Dostawę samochodu osobowego

Transkrypt

1 POSTĘPOWANIE O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO NA DOSTAWY PROWADZONE W TRYBIE KONKURSU OFERT o wartości poniżej 30 tys. euro zgodnie z art. 4 pkt. 8 ustawy - Prawo zamówień publicznych (tj. Dz.U z późn. zm.) na Dostawę samochodu osobowego SZCZEGÓŁOWE WARUNKI KONKURSU OFERT (SWKO) Nazwa Zamawiającego: Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji w Gdańsku REGON: NIP: Miejscowość Gdańsk Adres: ul. Kartuska 4/6, Gdańsk Strona internetowa: Godziny urzędowania: Wszelką korespondencję związaną z niniejszym postępowaniem należy adresować: Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji w Gdańsku ul. Kartuska 4/6, Gdańsk znak postępowania: 12/2017/KO ZATWIERDZAM Dyrektor Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji w Gdańsku Lek. med. Grzegorz Sut Gdańsk, 21 lutego 2017 r. Strona 1

2 SPIS TREŚCI Rozdział 1. Opis przedmiotu zamówienia... 3 Rozdział 2. Termin wykonania zamówienia... 3 Rozdział 3. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie Wykonawcy zobowiązani są dołączyć do oferty... 3 Rozdział 4. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert... 3 Rozdział 5. Wybór oferty... 4 Rozdział 6. Opis sposobu przygotowania ofert... 4 Rozdział 7. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert... 4 Rozdział 8. Istotne postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego... 5 Załącznik Nr 1 PARAMETRY TECHNICZNE... 6 Załącznik Nr 2 FORMULARZ OFERTA... 8 Załącznik Nr 3 PROJEKT UMOWY Strona 2

3 Rozdział 1. Opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa do Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji w Gdańsku samochodu osobowego. 2. Samochód osobowy stanowiący przedmiot zamówienia musi być fabrycznie nowy, wyprodukowany w 2016 roku, kompletny i wolny od wad konstrukcyjnych, materiałowych, wykonawczych i prawnych. 3. Pojazd musi spełniać wymagania normy emisji spalin EURO Pojazd musi posiadać homologację wystawioną zgodnie z przepisami Rozdziału 1a ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (Dz.U t.j. z późn. zmianami). 5. Pojazd musi spełniać warunki techniczne przewidziane przez obowiązujące w Polsce przepisy prawne dla samochodów osobowych poruszających się po drogach publicznych oraz warunki przewidziane przez przepisy prawa wspólnotowego w Unii Europejskiej dlatego typu samochodów. 6. Zamawiający wymaga, aby samochód był objęty ubezpieczeniem komunikacyjnym (OC/AC/NW/ASSISTANCE) na okres 12 miesięcy licząc od daty odbioru pojazdu przez Zamawiającego. 7. pojazd oprócz homologacji musi posiadać: instrukcję w języku polskim, książkę serwisową i gwarancyjną oraz inne dokumenty niezbędne do zarejestrowania pojazdu. 8. Samochód nie może pochodzić z ekspozycji w punktach sprzedaży samochodów i musi mieć kierownicę usytuowaną po lewej stronie pojazdu. 9. Odbiór przedmiotu zamówienia nastąpi w siedzibie Wykonawcy. 10. Gwarancja wymagana przez Zamawiającego: 1) co najmniej 3 lata lub limit co najmniej 100 tys. kilometrów na wszystkie zespoły i podzespoły samochodu, bez wyłączeń - obejmującej prawidłowe funkcjonowanie samochodu, wady materiałowe i fabryczne, 2) co najmniej 2 lata na powłoki lakiernicze, 3) co najmniej 6 lat na perforację nadwozia. 11. Okres gwarancji liczony jest od dnia podpisania, bez zastrzeżeń, protokołu odbioru samochodu osobowego przez obydwie strony postępowania. 12. Serwis gwarancyjny na terenie całej Polski. Rozdział 2. Termin wykonania zamówienia Realizacja zamówienia w terminie nie dłuższym niż 14 dni od daty podpisania umowy. Rozdział 3. Wykaz dokumentów, jakie Wykonawcy zobowiązani są dołączyć do oferty 1. Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy Pzp, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy. 2. Opis danych technicznych oferowanego pojazdu, potwierdzający spełnienie parametrów wymaganych przez Zamawiającego w formie prospektów, katalogów w języku polskim lub języku obcym z dołączonym tłumaczeniem. W przypadku gdy nie wszystkie parametry znajdują się w katalogu Zamawiający wyraża zgodę na dołączenie do oferty oświadczenia producenta, w którym znajduje się informacja, że oferowany pojazd posiada dany parametr. 3. Wypełniony druk parametry techniczne załącznik nr 1 do SWKO. Rozdział 4. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert 1. Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego, w sekretariacie, pok. nr 325 w terminie do dnia r. do godziny 10: Ofertę złożoną po terminie składania ofert, Zamawiający niezwłocznie zwróci bez otwierania jej. 3. Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego w sali konferencyjnej, pok. nr 344 w dniu r. o godzinie 10: UWAGA za termin złożenia oferty przyjmuje się datę i godzinę wpływu oferty do Zamawiającego. Strona 3

