z siedzibą:, zarejestrowanym w... pod numerem.., Regon:., NIP:.. reprezentowaną przez:

Transkrypt

1 Załącznik nr 7.3 do SIWZ WZÓR UMOWY UMOWA zawarta w dniu.. we Wrocławiu pomiędzy: NOWY SZPITAL WOJEWÓDZKI Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą: ul. Igielna 13, Wrocław, wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Wrocławia Fabrycznej we Wrocławiu, VI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS ; wysokość kapitału zakładowego: zł, Regon: , NIP: , reprezentowaną przez: Rafała Guzowskiego Prezesa Zarządu zwaną dalej Zamawiającym a z siedzibą:, zarejestrowanym w... pod numerem.., Regon:., NIP:.. reprezentowaną przez:.. zwanym dalej Wykonawcą na podstawie dokonanego przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego (znak postępowania: ZP/PN/16/2016), zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2015 r. poz. 2164), o następującej treści: PRZEDMIOT UMOWY 1 1. Zamawiający powierza, a Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania dwóch przeglądów eksploatacyjnych zasilaczy bezprzerwowych UPS Powerware MBS zainstalowanych w obiekcie szpitala przy ul. Gen. Augusta Emila Fieldorfa 2 we Wrocławiu w latach 2016/2017. Wspólny Słownik Zamówień: Zakres przedmiotu zamówienia: Wykonanie dwóch przeglądów eksploatacyjnych w/w urządzeń, zgodnie z instrukcjami producenta. 3. Zamówienie obejmuje następujące urządzenia zwane dalej również Urządzeniami : 1) Typ zasilacza PW MBS nr seryjny , 2) Typ zasilacza PW MBS nr seryjny , 3) Stojak bateryjny 40xMWL szt., 4) Rozłącznik baterii 630A 6 szt. Szczegółowy wykaz czynności dla przeglądów został zamieszczony w załączniku nr 1 do umowy. 4. Wykonawca oświadcza, że posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz że dysponuje odpowiednim personelem oraz zasobami technicznymi niezbędnymi do wykonania Przedmiotu umowy. 5. Wykonawca oświadcza, że w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej za szkody majątkowe jak i osobowe powstałe w wyniku odpowiedzialności kontraktowej Wykonawcy. Strona 1

2 6. Wykonawca wykona przedmiot umowy siłami własnymi / z udziałem podwykonawców:.. (nazwa i adres podwykonawcy) W przypadku korzystania z podwykonawców, Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za działania, uchybienia i zaniedbania podwykonawców oraz ich pracowników tak, jak gdyby były to działania, uchybienia lub zaniedbania samego Wykonawcy*. * postanowienia ust. 5 niniejszego paragrafu umowy zostaną uściślone w momencie zawierania umowy z Wykonawcą, któremu zostanie udzielone zamówienie. OBOWIĄZKI STRON UMOWY 2 1. Wykonawca zobowiązany jest: 1) do wykonania Przedmiotu umowy rzetelnie, z zachowaniem najwyższej staranności, zgodnie z obowiązującymi przepisami, obowiązującymi przepisami prawa i normami w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy, przeciwpożarowymi, sanitarnoepidemiologicznymi, ochrony środowiska oraz innymi związanymi z wykonywaniem przedmiotu umowy; 2) do konsultowania i uzgadniania na bieżąco z Zamawiającym Przedmiotu umowy w trakcie jego wykonywania; 3) do zapewnienia takiej ilości pracowników, posiadających wymagane prawem uprawnienia, aby było możliwe należyte wykonywanie czynności zgodnych z postanowieniami umowy; 4) do podejmowania czynności zmierzających do zapobieżenia powstania szkody, a w przypadku jej zaistnienia, do ograniczenia jej rozmiarów; 5) do postępowania z odpadami powstałymi w trakcie realizacji przedmiotu umowy, zgodnie z obowiązującymi przepisami, w szczególności Ustawą z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach (Dz.U. z 2013 r. poz. 21 ze zm.) oraz Ustawą z dnia 11 września 2015 r. o zużytym sprzęcie elektrycznym i elektronicznym (t.j. Dz. U z 2015r. poz.1688 ze zm.). 