PROJEKT. UMOWA Nr./2017

Transkrypt

1 nr sprawy: 1/2017/PR/G/ PROJEKT UMOWA Nr./2017 Załącznik nr 5 do SIWZ Zawarta w dniu 2017 r. w Głownie, pomiędzy: Powiatem Zgierskim, ul. Sadowa 6a, Zgierz reprezentowanym przez Zespół Szkół Nr 1 im. prof. R. A. Cebertowicza w Głownie z siedzibą w Głownie, ul. Kopernika 24/26, Głowno, w imieniu, którego występuje: Elżbieta Kołodziej Dyrektor Szkoły zwanym w dalszej części Zamawiającym a wyłonionym w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2015 r. poz ze zmianami) w procedurze odpowiedniej dla zamówień o wartości szacunkowej poniżej kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 Ustawy, zwanym w dalszej części umowy Wykonawcą. 1 Przedmiotem umowy jest dostawa sprzętu komputerowego w postaci komputerów wraz z oprogramowaniem i/lub urządzeń drukujących* (w zależności od zadania właściwe do wykreśleniausunięcia) wyspecyfikowanego w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia stanowiącej jej integralną część Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia Zamawiającemu sprzętu, o parametrach funkcjonalno technicznych zgodnych ze złożoną ofertą i szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia. 2. Zamawiający wymaga, aby urządzenia posiadały certyfikat CE. 3. Załącznikami do umowy, stanowiącymi jej integralną cześć są formularz ofertowy załącznik nr 1 i szczegółowy opis przedmiotu zamówienia załącznik nr Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia przedmiotu zamówienia w ilości zgodnej z ilościami wskazanymi w formularzu ofertowym załącznik nr Wykonawca w przypadku zgłoszenia awarii zobowiązany jest do podjęcia czynności naprawczych nie później niż.. (maksymalnie 8 godzin) od zgłoszenia (telefonicznego, owego lub fax). Termin ten może być przedłużony tylko za zgodą Zamawiającego po uprzednim ustaleniu telefonicznym. Fakt dokonania ustalenia zostanie przez Zamawiającego potwierdzony na piśmie (dotyczy zadania nr 1). 5. Wykonawca w ramach realizacji zamówienia zobowiązany jest świadczyć usługę wsparcia technicznego w okresie Przez usługę wsparcia technicznego Zamawiający rozumie obsługę serwisową komputerów, i instalowanie niezbędnych aktualizacji (wizyta technika 2 razy w miesiącu), telefoniczne wsparcie techniczne, instalowanie i konfiguracja systemów operacyjnych oraz

2 oprogramowania towarzyszącego ( pakiety biurowe, programy antywirusowe, oprogramowanie CAD), konfiguracja podłączenia do sieci lokalnej i sieci Internet, konfiguracja kont użytkowników, zainstalowanie drukarek oraz konfiguracja ich do pracy w sieci (dotyczy zadania nr 1). 3 Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć przedmiot zamówienia w ciągu 14 dni od podpisania umowy Ze strony Zamawiającego osobami wyznaczonymi, odpowiedzialnymi za kontakty z Wykonawcą, nadzór nad prawidłową realizacją umowy będzie:.. 2. Ze strony Wykonawcy osobą upoważnioną do kontaktów z Zamawiającym będzie: Dostawa odbędzie się w dni robocze w godzinach 8:30 15:30. Wykonawca zawiadomi Zamawiającego o terminie realizacji dostawy, z co najmniej dwudniowym wyprzedzeniem. 2. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z dostawą przedmiotu zamówienia. 3. Wykonawca przyjmuje pełną odpowiedzialność za transport dostawy oraz jej ubezpieczenie od wszelkich ryzyk. 4. Przedmiot zamówienia obejmuje również wniesienie do miejsca wskazanego przez Zamawiającego, ustawienie we wskazanym miejsce, podłączenie oraz uruchomienie. Towar nie wniesiony, nie podłączony uważa się, za nie dostarczony. 5 Przedmiot zamówienia musi być fabrycznie nowy i kompletny. Musi spełniać wymogi Polskich Norm. Wykonawca zobowiązany jest okazać na żądanie aprobatę, atest lub certyfikat, o ile taki jest wymagany przez obowiązujące przepisy prawa. 6. Wykonawca gwarantuje, że wszedł w posiadanie towaru stanowiącego przedmiot umowy ponosząc z tego tytułu wszelkie opłaty przewidziane prawem. 7. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za profesjonalne, rzetelne i terminowe wykonanie przedmiotu zamówienia. 8. Wykonawca gwarantuje, że dostarczony Zamawiającemu przedmiot umowy, będzie w pełni zgodny ze specyfikacją, oraz wolny od wad fizycznych i prawnych Przedmiot umowy zostanie przyjęty przez Zamawiającego po sprawdzeniu ilościowym i jakościowym dostawy oraz zgodności dostawy ze złożoną ofertą. 2. W przypadku stwierdzenia rozbieżności między ilością/kompletnością towaru określonego w dokumentach przewozowych, a ilością dostarczoną, Zamawiający sporządzi w obecności Wykonawcy protokół rozbieżności i zabezpieczy dokumenty przewozowe. 3. O stwierdzonych rozbieżnościach Zamawiający niezwłocznie powiadomi Wykonawcę, przysyłając mu faxem lub oraz potwierdzając na piśmie zgłoszenie reklamacyjne zawierające uzasadnienie reklamacji. 4. Załatwienie uznanych reklamacji ilościowych nastąpi w ciągu 5 dni przez odpowiednie uzupełnienie dostawy uwzględniające faktycznie dostarczoną ilość towaru, 5. Nie udzielenie odpowiedzi na zgłoszoną reklamację ilościową w ciągu 5 dni od dnia jej doręczenia faxem lub uważa się za uznanie reklamacji za uzasadnioną Zastrzeżenia dotyczące jakości lub zgodności dostarczonego towaru z opisem przedmiotu zamówienia, Zamawiający zgłosi telefonicznie do osób podanych w 4 ust. 2 lub pisemnie w ciągu 5 dni od daty

