Tekst ustalony Uchwałą Nr 26/3/VII/2013 Rady Nadzorczej w dniu r.

Transkrypt

1 Regulamin Rozliczania kosztów zakupu ciepła do budynków mieszkalnych oraz zasad ustalania wysokości zaliczek na pokrycie tych kosztów. Rada Nadzorcza Spółdzielni Mieszkaniowej Bieńczyce działając na podstawie: 1 Ustawy z dnia r. Prawo Spółdzielcze (tekst jednolity Dz. U. z 2003 r. Nr 188, poz. 1848, z późniejszymi zmianami), 1 Ustawy z dnia r. o spółdzielniach mieszkaniowych (tekst jednolity Dz. U. z 2003 r. Nr 119, poz. 1116, z późniejszymi zmianami), 1 Ustawy z dnia r. Prawo Energetyczne (tekst jednolity Dz. U. z 2003 r. Nr 153, poz. 1504, z późniejszymi zmianami), 1 Statutu Spółdzielni Mieszkaniowej Bieńczyce ustala następujące zasady: I. Rozliczania kosztów zakupu energii cieplnej budynków mieszkalnych z przychodami pochodzącymi z zaliczek na pokrycie tych kosztów. II. Wnoszenia zaliczkowych opłat na pokrycie kosztów zakupu energii cieplnej III. Normatywne warunki temperaturowe w budynkach mieszkalnych, IV. Zakres obowiązków użytkowników lokali. V. Bonifikaty w zakresie objętym niniejszym regulaminem. Słowniczek 1 Ilekroć jest mowa w niniejszym Regulaminie o: 1. Lokalach należy przez to rozumieć lokale mieszkalne, lokale użytkowe, w tym garaże stanowiące część budynku mieszkalnego. 2. Planie gospodarczym nieruchomości należy przez to rozumieć uchwalony przez Radę Nadzorczą roczny, rzeczowo finansowy plan kosztów i przychodów eksploatacji i utrzymania nieruchomości - odrębnie dla każdej nieruchomości zarządzanej przez Spółdzielnię, zawierający dla każdego budynku oddzielnie plan kosztów zakupu energii cielnej i wpływów na ich pokrycie. 3. Dostawcy należy przez to rozumieć przedsiębiorstwo energetyczne dostarczające ciepło na podstawie umowy sprzedaży ciepła zawartej ze Spółdzielnią, 4. Odbiorcy należy przez to rozumieć Spółdzielnię, 5. Użytkownikach lokali należy przez to rozumieć : 5.1. Osobę lub osoby, którym przysługuje tytuł prawny do lokalu, 5.2. Osoby faktycznie korzystające z lokalu choćby nie posiadały tytułu prawnego do lokalu. 6. c.o. należy przez to rozumieć centralne ogrzewanie, 7. Okresie rozliczeniowym należy przez to rozumieć 12-to miesięczny przedział czasu przyjęty do rozliczenia kosztów ogrzewania lokali, który rozpoczyna się 1-go stycznia, a kończy 31-go grudnia danego roku. 8. Koszty zakupu należy przez to rozumieć wszystkie koszty zakupu energii cieplnej wynikające z rozliczeń umownych pomiędzy Dostawcą a Odbiorcą, a przypadające oddzielnie na każdy budynek mieszkalny. 9. Zaliczkowe opłaty - należy przez to rozumieć zaliczkowe opłaty na pokrycie kosztów zakupu energii cielnej dla danego budynku wnoszone przez użytkowników posiadających lokale w tym budynku. Strona 1 z 6

2 I. Rozliczania kosztów zakupu energii cieplnej budynków mieszkalnych z przychodami pochodzącymi z zaliczek na pokrycie tych kosztów. I. 1. Koszty zakupu energii cieplnej 2 1. Koszty zakupu są to wszystkie koszty zakupu energii cieplnej wynikające z rozliczeń umownych pomiędzy Dostawcą a Odbiorcą, a przypadające oddzielnie na każdy budynek mieszkalny. 2. W przypadku dostawy ciepła do budynku za pośrednictwem więcej niż jednego węzła ciepłowniczego z odrębnymi układami pomiarowo-rozliczeniowymi, koszty zakupu ciepła do budynku oblicza się jako sumę kosztów określonych wg wskazań tych układów pomiarowo-rozliczeniowych. 