SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKOW ZAMOWIENIA. nr EUEZ4 - E21a

Transkrypt

1 PKP Energetyka S.A. Oddzial w Warszawie - Uslugi ul. Ho2a 63/67, Warszawa Zaklad Swigtokrzyski uf. Paderewskiego Kielce N I P ; REGON Kapital zaktadowy ,0021 Sqd Rejonowy dla m.st. Warszawy Xll Wydzial Gospodarczy KRS SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKOW ZAMOWIENIA nr EUEZ4 - E21a dla zadania:,,obsluga geodezyina prac zwiqzanych z budowq napowietrzno-kablowych linii 11OkV i 1skv, linii kablowych zasilaczy sieci trakcyjnej, kabli powrotnych oraz ka bl i sterown ic zy ch d la budowanych podstacj i tra kcyj nych zasi lanych napigciem 11OkV." przetarg nieograniczony Niniejsze postepowanie ma charakter cywilno-prawny i nie ma do niego zastosowania Ustawa - Prawo zam6wiert publicznych. Kielce, ma12015 r. Specyfi kacja f stotnych Warunk6w Zam6wienia N EUEz4-Ezl a l2o1 5

2 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKOW ZAMOWIENIA. SPIS TRESCI 1. Informacjewprowadzajqce 2. Opis przedmiotu zam6wienia. 3. Terrnin wykonania zam6wienia. lnstrukcja dla Wykonawc6w 4. Warunki udzialu w postgpowaniu oraz o6wiadczenia i dokumenty, jakie majq dostarczy6 Wykonawcy w celu potwierdzenia spelniania warunk6w udzialu w postgpowaniu. 5. Informacja o sposobie porozumiewania sig Zamawiajqcego z Wykonawcami oraz przekazywania o5wiadczef i dokument6w, a tak2e osoby uprawnione do porozumiewania sig z Wykonawcami. 6. Wadium. 7. Termin zwiqzania ofertq. 8. Opis sposobu przygotowania oferty. 9. Miejsce, termin skladania i otwarcia ofert. 10. Kryteria oceny ofert. 11. Wymagania dotyczqce zabezpieczenia nale2ytego wykonania umowy. 12. Wz6r umowy na wykonanie zam6wienia. 13. Srodki odwolawcze przyslugujqce oferentom w toku postgpowania o udzielenie zam6wienia. 14. Tryb ogloszenia wynik6w przetargu, tryb zawarcia umowy. Zalaczniki: Zal. nr 1 - Spis tresci Zal. nr 2 - Wz6r formularza oferty Zal.nr 3- O5wiadczenia Zal. nr 4 - Wz6r umowy Zal. nr 5 - Opis przedmiotu zam6wienia Zal. nr 6 - Harmonogram zeczowo-finansowy Specyfikacja f stotnych Warunk6w za m6wienia ff EUEZ4-EZ1 a-4202 I 11 I 2015 str 2

3 1. Informacjewprowadzajqce 1.1.PKP Energetyka S.A. ul. Ho2a 63/67, Warszawa, NIP: , REGON: , KRS: , kapital zakladowy: ,00 zl wplacony w calo6ci, dzialajqca pzez Oddzial w Warszawie - Uslugi Zaklad Swiqtokrzyski Kielce, ul. Paderewskiego 43/45 zaptasza do skladania ofert w postgpowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego. l.2.postepowanie prowadzone jest na podstawie wewngtrznej procedury zakupowej, obowiqzujqcej w PKP Energetyka S.A. oraz niniejszej Specyfikacji lstotnych Warunk6w Zam6wienia. l.3.zamawiajqcy zastrzega sobie prawo do modyfikacji tresci Specyfikacji lstotnych Warunk6w Zam6wienia, w ka2dym czasie przed terminem skladania ofert. Je2eli w wyniku modyfikacji tresci SIWZ niezbgdny bqdzie dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, zamawiajqcy przedlu2y termin skladania ofert. 1 4.llekroc w specyfikacji jest mowa o: a),zamawiajqcym" - nale?y ptzez to rozumie6 PKP Energetyka S A. Oddzial w Warszawie - Uslugi Zaklad Swigtokrzyski, b),,sp6lce" - nale2y ptzez to rozumied PKP Energetyka SA c),,postepowaniu" - nale2y ptzez to rozumie6 postgpowanie prowadzone przez zamawiajqcego na podstawie niniejszej specyfikacji, d),,slwz"- nale2y ptzez to rozumie6 niniejszq specyfikacjq istotnych warunkow zam6wienia, e),,zam6wienie" - nale2y Wzez lo rozumiec zamowienie, ktorego przedmiot zostal w spos6b szczegolowy opisany w ounkcie 2. SIWZ. f;,,wykonawca" - nale2y ptzez lo rozumie6 podmiot, kt6ry ubiega sig o wykonanie zamowienia, kt6ry zlo2y ofertg na wykonanie zam6wienia lub zawrze z zamawiajqcym