Pytanie 1 Czy proponowane środki mogą zostać zmienione czy tylko te wskazane będą brane pod uwagę?

Transkrypt

1 NO-ZP.VII-240/59/16 Piła, dn roku Wszyscy uczestnicy postępowania dotyczy: postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego pod hasłem: Dostawa środków utrzymania czystości, pieluchomajtek dla dorosłych, pieluszek dla niemowląt, środków czystości BHP dla pracowników Szpital Specjalistyczny w Pile informuje, że w do wyżej wymienionego przetargu wpłynęły następujące pytania: Pytanie 1 Czy proponowane środki mogą zostać zmienione czy tylko te wskazane będą brane pod uwagę? Pytanie 2 Czy Zamawiający zgadza się zapisać możliwość zmiany cen brutto wynikającej ze zmiany obowiązującej stawki VAT, przy zachowaniu dotychczasowych cen netto? Odpowiedź: Zamawiający nie wyraża zgody. Pytanie 3 Czy Zamawiający zgodzi się na zmianę zapisu na: za nieterminową dostawę przedmiotu umowy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 1% zł wartości niezrealizowanej części dostawy - za każdy dzień zwłoki? Odpowiedź : Zamawiający nie zgadza się. Pytanie 4 Czy zamawiający odstąpi od wymogu, aby każda faktura zawierała informację o numerze umowy przetargowej? Odpowiedź: Zamawiający nie zgadza się. Pytanie 5 Czy zamawiający odstąpi od wymogu, aby każda faktura zawierała informację o wierzytelnościach, jakie mogą powstać przy realizacji niniejszej umowy zgodnie z 12? Odpowiedź: Zamawiający nie zgadza się. Pytanie 6 Czy Zamawiający dopuści możliwość, aby nr serii i data ważności znajdowały się w załączniku do faktury? Strona 1 z 6

2 Pytanie 7 Czy Zamawiający pod pojęciem pieluchomajtki oddychające na całej powierzchni ma na myśli pieluchomajtki wykonane z materiału przepuszczającego powietrze na całej powierzchni, czyli wykonanego w całości z warstw przepuszczających powietrze, niezależnie od surowca użytego do tego celu? Pytanie 8 Czy ze względu na fakt, iż pieluchomajtki dla dzieci nie są wyrobem medycznym, Zamawiający wymaga, aby oferowane pieluchomajtki posiadały świadectwo jakości PZH, które potwierdza i dokumentuje, iż wyrób nie stanowi zagrożenia dla zdrowia człowieka oraz jest przeznaczony dla dzieci? Czy Zamawiający wymaga załączenia tego dokumentu do oferty? Pytanie 9 Czy dla potwierdzenia bezpieczeństwa i jakości wyrobu, Zamawiający wymaga, aby pieluchomajtki posiadały udokumentowaną pozytywną opinię użytkowników w postaci Opinii Instytutu Matki i Dziecka? Czy Zamawiający wymaga załączenia tego dokumentu do oferty? Odpowiedź: Zgodnie z SIWZ Pytanie 10 Czy Zamawiający wymaga, aby pieluszki dla niemowląt posiadały wycięcie na kikut pępowiny? Pytanie 11 Czy Zamawiający z toku badania ofert zastrzega sobie prawo do wezwania oferentów do dostarczenia próbek oferowanych wyrobów, potwierdzających spełnianie wymagań SIWZ? Pytanie 12 Czy zamawiający w zadaniu nr 1, poz. 6 wyrazi zgodę na ręczniki o gramaturze 34g, długości 108m, szerokości 19,6cm, 450 listków na rolce, długości listka 24 cm a spełniający pozostałe parametry? Odpowiedź: Zamawiający wyraża zgodę. Pytanie 13 Czy zamawiający w zadaniu nr 6, poz. 2 wyrazi zgodę na produkt o ph 10,1-10,5 i stężeniu od 2-5%, a spełniający pozostałe parametry? Odpowiedź: Zamawiający wyraża zgodę. Pytanie 14 Czy zamawiający w zadaniu nr 5, poz. 1 wyrazi zgodę na produkt o ph 4,0 do 6,00 a spełniający pozostałe parametry? Strona 2 z 6

