IPS INSTYTUT PRZEMYSŁU SKÓRZANEGO

Transkrypt

1 IPS INSTYTUT PRZEMYSŁU SKÓRZANEGO SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Przedmiot zamówienia: DOSTAWA CHROMATOGRAFU CIECZOWEGO Z DETEKTOREM DIODOWYM (HPLC/DAD) WRAZ Z AKCESORIAMI, OPROGRAMOWANIEM, INSTALACJĄ I URUCHOMIENIEM. Tryb: Przetarg nieograniczony Znak sprawy: IPS/1/2016 Łódź, dnia r. str. 1

2 Postępowanie jest prowadzone zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (PZP) (t. j.- Dz. U. z 2015 r. poz. 2164). 1. Nazwa (firma) oraz adres zamawiającego Instytut Przemysłu Skórzanego ul. Zgierska Łódź tel.: (42) fax: (42) NIP: REGON: Godziny pracy: od poniedziałku do piątku, od 8.00 do Tryb udzielenia zamówienia. Przetarg nieograniczony o wartości zamówienia nie przekraczającej wyrażonej w złotych równowartości kwot określonych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy. 3. Opis przedmiotu zamówienia. Opis przedmiotu zamówienia. Przedmiotem zamówienia jest dostawa kompletnego, fabrycznie nowego chromatografu cieczowego z detektorem diodowym (HPLC/DAD), jego wniesienie, instalacja i uruchomienie oraz szkolenie osób wskazanych przez Zamawiającego w ramach projektu Wykorzystanie hydrolizatów kolagenowych do przygotowania nasion strączkowych zwiększające odporność na suszę, o akronimie COLL_LEG_SEED. Ilość: 1 komplet Dokładny opis przedmiotu zamówienia zawiera Charakterystyka przedmiotu zamówienia (załącznik nr 7 do SIWZ) Kod CPV oraz Nomenklatura Wspólnego Słownika Zamówień: Chromatografy Warunki płatności: co najmniej 14 dni od daty wystawienia faktury i podpisania protokołu odbioru końcowego. Gwarancja: co najmniej 24 miesiące Oferta ma obejmować dostawę sprzętu na miejsce jego pracy w Instytucie Przemysłu Skórzanego na koszt i ryzyko Wykonawcy. 4. Opis zamówienia. 1. Wykonawca może przedstawić tylko jedną ofertę obejmującą cały przedmiot zamówienia. 2. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. 3. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. 4. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom. W przypadku nie ujawnienia zamiaru powierzenia części zamówienia podwykonawcy, Zamawiający uzna, że Wykonawca realizuje zamówienie samodzielnie. 5. Zamawiający nie zabrania powierzenia jakiejkolwiek części zamówienia podwykonawcom, ale niedopuszczalne jest powierzenie im całości zamówienia. str. 2

3 5. Termin wykonania zamówienia Wymagany termin wykonania zamówienia: 5 tygodni od dnia podpisania umowy. 6. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków. I. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie później niż na dzień składnia ofert: 1) spełniają warunki określone na podstawie art. 22 ust. 1 PZP tj. posiadają wiedzę i doświadczenie, niezbędne do wykonania zamówienia tj. wykonali należycie co najmniej 2 dostawy z, instalacją i uruchomieniem chromatografu cieczowego z detektorem diodowym (HPLC/DAD), oraz przeszkolenia pracowników w zakresie użytkowania urządzenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, o wartości co najmniej ,00 zł brutto. 2) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 24 PZP, II. Ocena spełniania przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu nastąpi na podstawie przedłożonych wraz z ofertą oświadczeń i dokumentów (na zasadzie spełnia/nie spełnia), zgodnie z wymogami Rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Dz. U. z 2016r., poz. 1126). 7. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków w postępowaniu. I. W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu, Wykonawcy wraz z ofertą muszą przedstawić poniższe oświadczenia i dokumenty: 1. Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (załącznik nr 3 do SIWZ). 2. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania (załącznik nr 4 do SIWZ). 3. Listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U nr 50, poz. 331, z późn. zm.) co Wykonawcy składający ofertę albo informację o tym, że nie należą do grupy kapitałowej (załącznik nr 4a i 4b do SIWZ załączyć do oferty tę informację, która dotyczy Wykonawcy składającego ofertę). 4. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 ustawy PZP wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 5. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, zamiast dokumentów wskazanych w: a) pkt 4 składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono jego upadłości (ad. pkt. 4), wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed terminem składania ofert, 6. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 5, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub przed notariuszem. Wymagania z pkt 5 co do terminu wystawienia stosuje się odpowiednio str. 3

