Zapytanie ofertowe. Termin realizacji zamówienia: Od daty podpisania umowy do r.

Transkrypt

1 CENTRUM P OMOCY SPOŁECZNEJ DZIELNICY ŚRÓDMIEŚCIE im. prof. Andrzeja Tymowskiego ul. Konwiktorska 3/5, Warszawa tel , fax: sekretariat@cps.srodmiescie.warszawa.pl Zapytanie ofertowe W związku z przeprowadzanym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego o wartości nie przekraczającej ,- euro, do którego na podstawie art. 4 pkt 8 nie stosuje się ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2015 r. poz. 2164),zapraszamy do składania ofert na: Dostawy materiałów papierniczo-biurowych wykonywane sukcesywnie w roku Zamawiający: Centrum Pomocy Społecznej Dzielnicy Śródmieście im. prof. Andrzeja Tymowskiego ul. Konwiktorska 3/5, Warszawa tel.: faks: Opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia są dostawy materiałów papierniczo-biurowychw okresie od daty podpisania umowy do r., zgodnie ze specyfikacją asortymentową stanowiącą załącznik do niniejszego zapytania ofertowego. Ogólne wymagania, jakie musi spełnić Wykonawca: 1. Oznaczenie pełnej nazwy i adresu Wykonawcy. 2. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć zamówiony asortyment do 5 dni od złożenia zamówienia. 3. Wykonawca zobowiązuje siędodostarczenia przedmiotu zamówienia Zamawiającemu własnym transportem, na własny koszt i ryzyko. 4. Wykonawca we własnym zakresie dokonywać będzie wyładunku i wniesienia dostarczanego towaru do pomieszczeń wskazanych przez Zamawiającego. 5. Zamawiający składać będzie Wykonawcy cząstkowe zamówienia wynikające z bieżącego zapotrzebowania Zamawiającego telefonicznie, faxem lub em. 6. Należność za dostarczone towary regulowana będzie przelewem na konto Wykonawcy w ciągu 21 dniod daty otrzymania przez Zamawiającego faktury. Termin realizacji zamówienia: Od daty podpisania umowy do r. Sposób obliczenia ceny i kryterium wyboru oferty: Wykonawca wypełnia odpowiednią część załącznika nr 1 (Formularza Oferta), podając dla wszystkich produktów cenę jednostkową netto, przeliczoną przez szacunkową wielkość zamówienia, kwotę podatku VAT, łączną wartość brutto; ilość x cena jednostkowa netto = wartość netto + kwota VAT = łączna wartość brutto Łączną cenę oferty stanowi suma wartości brutto w Formularzu Oferta. Łączną cenę netto, kwotę VAT i brutto należy wpisać również słownie. Wszystkie ceny należy określić w złotych i groszach, z zaokrągleniem do dwóch miejsc po przecinku.

