NR 44VI/WGSI/15/D Z A T W I E R D Z A M Wrocław, dnia r.

Transkrypt

1 NR 44VI/WGSI/15/D Z A T W I E R D Z A M Wrocław, dnia r.... ZAMAWIAJĄCY REJONOWY ZARZĄD INFRASTRUKTURY WE WROCŁAWIU Wrocław, ul. Obornicka 126 tel. 261/ , fax 261/ SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA PRZETARG NIEOGRANICZONY NA WYKONANIE SZAF NA AKTA, MEBLI GABINETOWYCH, MEBLI DO SALI ODPRAW, MEBLI DO SEKRETARIATU o wartości szacunkowej zamówienia nie przekraczającej wyrażoną w złotych równowartość kwoty EURO CPV: Osobami uprawnionymi do udzielania informacji po stronie zamawiającego są: p. Agnieszka Makowska sprawy dotyczące części A SIWZ p. Tadeusz Jarecki w sprawach technicznych części B SIWZ Postępowanie będzie przeprowadzone zgodnie z Ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 907 ze zm.), zwaną dalej Ustawą lub Pzp. Instrukcja dla Wykonawców rozdział A str Opis przedmiotu zamówienia rozdział B str Projekt umowy str

2 Rozdział A INSTRUKCJA DLA WYKONAWCÓW 1 W przetargu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 Ustawy Prawo zamówień publicznych (zwanej dalej Ustawą) oraz nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust.1 i 2 Ustawy. 1.1 W celu wykazania spełnienia przez Wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 Ustawy Pzp, Wykonawcy ubiegający się o uzyskanie zamówienia dostarczą ofertę sporządzoną według załączonego wzoru wraz z wypełnionymi następującymi formularzami: informacje ogólne o Wykonawcy Formularz Nr 1; oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (oryginał podpisany przez Wykonawcę) Formularz Nr 2; propozycje ewentualnego podzlecenia elementów dostaw (oryginał podpisany przez Wykonawcę) Formularz Nr 3; arkusz kalkulacyjny (oryginał podpisany przez Wykonawcę) Formularz nr 5; 1.2 Dokumenty wykazujące brak podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy na podstawie w art. 24 ust. 1, 24 ust. 2 pkt. 5 oraz art. 24b ust. 3 Ustawy Pzp, Wykonawca jest zobowiązany złożyć: oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia (oryginał podpisany przez Wykonawcę) Formularz nr 2a; informacja o przynależności do grupy kapitałowej (oryginał podpisany przez Wykonawcę) Formularz Nr 4; aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 Ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert (oryginał lub kopia dokumentu poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę); Zamawiający wskazuje, że odpis z właściwego rejestru winien zawierać aktualny katalog osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy. Podmioty, które dokonały zmian (nie uwidocznionych w rejestrze), w składzie organów zarządzających, zobowiązane są złożyć dokumenty potwierdzające powołanie nowych osób w skład tego organu. Wymagane dokumenty należy przedstawić w formie oryginałów albo kserokopii. Dokumenty złożone w formie kserokopii muszą być opatrzone klauzulą za zgodność z oryginałem i poświadczone za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. 1.3 Podmioty mające siedzibę poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o których mowa w pkt składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości Dokument o którym mowa w pkt powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa 2

