WZÓR UMOWA NR ZSI T

Transkrypt

1 WZÓR UMOWA NR ZSI T W wyniku wyboru przez Zamawiającego oferty Wykonawcy, jako najkorzystniejszej, w zamówieniu publicznym, udzielonym w trybie przetargu nieograniczonego, o wartości zamówienia nie przekraczającej kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2015r. poz. 2164), numer sprawy ZSI T pomiędzy Zamawiającym Zespołem Szkół Integracyjnych Nr 1 im. Roberta Oszka w Katowicach, z siedzibą przy Al. B. Krzywoustego 11 reprezentowanym na podstawie pełnomocnictwa z dnia 25 sierpnia 2008r. przez mgr Dorotę Rembiasz Gaborską - dyrektora szkoły a... (nazwa Wykonawcy)... (adres) REGON/PESEL.. prowadzącym działalność gospodarczą zarejestrowaną w... pod nr., zwanym dalej Wykonawcą, reprezentowanym przez:... zwanymi dalej wspólnie Stronami została zawarta w dniu... r., w Katowicach umowa następującej treści: 1 PRZEDMIOT UMOWY 1. Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia przedmiotu umowy na rzecz Zamawiającego polegającej na dowożeniu ok... dzieci niepełnosprawnych wraz z opieką z miejsca zamieszkania do Zespołu Szkół Integracyjnych nr 1 i z powrotem. 2. Wykonawca dowozić będzie uczniów z miejsca zamieszkania do szkoły nie wcześniej niż na godzinę 7 45 oraz odwozić z powrotem nie wcześniej niż o godzinie według harmonogramu dowożenia, który stanowi integralną część umowy. 3. Dopuszcza się możliwość zmian w godzinach przewozu dzieci wynikających z organizacji zajęć w roku szkolnym. 4. Długość trasy przewozowej szacunkowo wynosi:... w każdym dniu nauki. 2 TERMIN OBOWIĄZYWANIA UMOWY 1. Termin realizacji zamówienia ustala się od 1 października 2016 roku do 31 sierpnia 2017 r. 2. Przewóz dzieci będzie odbywał się w dni robocze z wyłączeniem dni wolnych od zajęć wynikających z kalendarza roku szkolnego m.in. przerwy świąteczne, ferie. 3. Zamawiający przewiduje przewóz uczniów w roku szkolnym 2016/2017 do 168 dni. 1

2 3 OBOWIĄZKI WYKONAWCY 1. Wykonawca zobowiązany jest do przewożenia uczniów w sposób regularny, punktualny i bezpieczny, pojazdami dostosowanymi do przewozu uczniów niepełnosprawnych. 2. Ponosi pełną odpowiedzialność za szkody wynikłe z ruchu pojazdów wobec przewożonych osób oraz osób trzecich, 3. Wykonawca dysponuje osobami (kierowca, opiekun) posiadającymi aktualne zaświadczenie o niekaralności. 4. Wykonawca zobowiązany jest do przekazania Zamawiającemu przed przystąpieniem do podpisania umowy wykazu pracowników, którzy będą świadczyć usługę przewozu dzieci wraz z aktualnymi zaświadczeniami o niekaralności. 5. Każda zmiana osoby wykonującej usługę winna być zgłoszona Zamawiającemu na piśmie nie później niż w dniu zmiany. W przypadku nie zachowania terminu naliczane będą kary umowne zgodnie z 8 ust.2 niniejszej umowy. 6. Wykonawca zapewnia w czasie dowozu opiekę opiekuna posiadającego przygotowanie do realizacji zadania zgodnie z posiadanymi kompetencjami: 1) sprawny fizycznie, posiadający dobry kontakt z uczniami; 2) posiada przeszkolenie w zakresie udzielania pierwszej pomocy przedmedycznej; 3) posiada aktualne zaświadczenie o niekaralności; 4) posiada umiejętność wykonywania podstawowych czynności pielęgnacyjnych i opiekuńczych dzieci niepełnosprawnych; 7. Zadania opiekuna: 1) posiada aktualną listę uczniów dowożonych na trasie, 2) posiada numery telefonów do rodziców/prawnych opiekunów dziecka korzystającego z przewozu, 3) udostępnia rodzicom, pracownikom szkoły wyznaczonym do kontaktu z przewoźnikiem numer telefonu kontaktowego niezwłocznie po rozpoczęciu pracy w trakcie roku szkolnego, 4) zapewnia bezpieczeństwo uczniom podczas wsiadania, wysiadania i transportu do czasu odebrania dziecka przez rodziców/prawnych opiekunów lub opiekuna w szkole; 5) przekazuje uczniów w placówce pomocom nauczyciela bądź innym wyznaczonym pracownikom i odbiera uczniów na zasadach ustalonych z pracownikiem wyznaczonym przez Zamawiającego do organizowania przewozu uczniów; 6) kontroluje obecność uczniów w przewozie, zgłasza pomocy nauczyciela w szkole liczbę dzieci korzystających z przewozu w danym dniu; 7) udziela pomocy uczniom przy wsiadaniu i wysiadaniu z pojazdu; 8) udziela pomocy przy przesadzaniu ucznia z i do wózka; 9) znosi i wnosi wózki wraz z dzieckiem do i z mieszkania na trasie nr III. 8. W przypadku przewożenia uczniów o dużym stopniu niepełnosprawności miejscem odbioru w drodze do i ze szkoły będzie bezpośrednio adres zamieszkania ucznia. 9. Bezpieczeństwo przewożonych uczniów przechodzi na Wykonawcę w chwili, gdy uczeń zostanie przekazany opiekunowi na uzgodnionym miejscu do czasu odebrania ucznia przez pomoc nauczyciela lub rodzica/opiekuna prawnego. 10. Wykonawca nie może przekazywać dziecka osobom nieupoważnionym lub pozostawiać dziecka bez opieki rodzica lub osoby uprawnionej w szkole. 2