4 7. Wykaz według wzoru określonego w załączniku nr 5 do SIWZ wykonanych głównych dostaw w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia określonego w 6 ust. I pkt. 1) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, daty wykonania i podmiotów, na rzecz których zostały wykonane, oraz załączaniem dowodów, czy zostały wykonane należycie. Dowodami tymi mogą być: a) poświadczenie, b) oświadczenie Wykonawcy jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia. 8. W przypadku gdy Wykonawca przy realizacji zamówienia polegał będzie na zasobach (wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych) innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączącego go z nimi stosunków, zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawić w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia (art. 26 ust. 2 b) PZP). II. Dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub potwierdzające, że oferowane zamówienie odpowiada wymaganiom Zamawiającego, należy składać w formie oryginału lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy ( 14 ust. 2,3 Rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Dz. U. z 2016r., poz. 1126)). III. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku innych podmiotów, na których zasobach polega Wykonawca wykazując spełnianie warunków udziału w postępowaniu, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów muszą poświadczyć za zgodność z oryginałem Wykonawca lub te podmioty. IV. Dokumenty sporządzone w języku obcym należy składać wraz z tłumaczeniem na język polski. V. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Każdy z Wykonawców ubiegających się wspólnie o zamówienie zobowiązany jest przedłożyć odrębne dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania. VI. Wszelkie pełnomocnictwa muszą być złożone w oryginale lub w formie kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza. 8. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów 1. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzi się z zachowaniem formy pisemnej, faksowej lub drogą elektroniczną, wyjaśnienia telefoniczne nie są wiążące, w ten sposób, że: a) oferta (wraz z załącznikami) oraz dokumenty uzupełniane na wezwanie Zamawiającego musza być składane w formie pisemnej we wskazanym miejscu i czasie, b) wszystkie pozostałe oświadczenia, dokumenty, wnioski, zawiadomienia, wyjaśnienia Zamawiający i Wykonawca przekazują pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną. 2 Wykonawca jest zobowiązany utrzymywać urządzenie faksowe w stanie gotowości do pracy. 3 Wykonawca zobowiązany jest potwierdzić otrzymanie informacji przesłanej w formie faksu poprzez odesłanie otrzymanego faksu opatrzonego datą i podpisem. W przypadku braku potwierdzenia, informację wysłaną traktuje się jako doręczoną. 4 Osoba uprawniona do kontaktu: kwestie techniczne: Jolanta Jagiełło, tel lub , srodowisko@ips.lodz.pl; kwestie formalne, organizacyjne: Małgorzata Bozińska, tel , organizacja@ips.lodz.pl str. 4

5 9. Wymagania dotyczące wadium. Zamawiający nie żąda wniesienia wadium. 10. Termin związania ofertą. 1. Termin związania ofertą wynosi 30 dni od daty jej złożenia (art. 85 ust. 1 pkt 1 PZP). 2. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o znaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni (art. 85 ust. 2 PZP). 3. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert (art. 85 ust. 5 PZP). 11. Opis sposobu przygotowania oferty. 1. Formularz ofertowy Oferta - załącznik nr 1 do SIWZ - musi być złożony w oryginale i podpisany przez Wykonawcę lub osobę upoważnioną do reprezentowania wykonawcy. 2. Warunki sporządzenia oferty: a) Oferta musi być sporządzona w języku polskim, pisemnie (art. 9 ust. 1,2; art. 82 ust. 2 PZP). b) Wskazane jest by wszystkie dokumenty tworzące ofertę były spięte/zszyte oraz by posiadały ponumerowane strony. c) Każda strona powinna być parafowana przez osobę upoważnioną do podpisywania oferty. d) Każda poprawka w ofercie musi być parafowana przez osobę upoważnioną do podpisywania oferty. e) Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę, w której musi być zaoferowana tylko jedna ostateczna cena (art. 82 ust. 1 PZP). f) Treść oferty musi odpowiadać treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia (art. 82 ust. 3 PZP). g) Ofertę należy składać w nieprzejrzystej i zamkniętej kopercie lub opakowaniu, w sposób uniemożliwiający przypadkowe otworzenie. Koperta powinna być zaadresowana następująco: Instytut Przemysłu Skórzanego ul. Zgierska Łódź oraz opatrzona napisem: DOSTAWA CHROMATOGRAFU CIECZOWEGO Z DETEKTOREM DIODOWYM (HPLC/DAD) WRAZ Z AKCESORIAMI, OPROGRAMOWANIEM, INSTALACJĄ I URUCHOMIENIEM w ramach projektu Wykorzystanie hydrolizatów kolagenowych do przygotowania nasion strączkowych zwiększające odporność na suszę, o akronimie COLL_LEG_SEED. z dopiskiem: nie otwierać przed dniem r. do godz. 10:15. Koperta ponadto powinna być opatrzona pełną nazwą Wykonawcy wraz z dokładnym adresem Wykonawcy, aby można było odesłać ofertę w przypadku jej opóźnienia. 3. Koszty opracowania i dostarczenia oferty oraz uczestnictwa w postępowaniu o udzielenie zamówienia obciążają wyłącznie Wykonawcę. 4. Wykonawca może wydzielić z oferty informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. Pozostała część oferty będzie dopuszczona do wglądu dla wszystkich zainteresowanych (art. 8 PZP). 5. Wymaga się, aby oferta była podpisana przez osobę lub osoby uprawnione do zaciągania zobowiązań w imieniu Wykonawcy w sposób jednoznacznie identyfikujący osobę lub osoby podpisujące ofertę. Jeśli str. 5

