SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 2012/S SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na: dostawę i instalację elektronowego mikroskopu skaningowego ze zintegrowanym układem rentgenowskiego spektrometru energodyspersyjnego Zamówienie o wartości przekraczającej kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych Z A T W I E R D Z A M : Kraków, dnia 16 lutego 2012 r. DYREKTOR INSTYTUTU dr hab. Maria Kała

2 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA I. ORGANIZATOR PRZETARGU Zamawiającym jest: Instytut Ekspertyz Sądowych im. prof. dra Jana Sehna tel fax strona internetowa: II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA 1. Postępowanie o udzielenie poniŝszego zamówienia publicznego prowadzone będzie w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie Ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późniejszymi zmianami) zwaną w dalszej części Ustawą Pzp, lub Pzp. 2. Postępowanie prowadzone jest przez komisję przetargową powołaną do przeprowadzenia niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. 3. Do czynności podejmowanych przez Zamawiającego i Oferentów w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego stosuje się przepisy powołanej ustawy Prawo zamówień publicznych oraz aktów wykonawczych wydanych na jej podstawie, a w sprawach nieuregulowanych przepisy Ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U. Nr 16 poz. 93 z późniejszymi zmianami). III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa i instalacja fabrycznie nowego elektronowego mikroskopu skaningowego (SEM) ze zintegrowanym układem rentgenowskiego spektrometru energodyspersyjnego (EDS), dedykowanym min. do wykrywania i klasyfikacji pozostałości powystrzałowych (GSR) w trybie automatycznym. Dostawa powinna obejmować następujące składniki: I. Skaningowy mikroskop elektronowy (SEM) Mikroskop SEM powinien być instrumentem najnowszej generacji, sterowanym całkowicie cyfrowo. Mikroskop powinien bezwzględnie spełniać następujące wymagania (wyposaŝenie, parametry, funkcje): 1. Działo elektronowe przystosowane do pracy z katodą wolframową. 2. MoŜliwość prowadzenia obserwacji w warunkach wysokiej (HV) i niskiej (LV) próŝni. Zakres ciśnień w komorze preparatu w trybie niskiej próŝni od co najwyŝej 10 Pa do co najmniej 270 Pa. 3. Napięcie przyspieszające regulowane w zakresie od co najwyŝej 300 V do co najmniej 30 kv, 4. Zdolność rozdzielcza mikroskopu w trybie wysokiej próŝni (HV): nie gorsza niŝ 3,0 nm przy napięciu przyspieszającym 30 kv, 2

3 5. Zdolność rozdzielcza mikroskopu w trybie niskiej próŝni (LV): nie gorsza niŝ 4,0 nm przy napięciu przyspieszającym 30 kv. 6. Powiększenie obrazów mikroskopowych (dla próbki umieszczonej w eucentrycznej odległości roboczej, dla obrazu w referencyjnym formacie A6): Minimalne powiększenie: co najwyŝej 5 x, Maksymalne powiększenie: co najmniej x. 7. Automatyczna korekcja powiększenia wraz ze zmianą napięcia przyspieszającego kv i/lub odległości roboczej WD. 8. Prąd wiązki elektronowej regulowany w zakresie od co najwyŝej 1pA do co najmniej 1 µa. 9. Przysłona soczewki obiektywu z co najmniej 3-ma wielkościami otworu do wyboru, obsługiwana z zewnątrz kolumny mikroskopu. 10. NiezaleŜna regulacja wartości napięcia przyspieszającego i prądu wiązki elektronowej. 11. Mikroskop wyposaŝony w następujące detektory obrazowe: Detektor elektronów wtórnych (SE) do pracy w warunkach wysokiej próŝni, Półprzewodnikowy detektor elektronów wstecznie rozproszonych (BSE) do pracy w wysokiej i niskiej próŝni. 12. Mikroskop wyposaŝony w komorę preparatu, umoŝliwiającą montowanie próbek o maksymalnej wysokości nie mniejszej niŝ 80mm i maksymalnej średnicy nie mniejszej niŝ 200 mm. 13. Stolik próbek o duŝej nośności zamontowany na jednej z bocznych ścian komory preparatu z mechanicznie eucentrycznym pochyłem dla wszystkich odległości roboczych (WD), zmotoryzowany w 5 osiach (X, Y, Z, R, T). 14. Zakresy zmotoryzowanych przesuwów stolika: X: co najmniej 100 mm, Y: co najmniej 100 mm, Z: co najmniej 75 mm, Obrót (R): 360 bez ograniczeń, Pochył (T): minimalny zakres od do Maksymalna dopuszczalna waga próbki nie mniej niŝ 3 kg. 16. Komora preparatu wyposaŝona w zintegrowaną śluzę próŝniową do szybkiego wprowadzania próbek, bez konieczności zapowietrzania komory preparatu. 17. Komora preparatu wyposaŝona w co najmniej 8 portów próŝniowych, zapewniających moŝliwość montowania i jednoczesną bezkolizyjną pracę detektorów, w szczególności detektorów sygnałów SE, BSE, EDS i CCD. 18. Mikroskop wyposaŝony w kamery CCD podglądu wnętrza komory. 19. Automatyczny układ pompowania mikroskopu, bazujący na pompie dyfuzyjnej. 20. Układ chłodzenia wodą w obiegu zamkniętym. 3