3 w ust. 1, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Wymagane dokumenty należy przedstawić w formie oryginałów albo kserokopii. Dokumenty złożone w formie kserokopii muszą być opatrzone klauzulą za zgodność z oryginałem i poświadczone za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. 1.4 Oferty przedstawione przez dwa lub więcej podmiotów występujących wspólnie (w formie konsorcjum, spółki cywilnej lub innej prawnie przewidzianej postaci), będą musiały spełniać następujące wymagania: oferta będzie zawierać informacje i dokumenty wymienione w punkcie i 1.2. dotyczące każdego partnera konsorcjum; oferta będzie podpisana w taki sposób, by wiązała prawnie wszystkich partnerów; wszyscy partnerzy będą ponosić odpowiedzialność solidarną za wykonanie umowy zgodnie z jej postanowieniami; jeden z partnerów konsorcjum zostanie ustanowiony jako pełnomocnik, upoważniony do reprezentowania wszystkich uczestników konsorcjum w postępowaniu albo reprezentowania wszystkich uczestników konsorcjum w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego (pełnomocnictwo należy załączyć do oferty); Zamawiający może w ramach odpowiedzialności solidarnej żądać wykonania umowy w całości przez partnera kierującego lub od wszystkich partnerów łącznie lub od każdego z osobna, albo też w inny sposób ustalony w umowie konsorcjum, albo też w inny sposób ustalony w umowie konsorcjum. 1.5 Warunki wymagane od wykonawców O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, spełniający warunki określone w art. 22 ust. 1 Ustawy Pzp tj. posiadać uprawnienia do wykonania przedmiotowego zamówienia; posiadać wiedzę i doświadczenie zapewniającą wykonanie przedmiotowego zadania; dysponować odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; znajdować się w odpowiedniej sytuacji ekonomicznej i finansowej umożliwiającej wykonanie zamówienia; Przy ocenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (w formie konsorcjum, spółki cywilnej lub innej prawnie przewidzianej postaci), Zamawiający będzie oceniał każdego Wykonawcę w zakresie spełnienia warunków dotyczących statusu prawnego, natomiast warunki materialne w zakresie zdolności ekonomicznej, finansowej oraz technicznej będą oceniane poprzez spełnienie warunku w całości przez konsorcjum Jedna oferta Każdy Wykonawca przedłoży tylko jedną ofertę, sam lub w formie określonej w pkt. 1.4 SIWZ. Złożenie przez Wykonawcę więcej niż jednej oferty spowoduje, że wszystkie oferty z udziałem tego Wykonawcy zostaną odrzucone. 3

4 1.7. Zamawiający dopuszcza wykonanie przedmiotu zamówienia przy udziale Podwykonawców Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie (Formularz nr 6) zakresu zamówienia, którego wykonanie Wykonawca powierzy Podwykonawcom W przypadku zlecenia części zamówienia Podwykonawcom na zasobach których Wykonawca powołuje się na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu, Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie (Formularz nr 6a) nazwę (firmę) Podwykonawcy i zakres powierzonej części zamówienia W przypadku zastąpienia biorących udział w realizacji części zamówienia podmiotów o których mowa w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp innym Podwykonawcą, Podwykonawca ten winien spełniać warunki w zakresie nie mniejszym niż dotychczasowy Podwykonawca Koszty udziału w przetargu. Wykonawca poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i przedłożeniem oferty. 2. Dokumenty przetargowe 2.1 Zawartość dokumentów przetargowych Zestaw materiałów przetargowych obejmuje: Specyfikacja istotnych warunków zamówienia, w skład której wchodzą: a) Rozdział A instrukcja dla Wykonawców wraz z wzorem oferty i formularzami; b) Rozdział B opis przedmiotu zamówienia; c) Projekt umowy Wzory dokumentów niezbędne do sporządzenia dokumentacji stanowiącej przedmiot zamówienia zostały udostępnione na stronie internetowej Zamawiającego: www. rziwroclaw.wp.mil.pl. 2.2 Osoby uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami oraz sposób porozumiewania się i udzielania wyjaśnień Pracownikiem uprawnionym do kontaktowania się z Wykonawcami w sprawach związanych z procedurą o udzielenie zamówienia publicznego jest p. Agnieszka Makowska - pracownik Sekcji Zamówień Publicznych, pok. 19, od poniedziałku do piątku, w godz do Wszystkie dokumenty oraz informacje należy przekazywać pisemnie. Zamawiający dopuszcza przekazywanie dokumentów i informacji za pomocą faxu (261/ , ) oraz a (rziwroclaw.kancelaria@wp.mil.pl), jeżeli ich treść dotrze do adresata przed upływem terminu i zostanie niezwłocznie potwierdzona pisemnie Zamawiający przekazuje Wykonawcom dokumenty i informacje za pomocą faxu i e - maila Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Zamawiający treść zapytań wraz z wyjaśnieniami przekazuje Wykonawcom, którym przekazał SIWZ bez identyfikacji jego źródła oraz zamieszcza na stronie internetowej. Przedłużenie terminu składnia ofert nie wpływa na przedłużenie terminu do zadawania pytań. 4