6) celem niedopuszczenia do opóźnienia w wykonaniu Przedmiotu umowy Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego sygnalizowania Zamawiającemu zaistnienia istotnych problemów, których Wykonawca, mimo dołożenia należytej staranności nie będzie w stanie rozwiązać we własnym zakresie. Zamawiający zastrzega jednak, że nie będzie wykonywał za Wykonawcę działań, do których Wykonawca zobowiązał się na podstawie niniejszej umowy. 2. Zamawiający zobowiązany jest do współpracy z Wykonawcą, a w szczególności do: 1) Zapewnienia przedstawicielom Wykonawcy swobodnego dostępu do Urządzeń i umożliwienie wykonywania czynności określonych w umowie od chwili ich przybycia. 2) Udostępnienia dokumentacji Urządzeń Czynności w zakresie wykonywania usług serwisowych dla konkretnych Urządzeń, wykonywane będą w terminach uzgodnionych z Zamawiającym. 2. Wykonawca udzieli 12 miesięcznej gwarancji na zrealizowane w ramach przeglądu prace. 3. Zakres podstawowych czynności realizowanych w ramach przeglądów eksploatacyjnych Urządzeń został opisany w załączniku nr 1 do umowy. DOKUMENTOWANIE REALIZACJI UMOWY 4 1. Wykonawca, pod rygorem uznania usługi za niewykonaną, zobowiązany jest do prowadzenia dokumentacji w zakresie czynności podejmowanych w ramach realizacji przedmiotu umowy, w szczególności do: Strona 2

3 1) każdorazowego wpisywania w dokumentacji Urządzeń (odpowiednio: książki kontrolne / serwisowe / gwarancyjne) dokonanych czynności przeglądu eksploatacyjnego z podaniem szczegółów zakresu wykonanych prac oraz ewentualnych zaleceniach co do potrzeb lub konieczności wykonania dodatkowych czynności nie wchodzących w zakres usługi przeglądu eksploatacyjnego, a mających na celu utrzymanie w stałej sprawności technicznej urządzeń; 2) w przypadku stwierdzenia awarii Urządzenia sporządzania protokołów konieczności z przeprowadzonych czynności diagnostyki Urządzenia, zawierającego zdiagnozowanie przyczyny awarii, czy naprawa awarii podlega naprawie gwarancyjnej a jeżeli nie, to określenie sposobu naprawy, przewidywanego zakresu i kosztu, w tym kosztów części zamiennych i robocizny. Protokół winien być dostarczony Zamawiającemu niezwłocznie po stwierdzeniu awarii. 2. Każdorazowo po zakończeniu czynności przeglądowych, strony sporządza protokół odbioru przeglądu, który będzie podstawą do wystawienia przez Wykonawcę faktury. TERMIN WYKONANIA PRZEDMIOTU UMOWY 5 1. Umowa będzie realizowana w okresie do 14 miesięcy od dnia zawarcia umowy, z zastrzeżeniem o którym mowa w ust Strony ustalają niżej wymienione terminy częściowe realizacji przedmiotu umowy: 1) Pierwszy przegląd Wykonawca zobowiązany jest rozpocząć w terminie 14 dni od dnia zawarcia umowy, termin powinien zostać uzgodniony z Zamawiającym, 2) Zakończenie drugiego przeglądu winno nastąpić nie później niż w terminie 12 miesięcy od zakończenia pierwszego przeglądu, w terminie wskazanym przez Zamawiającego, WYNAGRODZENIE 6 1. Maksymalna wartość wynagrodzenia Wykonawcy w okresie obowiązywania umowy wynosi brutto:.. zł (słownie: ) w tym netto:.. zł (słownie:.), plus podatek VAT wg obowiązujących przepisów zgodnie ze stanem prawnym na dzień zawarcia umowy podatek VAT wynosi.%, czyli:. zł (słownie:.). 2. Strony ustalają dla z przeglądów wymienionych w załączniku nr 1 do umowy ryczałtowe wynagrodzenie w niżej wymienionych wysokościach: za wykonanie jednego Przeglądu Urządzeń: brutto:.. zł (słownie: ) w tym netto:.. zł (słownie:.), plus podatek VAT wg obowiązujących przepisów zgodnie ze stanem prawnym na dzień zawarcia umowy podatek VAT wynosi.