4 21. System komputerowy, zapewniający sterowanie mikroskopem, obserwację obrazów mikroskopowych, ich obróbkę, zapisywanie (wraz z zestawem parametrów) w formatach TIFF, BMP i JPEG z rozdzielczością maksymalną powyŝej 18 megapikseli oraz ich przechowywanie, w tym: Komputer standardu PC z klawiaturą i myszą, wyposaŝony w stację i nagrywarkę DVD, odpowiednią kartę graficzna i kartę sieciową, Dwa monitory LCD (co najmniej 19"), System operacyjny Microsoft Windows XP lub 7. Drukarka laserowa kolorowa, Panel operacyjny do ręcznego sterowania nastawami mikroskopu. 22. Oprogramowanie sterujące mikroskopu i wszystkie aplikacje specjalistyczne występujące w oferowanym instrumencie (w szczególności oprogramowanie EDS i GSR) uruchamiane w systemie operacyjnym MS Windows XP lub 7 i kompatybilne z innymi standardowymi programami środowiska Microsoft Windows. 23. Wymagane funkcje automatyczne: nasycanie prądu Ŝarzenia katody, ustawienie centrowania optyki elektronowej, ustawianie jasności i kontrastu, ogniskowanie wiązki na próbce, korekcja astygmatyzmu. 24. Wymagane funkcje wyświetlania obrazów: MoŜliwość pełnoekranowego wyświetlania obrazu. MoŜliwość jednoczesnego wyświetlania obrazów z detektora SE i BSE na ekranie jednego monitora. MoŜliwość dzielenia ekranu monitora na 2 lub 4 sektory i wyświetlania 2 lub 4 róŝnych dowolnych obrazów przywołanych z biblioteki. MoŜliwość jednoczesnego wyświetlenia 2 lub 3 obrazów na ekranie jednego monitora z moŝliwością niezaleŝnego ustawienia parametrów (kontrast, jasność) dla kaŝdego z nich. MoŜliwość wyświetlania dowolnego obszaru z sygnałem z detektora BSE na tle obrazu z detektora SE i na odwrót. II. Układ rentgenowskiego spektrometru z dyspersją energii (EDS), dedykowany m.in. do wykrywania i klasyfikacji pozostałości powystrzałowych (GSR) w trybie automatycznym: Mikroskop powinien być wyposaŝony w spektrometr rentgenowski z dyspersją energii (EDS), w pełni przystosowany sprzętowo i programowo do współpracy z oferowanym mikroskopem SEM. Spektrometr EDS powinien bezwzględnie spełniać następujące wymagania (wyposaŝenie, parametry, funkcje): 25. Detektor EDS typu SDD (Silicon Drift Detector), nie wymagający chłodzenia ciekłym azotem i wyposaŝony w zmotoryzowany napęd wsuwania i wysuwania do/z pozycji roboczej. 26. Aktywna powierzchnia sensora detektora SDD, co najmniej 80 mm Gwarantowana rozdzielczość energetyczna nie gorsza niŝ 127 ev dla linii Mn Kα, 64eV dla linii F Kα oraz 56eV dla linii C Kα (przy szybkości co najmniej zliczeń/s). 28. Zakres detekcji pierwiastków: od berylu (Be) do plutonu (Pu). 4

5 29. Cyfrowy system sterowania umoŝliwiający przejęcie kontroli nad połoŝeniem wiązki elektronowej i połoŝeniem stolika preparatowego mikroskopu SEM oraz przechwytywanie obrazów elektronomikroskopowych SE i BSE. 30. Oprogramowanie, umoŝliwiające zbieranie, analizę i zapis uniwersalnych danych rentgenowskich, a w szczególności: Zbieranie widm rentgenowskich: w punkcie, z dowolnie wybranego obszaru lub z całego kadru, Automatyczną i manualną analizę jakościową, Analizę ilościową bezwzorcową z wykorzystaniem metody XPP korekcji macierzowej, Wielopunktową i wielopolową analizę jakościową i ilościową wykonywaną w trybie automatycznym z wykorzystaniem odchylania wiązki i przesuwów zmotoryzowanego stolika preparatowego mikroskopu SEM, Badanie rozkładu wybranych pierwiastków na zadanym obszarze (mapping) z rozdzielczością maksymalną do co najmniej 4096 x 4096 pikseli, Badanie rozkładu wybranych pierwiastków wzdłuŝ linii (linescan) z maksymalną rozdzielczością do co najmniej 8192 pikseli, Zbieranie pełnego widma dla kaŝdego piksela zadanego obszaru (spectral imaging) z rozdzielczością maksymalną do co najmniej 4096 x 4096 pikseli. Jednoczesne przechwytywanie 2 obrazów elektronowych (SE i BSE) z rozdzielczością maksymalną do co najmniej 8192 x 8192 pikseli, Akwizycję map fazowych (phase mapping). Nakładanie map rentgenowskich na obraz elektronomikroskopowy dla uzyskania obrazu barwnego, zarówno podczas, jak i po zakończeniu akwizycji danych. Powinna istnieć moŝliwość nakładania co najmniej 10 map rentgenowskich. Prowadzenie analiz z wykorzystaniem automatycznej korekcji dryftu obrazu. 31. Dedykowane oprogramowanie do automatycznej detekcji i analizy pozostałości powystrzałowych (GSR), o następującej charakterystyce i funkcjach: Metoda detekcji zgodna z międzynarodową normą ASTM E1588. Powtarzalny i precyzyjny algorytm wykrywania cząstek GSR, potwierdzony testem walidacyjnym z uŝyciem certyfikowanego wzorca GSR (dołączonego do dostawy). Algorytm wykrywania cząstek GSR wykorzystujący technikę dwóch przebiegów (szybkie skanowanie wstępne i dokładne skanowanie końcowe) z pełną kontrolą szybkości i rozdzielczości akwizycji obrazów. Graficzne definiowanie pola analizy i liczby podpól w graficznym interfejsie uŝytkownika. Sterowanie przesuwami X, Y i Z oraz obrotem stolika preparatowego SEM. MoŜliwość analizy obrazów binarnych i obrazów w skali szarości. Maksymalna rozdzielczość skanowania podczas analizy GSR, co najmniej 2048 x 2048 pikseli. Maksymalna liczba cząstek sprawdzanych podczas jednej analizy próbki GSR, co najmniej Minimalna wykrywana wielkość cząstki: 0.2 µm. Dokładna klasyfikacja wykrytych cząstek GSR dla wszystkich typów amunicji opartych na Pb i bez Pb. 5