3 dostawy w formie zgłoszenia reklamacyjnego. W przypadku zgłoszenia telefonicznego zamawiający w/w fakt potwierdzi na piśmie, w którym będzie zapis o dacie telefonicznego zgłoszenia. 2. Wykonawca będzie zobowiązany rozpatrzyć reklamację w ciągu 5 dni od daty telefonicznego (potwierdzonego pismem) zgłoszenia. W przypadku uznania reklamacji za uzasadnione, Wykonawca: 1) wg wyboru Zamawiającego dokona naprawy lub wymieni towary wadliwe na wolne od wad (dot. towarów wadliwych) lub 2) wymieni towary na zgodne ze złożoną ofertą (dot. towarów niezgodnych z ofertą) i dostarczy do Zamawiającego na własny koszt. 3. Nie udzielenie odpowiedzi na zgłoszoną reklamację w ciągu 5 dni od dnia jej otrzymania uważa się za uznanie reklamacji za uzasadnioną Wykonawca udziela gwarancji na okres zgodny ze złożoną ofertą (okres gwarancji zostanie wpisany na podstawie deklaracji zawartej w formularzu ofertowym Wykonawcy, w zależności od zadania). 2. Gwarancja nie może ograniczać praw Zamawiającego do: 1) instalowania i wymiany w zakupionym urządzeniu standardowych kart i urządzeń, zgodnie z zasadami sztuki, przez wykwalifikowany personel Zamawiającego; 2) powierzania urządzenia osobom trzecim celem jego instalacji i konserwacji w miejscu eksploatacji; 3) dysponowania zakupionym urządzeniem; w razie sprzedaży lub innej formy przekazania urządzenia gwarancja musi przechodzić na nowego właściciela; 4) przemieszczenie dostarczonego urządzenia w przypadku zmiany siedziby Zamawiającego 3. Do dostarczonego sprzętu będą dołączone karty gwarancyjne zawierające numer seryjny, termin i warunki ważności gwarancji, adresy i numery telefonów punktów serwisowych świadczących usługi gwarancyjne (dopuszcza się zastosowanie jednej gwarancji zbiorczej). 4. W okresie gwarancji, Wykonawca zapewnia nieodpłatne usługi serwisowe, autoryzowanego przez producenta urządzenia punktu serwisowego (lub jego oficjalnego przedstawiciela w Polsce). Bezpłatny serwis gwarancyjny obejmuje naprawy urządzeń oraz przeprowadzanie okresowych przeglądów i konserwacji urządzeń zgodnie z zaleceniami producenta (informacja o częstotliwości przeprowadzania okresowych przeglądów i konserwacji musi być zamieszczona w karcie gwarancyjnej). 5. Czas reakcji serwisu określony jest w załączniku nr 1 do umowy formularzu ofertowym. Za reakcję serwisu rozumie się zdiagnozowanie awarii urządzenia (zapis dotyczy zadania nr 1). 6. Wykonawca zobowiązuje się do dokonania naprawy gwarancyjnej w ciągu 7 dni od chwili pisemnego zgłoszenia uszkodzenia. 7. Wykonawca dokona nieodpłatnej wymiany urządzenia na nowe w terminie 7 dni, gdy urządzenie po dwóch kolejnych naprawach tego samego elementu lub zespołu wykaże wady w działaniu. 8. Wymiana urządzenia automatycznie powoduje obowiązek Wykonawcy wystawienia nowej karty gwarancyjnej z terminem gwarancji określonym w ust. 1, począwszy od dnia wymiany. 9. Wszelkie zgłoszenia związane z wykonaniem warunków gwarancji, dokonywane w formie pisemnej będą przyjmowane w dni robocze. Wykonawca w karcie gwarancyjnej zamieści adres i numer faksu autoryzowanego punktu serwisowego. 10. Wszelkie koszty związane ze świadczeniem zobowiązań gwarancyjnych, w tym dojazdów i transportu w okresie gwarancji ponosi Wykonawca. 11. Zgłoszenia usterek dokonywane będą na formularzu Zgłoszenia Serwisowego zgodnego ze wzorem określonym w załączniku nr 3 do niniejszej umowy. 12. Podstawą do uznania przez Zamawiającego, że naprawa została wykonana prawidłowo jest podpisanie przyjęcia naprawy na formularzu Zgłoszenia Serwisowego przez osoby upoważnione przez Zamawiającego. 13. Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności z tytułu gwarancji jedynie w następujących sytuacjach: a) nie przestrzegania zasad użytkowania określonych w instrukcji obsługi i karcie gwarancyjnej,