6 uprawnienie to wynika z określonego dokumentu np. KRS należy jego oryginał lub kopie poświadczoną za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę załączyć do oferty. (W przypadku wykonawców prowadzących działalność gospodarczą w formie spółki cywilnej zaleca się dołączenie do oferty umowy spółki cywilnej (oryginał lub kopie poświadczona za z godność z oryginałem przez Wykonawcę) 6. Pełnomocnictwo do podpisania oferty należy dołączyć do oferty (oryginał lub kopię poświadczoną za zgodność z oryginałem przez notariusza), o ile prawo do podpisania oferty nie wynika z innych dokumentów dołączonych do oferty. 12. Zmiana lub wycofanie złożonej oferty. 1. Wykonawca może, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę (art. 84 ust 1 PZP). 2. Zmiana albo wycofanie oferty może być dokonane przez Wykonawcę lub osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy. Do oświadczenia woli należy dołączyć również oryginał pełnomocnictwa lub kopie poświadczoną za zgodność z oryginałem przez notariusza lub inny dokument z którego wynikało będzie prawo danej osoby do reprezentowania Wykonawcy (w przypadku dołączenia oryginałów dokumentów do wycofywanej oferty, umocowanie zostanie sprawdzone na sesji otwarcia ofert). 3. Oświadczenie woli Wykonawcy o zmianie albo cofnięciu oferty musi być przekazane Zamawiającemu według takich samych zasad, jak składana oferta, w kopercie oznakowanej napisem Zmiana oferty albo Cofnięcie oferty, dodatkowo w przypadku złożenia kilku zmian każdą kopertę należy odpowiednio ponumerować. Koperty oznakowane napisem Zmiana oferty zostaną otwarte równocześnie z otwarciem koperty z ofertą, której zmiana dotyczy. Po sprawdzeniu poprawności dokonanej zmiany zostaną ona dołączona do oferty. 4. W trakcie publicznej sesji otwarcia ofert nie będą otwierane koperty zawierające oferty wycofane, chyba że czynność ta będzie niezbędna do zbadania poprawności wycofania danej oferty. Po sprawdzeniu poprawności dokonanego wycofania oferty wycofane zostaną zwrócone Wykonawcom po sesji otwarcia ofert. 5. Złożenie nowej oferty bez wycofania poprzednio złożonej zostanie uznane za złożenie dwóch ofert, co spowoduje odrzucenie ofert z mocy art. 89 ust. 1 pkt. 1 ustawy PZP. 13. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert. 1. Miejsce i termin składania ofert. Ofertę należy złożyć w Instytucie Przemysłu Skórzanego, ul. Zgierska 73, Łódź w sekretariacie, w terminie do dnia r. godz. 10: Miejsce i termin otwarcia ofert. Otwarcie ofert nastąpi w dniu r. o godz. 10:15 w Instytucie Przemysłu Skórzanego, ul. Zgierska 73, Łódź w pokoju nr Opis sposobu obliczania ceny. 1. Cena oferty jest ceną w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt. 1 i ust. 2 ustawy z dnia 9 maja 2014 r. o informowaniu o cenach towarów i usług (Dz. U. z 2014 r. poz. 915 ) 2. Cena ofertowa nie będzie podlegać zmianie w trakcie realizacji zamówienia z wyjątkiem zmiany w formie aneksu całkowitej wartości brutto umowy, w przypadku gdy po dniu zawarcia umowy zostanie zmieniona stawka podatku od towarów i usług (VAT) w stosunku do stawki określonej w ofercie. 3. Cenę należy podać z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 4. W cenie należy uwzględnić wszystkie koszty wynikające z wymagań określonych w SWIZ. 5. Jeżeli cena zostanie podana w walucie obcej to Zamawiający, celem przeprowadzenia oceny i porównania ofert, dokona jej przeliczenia na PLN według średniego kursu NBP na dzień otwarcia ofert. 6. Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego Zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów lub importu, Zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej str. 6