umowq w sprawie wykonania zam6wienia, 2. Opis przedmiotu zam6wienia Przedmiotem niniejszego postgpowania jest wykonanie usfugi obslugi geodezyjnej prac zwiqzanych z budowq napowietrzno-kablowych linii 11OkV i15kv, linii kablowych zasilaczy sieci trakcyjnej, kabli powrotnych oraz kabli sterowniczych dla budowanych podstacji trakcyjnych zasilanych napigciem 11OkV. Szczeg6lowy zakres prac bgdqcych przedmiotem zam6wienia zostal opisany w zalqczniku nr 5 stanowiqcym integralnq calo5d ze Specyfikacjq lstotnych Warunk6w Zam6wienia Postanowienia dodatkowe: 1. Do obowiqzk6w Wykonawcy bgdzie nalelala realizacja prac zgodnie z Opisem Przedmiotu Zam6wienia stanowiqcym zalqcznik nr 5 do SIWZ 2. Zamawiajqcy przewiduje mozliwosc udzielenia zam6wiefi uzupelniajqcych stanowiqcych nie wigcej ni2 25o/o wartosci zam6wienia podstawowego i polegajqcych na powt6rzeniu tego samego rodzaju zam6wiefi (dotyczqcych przedmiotu zam6wienia okre6lonego w SIWZ) Udzielenie zam6wienia uzupelniajqcego wymaga przeprowadzenia odrgbnego postgpowania w trybie zam6wienia z wolnej rgki z Wykonawcq wybranym do realizacji zam6wienia podstawowego (okreslonego wsiwz). 3. Termin wykonania zam6wienia 31 Niepzekraczalny termin realizacji calosci zam6wienia to dziefi 3' roku z uwzglgdnieniem zakoiczenia prac na poszczeg6lnych obiektach w terminach do dnia: PT Starzyny r. PT Karczowice r. PT Plqskowice r. PT Stawowice r. PT Rylsk - 3' r Zamawiajqcy zaznacza i2 Wykonawca zobowiqzany jest do wykonania poszczeg6lnych etap6w prac w terminach zgodnych zzalqcznikiem nr 6 do SIWZ. INSTRUKCJA DLA WYKONAWCOW 4. Warunki udzialu w postepowaniu oraz oswiadczenia i dokumenty, jakie majq dostarczy6 Wykonawcy w celu potwierdzenia spelniania warunk6w udzial w postqpowani u O udzielenie zam6wienia mogq ubiega6 sig Wykonawcy, kt6rzy: a) posiadajq uprawnienia do wykonywania okreslonej dzialalnosci lub czynnosci, jezeli istnieje obowiqzek prawny lub faktyczny posiadania takich uprawnie6, b) posiadajq niezbgdnq wiedzq i do6wiadczenie oraz dysponujq potencjalem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zam6wienia, c) znajdujq siq w sytuacji ekonomicznej ifinansowej zapewniajqcej wykonanie zam6wienia, d) nie podlegajq wykluczeniu z postepowania na podstawie pkt Spelnieniem warunk6w postawionych w pkt. 4.1 bqdzie: Specyfi kacja f stotnych Warunk6w Zam6wienia N EUEZ4-EZ1a I2O1 5

4 a) wykazanie pzez Wykonawce wykonania, w okresie ostatnich pigciu lat pzed uptywem terminu skladania ofert, (a iezeli okres prowadzenia dzialalnosci jest kr6tszy - w tym okresie), co najmniel tzech uslug o podobnym charakterze, kt6rej wartos6 jest por6wnywalna z wartosciq skladanej oferty, b) posiadanie ubezpieczenia od odpowiedzialnosci cywilnej w wysoko6ci min ,00 PLN na jedno zdarzenie c) dysponowaniem osobami zdolnymi do wykonania zam6wienia. 4.3 Wykluczenie z ubiegania siq o udzielenie zam6wienia: 1. Z postgpowania o udzielenie zam6wienia wyklucza siq Wykonawc6w: a) kt6rzy zalegajq z uiszczeniem podatk6w, oplat lub skladek na ubezpieczenie spoleczne lub zdrowotne, b) kt6rzy nie zlozyli wymaganych dokument6w lub oswiadczei wymaganych pzez zamawialqcego, z zaslz.ezeniem pkt. 9.9 SIWZ, c) w stosunku do kt6rych otwarto likwidacjg albo kt6rych upadlo6d ogloszono, d) kt6rzy zlo2yli nieprawdziwe informacje majqce wpfyw na wynik prowadzonego postepowania, e) kt6rzy nie wnie6li wadium, w tym r6wnie2 na pzedlu2ony okres zwiqzania ofertq, lub nie zgodzili sie na pzedlu- 2enie okresu zwiqzania ofertq, fl ktorzy nie spelniajq warunkdw, o kt6rych mowa w pkt 4.1 lit. a, b, c g) kt6zy w ciqgu ostatnich trzech lat pzed wszczqciem postqpowania nie wykonali zam6wienia udzielonego im pzez Sp6lke lub wykonali je z nienale2ytq staranno6ciq, h) kt6zy znajdujq sig w sporze ze Spolkq, a sp6r dotyczy zam6wiei wykonywanych pzez WykonawcQ na zecz SP6lki 2. Z postepowania o udzielenie zam6wienia wyklucza siq r6wnie2 Wykonawc6w wsp6lnie ubiegajqcych sig o udzielenie zam6wienia, je2eli nie wyrazili oni zgody na ponoszenie Solidarnej odpowiedzialno6ci za niewykonanie lub nienale2yte wykonanie zam6wienia. 