5 2.3 Poprawki dokonywane w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Dokonaną zmianę, która stanie się częścią specyfikacji Zamawiający przekazuje niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano specyfikację, a jeżeli jest ona udostępniona na stronie internetowej, zamieszcza ją na stronie internetowej (zgodnie z art. 38 ust. 4 Pzp) Zmiany są każdorazowo wiążące dla Wykonawców Jeżeli w wyniku zmiany treści specyfikacji nieprowadzącej do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu jest niezbędny dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, Zamawiający przedłuża termin składania ofert i informuje o tym Wykonawców, którym przekazano specyfikację, a jeżeli jest ona udostępniona na stronie internetowej, zamieszcza ją na stronie internetowej (zgodnie z art. 38 ust. 6 Pzp). 3 Przygotowanie Ofert 3.1 Język ofert Wszystkie dokumenty dotyczące oferty powinny być sporządzone w języku polskim (art. 9 ust. 2 Pzp). Dokumenty sporządzone w języku obcym winny zostać złożone wraz z tłumaczeniem na język polski. 3.2 Dokumenty składające się na Ofertę Złożona przez Wykonawcę oferta zawierać musi następujące dokumenty: Formularz oferty sporządzony wg załączonego wzoru, Formularze i dokumenty dotyczące informacji o spełnieniu warunków udziału i kwalifikacjach, wg formularzy określonych w pkt (lub odpowiednio 1.3) W sytuacji, kiedy Wykonawca jest reprezentowany przez pełnomocnika do oferty należy załączyć pełnomocnictwo w formie oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie Arkusz kalkulacyjny. 3.3 Opis sposobu obliczania ceny oferty Cenę oferty brutto należy podać cyframi i słownie w złotych polski z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku Umowa będzie zawarta na całość dostawy określonej w konkretnym zadaniu w części B SIWZ, na podstawie wyceny elementów kalkulacji przedłożonej przez Wykonawcę Cena całkowita i ceny jednostkowe podane przez Wykonawcę nie będą podczas wykonywania umowy podlegały waloryzacji, stosownie do postanowień zawartych w treści umowy W całkowitej cenie ofertowej przedłożonej przez Wykonawcę będą zawarte wszelkie cła, podatki, wszelkie usługi i inne należności płatne przez Wykonawcę, według stanu prawnego na dzień wszczęcia postępowania, niezbędne do wykonania przedmiotu umowy. 3.4 Waluty oferty Cena całkowita i ceny jednostkowe zostaną podane przez Wykonawcę w całości w walucie polskiej. 5

6 3.5 Termin związania ofertą Wykonawca będzie związany ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu na składanie ofert (art. 85 Ustawy Pzp) Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym, że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni Odmowa wyrażenia zgody nie powoduje utraty wadium Przedłużenie okresu związania ofertą jest dopuszczalna tylko z jednoczesnym przedłużeniem okresu ważności wadium albo, jeżeli nie jest to możliwe, z wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą. Jeżeli przedłużenie terminu związania ofertą dokonywane jest po wyborze oferty najkorzystniejszej, obowiązek wniesienia nowego wadium lub jego przedłużenia dotyczy jedynie Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. 3.6 Wadium Wykonawca przystępujący do przetargu zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości 3 400,00 zł Wadium wnoszone w pieniądzu musi znaleźć się na koncie Zamawiającego do dnia r., do godz Nie dopuszcza się wnoszenia wadium w formie gotówki do kasy Zamawiającego Wadium wniesione w postaci poręczeń bankowych lub poręczeń spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, gwarancji bankowych, gwarancji ubezpieczeniowych oraz poręczeń udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 Ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109, poz. 1158, z późn. zm.) musi zawierać co najmniej: a) nazwę i adres Wykonawcy, b) nazwę i adres beneficjenta, c) nazwę i adres gwaranta/ poręczyciela, d) nazwa zadania, na które składane jest wadium, e) kwotę, f) termin ważności, g) wskazanie wszystkich przypadków powodujących utratę wadium zgodnie z art. art. 46 ust. 4a i ust. 5 ustawy Pzp. Wadium, o którym mowa w pkt musi zostać złożone w kasie Zamawiającego (bud. RZI, pok. 20) w terminie do dnia r. do godz W przypadku, gdy Wykonawca nie wniesie wadium do upływu terminu składania ofert, na przedłużony okres związania ofertą lub w terminie, o którym mowa w art. 46 ust. 3 ustawy Pzp, albo nie zgodził się na przedłużenie okresu związania ofertą, zostanie wykluczony z postępowania zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt W przypadku wnoszenia wadium w pieniądzu należy je wpłacić na konto NBP O/Okr. we Wrocławiu , z dopiskiem wadium dotyczące przetargu nieograniczonego na wykonanie szaf na akta, mebli gabinetowych, mebli do sali odpraw, mebli do sekretariatu Wadium zostanie zwrócone wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem pkt SIWZ. 6