7 ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami. Jeżeli w powyższej sytuacji z oferty wynikać będzie, że oferent samodzielnie dokonał takiego doliczenia, Zamawiający przyjmie powyższą cenę. 15. Kryterium oceny ofert. 1. Zamawiający wybiera najkorzystniejszą ofertę spośród ofert nieodrzuconych. 2. Zamawiający wskazuje ofertę najkorzystniejszą, przez co należy rozumieć ofertę, która otrzymała największą liczbę punktów na podstawie kryteriów oceny ofert. 3. Jako kryterium wyboru oferty przyjmuje się w niniejszym postępowaniu najkorzystniejszą cenę oraz okres gwarancji. Kryteria te mają następujące znaczenie: a) cena 90 % b) okres gwarancji 10 % Opis sposobu dokonywania oceny a) ocena punktowa badanej oferty w kryterium cena, oznaczona jako O oc, wyliczona zostanie wg wzoru: Cmin OoC = 100 pkt 90% Co gdzie: O oc ocena punktowa badanej oferty w kryterium cena po zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku C min najniższa cena C o - cena badanej oferty b) ocena punktowa badanej oferty w kryterium okres gwarancji, oznaczona jako O og, zostanie wyznaczona zgodnie z poniższym opisem: Okres gwarancji 24 m-ce 0 pkt Okres gwarancji 36 m-cy 50 pkt Okres gwarancji powyżej 36 m-cy 100 pkt O og = ilość pkt x 10 % Zamówienie zostanie udzielone temu wykonawcy, którego oferta uzyska największą liczbę punktów obliczoną wg wzoru: Oo = OoC + OoG gdzie: O o całkowita ocena punktowa badanej oferty O oc ocena punktowa badanej oferty w kryterium cena oferty O og ocena punktowa badanej oferty w kryterium okres gwarancji Jeżeli nie będzie można wybrać oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert uzyskają taką samą ocenę punktową w danej części, zamawiający spośród tych ofert z tejże części wybierze ofertę z niższą ceną. str. 7

8 16. Informacja dotycząca walut obcych, w jakich mogą być prowadzone rozliczenia pomiędzy zamawiającym a wykonawcą. 1. Rozliczenia z wykonawcą krajowym prowadzone będą w złotych (PLN). 2. Rozliczenia z wykonawcą zagranicznym prowadzone będą w walucie obcej, w której określona była cena w ofercie. 3. W przypadku wystawienia przez krajowego Wykonawcę faktury w walucie obcej, płatności dokonywane będą w PLN wg średniego kursu NBP z dnia poprzedzającego dzień wystawienia faktury. 4. W przypadku podania przez krajowego Wykonawcę ceny w ofercie w walucie obcej a wystawienia faktury w PLN, Wykonawca dokona przeliczenia waluty obcej na PLN wg średniego kursu NBP z dnia poprzedzającego dzień wystawienia faktury. 17. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze najkorzystniejszej oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 1. Wybrany Wykonawca ma obowiązek skontaktować się z Zamawiającym w terminie 3 dni od momentu powiadomienia go o wybraniu jego oferty w celu ustalenia terminu podpisania umowy. 2. Nieusprawiedliwione niestawiennictwo w wyznaczonym przez Zamawiającego dniu do zawarcia umowy będzie traktowane jako odmowa jej zawarcia. Unieważnienie przetargu. Zamawiający ma prawo unieważnić postępowanie w sytuacji gdy wystąpią następujące przesłanki: 1. Postępowanie jest obarczone niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą zawarcie umowy. 2. Cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia zgodnie z art. 93ust. 1 pkt. 4 PZP. W przypadku unieważnienia przetargu Zamawiający zawiadomi wszystkich Wykonawców, podając stosowne uzasadnienie. 18. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 19. Istotne postanowienia umowy. 1. Istotne postanowienia umowy zawarte są w projekcie umowy stanowiącej załącznik nr 6 do SIWZ. 2. Dopuszcza się zmianę w formie aneksu całkowitej wartości brutto umowy, w przypadku gdy po dniu zawarcia umowy zostanie zmieniona stawka podatku od towarów i usług (VAT) w stosunku do stawki określonej w ofercie. 3. Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, chyba że zmiana ta została przewidziana w treści ogłoszenia o zamówieniu lub w SIWZ, a zamawiający określił warunki takiej zmiany (art. 144 ust. 1 PZP) 20. Pouczenie o środkach odwoławczych przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. 1. Wykonawcom, których interes prawny doznał uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów określonych w ustawie prawo zamówień publicznych przysługują środki ochrony prawnej określone w Dziale VI art ustawy prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. wraz z późniejszymi zmianami. 2. W sprawach nie uregulowanych postanowieniami niniejszej specyfikacji i przepisami ustawy zastosowanie mają przepisy kodeksu cywilnego. str. 8