2 W ramach ceny należy uwzględnić wszystkie koszty oraz należne opłaty i podatki z tytułu nabycia, transportu, ubezpieczenia, podatku VAT oraz rabaty, dotyczące wykonania zamówienia określonego i zestawionego w tabelach Formularza Oferta. Kryterium wyboru oferty Wybór najkorzystniejszej oferty oparty jest na podstawie kryterium: najniższa cena waga 100% Zamawiający będzie oceniał ofertę według poniższego wzoru: C N PW = x 100 C OB gdzie: PW liczba punktów przyznana Wykonawcy C N - najniższa łączna cena brutto spośród złożonych ofert C OB - łączna cena brutto badanej oferty Oferta zawierająca najniższą cenę brutto za realizację całości przedmiotu zamówienia, podaną w formularzu ofertowym, otrzyma 100,00 pkt. i zostanie uznana za ofertę najkorzystniejszą. Dokumenty wymagane do złożenia oferty: Zamawiający wymaga złożenianastępujących dokumentów: wypełniony Formularz Oferta, sporządzony zgodnie z treścią załącznika nr 1, zawierającego cenęza przedmiot zamówienia, aktualny odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o prowadzeniu działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Sposób i termin składania ofert: 1. Wykonawca zobowiązany jest do złożenia oferty na Formularzu Ofertowym zgodnie z treścią załącznika nr 1 do zapytania ofertowego. 2. Oferta musi być sporządzona w języku polski w formie pisemnej. 3. Oferta musi być kompletna tj. cena, w tym podatek VAT, zawarta w ofercie musi uwzględniać wymagania określone w zapytaniu ofertowym oraz obejmować wszelkie koszty i opłaty jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytej realizacji przedmiotu zamówienia, w zaoferowanym czasie. 4. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 5. Oferta i oświadczenie muszą być podpisane przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy w obrocie prawnym, zgodnie z danymi ujawnionymi we właściwym rejestrze lub ewidencji. 6. Oferty należy składać do dnia r. do godz. 12:00 liczy się data wpływu, w Centrum Pomocy Społecznej im. prof. Andrzeja Tymowskiego, Warszawa, ul. Konwiktorska 3/5 z zamieszczeniem na zewnątrz koperty pełnej nazwy i adresu Wykonawcy oraz opisu: Oferta na dostawy materiałów papierniczo-biurowych wykonywane sukcesywnie w roku Za termin złożenia oferty przyjmuje się datę i godzinę wpływu oferty do Zamawiającego. 8. Oferta złożona po terminie nie będzie podlegać rozpatrzeniu. 9. W toku oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawcy pisemnych wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty. Osoba do kontaktu: Wojciech Omen tel

3 Zamawiający zastrzega sobie prawo do: negocjacji w sytuacji, gdy zostanie złożona jedna oferta, unieważnienia postępowania jeżeli w wyznaczonym czasie nie wpłynie żadna oferta, unieważnienia postępowania jeżeli całkowita cena najniższej oferty będzie przekraczała kwotę jaka Zamawiający może przeznaczyć na realizację przedmiotowego zamówienia, zmiany terminu realizacji zamówienia. Złożenie oferty jest równoznaczne z wyrażeniem zgody na zawarcie umowy, na warunkach określonych w projekcie umowy, stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego. 3

4 załącznik nr 1 nazwa i adres (pieczęć) Wykonawcy DLA ZAMAWIAJĄCEGO: Centrum Pomocy Społecznej Dzielnicy Śródmieście im. prof. Andrzeja Tymowskiego Warszawa, ul. Konwiktorska 3/5 FORMULARZ OFERTA W związku z prowadzoną przez Centrum Pomocy Społecznej Dzielnicy Śródmieście procedurą o udzielenie zamówienia publicznego prowadzoną w formie zapytania ofertowego na udzielenie zamówienia o wartości nie przekraczającej ,- euro, do którego na podstawie art. 4 pkt 8, nie stosuje się ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2015 poz. 2164) na Dostawy materiałów papierniczobiurowych Ja/-my niżej podpisany/-ni: przestrzegając postanowień określonych w zapytaniu, działając w imieniu i na rzecz: Nazwa Wykonawcy REGON NIP Siedziba (kod, miejscowość, ulica, nr budynku, nr lokalu) Telefony/-y Faks Oferuję/-my dostawy materiałów papierniczo-biurowych w okresie od daty podpisania umowy do r., według specyfikacji przedstawionej w poniższej tabeli: Lp. Nazwa Poz. jednostkowa Ilość Cena jedn. netto Wartość netto Stawka Vat Łączna wartość brutto Blok A4 z okładką, klejony na górze, liczba kartek minimum 50 sztuka Blok A5 z okładką, klejony na górze, Liczba kartek minimum Biały blok do flipchartów, formatu 100x65 sztuka 100 sztuka 20 4