4 b) uszkodzeń mechanicznych wynikających z niewłaściwej eksploatacji Za wykonanie przedmiotu zamówienia, Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie brutto w wysokości: zł słownie:..zł., w tym podatek VAT zgodnie z obowiązującymi przepisami. 2. Podstawą do wypłaty wynagrodzenia będzie faktura VAT wystawiona przez Wykonawcę na podstawie pisemnego poświadczenia odbioru towaru przez upoważnionego pracownika Zamawiającego. 3. Zamawiający zapłaci należność na konto Wykonawcy podane na fakturze w terminie 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT. Za dzień zapłaty uznaje się dzień obciążenia rachunku Zamawiającego. 4. Faktura VAT będzie wystawiona na: Nabywca: Powiat Zgierski, Sadowa 6a; Zgierz, NIP: Odbiorca: Zespół Szkół Nr 1 im. prof. R.A. Cebertowicza w Głownie, ul. Kopernika 24/26; Głowno 5. Zamawiający nie wyraża zgody na przeniesienie przez Wykonawcę wierzytelności wynikających z niniejszej umowy na osoby trzecie Zamawiający może naliczyć Wykonawcy karę umowną : a) za opóźnienie w realizacji umowy w wysokości 1 % wartości brutto umowy, o której mowa w 9 ust.1, za każdy dzień opóźnienia, b) za opóźnienie w realizacji obowiązków, o których mowa w 5, 6, 7, 8 w wysokości 0,5% wartości brutto umowy o której mowa w 9 ust.1, odpowiednio za każdy dzień opóźnienia lub każdy stwierdzony przypadek, c) za odstąpienie od umowy przez którąkolwiek ze stron z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy (w szczególności określonych w ust. 3), w wysokości 20 % wartości brutto umowy, o której mowa w 9 ust.1, d) za każdą godzinę opóźnienia w realizacji usługi serwisu w wysokości 0,5% wartości umowy (zapis dotyczy zadania nr 1), e) za każdy przypadek nieobecności na wizycie technicznej (2 razy w miesiącu) w wysokości 0,5% wartości umowy (zapis dotyczy zadania nr 1). 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo potrącenia naliczonych kar umownych z należności przysługującej Wykonawcy. 3. Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy i naliczyć karę umowną, o której mowa w ust. 1 lit. c, w szczególności w przypadku, gdy: a) Wykonawca dwukrotnie naruszył obowiązki, o których mowa w 6, 7, 8, b) Wykonawca dostarczył towar niezgodny z umową lub złożoną ofertą, c) dostarczony przedmiot umowy ma wady istotne (uniemożliwiające właściwe lub zamierzone przez Zamawiającego funkcjonowanie przedmiotu umowy) lub nie dające się usunąć. Jeżeli naruszenie obowiązków Wykonawcy, o których mowa w nin. ustępie dotyczy części przedmiotu zamówienia, Zamawiający może odstąpić od umowy co do tej części. W takim wypadku zamawiający naliczy karę umowną w wysokości 20 % wartości przedmiotu umowy, co do którego następuje odstąpienie. 4. Zamawiający może obciążyć Wykonawcę karami umownymi, o których mowa w ust. 1, niezależnie od tego, czy wskutek niewykonania lub nienależytego wykonania umowy przez Wykonawcę poniósł jakąkolwiek szkodę z zastrzeżeniem ust Jeżeli kara umowna nie pokrywa poniesionej szkody Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia na zasadach ogólnych odszkodowania przenoszącego wysokość kar umownych.

