2. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 ZAPYTANIE OFERTOWE Fundacja Krzyżowa dla Porozumienia Europejskiego, z siedzibą Krzyżowa 7, Grodziszcze, zaprasza do składania ofert w postępowaniu na realizację zadania inwestycyjnego pn.: remont w zakresie wymiany stolarki okiennej i drzwiowej oraz odnowienia elewacji budynków 8, 8A i 9 Fundacji Krzyżowa dla Porozumienia Europejskiego w Krzyżowej. Zamówienie będące przedmiotem niniejszego zapytania ofertowego nie podlega przepisom ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010r., Nr 113 z późn. zm.). W odniesieniu do niniejszej procedury mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964r. Kodeks cywilny (Dz. U. z 1964r., Nr 16, poz. 93 z późn. zm.). Zamawiający oczekuje, że Wykonawcy przed złożeniem oferty zapoznają się dokładnie z treścią niniejszego zapytania ofertowego wraz z załącznikami, stanowiącymi jego integralną część. Złożenie oferty będzie uważane za akceptację zasad prowadzenia postępowania w niniejszym dokumencie. 1. ZAMAWIAJĄCY Fundacja Krzyżowa dla Porozumienia Europejskiego, Krzyżowa 7, Grodziszcze, KRS , NIP , REGON , sekretariat@krzyzowa.org.pl, osoba do kontaktu : agnieszka stachowicz, tel PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA a) Przedmiotem zamówienia jest realizacja zadania inwestycyjnego pn.: remont w zakresie wymiany stolarki okiennej i drzwiowej oraz odnowienia elewacji budynków 8, 8A i 9 Fundacji Krzyżowa dla Porozumienia Europejskiego w Krzyżowej. 2.1Dokumentacja projektowa została opracowana przez Z.H.U. Robert Gałan, Wałbrzych, ul. Sułkowskiego 38, luty 2015r. 3. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 3.1Wykonawca ma obowiązek złożyć wypełniony i podpisany Formularz ofertowy oraz kosztorys ofertowy wraz z kompletem dokumentów i oświadczeń potwierdzających spełnienie warunków określonych w niniejszym zapytaniu. 3.2Wymaga się, aby Wykonawca zdobył wszystkie informacje, które mogą być konieczne do przygotowania oferty oraz podpisania umowy. 3.3Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 3.4Ofertę należy złożyć w formie pisemnej, w języku polskim. Zaleca się, aby oferta była napisana na komputerze, maszynie do pisania lub w inny czytelny sposób. 3.5Zamawiający żąda, aby wszystkie strony oferty wraz z załącznikami były jednoznacznie ponumerowane i złączone w sposób uniemożliwiający ich zdekompletowanie. 3.6Wszystkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane przez osobę (osoby) podpisującą ofertę i opatrzone datami ich dokonania. 1

2 3.7Wykonawca ponosi wszystkie koszty udziału w postępowaniu, w tym koszty przygotowania oferty. 3.8Ofertę należy umieścić w nieprzeźroczystym, trwale zamkniętym opakowaniu oznaczonym: - nazwą i adresem Wykonawcy, - nazwą i adresem Zamawiającego oraz adnotacją: remont w zakresie wymiany stolarki okiennej i drzwiowej oraz odnowienia elewacji budynków 8, 8A i 9 Fundacji Krzyżowa dla Porozumienia Europejskiego w Krzyżowej termin składania ofert do dnia r. 3.9Oferta oraz wszystkie załączone dokumenty i oświadczenia składane przez Wykonawcę muszą być podpisane przez osoby zdolne do wykonywania czynności prawnych w imieniu Wykonawcy W przypadku składania kserokopii dokumentów, osoby zdolne do wykonywania czynności prawnych w imieniu Wykonawcy potwierdzają je za zgodność z oryginałem Wybrany Wykonawca jest zobowiązany do zawarcia umowy w terminie i miejscu wyznaczonym przez Zamawiającego. 