5 cm, zawierający 20 arkuszy 80 g/m 2 do zawieszania na tablicy typu flipchart 4. Brulion A4, szyty introligatorsko, papier o gramaturze 60 g/m 2, twarda lakierowana oprawa 5. Brulion A5, szyty introligatorsko, papier o gramaturze 60 g/m 2, twarda lakierowana oprawa 6. Cienkopis RYSTOR RC-04 kolor czarny, niebieski, czerwony, zielony, pomarańczowy, fioletowy, żółty 7. Długopis,grubość linii pisania 0,4 mm, długość linii min. 2000m. tusz niebieski, czarny, czerwony, zielony 8. Długopis na sprężynce z samoprzylepną podkładką, kolor tuszu niebieski. 9. Dziurkacz, jednorazowe dziurkowanie do 30 kartek, wykonany z metalu, ogranicznik formatu 10. Flamastry RYSTOR Flami RF (opakowanie 10 kolorów) 11. Folia do faksu Panasonic KX- FC 258, pakowane po 2 sztuki sztuka 35 sztuka 25 sztuka 320 sztuka 1800 sztuka 10 sztuka 20 opakowanie 6 opakowanie 4 5

6 12. Folia do faksu Sharp UX-A Folia laminacyjna błyszcząca format A4 o grubości 80µ, opakowanie 100 arkuszy 14. Grafity do ołówków 0.5HB 15. Grafity do ołówków 0.7HB 16. Gumka do ołówka 17. Gumki recepturki, średnica 100 mm opakowanie 100g 18. Kalkulator nabiurkowy CITIZEN CT 555 N 19. Karteczki samoprzylepne żółte w bloczkach /typu kostka/ o wymiarach 76x76mm. 20. Karteczki samoprzylepne żółte w bloczkach /typu kostka/ o wymiarach 38x51mm. 21. Kartonowe przekładki do segregacji dokumentów, wymiary 10,5x24 cm., wykonane z kartonu o grubości 190 g/m 2,1 opakowanie 100 sztuk (różne kolory) 22. Klej w sztyfcie 20g 23. Klips do papieru 25mm 24. Klips do papieru 41mm 25. Klips do papieru 51mm opakowanie 3 opakowanie 3 opakowanie 10 opakowanie 10 sztuka 35 opakowanie 6 sztuka 10 sztuka 350 sztuka 50 opakowanie 14 sztuka 25 opakowanie 8 opakowanie 8 opakowanie 8 6

7 26. Kolorowy papier uniwersalny do kopiarek i drukarek laserowych A4 80g/m 2 (różne kolory) 27. Kolorowy papier uniwersalny do kopiarek i drukarek laserowych A4 160g/m 2 (różne kolory) 28. Koperta biała C5, samoklejąca 1 opakowanie (50 sztuk) 29. Koperta biała C6,samoklejąca 1 opakowanie (50 sztuk) 30. Koperta C4 biała, samoklejąca 31. Koperta C4 rozszerzane boki, samoklejąca 229x324x38mm 32. Koperty DL samoklejące, okno po prawej stronie, 1 opakowanie (50 sztuk) 33. Koperty ozdobne TOP STYLE, struktura Tradition, kolor kość słoniowa 34. Korektor na bazie rozpuszczalnika z gąbką korygującą 35. Korektor w taśmie TIPP-EX Pocket Mous, długość taśmy 10 m, szerokość taśmy 4,2mm 36. Kostka papierowa biała klejona od góry o wymiarach 8,5x8,5 37. Koszulka na dokumenty A4 otwierana od góry, wykonana ryza 4 ryza 2 opakowanie 70 opakowanie 250 sztuka 1250 sztuka 250 opakowanie 35 opakowanie 6 sztuka 10 sztuka 8 sztuka 80 opakowanie 200 7