7 3.6.6 Zamawiający zwróci niezwłocznie wadium na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1, pełnomocnictw, listy podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust.2 pkt 5, lub informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3 co powodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez Wykonawcę jako najkorzystniejszej Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie art. 46 ust. 1, jeżeli w wyniku ostatecznego rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu, Zamawiający zwróci je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana: 1) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie; 2) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy; 3) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy Oferta nie zabezpieczona w wymaganym terminie wadium, spowoduje wykluczenie Wykonawcy przez Zamawiającego. Wadium dla konsorcjum może być wniesione przez jednego z uczestników konsorcjum Wadium wybranego Wykonawcy zostanie zwrócone niezwłocznie po wniesieniu wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy i zawarciu przez niego umowy. 3.7 Oferty wariantowe i oferty częściowe Przedłożone oferty muszą być zgodne z wymaganiami zawartymi w dokumentach przetargowych. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. Rozwiązania wariantowe nie będą rozpatrywane Zamawiający nie dopuszcza możliwość składania oferty częściowej. 3.8 Forma i podpisanie oferty Wykonawca przygotuje jeden komplet dokumentów, składający się na ofertę zgodnie z załączonym wzorem oferty wraz z załącznikami Oferta powinna być napisana na maszynie (komputerze) lub nieścieralnym atramentem oraz podpisana przez osobę lub osoby należycie upoważnione do jej podpisywania. Wszystkie stronice oferty, na których zostały dokonane poprawki powinny być parafowane przez osobę lub osoby podpisujące ofertę. Brak parafy powoduje uznanie poprawki za nieistniejącą. Zaleca się, aby wszystkie stronice zawierające informacje były ponumerowane oraz podpisane przez osobę upoważnioną i opieczętowane pieczęcią firmową. Podpis winien zawierać czytelne imię i nazwisko bądź pieczątkę imienną oraz podpis. 7

8 3.8.3 W przypadku, gdy ofertę podpisuje osoba nieuprawniona do reprezentacji wykonawcy na podstawie załączonych dokumentów, do oferty należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo, które należy złożyć w oryginale lub notarialnie poświadczonej kopii Oferta nie może zawierać zmian ani uzupełnień z wyjątkiem tych, które wynikają z instrukcji wydanych przez zamawiającego, lub które są konieczne do korekty błędów popełnionych przez wykonawcę. W tym przypadku dokonane korekty powinny być parafowane przez osobę lub osoby podpisujące ofertę Wymagane Specyfikacją dokumenty należy przedstawić w formie oryginałów albo kserokopii. Dokumenty złożone w formie kserokopii muszą być opatrzone klauzulą za zgodność z oryginałem i poświadczone za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę, pieczątką imienną osoby lub osób uprawnionych do reprezentowania oraz podpisem, a w przypadku braku imiennej pieczątki, czytelnym podpisem zawierającym imię i nazwisko W przypadku, gdy na ofertę składają się informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa (rozumianą zgodnie z art. 11 ust. 4 Ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji Dz. U. z 2003 r. Nr 153, poz ze zm.), Wykonawca winien nie później niż w terminie składania ofert zastrzec, że dane informacje stanowią tajemnicę o której mowa wyżej i nie mogą być one udostępniane Wykonawca jest zobowiązany wykazać, że zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa Wykonawca nie może zastrzec informacji o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy Pzp (nazwy (firmy) oraz adresu wykonawcy, a także informacji dotyczących ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofercie) Wykonawca jest zobowiązany wyraźnie opisać dokumenty zawierające informację o której mowa w pkt dopiskiem TAJEMNICA PRZEDSIĘBIORSTWA. 4 Składanie ofert 4.1 Oznaczenie ofert Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia oferty w formie elektronicznej lub faksem Oferta będzie zaadresowana do Zamawiającego na adres podany w pkt opisana w następujący sposób Oferta na przetarg nieograniczony na wykonanie szaf na akta, mebli gabinetowych, mebli do sali odpraw, mebli do sekretariatu i zewnętrznie opatrzona ostrzeżeniem, aby nie otwierać jej przed określoną poniżej godziną i datą otwarcia ofert Oferta powinna zostać opakowana w taki sposób, aby nie można było zapoznać się z jej treścią do czasu otwarcia ofert oraz posiadać swój identyfikator, w postaci pieczęci firmy Zamawiający nie bierze odpowiedzialności za niewłaściwe opakowanie oferty lub złożenie jej w niewłaściwym miejscu. 4.2 Termin składania ofert Zamawiający musi otrzymać oferty na podany adres Rejonowy Zarząd Infrastruktury we Wrocławiu, ul. Obornicka 126, Wrocław kancelaria pok. 101, nie później niż o godzinie w dniu r Zamawiający może przesunąć termin składania ofert ogłaszając zmianę zgodnie z punktem W tym przypadku wszelkie prawa i obowiązki zamawiającego 8