3. Plan kosztów zakupu dla każdego budynku i wpływów na ich pokrycie uwzględniający planowaną wielkość zużycia energii cieplnej oraz wysokość zaliczkowych opłat w okresie rozliczeniowym jest częścią składową planu gospodarczego nieruchomości i uchwalany jest przez Radę Nadzorczą Spółdzielni. 4. W skład kosztów zakupu wchodzą wszystkie składniki kosztów ujęte w obowiązującej taryfie, a w szczególności: a) Grupa kosztów stałych zależna od mocy zainstalowanej w poszczególnych budynkach, b) Grupa kosztów zmiennych zależna od wielkości zużytej energii cieplnej w poszczególnych budynkach, c) Koszty ubytków nośnika (czynnika ) grzewczego w poszczególnych budynkach, 5. Do kosztów zakupu nie są zaliczane koszty utrzymania wewnętrznych instalacji w budynkach ani koszty utrzymania węzłów cieplnych będących własnością Spółdzielni. Koszty te są zaliczane do kosztów utrzymania i eksploatacji danej nieruchomości. 6. Koszty zakupu obciążają wszystkich użytkowników lokali w danym budynku, którzy wnoszą przez cały okres rozliczeniowy zaliczkowe opłaty na ich pokrycie. 7. Spółdzielnia w okresach rozliczeniowych prowadzi odrębnie dla każdego budynku ewidencję kosztów i wpływów, o których mowa powyżej. I. 2. Przychody zaliczki na pokrycie kosztów zakupu 3 1. Na pokrycie kosztów zakupu, o których mowa w 2 przeznacza się wszystkie wpływy z zaliczkowych opłat przeznaczonych wyłącznie na pokrycie tych kosztów. 2. W okresie rozliczeniowym zaliczkowe opłaty wnoszone są przez użytkowników lokali co miesiąc w formie zaliczkowego ryczałtu skalkulowanego na podstawie prognozowanych kosztów zakupu dla każdego budynku. 3. Do podziału kosztów, o których mowa w 2 stosuje się proporcje wielkości kubatury poszczególnych lokali do sumy kubatury wszystkich lokali w danym budynku. Wielkość kubatury ustala się jako iloczyn powierzchni użytkowej poszczególnych lokali i wysokości tych pomieszczeń, w ten sposób że: a) dla lokali mieszkalnych przyjmuje się wysokość wszystkich pomieszczeń 2,5 mb, b) dla lokali niemieszkalnych wysokość pomieszczeń ustalana jest na podstawie pomiaru. 4. W terminie do czterech miesięcy po zakończeniu okresu rozliczeniowego Spółdzielnia dokonuje na każdy budynek mieszkalny rozliczenia poniesionych kosztów zakupu z wpływami z zaliczkowych opłat przeznaczonych na pokrycie tych kosztów. Strona 2 z 6

3 5. Wynik rozliczenia, o którym mowa w ust. 4 przechodzi do rozliczenia w następnym okresie rozliczeniowym. 6. Sposób rozliczenia wyniku po zakończeniu okresu rozliczeniowego indywidualnie na każdy budynek uchwalany jest przez Radę Nadzorczą na wniosek Zarządu Spółdzielni. 7. Rada Nadzorcza rozpatrując wniosek Zarządu Spółdzielni oraz proporcje wyniku do poniesionych kosztów dla danego budynku w okresie rozliczeniowym może: 1) przeznaczyć ten wynik do rozliczenia w następnym okresie rozliczeniowym powiększając lub pomniejszając planowane koszty zakupu następnego okresu rozliczeniowego, które kalkulowane są na podstawie prognozowanych taryf oraz prognozowanej wielkości zużycia energii cieplnej. 