8 z foli o grubości 45 mikronów, pasujące do każdego segregatora, 1 opakowanie (100 sztuk) 38. Koszulki groszkowe LEITZ z poszerzonymi bokami do przechowywania katalogów, grubszych ofert. Otwierane u góry, A4 pasują do każdego typu segregatora, mieszczą do 200 kartek. Pakowane po 10 szt. 39. Linijka, wykonana z przezroczystego plastiku 30cm 40. Marker permanentny, okrągła końcówka,(kolor czerwony, czarny, zielony, niebieski) 41. Nożyczki plast. 17 cm. 42. Ofertówki formatu A4, otwierane u góry i z boku, grubość folii 150 mikronów, pakowane po 25 sztuk 43. Kartonowe okładki do bindowania, służące jako ostatnia strona oprawianych dokumentów, gramatura 250 g/m 2, format A4, 1 opakowanie (100 sztuk) 44. Okładki przezroczyste, służą jako pierwsza strona opakowanie 5 sztuka 30 sztuka 200 sztuka 20 opakowanie 4 opakowanie 2 opakowanie 2 8

9 oprawianych dokumentów, format A4, grubość 200 mikronów, 1 opakowanie (100 sztuk) 45. Ołówek automatyczny z gumką 0,5 i 0,7mm 46. Ołówek drewniany z gumką HB 47. Organizer nabiurkowy, wykonany z plastiku 48. Papier komputerowy EMERSON, szerokość 360mm, długość 305mm, liczba warstw 1+0, ilość składek Papier ozdobny TOP STYLE format A4, struktura Tradition, kolor kość słoniowa 100g/m 2, 50. Papier A4 biały przeznaczony do wydruków czarno-białych, kolorowych i kopiowania, gramatura 80 g/m 2, białość 161 wg skali białości CIE, ryza 500 arkuszy, klasa B 51. Papier A3 biały przeznaczony do wydruków czarno-białych, kolorowych i kopiowania, gramatura 80 g/m 2, białość 161 wg skali białości CIE, ryza 500 arkuszy, klasa B 52. Pinezki beczułki opakowanie 100 szt. sztuka 10 sztuka 110 sztuka 8 opakowanie 2 opakowanie 6 ryza 1300 ryza 20 opakowanie 10 9

10 53. Pióro kulkowe UNI SX Plastikowy pojemnik na wkłady papierowe, wymiary pojemnika 90x90x90mm 55. Płyta CD-R, 700 pakowane po 50 szt. 56. Płyta DVD+R pakowane po 50 szt. 57. Podajnik do taśmy samoprzylepnej o wymiarach 19x33mm 58. Poduszka do stempli metalowych, obudowa wykonana z metalu, powierzchnia z wytrzymałego płótna, średnica 120mm 59. Pólka na dokumenty w formacie A4, wykonana z polistyrenu, odporna na pęknięcia, możliwość łączenia półek w pionie, kolor przeźroczysty i dymny 60. Przezroczysta taśma klejąca19x33mm Scotch 61. Pudło archiwizacyjne na segregatory otwierane z przodu Esselte. Mieści 6 segregatorów 75mm. 62. Pudło archiwizacyjne z tektury zdolne pomieścić segregator 80mm wraz z zawartością sztuka 15 sztuka 10 opakowanie 2 opakowanie 2 sztuka 6 sztuka 5 sztuka 40 sztuka 60 sztuka 15 sztuka 15 10

11 63. Rozszywacz sztuka Segregator A4 z sztuka 200 mechanizmem dźwigniowym, wykonany z kartonu pokrytego z zewnątrz poliolefiną, krawędź wzmocniona metalową szyną, szerokość grzbietu 75 mm, różne kolory 65. Segregator A4 z sztuka 100 mechanizmem dźwigniowym, wykonany z kartonu pokrytego z zewnątrz poliolefiną, krawędź wzmocniona metalową szyną, szerokość grzbietu 50 mm, różne kolory 66. Skoroszyt Biurofol formatu A4, pozwalający na wpięcie do segregatora, tylna okładka kolorowa, przednia przezroczysta (różne kolory) sztuka Skoroszyt sztywny z wąsem Biurfol wykonany z PCW, tylna okładka kolorowa, przednia przezroczysta 68. Skorowidz alfabetyczny, format 2/3 A5, twarda okładka 69. Spinacz owalny srebrny 50mm 70. Spinacze krzyżowe 65mm 71. Spinacze owalne srebrne 28 mm, w opakowaniu sztuka 30 sztuka 4 opakowanie 10 opakowanie 8 opakowanie