4 Rozdział 5. Wybór oferty 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo wyboru kolejnej najkorzystniejszej ze złożonych ofert w przepadku nie zawarcia umowy przez Wykonawcę, który wygrał konkurs. 2. Konkurs zostanie rozstrzygnięty w przypadku złożenia tylko jednej oferty jeżeli Zamawiający uzna ją za korzystną. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odwołania konkursu lub nie dokonania wyboru Wykonawcy bez podania przyczyny. 4. Wykonawca związany będzie ofertą przez okres 30 dni licząc od dnia, w którym upływa termin składania ofert. Rozdział 6. Opis sposobu przygotowania ofert 1. Ofertę należy umieścić w zamkniętym, nieprzezroczystym opakowaniu uniemożliwiającym odczytanie zawartości bez jego uszkodzenia (np. koperta) zaadresowanym i opisanym: Nadawca: Nazwa i adres Wykonawcy (pieczęć). Adresat: Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji w Gdańsku ul. Kartuska 4/6, Gdańsk OFERTA NA Dostawę samochodu osobowego NIE OTWIERAĆ PRZED DNIEM r., godz. 10:30 2. Oferta i oświadczenia muszą być podpisane przez osobę (osoby) uprawnioną (uprawnione) do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy. Zamawiający wymaga, aby ofertę podpisano zgodnie z zasadami reprezentacji wskazanymi we właściwym rejestrze lub ewidencji działalności gospodarczej. Jeżeli osoba podpisująca ofertę działa na podstawie pełnomocnictwa, to musi ono w swej treści wyraźnie wskazywać uprawnienie do podpisania oferty. Dokument pełnomocnictwa musi zostać złożony w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza. Zamawiający uznaje, że pełnomocnictwo do podpisania oferty obejmuje także poświadczanie kopii dokumentów za zgodność z oryginałem. 3. Cenę za wykonanie przedmiotu zamówienia należy przedstawić na druku Oferta stanowiącym załącznik nr 2 do SWKO. Rozdział 7. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert 1. Ocenie podlegać będą wyłącznie oferty nie podlegające odrzuceniu. 2. Przy dokonywaniu wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowane zostaną następujące kryteria oceny ofert: cena 100%. 3. Jeżeli nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych. Wykonawcy składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach. 4. Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego Zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, Zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami. Strona 4

5 Rozdział 8. Istotne postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego Istotne postanowienia umowy zawarte zostały w załączniku nr 3 do SWKO. Sporządził: Specjalista ds. Zamówień Publicznych Maciej Jura Strona 5