6 MoŜliwość łatwej modyfikacji standardowego schematu klasyfikacji cząstek (dodawanie klas cząstek) oraz moŝliwość utworzenia własnego schematu klasyfikacji, uwzględniającego specyficzne, nietypowe lub nowe rodzaje amunicji. Automatyczne kończenie analizy po wyborze jednego z następujących kryteriów: - Osiągnięcie zadanej liczby wszystkich wykrytych cząstek, - Limit czasowy, - Osiągnięcie zadanej liczby wykrytych cząstek w danej klasie. MoŜliwość indywidualnego ponownego zebrania danych z dowolnie wybranej cząstki, z automatyczną relokacją stolika preparatowego, akwizycją obrazu i widma rentgenowskiego oraz końcowym zaklasyfikowaniem cząstki. MoŜliwość łatwej i szybkiej powtórnej obróbki zebranych danych i reklasyfikacji, bez konieczności powtórnego analizowania próbki. Edytor do łatwego tworzenia własnych szablonów raportów końcowych. Szybki eksport raportów do zewnętrznej aplikacji Microsoft Word (za pomocą jednej komendy). Automatyczny eksport stabelaryzowanych danych wynikowych i danych o warunkach analizy do zewnętrznej aplikacji Microsoft Excel. 3. Oferent winien udzielić co najmniej 24 miesięcznej gwarancji niezawodności działania zestawu. W okresie gwarancji Oferent zapewni stały serwis techniczny i nie moŝe odmówić wymiany niesprawnej części na nową, jeśli nie ma innego sposobu zapewnienia prawidłowej pracy zestawu. Wszystkie koszty związane z usunięciem awarii powstałej z winy producenta pokrywa Oferent. 4. Cały zestaw powinien być zabezpieczony na wypadek awarii zasilania elektrycznego (tzn. winien posiadać awaryjny UPS) oraz posiadać zabezpieczenie na wypadek awarii systemu chłodzenia pompy próŝniowej. 5. Wykonawca powinien zagwarantować dostępność części zamiennych przez co najmniej 10 lat od dnia zainstalowania zestawu. 6. Wszystkie elementy oferowanego zestawu powinny posiadać certyfikaty zgodności CE. 7. Oferta winna obejmować dostawę sprzętu na miejsce jego pracy w Instytucie na koszt i ryzyko Oferenta, jego instalację, konfigurację oprogramowania i przeszkolenie pracowników Zamawiającego w jego obsłudze. 8. Szkolenie polegające na zapoznaniu pracowników Zamawiającego w zakresie obsługi zestawu i zainstalowanego specjalistycznego oprogramowania Oferent przeprowadzi na własny koszt w miejscu instalacji zestawu. 9. Oferent winien dostarczyć instrukcję obsługi zamawianego systemu w języku polskim lub angielskim. 10. Dostawa sprzętu na miejsce jego pracy rozumiana jest jako dostarczenie urządzenia do siedziby Zamawiającego oraz jego transport przez Oferenta na terenie budynku Instytutu na wskazane miejsce jego pracy. 11. Oryginał SIWZ podpisany przez Dyrektora Instytutu stanowiący podstawę do rozstrzygania ewentualnych sporów związanych z treścią tego dokumentu, dostępny jest w formie papierowej u Zamawiającego i udostępniony na stronie internetowej i moŝe być przekazany nieodpłatnie Oferentom w formie elektronicznej ( lub płytka CD). Natomiast po uprzednim zamówieniu przez Oferenta Zamawiający przewiduje moŝliwość powielenia i przesłania za odpłatnością kopii SIWZ w formie papierowej SIWZ jest bezpłatna, a Oferent ponosi jedynie koszty wysyłki. 6

7 12. Nazwy i kody CPV dotyczące przedmiotu zamówienia według Wspólnego Słownika Zamówień: Mikroskopy elektronowe, Spektrometry, Mikroanalizatory promieniowania rentgenowskiego, Komputery biurkowe, Analityczne lub naukowe pakiety oprogramowania IV. TERMIN REALIZACJI Zamówienie winno zostać zrealizowane w terminie do 6 miesięcy od dnia podpisania umowy. V. OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY ICH SPEŁNIENIA O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Oferenci, którzy: 1. Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeŝeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Ocena spełnienia warunku dokonywana będzie metodą spełnia/nie spełnia w oparciu o oświadczenie dołączone do oferty, którego wzór stanowi załącznik nr 2 do niniejszej SIWZ. 2. Posiadają wiedzę i doświadczenie do wykonania zamówienia. Ocena spełnienia warunku dokonywana będzie metodą spełnia/nie spełnia w oparciu o oświadczenie dołączone do oferty, którego wzór stanowi załącznik nr 2 do niniejszej SIWZ. 3. Dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Ocena spełnienia warunku dokonywana będzie metodą spełnia/nie spełnia w oparciu o oświadczenie dołączone do oferty, którego wzór stanowi załącznik nr 2 do niniejszej SIWZ. 4. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. Ocena spełnienia warunku dokonywana będzie metodą spełnia/nie spełnia w oparciu o oświadczenie dołączone do oferty, którego wzór stanowi załącznik nr 2 do niniejszej SIWZ. 5. Spełniają warunek udziału w postępowaniu dotyczący braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 Ustawy Pzp. Na potwierdzenie spełnienia wyŝej wymienionych warunków Oferent dołączy do oferty oświadczenia i dokumenty wymienione w punkcie VI SIWZ. VI. DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA POTWIERDZAJĄCE SPEŁNIENIE WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU: A. W celu udokumentowania spełnienia warunków udziału w postępowaniu, do formularza KARTY OFERTOWEJ (załącznik nr 1 do SIWZ) Oferent musi dołączyć następujące dokumenty: 1. Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 pkt 1 4 Ustawy Pzp (załącznik nr 2 do SIWZ). 2. W celu potwierdzenia, Ŝe Oferent posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie Oferent winien przedstawić wykaz wykonanych lub wykonywanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeŝeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie, wykonał lub wykonuje co najmniej 2 dostawy o wartości brutto co najmniej ,- kaŝda tj. przedstawić listy referencyjne zawierające informacje o przedmiocie i miejscu realizacji zamówienia, 7

