i,vwv z"siffdafinr specyfrkacja rsrornych warun r6w zlntl6wrerun Olsztyn, 12 lutego 2013r.

Transkrypt

1 specyfrkacja rsrornych warun r6w zlntl6wrerun w postgpowaniu o udzielenie zam6wienia odrgbnego nieograniczonego prowadzonego w tryb ie p rzetarg u od rgbnego n ieog ran iczonego! Pzedmiot zam6wienia: Swiadczenie uslug medycznych wynikaj4cych z obowiqzku pracodawcy z"siffdafinr ' nrcroxainpco p'tifr i-p-ctwa P osnooxl- PRso NALNEGo i,vwv Olsztyn, 12 lutego 2013r.

2 Zakres Specyfikacj i lstotnych Waru n k6w Zam6wien ia (SIWZ) Rozdzial l: lnformacje og6lne i informacje dotyczqce sposobu pzygotowania oferty Zalqczniki do SIWZ oraz warunk6w zawarcia umowy. Zal4czniknr 1 do SIWZ - Projekt umowy I Zd4cznik nr 2 do SIWZ - \Arlkaz os6b, kt6re bgdqwykonywa6 zam6wienie Zai4cznik nr 3 do SIWZ - Wz6r formulaza ofertowego ZaNqcznik nr 4 do SIWZ - O5wiadczenie Wykonawcy Zalqcznik nr 5 do SIWZ - Wz6r pisma do PP S.A.

3 1 I nfo rmacj a o Zamawiajqcym Jed nostka O rgan izacyj na Poczty Polskiej S.A. p row adzqca postqpowa n ie : Poczta Potska S.A. CentrumZarzqdzania Zasobami Ludzkimi Regionalny Osrodek Doradztwa Personalnego w Olsztynie Adres: ul. Pienigznego 19, Olsztyn Internet: www. poczta-polska.pl -oficjalna strona Poczty Polskiej S.A Osobami do kontakt6w z Wykonawcami s4 elzbieta. socha@olsztyn. poczta-polska. pl elzbieta. osm ialowska@olsztyn. poczta-polska. pl tel/fax (89) Regon: NIP: Godziny prac: 07:00-15:00 Opis procedury zam6wienia: 2.1 Postgpowanie o Zam6wienie Odrgbne jest prowadzone na podstawie wewngtrznych przepis6w Poczta Polska S.A. 2.2 Postgpowanie prowadzone jest w spos6b niejawny. 2.3 Wykonawcom otaz podmiotom trzecim, za wyjqtkiem przypadk6w przewidzianych prawem, nie sq udostgpniane jakiekolwiek dokumenty wewnqtrzne Poczta Polska S.A. zwi4zane z niniejszym postqpowaniem. 2.4 Poczta Polska S.A. zastzega sobie prawo do przeprowadzenia negocjacji, zgodnie zzapisami pkt.10 SIWZ. 2.5 Poczta Polska S.A zastrzega sobie prawo do uniewa2nienia calo6ci postgpowanialbo czqsci postqpowania w kazdym czasie i bez podania ptzyczyny. 2.6 Poczta Polska S.A. zastzega,2ejedynym sposobem prryjecia oferty i dokonania zakupu jest zawarcie umowy. Zadna informacja i deklaracja ze strony Poczty Polskiej S.A. pzekazana na etapie przygotowania i prowadzenia postgpowania nie stanowi obietn icy lub zobowiqzania do zawarcia umowy. 2.7 Poczta Polska S.A. nie dopuszcza skladania ofert czq6ciowych ani ofert wariantowych. Oswiadczenia, wnioski, zawiadomienia oru. informacje Strony pzekazuiq pisemnie. Pocda Polska S.A. dopuszcza r6wniez pzekazywanie ww. korespondencjioraz informacji faksem lub + mailem z zastze2eniem, 2e oferta \Afikonawcy, musibye,zlo2ona pi6mie pod rygorem niewa2no6ci. Wykonawcom p rzystu g uje zglasza n ie, przed zlo2e n iem ofert, zastrze2efi do wymagah SIWZ dyskryminujqcych jednego lub grupq Wykonawc6w.