9 i wykonawców, uprzednio odnoszące się do wcześniejszego terminu składania ofert, odnoszą się do nowego terminu składania ofert. 4.3 Oferty złożone po terminie W postępowaniu o udzielenie zamówienia o wartości mniejszej niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 Ustawy Pzp, Zamawiający niezwłocznie zwraca ofertę, która została złożona po terminie. 4.4 Zmiana lub wycofanie ofert Wykonawcy mogą zmienić lub wycofać swoje oferty za pomocą pisemnego zawiadomienia przekazanego przed terminem składania ofert określonym w punkcie Zawiadomienie o modyfikacji lub wycofaniu oferty powinno być dostarczone zgodnie z postanowieniami punktów 3.8 i 4.1, a koperta powinna być dodatkowo oznaczona odpowiednio określeniami ZMIANA lub WYCOFANIE Koperty oznakowane dopiskiem ZMIANA zostaną otwarte przy otwieraniu ofert Wykonawcy, który wprowadził zmiany i po stwierdzeniu poprawności procedury dokonania zmian, zostaną dołączone do oferty Żadna oferta nie może być zmieniona po terminie składania ofert. 4.5 Termin realizacji przedmiotu umowy. Dostawy będą realizowane w okresie do r. 5 Otwarcie ofert i ich ocena 5.1 Otwarcie ofert Zamawiający dokona otwarcia ofert w dniu, w którym zgodnie z pkt upływa termin ich złożenia. Otwarcie ofert jest jawne. Otwarcie ofert odbędzie się dnia r., o godz , w siedzibie Zamawiającego świetlica (piwnica pok. nr 035) Oferty, dla których powiadomienie o wycofaniu zostało przedłożone zgodnie z punktem nie zostaną otwarte i zostaną niezwłocznie zwrócone Wykonawcy Bezpośrednio przed otwarciem ofert zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia Nazwy i adresy Wykonawców, informacje dotyczące ceny każdej oferty, wszelkie modyfikacje, terminy wykonania zamówienia oraz okresy gwarancji i warunki płatności, zostaną ogłoszone przez Zamawiającego podczas otwarcia Zamawiający sporządzi protokół z otwarcia ofert, zawierający informacje zgodnie z punktem oraz art. 96 Pzp. 5.2 Jawność postępowania Informacje dotyczące przebiegu sprawdzania, wyjaśnienia, oceny oraz porównywania ofert, dotyczące wyboru oferenta nie zostaną ujawnione do momentu ogłoszenia nazwy wybranego Wykonawcy (wyboru najkorzystniejszej oferty) Oferty Wykonawców są jawne od chwili ich otwarcia. Nie będą ujawnione informacje stanowiące tajemnice przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli wykonawca zastrzegł, że nie mogą być one udostępnione. 5.3 Wyjaśnianie ofert i kontakty z Zamawiającym Postępowanie o udzielenie zamówienia, z zastrzeżeniem wyjątków zawartych w SIWZ, prowadzi się z zachowaniem formy pisemnej. 9

10 5.3.2 Wzywane dokumenty i oświadczenia potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu winny zostać złożone w formie wskazanej w pkt. 1.1 i 1.2 SIWZ (oryginał oświadczenia podpisany przez Wykonawcę / oryginał lub kopia dokumentu poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę). Oświadczenia i dokumenty, o których mowa w art. 25 ust. 1, powinny wykazywać spełnienie warunków udziału w postępowaniu i brak podstaw do wykluczenia, nie później jak na dzień składania ofert. Pełnomocnictwa winny zostać złożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie; Zamawiający nie dopuszcza uzupełnienia ww. oświadczeń dokumentów oraz pełnomocnictw w formie faxu bądź a Zamawiający dopuszcza składanie oświadczeń innych niż wskazane w pkt , a także wniosków, zawiadomień oraz informacji (wyjaśnień) w formie faksu bądź drogą elektroniczną ( ) Przy sprawdzaniu, ocenie i porównywaniu ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień, dotyczących treści złożonych ofert Zamawiający poprawi w tekście oferty oczywiste omyłki pisarskie, oczywiste omyłki rachunkowe z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze SIWZ, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona (art. 87 ust. 2 Ustawy Pzp). 5.4 Sprawdzenie oferty i określenie ich zgodności z wymaganiami Przed oceną ofert Zamawiający sprawdzi formalną stronę uczestnictwa Wykonawcy w postępowaniu i określi czy każda z ofert spełnia wymagane warunki określone w punkcie 1.5 i 1.6, czy została ona prawidłowo podpisana, czy jest zabezpieczona wymaganym wadium oraz czy jest zgodna z wymaganiami przedstawionymi w materiałach przetargowych Ocena spełnienia warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana na podstawie złożonych oświadczeń i dokumentów Zamawiający wyklucza z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcę, który w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania, w sposób zawiniony poważnie naruszył obowiązki zawodowe, w szczególności, gdy Wykonawca w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa nie wykonał lub nienależycie wykonał zamówienie, co Zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą dowolnych środków dowodowych, Zamawiający nie wyklucza z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy, który udowodnił, że podjął konkretne środki techniczne, organizacyjne i kadrowe, które mają zapobiec zawinionemu i poważnemu naruszaniu obowiązków zawodowych w przyszłości oraz naprawi szkody powstałe w wyniku naruszenia obowiązków zawodowych lub zobowiązał się do ich naprawienia Ofertę Wykonawcy, który zostanie wykluczony z postępowania na podstawie art. 24. ust.1 i 2 Pzp oraz art. 24b ust. 3 uznaje się za odrzuconą Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli: 1) jest niezgodna z ustawą; 2) jej treść nie odpowiada treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia z zastrzeżeniem art. 87 ust. 2 pkt 3 Ustawy pzp); 3) jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji; 4) zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia; 10