%, czyli:. zł (słownie:.). Podstawą wystawienia faktury będzie każdorazowo protokół o którym mowa w 4 ust 2 Umowy. 3. Wynagrodzenie Wykonawcy obejmuje wszelkie koszty niezbędne do ich wykonania, w szczególności takie jak: dojazd, koszty personelu, niezbędnych urządzeń i materiałów eksploatacyjnych. 4. W przypadku nie wykorzystania kwoty określonej w ust. 1 niniejszego paragrafu umowy do upływu terminu o którym mowa w 5 ust. 1 umowy, Wykonawcy nie przysługuje roszczenie o zapłatę różnicy pomiędzy wartością faktur wystawionych w trakcie realizacji umowy a całkowitym wynagrodzeniem, o którym mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu umowy. 5. Wykonawca każdorazowo wystawi fakturę na: NOWY SZPITAL WOJEWÓDZKI Sp. z o.o., ul. Igielna 13, Wrocław i doręczy do siedziby Zamawiającego: ul. Igielna 13, Wrocław. Strona 3

4 6. Podstawę do wystawienia faktury będzie stanowić protokół o którym mowa w 4 ust. 2 umowy. 7. Wynagrodzenie zostanie uregulowane przelewem z konta Zamawiającego na konto Wykonawcy podane na fakturze w terminie 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury. 8. Za termin dokonania płatności uważa się datę uznania rachunku bankowego Wykonawcy. 9. Zamawiający oświadcza, że jest podatnikiem podatku VAT NIP Wykonawca oświadcza, że jest podatnikiem podatku VAT NIP 11. Wykonawcy bez wezwania przysługują odsetki w wysokości odsetek za zwłokę określanej na podstawie art ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa za okres od dnia wymagalności świadczenia pieniężnego do dnia zapłaty, jeżeli Wykonawca spełnił swoje świadczenie niepieniężne i nie otrzymał zapłaty w terminie określonym w umowie. ZASADY POROZUMIEWANIA SIĘ MIĘDZY STRONAMI 7 1. Do wymiany prowadzonej pomiędzy sobą korespondencji Strony zastrzegają priorytet drogi elektronicznej, z zastrzeżeniem posługiwania się adresami mailowymi podanymi poniżej: 1) adres elektroniczny Wykonawcy: adres wskazany w ust. 3 niniejszego paragrafu umowy. 2) adres elektroniczny Zamawiającego: adres wskazany w ust. 4 niniejszego paragrafu umowy. 2. Jeśli Strony zmienią adresy wskazane w ust. 1 niniejszego paragrafu umowy i nie poinformują o tym siebie nawzajem w formie pisemnej, to wszelkie pisemne oświadczenia jednej Strony kierowane na ostatni pisemnie podany przez drugą Stronę adres traktuje się jako doręczone. Zmiana adresów nie wymaga sporządzenia aneksu do umowy. 3. Wykonawca wyznacza na koordynatora odpowiedzialnego za prawidłowy przebieg wykonania Przedmiotu umowy: Imię i nazwisko Telefon 4. Zamawiający wyznacza koordynatora odpowiedzialnego za prawidłowy przebieg wykonania Przedmiotu umowy i właściwy przepływ materiałów i informacji między Stronami, w szczególności do podejmowania decyzji, udzielania informacji, odbierania zgłoszeń, poprawek, dokonania odbioru Przedmiotu umowy: Imię i nazwisko Telefon 5. Każda ze Stron ma prawo do zmiany koordynatorów o których mowa w ust. 3 i ust. 4 niniejszego paragrafu umowy, po uprzednim pisemnym powiadomieniu drugiej Strony. W przypadku nie powiadomienia Strony o zaistniałej zmianie, dane ostatniego koordynatora traktuje się jako obowiązujące. Zmiana koordynatora nie wymaga sporządzenia aneksu do umowy. 6. Korespondencja przekazywana w formie pisemnej pomiędzy Stronami umowy będzie kierowana na adresy Stron, wymienione w preambule umowy. 7. Zmiana adresów wskazanych w ust. 6 niniejszego paragrafu umowy nie wymaga sporządzenia pisemnego aneksu, a jedynie niezwłocznego pisemnego zawiadomienia drugiej Strony. Strona 4

