ZARZĄDZENIE NR 4/2013 WÓJTA GMINY SŁUPSK. z dnia 15 stycznia 2013 r.

Transkrypt

1 ZARZĄDZENIE NR 4/2013 WÓJTA GMINY SŁUPSK z dnia 15 stycznia 2013 r. w sprawie trybu wyłonienia kandydata na zastępstwo na stanowisko: ds. gospodarki nieruchomościami Na podstawie art. 33 ust. 3 ustawy z dnia 8 marca 1990 roku o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz tekst jednolity, Dz. U. z 2002 r. Nr 23, poz. 220, Nr 62, poz. 558, Nr 113, poz. 984, Nr 153, poz. 1271, Nr 214, poz. 1806, Dz. U. z 2003 r. Nr 80, poz. 717, Nr 162, poz. 1568, Dz. U. z 2004 r. Nr 102, poz. 1055, Nr 116, poz. 1203, Nr 167, poz. 1759, Dz. U. z 2005 r., Nr 172, poz. 1441, Nr 175, poz. 1457, z 2006 r. Nr 17, poz. 128, Nr 181, poz. 1337)) w związku z art.11 ustawy z 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2008 roku Nr 223 poz. 148) oraz zarządzenia Nr 141/2009 Wójta Gminy Słupsk z dnia r. w sprawie ustalenia procedury rekrutacji pracowników zarządzam, co następuje: W celu wyłonienia kandydata na zastępstwo na stanowisko: ds. gospodarki nieruchomościami przeprowadza się postępowanie kwalifikacyjne zwane dalej "konkursem". 2. Zasady i tryb przeprowadzenia konkursu określa Regulamin stanowiący załącznik nr 1 do Zarządzenia oraz ogłoszenia o naborze. 1. W celu przeprowadzenia konkursu powołuję Komisję Konkursową w składzie: 1) Adam Sędziński przewodniczący Komisji, 2) Barbara Dykier - członek Komisji, 3) Anna Małgorzata Peda - członek Komisji Komisja ulega rozwiązaniu z dniem podpisania przez kandydata umowy o pracę na zastępstwo na stanowisko: ds. gospodarki nieruchomościami. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania. 3. Strona 1

2 Załącznik Nr 1 do Zarządzenia Nr 4/2013 Wójta Gminy Słupsk z dnia 15 stycznia 2013 r. Regulamin konkursu na wolne stanowisko urzędnicze w Urzędzie Gminy Słupsk 1. Konkurs zostaje przeprowadzony, jeżeli zgłoszony został przynajmniej jeden kandydat. 2. Do konkursu może przystąpić każdy, kto spełnia kryteria naboru kandydatów określone w ogłoszeniu o naborze na zastępstwo na stanowisko: ds. gospodarki nieruchomościami z dnia 15 stycznia 2013 roku. Do zadań Komisji Konkursowej należy: 2. 1) decydowanie o dopuszczeniu kandydatów do konkursu na podstawie wymagań określonych w ogłoszeniu o naborze na wolne stanowisko urzędnicze z dnia 15 stycznia 2013 roku. W przypadku nie spełnienia przez kandydata określonych wyżej kryteriów doboru, decydowanie o wykluczeniu z dalszego udziału w postępowaniu konkursowym, 2) wyłonienie kandydata w oparciu o ocenę jego przydatności do pracy w zespole ludzkim uwzględniając wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, posiadane umiejętności i doświadczenia, predyspozycje osobowościowe, 3) podejmowanie rozstrzygnięć w głosowaniu jawnym, z wyłączeniem rozstrzygnięcia dotyczącego wyboru przez Komisję kandydata, które dokonywane jest w głosowaniu tajnym, 4) sporządzanie dokumentów Komisji, w tym protokołów jej obrad przez Członków Komisji. 3. Postępowanie konkursowe przebiegać będzie dwuetapowo. 1) w pierwszym etapie, który odbywa się następnego dnia po dniu kończącym składanie ofert - Komisja Konkursowa dokonuje otwarcia ofert i sprawdza ich prawidłowość pod względem formalnym oraz decyduje o ich dopuszczeniu do drugiego etapu konkursu, zapoznaje się i analizuje przedstawioną ofertę, 2) w drugim etapie, który ma miejsce w dniu rozstrzygnięcia konkursu, podanym w ogłoszeniu o jego przeprowadzeniu - Komisja Konkursowa przeprowadza indywidualne rozmowy z kandydatami oraz w końcowej fazie przystępuje do głosowania tajnego i dokonuje wyboru kandydata. Podczas indywidualnej rozmowy może nastąpić sprawdzenie predyspozycji i umiejętności kandydata w formie pisemnej (testu, sprawdzianu itp.) 3) informację o wyniku naboru upowszechnia się w Biuletynie Informacji Publicznej i na tablicy ogłoszeń Urzędu Gminy oraz na stronie internetowej Urzędu przez okres, co najmniej 3 miesięcy. 4. a) Głosowanie dokonywane jest na jednakowych kartach do głosowania, ostemplowanych pieczęcią Urzędu Gminy w Słupsku. Wzór karty do głosowania stanowi Załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu. b) Członkowie Komisji Konkursowej głosują poprzez ocenę kandydatów na podstawie pięciu kryteriów, zgodnie z instrukcją zamieszczoną na karcie do głosowania. Suma ocen wszystkich członków Komisji Konkursowej stanowi ocenę końcową kandydata. Kandydat, który otrzymał najwyższą ocenę końcową jest zwycięzcą konkursu. Strona 1