4. INFORMACJE OGÓLNE 4.1Do czynności podejmowanych przez Zamawiającego i Wykonawców stosować się będzie przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964r. Kodeks cywilny (Dz. U. z 1964r., Nr 16, poz. 93 z późn. zm.). 4.2W niniejszym postępowaniu oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy mogą przekazywać: - pisemnie: w zakresie wszelkiej korespondencji pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą, - elektronicznie (agnieszkas@krzyzowa.org.pl ): w zakresie wszelkiej korespondencji pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą, z zastrzeżeniem, że jej treść zostanie niezwłocznie potwierdzona w formie pisemnej (pod rygorem nieważności), z wyłączeniem złożenia oferty, dla której wymagana jest forma pisemna. 4.3Nie dopuszcza się składania ofert częściowych i wariantowych oferta musi obejmować całość zamówienia. 4.4Zamawiający nie przewiduje zwoływania zebrania Wykonawców. 4.5Zamawiający nie przewiduje udzielenia zaliczek na poczet wykonania zamówienia. 4.6Rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą prowadzone będą w polskich złotych (PLN). Nie przewiduje się rozliczeń w walutach obcych. 4.7 Nie dopuszcza się wykonywania robót dodatkowych. W przypadku niejasności na etapie wyceny proszę o kontakt z agnieszką stachowicz tel i wizję lokalną w celu uzyskania odpowiedzi. 4.8Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom. 4.9Wykonawca udzieli Zamawiającemu 36 miesięcy gwarancji na roboty budowlane Zamawiający zaleca, aby Wykonawca zapoznał się z terenem budowy oraz obiektem będącym przedmiotem robót Zamawiający może podpisać umowę na mniejszy zakres robót w stosunku do oferty nawet o ok.10-40% (rezygnacja z wymiany kilku okien) 2

3 w przypadku gdy oferta będzie na wyższą kwotę niż Zamawiający posiada środki finansowe na ten cel. 5. WARUNKI REALIZACJI ROBÓT 5.1Roboty prowadzone będą zgodnie z dokumentacją projektową, o której mowa w pkt. 2 oraz decyzja o pozwoleniu na budowę, o której mowa w pkt 1 niniejszego zapytania. 5.2Wykonawca będzie zobowiązany wykonywać przedmiot zamówienia zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa, obowiązującymi normami, warunkami technicznymi wykonania robót, wiedzą techniczną oraz zaleceniami nadzoru autorskiego i inwestorskiego. 5.3Przed zawarciem umowy Wykonawca będzie zobowiązany do przedłożenia harmonogramu robót, obejmującego cały zakres rzeczowo-finansowy zamówienia zgodnie z kolejnością wykonywania robót, w cenach netto brutto. 5.4Roboty będą prowadzone na terenie czynnego obiektu (kompleks pałacowy). Wymagane jest odpowiednie zorganizowanie robót budowlanych oraz zabezpieczenie terenu budowy, w sposób nie kolidujący z obecnym użytkowaniem obiektu oraz zapewniający bezpieczeństwo użytkowania obiektu przez cały okres realizowania inwestycji. 5.5Wykonawca będzie miał obowiązek zorganizować i przeprowadzić roboty w sposób bezpieczny, nie stwarzający zagrożenia dla osób przebywających na terenie inwestycji. 5.6Wykonawca będzie odpowiedzialny za prowadzenie robót demontażowych i budowlanych zgodnie z wymogami Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 6 lipca 2003r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny prac podczas wykonywania robót budowlano-montażowych i rozbiórkowych (Dz. U. z 2003r., Nr 47, poz. 401). 5.7Wykonawca będzie ponosił pełną odpowiedzialność za wszystkie działania lub zaniechania własne, swoich pracowników oraz podmiotów, którymi posługuje się lub przy pomocy których wykonuje przedmiot umowy. 