5 KARY UMOWNE 8 1. Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego pełną odpowiedzialność z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Przedmiotu umowy. 2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną: a) za opóźnienie w przeprowadzeniu przeglądów w wysokości 0,5% wartości wynagrodzenia netto dla Przeglądu, o którym mowa w 6 ust. 2, którego opóźnienie dotyczy, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki; b) w przypadku stwierdzenia niewykonania lub nienależytego wykonania prac będących przedmiotem umowy w wysokości 0,5% wynagrodzenia netto wskazanego w 6 ust. 1 umowy za każdy stwierdzony przypadek; c) za rozwiązanie lub odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy w wysokości 10% wynagrodzenia umownego netto, wskazanego w 6 ust. 1 umowy. 3. Wykonawcy przysługiwać będą od Zamawiającego kary umowne za rozwiązanie lub odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Zamawiającego w wysokości 10% wynagrodzenia ryczałtowego netto ustalonego w 6 ust. 1 umowy. 4. Zastrzega się prawo do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych kodeksu cywilnego, przenoszącego wysokość kar umownych do rzeczywiście poniesionej szkody. 5. Wykonawca ponosi odpowiedzialność z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy niezależnie od winy w sytuacji, gdy niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy następuje z powodu okoliczności związanych z działalnością Wykonawcy przy realizacji niniejszej umowy. 6. Postanowienia dotyczące kar umownych obowiązują pomimo wygaśnięcia umowy, rozwiązania lub odstąpienia od niej. 7. Zamawiający ma prawo do potrącania należnych mu kar umownych z wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy, na co Wykonawca wyraża zgodę. ZMIANA POSTANOWIEŃ UMOWY, ROZWIĄZANIE I ODSTĄPIENIE OD UMOWY 9 1. Zmiana postanowień Umowy może nastąpić wyłącznie za zgodą obu Stron wyrażoną w formie pisemnego aneksu pod rygorem nieważności, z zastrzeżeniem zawartym w ust. 6 niniejszego paragrafu Umowy. 2. Zamawiający przewiduje możliwość istotnych zmian postanowień zawartej Umowy, w przypadku wystąpienia, co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej, z uwzględnieniem podawanych warunków ich wprowadzenia: 1) zmiana terminów realizacji zamówienia może być dokonana: a) w sytuacji zaistnienia przyczyn niezależnych od Wykonawcy w tym także wystąpienia podczas realizacji robót dodatkowych lub uzupełniających nieobjętych Umową, a w szczególności wystąpienia: - klęsk żywiołowych, które utrudniają lub uniemożliwiają prowadzenie prac; - warunków atmosferycznych uniemożliwiających prowadzenie prac, przeprowadzania prób i sprawdzeń, dokonywania odbiorów, w szczególności temperatury powietrza poniżej minus 10 0 C, wiatru uniemożliwiającego pracę maszyn budowlanych, gwałtownych opadów deszczu (oberwanie chmury), gradobicia, burz z wyładowaniami atmosferycznymi; b) w następstwie okoliczności leżących po stronie Zamawiającego, w szczególności: - wstrzymanie realizacji prac przez Zamawiającego; c) w następstwie innych przyczyn zewnętrznych niezależnych od Zamawiającego oraz Wykonawcy, a które skutkować mogą niemożliwością prowadzenia prac. Strona 5