4 3. Opis przedmiotu zam6wienia Pzedmiotem zam6wienia sq uslngi medyczne Swiadczone zgodnie z ustawq z dnia r. - Kodeks pracy (Dz. U. z 1998r. Nr 21, poz.94 ze. zm.\, Rozpozqdzeniem Ministra Zdrovtra i Opieki Spo'lecznej z dnia r. w sprawie pzeprowadzenia badafi lekarckich pracownik6w, zakresu profilaktycznej opieki zdrowotnej nad pracownikami oraz orzeczefi lekarskich wydawanych do cel6w pzewtdzialych w Kodeksie pracy ( Dz. U. z 1996r. Nr 69, poz. 332 ze zm.) oraz ustaw4 z dnia r. o sfu2bie medycyny pracy (DZ.U. z20mr. Nr 125, poz ze zm) dla pracownik6w Zamawiajqcego z terenu powiat6w: elckiego, oleckiego, giryckiego, piskiego, goldapskiego, iwggozewskiego. 3.2 Pzedmiot zam6wienia obejmuje r6wnie2 badania psychologiczne kierowc6w oraz os6b uzywajqcych samochod6w sfuzbowych. 3.3 Szacunkowa liczbaos6b, kt6re bqdqkierowane na badania Grynniki szkodliwe i uci4zliwe wystgpujqce u Zamawiajqcego: a) obsfuga monitora ekranowego powpej4 godzin dziennie b) obci4zenie psychiczne, praca w bezposrednim kontakcie z klientami- stres c) praca zmianowa iw poze nocnejwwarunkach o6wietlenia sztucznego d) praca an'tiqana z rec,znp pzenoszeniem ciqzar6w, pzewo2eniem na w6zkach czterokolowych w granicach dopuszczalnych norm (kobiety, mq2czy2ni) e) prac r kierowcy samochod6w do 3, 5 tony 0 praca kierowcy samochod6w powyzej 3, 5 tony g) praca kierowcy w6zkawidlowego 3.5 Zamawialqcy wymaga, aby Wykonawca w okresie trwania umowy Swiadczyl wszystkie uslngi medyczne wynikaj4ce z pzedmiotu zam6wienia w jednej placowe. 3.6 Wymagana jest nalezyta staranno6d pral realizacjizobowiqzah umowy. 3.7 Ustalenia i decyzje dotyczqce wykonywania zam6wienia uzgadniane bgda przez pzedstawiciela Zamawiaj4cego z ustianowionym pzedstawicielem Wykonawcy. 3.8 Realizacja Swiadczeh odbywa6 sig bgdzie od poniedzialku do piqtku w godzinach od 07: 00 do 15:00.

5 3.9 W przypadku zmian w godzinach badafi lub konsultacji Wykonawca zobowiqzany jest do powiadamiania ( faksem lub maileml zvrypzedzeniem, co n aj m n iej 3 d n iowym 7-amawialqcego o za istn ialej sytu acj i Wykonawca zobowiqzany jest do wykonania usfugi medycznej i wydania za6wiadczenia stwierdzajqcego dopuszczenie b4d2 niedopuszczenie do pracy pracownika Zamawiajqcego w terminie nie dfuzszym ni2 3 dni od dnia jego zgloszenia do miejsca Swiadczenia uslug z wlasciwym skierowaniem Wykonawca zobowiqzany jest do prowadzenia dokumentacji realizowanych uslug medycznych i przekazywania Zamawiaj4cemu wykazu zawierajqcego imig, naanvisko nr PESEL badanego pracownika, rodzaj pzeprowadzonego badania, datg badaft orazcenq badaniawrazz faktur4 Wadium 4.1 Zamawiaj4cy nie wymaga wadium. Warunki uczestnictwa w postgpowaniu. 5.1 O zam6wienie mo2e ubiegad sig Wykonawca, kt6ry dysponuje osobami posiadajecymi uprawnienia do przeprowadzania profilaktycznych badafi lekarskich zgodnie z warunkami okre6lonymi w Kodeksie pracy (art. 229 $ 8 ust.4), oraz Rozpozqdzeniu Ministra Zdrowia i Opieki Spolecznej z dnia r. w sprawie kwalifikacji wymaganych od pracownik6w na poszczeg6lnych rodzajach stanowisk pracy w publicznych zakladach opieki zdrowotnej ( (Dz. U Nr 30 poz. 300) 5.2 Wykaz dokument6w, jakie nale2y zlo2y6,wrazz ofertq: Aktualny odpis z wla6ciwego rejestru, je2eli odrqbne pzepisy wymagaj4 wpisu do rejestru, wystawiony nie wcze6niej niz 6 miesigcy pzed uptywem terminu sktadania ofert a w stosunku do os6b fizycznych za5wiadczenie o wpisie do Central nej Ewidencj i i I nformacj i o Dziatal nosci Gospod arczej Wykaz os6b, kt6re bgd4wykonywad lub uczestnicryd w wykonywaniu zam6wienia (Zat4cznik nr 2 do SIWZ) wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych i do6wiadczenia w celu uczestnictwa w postgpowaniu, o kt6rym mowa w pkt. 5.1.