3 Pytanie 15 Czy zamawiający w zadaniu nr 8 wyrazi zgodę na produkt o pojemności 5 l, a spełniający pozostałe parametry? Pytanie 16 Zamawiający w Zadaniu nr 16 wstawił opisy do których mamy następujące pytania : a) rodzaj tkaniny pętelek zapewniający brak możliwości wyciągania nitek z tkaniny prosimy o sprecyzowanie, czy chodzi o rodzaj tkania ściegiem krzyżowym; b) mop zaopatrzony w kolorowe lamówki prosimy i dopuszczenie mopów kodowanych kolorystycznie poprzez tasiemki w 4 kolorach, co jest rozwiązaniem równoważnym. c)czy Zamawiający precyzuje takie parametry mopa jak: chłonność. Odpowiedź: dotyczy pkt a)- chodzi o rodzaj tkania dotyczy pkt b)-zamawiający dopuszcza dotyczy pkt c)-mop o wysokiej chłonności Pytanie 17 SIWZ pkt Prosimy o wyjaśnienie/poprawienie oznaczenia kryterium termin dostaw towaru w razie reklamacji. Określono 2 3 dni 10 pkt; powyżej 3 dni 0 pkt oraz określono zaoferowanie czasu dostawy towaru w razie reklamacji powyżej 3 dni, skutkować będzie odrzuceniem oferty. Odpowiedź: Oznacza to,że dostawa towaru w razie reklamacji na czwarty dzień, skutkować będzie odrzuceniem oferty. Pytanie 18 Wzór umowy par. 8 ust. 1. Zgodnie z art. 7 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych i zasadą zachowania uczciwej konkurencji oraz zasadą równości stron umowy prosimy o zmianę zapisu: ( ) w wysokości 1 % wartości brutto ( ) na zapis: ( ) w wysokości 0,5 % wartości brutto ( ). Odpowiedź: Wykonawca nie zgadza się. Pytanie 19 Wzór umowy par. 11 ust. 3. Zgodnie z art. 7 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych i zasadą zachowania uczciwej konkurencji oraz zasadą równości stron umowy prosimy o dopisanie zapisu umożliwiającego zmianę cen brutto w przypadku zmiany stawki podatku VAT, przy niezmienności cen netto. Odpowiedź: Zgodnie z SIWZ Pytanie 20 Dotyczy zadania nr 17: Dot. poz. 4 i 5- Opisane cechy preparatu wskazują na produkt, którego sprzedaż jest już wycofana/preparat o parametrach wymaganych przez Zamawiającego w tym Pakiecie w bieżących postępowaniach przetargowych jest zastąpiony preparatem równoważnym/. Czy z związku z zaistniałą sytuacją Zamawiający dopuści do oceny nowy produkt o analogicznym przeznaczeniu, wprowadzany do obrotu w Polsce w miejsce opisanego preparatu, tj: Poz. 4- zamiast ANIOS LBT30- preparat ANIOS LB 20 Poz. 5- zamiast ANIOCIDE LB- preparat ANIOS LB 20? Odpowiedź: Zamawiający dopuści.( dotyczy poz. 4 i 5 zad. 17) Strona 3 z 6

4 Pytanie 21 Dotyczy zadania nr 17: Czy Zamawiający w poz. 1 i 2 dopuści do oceny chusteczki o wymiarach 13 x 19, zawierające w składzie 1 alkohol-etanol, o spektrum działania: B, F, Tbc, do 1 minuty, V (HIV, HBV, HCV, adeno, rota, vaccinia, noro)do 30 sekund, poliowirus- do 10min, o wartości ph ok 9,3? Preparat posiada oświadczenie producenta preparatu o możliwości stosowania na oddziałach pediatrycznych i noworodkowych. Pytanie 22 Dotyczy zad 17, poz.1 i 2 Na podstawie art. 7 ust. 1 w związku z art. 29 ust. 2 prosimy o dopuszczenie do oceny chusteczek impregnowanych alkoholem spełniającego zapisy SIWZ o szerokim spektrum bójczyzm wobec: B, F, Tbc, V (BVV, HCV, HBV, HIV, Vaccina, Rota, Adeno, Noro) w czasie do 30 sekund. Dodatkowo chcemy podkreślić, iż preparat nie jest sklasyfikowany jako substancja drażniąca. W związku z tym jest bardzo dobrze tolerowany przez personel. Jest konfekcjonowany w tuby po 100 sztuk. Pytanie 23 Czy w zadaniu 11 Zamawiający wyrazi zgodę na złożenie oferty na jednorazowe myjki niepodfilowane z chłonnej miękkiej włókniny w formie kieszeni/rękawicy o parametrach zgodnych z SIWZ pakowanych po 20 szt. W opakowaniu jednostkowym z odpowiednim przeliczeniem? Pytanie 24 Czy w zadaniu 13 zamawiający wymaga, aby szczotka posiadała nylonową miękką szczecinę o niskiej gęstości z jednej strony i polietylenową gąbką z drugiej? Pytanie 25 Czy w zadaniu 13 Zamawiający wymaga, aby szczotka pakowana była pojedynczo, w łatwo otwieralne opakowanie, wykonane z jednej strony z papieru, a z drugiej strony z folii? Odpowiedz: Zgodnie z SIWZ. Pytanie 26,2 Czy Zamawiający wymaga w przedmiocie zamówienia przedłożenie kart produktowych / kart technicznych, wystawionych przez producenta, które będą jawne dla Zamawiającego oraz innych ewentualnych wykonawców i staną się potwierdzeniem wymogów zawartych w SIWZ? Należy nadmienić, że karta produktowa / techniczna stwierdza obecność wszystkich elementów składowych produktu, jak również posiada zapis mówiący o poziomie chłonności produktu, zbadany według standardów normy ISO Pytanie 27 Czy Zamawiający dopuści w przedmiocie zamówienia pieluchomajtek dla dorosłych posiadających co najmniej jeden ściągacz taliowy? Zastosowanie w pieluchomajtek minimum jednego ściągacza taliowego, pozwala na idealne dopasowanie produktu do ciała pacjenta, co wpływa na komfort osoby potrzebującej pomocy. Dopasowanie produktu przekłada się na brak wycieków zawartości pieluchomajtki, co przekłada Strona 4 z 6