3. Zamawiajqcy zawiadamia niezwlocznie Wykonawcq o wykluczeniu z postqpowania o udzielenie zam6wienia, podajqc uzasadnienie 4. OfertQ Wykonawcy wykluczonego uznaje siq za odrzuconq. 4.4 W celu wykazania spelnienia warunkow udzialu w postqpowaniu, wiarygodno6ci odpowiednich kwalifikacji, ka2dy z Wykonawc6w powinien pzedlo2yi wrazz ofeftq nastqpujqce o6wiadczenia i dokumenty: a) O5wiadczenie o braku podstaw do wykluczenia, b) aktualny odpis z wla5ciwego rejestru, je2eli odrgbne przepisy wymagajq wpisu do reiestru, wystawiony nie wcze- Sniej ni2 6 miesiqcy przed uplywem terminu skladania ofert, a w przypadku gdy Wykonawca jest osobq fizycznq wykonujqcq dzialalnos6 gospodarczq - wydruk z CEIDG, c) aktualne za6wiadczenie wlasciwego naczelnika uzqdu skarbowego oraz wlasciwego oddzialu Zakladu Ubezpieczeri Spolecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Spolecznego potwierdzajqce odpowiednio, 2e Wykonawca nie zalega z oplacaniem podatk6w, oplat oraz skladek na ubezpieczenie zdrowotne lub spoleczne, lub zaswiadczenie, Ze uzyskal przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozlo2enie na raty zaleglych platnosci lub wstzymanie w calosci wykonania decyzji wlasciwego organu, wystaqione nie wczesniej ni2 3 miesiqce pzed uplywem terminu skladania ofert, d) wykaz wykonanych prac - minimum 3 zadania - wykazanie przez Wykonawcq wykonania, w okresie ostatnich piqciu lat pzed uptywem terminu skladania ofert, (a je2eli okres prowadzenia dzialalnosci jest kr6tszy - w tym okresie), co najmniej tzech uslug o podobnym pzeznaczeniu, kt6rych wartos6 (dla ka2dej realizacji) jest por6wnywalna z wartosciq skladanej oferty, e) wykaz pracownik6w wyznaczonych do realizacji zadania wraz z dokumentami potwierdzajqcymi ich kwalifikacje zawodowe i uprawnienia, f) polisg lub inny dokument ubezpieczenia potwierdzajqcy, 2e Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialnosci cywilnej w zakresie prowadzonej dzialalnosci gospodarczej, z dowodem zaplaty skladki z tytulu zawarcia umowy ubezpieczenia, wymagana minimalna kwota ubezpieczenia nie mniejsza niz ,00 PLN na jedno zdarzenie, g) gykonawca sklada o5wiadczenie, kt6rego tregd zawarto w zalqczniku nr 3 do SIWZ:, h) do oferty nale2y zalqczyc parafowany przez prawomocnego pzedstawiciela Wykonawcy wz6r umowy (zal. Nr 4 do SIWZ), z zastrze2eniem pkt 12.1 niniejszej SIWZ, 5. Informacja o sposobie porozumiewania siq Zamawiajqcego z Wykonawcami oraz przekazywania o5wiadczef i dokument6w, atak2e osoby uprawnione do porozumiewania siq z Wykonawcami W niniejszym postqpowaniu Zamawia:pcy dopuszcza porozumiewanie sig z Wykonawcami w formie pisemnej, faksem oraz drogq elektronicznq w postaci,,skanu" pisma Je2eli oswiadczenia, zawiadomienia oraz informacje przekazane zostanqfaksem lub drogq elektronicznq, to ka2da ze stron na 2qdanie drugiej strony zobowiqzana jest do potwierdzenia faktu ich otzymania Ka2dy Wykonawca ma prawo zwr6ci6 siq do Zamawiajqceg o wyja5nienie tresci SIWZ w terminie nie p62niejszym ni2 5 dni kalendazowych przed uplywem terminu skladania ofert Pytania Wykonawc6w muszq byc sformulowane na pi6mie, zzastze2eniem, ze w przypadku pytari przekazanych w formie elektronicznej, opr6cz skanu pisma nalezy zalqczye r6wnie2 pytania w wersji edytowalnej (w tre5ci a, lub zalqcznik w postaci pliku MS Office 2003). Specyfikacja lstotnych Warunk6w Zam6wienia N EUEZ4-EZ1 a I 2015 str 4