6 Załącznik Nr 1 PARAMETRY TECHNICZNE Producent:... Model/Marka:... Rok produkcji (wymagany 2016):... Lp. Parametr Warunek Parametr oferowany, opis 1. Nadwozie typu Combi/Van Tak, podać 2. Pojazd pięciodrzwiowy, przystosowany do transportu min. 5 osób Tak, podać 3. Preferowany kolor biały Tak, podać Wymiary 4. Pojemność bagażnika: min. 540 l Tak, podać 5. Wysokość: min mm Tak, podać 6. Rozstaw osi: min mm Tak, podać 7. Długość całkowita: min mm Tak, podać 8. Szerokość bez lusterek: min mm Tak, podać Parametry silnika 9. Silnik benzynowy Tak 10. Pojemność: do 2.0 l Tak, podać 11. Moc maksymalna: nie mniej niż 130 KM Tak, podać 12. Moment obrotowy: nie mniej niż 160 Nm Tak, podać 13. Norma emisji spalin: min. EURO 5 Tak, podać Wyposażenie 14. Elektryczny hamulec postojowy Tak 15. Klimatyzacja manualna Tak 16. Regulowana kierownica w poziomie i pionie Tak 17. Wspomaganie kierownicy Tak Elektrycznie regulowane i podgrzewane lusterka 18. Tak zewnętrzne 19. Składana tylna kanapa w proporcjach 100 lub 60/40 Tak, podać 20. Koło zapasowe dojazdowe Tak 21. Dodatkowy komplet 4 kół na zmianę sezonową Tak 22. Elektryczna regulacja szyb bocznych przednich i tylnych Tak 23. Centralny zamek z pilotem Tak 24. Dywaniki gumowe komplet przód i tył Tak 25. Autoalarm Tak 26. Radioodtwarzacz CD/MP3 Tak 27. Przednie i tylne czujniki parkowania Tak 28. Minimum: 1) przednie i boczne poduszki bezpieczeństwa kierowcy i pasażera 2) boczne kurtyny powietrza Tak, podać 29. System wspomagania ruszania na wzniesieniu Tak 30. Kierunkowskazy w lusterkach zewnętrznych Tak 31. Światła typu LED do jazdy dziennej, STOP-u Tak 32. Przednie i tylne światła przeciwmgielne Tak Strona 6

7 33. ABS Tak Gwarancja 34. Gwarancja na silnik i podzespoły co najmniej 3 lata lub limit kilometrów - co najmniej 100 tys. km Tak, podać 35. Gwarancja na lakier co najmniej 2 lata Tak, podać 36. Gwarancja na perforację nadwozia co najmniej 6 lat Tak, podać 37. Serwis gwarancyjny na terenie całej Polski Tak 38. Ubezpieczenie Pełen pakiet ubezpieczenia na okres 12 miesięcy licząc od daty odbioru pojazdu przez Zamawiającego (OC/AC/NW/ASSISTANCE) Tak, podać UWAGA: Wszystkie parametry liczbowe lub zaznaczone słowem "Tak", podane w rubryce Warunek stanowią wymagania, których niespełnienie spowoduje odrzucenie oferty...., dn r.... Podpis osób uprawnionych do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy oraz pieczątka/pieczątki Strona 7

8 Załącznik Nr 2 FORMULARZ OFERTA Pieczęć Wykonawcy Zamawiający SP ZOZ MSWiA w Gdańsku ul. Kartuska 4/ Gdańsk Oferta na dostawę samochodu osobowego Dane Wykonawcy: Pełna nazwa: Adres (kod, miejscowość, województwo, ulica, nr domu, nr lokalu):... REGON:..., NIP..., .. Tel.:..., fax.:... Zarejestrowana/ wpisana w... pod numerem... Cena oferty: Wartość netto:... zł (słownie:...) Podatek VAT:... zł (słownie:...) Wartość brutto:... zł (słownie:...) Zgodnie z wypełnionym załącznikiem nr 1 do SWKO. Termin i warunki płatności: Przelew na konto Wykonawcy w terminie min. 30 dni od daty wystawienia faktury VAT. Ofertę złożono na... ponumerowanych stronach. Oświadczam, że: 1. Zamówienie zrealizuję w terminie: do 14 dni, licząc od daty podpisania umowy; 2. Uważam się za związanego(ą) niniejszą ofertą przez okres wskazany przez Zamawiającego w ogłoszeniu; 3. Zapoznałem(am) się z treścią SWKO i nie wnoszę do niej żadnych zastrzeżeń oraz potwierdzam uzyskanie niezbędnych informacji do przygotowania oferty; 4. W przypadku wyboru mojej oferty zobowiązuję się do podpisania umowy zgodnie z istotnymi postanowieniami umowy stanowiącymi załącznik nr 3 do SWKO, z uwzględnieniem zaproponowanych danych ofertowych, w terminie i miejscu określonym przez Zamawiającego; Strona 8