8 terminie wykonania, wartości brutto oraz nazwę i adres odbiorcy wraz z dołączeniem dokumentu potwierdzającego, Ŝe dostawy te zostały wykonane lub są wykonywane naleŝycie (załącznik nr 4 do SIWZ). 3. W celu potwierdzenia, Ŝe wykonawca znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia winien przedstawić informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w którym Oferent posiada podstawowy rachunek bankowy, potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Oferenta, wystawioną nie wcześniej niŝ 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. W przypadku oferty składanej przez Oferentów ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego, oświadczenie o spełnieniu kaŝdego z warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 Pzp składa co najmniej jeden z tych Oferentów albo wszyscy Oferenci wspólnie. B. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 Pzp naleŝy złoŝyć następujące dokumenty: 1. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 Pzp (załącznik nr 3 do SIWZ) [w przypadku, gdy Wykonawcy występują wspólnie, stosowne dokumenty dostarczy kaŝdy z Wykonawców]. 2. Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeŝeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 Pzp, wystawiony nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 Pzp [w przypadku, gdy Wykonawcy występują wspólnie, stosowne dokumenty dostarczy kaŝdy z Wykonawców]. 3. Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające odpowiednio, Ŝe Oferent nie zalega z opłacaniem podatków, opłat, lub zaświadczenia, Ŝe uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłoŝenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niŝ 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert [w przypadku, gdy Wykonawcy występują wspólnie, stosowne dokumenty dostarczy kaŝdy z Wykonawców]; 4. Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające odpowiednio, Ŝe Oferent nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub zaświadczenia, Ŝe uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłoŝenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niŝ 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert [w przypadku, gdy Wykonawcy występują wspólnie, stosowne dokumenty dostarczy kaŝdy z Wykonawców]. 5. aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4 8 Pzp, wystawioną nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert [w przypadku, gdy Wykonawcy występują wspólnie, stosowne dokumenty dostarczy kaŝdy z Wykonawców]; 6. aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 Pzp, wystawioną nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert [w przypadku, gdy Wykonawcy występują wspólnie, stosowne dokumenty dostarczy kaŝdy z Wykonawców]. JeŜeli, w przypadku Oferenta mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5 8 Pzp, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Oferent składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5 8 Pzp, wystawione nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym Ŝe w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń zastępuje się je 8

9 dokumentem zawierającym oświadczenie złoŝone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób. JeŜeli Oferent ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt B: 1) ppkt 3 5 Oferent składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, Ŝe: a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, wystawiony nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo Ŝe uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłoŝenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawiony nie wcześniej niŝ 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie, wystawiony nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, 2) ppkt 6 Oferent składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4 8 ustawy, wystawione nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. JeŜeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa powyŝej, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złoŝone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. C. W celu potwierdzenia, Ŝe oferowane urządzenia odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego, naleŝy złoŝyć: 1. oświadczenie Oferenta potwierdzające, Ŝe oferowane urządzenia są dopuszczone do obrotu na terytorium Polski i posiadają certyfikaty bezpieczeństwa znak CE. VII. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, A TAKśE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI 1. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim. Dokumenty sporządzone w języku obcym naleŝy składać wraz z tłumaczeniem na język polski. W przypadku wątpliwości uznaje się, iŝ polskojęzyczna wersja dokumentu jest wiąŝąca. 2. W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego wnioski, oświadczenia, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Oferenci przekazują faksem, a następnie w terminie 3 dni potwierdzają pisemnie. 3. W przypadku braku potwierdzenia otrzymania wiadomości przez Oferenta, Zamawiający domniema, iŝ pismo wysłane przez Zamawiającego na numer faksu podany przez Oferenta został mu doręczony w sposób umoŝliwiający zapoznanie się Oferenta z treścią pisma. 4. Oferent moŝe zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści Specyfikacji, a Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, nie później niŝ na 6 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, Ŝe wniosek o wyjaśnienie treści Specyfikacji wpłynął do Zamawiającego nie później niŝ do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Zapytania nadesłane po tym terminie pozostawione będą bez odpowiedzi. Ewentualne przedłuŝenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku. 9

10 5. Treść pytań i odpowiedzi Zamawiający prześle wszystkim Oferentom, którzy ubiegają się o udzielenie zamówienia, bez ujawniania źródła zapytania oraz zamieści je na stronie internetowej. 6. Zamawiający nie przewiduje zwołania zebrania wszystkich Oferentów w celu wyjaśnienia treści Specyfikacji. 7. UpowaŜnionymi przedstawicielami Zamawiającego do kontaktów z Oferentami jest: Prof. dr hab. Janina Zięba Palus - tel , Pani Bogusławą Mituniewicz tel , 8. Godziny pracy Zamawiającego: (z wyjątkiem sobót, niedziel i świąt). VIII. WADIUM Oferent najpóźniej w dniu składania ofert, przed upływem terminu składania ofert, winien wnieść wadium w kwocie ,- zł (słownie: trzydzieści dwa tysiące złotych). Wadium moŝe być wniesione w jednej lub kilku następujących formach: pieniądzu na rachunek bankowy Zamawiającego w NBP O/O Kraków nr konta , poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowokredytowej, z tym Ŝe poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pienięŝnym, gwarancjach bankowych, gwarancjach ubezpieczeniowych, poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 ust. 5 pkt. 2 lit. b ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109, poz z późniejszymi zmianami). W przypadku wniesienia wadium w formie pienięŝnej kopia przelewu potwierdzona za zgodność z oryginałem przez Oferenta winna zostać dołączona do oferty, a w przypadku złoŝenia wadium w innej formie niŝ w pieniądzu Oferent w osobnej kopercie opisanej WADIUM na mikroskop skaningowy winien umieścić oryginał dowodu wniesienia wadium i doręczyć Zamawiającemu przed złoŝeniem oferty, a potwierdzoną za zgodność z oryginałem kserokopię dokumentu dołączyć do oferty. IX. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ Uczestniczący w przetargu Oferent będzie związany złŝoną ofertą w terminie 60 dni, biegnącym od wyznaczonego terminu składania ofert tj. od 26 marca 2012 r. X. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Oferenci ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złoŝeniem oferty, niezaleŝnie od wyniku postępowania. 2. Oferta (KARTA OFERTOWA stanowiąca załącznik nr 1 do SIWZ) i wszystkie załączone do niej dokumenty winny być sporządzone w 1 egzemplarzu w języku polskim trwałą i czytelną techniką, podpisane przez osobę upowaŝnioną do występowania w imieniu Oferenta. KaŜda strona oferty winna być kolejno ponumerowana i parafowana przez osobę ją podpisującą. Oferta winna być złączona w sposób uniemoŝliwiający wysunięcie się którejkolwiek karty. 3. Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 Ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003 r. Nr 153, poz. 1503) Oferenta winny być przekazane w taki sposób, by Zamawiający mógł z łatwością określić zakres informacji objętych tajemnicą (np. pisemna informacja na 10