3 c) W przypadku uzyskania przez dwóch lub więcej kandydatów takiej samej zsumowanej oceny punktowej, przewodniczący Komisji Konkursowej przeprowadza powtórne głosowanie tajne mające na celu wyłonienie kandydata. W powtórnym głosowaniu pod uwagę brani są kandydaci, którzy otrzymali jednakową, największą sumę punktów, a każdemu członkowi Komisji Konkursowej przysługuje jeden głos. Rozstrzygnięcie następuje bezwzględną większością głosów, przy obecności, co najmniej 2/3 składu Komisji. d) Ocena przyznana przez członka Komisji Konkursowej jest nieważna i nie jest brana pod uwagę, jeśli została przyznana niezgodnie z instrukcją umieszczoną na karcie do głosowania. e) Po zakończeniu głosowania Przewodniczący Komisji dokonuje przeliczenia punktów i o wynikach informuje całą Komisję. 1) Komisja wykonuje swoje zadania na posiedzeniach zamkniętych dla osób trzecich. 5. 2) Ustalenia Komisji mają formę zapisów protokolarnych. 3) Pracą Komisji kieruje Przewodniczący, a w przypadku jego nieobecności wyznaczony przez niego Przewodniczący posiedzenia. 4) Komisja przyjmuje ustalenia większością głosów przy obecności, co najmniej 2/3 składu. 6. 1) Komisja Konkursowa wyłania nie więcej niż trzech kandydatów, którzy uzyskali najwyższą ocenę Komisji i przedstawia ich Wójtowi. 2) W razie odrzucenia przez Komisję Konkursową wszystkich kandydatur zgłoszonych do konkursu lub w razie nie wyłonienia kandydata, Komisja Konkursowa uznaje, że konkurs nie doprowadził do wyboru kandydata. 7. 1) Po wyłonieniu najlepszego kandydata, Komisja Konkursowa przekazuje wyniki konkursu wraz z jego dokumentacją Wójtowi Gminy Słupsk. 2) Wyłonienie kandydata w drodze postępowania konkursowego nie jest jednoznaczne z jego zatrudnieniem. 3) Wójt Gminy Słupsk podejmuje ostateczną decyzję o zatrudnieniu kandydata wybranego przez Komisję. 4) W razie nie podpisania umowy o pracę przez kandydata wyłonionego przez Komisję, Komisja dokonuje wyboru kolejnego kandydata spośród tych kandydatów, którzy uzyskali najwyższą liczbę punktów na kartach do głosowania. 8. 1) W razie stwierdzenia nieprzydatności zgłoszonych wszystkich kandydatów, Komisja Konkursowa zwraca się do Wójta Gminy o ponowne ogłoszenie konkursu. 2) Kandydaci, których nieprzydatność została stwierdzona przez Komisję Konkursową, nie mogą być dopuszczeni do ponownego konkursu. 3) Jeżeli stosunek pracy osoby wyłonionej w drodze naboru ustał w ciągu 3 miesięcy od dnia nawiązania stosunku pracy, możliwe jest zatrudnienie na tym samym stanowisku kolejnej osoby spośród najlepszych kandydatów wymienionych w protokole tego naboru. Wszystkie materiały złożone przez kandydatów do konkursu nie podlegają zwrotowi Obsługę administracyjną i techniczną konkursu zapewnia stanowisko ds. administracji i kadr tutejszego Urzędu. Strona 2