5 6. Wadium - Pani Anna Tkaczyk - tel Anna.Tkaczvk@pkpenerqetyka.ol 5.5. Zamawiajqcy udziela wyjasniefi nie p62niej niz na tzy dni kalendarzowe przed uplywem terminu skladania ofert, chyba 2e wniosek o wyjasnienie tresci SIWZ wplynql do Zamawiajqcego na mniej ni2 5 dni przed terminem skladania ofert lub, wedle uznania Zamawiajqcego, wyja5nienia nie maje wplywu na tre56 ofert Zamawiajqcy przekazuje tresc wyjasnienia popzez umieszczenie tresci pytania i odpowiedzi na stronie internetowej Sp6lki, pzy czym Zamawiajqcy zasfizega sobie prawo do udzielenia jednej odpowiedzi na kilka zapytan o zbli2onej tematyce. 5.6 Je2eli wniosek o wyjasnienie tre5ci SIWZ wplynql do Zamawiajqcego po uplywie terminu, o kt6rym mowa w pkt. 5 3 SIWZ, Zamawiajqcy moze odmowid udzielenia wyjasnie6 tresci SIWZ. 5.7 Zamawiaj4cy moze w ka2dym czasie, przed uplywem terminu skladania ofert, zmienic tre6c SIWZ. O zakresie zmianzamawiajqcy informuje niezwlocznie poprzez umieszczenie informacji na stronie internetowej Sp6lki Zamawiajqcy mo2e pzedlu2yc termin skladania ofert, z uwzglednieniem czasu niezbednego do wprowadzenia w ofertach zmian wynikajqcych ze zmiany tre6ci SIWZ. O przedlu2eniu terminu skladania ofert Zamawiajqcy niezwlocznie zawiadamia poprzez umieszczenie stosownej informacji na stronie internetowej Sp6lki 5.9 Dodatkowe informacje i wyjasnienia, dotyczqce prowadzonego postqpowania przetargowego mozna uzyskae telefonicznie w godzinach od 8 do 14 Osoby upowaznione do kontakt6w z oferentami to: - Pan Michal Rylko - tel Warunkiem udzialu w postqpowaniu jest wniesienie wadium. Wykonawca winien wnie5c wadium przetargowe, najp62niej w dniu r. do 9od Wadium wynosi : 4000,00 PLN ( slownie: cztery tysiece zfotych 00/100) Wadium musi obejmowad caly okres zwiqzania ofertq 6 3 Wadium mo2e byc wnoszone w jednej lub kilku nastgpujqcych formach: 1) pieniqdzu, 2) gwarancjach bankowych, 3) gwarancjach ubezpieczeniowych. 6.4 Wadium wnoszone w pieniqdzu nale2y wplacic przelewem na rachunek bankowy Zamawiajqcego, tj. PKP Energetyka S.A. Oddzial w Warszawie - Uslugi Zaklad Swigtokrzyski: ING - Bank Slqski Nr rachunku z d op iskiem :,,wad i u m przeta rgowe EUEZ4-Ez1 a I 2015" Do oferty nale2y do{qczy6 potwierdzenie wniesienia wadium Wadium wniesione w pieniqdzu bgdzie przechowywane na oprocentowanym rachunku bankowym Zamawiajqcego 6.7. Wadium wnoszone w gwarancjach bankowych lub gwarancjach ubezpieczeniowych nale2y dolqczyi do oferty w oryginale, w spos6b umo2liwiajqcy fizyczne odlqczenie dokumentu wadium od oferty. Wnoszone wadium musi byc w postaci nieodwolalnej, bezwarunkowej, platnej na pierwsze 2qdanie Zamawiajqcego gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej z terminem obowiqzywania r6wnym okresowi obowiqzywania oferty Zamawilqcy zwraca niezwlocznie wadium, je2eli: 1) uptynql termin zwiqzania ofertq, 2) zawarto umowe w sprawie zam6wienia, 3) Wykonawca zlozyl ofertg po uptywie terminu skladania ofert, 4) Zamawiajqcy uniewa2nil postgpowanie Zamawiaiqcy zwraca niezwlocznie wadium na wniosek Wykonawcy: 1) kt6ry wycofal oferte pzed upfywem terminu skladania ofert, 2) ktory nie zlo2yl oferty pomimo wczesniejszego wniesienia wadium, 3) kt6ry zostal wykluczony z postgpowania, 4) kt6rego oferta zostala odrzucona Zamawiajqcy zalrzymuje wadium, je2eli: 1) Wykonawca, kt6rego oferta zostala wybrana odm6wil podpisania umowy na warunkach okreslonych w ofercie lub po dokonaniu przezzamawiajqcego poprawy oferty w trybie okreslonym w pkt 9.8. ppkt. 3) SIWZ, 2) zawatcie umowy stalo sig niemo2liwe z ptzyczyn le2qcych po stronie Wykonawcy Wykonawca winien poda6 w materialach ofertowych dane niezbqdne dla dokonania przelewu - zwrotu wadium (numer konta oraz nazwa i siedziba banku). W przypadku braku wskazania w ofercie rachunku do zwrotu wadium, zostanie ono zwr6cone na rachunek, z kt6rego dokonano przelewu. 7. Termin anviqzania ofertq Wykonawca pozostaje zwi4zany zlo2onq ofertq przez 60 dni 7.2. Bieg terminu zwiqzania oferlqrozpoczyna sig wraz z uplywem terminu otwarcia ofert. Specyfi kacja f stotnych Wa run k6w Zam6wienia N EUEZ4-EZ1 a l2o 15

