5.2 Młodzi aktywni dla siebie i regionu wsparcie inicjatyw dla dzieci i młodzieży na obszarze działania LGD

Transkrypt

1 5.2 Młodzi aktywni dla siebie i regionu wsparcie inicjatyw dla dzieci i młodzieży na obszarze działania LGD Harmonogram działań : L.p. Nazwa zadania Termin realizacji Uwagi 1 Opracowanie procedur konkursowych, regulaminu komisji konkursowej oraz formularza wniosku 2 Spotkanie inauguracyjne - Ogłoszenie konkursu marzec 19 kwiecień, g.14 BS Naklo 3 Nabór wniosków Rozstrzygnięcie konkursu, posiedzenie komisji Podpisanie umów 21 maj Realizacja projektów 23 lipiec-10 sierpnia Monitoring projektów Lipiec-sierpień 7 Wydanie publikacji podsumowującej projekty 8 Spotkanie podsumowujące realizację projektów 9 Sprawozdania merytoryczne i finansowe mini- projektów wrzesień Wrzesień/ październik Do

2 REGULAMIN KONKURSU Mini-projektów Młodzi aktywni dla siebie i regionu CEL OGÓLNY : wsparcie realizacji inicjatyw dla dzieci i młodzieży z terenu działania LGD Cel szczegółowy: upowszechnianie dziedzictwa kulturowego i przyrodniczego, budowanie poczucia tożsamości lokalnej i obywatelskiej, aktywizowanie lokalnej społeczności dla dobra dzieci i młodzieży regionu poprzez zorganizowanie bezpiecznego i pożytecznego wypoczynku dla dzieci i młodzieży z terenu powiatu nakielskiego 1. W konkursie mogą wziąć udział: szkoły, biblioteki, domy kultury, parafie organizacje pozarządowe rady sołeckie, koła gospodyń wiejskich i grupy nieformalne, w których imieniu wniosek złożą organizacje lub instytucje posiadające osobowość prawną. 2. Każda organizacja / instytucja może złożyć tylko jeden projekt. 3. Wniosek może być złożony tylko na obowiązującym formularzu zgłoszeniowym (załącznik nr 1) w 3 egzemplarzach w terminie od włącznie w siedzibie Fundacji Partnerstwo dla Krajny i Pałuk przy ul. Sądowej 10 w Nakle nad Notecią lub wysłany pocztą na adres biura Fundacji (decyduje data stempla pocztowego). 4. Beneficjentami projektu są dzieci i młodzież z terenu działania LGD tj. gmin: Nakło, Szubin, Sadki, Kcynia i Mrocza. 5. Kwota dofinansowania 1 projektu wyniesie max zł. i jest kwotą refundowaną. 6. Zakładany czas realizacji projektu wynosi 2 tygodnie ( min. 4 godz. zajęć dziennie) w okresie od Minimalna ilość uczestników półkolonii 20 osób.