11 poszczególnych kartach, wydzielona część oferty itp.). Brak stosownego zastrzeŝenia będzie traktowany jako jednoznaczny ze zgodą na włączenie całości przekazanych dokumentów i danych do dokumentacji postępowania oraz ich ujawnienie na zasadach określonych w ustawie Pzp. 4. Oferent moŝe złoŝyć tylko jedną ofertę obejmującą całość zamówienia. 5. Oferta winna zawierać jednoznacznie opisaną propozycję zrealizowania przedmiotu zamówienia. Oferty częściowe, wariantowe (alternatywne), bądź niejednoznacznie określające propozycję zrealizowania przedmiotu zamówienia oraz oferty nieczytelne będą odrzucone. 6. Dokumenty dołączone do oferty winny być sporządzone w języku polskim i przedstawione w formie oryginałów lub kopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez Oferenta. W przypadku gdy dołączony dokument jest nieczytelny lub budzi uzasadnione wątpliwości co do jego prawdziwości Zamawiający zaŝąda od Oferenta przedstawienia czytelnego oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii dokumentu. 7. Oferta wraz z oświadczeniami winna być podpisana przez osoby uprawnione do oświadczania woli w imieniu Oferenta lub osoby posiadające pełnomocnictwo. Uprawnienie do oświadczania woli winno wynikać z dokumentów rejestrowych Oferenta. W przypadku udzielenia pełnomocnictwa, pełnomocnictwo to winno być załączone do oferty. Pełnomocnictwo musi być przedstawione w formie oryginału i winno określać zakres udzielonego pełnomocnictwa i okres jego waŝności. 8. Wszystkie karty oferty wraz z załącznikami winny być parafowane przez osoby podpisujące ofertę. Wszelkie poprawki (błędy pisarskie) w treści oferty lub w załącznikach sporządzonych przez Oferenta muszą być parafowane przez osoby podpisujące ofertę. 9. Na ofertę składają się: a) Karta ofertowa (załącznik nr 1 do SIWZ); b) Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 pkt 1 4 Ustawy Pzp (załącznik nr 2 do SIWZ); c) Wykaz wykonanych lub wykonywanych dostaw (załącznik nr 4 do SIWZ); d) Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 Pzp (załącznik nr 3 do SIWZ); e) Aktualnego odpisu z właściwego rejestru, jeŝeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 Pzp; f) Informacja banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w którym Oferent posiada podstawowy rachunek bankowy; g) Zaświadczenie z Urzędu Skarbowego; h) Zaświadczenie z Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego; i) Informacji z Krajowego Rejestru Karnego; j) Oświadczenie Oferenta potwierdzające, Ŝe oferowane urządzenia są dopuszczone do obrotu na terytorium Polski i posiadają certyfikaty bezpieczeństwa znak CE; k) Zakres rzeczowy części zamówienia przewidzianego do realizacji przez podwykonawcę(ów) (załącznik nr 5 do SIWZ obligatoryjny w przypadku zlecenia realizacji zamówienia lub jego części podwykonawcom); l) Pełnomocnictwo do reprezentowania Oferenta, o ile ofertę składa pełnomocnik; m) Szczegółową specyfikację techniczno-cenową urządzeń; n) Wymagania techniczne niezbędne do uruchomienia urządzeń; 11

12 o) Potwierdzenie wniesienia wadium. 10. Ofertę wraz z załącznikami naleŝy umieścić w zamkniętym, nieprzeźroczystym opakowaniu uniemoŝliwiającym odczytanie zawartości bez uszkodzenia tego opakowania. Opakowanie zewnętrzne winno być zaadresowane według poniŝszego wzoru: Dokładna nazwa i adres Oferenta Dokładna nazwa i adres Zamawiającego, Zamówienie na Mikroskop skaningowy, Nie otwierać przed 28 marca 2012 r. godz XI. TERMIN I MIEJSCE SKŁADANIA OFERT Oferty naleŝy złoŝyć osobiście lub za pośrednictwem usług pocztowych w pokoju nr 017 w Instytucie Ekspertyz Sądowych przy ul. Westerplatte 9 (parter) w Krakowie do dnia 28 marca 2012 r. do godz W przypadku korzystania z usług pocztowych, Zamawiający uznaje za termin złoŝenia oferty datę i godzinę odbioru przesyłki przez Zamawiającego. Oferta otrzymana przez Zamawiającego po upływie terminu składania ofert po uprzednim zawiadomieniu Oferenta, zostanie zwrócona po upływie terminu do wniesienia odwołania. XII. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY 1. Cenę umowną oferty naleŝy podać w złotych polskich (PLN) i wyliczyć na podstawie indywidualnej kalkulacji Oferenta, odpowiednio dla całości zamówienia, uwzględniając wszelkie koszty niezbędne do wykonania zamówienia (tj. pakowanie, transport, ubezpieczenie), szkolenie pracowników zamawiającego, podatki, cła oraz rabaty, upusty itp., jeŝeli Oferent zamierza udzielić. 2. Cena umowna wyliczona na podstawie indywidualnej kalkulacji Oferenta winna odpowiadać cenie podanej przez Oferenta w formularzu KARTY OFERTOWEJ dla całości zamówienia. 3. Nie przewiduje się waloryzacji ceny. 4. Nie przewiduje się Ŝadnych przedpłat ani zaliczek na poczet realizacji przedmiotu zamówienia, a płatność nastąpi w terminie do 30 dni od daty podpisania protokołu odbioru przedmiotu zamówienia. XIII. OTWARCIE OFERT 1. Komisyjne otwarcie ofert (rozpoczęcie przetargu) odbędzie się w siedzibie Instytutu Ekspertyz Sądowych w Krakowie przy ul. Westerplatte 9 (pokój nr 110 sala posiedzeń Rady Naukowej IES) w dniu 28 marca 2011 r. o godz Na posiedzeniu Komisji mogą być obecni przedstawiciele lub pełnomocnicy oferentów. 2. Otwarcie ofert jest jawne. W przypadku nieobecności Oferenta podczas otwierania ofert, Zamawiający na wniosek Oferenta prześle informację z otwarcia ofert. 3. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. XIV. KRYTERIA WYBORU OFERTY Przy wyborze oferty Komisja Przetargowa będzie brała pod uwagę następujące kryterium oceny oferty: 12