9

10 Załącznik nr 1 do SIWZ IPS/01/2016 pieczątka firmy OFERTA złożona w postępowaniu o udzielenie zamówienia w trybie przetargu nieograniczonego o wartości nieprzekraczającej wyrażonej w złotych równowartości kwot określonych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy PZP na: Dostawa kompletnego, fabrycznie nowego chromatografu cieczowego z detektorem diodowym (HPLC/DAD), jego wniesienie, instalacja i uruchomienie oraz szkolenie osób wskazanych przez Zamawiającego. Nazwa i adres oferenta: nr faksu:..... nr tel Zamawiający: Instytut Przemysłu Skórzanego ul. Zgierska Łódź Oferujemy dostawę sytemu na następujących warunkach: L.p. Nazwa i typ urządzenia Stawka VAT Całkowita wartość brutto 1 (słownie:.....) 1. Oferujemy następujący termin realizacji zamówienia:.....(nie dłuższy niż 5 tygodni) 2. Oferujemy następujące warunki gwarancji (w miesiącach):... (min. 24 miesiące) 3. Warunki płatności:. 4. Oświadczamy, że nie powierzamy wykonania zamówienia podwykonawcom/powierzamy podwykonawcom wykonanie następujących części (należy wskazać części powierzone podwykonawcom, pomocniczo można skorzystać z załączonej tabeli): (*niepotrzebne skreślić) Akceptujemy projekt umowy (załącznik nr 6 do SIWZ), charakterystykę przedmiotu zamówienia (załącznik nr 7 do SIWZ), warunki spełnienia świadczenia oraz inne postanowienia określone treścią specyfikacji istotnych warunków zamówienia. W przypadku wyboru naszej oferty, zobowiązujemy się do zawarcia umowy na określonych w projekcie umowy warunkach, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. Załącznikami do niniejszej oferty są: miejscowość i data Wykonawca (podpis) Oferta może być sporządzona na formularzach przygotowanych przez Wykonawcę, lecz w formie spełniającej wymogi specyfikacji. Należy dołączyć wszystkie załączniki wymagane w specyfikacji. W przypadku, gdy załącznik nie dotyczy wykonawcy, należy napisać na nim nie dotyczy. str. 10

11 Załącznik nr 2 do SIWZ IPS/01/2016 Wskazanie części zamówienia, które Wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom L.p. Część zamówienia WYKONAWCA (podpis i data) str. 11

12 ... pieczątka firmy Załącznik nr 3 do SIWZ IPS/01/2016 OŚWIADCZENIE o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu Niniejszym oświadczamy, że spełniamy warunki udziału w postępowaniu... miejscowość, data. czytelnie imię i nazwisko i podpis osoby / osób uprawnionych do reprezentacji Wykonawcy str. 12

13 . pieczątka firmy Załącznik nr 4 do SIWZ IPS/01/2016 OŚWIADCZENIE o braku podstaw do wykluczenia Niniejszym oświadczamy, iż nie podlegamy wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia w trybie art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r. poz z póz. zmian.)... miejscowość, data. czytelnie imię i nazwisko i podpis osoby / osób uprawnionych do reprezentacji Wykonawcy Uwaga! Każdy z Wykonawców ubiegających się wspólnie o zamówienie zobowiązani jest przedłożyć odrębne dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania. str. 13

14 . pieczątka firmy Załącznik nr 4A do SIWZ IPS/01/2016 OŚWIADCZENIE Oświadczam, iż.(podać nazwę Wykonawcy) należy do grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U nr 50, poz. 331, z późn. zm.), w której skład wchodzą następujące podmioty: L.p. Dokładna nazwa podmiotu Dokładny adres podmiotu Uwaga Wykonawca zobowiązany jest do podania wszystkich podmiotów wchodzących w skład tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U nr 50, poz. 331, z późn. zm.) co Wykonawca składający ofertę.... miejscowość, data. czytelnie imię i nazwisko i podpis osoby / osób uprawnionych do reprezentacji Wykonawcy str. 14

15 . pieczątka firmy Załącznik nr 4B do SIWZ IPS/01/2016 OŚWIADCZENIE Informuję, iż.(podać nazwę Wykonawcy) nie należy do żadnej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U nr 50, poz. 331, z późn. zm.).... miejscowość, data. czytelnie imię i nazwisko i podpis osoby / osób uprawnionych do reprezentacji Wykonawcy str. 15

16 Załącznik nr 5 do SIWZ IPS/01/2016 Wykaz wykonanych dostaw L.p. Zamawiający (Nazwa, adres, telefon) Wartość brutto dostawy w zł Data wykonania zamówienia (dzień, miesiąc, rok) Opis Opis ma potwierdzać spełnienie warunku udziału w postępowaniu określonego w 6 ust. I pkt. 1) SIWZ Dokument potwierdzający należyte wykonanie zamówienia Uwaga Informacje podane w wykazie wykonanych dostaw służyć będą Zamawiającemu do oceny spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu. Wykonawca natomiast zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż w sposób jednoznaczny spełnia warunki udziału w postępowaniu. Dlatego też Zamawiający wymaga aby Wykonawca podał w powyższym wykazie dokładne informacje dotyczące zrealizowanych przez niego dostaw (w szczególności dokładny opis zakresu dostaw, dat realizacji, wartości) ze szczególnym uwzględnieniem wymagań Zamawiającego wskazanych opisem sposobu spełnienia warunku. Wykaz nieposiadający wszystkich informacji niezbędnych do wykazania spełnienia warunku udziału zostanie uznany za błędny. Uwaga - W przypadku gdy Wykonawca wykazując spełnienie warunków udziału w postępowaniu polega na zasobach (wiedzy, doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych) innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączącego go z nimi stosunków, zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawić w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia (art. 26 ust. 2 b) PZP). WYKONAWCA (podpis i data) str. 16