6 O6wiadczenie, 2e osoby, kt6re bgdq uczestniczyd w wykonywaniu zam6wienia posiadajq uprawnienia do przeprowadzania profilaktycznych badari lekarskich zgodnie z warunkami okre5lonymi w Kodeksie pracy (ar1.229 $ 8, ust. 4) oraz Rozporzqdzeniu Ministra Zdrowta i Opieki Spotecznej z dnia r. w sprawie kwalifikacji wymaganych od pracownik6w na poszczeg6lnych rodzajach stanowisk pracy w publicznych zakladach opieki zdrowotnej (Dz. U. 1999,Nr, 30 poz.300) - zalqcznik 4 do SIWZ - w celu potwierdzenia spelnienia warunku uczestnictwa w postgpowaniu Formularz ofertowy-zgodny zewzorem stanowiqcym zalqcznik 3 do SIWZ Pelnomocnictwo do reprezentowania w niniejszym postqpowaniu i zawarcia umowy o zam6wienie w przypadku Wykonawc6 wsp6lnie ubiegaj4cych sig o udzielenie zam6wienia ( oryginal lub kopia potwierdzona notarialnie) 6. Wyia6nienia dotyczqce zapis6w SIWZ 6.1 Wykonawca ma prawo do zadawania pytafi dotyczqcych SWIZ orazwarunk6w i przedmiotu zam6wienia, zzastrze2eniem, ze pytania Wykonawcy muszq by6 zlo2one w jednej ztorm okre6lonych w pkt. 2.8 niniejszej SWIZ. 6.2 Termin nazadawanie pytafi uptywa 3 dni przed uptywem skladania ofert. 6.3 Poczta Polska S.A mo2e udzieli6 odpowiedzi na pytanie Wykonawcy W sytuacji, gdy pytanie dotyczy jednego Wykonawcy a odpowiedz nie powoduje zmian w SIWZ, Poczta Polska S.A mo2e udzieli6 odpowiedzi tylko Wykonawcy, kt6ry zadal pytanie. 7. Zmiany do SIWZ Poc4a Polska S.A. pzed uplywem terminu skladania ofert ma prawo modyfikowa6 zapisy SIWZ w ramach odpowiedzi udzielonych Wykonawcom lub z wnasnej inicjatywy. Zmiany w SIWZ Poczta Polska S.A. przesyta wszystkim Wykonawcom biorqcym udzial w postgpowaniu.