2) przeznaczyć ten wynik do bezpośredniego rozliczenia z użytkownikami lokali w terminie określonym w 3 ust. 4 z tym, że w przypadku: a) nadwyżki wpływów do faktycznych kosztów (wynik dodatni) w postaci zwrotu, zaliczając te nadwyżki na poczet kolejnych miesięcznych zaliczkowych opłat za lokal lub na poczet zadłużenia użytkownika lokalu wobec Spółdzielni, b) niedoboru wpływów do faktycznych kosztów (wynik ujemny) w postaci obowiązku jednorazowej dopłaty w celu pokrycia niedoboru w wysokości przypadającej na poszczególne lokale. 3) Niedobór, o którym mowa w ust. 7 pkt. 2 b) użytkownik lokalu obowiązany jest uiścić w terminie nie dłuższym niż trzy miesiące od daty doręczenia rozliczenia. W uzasadnionych wypadkach Zarząd Spółdzielni na wniosek użytkownika lokalu może umożliwić spłatę powstałej niedopłaty w ratach. 8. Jeżeli w trakcie trwania okresu rozliczeniowego nastąpią zmiany obowiązujących taryf lub w przypadku wystąpienia w tym okresie większego niż planowane zużycia energii cieplnej, Spółdzielnia może wprowadzić w okresie rozliczeniowym zmianę wysokości zaliczkowych opłat w celu zbilansowania kosztów na koniec tego okresu. 9. Wszelkie reklamacje dotyczące rozliczeń wynikających z niniejszego regulaminu winny być składane na piśnie w siedzibie Spółdzielni w terminie do 30 dni od otrzymania rozliczenia. Fakt złożenia reklamacji nie zwalnia użytkownika od uregulowania należności. II. Zaliczkowe opłaty na pokrycie kosztów zakupu energii cieplnej Zaliczkowe opłaty na pokrycie kosztów zakupu powinny być uiszczane co miesiąc z góry do dnia 15-go każdego miesiąca z tym, że bezpośrednio w kasie Spółdzielni do 25-go danego miesiąca. 2. Obowiązek uiszczania zaliczkowych opłat powstaje z dniem objęcia lokalu, a ustaje po jego protokolarnym przekazaniu. 3. Od nie wpłaconych w terminie zaliczkowych opłat Spółdzielnia nalicza odsetki ustawowe. 4. Użytkownik lokalu nie może dokonywać potrąceń swoich roszczeń względem Spółdzielni z zaliczkowych opłat za ogrzewanie lokalu lub stanowiska garażowego w garażu wielostanowiskowym Za zaliczkowe opłaty, solidarnie z członkami spółdzielni, właścicielami lokali nie będącymi członkami spółdzielni lub osobami nie będącymi członkami spółdzielni, którym przysługują spółdzielcze własnościowe prawa do lokali, odpowiadają stale Strona 3 z 6

4 zamieszkujące z nimi w lokalu osoby pełnoletnie, z wyjątkiem pełnoletnich zstępnych pozostających na ich utrzymaniu, a także osoby faktycznie korzystające z lokalu. 2. Odpowiedzialność osób, o których mowa w ust.1, ogranicza się do wysokości opłat należnych za okres ich stałego zamieszkiwania lub faktycznego korzystania z lokalu. 3. W razie zmiany użytkowników lokalu w trakcie okresu rozliczeniowego wynik rozliczenia, o którym mowa w 3 ust. 4 rozlicza się na użytkowników lokali proporcjonalnie do liczby miesięcy użytkowania przez nich lokalu. III. Normatywne warunki temperaturowe w budynkach mieszkalnych. 6 Ustala się następujące normatywne warunki temperaturowe w budynkach mieszkalnych: 1) Zasoby mieszkaniowe Spółdzielni znajdują się w trzeciej strefie klimatycznej (dla Krakowa) gdzie zakłada się minimalną temperaturę zewnętrzną 20 o C. 2) Dla powyższych warunków, w ramach wnoszonych zaliczek na pokrycie kosztów zakupu energii cieplnej Spółdzielnia powinna dotrzymać warunków temperaturowych ustalonych za podstawie tabeli określonej w 134 ust 2 Rozporządzenia Ministra Infrastruktury w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie z dnia 12 kwietnia 2002 r. (Dz.U. Nr 75, poz. 690). 