3 8. Opiekunowie grup muszą posiadać i udokumentować odpowiednie kwalifikacje pedagogiczne, a kierownik placówki - uprawnienia kierownika placówek wypoczynku dla dzieci i młodzieży 9. Wnioskodawca dołączy do wniosku wymagane załączniki: Organizacje pozarządowe statut i kserokopię aktualnego wyciągu z KRS-u, szkoły, biblioteki, domy kultury, statut, kserokopia uchwały o powołaniu dyrektora placówki, parafie kserokopia dokumentu informującego o powołaniu proboszcza parafii Obligatoryjnie - wszyscy wnioskodawcy oświadczenie o zgłoszeniu placówki wypoczynku letniego w Kujawsko-Pomorskim Kuratorium Oświaty w Bydgoszczy oraz kserokopie dokumentów potwierdzających kwalifikacje pedagogiczne opiekunów i kierowników placówek wypoczynku letniego. 10.Wnioski będą oceniane wg kryteriów zawartych w karcie oceny formalnej i merytorycznej wniosków, które stanowią załączniki 2 i 3 do niniejszego regulaminu. 11. Komisja konkursowa zarekomenduje Zarządowi Fundacji Partnerstwo dla Krajny i Pałuk 10 projektów z najwyższą liczbą punktów. 12.Podpisanie umów z wybranymi oferentami nastąpi nie później niż do r. w siedzibie Stowarzyszenia Żakus w Anielinach. 13.Warunkiem rozpoczęcia realizacji mini-projektów i uruchomienia środków będzie przedstawienie zaświadczenia o wpisie do rejestru placówek wypoczynku letniego w Kujawsko-Pomorskim Kuratorium Oświaty w Bydgoszczy. 14.Oferent zobowiązany jest rozliczać ponoszone koszty w następujący sposób: a) dokumenty finansowe zgodne z budżetem projektu muszą być wystawiane na : Fundacja "Partnerstwo dla Krajny i Pałuk" ul. Sądowa Nakło n.not. NIP: b) wymagane są faktury na przelew oraz,w wyjątkowych przypadkach, faktury gotówkowe, jednak wtedy należy wyłożyć środki własne i potwierdzić

4 dokonanie wpłaty na specjalnym druku (załącznik nr 4 do niniejszego regulaminu) c) oryginały dokumentów finansowych dostarczane mogą być do siedziby (biura) Fundacji każdego dnia w trakcie trwania projektu do godziny d) refundacja faktur gotówkowych będzie dokonywana we wtorki i czwartki w godz w trakcie realizacji mini-projektów. 15. Po zrealizowaniu projektu oferent zobowiązany jest do przedstawienia sprawozdania finansowego i rzeczowego w terminie 14 dni od zakończenia realizacji projektu wraz z dokumentacją zdjęciową, prasową i egzemplarzami wydanych w ramach projektu publikacji, folderów, płyt, prezentacji itp. opatrzonych logiem Pilotażowego Programu LEADER+, Ministerstwa Rolnictwa i Rozwoju Wsi, Fundacji Programów Pomocy dla Rolnictwa FAPA, Unii Europejskiej oraz logiem Fundacji Partnerstwo dla Krajny i Pałuk i Stowarzyszenia Żakus. 16.Projekt wyklucza : Zakup artykułów niezwiązanych merytorycznie z programem zajęć Wspieranie podstawowej działalności instytucji publicznej wynikającej z ustawy. Finansowanie inwestycji i remontów. Wspieranie celów religijnych i politycznych oraz uprawianie kultu religijnego. Finansowanie sportu wyczynowego. 17.Dopuszczalne kategorie kosztów: artykuły spożywcze i usługi żywieniowe ( zakup posiłków) drobne artykuły sportowe, pomoce naukowe i dydaktyczne artykuły papiernicze i biurowe ( w tym książki ) wynajem środków transportu (konieczna faktura, nie bilety!!) bilety wstępu (konieczna faktura) wynagrodzenie opiekunów 18.Niniejszy regulamin zastał uchwalony przez Zarząd Stowarzyszenia Żakus i Zarząd Fundacji Partnerstwo dla Krajny i Pałuk w dniu r. i jest dostępny w sekretariacie Stowarzyszenia i Biurze Fundacji.

5 OŚWIADCZENIE Na podstawie ustawy z 4 lutego 1994 roku o prawie autorskim i prawach pokrewnych, wyrażam zgodę na publikację zdjęć mojego autorstwa wykonanych dla: Fundacji Partnerstwo dla Krajny i Pałuk w następujący sposób: 1. zamieszczanie w bezpłatnych publikacjach (druk). 2. wykorzystanie w opracowaniu plakatów promujących projekty realizowane w ramach programu Młodzi aktywni dla siebie i regionu. 3. umieszczenie na stronach www Partnerstwa dla Krajny i Pałuk gmin powiatu nakielskiego i partnerów projektu.... (data i czytelny podpis autora)