5 się na komfort pracy personelu: zmniejszenie czasu pracy przy jednym pacjencie, zmniejszenie ilości zmian produktu na NTM oraz pozwala zaoszczędzić koszta związane z usługami prania pościeli. Pytanie 28 Czy Zamawiający dopuści w przedmiocie zamówienia pieluchomajtek dla dorosłych wyposażonych w barierki wewnętrzne skierowane do wewnątrz produktu? Barierki boczne wraz z falbankami bocznymi są głównym elementem idealnego dopasowania produktu do ciała pacjenta. Powinny znajdować się w pachwinach, aby w jak największym stopniu uszczelnić miejsce krocza przed wyciekami. Falbanki wewnętrze skierowane do wewnątrz tworzą natomiast dodatkowe zabezpieczenie przy obfitych mikcjach pacjenta, dochodzących nawet do 300 ml przy jednorazowym oddaniu moczu. Podczas napełniania pieluchomajtki moczem, falbanki boczne skierowane do wewnątrz unoszą się, tworząc rynne, która kieruje mocz do centralnej części wkładu chłonnego, gdzie ulega szybszej absorpcji. Taki system mocowania falbanek jest stosowany przez większość producentów, gdyż zapewnia lepszą ochronę przed wyciekaniem w porównaniu z falbankami skierowanymi na zewnątrz produktu. Należy nadmienić, że wymagania zawarte w SIWZ, cytuje: wewnętrzne osłonki skierowane do zewnątzr zapobiegające wydostawaniu się cieczy z pieluchy spełnia tylko jeden producent, co ogranicza możliwość złożenia konkurencyjnej oferty innym ewentualnym wykonawcom i jest niezgodne z PZP Pytanie 29 Czy Zamawiający dopuści w przedmiocie zamówienia pieluchomajtki dla dorosłych posiadające wskaźnik chłonności w postaci numeru seryjnego / daty produkcji / numeru partii, który zanika wraz z napełnianiem pieluchomajtki moczem, co utrudnia identyfikację produktu i uniemożliwia złożenie reklamacji? Mamy świadomość oraz informację, że w ostatnim czasie na rynku pojawiły się produkty chłonne, które są rekomendowane dla osób z ciężkim NTM, a w praktyce są to tylko odpowiedniki imitujące produkty o najwyższych standardach (obniżony poziom chłonności, brak ściągacza taliowego, brak wyraźnego wskaźnika chłonności). Posiadamy również informację z Instytucji, które zgodziły się na dostawę tego rodzaju produktów, że produkty te w żaden sposób nie sprawdzają się w warunkach szpitalnych. Brak odpowiedniego poziomu chłonności oraz podstawowych systemów zabezpieczeń uniemożliwia skuteczne zabezpieczenie chorego. Nie dopuszczenie powyższego rozwiązania jest zgodne z prawem PZP. Co najmniej czterech producentów (SCA, TZMO, Lille, ABENA) na rynku polskim oferuje pieluchomajtki posiadające pełnowartościowy wskaźnik chłonności (w postaci co najmniej jednego paska, zmieniającego barwę pod wpływem moczu), a nie jego imitację (rozmywający się napis w postaci daty i serii produkcji). Jednocześnie gwarantuje to Państwu dostarczenie przez ewentualnego wykonawcę produktów o wysokiej jakości i zapewnienie choremu odpowiedniego standardu opieki. Pytanie 30 Czy Zamawiający wymaga w przedmiocie zamówienia pieluchomajtek dla dorosłych posiadających wskaźnik chłonności w postaci minimum jednego żółtego paska, usytułowanego w centralnej części wkładu chłonnego, który pod wpływem napełnienia produktu moczem zmienia kolor? Strona 5 z 6

6 Pytanie 31 Dotyczy zad. 10 poz. 2 Czy Zamawiający dopuści w przedmiocie zamówienia pieluchomajtki dla dzieci w rozmiarze 2-5kg ze specjalnym miejscem na pępowinę, o chłonności co najmniej 258g? Pytanie 32 Dotyczy zad. 10 poz. 2 Czy Zamawiający dopuści w przedmiocie zamówienia możliwość przedstawienia dokumentów potwierdzających jakość produktów dla dzieci wystawionych przez producenta - które są równoznaczne z dokumentami typu: PZH, IMiD? Strona 6 z 6