4 11. Komisja Konkursowa ulega rozwiązaniu z dniem podpisania przez kandydata umowy o pracę na stanowisko objęte konkursem. 12. Wszystkie sprawy sporne wynikające ze stosowania Regulaminu rozstrzyga Wójt Gminy Słupsk. Załącznik nr 1 do Regulaminu Konkursu na wolne stanowisko urzędnicze w Urzędzie Gminy Słupsk Karta do głosowania Instrukcja głosowania: Konkurs na zastępstwo stanowisko: ds. gospodarki nieruchomościami W kolumnie A proszę wpisać ocenę kandydata na podstawie kolejnych kryteriów w skali od 1 do 5. Dla każdego kryterium pomnożyć liczbę z kolumny A przez liczbę w kolumnie B i umieścić wynik w kolumnie C. Dodać liczby z kolumny C i wpisać wynik w prawym dolnym rogu pod kolumną C. Jest to ocena kandydata przez członka Komisji Konkursowej. Suma ocen kandydata przez wszystkich członków Komisji Konkursowej jest oceną końcową kandydata. Imię i Nazwisko kandydata... KRYTERIA Znajomość zagadnień i procedur związanych z gospodarką nieruchomościami A B C 5 Doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku wraz z opisem realizowanych zadań i projektów 4 Wykształcenie, kwalifikacje, znajomość obsługi komputera i inne umiejętności wykazane przez kandydata Predyspozycje do zajmowania stanowiska urzędniczego: kreatywność, sumienność i staranność, odpowiedzialność, umiejętność pracy w zespole, dyspozycyjność, odporność na stres, umiejętność pracy pod presją czasu, zdolności analityczne 3 2 Dodatkowe: znajomość języka obcego, prawo jazdy, itp. 1 Strona 3