6 Regulamin Komisji Konkursowej Młodzi aktywni dla siebie i regionu I. Postanowienia ogólne. 1. Regulamin określa tryb działania Komisji Konkursowej zwanej dalej Komisją, a w szczególności tryb posiedzeń i podejmowania uchwał. 2. W skład Komisji wchodzą po jednym przedstawicielu: Fundacji, Stowarzyszenia Żakus, samorządu, biznesu, Rady Organizacji Pozarządowej 3. Członków Komisji powołuje Zarząd Fundacji na wniosek koordynatora projektu - spośród osób posiadających kompetencje do pracy w tego typu Komisji. 4. Członkowie Komisji na pierwszym posiedzeniu w głosowaniu jawnym zwykłą większością głosów wybierają spośród siebie: Przewodniczącego Komisji, Sekretarza Komisji. 5. W komisji nie mogą zasiadać osoby bezpośrednio związane z podmiotami ubiegającymi się o dotację. 6. Członkowie Komisji przed przystąpieniem do prac w komisji zobowiązani są do podpisania deklaracji o bezstronności, poufności i przestrzegania zasad niniejszego regulaminu. Deklaracja ta stanowi załącznik 1 do niniejszego regulaminu. 7. W przypadku, gdy nie jest możliwe podpisanie deklaracji przez członka komisji, rezygnuje on z uczestnictwa w pracach komisji konkursowej. II. Kompetencje Komisji. 1. Do zadań komisji należy: Weryfikacja formalna złożonych wniosków. Ocena merytoryczna złożonych wniosków na karcie oceny wniosku. Rekomendacja Zarządowi Fundacji 10 wniosków, które uzyskały najwyższą liczbę punktów.

7 III. Organizacja Komisji i tryb podejmowania uchwał. 1. Pierwsze posiedzenie Komisji zwołuje Zarząd Fundacji 2. Posiedzenie prowadzi wybrany w trybie określonym w pkt. I.4. Przewodniczący Komisji. 3. Członkowie Komisji indywidualnie dokonują oceny formalnej i merytorycznej projektów na karcie oceny wniosków. 4. Członkowie Komisji przygotowują listę rankingową 10 projektów. 5. Komisja podejmuje uchwałę w sprawie zarekomendowania wybranych projektów Zarządowi Fundacji. 6. Komisja podejmuje uchwały w trybie jawnym zwykłą większością głosów. IV. Postanowienia końcowe. 1. Posiedzenie komisji jest protokołowane. 2. Protokół z posiedzenia Komisji jej Przewodniczący przekłada prezesowi Zarządu Fundacji. 3. Wyniki pracy komisji podlegają ogłoszeniu w lokalnych mediach i stronach www fundacji, poszczególnych gmin i partnerów biorących udział w przedsięwzięciu.

8 ZAŁĄCZNIK 1 DO REGULAMINU PRACY KOMISJI KONKURSOWEJ - Młodzi aktywni dla siebie i regionu DEKLARACJA CZŁONKA KOMISJI Ja,... niniejszym oświadczam ze zapoznanałem/am się z listą aplikujących do lokalnego konkursu Młodzi aktywni dla siebie i regionu podmiotów. Nie jestem w sposób bezpośredni związany z daną organizacją lub instytucją. Oznacza to, że zarówno ja, jak i członkowie mojej rodziny nie są czynnymi członkami lub/i pracownikami danej organizacji lub instytucji. Oświadczam także, że nie brałem/-am udziału w przygotowaniu wniosku aplikacyjnego w żadnej formie. Ani ja ani członkowie mojej rodziny nie będą w sposób bezpośredni uczestniczyć w realizacji projektów, które uzyskają wsparcie finansowe w ramach niniejszego konkursu. Ponadto, zobowiązuję się do nieujawniania przebiegu prac komisji osobom trzecim. Oświadczam również, że zapoznałem/-am się z regulaminem pracy komisji konkursowej i zobowiązuję się go przestrzegać. Data i miejsce Podpis