12 100 sztuk 72. Tablica korkowa w ramie drewnianej wymiary 40 x 60 cm., z możliwością zawieszenia tablicy w pionie jak i w poziomie 73. Taśma pakowa na nośniku z PVC na bazie kleju z naturalnego kauczuku. Wymiary 66m x 50mm 74. Teczka do podpisu, okładka skóropodobna, grzbiet harmonijkowy, kartonowe przekładki z dwoma otworami w celu pokazania zawartości teczki, 12 przekładek 75. Teczka preszpanowa wykonana z preszpanu powlekanego woskiem, wewnątrz trzy skrzydła chroniące przed wysunięciem dokumentów, z gumką dociskającą w narożach teczki, kolory ecru, niebieska, fioletowa, czerwona, żółta, różowa, zielona, pomarańczowa 76. Temperówka z pojemnikiem wyposażona w zaślepkę zapobiegającą wysypywaniu się Zawartości sztuka 20 sztuka 10 sztuki 4 sztuka 2500 sztuka 20 12

13 77. Tusz do stempli z gumową lub polimerową płytką stemplującą kolor niebieski, czarny, czerwony, zielony 78. Tusz olejowy do stempli metalowych NORIS 210 kolor czerwony 79. Wąsy do skoroszytów, wykonane z polipropylenu 1 opakowanie (25 sztuk) 80. Wkład do pióra kulkowego UNI SX Zakładki indeksujące Post-itMarkers (opakowanie 500 zakładek, po 100 w każdym kolorze) 80. Zakreślacz, ścięta końcówka, grubość linii: 1-4 mm, kolor niebieski, czerwony, żółty, zielony, pomarańczowy 83. Zestaw markerów suchościeralnych z gąbką nierysującą powierzchni tablicy, końcówka markera okrągła 84. Zszywacz biurowy na zszywki 24/6 i 26/6,głębokość wsuwania kartek do 56 mm. 85. Zszywacz długoramienny na zszywki 24/6, 26/6, umożliwia zszywanie zamknięte lub otwarte, głębokość sztuka 50 sztuka 10 opakowanie 150 sztuka 20 opakowanie 35 sztuka 190 opakowanie 6 sztuka 30 Sztuka 2 13

14 wsuwania kartek do 300 mm. 86. Zszywki 23/10 (opakowanie 1000 zszywek) 87. Zszywki 23/8 (opakowanie 1000 zszywek) 88. Zszywki 24/6 (opakowanie 1000 zszywek) 89. Zszywki do automatycznego zszywacza RAPID 5020e (opakowanie 2x1500 szt.) 90. Zwilżacz glicerynowy na bazie gliceryny kosmetycznej, pojemność 25 ml. 91. Grzbiety do bindowania, średnica mm, kolor biały 92. Teczka do akt osobowych z wysokiej jakości folii PCV, usztywniona kartonem o szerokości grzbietu 4 cm, mechanizm 2 ringowy z wpiętym wkładem A,B,C, na grzbiecie kieszeń i kartonik na dane personalne 93. Skorowidz alfabetyczny, twarda oprawa, format A4, w kratkę, ilość kartek 96 opakowanie 4 opakowanie 4 opakowanie 120 opakowanie 3 sztuka 4 opakowanie 3 sztuka 30 sztuka 8 Łączna wartość: - netto:.... zł (słownie:. zł) - brutto:.... zł (słownie:. zł) w tym kwota należnego podatku VAT wynosi.. zł (słownie:. zł) 14