6 W przypadku wystąpienia którejkolwiek z okoliczności wymienionych w pkt 1 powyżej termin wykonania Umowy może ulec odpowiedniemu przedłużeniu, o czas niezbędny do zakończenia wykonywania jej przedmiotu w sposób należyty. 2) Zmiana Podwykonawcy, przy pomocy którego Wykonawca wykonuje Przedmiot Umowy na innego dysponującego co najmniej porównywalnym doświadczeniem potencjałem technicznym i osobowym; 3) Zmiany uzasadnione okolicznościami o których mowa w art. 357¹ Kodeksu cywilnego z uwzględnieniem faktu, że za rażącą zostanie uznana strata w wysokości, o której mowa w art. 397 Kodeksu spółek handlowych. 4) Zmiany technologiczne, w szczególności: a) konieczność zrealizowania Przedmiotu Umowy przy zastosowaniu innych rozwiązań technicznych/technologicznych lub materiałowych niż wskazane w dokumentacji, w sytuacji, gdyby zastosowanie przewidzianych rozwiązań groziło niewykonaniem lub wadliwym wykonaniem Przedmiotem Umowy, b) konieczność zrealizowania Przedmiotu Umowy przy zastosowaniu innych rozwiązań technicznych lub materiałowych ze względu na zmiany obowiązującego prawa. Zmiany, o których mowa w lit. b mogą być wprowadzane w sytuacjach, odpowiadających przesłankom do udzielenia zamówień dodatkowych, oraz w innych sytuacjach, jednakże w tym ostatnim przypadku Zamawiający może ponieść ryzyko zwiększenia wynagrodzenia z tytułu takich zmian wyłącznie w kwocie równej zwiększonym z tego powodu kosztom. Zmiany wskazywane w lit. a lit. b będą wprowadzane wyłącznie w zakresie umożliwiającym oddanie przedmiotu umowy do użytkowania, a Zamawiający może ponieść ryzyko zwiększenia wynagrodzenia z tytułu takich zmian wyłącznie w kwocie równej zwiększonym z tego powodu kosztom. Każda ze wskazywanych w lit. a lit. b zmian może być powiązana z obniżeniem wynagrodzenia. 3. Zamawiający dopuszcza możliwość zmian postanowień umowy w innych, niż określone w ust. 2 niniejszego paragrafu sytuacjach mających charakter zmian nieistotnych tj. nie odnoszących się do kwestii, które podlegały ocenie podczas wyboru Wykonawcy, a także takich, których wprowadzenie na etapie postępowania nie miałoby wpływu na zmianę kręgu podmiotów, które ubiegają się o to zamówienie lub doprowadziłoby do wyboru innej oferty niż pierwotnie. 4. Ustala się, iż nie stanowi istotnej zmiany umowy w szczególności: 1) zmiana nr rachunku bankowego Wykonawcy, wskazanego w umowie, 2) zmiana danych teleadresowych zawartych w Umowie, 3) zmiana osób będących Przedstawicielem Zamawiającego lub Przedstawicielem Wykonawcy, o których mowa w 7 ust. 3 oraz ust. 4, 5. Zaistnienie okoliczności, o których mowa w ust. 4 niniejszego paragrafu nie wymaga sporządzenia pisemnego aneksu, a jedynie niezwłocznego pisemnego zawiadomienia drugiej Strony. 10 Zmiana Umowy w zakresie wysokości wynagrodzenia Wykonawcy 1. Strony zobowiązują się dokonać zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy, o którym mowa w 6 ust. 1 i ust. 2 Umowy, w formie pisemnego aneksu, każdorazowo w przypadku wystąpienia jednej z następujących okoliczności: 1) zmiany stawki podatku od towarów i usług, Strona 6

7 2) zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia ustalonego na podstawie przepisów o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, 3) zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne - na zasadach i w sposób określony w ust niniejszego paragrafu Umowy, jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania Umowy przez Wykonawcę. 2. Zmiana wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy w przypadku zaistnienia przesłanki, o której mowa w ust. 1 pkt 1 niniejszego paragrafu Umowy, będzie odnosić się wyłącznie do części przedmiotu Umowy zrealizowanej, zgodnie z terminami ustalonymi Umową, po dniu wejścia w życie przepisów zmieniających stawkę podatku od towarów i usług oraz wyłącznie do części przedmiotu Umowy, do której zastosowanie znajdzie zmiana stawki podatku od towarów i usług. 