3) Na podstawie pkt. 2 ustala się następujące normatywne warunki temperaturowe dla poszczególnych pomieszczeń: Temperatury pomieszczeń +8 o C +20 o C Przeznaczenie lub sposób wykorzystywania pomieszczeń w których nie występują zyski ciepła, a jednorazowy pobyt osób znajdujących się w ruchu i w okryciach zewnętrznych nie przekracza 1 h, przeznaczone na stały pobyt ludzi bez okryć zewnętrznych, niewykonujących w sposób ciągły pracy fizycznej Przykłady pomieszczeń klatki schodowe w budynkach mieszkalnych, pokoje mieszkalne, przedpokoje, kuchnie indywidualne wyposażone w paleniska gazowe lub elektryczne, pokoje biurowe, sale posiedzeń +24 o C - przeznaczone do rozbierania, - przeznaczone na pobyt ludzi bez odzieży łazienki, rozbieralnie, szatnie, umywalnie, natryskownie, hale pływalni, gabinety lekarskie z rozbieraniem pacjentów, sale niemowląt i sale dziecięce w żłobkach, sale operacyjne 4) Spółdzielnia nie ponosi odpowiedzialności odszkodowawczej, jeżeli dotrzymanie powyższych parametrów nie będzie możliwe z przyczyn nie leżących po jej stronie. IV. Obowiązki użytkowników lokali 7 1. Dysponenci lokali są obowiązani pokrywać koszty zakupu przypadające na budynek, w którym posiadają lokale zgodnie z postanowieniami statutu i niniejszego Regulaminu. 2. Do obowiązków użytkownika lokalu ponadto należy: 1) okresowa konserwacja powłok antykorozyjnych instalacji centralnego ogrzewania i grzejników usytuowanych w lokalu, 2) okresowa kontrola szczelności instalacji centralnego ogrzewania i grzejników oraz okresowa kontrola prawidłowości działania zaworów termostatycznych usytuowanych w lokalu, 3) niezwłoczne informowanie Spółdzielni o zauważonych usterkach instalacji centralnego ogrzewania. Strona 4 z 6

5 3. Niedopuszczalna jest jakakolwiek ingerencja użytkownika lokalu w instalację centralnego ogrzewania bez zgody Spółdzielni, a w szczególności: 1) samowolny montaż dodatkowych grzejników lub dokładanie elementów grzejnych do istniejących grzejników, 2) samowolna wymiana istniejących grzejników, demontaż grzejników, 3) samowolna wymiana armatury przygrzejnikowej, 4) samowolne spuszczanie wody z instalacji c.o. 4. Za wszelkie uszkodzenia i działania o których mowa w ust. 3, użytkownik lokalu ponosi odpowiedzialność finansową. 5. Użytkownik lokalu zostanie obciążony kosztami : 1) usunięcia przez Spółdzielnię skutków samowolnej ingerencji w instalację c.o., w tym również bonifikat wypłaconych innym użytkownikom lokali w wyniku jego nieuprawnionego działania. 2) naprawy lub wymiany urządzeń zainstalowanych na instalacji c.o., 3) samowolnego spuszczenia wody z instalacji c.o., 4) naprawienia szkód w mieniu właściciela budynku lub w mieniu osób trzecich niezależnie od własnej odpowiedzialności cywilnej z tytułu spowodowania szkód. V. Bonifikaty w zakresie zaliczkowych opłat. 