5 Załącznik Nr 2 do Zarządzenia Nr 4/2013 Wójta Gminy Słupsk z dnia 15 stycznia 2013 r. Ogłoszenie o naborze w wymiarze etatu: pełnym URZĄD GMINY SŁUPSK ul. Sportowa 34, SŁUPSK OGŁASZA NABÓR NA na zastępstwo na wolne stanowisko: ds. gospodarki nieruchomościami Nabór dotyczy zatrudnienia: na czas zastępstwa 1. Wymagania niezbędne: a. obywatelstwo polskie lub obywatelstwo Unii Europejskiej lub obywatelstwo innych państw, którym na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, b. pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych, c. doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku min. 2 lata, d. wykształcenie wyższe, e. znajomość zagadnień i procedur związanych z gospodarką nieruchomościami, f. znajomość języka obcego (angielski, niemiecki) g. kandydat nie może być skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe oraz powinien cieszyć się nieposzlakowaną opinią, h. pracownik samorządowy zatrudniony na powyższym stanowisku nie może wykonywać dodatkowych zajęć pozostających w sprzeczności lub związanych z zajęciami, które wykonuje w ramach obowiązków służbowych, wywołujących uzasadnione podejrzenie o stronniczość lub interesowność, i. dla osoby nieposiadającej obywatelstwa polskiego - znajomość języka polskiego potwierdzona dokumentem określonym w załączniku Nr. 2 do rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 24 stycznia 2007r. w sprawie sposobu przeprowadzania postępowania kwalifikacyjnego w służbie cywilnej. 2. Wymagania dodatkowe: - doświadczenie w obsłudze klienta i technikach sprzedaży, - obsługa komputera obsługa programów biurowych w stopniu bardzo dobrym, programów graficznych, - prawo jazdy kat. B. Pożądane cechy osobowości: kreatywność, samodzielność, odpowiedzialność, zaangażowanie, komunikatywność, umiejętność organizowania pracy, odporność na stres, wysoka kultura osobista, systematyczność, rzetelność. 3. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku: Ogólna charakterystyka stanowiska ds. gospodarki nieruchomościami prowadzi sprawy związane z gospodarką nieruchomościami: Strona 1

6 - sprzedaż działek niezabudowanych przeznaczonych pod budownictwo mieszkaniowe, usługi, handel, rzemiosło itp. z gminnego zasobu mienia komunalnego zgodnie z procedurą przetargową i obowiązującymi przepisami w tym zakresie, - zlecanie i nadzór nad umowami dot. wycen nieruchomości, - sporządzanie informacji, zarządzeń i ogłoszeń dot. sprzedaży nieruchomości, - współpraca ze stanowiskiem ds. promocji gminy w zakresie publikacji ogłoszeń i reklam dot. sprzedaży nieruchomości i przetargów w prasie i mediach, - uczestniczenie w komisji przetargowej gminy, przygotowywanie przetargów i obsługa klienta w tym zakresie, - udział w imprezach, targach dot. promocji terenów inwestycyjnych gminy, - prowadzenie obsługi klienta w zakresie sprzedaży nieruchomości, udostępnianie materiałów i informacji, publikacja na gminnych serwisach internetowych, - aktualizacja stanu mienia komunalnego, - przygotowanie ofert inwestycyjnych. 4. Wymagane dokumenty: a. życiorys (CV) z dokładnym opisem przebiegu pracy zawodowej, b. list motywacyjny, c. dokumenty poświadczające wykształcenie (kserokopie dyplomów lub zaświadczeń o stanie odbytych studiów), d. kserokopie świadectw pracy, e. kwestionariusz osobowy opatrzony własnoręcznym podpisem, f. podpisane oświadczenia o korzystaniu z pełni praw publicznych i o niekaralności, g. inne dokumenty poświadczające dodatkowe kwalifikacje i umiejętności ( kserokopie zaświadczeń o ukończonych kursach, szkoleniach, referencje ), h. kserokopia dowodu osobistego (str. 1 i 2), dla osoby nieposiadającej obywatelstwa polskiego - dokument potwierdzający tożsamość. Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać osobiście w Urzędzie Gminy Słupsk, ul. Sportowa 34, Słupsk albo pocztą na adres Urzędu z dopiskiem: Nabór na stanowisko: ds. gospodarki nieruchomościami, w terminie do dnia 29 stycznia 2013 r. Aplikacje, które wpłyną do Urzędu po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane. Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej oraz na tablicy informacyjnej w budynku Urzędu Gminy Słupsk. Wymagane dokumenty aplikacyjne: list motywacyjny, CV powinny być opatrzone podpisaną klauzulą: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w zakresie niezbędnym do przeprowadzenia naboru. Dokumenty złożone w konkursie nie będą odsyłane i zostaną komisyjnie zniszczone po zamknięciu konkursu. Strona 2