3. W przypadku zmiany, o której mowa w ust. 1 pkt 1 niniejszego paragrafu Umowy, wartość wynagrodzenia netto nie zmieni się, a wartość wynagrodzenia brutto zostanie wyliczona na podstawie nowych przepisów. 4. Zmiana wysokości wynagrodzenia w przypadku zaistnienia przesłanki, o której mowa w ust. 1 pkt 2 lub pkt 3 niniejszego paragrafu Umowy, będzie obejmować wyłącznie część wynagrodzenia należnego Wykonawcy, w odniesieniu do której nastąpiła zmiana wysokości kosztów wykonania Umowy przez Wykonawcę w związku z wejściem w życie przepisów odpowiednio zmieniających wysokość minimalnego wynagrodzenia za pracę lub dokonujących zmian w zakresie zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub w zakresie wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne. 5. W przypadku zmiany, o której mowa w ust. 1 pkt 2, niniejszego paragrafu Umowy wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie o kwotę odpowiadającą wzrostowi kosztu Wykonawcy w związku ze zwiększeniem wysokości wynagrodzeń Pracowników świadczących Usługi do wysokości aktualnie obowiązującego minimalnego wynagrodzenia za pracę, z uwzględnieniem wszystkich obciążeń publicznoprawnych od kwoty wzrostu minimalnego wynagrodzenia. Kwota odpowiadająca wzrostowi kosztu Wykonawcy będzie odnosić się wyłącznie do części wynagrodzenia Pracowników świadczących Usługi, o których mowa w zdaniu poprzedzającym, odpowiadającej zakresowi, w jakim wykonują oni prace bezpośrednio związane z realizacją przedmiotu Umowy. 6. W przypadku zmiany, o której mowa w ust. 1 pkt 3 niniejszego paragrafu Umowy, wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie o kwotę odpowiadającą zmianie kosztu Wykonawcy ponoszonego w związku z wypłatą wynagrodzenia Pracownikom świadczącym Usługi. Kwota odpowiadająca zmianie kosztu Wykonawcy będzie odnosić się wyłącznie do części wynagrodzenia Pracowników Świadczących Usługi, o których mowa w zdaniu poprzedzającym, odpowiadającej zakresowi, w jakim wykonują oni prace bezpośrednio związane z realizacją przedmiotu Umowy. 7. W celu zawarcia aneksu, o którym mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu Umowy, każda ze Stron może wystąpić do drugiej Strony z wnioskiem o dokonanie zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy, wraz z uzasadnieniem zawierającym w szczególności szczegółowe wyliczenie całkowitej kwoty, o jaką wynagrodzenie Wykonawcy powinno ulec zmianie, oraz wskazaniem daty, od której nastąpiła bądź nastąpi zmiana wysokości kosztów wykonania Umowy uzasadniająca zmianę wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy. 8. W przypadku zmian, o których mowa w ust. 1 pkt 2 lub pkt 3 niniejszego paragrafu Umowy, jeżeli z wnioskiem występuje Wykonawca, jest on zobowiązany dołączyć do wniosku dokumenty, z których będzie wynikać, w jakim zakresie zmiany te mają wpływ na koszty wykonania Umowy, w szczególności: 1 1 Proponuje się, aby złożenie przez Wykonawcę pisemnych zestawień wynagrodzeń Pracowników świadczących Usługi, wraz z określeniem zakresu (części etatu), w jakim wykonują oni prace bezpośrednio związane z realizacją przedmiotu Umowy oraz Strona 7