11 5) została złożona przez Wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub nie zaproszonego do składania ofert; 6) zawiera błędy w obliczeniu ceny; 7) Wykonawca w terminie 3 dni od dnia doręczenia zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust.2 pkt 3; 8) jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów. 5.5 Waluta stosowana przy ocenie ofert Zamawiający nie wyraża zgody na podanie ceny ofertowej w walucie innej niż PLN. 5.6 Ocena i wybór najkorzystniejszej oferty Zamawiający oceni i porówna jedynie te oferty, które odpowiadają wymaganiom, zgodnie z punktem Oceniając oferty Zamawiający określi cenę ofertową dokonując korekty błędów, o których mowa w punkcie Oferty będą oceniane wg następujących kryteriów ustalonych wg ważności z określeniem znaczenia tj. procentowego udziału w ocenie. Cena przedmiotu zamówienia - 80 % Okres gwarancji 20% 1) Ocena punktowa: pkt. 2) Ocena punktowa dla kryterium ceny zostanie ustalona wg wzoru: C min C = C n x 100 pkt. Gdzie: C min - cena minimalna w zbiorze ofert (brutto tj. z VAT). C n - cena oferty badanej. C - ilość punktów uzyskana za kryterium ceny. 3) Ocena punktowa dla kryterium gwarancji zostanie ustalona wg wzoru: G n G = Gmax x 100 pkt. Gdzie: G n gwarancja oferty badanej G max maksymalna gwarancja w zbiorze ofert G - ilość punktów uzyskana za kryterium gwarancji. 11

12 Okres gwarancji nie może być krótszy iż 3 lata oraz nie dłuższy niż 6 lat. Dodatkowe punkty za kryterium okres gwarancji zostaną przyznane Wykonawcom, którzy zaproponują dłuższy okres gwarancji, a maksymalna ilość punktów otrzyma oferta z najdłuższym okresem gwarancji Obliczenie sumy wskaźników oceny ofert W N = C N c + G N g Gdzie: c waga kryterium ceny /znaczenie procentowe/, g waga kryterium okresu gwarancji /znaczenie procentowe/. Za ofert najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, która uzyska największą liczbę punktów wyliczona jako suma punktów maksymalnych w ww. kryteriach. 5.7 Zawiadomienie o wyborze oferty i podpisanie umowy Zamawiający niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zawiadamia Wykonawców, którzy złożyli oferty o: a) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę), siedzibę i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano oraz uzasadnienie jej wyboru, a także nazwy (firmy), siedziby i adresy Wykonawców, którzy złożyli oferty wraz ze streszczeniem oceny i porównania złożonych ofert zawierającym punktację przyznaną oferentom w każdy kryterium oceny ofert i łączną punktację, b) Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie prawne i faktyczne, c) Wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne, d) terminie, określonym zgodnie z art. 94 ustawy Pzp, po którego upływie umowa w sprawie zamówienia publicznego może być zawarta Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zamieszcza powyższe informację również na stronie internetowej Zamawiającego oraz w miejscu publicznie dostępnym w siedzibie Zamawiającego Umowa będzie podpisana przez Zamawiającego i wybranego Wykonawcę nie wcześniej niż po upływie 10 dni od dnia przesłania informacji o wyborze oferty najkorzystniejszej, jeżeli zawiadomienie zostało wysłane faxem lub drogą elektroniczną, 15 dni gdy w inny sposób. Zamawiający zawrze umowę w sprawie zamówienia publicznego przed upływem wyżej wymienionego terminu, jeżeli w postępowaniu została złożona tylko jedna oferta W przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o realizację zamówienia Wykonawca przed zawarciem umowy doręczy Zamawiającemu umowę konsorcjum. 12