15 Składając ofertę na: 1. Dostawy materiałów papierniczo-biurowych, oświadczam/-y, że mogę ubiegać się o udzielenie wyżej określonego zamówienia, ponieważ: 1) posiadam/-y uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności opisanych w zapytaniu ofertowym, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, 2) posiadam/-y wiedzę i doświadczenie oraz dysponuję odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 3) znajduję/-my się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 2. Oświadczam/-y, że podana łączna wartość brutto zawiera wszystkie koszty realizacji przedmiotu zamówienia. Zamawiający nie ponosi żadnych dodatkowych kosztów. 3. Ceny jednostkowe zamieszczone w ofercie są stałe przez cały okres obowiązywania umowy. 4. Oświadczam/-y, że: - zapoznałem/-my się z warunkami przeprowadzonej procedury i nie wnoszę/-my do niej zastrzeżeń oraz posiadam/-y wszystkie niezbędne informacje do przygotowania oferty, - uważam się związany/-ni ze złożoną ofertą w czasie 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert, - nie wnoszę/-my zastrzeżeń do projektu umowy i w przypadku wyboru mojej oferty zobowiązuję/-my się do podpisania umowy na warunkach określonych w projekcie umowy stanowiącym załącznik nr 2, w terminie i miejscu wyznaczonym przez Zamawiającego, - akceptuję/-my termin płatności 21 dni, licząc od dnia wykonania przedmiotu zamówienia oraz doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury, - przedmiot zamówienia realizowany będzie zgodnie z warunkami określonymi w ofercie i zapytaniu ofertowym, - zobowiązuję/-emy się do dokonania dostaw przedmiotu zamówienia w okresie od dnia podpisania umowy do r.,zgodnie z warunkami określonymi w zapytaniu ofertowym, - niniejsza oferta oraz wszelkie załączniki do niej są jawne i nie zawierają informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, za wyjątkiem informacji i dokumentów zawartych w dokumentacji ofertowej na stronach nr 5. Korespondencję w sprawie przedmiotowego zamówienia proszę kierować na:.... (podać adres Wykonawcy).. (miejscowość, data) Podpis Wykonawcy 15