5 11 1. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. 2. Przyjmuje się, że odstąpienie przez Zamawiającego od umowy z powodu rozwiązania konsorcjum z woli jego uczestników, stanowi podstawę do naliczenia kary umownej określonej w 10 ust. 1 lit. c Zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej i mogą być dokonywane w zakresie określonym w art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych. 2. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy w następujących przypadkach: a) zastosowania przez Wykonawcę promocji i upustów, b) w przypadku obniżenia cen Wykonawcy c) zmiany terminu dostawy z przyczyn technicznych bądź organizacyjnych zaistniałych po stronie Zamawiajacego. d) w przypadku obniżenia cen Wykonawcy e) niezbędna jest zmiana sposobu wykonania zobowiązania z przyczyn niezawinionych przez Wykonawcę, o ile zmiana taka jest korzystna dla Zamawiającego lub jest konieczna w celu prawidłowego wykonania Umowy, f) możliwa jest korzystna dla Zamawiającego zmiana terminu i sposobu płatności za realizację przedmiotu zamówienia; g) konieczność zmian wynika z wystąpienia siły wyższej; h) dostępny będzie na rynku sprzęt, urządzenia lub programy nowszej generacji; i) wystąpi konieczność dostosowania infrastruktury lub wyposażenia w zakresie niezbędnym do prawidłowej współpracy z przewidywaną do wdrożenia w przyszłości przez Zamawiającego infrastrukturą; j) konieczność zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawierania Umowy, w szczególności w przypadku: - istotnej zmiany prawa zmiany przepisów powszechnie obowiązujących, - zmian organizacyjnych, związanych z reorganizacją, - zmian ekonomicznych skutkujących brakiem możliwości należytego wykonania Umowy, w opisanych powyżej przypadkach zmianie ulegną te postanowienia Umowy, które będą wymagały dostosowania z uwagi na zaistnienie opisanych powyżej okoliczności, w tym terminy, wynagrodzenie, k) w czasie realizacji zadania wystąpią nie dające się przewidzieć na etapie ogłoszenia zamówienia, warunki techniczne, logistyczne lub prawne uniemożliwiające realizację zadania - termin wydłuża się o czas przestoju. 3. Wnioskodawcą ewentualnych zmian może być Zamawiający lub Wykonawca poprzez pisemne wystąpienie w okresie obowiązywania umowy zawierające uzasadnione proponowanych zmian. 4. Zmiany, o których mowa w ust. 1 mogą zostać dokonane wyłącznie w formie aneksu do niniejszej umowy, do którego załącznikiem będzie wniosek zawierający uzasadnienie potrzeby dokonania takiej zmiany W razie powstania sporu na tle wykonywania niniejszej umowy strony są zobowiązane przede wszystkim do wyczerpania drogi postępowania polubownego. 2. Wszczęcie postępowania polubownego następuje poprzez skierowanie na piśmie konkretnego roszczenia do drugiej strony.

6 3. Strona ta ma obowiązek do pisemnego ustosunkowania się do zgłoszonego roszczenia w terminie 21 dni od daty zgłoszenia. Brak ustosunkowania się do żądania strony będzie oznaczał uznanie roszczenia za uzasadnione. 4.Spory wynikłe na tle realizacji niniejszej umowy rozpatrywać będzie Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego po bezskutecznym przeprowadzeniu postępowania polubownego, o którym mowa w ust W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego i ustawy Prawo zamówień publicznych. 2. Umowę niniejszą sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym egzemplarzu dla każdej ze stron. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA

7 Data zgłoszenia Data wystąpienia awarii Osoba zgłaszająca Użytkownik Lokalizacja urządzenia Nazwa i typ sprzętu Nr ewidencyjny Nr seryjny Objawy uszkodzenia lub zakres konserwacji Podpis osoby zgłaszającej PRZYJĘCIE DO NAPRAWY Diagnoza Sposób naprawy Data i podpis odbierającej zgłoszenie (Wykonawca) OTRZYMANIE SPRZĘTU ZASTĘPCZEGO Typ i ew. numer seryjny Data i podpis osoby odbierającej (Zamawiający) PRZYJĘCIE Z NAPRAWY Opis naprawy Data i podpis osoby odbierającej (Zamawiający) ZWROT SPRZĘTU ZASTĘPCZEGO Opis naprawy Data i podpis osoby odbierającej (Wykonawca) ZGŁOSZENIE SERWISOWE NR Załącznik Nr 3 do umowy nr.../2017 r. z dnia r. Upoważniony pracownik Zamawiającego Imię i nazwisko. Podpis.. Upoważniony pracownik Wykonawcy Imię i nazwisko. Podpis..