5.8Do zakresu i obowiązków Wykonawcy przedmiotu zamówienia w ramach ceny ryczałtowej wchodzić będzie również: - koszty wykonania robót budowlanych, - koszty utylizacji starej stolarki okiennej i drzwiowej, gruzu i odpadów, - koszty dokonywania niezbędnych odbiorów, prób, sprawdzeń itp., Ewentualne opłaty za zajęcie innych terenów na cele budowy oraz koszty zabezpieczeń oraz tymczasowej organizacji ruchu, - ubezpieczenie budowy od odpowiedzialności cywilnej (w zakresie i na zasadach określonych w projekcie umowy), - koszty powielenia dokumentacji na potrzeby realizacji inwestycji, - koszt organizacji, reorganizacji i likwidacji zaplecza budowy wraz z kosztami amortyzacji lub zużycia tych obiektów, oświetlenia, oznakowania, ochrony i zabezpieczenia terenu budowy oraz prowadzonych robót, w tym również koszty udostępnienia terenu budowy lub jego części w razie wystąpienia takiej konieczności, - organizacja i zagospodarowanie placu budowy wraz z zapleczem budowy, - koszty wyposażenia zaplecza budowy w urządzenia placu budowy, obejmujące drogi tymczasowe, oświetlenie placu budowy, zastępcze źródła ciepła do ogrzewania obiektów i robót, urządzenia zabezpieczające materiały i roboty prze deszczem, słońcem i mrozem i inne tego typu urządzenia, 3

4 - koszty zużycia wody, energii, ogrzewania, zrzutu ścieków i inne dla potrzeb budowy, - koszty tłumaczeń instrukcji obsługi i eksploatacji urządzeń i instalacji na język polski, - koszty oczyszczenia i przygotowania placu budowy, koszty rozbiórek, koszty składowania urobku i gruzu na składowisku odpadów, koszty wywozu i utylizacji odpadów w sposób zgodny z przepisami ustawy z dnia 27 kwietnia 2001r. o odpadach (D. U. z 2010r., Nr 185, poz. 1243) i rozporządzeniami wykonawczymi do tej ustawy, przy czym Wykonawca jest zobowiązany do dokumentowania utylizacji odpadów z rozbiórek zgodnie z przepisami przywołanej wyżej ustawy, - ewentualne koszty przedłużenia obowiązujących na dzień podpisania umowy lub koszty uzyskania nowych uzgodnień, opinii itp. Niezbędnych dla realizacji przedmiotu zamówienia, Wszystkie koszty sporządzenia dokumentacji powykonawczej, analiz, ekspertyz i opłat z tym związanych, dokumentacji wymaganej koniecznością wystąpień, uzgodnień, zgłoszeń i powiadomień itp. Warunkujących wykonanie przedmiotu umowy, - koszty koniecznych do prawidłowego wykonania robót budowlanych uzupełniających rysunków warsztatowych lub wykonawczych, - koszty zakupu materiałów, zakupu i/lub wynajmu sprzętu budowlanego, zakupu urządzeń, wyposażenia, opłaty graniczne, cła, akcyzy i inne podatki należne za robociznę, materiały i sprzęt, a także wypłat wynagrodzenia dla pracowników Wykonawcy, podwykonawców oraz dalszych podwykonawców, - wszelkie inne koszty niezbędne dla osiągnięcia celu niniejszej umowy, w szczególności koszty związane z inwentaryzacją i odkryciem ruchomych zabytków archeologicznych, zabezpieczeniem i wywozem niewybuchów, szczątków ludzkich oraz inwentaryzacją, przełożeniem i naprawą uszkodzonych niezinwentaryzowanych sieci uzbrojenia terenu, - ryzyko obciążające Wykonawcę i skalkulowany przez Wykonawcę zysk, - wszelkie inne koszty, opłaty i należności, związane z wykonywaniem robót, odpowiedzialnością materialną i zobowiązaniami Wykonawcy wymienionymi lub wynikającymi z treści rysunków, specyfikacji technicznych, warunków umowy oraz przepisów dotyczących wykonywania robót budowlanych, - koszty wszelkich opłat administracyjnych koniecznych do poniesienia w związku z realizacją przedmiotu umowy, - zabezpieczenie i wygrodzenie miejsca prowadzenia robót i terenu przed dostępem osób trzecich. 