8 1) pisemne zestawienie wynagrodzeń (zarówno przed jak i po zmianie) Pracowników świadczących Usługi, wraz z określeniem zakresu (części etatu), w jakim wykonują oni prace bezpośrednio związane z realizacją przedmiotu Umowy oraz części wynagrodzenia odpowiadającej temu zakresowi - w przypadku zmiany, o której mowa w ust. 1 pkt 2 niniejszego paragrafu Umowy, lub 2) pisemne zestawienie wynagrodzeń (zarówno przed jak i po zmianie) Pracowników świadczących Usługi, wraz z kwotami składek uiszczanych do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych/Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego w części finansowanej przez Wykonawcę, z określeniem zakresu (części etatu), w jakim wykonują oni prace bezpośrednio związane z realizacją przedmiotu Umowy oraz części wynagrodzenia odpowiadającej temu zakresowi - w przypadku zmiany, o której mowa w ust. 1 pkt 3 niniejszego paragrafu Umowy. 9. W przypadku zmiany, o której mowa w ust. 1 pkt 3 niniejszego paragrafu Umowy, jeżeli z wnioskiem występuje Zamawiający, jest on uprawniony do zobowiązania Wykonawcy do przedstawienia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni roboczych, dokumentów, z których będzie wynikać w jakim zakresie zmiana ta ma wpływ na koszty wykonania Umowy, w tym pisemnego zestawienia wynagrodzeń, o którym mowa w ust. 8 pkt 2 niniejszego paragrafu Umowy. 10. W terminie 10 dni roboczych od dnia przekazania wniosku, o którym mowa w ust. 7 niniejszego paragrafu Umowy, Strona, która otrzymała wniosek, przekaże drugiej Stronie informację o zakresie, w jakim zatwierdza wniosek oraz wskaże kwotę, o którą wynagrodzenie należne Wykonawcy powinno ulec zmianie, albo informację o niezatwierdzeniu wniosku wraz z uzasadnieniem. 11. W przypadku otrzymania przez Stronę informacji o niezatwierdzeniu wniosku lub częściowym zatwierdzeniu wniosku, Strona ta może ponownie wystąpić z wnioskiem, o którym mowa w ust. 7 niniejszego paragrafu Umowy. W takim przypadku przepisy ust oraz 12 niniejszego paragrafu Umowy stosuje się odpowiednio. 12. Zawarcie aneksu nastąpi nie później niż w terminie 14 dni od dnia zatwierdzenia wniosku o dokonanie zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy Zamawiający może rozwiązać umowę ze skutkiem natychmiastowym, jeżeli Wykonawca w szczególności: 1) nie realizuje powierzonych prac w tempie gwarantującym dotrzymanie terminów wskazanych w umowie dla poszczególnych obowiązków, 2) narusza postanowienia niniejszej umowy lub nie wykonuje zobowiązań z niej wynikających, a także realizuje umowę z naruszeniem obowiązujących przepisów prawa. 2. Wykonawca oświadcza, iż przyjmuje do wiadomości prawo Zamawiającego do odstąpienia od realizacji umowy (całości lub niezakończonej jego części) z uwzględnieniem poniższych zasad: 1) Strony umowy określą stan wykonanych prac na dzień odstąpienia i ustalą sposób ich rozliczenia; 2) w każdym przypadku odstąpienia od umowy, Zamawiający nabywa wszelkie prawa określone umową do części Przedmiotu umowy, która została odebrana przez Zamawiającemu do dnia odstąpienia, i za którą Wykonawca otrzymał należne wynagrodzenie. 3. W razie rozwiązania umowy Strony dokonają rozliczenia za część prac wykonanych do dnia rozwiązania, zgodnie z komisyjnie ustalonym protokołem zaawansowania i wyceną zweryfikowaną przez Zamawiającego. części wynagrodzenia odpowiadającej temu zakresowi było wymagane przez Zamawiającego w chwili zawarcia umowy (art. 36 ust. 1 pkt 14 ustawy Prawo zamówień publicznych). Strona 8