13 PROPOZYCJA ZAWARTA W OFERCIE pkt. Cena 0-80 Termin realizacji zamówienia 0-20 Łącznie: Oferta zawierająca najniŝszą cenę otrzyma maksymalną ilość punktów. Pozostałym ofertom, przypisana zostanie odpowiednio (proporcjonalnie) mniejsza ilość punktów, przyjmując, iŝ waga 1 punktu stanowi 1% łącznej oceny oferty, moŝliwej do uzyskania na podstawie poniŝszego wzoru: Co = Con x 100 pkt x 80 % Cob Gdzie: 1 % odpowiada w punktacji końcowej 1 pkt Co - ilość punktów w kryterium cena Cob - cena badanej oferty Con - cena oferty z najniŝszą ceną Oferta zawierająca najkrótszy termin realizacji zamówienia otrzyma maksymalną ilość punktów. Pozostałym ofertom, przypisana zostanie odpowiednio (proporcjonalnie) mniejsza ilość punktów, przyjmując, iŝ waga 1 punktu stanowi 1% łącznej oceny oferty, moŝliwej do uzyskania na podstawie poniŝszego wzoru: To = Ton x 100 pkt x 20 % Tob Gdzie: 1 % odpowiada w punktacji końcowej 1 pkt To - ilość punktów w kryterium termin realizacji zamówienia Tob - termin realizacji zamówienia badanej oferty Ton - najkrótszy termin realizacji zamówienia Wszystkie wyliczenia będą dokonywane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, zaokrąglając w dół. Oferta, która przestawia najkorzystniejszy bilans wszystkich kryteriów (najwyŝsza suma (Co + To) punktów w kryteriach) zostanie uznana za najkorzystniejszą. XV. WALUTY W JAKICH BĘDĄ PROWADZONE ROZLICZENIA Zamawiający nie przewiduje moŝliwości prowadzenia rozliczeń za przedmiot zamówienia w walutach obcych. Rozliczenia będą dokonywane w polskich złotych. 13

14 XVI. WYNIKI Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający jednocześnie zawiadomi wykonawców, którzy złoŝyli oferty, o: 1. wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę firmy, albo imię i nazwisko, siedzibę albo adres zamieszkania i adres Oferenta, którego ofertę wybrano, uzasadnienie jej wyboru oraz nazwy firm, albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy wykonawców, którzy złoŝyli oferty, a takŝe punktację przyznaną ofertom w kaŝdym kryterium oceny ofert i łączną punktację; 2. oferentach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne; 3. oferentach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne. Zamawiający zawrze umowę z Oferentem, który złoŝył najkorzystniejszą ofertę w terminie określonym w art. 94 Pzp. XVII. ZABEZPIECZENIE NALEśYTEGO WYKONANIA UMOWY Zamawiający nie wymaga zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy. XVIII. ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY Warunki na jakich Zamawiający zamierza zawrzeć umowę z Oferentem stanowią załącznik nr 5 do SIWZ. XIX. UNIEWAśNIENIE POSTĘPOWANIA Zamawiający uniewaŝni postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego w przypadku gdy: 1. nie złoŝono Ŝadnej oferty niepodlegającej odrzuceniu, z zastrzeŝeniem pkt 2 i 3, 2. cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniŝszą ceną przewyŝsza kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, chyba Ŝe Zamawiający moŝe zwiększyć tę kwotę do ceny najkorzystniejszej oferty przewyŝsza kwotę, którą zamawiający moŝe przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, 3. wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, Ŝe prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leŝy w interesie publicznym, czego nie moŝna było wcześniej przewidzieć, 4. postępowanie obarczone jest niemoŝliwą do usunięcia wada uniemoŝliwiającą zawarcie niepodlegającej uniewaŝnieniu umowy. XX. ŚRODKI OCHRONY PRAWNEJ Oferentom, a takŝe innym osobom, jeŝeli mają lub miały interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub moŝe ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp przysługują środki ochrony prawnej wyszczególnione w art g Prawa zamówień publicznych. XXI. ZAMÓWIENIA UZUPEŁNIAJĄCE Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających. 14

15 XXII. OFERTY CZĘŚCIOWE I WARIANTOWE 1. Zamawiający nie dopuszcza moŝliwości składania ofert częściowych. Wykonawca moŝe złoŝyć jedną ofertę na całość zamówienia. 2. Zamawiający nie dopuszcza moŝliwości składania ofert wariantowych. Serdecznie zapraszamy do współpracy! Instytut Ekspertyz Sądowych w Krakowie Do niniejszej Specyfikacji dołączone zostały jako: załącznik nr 1 załącznik nr 2 załącznik nr 3 załącznik nr 4 - załącznik nr 5 załącznik nr 6 - KARTA OFERTOWA, Oświadczenie w trybie art. 22 ust. 1 Prawa zamówień publicznych, Oświadczenie w trybie art. 24 ust. 1 Prawa zamówień publicznych Wykaz wykonanych w ciągu ostatnich 3 lat zamówień, Zakres rzeczowy części zamówienia przewidzianego do realizacji przez podwykonawcę(ów), projekt Umowy. 15

16 Załącznik nr 1..., dnia... pieczęć oferenta Instytut Ekspertyz Sądowych w Krakowie KARTA OFERTOWA Odpowiadając na ogłoszenie o postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na dostawę i instalację fabrycznie nowego skaningowego mikroskopu elektronowego (SEM) ze zintegrowanym układem rentgenowskiego spektrometru energodyspersyjnego (EDS), dedykowanym do wykrywania i klasyfikacji pozostałości powystrzałowych (GSR) w trybie automatycznym oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie z warunkami i wymogami zawartymi w SIWZ i opisie przedmiotu zamówienia: I. Dane oferenta: 1. Nazwa Firmy: 2. Adres Firmy: Telefon : Fax: 3. Imię, nazwisko i stanowisko słuŝbowe osoby (osób) uprawnionej (-ych) do reprezentowania Firmy: 4. NIP 5. REGON 6. Nr rachunku bankowego 16

17 II. Oferowane warunki realizacji zamówienia: 1. Cena całości zamówienia w PLN: Netto: VAT (stawka/kwota): Brutto: Słownie: Netto: VAT (kwota): Brutto: 2. Warunki płatności: 3.Okres gwarancji: 4.Termin realizacji zamówienia (naleŝy podać w tygodniach) I. Przyjmujemy do wiadomości, iŝ oferta rozpatrywana będzie w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późniejszymi zmianami). III. Oświadczamy, Ŝe cena określona w pkt II.1 wszystkie koszty niezbędne do realizacji zamówienia. IV. Oświadczamy, Ŝe zapoznaliśmy się ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia i nie wnosimy do niej Ŝadnych zastrzeŝeń. V. Oświadczamy, Ŝe uzyskaliśmy wszelkie informacje niezbędne do prawidłowego przygotowania i złoŝenia niniejszej oferty. VI. Oświadczamy, iŝ pozostajemy związani niniejszą OFERTĄ przez okres 60 dni od daty określonej w SIWZ jako termin składania ofert tj. od dnia 28 marca 2012 r. VII. Oświadczamy, iŝ przewidujemy powierzenie podwykonawcom realizację zamówienia w części...(naleŝy określić zakres zamówienia) załącznik nr 5. Oświadczamy, iŝ nie przewidujemy powierzenia podwykonawcom realizacji części zamówienia. * VIII. Oświadczamy, Ŝe niniejsza oferta zawiera na stronach od... do... informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy 17