16 Załącznik nr 2 PROJEKT UMOWY UMOWA. zawarty w Warszawiew dniu.., pomiędzy: Miastem Stołecznym Warszawa, Pl. Bankowy 3/5, Warszawa, NIP: ,reprezentowanymna podstawie pełnomocnictwa Prezydenta m.st. Warszawy z dnia 5 lutego 2015r. nr GP-OR przez Annę Gawałkiewicz p.o. Dyrektora Centrum Pomocy Społecznej Dzielnicy Śródmieście im. prof. Andrzeja Tymowskiego (dalej CPS), zwanym dalej Zamawiającym, a., NIP..; REGON:. reprezentowaną przez: zwanym dalej Wykonawcą, łącznie zwanych Stronami. Strony, działając na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U.z 2015 poz. 2164)w wyniku przeprowadzonego postępowania zapytanie ofertowe, zawierają umowę następującej treści: 1 1. Przedmiotem umowy jest sukcesywna dostawa materiałów papierniczo-biurowych, zgodnie ze specyfikacją asortymentową określoną w załączniku nr 1, sporządzonym na podstawie oferty Wykonawcy, zwanym dalej przedmiotem zamówienia. 2. Wykonawca dostarczać będzie przedmiot zamówienia sukcesywnie w okresie obowiązywania umowy, o którym mowa w 10 ust. 1, do budynku zlokalizowanego przy ul. Konwiktorskiej 3/5 w Warszawie Dostawy przedmiotu zamówienia, Wykonawca będzie realizował według zgłaszanego przez Zamawiającego bieżącego zapotrzebowania cząstkowego. 2. Zamawiający zamówienie cząstkowe będzie składał telefonicznie, em lub faxem, w formie specyfikacji określającej ilość, cenę jednostkową oraz łączną wartość brutto każdej pozycji zamawianego asortymentu. 3. Zapotrzebowanie cząstkowe składane przez Zamawiającego nie musi obejmować wszystkich pozycji przedmiotu zamówienia, o którym mowa w 1 ust Termin realizacji bieżącego zamówienia nie może nastąpić później niż w ciągu 5 dniod datyzgłoszenia zapotrzebowania przez Zamawiającego. 5. Odbiór dostawy przedmiotu zamówienia dokonywany będzie na podstawie druku WZ otrzymanego od Wykonawcy. 6. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia przedmiotu zamówienia Zamawiającemu własnym transportem, na własny koszt i ryzyko. 7. Wykonawca we własnym zakresie dokonywać będzie wyładunku i wniesienia dostarczanego towaru do pomieszczeń wskazanych przez Zamawiającego. 8. Zamawiający ma prawo do odstąpienia od dostawy niektórych produktów na rzecz innych produktów wyszczególnionych w załączniku nr 1, stanowiącym integralną część niniejszej umowy, z zastrzeżeniem, że zmiana asortymentu w poszczególnych pozycjach nie może przekroczyć 20% ich wartości ilościowej wskazanej w umowie oraz dokonane zmiany ilościowe w ciągu trwania umowy nie przekroczą łącznej wartości brutto niniejszej umowy, o której mowa w 3 ust Wykonawcy nie przysługują względem Zamawiającego jakiekolwiek roszczenia z tytułu niezrealizowania pełnej ilości przedmiotu zamówienia. 16

17 3 1. Na podstawie specyfikacji, o którejmowa w 1 ust. 1, ustala się maksymalną łączną wartość przedmiotu zamówienia w wysokości: - netto:.. zł (słownie:.. złotych) -brutto:..zł(słownie:. złotych). Cena zawiera należny podatek od towaru i usług (VAT). 2. Wykonawcy przysługuje zapłata za każdą dostawę przedmiotu zamówienia. 3. Faktura winna zawierać nazwy i ilość dostarczonego Zamawiającemu asortymentu, ceny jednostkowe i łączną wartość brutto. 4. Płatność wynikająca z dostawy przedmiotu zamówienia nastąpi przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy w terminie 21 dni od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury. 5. Za dzień zapłaty Strony uznają dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 6. Ceny wyszczególnione w załączniku nr 1, są niezmienne i obowiązują przez cały okres trwania umowy. 7. Wykonawca zobowiązany jest do dokonania rozliczenia całości przedmiotu umowy nie później niż do dnia r. 8. Faktury należy wystawiać na podatnika tj.: 1) Nabywca: Miasto Stołeczne Warszawa, Pl. Bankowy 3/5, Warszawa, NIP: ) Odbiorca: Centrum Pomocy Społecznej Dzielnicy Śródmieście im. prof. Andrzeja Tymowskiego, ul. Konwiktorska 3/5, Warszawa. 9. Faktury, o których mowa w ust. 8, będą dostarczane do płatnika: Centrum Pomocy Społecznej Dzielnicy Śródmieście im. prof. Andrzeja Tymowskiego, ul. Konwiktorska 3/5, Warszawa Wykonawcazobowiązuje się do realizacji przedmiotu zamówienia zgodnie ze złożoną ofertą stanowiącą podstawę wyboru Wykonawcy. 2. Wykonawca gwarantuje wysoką jakość przedmiotu zamówienia. 3. W stosunku do oferty mogą wystąpić różnice w nazwie asortymentu, wielkości opakowań, jednak nie może on być niższej jakości lub w wyższej cenie niż zaakceptowany na podstawie oferty Wykonawcy. 4. Zamawiający w całym okresie obowiązywania umowy ma prawo do składania reklamacji na dostarczony wg zapotrzebowania przedmiot zamówienia, zgodnie ze specyfikacją stanowiącą załącznik nr 1 do niniejszej umowy. 5. W przypadku stwierdzenia złej jakości lub wad w dostarczonym przedmiocie zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest do ich usunięcia lub dokonania wymiany w ciągu 5 dni od daty zgłoszenia przez Zamawiającego W przypadku nie dotrzymania terminu dostawy, o którym mowa w 2 ust. 4, Wykonawca za każdy dzień opóźnienia zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 2% wartości brutto dostawy według bieżącego zapotrzebowania. 2. Wykonawca w przypadku opóźnienia w usunięciu wad lub wymiany przedmiotu zamówienia, o której mowa w 4 ust. 5 zapłaci Zamawiającemu za każdy dzień opóźnienia karę umowną w wysokości 10% wartości zamówienia brutto. 3. W przypadku niedostarczenia przez Wykonawcę przedmiotu zamówienia, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% łącznej wartości brutto umowy, o której mowa w 3 ust W przypadku wcześniejszego odstąpienia od umowy przez Zamawiającego lub Wykonawcę, z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20% maksymalnej łącznej wartości brutto określonej w 3 ust W przypadku naliczenia Wykonawcy kary umownej, Zamawiający może ją potrącić z wynagrodzenia Wykonawcy. 17