3 11. W sytuacji, w której nie zgłosi się rodzic lub osoba upoważniona do odbioru dziecka Wykonawca zobowiązany jest do telefonicznego skontaktowania się z osobami odpowiedzialnymi za dziecko. Jeżeli kontakt jest niemożliwy należy dziecko odwieźć do najbliższego komisariatu policji celem ustalenia czynności mających zapewnić dziecku opiekę. 12. Wykonawca oraz Zamawiający zobowiązany jest każdorazowo poinformować Zamawiającego/Wykonawcę o stałej rezygnacji ucznia z przewozu. 13. Wyklucza się możliwość łączenia funkcji kierowcy i opiekuna. 14. W przypadku wjazdu/wyjazdu na teren placówki kierowca zobowiązany jest do otwierania i zamykania bramy wjazdowej. 15. Wykonawca obowiązany jest do zapewnienia pełnej sprawności technicznej pojazdu, a w przypadku jego niesprawności do zapewnienia środka transportu zastępczego spełniającego te same wymogi. 16. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca w przypadku zmiany pojazdu zgłoszonego do realizacji przedmiotu umowy niezwłocznie dostarczył Zamawiającemu aktualne dokumenty potwierdzające posiadanie obowiązkowych ubezpieczeń komunikacyjnych OC i NNW, aktualnych badań technicznych, a pojazd ma być dostosowany do przewozu osób niepełnosprawnych. 17. Kierowca kierujący pojazdem spełnia wymogi Ustawy o transporcie drogowym z dnia 6 września 2001 r. art. 39a. 18. Wykonawca oświadcza, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności na cały okres obowiązywania niniejszej umowy. 19. Wykonawca zobowiązany jest do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji uzyskanych w związku z realizacją niniejszej umowy. 4 REALIZACJA PRZEDMIOTU UMOWY 1. Wykonawca będzie wykonywał przedmiot umowy samochodem marki.... o nr rejestracyjnym. posiadającym obowiązkowe ubezpieczenia komunikacyjne OC i NNW oraz jest dostosowany do przewozu osób niepełnosprawnych. 2. Pojazd będący przedmiotem realizacji umowy spełnia następujące wymagania: 1) Posiada oznakowanie zgodnie z art.57 ust.1 oraz art. 58 ust. 2 ustawy Prawo o ruchu drogowym (Dz.U. z 2012r., poz z późn.zm.), 2) jest wyposażony w elektryczną windę lub najazdy służące do wjazdu dziecka na wózku, posiadające wymagane atesty, stacjonarne montowanie wózków oraz pasy służące do mocowania wózków inwalidzkich, 3) jest wyposażony w 3 punktowe bezwładnościowe pasy bezpieczeństwa dla każdego pasażera, 4) jest wyposażony dla dzieci do 150 cm wzrostu, w foteliki bezpieczeństwa lub inne urządzenia przytrzymujące dzieci zgodnie z ich masą i wzrostem oraz właściwymi warunkami technicznymi określonymi w przepisach Unii Europejskiej lub regulaminach EKG ONZ dotyczących urządzeń przytrzymujących dla dzieci w pojeździe zgodnie z ustawą Prawo o ruchu drogowym (Dz.U. z 2012r., poz z późn.zm.). 3. Wykonawca zobowiązany jest do sezonowej wymiany opon letnie/zimowe. 4. W przypadku awarii pojazdu Wykonawca zobowiązany jest podstawić pojazd zastępczy spełniający wymagania określone w umowie. 3