9 12 1. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od Umowy bez jakichkolwiek roszczeń ze strony Wykonawcy: 1) w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy; w tym wypadku odstąpienie może nastąpić w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części Umowy do czasu odstąpienia; 2) gdy Wykonawca przerwał realizacje usług objętych umową i pomimo pisemnego wezwania Zamawiającego nie wykonuje prac przez okres 15 dni roboczych. Odstąpienie od umowy nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku zapłacenia kar umownych za okres do dnia odstąpienia; 3) gdy Wykonawca wykonuje usługi niezgodnie z umowa, pomimo pisemnego wezwania Zamawiającego do usunięcia niezgodności, tzn. w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie nie zaprzestał wykonywania wskazanej czynności lub nie rozpoczął wykonywania czynności zgodnie z umową; 4) gdy Wykonawca wykorzystuje mienie Zamawiającego bez jego zgody lub niezgodnie z przeznaczeniem; 5) gdy Wykonawca zlecił wykonanie przedmiotu umowy osobom trzecim bez zgody Zamawiającego; 6) gdy Wykonawca naruszył zasady BHP stwarzając zagrożenie dla ludzi i mienia. 2. Odstąpienie od Umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie. Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o okoliczności uzasadniającej odstąpienie. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 13 Wykonawca nie może bez pisemnej zgody Zamawiającego przenieść swych wierzytelności wynikających z niniejszej umowy na osobę trzecią (tj. dokonać przelewu wierzytelności). 14 Strony niniejszej umowy zobowiązują się do nie ujawniania ani nie wykorzystywania informacji poufnych uzyskanych od drugiej strony w związku z realizacją umowy, chyba że będzie to konieczne do wykonania zobowiązań wynikających z niniejszej umowy lub informacje te w momencie ujawnienia są publicznie dostępne w inny sposób, albo też obowiązujące przepisy prawa nakładają na stronę obowiązek ich wyjawienia Prawem właściwym dla Umowy jest prawo polskie. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową mają zastosowanie powszechnie obowiązujące przepisy prawa, a w szczególności ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (tekst jednolity: Dz. U. z 2016 r., poz.380, ze zm.) oraz ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2015 r., poz ze zm.). 2. Spory mogące wyniknąć w związku z wykonaniem umowy, Strony będą się starały rozstrzygnąć w drodze negocjacji. W przypadku nie osiągnięcia porozumienia, Strony poddadzą spór rozstrzygnięciu sądu właściwego miejscowo dla siedziby Zamawiającego. 3. Umowę sporządzono w 3 egzemplarzach: 2 egz. dla Zamawiającego, 1 egz. dla Wykonawcy. Załączniki: Strona 9

10 1. Załącznik nr 1 - Zakres podstawowych czynności realizowanych w ramach przeglądów ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: Strona 10

11 Załącznik nr 1 do umowy ZAKRES PODSTAWOWYCH CZYNNOŚCI REALIZOWANYCH W RAMACH PRZEGLĄDU 1. Kontrola stanu warunków pracy i czystości pomieszczenia UPS-a. 2. Kontrola wizualna UPS-a pod względem istnienia zewnętrznych uszkodzeń mechanicznych. 3. Kontrola pracy wentylatorów. 4. Kontrola temperatury: 1) pomieszczenia, 2) wnętrza zasilacza, 5. Kontrola stanu czystości UPS w tym czyszczenie (z uwzględnieniem filtrów). 6. Kontrola wizualna wnętrza zasilacza: 1) sprawdzenie poprawności zamocowania modułów, 2) sprawdzenie poprawności wewnętrznych połączeń elektrycznych, 3) kontrola kondensatorów elektrolitycznych i kondensatorów filtrów. 7. Sprawdzenie zgodności zabezpieczeń na linii wejściowej i wyjściowej z dokumentacją. 8. Pomiary napięć i prądów głównych modułów UPS. 9. Sprawdzenie historii zdarzeń zarejestrowanych przez zasilacz UPS. 10. Test funkcjonalny zasilacza: 1) przeprowadzenie procedury startu i zatrzymania UPS 2) test baterii, 3) sprawdzenie poprawności sygnalizacji stanu UPS ( panel monitorujący, panel RSP), 4) sprawdzenie poprawności działania interfejsów komputerowych - weryfikacja danych wyświetlanych w BMS. 5) sprawdzenie skuteczności działania wyłącznika awaryjnego EMS. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: Strona 11