9 5. Udzielam następujących gwarancji jakościowych na samochód: a).. miesięcy na podzespoły mechaniczne z ewentualnym limitem przebiegu nie mniejszym niż km od dnia odbioru, b).. miesięcy na powłoki lakiernicze od dnia odbioru, c).. miesięcy na perforację nadwozia od dnia odbioru. 6. do pojazdu dołączamy pakiet ubezpieczeń - OC, AC, NW i pełny zakres pomocy drog0owej typu Assistance na okres 12 miesięcy...., dn r.... Podpis osób uprawnionych do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy oraz pieczątka/pieczątki Strona 9

10 Załącznik Nr 3 PROJEKT UMOWY UMOWA DOSTAWY Nr 1/12/2017/KO W dniu.. r. pomiędzy: Samodzielnym Publicznym Zakładem Opieki Zdrowotnej Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji w Gdańsku, Gdańsk, ul. Kartuska 4/6 wpisanym do KRS pod nr w Sądzie Rejonowym w Gdańsku, NIP zwanym w dalszej części umowy Zamawiającym reprezentowanym przez: Dyrektor Szpitala lek. med. Grzegorz Sut a firmą: zarejestrowaną w. pod nr., NIP zwaną w dalszej części umowy Wykonawcą, reprezentowaną przez: została zawarta umowa o następującej treści: 1 Szczegółowy przedmiot umowy 1. Przedmiotem niniejszej umowy jest sprzedaż samochodu osobowego dla Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji w Gdańsku. 2. Szczegółowy opis przedmiotu umowy zawiera Załącznik nr 2 do Szczegółowych Warunków Konkursu Ofert, będący równocześnie załącznikiem nr 1 do niniejszej umowy. 2 Wynagrodzenie 1. Wartość przedmiotu umowy określonego w 1, zgodnie z formularzem ofertowym stanowiącym załącznik nr 2 do SWKO, o którym mowa w 1 ust. 2 wynosi... złotych brutto (słownie...) i jest niezmienna przez cały okres obowiązywania umowy. 2. Podstawę do dokonania płatności za przedmiot zamówienia stanowić będzie faktura VAT, wystawiona przez Wykonawcę na podstawie podpisanego przez obie strony protokołu, o którym mowa w 4 ust. 2 lit. f) umowy. 3. Płatność przekazana będzie na konto Wykonawcy wskazane na fakturze, w terminie 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury. 4. Za datę zapłaty należności uważa się datę złożenia przez Zamawiającego polecenia przelewu do banku. 3 Gwarancja 1. Wykonawca udziela, zgodnie z,,formularzem oferty na zakupiony samochód następujących gwarancji jakościowych: a) na sprawne działanie silnika i podzespołów samochodu (gwarancja mechaniczna)...miesięcy od dnia odbioru, b) na powłoki lakiernicze... miesięcy od dnia odbioru, c) na perforację elementów nadwozia... miesięcy od dnia odbioru. Gwarancja ta odpowiada gwarancji udzielonej przez producenta samochodu, o ile postanowienia poniższe nie regulują jej inaczej. 2. Warunki gwarancji stanowią załącznik nr 2 do niniejszej umowy. (załączy Wykonawca przed podpisaniem umowy). Strona 10