4 5. Jeżeli Wykonawca nie zapewni pojazdu zastępczego Zamawiający ma prawo zlecić wykonanie przedmiotu umowy osobie trzeciej, a kosztami w wysokości otrzymanej faktury obciążyć Wykonawcę. 6. Wykonawca nie może powierzyć wykonania przedmiotu umowy osobom trzecim. 7. Czas przejazdu dzieci w jedną stronę nie może przekroczyć jednej godziny. 8. Zamawiający wyklucza łączenie tras w jedną, realizowania jednocześnie przedmiotu więcej niż jednej umowy. 9. Podczas wykonywania przedmiotu umowy Wykonawca nie może przewozić osób trzecich. 10. Na wniosek Zamawiającego Wykonawca niezwłocznie dokona zmiany osoby niewłaściwie realizującej przedmiot umowy w terminie 2 dni od momentu zgłoszenia wniosku (pisemnie, faksem, poczta elektroniczną). Wniosek Zamawiającego nie wymaga uzasadnienia a Wykonawcy nie przysługuje prawo sprzeciwu. 11. Wykonawca zobowiązany jest do opracowania i przekazania Zamawiającemu harmonogramu przewozu w oparciu o imienny wykaz dzieci w terminie do dnia 7 października 2016r. 12. Harmonogram powinien zawierać: 1) listę dzieci dowożonych na trasie ze wskazaniem miejsca odbioru ucznia, 2) szczegółowe godziny odbioru/przywozu dziecka, 3) imię i nazwisko opiekuna, kierowcy, numer kontaktowy telefonu opiekuna. 13. Harmonogram należy na bieżąco aktualizować, jeżeli zachodzą zmiany uczniów korzystających z przewozu. 14. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany liczby dzieci korzystających z przewozu jednak nie więcej niż liczba miejsc w środku transportu. 15. Zamawiający o zmianach niezwłocznie informuje Wykonawcę. 16. Do wzajemnego współdziałania przy wykonywaniu umowy strony wyznaczają: 1. Sabina Suty tel.. reprezentująca Zamawiającego, 2. tel.. reprezentujący Wykonawcę. 17. Nadzór nad prawidłowym wykonaniem umowy sprawuje przedstawiciel Zamawiającego, mgr Dorota Rembiasz Gaborska dyrektor szkoły. 5 WYNAGRODZENIE 1. Strony postanawiają, że obowiązującą ich formą wynagrodzenia brutto za wykonanie przedmiotu umowy jest wynagrodzenie ryczałtowo ilościowe, będące iloczynem ryczałtowej ceny jednostkowej brutto podanej w ofercie Wykonawcy, która wynosi. (zł/1 dzień) i liczby dni świadczenia usługi. (Na cenę brutto składają się ryczałtowa cena jednostkowa netto i podatek od towarów i usług VAT). 2. Wartość wynagrodzenia Wykonawcy za wykonanie umowy, ustalona na podstawie złożonej oferty i całkowitej liczby dni świadczenia usług w umownym okresie wynosi: w 2016 roku: zł brutto ( słownie:.zł, w 2017 roku:.zł brutto (słownie:..zł. 3. Zmówienie jest realizowane na podstawie: Dział 801 Rozdział zakup usług pozostałych dowożenie uczniów. 6 4