6 7.3. Przed uptywem terminu zwiqzania zlozone ofertq Zamawiajqcy mo2e zwr6ci6 siq do Wykonawc6w o zgodq na pzedluzenie tego terminu o czas oznaczony, z zaslzezeniem pkt Zgoda Wykonawcy na przedlu2enie okresu zwiqzania ofertq jest dopuszczalna tylko z jednoczesnym przedlu2eniem okresu wa2nosci wadium albo, je2eli nie jest to mo2liwe, z wniesieniem nowego wadium na przedlu2ony okres zwiqzania ofertq Odmowa wwa2enia zgody, o kt6rej mowa w pkt. 7.3, powoduje wykluczenie Wykonawcy z postqpowania Odmowa wyra2enia zgody, o kt6rej mowa w ust 7.3, nie powoduje utraty wadium. 8. Opis sposobu przygotowania oferty. 91. Wykonawcy zobowiqzani sq zapozna6 sig dokladnie z informacjami zawartymi w SIWZ ipzygotowa6 ofertq zgodnie z wymaganiami okreslonymi w tym dokumencle Oferta powinna byd sporzqdzona w jgzyku polskim, mied formg pisemnq i format nie wiqkszy ni2 44. Arkusze o wiqkszych formatach nalezy zlozye do formatu A Oferta powinna byc napisana na maszynie do pisania, komputerze lub innq trwalq i czytelnq technikq Dokumenty powinny byd oprawione, zszyle (zbindowane) i ponumerowane zgodnie z porzqdkiem przedstawionym w spisie tre5ci, stanosiqcym zalqcznik nr 1 do SIWZ Dokumenty wchodzqce w sklad oferty, stosownie do tresci pkt. 4.4 powinny byc przedstawiane w formie oryginal6w lub po5wiadczonych za zgodno5c z oryginalem kopii. ZgodnoSd z oryginalem wszystkich zapisanych stion kopii dokument6w wchodzqcych w sklad oferty musi by6 potwierdzona ptzez osobq (lub osoby, je2eli do reprezentowania wykonawcy upowa2nione sq dwie lub wigcej osoby) podpisujqcq (podpisujqce) oferte zgodnie z tregciq dokumentu okreslajqcego status prawny Wykonawcy lub tresciq zalqczonego do oferty pelnomocnictwa Dokumenty sporzqdzone w jgzyku obcym nale2y zlo2yt wraz z ich tlumaczeniem na jqzyk polski wykonanym przez llumacza przysi gglego. 87. Ka2da strona oferty powinna byc zaparafowana lub podpisana przez osobg lub osoby upowaznione do wystepowania w imieniu Wykonawcy i wymienione w formularzu oferty. R6wnie2 oryginaly dokument6w winny byc podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy Wszystkie wpisy lub poprawki powinny by6 dodatkowo parafowane WzeztQ samq osobq lub osoby posiadajqce pelnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy. g.g. Cena ofertowa, wyrazona w PLN, powinna by6 podana liczbowo i slownie (netto). Wymagany termin platno5ci wynosi 30 dni od daty otzymania faktury, za6 wystawienie faktury winno nastqpi6 zgodnie z postanowieniami wzoru umowy, tj. po zrealizowaniu i komisyjnym odbiorze prac bqdqcych przedmiotem umowy Wykonawca jest zobowiqzany do przeprowadzenia wizji lokalnej w terenie, zapoznania sie z warunkami wykonania rob6t i uwzglqdnieniu ich w kalkulacji ceny ofertowej, cena przedstawiona w formulazu ofertowym uwzglgdnia wszystkie koszty oferenta zwiqzane z realizacjq uslugi. 