ZARZĄDZENIE Nr 2/2017 WÓJTA GMINY KOBYLNICA z dnia 4 stycznia 2017 r.

Transkrypt

1 w sprawie powołania Komisji Konkursowej. ZARZĄDZENIE Nr 2/2017 WÓJTA GMINY KOBYLNICA z dnia 4 stycznia 2017 r. Na podstawie art. 30 ust.1 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (t.j. Dz.U. z 2016 r., poz ze zm), art. 15 ust. 2a ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (t. j. Dz. U. z 2016 r., poz ze zm.) oraz 16 ust. 2 Programu Współpracy Gminy Kobylnica z Organizacjami Pozarządowymi i Innymi Podmiotami Prowadzącymi Działalność Pożytku Publicznego na 2017 rok, stanowiącego załącznik do Uchwały Nr XXXII/265/2016 Rady Gminy Kobylnica z dnia 4 listopada 2016 roku zarządzam, co następuje: 1 1. W celu przeprowadzenia konkursów na powierzenie lub wsparcie realizacji zadań publicznych Gminy Kobylnica w 2017 r. powołuje się Komisję Konkursową zwaną dalej Komisją. 2. W skład Komisji, o której mowa w ust. 1 wchodzą: 1) Przewodniczący: - Sławomir Ziemianowicz Sekretarz Gminy Kobylnica; 2) Członkowie: - Dorota Klimowicz - Urząd Gminy Kobylnica - Grzegorz Zaniewski - Urząd Gminy Kobylnica; - Agnieszka Owczarek - Ośrodek Pomocy Społecznej w Kobylnicy; - Grzegorz Leśniak - Centrum Usług Wspólnych w Kobylnicy; - Aleksandra Serafin - Gminne Centrum Kultury i Promocji w Kobylnicy; - Małgorzata Kiernicka - Centrum Inicjatyw Obywatelskich w Słupsku; - Iwona Grota - Polskie Stowarzyszenie na Rzecz Osób z Upośledzeniem Umysłowym Koło w Słupsku; - Magdalena Borowiec-Wieczorek - Stowarzyszenie Inżynierów i Techników Rolnictwa Oddział w Słupsku Zadaniem Komisji jest dokonywanie oceny ofert złożonych na powierzanie lub wsparcie realizacji zadań publicznych Gminy Kobylnica w roku 2017 oraz przedstawienie Wójtowi Gminy Kobylnica opinii w sprawie wyboru ofert i podziału środków finansowych. Regulamin prac Komisji stanowi załącznik do niniejszego zarządzenia. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania

2 Załącznik do Zarządzenia Nr 2 /2017 Wójta Gminy Kobylnica z dnia 4 stycznia 2017 r. REGULAMIN PRACY KOMISJI KONKURSOWEJ 1. Komisja Konkursowa, zwana dalej Komisją, obraduje na posiedzeniach zamkniętych, bez udziału oferentów. 2. Posiedzenia Komisji prowadzi Przewodniczący, a w przypadku jego nieobecności imiennie wskazany przez niego członek komisji. 3. Do ważności obrad komisji niezbędna jest obecność co najmniej 50 % ze składu jej członków w tym Przewodniczącego lub osoby przez niego wskazanej zgodnie z pkt. 2 powyżej. 4. Każdy członek Komisji, przed rozpoczęciem prac Komisji, zobowiązany jest do złożenia pisemnego oświadczenia, którego treść stanowi załącznik Nr 1 i Nr 2 do niniejszego Regulaminu. 5. Komisja w pierwszej kolejności sprawdza, czy złożone oferty spełniają następujące wymogi formalne: a) czy ofertę zamieszczono w terminie na stronie serwisu Witkac.pl, b) czy złożono pisemne potwierdzenie zamieszczenia oferty za pomocą serwisu Witkac.pl podpisane przez osoby uprawnione, c) czy załączono aktualny odpis lub wyciąg z właściwego rejestru oraz oświadczenie o wykupieniu polisy OC, d) czy oferta została złożona w ramach właściwego konkursu, 6. Komisja Konkursowa dokonuje oceny merytorycznej złożonych ofert zgodnie z kryteriami określonymi w art. 15 ust.1 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (t. j. Dz. U. z 2016 r., poz ze zm.) przy użyciu formularza Karty Oceny Oferty stanowiącej załącznik Nr 3 do niniejszego Regulaminu. 7. Komisja sprawdza oferty pod względem kryteriów określonych w art. 15 ust.1 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (t. j. Dz. U. z 2016 r., poz ze zm.) w szczególności pod względem: a) zgodności zakresu rzeczowego zadania publicznego proponowanego do realizacji z zakresem wynikającym z ogłoszenia, b) merytorycznej wartości przedsięwzięcia i jego zbieżności z potrzebami Gminy, c) wymiernych korzyści dla społeczności lokalnej - liczba odbiorców i zasięg oddziaływania przedsięwzięcia, d) zasadności i rzetelności określenia kosztów projektu, e) odpowiednich kwalifikacji osób, przy udziale których zadanie ma być realizowane, f) udziału wkładu własnego organizacji, wkładu pracy społecznej i udziału innych źródeł finansowania, g) perspektywy kontynuacji przedsięwzięcia, h) dotychczasowej współpracy z Gminą, w tym analiza i ocena wykonania zadań zleconych organizacji w okresie poprzednim, z uwzględnieniem rzetelności i terminowości wykonania oraz prawidłowości rozliczenia otrzymanych na ten cel środków, i) dotychczasowych dokonań organizacji. 8. Dofinansowane zostaną projekty, które otrzymają ocenę pozytywną (na miarę posiadanych środków finansowych w budżecie Gminy). 9. Decyzje Komisji zapadają zwykłą większością głosów. W razie równej ilości głosów decyduje głos Przewodniczącego, lub osoby przez niego wskazanej zgodnie z pkt. 2 powyżej. 10. Z przebiegu prac Komisji sporządza się protokół.