5 ZASADY ROZLICZENIA 1. Strony postanawiają, że rozliczenie Wykonawcy za przedmiot zamówienia następować będzie w okresach miesięcznych. 2. Wykonawca zobowiązuje się do wystawiania faktur VAT po każdym zakończonym miesięcznym okresie świadczenia usługi do 5-go dnia miesiąca następującego po miesiącu rozliczeniowym. 3. Wykonawca zobowiązuje się wraz z fakturą VAT przedstawić Zamawiającemu specyfikację usług przewozowych wykonanych w rozliczanym okresie na trasę, potwierdzoną przez sekretarza szkoły Zespołu Szkół Integracyjnych Nr 1 lub przez inną osobę upoważnioną przez dyrektora. Wzór specyfikacji stanowi załącznik nr 2 do niniejszej umowy. 4. Wykonawca zobowiązany jest podać w treści faktury numer niniejszej umowy tj. Umowa nr ZSI T z dnia 5. W przypadku, gdy a) cena i ilości podane na fakturze będą niezgodne z ceną ryczałtową i ilością dni świadczenia usługi w miesiącu rozliczeniowym zawartą w Specyfikacji; b) w treści faktury nie zostanie podany numer umowy nastąpi odmowa zapłaty faktury do czasu otrzymania prawidłowo wystawionej faktury lub faktury korygującej. Strony niniejszym uznają, że Wykonawca był w zwłoce z wystawieniem prawidłowej faktury. 6. Miejscem doręczenia faktury jest sekretariat Zamawiającego. W przypadku konieczności wystawienia faktury korygującej Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć ją w terminie nie przekraczającym 3 dni od momentu zgłoszenia pomyłki. 7 PŁATNOŚĆ 1. Zamawiający zapłaci Wykonawcy należne mu wynagrodzenie przelewem rachunek bankowy: bank:...nr rachunku bankowego:...w terminie 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury lub faktury korygującej. 2. Strony ustalają, że za datę zapłaty uważa się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 3. Wykonawca jest/nie jest czynnym płatnikiem podatku VAT od towarów i usług i posiada NIP Zamawiający nie jest czynnym płatnikiem podatku VAT od towarów i usług i posiada NIP KARY UMOWNE 1. Strony postanawiają, że obowiązującą je formą odszkodowania za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązań wynikających z umowy są kary umowne. 2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę w wysokości: 1) 10 % wynagrodzenia umownego brutto określonego w 5 ust. 1 za tę część zobowiązań od których Wykonawca odstąpił, 5

6 2) 10% wynagrodzenia umownego brutto określonego w 5 ust. 1 za każdy dzień nie wykonania usługi z przyczyn dotyczących Wykonawcy. 3) 100% wynagrodzenia jednostkowego za każdy dzień realizacji przewozu pojazdem nie spełniającym wymagań określonych w SIWZ, 4) 5% wynagrodzenia brutto określonego w 5 ust. 1 za każdy dzień wykonania usługi niezgodnie z warunkami umowy. 4. Kary o których mowa w ust. 2 Wykonawca zapłaci na wskazany przez Zamawiającego rachunek bankowy w terminie 14 dni kalendarzowych od dnia doręczenia mu żądania zapłaty kary umownej. 5. Jeżeli kara umowna nie pokryje poniesionej szkody, strona która szkodę poniosła może dochodzić odszkodowania uzupełniającego do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody. 6. Wykonawca zgadza się na potrącanie kar umownych z należnego wynagrodzenia. 7. W przypadku rażącego nieprzestrzegania przez Wykonawcę warunków umowy, Zamawiającemu przysługuje prawo rozwiązania umowy ze skutkiem natychmiastowym, a Wykonawca obciążony zostanie uzasadnionymi kosztami wynikającymi z konieczności zapewnienia dowozu i opieki podczas przewozu dzieci do placówki poniesionymi do czasu dokonania wyboru nowego Wykonawcy. 9 ZMIANY UMOWY 1. Zakazuje się zmian istotnych postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, z zastrzeżeniem postanowień ust Zgodnie z art. 144 ustawy Pzp Zamawiający przewiduje możliwość zmiany istotnych postanowień zawartej umowy, w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy: 1) Zmiana zakresu rzeczowego (harmonogramu) może nastąpić w przypadku zmian harmonogramu dowożenia i długości trasy, w przypadku zmiany liczby przewożonych dzieci, w okolicznościach których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. 2) Zmiana wynagrodzenia Wykonawcy (ceny podanej w ofercie) może nastąpić w przypadku zmian stawek podatku VAT, o wysokości których decydują odpowiednie przepisy. 4. Dopuszcza się wszelkie zmiany umowy w sprawie zamówienia publicznego wywołane przyczynami zewnętrznymi, które w sposób obiektywny uzasadniają potrzebę tej zmiany, niepowodujące zachwiania równowagi ekonomicznej pomiędzy Wykonawcą, a Zamawiającym. 5. Dopuszcza się wszelkie nieistotne zmiany w treści umowy, które to zmiany nie wpłynęłyby na krąg wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia ani na wynik postępowania. 6. Formy pisemnej w postaci Aneksu wymaga się w przypadku: 1) zmiany danych adresowych Zamawiającego lub Wykonawcy, nazwy, sposobu reprezentacji i.in., 2) zmiany nr konta bankowego Wykonawcy. 7. Zmiana postanowień zawartej umowy wymaga zgody obu stron wyrażonej na piśmie pod rygorem nieważności takiej zmiany. 6