8.1'f. Ka2dy Wykonawca mo2e zlo2ye w niniejszym pzetargu tylko jednq ofertq. Zamawiajgcy nie dopuszcza mo2liwoscii skladania ofert czqsciowych i wariantowych. W pzypadku zlo2enia przez Wykonawcq wigcej ni2 jednej oferty, podlega on wykluczeniu z udzialu w pzetargu Oferty powinny byc skladane w nieprze2roczystej kopercie, zabezpieczonej przed mozliwosciq jei otwarcia (odtajnienia zawartosci) przed dniem r. Na kopercie zewnqtrznej winien by6 zamieszczony napis:,,obsluga geodezyjna prac zwiqzanych z budowq napowieteno-kablowych linii 11OkV i 1SkV, linii kablowych zasilaczy sieci trakcyjnej, kabli powrotnych oraz kabli sterowniczych dla budowanych podstacji trakcyjnych zasilanych napigciem 11OkV" - nie otwiera6 przed: r. godz.: 12: Niezale2nie od wyniku postepowania ofertowego wszelkie koszty sporzqdzenia i zlo2enia oferty ponosi Wykonawca Informacje zawarte w ofercie, stanowiqce tajemnice przedsigbiorstwa w rozumieniu przepis6w ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tj. Dz. U. z2oo3 r. nr 153 poz p62n. zm.), co do kt6rych wykonawca zastzegl, nie p62niej ni2 w terminie skladania ofert, 2e nie mogq byd udostqpnione, muszq byc'oznaczone klauzulq:,,nle UDOSTEPNIAC - informacje stanowiq tajemnica przedsigbiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji". Informacje te mogq stanowid czq$c oferty lub byc zalqczone lako odrqbna czgit, niezlqczona z pozostalymi dokumentami w spos6b trwaly. Wykonawca nie mo2e zasirzec, jako tajemnicy pzedsiqbiorstwa, dokument6w zawierajqcych informacje, kt6re stanowii bqdq podstawq do dokonywania oceny oferty. 9. Miejsce, termin skladania i otwarcia ofert Oferty nale2y skladad na adres podany w pkt 1. SIWZ, nie p62niej ni2 do dnia r. do godz.: 12:00. Oferty zlo2one po wyznaczonym terminie bqdq zwr6cone Wykonawcy bez otwierania 9.2. Oferty dostarczone przez pocztqtkuriera bgdq zakwalifikowane do postqpowania przetargowego pod warunkiem ich dosiarczenia pzez pocztetkuriera do siedziby PKP Energetyka S.A. Oddzial w Warszawie - Uslugi Zaklad Swigtokrzyski Kielce, ul.paderewskiego (sekretariat) do dnia 't5 r. do godz. 12:00 wlqcznie (decydujqce znaczenie dla zachowania powy2szego terminu ma data i godzina wptywu oferty do Zamawiaiqcego, a nie data jej wyslania przesylkq pocztowq czy kurierskq) Oferty dostarczone w kopertach (opakowaniach) naruszonych bgdq traktowane jako odtajnione i zwr6cone Wykonawcom bez rozpatrywania W ka2dym momencie, przed uplywem terminu skladania ofert, ka2dy Wykonawca mo2e zlo2ye ofertq zamiennq lub wycotie ofertq. Powiadomienie o zmianie lub wycofaniu oferty powinno byc zlozone na pismie. Zadna oferta nie mbze bye zmieniona lub wycofana po uplywie terminu podanego w tre5ci punktu 9.1. SIWZ. 9 5.Zamawiajqcy nie przewiduje przeprowadzenia publicznego otwarcia ofert. Specyfikacja f stotnych Warunk6w Zam6wienia N EUEz4-Ez1 a' l2o1 5 str 6

7 9.6. Otwarcie zlo2onych ofert nastqpi w dniu r. o godz , w siedzibie PKP Energetyka S.A. Oddzial w Warszawie - Uslugi Zaklad Swietokzyski w Kielcach Komisja pzetargowa zbada waznogd ka2dej oferty. Formalna ptzyczynq niewa2nosci oferty, powodujece jej odzucenie, bgdzie wystqpienie chodby jednego z poni2szych uchybiei: 1) tre56 oferty nie odpowiada tresci SIWZ, 2) zlo2enie oferty stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepis6w o zwalczaniu nieuczciwej konkurencjr, 3) zawiera razqco niskq cene w stosunku do przedmiotu Zam6wienia, 4) zostala zlozona pzez Wykonawcg wykluczonego z udzialu w postgpowaniu, 5) zawiera blqdy w obliczeniu ceny, nie bqdqce oczywistymi omylkami rachunkowymi, 6) brak kt6regokolwiek z dokument6w wymienionych w niniejszej specyfikacji, jako wymagane skladniki oferty (z zastrzezeniem pkt. 9.9 SIWZ), 7) niespefnienie warunk6w jakim powinna odpowiada6 posta6 oferty wymienionych w pkt. 8 SIWZ, 8) brak wymaganych podpis6w upowaznionej osoby (os6b) na formularzu oferty i wszystkich jej stronach (z zastze2eniem pkt. 9.9 SIWZ) 9) zmiana tresci formulaza oferty w stosunku do formulaza zamieszczonego jako wz6r (zalqcznik