17 Załącznik nr 6 do SIWZ IPS/01/2016 Umowa nr (projekt) Zawarta w dniu r., w wyniku postępowania w sprawie udzielenia zamówienia publicznego na dostawę kompletnego, fabrycznie nowego chromatografu cieczowego z detektorem diodowym (HPLC/DAD), jego wniesienie, instalacja i uruchomienie oraz szkolenie osób wskazanych przez Zamawiającego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego o wartości nieprzekraczającej kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia r. Prawo zamówień publicznych pomiędzy: Instytutem Przemysłu Skórzanego, Instytutem Badawczym z siedzibą w Łodzi (adres: ul. Zgierska Łódź) wpisanym do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Łodzi-Śródmieścia w Łodzi XX wydział gospodarczy KRS pod numerem: , NIP: REGON: zwanym dalej Zamawiającym, reprezentowanym przez: 1) dr inż. Bogusława Woźniaka Dyrektora Instytutu 2) Marię Ratajczak Głównego Księgowego a... z siedzibą w zwanym/ą dalej Wykonawcą, reprezentowanym/ą przez: 1) 2) 1 1. Umowa uwzględnia wynik postępowania opartego o przepisy art. 39 ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. (u.p.z.p.), mocą którego wyłoniono Wykonawcę. 2 Niniejszą umową Wykonawca zobowiązuje się przenieść prawo własności przedmiotu sprzedaży na Zamawiającego i mu je wydać, a Zamawiający zobowiązuje się odebrać przedmiot sprzedaży i zapłacić za niego cenę. Przedmiotem sprzedaży jest dostawa kompletnego, fabrycznie nowego chromatografu cieczowego z detektorem diodowym (HPLC/DAD), jego wniesienie, instalacja i uruchomienie oraz szkolenie osób wskazanych przez Zamawiającego. Zgodny z wymogami zawartymi w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, treścią złożonej przez Wykonawcę oferty oraz z opisem przedmiotu zamówienia zawartym w załączniku nr 2 do umowy (zostanie on sporządzony na podstawie załącznika nr 7 do SIWZ). 1. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć aparaturę na miejsce jej pracy w Instytucie Przemysłu Skórzanego na własny koszt i ryzyko, dokonuje jego pierwszego uruchomienia oraz przeprowadza szkolenie pracowników Zamawiającego w zakresie obsługi i eksploatacji urządzenia w wymiarze 48 godzin w terminie dogodnym dla Zamawiającego. Szkolenie musi zostać potwierdzone świadectwem. 2. Wykonawca wraz z urządzeniem dostarcza jego instrukcję obsługi w języku polskim. 3. Wykonawca wraz z urządzeniem dostarcza certyfikat CE dla dostarczonego sprzętu oraz deklarację zgodności oferowanego urządzenia z zasadniczymi wymaganiami odpowiednich dyrektyw europejskich w zakresie ochrony zdrowia i bezpieczeństwa lub inny równoważny dokument. 4. Wykonawca zobowiązuje się spełnić świadczenie będące przedmiotem umowy w terminie.. 5. Zamawiający dokona protokolarnego odbioru należytego wykonania przedmiotu zamówienia, w tym spełnienia świadczeń w taki sposób, że: po dostarczeniu urządzenia do Zamawiającego zostanie dokonany odbiór ilościowy sprzętu, a po jego uruchomieniu dokonany zostanie odbiór jakościowy w terminie 10 dni roboczych od dnia dostarczenia. Wzór protokołu odbioru stanowi załącznik nr 1 do niniejszej umowy. str. 17