7 8. Opis sposobu przygotowania oferty 8.1 Ofertg nale2y zlo2y6, pod rygorem niewa2no6ciw formie pisemnej Oferta musi by6 podpisana przez osoby uprawnione do skladania oswiadczefi woli w imieniu Wykonawcy. 8.3 Termin zvrtiqzania ofertq (ostatecznq) wynosi 60 dni. 8.4 Ofertq nale2y zlo2y6, w opakowaniu gwarantujecym zachowanie poufno6ci, nienaruszalnosci oferty do terminu skladania ofert. 8.5 Opakowanie nale2y oznakowa6 w nizej podany spos6b: Nazwa i adres Wykonawcy: Poczta Polska S.A. CentrumZarzqdzania Zasobami Ludzkimi Regionalny O6rodek Doradztwa Personalnego, ul. Pienig2nego 19, Olsztyn ll p. pok Wszelkie poprawki (zmiany) w tek6cie oferty muszq by6 parafowane przez osoby podpisujqce ofertg w spos6b umo2liwiajqcy identyfikacjg osoby parafujqcej' 8.7 Dokumenty spozqdzone w jgzyku obcym musze by6 skladane pzez Wykonawcow wraz z ich tfumaczeniem na jezyk polski i parafowane przez Wykonawcq za zgodno6d z oryginanem. 8.8 Wskazane jest, aby wszystkie kartki oferty byly ponumerowane i spiqte w spos6b u n iemozl iwiajqcy jej zdekompletowan ie a zap isa ne strony zaparafowane. 9. Termin i miejsce skladania ofert. 9.1 Termin skladania ofert pierwotnych uptywa dnia roku do godziny 15: Oferty nalezy dostarczy6 do: Poczta Polska S.A. CentrumZarzqdzania Zasobami Ludzkimi Regionalny O6rodek Doradztwa Personalnego, ul. Pienigznego 19, Olsztyn ll p. pok Wykonawca moze przed uptywem terminu do sktadania ofert zmienid lub wycofa6 zlo2onq pzez siebie ofertg pod warunkiem, 2e Poczta Polska S.A. otrzyma pisemnie powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wniosek

8 o wycofanie oferty. Dokumenty te muszq by6 oznaczone zgodnie z zapisem pkt. 8.5 SIWZ oraz dodatkow opisane,,zmtana" lub,,wycofanie". 10. Analiza ofert i negocjacje warunk6w zam6wienia W trakcie postgpowania Poczta Polska S.A. bgdzie prowadzila negocjacje z wybranymi wykonawcami. Negocjacjom moge podlega6 wszystkie warunki zam6wienia. Po kazdym spotkaniu negocjacyjnym Strony zobligowane s [ do podpisania protokolu z negocjacji Po zakofi czeniu negocjacj i Zamawialqcy zaprosi wybranych Wykonawc6w do zlo2enia nie odwotywalnej oferty (ostatecznej) zgodniej z informacjami przekazanymi przezzamawialecego, w tym z projektem umowy. 11. Zawarcie umowy Wszelkie informacje od pracownik6w prowadz4cych postqpowanie ze strony Poczty Polskiej S.A., w szczeg6lno6ci dotyczqce oceny oferty Wykonawcy, kwalifikacji do kolejnego etapu postqpowania negocjacji nie stanowiq obietnic lub zobowiqania do zawarcia pzez Pocztg Polskq S.A. umowy z Wykonawcq Realizacja zam6wienia zostanie powiezona Wykonawcy, kt6rego oferta zostanie przyjeta przez Pocztg PolskqS.A Potwierdzeniem przyjgcia oferty (ostatecznej) Wykonawcy i dokonania zakupu jest zawarcie przez Strony umowy W przypadku Wykonawc6wsp6lnie ubiegajqcych siq o udzielenie zam6wienia, \A/ykonawca dostarcry - potwierdzonq,, za zgodno66 z oryginalem " przez wszystkich Wykonawc6w wsp6lnie ubiegajqcych siq o udzielenie zam6wienia u mowe wspolp racy okre5lajqcq w szczeg6l n o6ci zasady od powiedzia lno6ci i rozliczenie stron.

9 11. Uniewainienie postgpowania o Zam6wienie Odrqbne Na ka2dym etapie postgpowania o Zam6wienie Odrqbne, Poczta Polska S.A. zastrzega sobie wobec Wykonawc6w, prawo do uniewa2nienia calo5ci lub czg6ci postgpowania bez podania Wzyczyn. W takim pzypadku informacja o uniemo2liwieniu postgpowania jest kierowana do wszystkich Wykonawc6w.