nr 2) w niniejszej specyfikacji - opuszczenie lub inna tre6i kt6regokolwiek z punkt6w, 10) nieczytelno66 dokument6w tworzqcych ofertq, przer6bki nieautoryzowane skreslenia w tek6cie dokumentacji ofertowej Komisja przetargowa zastzega sobie prawo do wezwania kazdego Wykonawcy w celu udzielenia dodatkowych wyja$nieri na temat zlolonej oferty, kwalifikacjiwiarygodno6ci Wykonawcy oraz kalkulacji ceny ofertowej. Zqdanie moze w szczeg6lnosci dotyczyc: 1) uzupelnienia brakujqcych dokument6w lub dokument6w o tre$ci nie spelniajqcej oczekiwan Zamawiajqcego, 2) poprawienia dokument6wzawierajqcych blqdy, 3) Komisja przetargowa moze sama dokona6 poprawek tre6ci oferty w zakresie oczywistych omylek pisarskich oraz rachunkowych, uwzglqdniajqc konsekwencje rachunkowe dokonanych poprawek Odmowa udzielenia wyjasnieh przez Wykonawcq lub nie dostarczenie 2qdanych dokument6w w okre6lonym w zqdaniu terminie (nie wigcej ni2 3 dni) spowoduje odstqpienie od rozpatrywania zlozonej przez niego oferty. Wszelkie zqdane pzez komisjg wyjasnienia powinny byc udzielone w formie zgodnej z zapisami pkt 5. 1 i2 SIWZ. 10. Kryteria oceny ofert Pzy wyborze ofert Zamawiajqcy bqdzie siq kierowal nastgpujqcymi kryteriami oceny: a. Cena 100% Ad. a. Cena (C) - 100% Max ilosc pkt, tj. 100 offzyma oferta, kt6rej cena jest najnizsza Dla cen wyzszych od ceny najnizszej bgdzie wyliczona ilos6 pkt. w nastqpujqcy spos6b: Co = (cena nqnizsza zaoferowana w postepowaniu / cena danej oferty) x Wykonawca, kt6rego oferta uzyska najwiqkszq liczbq punkt6w zostanie wybrany do realizacji pzedmiotu zam6wienia. Uwaga: Obliczenia bedq prowadzone z dokladnosciq do 2 miejsc po przecinku. 11. Wymagania dotyczqce zabezpieczenia nale2ytego wykonania umowy. c) 1'1.1. Zabezpieczenie slu2y pokryciu roszczei z tytulu niewykonania lub nienalezytego wykonania umowy. 1'1.2. Zamawiajqcy ustala zabezpieczenie nalezytego wykonania umowy zawartej w wyniku postgpowania o udzielenie niniejszego zam6wienia w wysoko6ci 10% ceny calkowitej brutto podanej w Umowie, kt6re moze byd wniesione w jednej z nastqpujqcych form: a) pieniqdzu, b) gwarancjach bankowych, c) gwarancjach ubezpieczeniowych Wybrany Wykonawca zobowiqzany jest wnie56 zabezpieczenie nalezytego wykonania najp62nie! w dniu podpisania umowy Zabezpieczenie wnoszone w pieniqdzu Wykonawca wplaca przelewem na rachunek bankowy Zamawiajqcego: W tytule przelewu bankowego nale2y poda6 cel wplaty: rng BANK SUASXTS.A. Nr rachunku: ,,ZABEZPIECZENIE NALEZYTEGO WYKONAN IA UMOWY NR...,..." W przypadku wnoszenia przez Wykonawcg zabezpieczenia nalezytego wykonania umowy w formie gwarancji, gwarancja ma by6 co najmniej gwarancjq bezwarunkowq, nieodwolalnq, niepzeno6nq i platnq na pienivsze pisemne 2qdanie Zamawiajqcego Pzed zlo2eniem gwarancji Wykonawca uzyska od Zamawiajqcego akceptacjg jej tre6ci, w szczeg6lnosci w zakresie cech gwarancji okre6lonych powy2ej w niniejszym punkcie Wniesienie zabezpieczenia nale2ytego wykonania Umowy w formie gwarancji ubezpieczeniowej, bankowej iporgczeniach powinno nastqpid w formie ptzekazania do sekretariatu siedziby Zamawiajqcego, tj. PKP Specyfi kacja f stotnych Warunk6w Zam6wien ia N EUEZ4-EZ1 a-42o21 1 I 2015 str. 7