3 Załącznik Nr 1 do Regulaminu Pracy Komisji Konkursowej OŚWIADCZENIE 1 Ja... niżej podpisany, legitymujący się dowodem osobistym nr....., będący przedstawicielem... oświadczam, że pozostaję/nie pozostaję 2 w takim stosunku prawnym lub faktycznym z organizacjami pozarządowymi biorącymi udział w konkursie, który może budzić uzasadnioną wątpliwość co do mojej bezstronności podczas oceniania ofert, ani nie zachodzą inne podstawy wyłączenia mnie z prac komisji zgodnie z przepisami art kpa. Jednocześnie zobowiązuję się do udziału w pracy komisji konkursowej oceniającej oferty na realizację zadania publicznego i oświadczam, że nie wezmę udziału w pracach komisji w trakcie oceny oferty organizacji pozarządowej z którą jestem związany. podpis składającego oświadczenie Kobylnica, dnia. 1 Wypełnia przedstawiciel organizacji pozarządowej 2 Niepotrzebne skreślić

4 Załącznik Nr 2 do Regulaminu Pracy Komisji Konkursowej OŚWIADCZENIE 1 Ja... niżej podpisany, legitymujący się dowodem osobistym nr.., oświadczam, że nie pozostaję w takim stosunku prawnym lub faktycznym z podmiotami biorącymi udział w otwartym konkursie ofert na realizację zadań publicznych w 2017 roku, który może budzić uzasadnioną wątpliwość co do mojej bezstronności podczas oceniania ofert, ani nie zachodzą inne podstawy wyłączenia mnie z prac komisji zgodnie z przepisami art kpa. podpis składającego oświadczenie Kobylnica, dnia 1 Wypełnia przedstawiciel Wójta Gminy Kobylnica / jednostki organizacyjnej Gminy Kobylnica

5 Załącznik Nr 3 do Regulaminu Pracy Komisji Konkursowej 1.Nazwa oferenta KARTA OCENY OFERTY 2.Adres oferenta 3.Tytuł oferty 4.Nazwa zadania określonego w konkursie 5.Wnioskowana kwota dotacji CZĘŚĆ I. KRYTERIA FORMALNE L. p. Wymogi formalne TAK NIE Nie dotyczy 1. Ofertę zamieszczono w terminie na stronie serwisu Witkac.pl 2. Złożono pisemne potwierdzenie zamieszczenia oferty za pomocą serwisu Witkac.pl podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania podmiotu i zaciągania w jego imieniu zobowiązań zgodnie z zasadą reprezentacji uwidocznioną w KRS lub wykazaną w innym dokumencie (upoważnieniu). 3. Oferta została złożona w ramach właściwego konkursu. 4. Złożono oświadczenie, że oferent zobowiązuje się do wykupienia polisy OC, w przypadku uzyskania dotacji od Gminy Kobylnica lub złożył kopię polisy ubezpieczeniowej OC. 5. Załączono aktualny odpis lub wyciąg z właściwego rejestru potwierdzony za zgodność z oryginałem z aktualną datą i podpisem osoby uprawnionej. 6. Załączono pełnomocnictwo do działania w imieniu organizacji (w przypadku, gdy potwierdzenie podpisały osoby inne niż umocowane do reprezentacji zgodnie z rejestrem). Oferta spełnia warunki formalne konkursu i podlega ocenie merytorycznej