13 5.7.5 O terminie podpisania umowy Wykonawca zostanie powiadomiony pisemnie lub telefonicznie. 5.8 Zabezpieczenie należytego wykonania umowy Okres rękojmi na cały przedmiot zamówienia wynosi 3 lata Wykonawca wygrywający przetarg wnosi zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 10% ceny ofertowej do dnia podpisania umowy na rachunek bankowy Zamawiającego: NBP O/Okr. we Wrocławiu (pieniądz) lub w kasie (inne środki) Zabezpieczenie można wnosić w pieniądzu, bezwarunkowych poręczeniach bankowych, gwarancjach bankowych, gwarancjach ubezpieczeniowych, poręczeniach udzielonych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt 2 Ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości. Zamawiający nie wyraża zgody na wnoszenie zabezpieczenia w wekslach z poręczeniem wekslowym banku; przez ustanowienie zastawu na papierach wartościowych emitowanych przez Skarb Państwa, lub jednostkę samorządu terytorialnego; przez ustanowienie zastawu rejestrowego na zasadach określonych w przepisach o zastawie rejestrowym i rejestrze zastawów Jeżeli zabezpieczenie należytego wykonania umowy wniesiono w pieniądzu Zamawiający zwraca je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszt prowadzenia rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy Wykonawcy Część zabezpieczenia w wysokości 70% zwrócona zostanie Wykonawcy w terminie 30 dni po bezusterkowym odbiorze przedmiotu zamówienia, pozostała część zabezpieczenia w wysokości 30% zwrócona zostanie Wykonawcy, pod warunkiem braku usterek nie później niż w 15 dniu po upływie okresu rękojmi za wady W przypadku złożenia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w formie innej niż pieniądz, Wykonawca najpóźniej w dniu podpisania umowy, złoży zabezpieczenie roszczeń z tytułu rękojmi, na okres po wykonaniu zamówienia w wysokości 30% kwoty zabezpieczenia należytego wykonania zamówienia. W takiej sytuacji zabezpieczenie należytego wykonania umowy określone w pkt , a złożone w formie innej niż pieniądzu podlega zwrotowi w całości Zamawiający nie dopuszcza tworzenia zabezpieczenia poprzez potrącenia z należności za częściowo wykonane dostawy. 5.9 Środki ochrony prawnej Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów Ustawy Pzp przysługują środki ochrony prawnej. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz specyfikacji istotnych warunków zamówienia, przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 Ustawy pzp. Środkami ochrony prawnej są: - odwołanie (art Ustawy Pzp), wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy, - skarga do Sądu Okręgowego właściwego dla siedziby albo miejsca zamieszkania Zamawiającego (art. 198a 198g Ustawy Pzp). Sporządziła: Agnieszka Makowska 13

14 OFERTA PRZETARGOWA Data. Do..... (nazwa i adres zamawiającego) Ofertę przetargową składa: Nazwa wykonawcy (wykonawców).. (adres) e) My niżej podpisani oferujemy realizację zamówienia publicznego polegającego na wykonaniu szaf na akta, mebli gabinetowych, mebli do Sali odpraw, mebli do sekretariatu. 1) zgodnie z warunkami SIWZ za cenę ofertową: brutto. PLN słownie:.. netto.. VAT. 2) Na dostawy określone w dokumentacji przetargowej udzielamy gwarancji jakości... (minimum 3 lata, maksymalnie 6 lat). 3) Termin realizacji zamówienia r. Termin związania ofertą 30 dni. 4) Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z otrzymanymi dokumentami przetargowymi i w pełni je akceptujemy. 5) Składamy niniejszą ofertę przetargową we własnym imieniu/jako partner konsorcjum zarządzanego przez..... (niepotrzebne skreślić). (nazwa lidera) 6) Jeżeli nasza oferta zostanie wybrana zobowiązujemy się do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 10 % ceny ofertowej. (w przypadku wniesienia zabezpieczenia w formie pieniądza należy podać numer konta, na które zabezpieczenie zostanie zwrócone). 7) Nie znajdujemy się w sytuacji wykluczającej nas z uczestnictwa w postępowaniu o zamówienie publiczne w rozumieniu art. 24 Ustawy Pzp. 8) Oświadczamy, ze spełniamy warunki udziału w postępowaniu określone w art. 22 Pzp i przedstawiamy wymagane dokumenty potwierdzające spełnienie tych warunków. 9) Nazwisko i imię:.. Upoważniony do podpisania niniejszej oferty przetargowej w imieniu:.. Miejscowość i data: Pieczęć Wykonawcy Niniejsza oferta przetargowa obejmuje następujące załączniki: (numerowany wykaz załączników wraz z tytułami)..... (potwierdzone podpisami Wykonawcy) Podpis.. (osoba lub osoby upoważnione do podpisywania w imieniu wykonawcy) 14