8 Ustala się następujące zasady postępowania w przypadku wystąpienia zaniżenia temperatury w lokalach: 1) Użytkownikom lokali przysługują bonifikaty w zaliczkowych opłatach za ogrzewanie, w przypadku wystąpienia zaniżenia temperatury w lokalach na skutek wadliwego działania instalacji c.o. w stosunku do normatywnych warunków temperaturowych określonych niniejszym regulaminie. 2) Użytkownik lokalu jest zobowiązany zawiadomić na piśmie Spółdzielnię o przypadku zaniżenia temperatury w lokalu. 3) W ciągu dwóch dni roboczych od przyjęcia zgłoszenia służby Spółdzielni są zobowiązane do przywrócenia sprawności działania instalacji c.o. celem osiągnięcia normatywnych temperatur w pomieszczeniach w lokalu. 4) W przypadku, gdy działania służb Spółdzielni okażą się nieskuteczne, w ciągu trzech dni roboczych od przyjęcia zgłoszenia zostanie dokonany pomiar temperatur w pomieszczeniach lokalu. 5) Komisyjny pomiar temperatury w lokalu odbywa się przy zamkniętych oknach, odkręconych zaworach termostatycznych i odkrytych grzejnikach, w środkowym punkcie pomieszczenia na wysokości ok. 1 mb od podłogi. 6) Podstawą do udzielenia bonifikaty w zaliczkowych opłatach jest protokół z pomiaru temperatur, który zawiera: a) datę, godzinę i miejsce wykonania pomiaru, b) osoby uczestniczące przy pomiarze, c) wyniki pomiarów poszczególnych pomieszczeń w lokalu, d) rodzaj, typ i ważność legalizacji stosowanego do wykonania pomiaru urządzenia pomiarowego, e) uwagi dotyczące warunków wykonywania pomiarów, a w szczególności informacje o wcześniejszym przewietrzeniu lokalu lub zamknięciu zaworów termostatycznych, f) podpisy przedstawiciela Spółdzielni i użytkownika lokalu. 7) Brak w/w protokółu uniemożliwia udzielenie bonifikaty. Strona 5 z 6

6 8) Przedstawiciel Spółdzielni może odmówić pomiaru lub przesunąć jego termin, jeżeli stwierdzi że, nastąpiła nieuprawniona ingerencja w instalację c.o., zachodzi prawdopodobieństwo, że pomieszczenia w lokalu zostały wcześniej wychłodzone poprzez otwarcie okien lub zakręcenie zaworów termostatycznych. 9 Wprowadza się następujące zasady udzielania bonifikat w zaliczkowych opłatach za c.o.: 1) Za każdą rozpoczętą dobę niedogrzania pomieszczenia w lokalu w wysokości stanowiącej równowartość: a) 1/30 zaliczkowej opłaty miesięcznej za ogrzewanie, jeśli obniżenie temperatury w lokalu nie przekroczyło 3 o C w stosunku do temperatury normatywnej określonej w niniejszym regulaminie, b) 1/15 zaliczkowej opłaty miesięcznej za ogrzewanie, jeśli obniżenie temperatury w lokalu przekroczyło 3 o C w stosunku do temperatury normatywnej określonej w niniejszym regulaminie. 2) Powyższych bonifikat udziela się w okresie rozliczeniowym od 15 listopada do 15 kwietnia. 3) Bonifikaty w zaliczkowych opłatach rozlicza się z użytkownikami lokali w okresach miesięcznych. 4) Jeżeli udzielone użytkownikom lokali bonifikaty nie są rekompensowane bonifikatami przyznanymi Spółdzielni przez dostawcę stanowią one zwiększenie kosztów rozliczanego budynku. Postanowienia końcowe 1. Regulamin został zmieniony przez Radę Nadzorczą w dniu r. Uchwałą Nr 26/3/VII/2013 w części dotyczącej zasad rozliczenia wyniku. 2. Regulamin został uchwalony przez Radę Nadzorczą w dniu r. Uchwałą Nr 17/3/VII/ Z dniem uchwalenia niniejszego Regulaminu traci moc Regulamin zatwierdzony na posiedzeniu Rady Nadzorczej Spółdzielni Mieszkaniowej Bieńczyce w dniu r. Uchwałą Nr 49/18/VI/2009. Strona 6 z 6