7 10 OKRES OBOWIĄZYWANIA UMOWY 1. Umowa będzie obowiązywała do czasu zaistnienia jednego z dwóch zdarzeń: 1) wykorzystania kwoty określonej w 5 ust. 1 niniejszej umowy, o czym Wykonawca zostanie powiadomiony z 30 dniowym wyprzedzeniem, 2) upływu terminu, na który umowa została zawarta w przypadku, jeżeli kwota z 5 ust. 1 nie zostanie wykorzystana. 2. W przypadku, gdy kwota na jaką opiewa umowa, określona w 5 ust. 1 nie zostanie wyczerpana, a upłynął termin na jaki umowa została zawarta, Wykonawcy nie przysługuje roszczenie z tego tytułu. 11 ODSTĄPIENIE OD UMOWY 1. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy w terminie 30 dni od dnia powzięcia informacji w następujących okolicznościach: 1) wystąpienie istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. W takim wypadku Wykonawca może żądać wynagrodzenia należnego z tytułu części wykonanej umowy, 2) niewywiązywanie się z postanowień niniejszej umowy przez Wykonawcę, 3) z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, 4) w przypadku złożenia wniosku o ogłoszenie upadłości lub nastąpi otwarcie likwidacji Wykonawcy lub rozwiązanie firmy Wykonawcy, 5) gdy zostanie wydany nakaz zajęcia majątku Wykonawcy, 6) jeżeli, Wykonawca na żądanie nie przedłoży dokumentów, o których mowa w 3 ust. 4, 16 4 ust Zamawiający w razie odstąpienia od umowy z przyczyn nie leżących po stronie Wykonawcy dokona zapłaty wynagrodzenia za część przedmiotu umowy, który został wykonany do dnia odstąpienia. 3. Zamawiającemu przysługuje prawo rozwiązania umowy ze skutkiem natychmiastowym w przypadku: 1) dwukrotnego stwierdzenia braku opiekuna w przewozie, 2) realizacji przewozu pojazdem nie posiadającym ważnych badań technicznych, obowiązkowego ubezpieczenia OC i NNW, 3) kiedy Wykonawca nie rozpoczął świadczenia usługi w terminie dwóch dni kalendarzowych od daty rozpoczęcia przedmiotu umowy, 4) kiedy Wykonawca bez uzasadnionej przyczyny przerwał realizację przedmiotu umowy na czas dłuższy niż 2 dni kalendarzowe. 4. W przypadku rozwiązania umowy na podstawie 11 ust. 3 Wykonawca zostanie obciążony kosztami wynikającymi z konieczności zapewnienia przewozu i opieki dzieci do czasu dokonania wyboru nowego Wykonawcy. 12 7

8 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Wykonawca zrealizuje umowę zgodnie ze złożoną ofertą z dnia 13 września 2016r. i obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa. 2. W razie powstania sporu, związanego z wykonaniem niniejszej umowy, Strony mogą zwrócić się do sądu powszechnego, właściwego siedzibie Zamawiającego. 3. Zamieszczone w umowie podtytuły mają charakter pomocniczy i nie wpływają na interpretację zapisów umowy. 4. Wykonawca pod rygorem nieważności umowy nie może przenieść wierzytelności wynikających z niniejszej umowy na osobę trzecią bez uzyskania uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego. 5. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy ustaw: ustawy z dnia r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2015r. poz. 2164) oraz Kodeksu cywilnego, o ile przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych nie stanowią inaczej. 6. Umowę niniejszą sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron. WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY Załącznik do umowy: 1. Harmonogram przewozu uczniów. 2. Specyfikacja usług przewozowych. 8