15 FORMULARZ NR 1 INFORMACJE OGÓLNE O WYKONAWCY 1. Nazwa Firmy (Przedsiębiorcy) Zarejestrowana siedziba: /województwo.... telefon.. telefax. telex Nazwiska Szefów/Dyrektorów. 4. Rodzaj Firmy (forma organizacyjna). 5. Opis Firmy (np. Generalny Wykonawca Robót Budowlanych, Podwykonawca, Wykonawca, Generalny Realizator Inwestycji). 6. Dane dotyczące rejestracji wykonawcy. Dołączyć aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 Ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed terminem składania ofert, a w przypadku osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust 1 pkt 2 Ustawy. 7. Nr konta, na które należy zwrócić wadium / zabezpieczenie, wpłacone w pieniądzu Firmy zagraniczne podają informację, czy mają siedzibę w Polsce, czy nie. Podpis.. (osoba lub osoby upoważnione do podpisywania w imieniu wykonawcy) Data:. 15

16 FORMULARZ NR 2 OŚWIADCZAMY, ŻE NA DZIEŃ SKŁADANIA OFERT SPEŁNIAMY WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU OKREŚLONE W ART. 22 UST. 1 USTAWY PRAWO ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH TJ: posiadamy uprawnienia do wykonania przedmiotowego zamówienia; posiadamy wiedzę i doświadczenie; dysponujemy odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; znajdujemy się w odpowiedniej sytuacji ekonomicznej i finansowej. Podpis.. (osoba lub osoby upoważnione do podpisywania w imieniu wykonawcy) Data:. 16

17 FORMULARZ NR 2a OŚWIADCZAMY, ŻE NA DZIEŃ SKŁADANIA OFERT NIE SPEŁNIAMY WARUNKÓW NEGATYWNYCH, O KTÓRYCH MOWA W ART. 24 UST. 1 i 2 USTAWY PRAWO ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH Podpis.. (osoba lub osoby upoważnione do podpisywania w imieniu wykonawcy) Data:. 17

18 FORMULARZ NR 3 PROPOZYCJE ZLECENIA ROBÓT PODWYKONAWCOM 1. Jako główny wykonawca zobowiązuję się wykonać przedmiot zamówienia siłami własnymi*. 2. Poniższe elementy robót zamierzam powierzyć podwykonawcom*. L.p. Nazwa powierzonej części zamówienia Wartość dostaw brutto Szacunkowy % udział w cenie oferty brutto * niewłaściwe skreślić Podpis.. (osoba lub osoby upoważnione do podpisywania w imieniu wykonawcy) Data:. 18

19 FORMULARZ NR 4 OŚWIADCZAMY, ŻE NA DZIEŃ SKŁADANIA OFERT NALEŻĘ * / NIE NALEŻĘ DO TEJ SAMEJ GRUPY KAPITAŁOWEJ ZGODNIE Z ART. 24 UST 2 PKT. 5 * w przypadku, gdy Wykonawca należy do grupy kapitałowej winien załączyć do oferty listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej Podpis.. (osoba lub osoby upoważnione do podpisywania w imieniu wykonawcy) Data:. 19

20 FORMULARZ NR 5 ARKUSZ KALKULACYJNY Lp. Nazwa artykułu JM ilość Cena jedn. brutto Wartość brutto (3x4) Wykonanie szaf na akta szt Wykonanie mebli gabinetowych zest 2 3. Wykonanie mebli gabinetowych zest 1 4. Wykonanie mebli do sali odpraw zest 1 5. Wykonanie mebli do sekretariatu zest 1 RAZEM: Przedmiot zamówienia objęty jest 23% stawką podatku VAT Podpis.. (osoba lub osoby upoważnione do podpisywania w imieniu wykonawcy) Data:. 20