5.9Wykonawca jako wytwórca odpadów w rozumieniu art. 3 ust. 3 pkt 22 ustawy z dnia 27 kwietnia 2001r. o odpadach (Dz. U. z 2010r., Nr 185, poz z późn. zm.) będzie miał obowiązek zagospodarowania powstałych podczas realizacji zadania odpadów oraz ustawą z dnia 27 kwietnia 2001r. Prawo ochrony środowiska (Dz. U. z 2008r., Nr 25, poz. 150) zgłoszenia informacji o wytwarzanych odpadach do stosownego urzędu oraz do Zamawiającego. Wykonawca przed przystąpieniem do robót zobowiązany będzie do spełnienia wymagań określonych znowelizowaną ustawą o odpadach (Dz. U. z 2010r., Nr 185, poz z późn. zm.) Wykonawca będzie odpowiedzialny za jakość wykonywanych robót oraz zgodność wykonania z dokumentacją projektową, zaleceniami nadzoru inwestorskiego i autorskiego, obowiązującymi normami, warunkami technicznymi wykonania i odbioru robót budowlano-montażowych oraz sztuką budowlaną. 4

5 5.11 Zamawiający zapewni nadzór inwestorski oraz nadzór autorski Wykonawca udzieli Zamawiającemu 36-miesięcznej rękojmi i gwarancji na roboty budowlane Wszystkie nazwy własne urządzeń i materiałów użyte w dokumentacji projektowej są podane przykładowo i określają jedynie minimalne oczekiwane przez Zamawiającego parametry jakościowe oraz wymagany standard techniczny i estetyczny. Zamawiający dopuszcza możliwość zastosowania innych odpowiedników rynkowych, równoważnych ze wskazanymi, z zastrzeżeniem jednak, że nie będą one gorsze pod względem parametrów technicznych, jakościowych, eksploatacyjnych i estetycznych od wskazanych przez projektanta i zagwarantują uzyskanie takich samych (lub lepszych) parametrów technicznych oraz będą posiadać niezbędne atesty dopuszczenia do stosowania. Ciężar udowodnienia zachowania parametrów wymaganych przez Zamawiającego leży po stronie Wykonawcy. Czas uzyskiwania akceptacji zaproponowanych przez Wykonawcę odpowiedników rynkowych, równoważnych ze wskazanymi w dokumentacji projektowej, nie będzie miał wpływu na zmianę terminu realizacji robót budowlanych. Zatem wszelkie ryzyko uzyskania akceptacji rozwiązań odmiennych niż określonych w dokumentacji projektowej, z zastrzeżeniem j.w. tj.: że nie będą one gorsze pod względem parametrów technicznych, jakościowych, eksploatacyjnych i estetycznych od wskazanych przez projektanta i zagwarantują uzyskanie takich samych (lub lepszych) parametrów technicznych oraz będą posiadać niezbędne atesty i dopuszczenia do stosowania, leżą po stronie Wykonawcy. 6. TERMIN REALIZACJI PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Wymagane terminy realizacji przedmiotu zamówienia: - termin wykonania robót: 1. wymiana stolarki okiennej musi być skoordynowana z pobytem gości w pokojach. Inwestor przewiduje wykonywanie prac etapami od kwietnia nawet do czerwca uwzględniając przerwy robocze ze względu na zajęcie przez gości wszystkich pokoi. 2. prace budowlane zewnętrzne należy zakończyć wraz z zakończeniem wymiany stolarki. 7. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU PRZETARGOWYM Warunki udziału w postępowaniu, opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: - posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, - posiadania wiedzy i doświadczenia, - posiadania potencjału technicznego oraz dysponowania osobami do realizacji zamówienia, - znajdowania się w sytuacji ekonomicznej i finansowej umożliwiającej zrealizowanie zamówienia. 7.1W zakresie wiedzy i doświadczenia- zobowiązuje się Wykonawcę do wykazania w formularzu ofertowym min.3 realizacji polegającej na wymianie stolarki w okresie trzech lat przed datą rozpoczęcia niniejszej procedury przetargowej, tj. przed dniem r. (nazwa inwestycji, zakres robót, wartość robót). 5