6 Część II. KARTA OCENY MERYTORYCZNEJ OFERTY l.p. Kryteria merytoryczne 1. Opis i uzasadnienie potrzeb realizacji zadania i celów Opis problemu (wyzwania, którego dotyczy projekt wraz z danymi potwierdzającymi występowanie opisywanego problemu) Jaka zmiana nastąpi w wyniku realizacji zadania Spójność celów z opisywanym problemem 2. Adresaci zadania i sposób rekrutacji Opis grupy docelowej (m.in. liczebność, wiek) Sposób dotarcia do grupy rekrutacja 3. Opis realizacji zadania Czytelność i dokładność opisu Adekwatność dobranych działań do potrzeb odbiorców Skala i zasięg proponowanych działań (np. ile godzin zajęć, dla ilu osób) 4. Zakładane rezultaty zadania Produkty projektu (konkretny wynik realizowanych zadań) Efekty projektu (zmiany jakie nastąpią w postawie, postępowaniu, wiedzy odbiorców) 5. Budżet projektu Szczegółowość i klarowność rodzaju kosztów Adekwatność wnioskowanej kwoty do zakresu zaplanowanych działań i liczby beneficjentów Spójność z opisem działań Realność kosztów Przyznane punkty (od 0-2, gdzie 0 nie spełnia kryteriów 1 częściowo spełnia kryterium 2 w całości spełnia kryterium) max 6 pkt) (max 4 pkt) (max 6 pkt) (max 4 pkt) (max 8 pkt) Uzasadnienie (w przypadku oceny niższej niż maksymalna) 6. Planowany wkład własny Finansowych (5%-10% 2 punkt, powyżej 10% 4 punkty) Wkład osobowy (10%-15% 1 punkt, powyżej 15% 2 punkty) 7. Kwalifikacje i doświadczenie osób i organizacji do realizacji zadania Opis kadry merytorycznej i administracyjnej Realizowane projekty o podobnych charakterze Zaplecze techniczne, zasoby rzeczowe 8. Terminowość oraz sposób rozliczenia środków otrzymanych na realizację zadań w ubiegłych latach (max 2 punkty) 9. Kryteria strategiczne Innowacyjność projektu Spójność projektu z obszarami priorytetowymi dla gminy Zadanie realizowane w ramach oferty wspólnej (max 6 pkt) (max 6 pkt) (max 2 pkt)

7 Oferentem jest lokalna organizacja pozarządowa (max 8 pkt) Łączna liczba punktów (max 50 pkt) MAKSYMALNA LICZBA PUNKTÓW Z OCENY JEDNEGO EKSPERTA/KI STANOWI 50 PUNKTÓW. PREFEROWANE BĘDĄ OFERTY, KTÓRE UZYSKAJĄ MINIMUM 26 PUNKTÓW (~50%) Z UŚREDNIONEJ LICZBY PUNKTÓW OSÓB OCENIAJĄCYCH OFERTĘ. Podpis osoby oceniającej

8 CZĘŚĆ III. OCENA OFERTY WYNIK GŁOSOWANIA KOMISJI Za przyjęciem oferty głosowało/a.. osób/a Za odrzuceniem oferty głosowało/a.. osób/a. Od głosu wstrzymało/a się.. osób/a. STANOWISKO KOMISJI Komisja proponuje dofinansować/ nie dofinansowywać zadania 1 Uzasadnienie: Odrębne stanowisko poszczególnych członków Komisji: Komisja proponuje kwotę dofinansowania w wysokości złotych. Podpis Przewodniczącego Komisji Podpisy obecnych członków Komisji Kobylnica, dnia.. 1 niepotrzebne skreślić