11 3. Wykonawca gwarantuje, że dostarczany pojazd jest wykonany zgodnie z obowiązującymi normami, wolny od wad, w szczególności konstrukcyjnych, materiałowych, wykonawczych i prawnych, a ponadto spełnia warunki, o których mowa w Prawie o ruchu drogowym i przepisach wydanych w jego wykonaniu. 4. Wykonawca jest odpowiedzialny względem Zamawiającego za wszelkie wady fizyczne i prawne pojazdu, w tym również za ewentualne roszczenia osób trzecich wynikające z naruszenia praw własności intelektualnej lub przemysłowej, w tym praw autorskich, patentów, praw ochronnych na znaki towarowe oraz praw z rejestracji na wzory ubytkowe i przemysłowe, pozostające w związku z ich wprowadzeniem do obrotu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. 4 Termin i warunki realizacji dostawy 1. Dostawa przedmiotu umowy zostanie wykonana w nieprzekraczalnym terminie do 4 tygodni od daty podpisania umowy. 2. Strony ustalają następującą procedurę realizacji dostawy: a) miejsce odbioru: Siedziba Wykonawcy, w terminie wcześniej ustalonym i zaakceptowanym przez Zamawiającego, b) samochód będzie posiadał kompletną dokumentację, w tym książkę gwarancyjną, instrukcję obsługi w języku polskim, kartę pojazdu, książkę przeglądów okresowych, wyciąg ze świadectwa homologacji, c) w przypadku stwierdzenia przy odbiorze przez Zamawiającego niezgodności przedmiotu zamówienia ze specyfikacją, o której mowa w 1 ust. 2 umowy, a także złej jakości dostarczonego pojazdu, Wykonawca zobowiązany jest do jego wymiany na wolny od wad, zachowując termin dostawy, o którym mowa w 4 ust. 1, d) odbiór techniczny dostarczonego pojazdu odbędzie się w obecności przedstawicieli obydwu Stron i zakończony zostanie podpisaniem protokołu odbioru, bez uwag (wg załącznika nr 3 do urnowy). e) odpowiedzialność za dostarczony samochód przechodzi na Zamawiającego z chwilą podpisania protokołu odbioru. 5 Osoby odpowiedzialne za realizację umowy 1. Ze strony Wykonawcy osobą odpowiedzialną za realizację umowy będzie tel Ze strony Zamawiającego osobą odpowiedzialną za realizację umowy będzie tel Kary umowne 1. Wykonawca zostanie obciążony przez Zamawiającego karą umowną w przypadku odstąpienia od urnowy z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialność Wykonawca, w wysokości 20% ceny umowy z podatkiem VAT, o której mowa w 2 ust Wykonawca zostanie obciążony przez Zamawiającego karą umowną za każdy dzień zwłoki w wykonaniu przedmiotu umowy, o którym mowa w 4 ust.1 umowy w wysokości 3% ceny umowy z podatkiem VAT, o której mowa w 2 ust. 1 umowy. 3. W razie wystąpienia zwłoki w płatności Wykonawca ma prawo żądać od Zamawiającego odsetek ustawowych. 4. Strony zastrzegają sobie prawo do odszkodowania uzupełniającego, przenoszącego wysokość kar umownych do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody. Strona 11

12 7 Postanowienia końcowe 1. Ewentualne spory, mogące wyniknąć między Stronami, poddawane będą rozstrzygnięciu przez Sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego. 2. Wszelkie zmiany i uzupełnienia treści niniejszej umowy, wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności takiej zmiany. 3. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego. 4. Umowa została sporządzona w 2-ch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednej dla każdej ze stron ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA Strona 12

13 Załącznik nr 3 do umowy nr 1/12/2017/KO Protokól zdawczo-odbiorczy samochodu W dniu... dokonano przekazania przedstawicielowi Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej MSWiA w Gdańsku samochodu marki... model... typ... zakupionego przez SP ZOZ MSWiA w Gdańsku na podstawie umowy nr... z dnia... rok produkcji: stan paliwa: rezerwa:.. numer nadwozia:.. numer silnika:.. Karta pojazdu numer:.. Faktura VAT oryginał nr:. Wyciąg ze świadectwa homologacji 1. Ocena stanu technicznego przekazywanego samochodu: 2. Protokół sporządzono w 2-ch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednej dla każdej ze stron ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA Strona 13