18 6. W przypadku, gdy szkody Zamawiającego spowodowane działaniem lub zaniechaniem Wykonawcy przekroczą wysokość naliczonych kar umownych, niezależnie od kar umownych Zamawiający może dochodzić odszkodowania na zasadach ogólnych. 6 Osobami odpowiedzialnymi za realizację dostaw są: - ze strony Zamawiającego:. tel ze strony Wykonawcy: tel Wykonanie umowy nie wiąże się z przetwarzaniem danych osobowych, w rozumieniu ustawy o ochronie danych osobowych, dla których Administratorem Danych jest Zamawiający (Dyrektor CPS). 2. Wykonawca oświadcza, że znany jest mu fakt, iż treść niniejszej umowy, a w szczególności dane go identyfikujące, przedmiot umowy i wysokość wynagrodzenia stanowią informację publiczną w rozumieniu art. 1 ust. 1 ustawy z dnia 6 września 2001r. o dostępie do informacji publicznej (t.j. Dz.U. z 2015 poz. 2058), która podlega udostępnianiu w trybie powołanej ustawy. 8 Zamawiający może odstąpić od umowy w sytuacji, gdy wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonanej części umowy. 9 Strony wskazują następujące adresy do korespondencji: 1) Centrum Pomocy Społecznej Dzielnicy Śródmieście im. prof. Andrzeja Tymowskiego, ul. Konwiktorska 3/5, Warszawa, 2) Wykonawca: Umowa zostaje zawarta na czas określony od dniapodpisania umowy do dnia r. 2. Umowa może być rozwiązana przez każdą ze Stron z zachowaniem miesięcznego okresu wypowiedzenia ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego. 3. Zamawiający ma prawo rozwiązać umowę ze skutkiem natychmiastowym w przypadku rażącego naruszenia przez Wykonawcę postanowień umowy oraz po dwukrotnym nałożeniu na Wykonawcę kar umownych. 4. Umowa wygasa wskutek wyczerpania kwoty przeznaczonej na realizację przedmiotu zamówienia, wskazanej w 3 ust. 1 lub upływu okresu na jaki została zawarta, zależnie które z tych zdarzeń nastąpi wcześniej Wszelkie zmiany niniejszej umowy, wymagają formy pisemnej, pod rygorem nieważności. 2. Spory wynikające z niniejszej umowy, Strony zobowiązują się rozwiązywać na drodze polubownej, a po jej wyczerpaniu rozpatrywane będą przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego. 3. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 18