18 o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. IX. Zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia z Zamawiającym umowy, w terminie ustalonym przez Zamawiającego w zawiadomieniu o wyborze oferty. X. Oświadczamy, Ŝe zapoznaliśmy się z projektem umowy załączonym do SIWZ i w przypadku wyboru naszej oferty podpiszemy umowę w zaproponowanym brzmieniu. Do KARTY OFERTOWEJ załączamy: 1., Podpisy i pieczątki imienne osób uprawnionych do reprezentowania Firmy. * skreślić niewłaściwe 18

19 Załącznik nr 2 pieczęć oferenta..., dnia... OŚWIADCZENIE W TRYBIE ART. 22 ust. 1 PRAWA ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH Działając w imieniu i z upowaŝnienia Firmy... oświadczam(-my), Ŝe Firma ta: 1. posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeŝeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, 2. posiada wiedzę i doświadczenie do wykonania zamówienia, 3. dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 4. znajduje się sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. Prawdziwość powyŝszych danych potwierdzam własnoręcznym podpisem świadom odpowiedzialności karnej z art. 297 Kodeksu Karnego. Podpis /-y/ i pieczątka /-i/ imienna /-e/ upowaŝnionego /-ych/ przedstawiciela /-i/ oferenta 19

20 Załącznik nr 3 pieczęć oferenta..., dnia... OŚWIADCZENIE W TRYBIE ART. 24 ust. 1 PRAWA ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH Działając w imieniu i z upowaŝnienia Firmy oświadczam(-my), Ŝe nie podlegam (-my) wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. Prawdziwość powyŝszych danych potwierdzam własnoręcznym podpisem świadom odpowiedzialności karnej z art. 297 Kodeksu Karnego. Podpis /-y/ i pieczątka /-i/ imienna /-e/ upowaŝnionego /-ych/ przedstawiciela /-i/ oferenta 20

21 Załącznik nr 4 pieczęć oferenta..., dnia... WYKAZ ZAMÓWIEŃ ZREALIZOWANYCH W CIĄGU OSTATNICH 3 LAT Działając w imieniu i z upowaŝnienia Firmy... oświadczam, Ŝe reprezentowana przeze mnie Firma zrealizowała w okresie trzech lat przed upływem terminu składania ofert tj. do dnia 26 marca 2012 r. następujące zamówienia w tym 2 zamówienia o wartości brutto co najmniej ,- zł kaŝde: Lp. 1. Opis zamówienia (data, przedmiot zamówienia) Wartość zamówienia Nazwa i adres zamawiającego Na potwierdzenie zrealizowania powyŝszych zamówień z naleŝytą starannością w załączeniu przedkładam(-y) pisemne referencje: Podpis /-y/ i pieczątka /-i/ imienna /-e/ upowaŝnionego /-ych/ przedstawiciela /-i/ oferenta 21

22 Załącznik nr 5 pieczęć oferenta..., dnia... ZAKRES RZECZOWY CZĘŚCI ZAMÓWIENIA PRZEWIDZIANEGO DO REALIZACJI PRZEZ PODWYKONAWCĘ(ÓW) L.p. Nazwa firmy, adres, telefon Zakres części zamówienia przewidziany do realizacji UWAGA: 1. Załącznik jest wymagany obligatoryjnie w przypadku gdy Oferent zamierza zlecić realizację zamówienia lub jego części podwykonawcom. 22

23 Załącznik Nr 6 UMOWA SPRZEDAśY zawarta w dniu 2012 roku w Krakowie pomiędzy: Skarbem Państwa - Instytutem Ekspertyz Sądowych im. Prof. dr Jana Sehna w Krakowie, ul. Westerplatte 9 jako państwową jednostką budŝetową podległą Ministerstwu Sprawiedliwości, reprezentowaną przez: Dyrektora Instytutu Panią dr hab. Marię Kałę, zwanym w dalszej treści umowy Kupującym,, reprezentowaną przez: zwaną dalej w treści umowy Sprzedającym o następującej treści: a 1 Kupujący oświadcza, iŝ oferta Sprzedającego została wybrana w ramach postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych /Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późniejszymi zmianami). 2 Sprzedający oświadcza, iŝ do składania oświadczeń w zakresie praw i obowiązków majątkowych i niemajątkowych oraz podpisywania zobowiązań w imieniu Firmy. z siedzibą w i jej reprezentacji w zakresie objętym postanowieniami niniejszej umowy uprawniony jest. 3 Przedmiot kontraktu stanowi dostawa i instalacja fabrycznie nowego skaningowego mikroskopu elektronowego (SEM) ze zintegrowanym układem rentgenowskiego spektrometru energodyspersyjnego (EDS), dedykowanym do wykrywania i klasyfikacji pozostałości powystrzałowych (GSR) w trybie automatycznym zwanego dalej zestawem -, którego schemat konfiguracji, parametry techniczne określa szczegółowo oferta Sprzedającego stanowiąca załącznik nr 2 do niniejszej umowy oraz uruchomienie, przetestowanie i przeszkolenie personelu w zakresie obsługi i oprogramowania zestawu. 4 Sprzedający zobowiązuje się do dostarczenia i zainstalowania zestawu określonego w 3 do siedziby Kupującego w Krakowie, przy ul. Westerplatte 9 zwanej dalej miejscem pracy sprzętu, w terminie do tygodni od dnia podpisania umowy, nie później niŝ do dnia 2012 r., przy czym Strony dopuszczają moŝliwość wcześniejszego wykonania umowy. 23