8 Energetyka S.A. Oddzial w Warszawie - Uslugi Zakhd Swigtokrzyski, ul. Paderewskiego 43145, Kielce, najp62niej w dniu zawarcia Umowy okre6lonego wy2ej dokumentu O wyboze sposobu wniesienia zabezpieczenia nale2ytego wykonania umowy Wykonawca powiadomi pisemnie Zamawiajqcego przed dniem zawarcia Umowy Gwarancje i porqczenia muszq zawierac (opr6cz element6w wlasciwych dla kazdej formy, okreslonych przepisami prawa):. nazwe i adres Zamawiajqcego,. oznaczenie (numer) postepowania,. okre6lenie przedmiotu zam6wienia Je2eli zabezpieczenie wniesiono w pieniqdzu, Zamawiajqcy przechowuje je na oprocentowanym rachunku bankowym. Zamawiajqcy zwraca zabezpieczenie wniesione w pieniqdzu z odsetkami wynikajqcymi z umowy rachunku bankowego, na kt6rym bylo ono przechowane, pomniejszone o koszt prowadzenia tego rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniqdzy na rachunek bankowy Wykonawcy Zmiana formy zabezpieczenia jest dokonywana z zachowaniem ciqglosci zabezpieczenia ibez zmnieiszenia jego wysoko3ci Zamawiajqcy zwr6ci kwotq zabezpieczenia na wniosek Wykonawcy w terminie 30 dni od dnia wykonania zam6wienia i uznania przez Zamawiajqc,ego za nalezycie wykonane zam6wienie. Dokumentem potwierdzajqcym nale2yte wykonanie zam6wienia bgdzie ostatni Protok6l Odbioru podpisany pzez upowa2nionych pzedstawicieli Zamawiajqcego W przypadku wniesienia zabezpieczenia nale2ytego wykonania umowy w ka2dej dopuszczalnej formie innej ni2 pieniqdz, Wykonawca jest zobowiqzany do dostarczenia do Zamawiajqcego (osobie wyznaczonej do kontakt6w dla przedmiotowego zam6wienia) oryginalu dokumentu potwierdzajqcego zabezpieczenie nalezytego wykonania umowy w wysoko5ci zqdanej pzezzamawiaiqcego Do gwarancji, o kt6rych mowa w pkt 11.5, winien byc zalqczony dokument potwierdzajqcy,2e osoby, kt6re jq podpisaly posiadaje stosowne pelnomocnictwa. 12. Wz6r umowy na wykonanie zam6wienia Wraz z SIWZ wykonawca otzymal od Zamawiajqcego wz6r umowy na wykonanie zam6wienia stanowiecy : Zalqcznik nr 4 do SIWZ - dalej,,wz6r umowy". Wz6r umowy nale2y zat4c-zy6 do oferty, ptzy czym wszystkie jego strony muszq by6 parafowane pzez osobq/y upowa2nionq/e do reprezentowania Wykonawcy Podpisanie umowy winno nastqpi6 w terminie wskazanym w pismie informujqcym o wyniku pzetargu, nie p62niej jednak ni2 pzed uptywem terminu zwiqzania ofertq Wykonawca bierze na siebie pelnq odpowiedzialno6d za wla6ciwq realizacjq przedmiotu zam6wienia Za wykonanie przedmiotu umowy przyjmuje sig wynagrodzenie ryczaltowe podane wformularzu ofertowym. Ceny i wartosci umowne nie podlegajq waloryzacii Wszystkie wartosci okreslone w formularzu ofertowym w zlotych polskich muszq byc liczone z dokladnosciq do dw6ch miejsc po Przecinku. 13. Srodki odwolawcze przyslugujqce Wykonawcom w toku postgpowania o udzielenie zam6wienia Zgodnie z obowiqzujqcymi w sp6lce PKP Energetyka S.A. wewnqtrznymi regulacjami zwiqzanymi z udzielaniem zam6wiei, Wykonawcom nie pzyslugujq Srodki odwolawcze od decyzji Komisji Pzetargowej. '13.2. Zamawialacy zast?ega sobie mo2liwosi uniewa2nienia przetargu bez podania ptzyczyny. 14. Tryb ogloszenia wynik6w przetargu, tryb zawarcia umowy Ogloszenie o wyniku postqpowania bqdzie zamieszczone na stronie internetowej spolki w dziale,,pzetargi" Wykonawca, kt6rego oferta zostala wybrana, zostanie powiadomiony pisemnie na adres podany przez Wykonawcq w ofercie Zamawialqcy podpisze umowq z Wykonawcq, kt6ry peedlo2y ofertq najkorzystniejszq z punktu widzenia kryteri6w peyjqtych w niniejszym przetargu. '14.4. W terminie wskazanym w powiadomieniu o wyboze oferty, wybrany Wykonawca powinien przybyc do siedziby Zamawiajqcego w celu podpisania umowy PE:ed podpisaniem umowy nalezy dostarczyc Zamawialqcemu: a) Potwierdzen ie wn iesien ia zabezpieczenia nalezyteg o wykona n ia u mowy b) Oplaconq polise, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzajqcy, Ze Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialnosci cywilnej w zakresie prowadzonej dzialalnosci zvuiqzanq z przedmiotem zam6wienia, je2eli dokument ten stracil waznosc po terminie skladania ofert. Kielce, dnia 4 maj20'15 r. Zatwierdzam: Specyfi kacja f stotnych Warunk6w Zam6wienia N EVEZ4-EZ1 a l2o 15