18 6. Za dzień dokonania sprzedaży uważa się dzień, w którym podpisany zostanie Protokół odbioru jakościowego sprzętu bez zastrzeżeń. 7. W razie stwierdzenia w toku odbioru nieprawidłowego działania urządzenia Zamawiający wyznaczy kolejny termin odbioru. 8. Jeśli na kolejnym terminie odbioru urządzenie nie będzie działało prawidłowo Zamawiający może odstąpić od zawartej umowy z Wykonawcą bez konieczności dodatkowego wezwania do usunięcia wad oraz bez względu na stopień istotności wad i będzie traktowane jako odstąpienie od umowy z winy Wykonawcy Strony ustalają, że ceną urządzenia jest całkowita wartość brutto. (słownie:..) zawierająca podatek VAT. 2. Zapłata nastąpi w ciągu... na podstawie wystawionej faktury VAT oraz podpisanego obustronnie protokołu odbioru końcowego, o którym jest mowa w pkt Zamawiający oświadcza, że jest płatnikiem podatku od towarów i usług, uprawnionym do odbioru faktury VAT. 4. W przypadku wystawienia przez krajowego Wykonawcę faktury w walucie obcej, płatności dokonywane będą w PLN wg średniego kursu NBP z dnia poprzedzającego dzień wystawienia faktury. (zapis zostanie usunięty w zależności od kraju pochodzenia Wykonawcy lub waluty w jakiej złożona zostanie oferta). 5. W przypadku podania przez krajowego Wykonawcę ceny w ofercie w walucie obcej, a wystawienia faktury w PLN, Wykonawca dokona przeliczenia waluty obcej na PLN wg średniego kursu NBP z dnia poprzedzającego dzień wystawienia faktury. (zapis zostanie usunięty w zależności od kraju pochodzenia Wykonawcy lub waluty w jakiej złożona zostanie oferta). 6. Dopuszcza się zmianę w formie aneksu całkowitej wartości brutto niewykorzystanej części umowy, w przypadku gdy po dniu zawarcia umowy zostanie zmieniona stawka podatku od towarów i usług (VAT) w stosunku do stawki określonej w ofercie Wykonawca udziela gwarancji na okres.. m-cy na przedmiot zamówienia. Zamawiający nie ponosi żadnych kosztów związanych z naprawami gwarancyjnymi. Czas trwania gwarancji wydłużany jest automatycznie o ilość dni kalendarzowych, które upłyną od dnia zgłoszenia wady do dnia jej skutecznego usunięcia. 2. Wykonawca zapewnia reakcję serwisową w czasie 24 godzin od momentu zgłoszenia wady przez Zamawiającego w formie faksowej lub drogą elektroniczną. 3. Wykonawca zapewnia usunięcie wady w terminie 21 dni od dnia jej zgłoszenia. Żądanie usunięcia wady przesłane zostanie drogą faksową lub elektroniczną. W przypadku, gdy wada nie zostanie usunięta w terminie 21 dni od dnia zgłoszenia Wykonawca zapłaci karę umowną określoną w 5 ust. 1 lit. b). 4. Wykonawca zapewnia odpłatny serwis pogwarancyjny oraz dostępność części zamiennych w okresie co najmniej 7 lat od dnia upływu ważności udzielonej gwarancji Wykonawca obowiązany jest do zapłaty następującej kary: a) za odstąpienie od umowy z winy Wykonawcy w wysokości 15 % wartości umowy określonej w 3 ust. 1 umowy, b) za opóźnienie w realizacji dostawy lub usunięciu wady (zgodnie z 4 pkt 2) 0,5 % wartości umowy określonej w 3 ust. 1 umowy, za każdy dzień opóźnienia w realizacji dostawy lub usunięciu wady, jednakże nie więcej niż 10 % wartości umowy. 2. Zastrzeżone kary umowne nie wyłączają odpowiedzialności Wykonawcy na zasadach ogólnych, jeżeli wysokość szkody spowodowanej naruszeniem postanowień umownych przekroczy wysokość zastrzeżonej kary umownej. 3. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za działanie osób trzecich, którym powierzy wykonanie dostawy (zapis ten zostanie usunięty w przypadku gdy wykonawca nie przewidzi w ofercie zamiaru powierzenie zamówienia podwykonawcom). 4. Wykonawca nie jest uprawniony do powierzenia zamówienia podwykonawcom (zapis ten zostanie usunięty w przypadku gdy wykonawca przewidzi w ofercie zamiar powierzenia zamówienia podwykonawcom). str. 18

19 1. Do omawiania spraw związanych z realizacją niniejszej umowy upoważnia się: ze strony Zamawiającego:.... tel... nr faksu . ze strony Wykonawcy:....tel.... nr faksu Zmiana informacji wymienionych w niniejszym paragrafie wymaga pisemnego powiadomienia przekazanego stronie Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej w postaci Aneksu, pod rygorem nieważności z uwzględnieniem art. 144 PZP. 2. Ewentualne spory wynikające z niniejszej umowy rozstrzyga Sąd miejsca siedziby Zamawiającego. 3. W sprawach nie uregulowanych postanowieniami niniejszej umowy mają zastosowanie przepisy prawa polskiego, w szczególności ustawy Prawo Zamówień Publicznych i Kodeksu Cywilnego Umowa obowiązuje od dnia podpisania. 2. Umowa została sporządzona w trzech egzemplarzach, jednym dla Wykonawcy i dwa dla Zamawiającego. 6 (pieczęć firmowa) (pieczęć firmowa) Główny Księgowy Dyrektor Zamawiający Wykonawca str. 19

20 Załącznik nr 1 do umowy nr PROTOKÓŁ ODBIORU KOŃCOWEGO kompletnego, fabrycznie nowego chromatografu cieczowego z detektorem diodowym (HPLC/DAD), jego wniesienie, instalacja i uruchomienie oraz szkolenie osób wskazanych przez Zamawiającego 1. Niniejszym potwierdza się, że w dniu r., w Instytucie Przemysłu Skórzanego w Łodzi, dokonano odbioru końcowego kompletnego, fabrycznie nowego chromatografu cieczowego z detektorem diodowym (HPLC/DAD), jego wniesienie, instalacja i uruchomienie oraz szkolenie osób wskazanych przez Zamawiającego. Wykonawca dostarczył urządzenie w ilości 1 sztuka, model..., nr seryjny..., numer dokumentu dostawy... Sprzęt został dostarczony zgodnie z wymaganiami określonymi w ofercie i umowie i jest technicznie sprawny. Wraz z urządzeniem dostarczono następujące dokumenty: karta gwarancyjna, instrukcja obsługi urządzenia i oprogramowania w języku polskim, informacja dotycząca świadczenia usług serwisowych i gwarancyjnych Uwagi: ZAMAWIAJĄCY: Imię i nazwisko:... podpis:... WYKONAWCA: Imię i nazwisko:... podpis:.. str. 20