24 5 1. Sprzedający zobowiązuje się do przeprowadzenia odbioru (prób technicznych) zainstalowanego zestawu w konfiguracji określonej w załączniku nr 2 do niniejszej umowy. 2. Podpisany przez Strony protokół z odbytej próby technicznej, stwierdzający prawidłowe działanie zainstalowanego zestawu oraz przeprowadzenie szkolenia pracowników Kupującego stanowi dowód wykonania umowy i jest podstawą do zapłaty naleŝności przez Kupującego Cenę umowną zestawu określonego w 3, Strony ustalają na kwotę brutto PLN (słownie:) zgodnie z ofertą Sprzedającego z dnia stanowiącą załącznik nr 1 do niniejszej umowy. 2. Cenę umowną określoną w ust. 1, Kupujący przekaŝe Sprzedającemu na rachunek bankowy Sprzedającego wskazany na fakturze w terminie dni od dnia doręczenia Mu faktury. 7 Cena ustalona w 6 ust. 1 obejmuje wszelkie koszty (np. dostawy, ubezpieczenia, transport, wniesienia na miejsce pracy sprzętu itp.), instalacji i prób technicznych, przeszkolenia pracowników Kupującego, w zakresie bezpiecznej obsługi zestawu i oprogramowania JeŜeli Sprzedający, z powodu zawinionego przez siebie działania nie wykona umowy w terminie określonym w 4 umowy, Kupujący naliczać będzie Sprzedającemu kary umowne w wysokości 0,2 % ceny umownej ustalonej w 6 ust. 1, za kaŝdy dzień zwłoki. Naliczone - zgodnie z postanowieniem niniejszego ustępu - kary umowne nie mogą przekraczać 10% ceny umownej za cały przedmiot umowy. 2. JeŜeli naliczone kary umowne nie wyrównają szkody poniesionej przez Kupującego, Kupujący zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych określonych w Kodeksie Cywilnym. 3. W przypadku opóźnienia terminu wykonania umowy określonego w 4 o więcej niŝ 1 miesiąc, Kupujący moŝe odstąpić od umowy, zachowując prawo do kar umownych i dochodzenia odszkodowania uzupełniającego Sprzedający udziela Kupującemu gwarancji niezawodnego funkcjonowania dostarczonego zestawu na okres miesięcy od daty odbioru zestawu (tj. od daty zainstalowania, uruchomienia i przetestowania urządzeń), przy czym uprawnienia z tytuły rękojmi nie zostają wyłączone. 2. Gwarancja będzie świadczona przez producenta lub autoryzowany przez niego serwis lub osoby na koszt Sprzedającego w siedzibie Kupującego, a jeŝeli jest to technicznie niemoŝliwe to wszelkie działania organizacyjne i koszty z tym związane ponosi Sprzedający. 3. Kupujący gwarantuje najwyŝszą jakość dostarczonego zestawu zgodnie ze specyfikacją techniczną. Odpowiedzialność z tytułu gwarancji jakości obejmuje zarówno wady powstałe z przyczyn tkwiących w przedmiocie zamówienia w chwili dokonania odbioru przez Kupującego jak i wszelkie inne wady fizyczne, powstałe z przyczyn, za które 24

25 Sprzedający ponosi odpowiedzialność, pod warunkiem, Ŝe wady te ujawnią się w czasie trwania gwarancji. 4. Bieg terminu gwarancji rozpoczyna się w dniu następnym, po protokolarnym odbiorze technicznym zestawu. 5. Usterki zestawu w okresie gwarancyjnym usuwane będą przez Sprzedającego. 6. Czas reakcji na zgłoszenie usterki (przystąpienie do niezwłocznego usunięcia usterki poprzez stawiennictwo serwisanta lub telefoniczne czy owe rozwiązanie problemu) wynosi 2 dni robocze od dnia zgłoszenia usterki. 7. Naprawa gwarancyjna będzie wykonana w terminie nie dłuŝszym niŝ 14 dni licząc od dnia przyjęcia zgłoszenia przez serwis. W przypadku konieczności wymiany podzespołów, które Sprzedający musi sprowadzić z zagranicy - Kupujący ustali ze Sprzedającym termin usunięcia usterki. Termin ten nie moŝe być jednak dłuŝszy, niŝ 28 dni od daty zawiadomienia o wadzie, chyba Ŝe Strony w oparciu o stosowny protokół konieczności wzajemnie podpisany uzgodnią dłuŝszy czas naprawy. 8. Ustalony w ust. 1 okres gwarancji ulega wydłuŝeniu o czas trwania przestoju spowodowanego usterką, tj. od daty zgłoszenia usterki do daty protokolarnego potwierdzenia usunięcia wady. 9. W razie niedotrzymania terminów usunięcia usterki, o których mowa w ust. 6 i 7, Kupujący naliczać będzie kary umowne w wysokości 0,05 % ceny umownej zestawu za kaŝdy dzień opóźnienia w usunięciu wad. 10. W przypadku, gdyby straty poniesione przez Kupującego na skutek niesprawności zestawu przewyŝszały wysokość naliczanych kar umownych, Kupujący zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania umownego na zasadach ogólnych, przewidzianych w Kodeksie Cywilnym. 11. W przypadku trzykrotnej awarii tego samego elementu zestawu Sprzedający zobowiązany jest do wymiany wadliwego elementu lub urządzenia na nowe wolne od wad. 12. Przy odbiorze zestawu Sprzedający zobowiązany jest dostarczyć dokumenty gwarancyjne i instrukcje obsługi. 13. Kupujący zobowiązuje się dotrzymać podstawowych warunków eksploatacji określonych przez producenta w zapisach kart gwarancyjnych dostarczonych przez Sprzedającego Prawem właściwym dla niniejszej umowy jest prawo polskie. 2. Wszelkie spory mogące wyniknąć w związku z wykonaniem niniejszej umowy, Strony poddają pod rozstrzygnięcie sądów powszechnych właściwych dla siedziby Kupującego, jako wyłącznie właściwych miejscowo dla rozpoznania sporu. 11 W sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie, mają zastosowania przepisy: Ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks Cywilny, Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późniejszymi zmianami). 12 Wszelkie zmiany niniejszej umowy, zgodnie z wolą obu Stron, wymagają formy pisemnej pod rygorem niewaŝności. 25

26 13 Niniejszą umowę sporządzono w 3 jednobrzmiących egzemplarzach, z których 2 egz. otrzymuje Kupujący, a 1 egz. Sprzedający. KUPUJĄCY SPRZEDAJĄCY DYREKTOR INSTYTUTU dr hab. Maria Kała 26