6 7.2W zakresie znajdowania się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zobowiązuje się Wykonawcę do złożenia w formularzu ofertowym oświadczenia stosownej treści. 8. INFORMACJE O OŚWIADCZENIACH I DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY 8.1Wypełniony druk formularz oferty wg wzoru załącznik nr 1 do zapytania ofertowego. 8.2Kosztorys ofertowy. 8.3 Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru. 8.4Referencje potwierdzające spełnianie warunku wiedzy i doświadczenia wskazanego w pkt CENA OFERTOWA 9.1Cena ofertowa ma uwzględniać zakres ustalony w dokumentacji projektowej, wszystkie zobowiązania wynikające z tekstu wzoru umowy (załącznik nr 2 do zapytania ofertowego), zapisów niniejszego zapytania ofertowego oraz będzie obejmowała wszystkie koszty, jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacją przedmiotu zamówienia. 9.2Zaoferowana cena stanowi wynagrodzenie ryczałtowe za cały przedmiot umowy. 9.3Z uwagi na ryczałtowe rozliczenie robót, przedmiar robót jest tylko dokumentem pomocniczym do sporządzenia kalkulacji ofertowej. Wszelkie elementy niezbędne do prawidłowego wykonania zadania pominięte w przedmiarze należy skalkulować w ofercie. 9.4W formularzu ofertowym należy podać cenę oferty brutto wraz z należnym podatkiem VAT wyrażoną w złotych polskich (PLN), z zaokrągleniem do dwóch miejsc po przecinku. 9.5Podana cena ofertowa, zamieszczona w formularzu ofertowym będzie niezmienna przez cały okres obowiązywania umowy na realizację niniejszego zamówienia. 9.6Prawidłowe ustalenie podatku VAT należy do obowiązku Wykonawcy. 9.7Sposób zapłaty i rozliczenia za realizację niniejszego zamówienia jest określony we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 2 do zapytania ofertowego. 10. KRYTERIUM OCENY OFERT Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie kierował się kryterium ceny. Za najkorzystniejszą ofertą Zamawiający uzna ofertę z najniższą ceną ofertową. 11. UDZIELANIE WYJAŚNIEŃ 11.1 Wykonawca może zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie dotyczące wszelkich wątpliwości związanych z dokumentacją projektową oraz sposobem przygotowania i złożenia oferty kierując swoje zapytanie na piśmie na adres agnieszkas@krzyzowa.org.pl 11.2 Zamawiający udzieli odpowiedzi na wszystkie pytania związane z postępowaniem pod warunkiem, że zapytanie wpłynie do Zamawiającego nie później niż do r Osobą uprawnioną do kontaktowania się z Wykonawcami jest agnieszka stachowicz 6

7 12. SKŁADANIE I OTWARCIE OFERT 12.1 Ofertę sporządzoną zgodnie z wymogami niniejszego zapytania ofertowego należy złożyć do dnia r. w siedzibie Zamawiającego Fundacja Krzyżowa dla Porozumienia Europejskiego, Krzyżowa 7, Grodziszcze lub na agnieszkas@krzyzowa.org.pl 12.2 Niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej Zamawiający zawiadomi Wykonawców, którzy złożyli oferty o wyborze oferty najkorzystniejszej Zamawiający zawrze umowę z wybranym przez siebie Wykonawcą w terminie nie krótszym niż 7 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty. 13. WYKAZ ZAŁĄCZNIKÓW Załącznik nr 1 Formularz ofertowy, Załącznik nr 2 Wzór umowy, Załącznik nr 3 Dokumentacja projektowa, Załącznik nr 4 Opis przedmiotu zamówienia Załącznik nr 5 Przedmiar robót. Załącznik nr 6 Specyfikacja Techniczna Wykonania i odbioru Robót Budowlanych. Załącznik nr 7 graficzny zakres robót Krzyżowa, r. Zatwierdził: Agnieszka Stachowicz 7