21 Złącznik nr 7 do SIWZ IPS/01/2016 CHARAKTERYSTYKA PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest CHROMATOGRAF CIECZOWY Z DETEKTOREM DIODOWYM (HPLC/DAD). Charakterystyka techniczna zestawu: Elementy urządzenia Pompa Piec kolumny (termostat kolumny) Automatyczny podajnik próbek Detektor UV-VIS- DAD Zestaw komputerowy Dodatkowo Parametry techniczne HPLC/DAD Pompa z układem tłoków równoległych. Pulsacje w pompie nie większe niż 0,1 MPa. Zakres przepływu nie węższy niż 0,001 do 10 ml/min. Dokładność przepływu nie więcej niż +/- 1%. Precyzja przepływu nie gorzej niż 0.06 %RSD. Typ gradientu: minimum 4-składnikowy formowany po stronie niskiego ciśnienia. Zakres formowania gradientu w zakresie minimum: od 0 do 100% w krokach co 0,1%. Precyzja stężenia w gradiencie nie gorzej niż: ±0.1% (1 ml/min). Maksymalne ciśnienie nie mniejsze niż: 40 MPa/400 bar. Zakres zmian składu fazy: 0 do 100% rozpuszczalnika A-D (w zależności od konfiguracji pompy). Degazer zintegrowany z pompą. Termostatowanie z wymuszonym obiegiem powietrza. Pojemność komory kolumn nie mniejsza niż: 6 kolumn o długości 10 cm lub 3 kolumny 30 cm. Zakres termostatowania nie węższy niż: od 10 C poniżej temperatury otoczenia do 85 C. Zakres nastawienia temperatury nie węższy niż: od 4 C do 85 C. Precyzja ustawienia temperatury nie gorzej niż: ±0,1 C. Automatyczny selektor do 6 kolumn z zestawem do jego instalacji. Dokładność objętości nastrzyku nie gorzej niż: ±1%. Standardowy zakres nastrzyku nie węższy niż: od 0.1 do 100 μl. Powtarzalność objętości nastrzyku nie gorsza niż: 0.20%RSD. Współczynnik przeniesienia nie większy niż: 0,004%. Minimalny czas cyklu nastrzyku: 15 s. Pojemność autosamplera : 200 fiolek 1,5 lub 2 ml lub 100 fiolek. Zakres termostatowania nie węższy niż: 4 do 45 C. Zakres spektralny nie węższy niż: 190 do 800 nm. Rozdzielczość spektralna nie gorsza niż: 1.4 nm. Rozdzielczość pikselowa nie gorsza niż: 0.6 nm/piksel. Ilość elementów światłoczułych (diod) nie mniej niż: Dokładność długości fali nie gorsza niż: ±1 nm. Poziom szumów nie większy niż:± AU. Dryft nie gorszy niż: AU/h. Maksymalna szybkość zbierania danych: 100 Hz. Funkcja inteligentnego rozszerzania zakresu dynamicznego detektora. Funkcja inteligentnej dekonwolucji pików nierozseparowanych. Długość drogi optycznej celki pomiarowej: 10 mm. Celka z termostatowaną optyką. Nie gorszy niż: procesor dual core min 3GHz, dysk twardy 500 GB, napęd DVD-R, pamięć operacyjna 8GB RAM, system operacyjny 64-bitowy, monitor LCD 23, drukarka laserowa, karta LAN, oprogramowanie do pełnego sterowania całym zestawem HPLC i do obróbki danych z oprogramowaniem do obróbki widmowej z możliwością tworzenia własnych bibliotek widm. W standardzie funkcja 2D i 3D. * Dostępność części zamiennych minimum 7 lat. * Serwis i przeglądy urządzenia wliczone w okres gwarancyjny. * Opakowanie fiolek (100 szt/op). * 48 godz. szkolenia, przy czym pierwszy i/lub drugi dzień podczas instalacji urządzenia natomiast pozostałe dni w terminie dogodnym dla Zamawiającego. * Zamawiający zobowiązuje Dostawcę, do co najmniej jednego przeglądu urządzenia w ciągu roku chyba, że strony ustalą inny sposób i tryb konserwacji urządzenia. * System powinien mieć możliwość rozbudowy do UHPLC oraz rozbudowy o kolejne detektory, w tym detektor mas. * Odpowiednie okablowanie, złączki i przewody niezbędne do uruchomienia aparatu Wykonawca wypełnia kolumnę Spełnia - niewypełnienie będzie skutkowało odrzuceniem oferty. Spełnia... WYKONAWCA (podpis i data) str. 21