Podpis kierownika jednostki lub osoby upoważnionej

Transkrypt

1 Nr sprawy: 177/2011/TR REGULAMIN KONKURSU na: Opracowanie koncepcji architektoniczno-urbanistycznej wielorodzinnego budynku mieszkalno-usługowego wraz z zagospodarowaniem terenu oraz parkingu wielopoziomowego w rejonie ulic: Jana Pawła II, Mikołowskiej i Dunikowskiego w Gliwicach. Zamawiający: Zarząd Budynków Miejskich II Towarzystwo Budownictwa Społecznego Sp. z o.o Gliwice, ul. Warszawska 35b Organizator konkursu: Zarząd Budynków Miejskich II Towarzystwo Budownictwa Społecznego Sp. z o.o Gliwice, ul. Warszawska 35b Gliwice, r. Zatwierdzam:. Podpis kierownika jednostki lub osoby upoważnionej 1

2 SPIS TREŚCI: 1. Zamawiający. 2. Forma konkursu. 3. Przedmiot konkursu. 4. Cel konkursu. 5. Postanowienia dotyczące przejścia autorskich praw majątkowych 6. Zasady uczestnictwa w konkursie. 7. Kryteria oceny prac konkursowych, wybór najlepszej pracy 8. Zakres rzeczowy, forma opracowania i sposób prezentacji pracy konkursowej. 9. Ustalenia formalno-organizacyjne. 9.1.Związanie warunkami konkursu 9.2.Istotne postanowienia umowy 10. Nagrody. 11. Skład sądu konkursowego. 12. Procedury, terminy i sposób postępowania w trakcie konkursu Wnioski o dopuszczenie do udziału w konkursie i kwalifikacja 12.2.Składanie prac konkursowych 12.3.Badanie i ocena prac konkursowych oraz rozstrzygnięcie konkursu 12.4.Termin wypłaty nagród 12.5.Termin zaproszenia do negocjacji w trybie zamówienia z wolnej ręki 12.6.Udzielanie wyjaśnień do regulaminu konkursu 12.7.Sposób porozumiewania się zamawiającego z uczestnikami konkursu 13. Środki ochrony prawnej 14. Postanowienia końcowe 15. Wykaz materiałów dostarczonych uczestnikom konkursu 2

3 1. Zamawiający. Zarząd Budynków Miejskich II Towarzystwo Budownictwa Społecznego Sp. z o.o Gliwice, ul. Warszawska 35b 2. Forma konkursu. Konkurs jednoetapowy. Podstawa prawna - Rozdział 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zmianami). 3. Przedmiot konkursu Przedmiotem konkursu jest opracowanie koncepcji architektoniczno-urbanistycznej: - wielorodzinnego budynku mieszkalno- usługowego wraz z zagospodarowaniem terenu u zbiegu ulic: Jana Pawła II i Mikołowskiej - II etap - na terenie działki nr 1446/2 w Gliwicach oraz - parkingu wielopoziomowego w rejonie ulic: Mikołowskiej i Dunikowskiego na terenie działek nr 1397 i 1401, zgodnie z danymi wyjściowymi przedstawionymi w punkcie 3.2. Wykonana koncepcja architektoniczno urbanistyczna wraz z koncepcją pokonkursową będzie podstawą do kompleksowego opracowania dokumentacji projektowych PB i PW dla: - zadanie nr 1 - budynku wielorodzinnego mieszkalno-usługowego wraz z infrastrukturą towarzyszącą w rejonie ulic: Jana Pawła II i Mikołowskiej w Gliwicach II etap na terenie działki nr 1446/2 oraz - zadanie nr 2 - parkingu wielopoziomowego wraz z infrastrukturą towarzyszącą w rejonie ulic: Mikołowskiej i Dunikowskiego w Gliwicach na terenie działek nr 1397 i Przedmiotem zamówienia publicznego będzie: - wykonanie dokumentacji projektowych, o których mowa powyżej - uzyskanie pozwoleń na budowę Dane wyjściowe do opracowania koncepcji oraz dokumentacji projektowych przedstawiono w załącznikach: zał. nr 1 program funkcjonalno użytkowy - dla dwóch zadań zał. nr 2 zakres i forma dokumentacji projektowej - dla dwóch zadań oraz pozostałych załącznikach do Regulaminu Konkursu Przedmiot konkursu został zakwalifikowany według Wspólnego Słownika Zamówień (CPV) jako: Usługi architektoniczne, budowlane, inżynieryjne i kontrolne Usługi projektowania architektonicznego 3.4. Maksymalny planowany łączny koszt wykonania prac realizowanych na podstawie pracy konkursowej wynosi ,00 zł. 4. Cel konkursu Celem konkursu jest: uzyskanie optymalnych rozwiązań programowo-przestrzennych zagospodarowania terenu oraz koncepcji funkcjonalno-architektonicznych pod budownictwo mieszkaniowe wielorodzinne oraz pod parking wielopoziomowy przy optymalnych wskaźnikach ekonomicznych do realizacji w ramach istniejących uwarunkowań przestrzennych; 3

4 wyłonienie najlepszej pracy konkursowej, której autor/zespół autorski opracuje dalsze fazy dokumentacji projektowej, t.j.: 1. pokonkursowej koncepcji programowo przestrzennej, 2. projektów budowlanych PB, 3. projektów budowlano wykonawczych PBW w zakresach niezbędnych do uzyskania pozwoleń na budowę oraz 4. projektów wykonawczych PW w zakresie niezbędnym do realizacji inwestycji Autorowi/ Zespołowi Autorskiemu najlepszej pracy konkursowej udzieli się zamówienia publicznego p.n.: Opracowanie kompleksowej dokumentacji projektowej budynku wielorodzinnego mieszkalnousługowego II etap oraz parkingu wielopoziomowego wraz z infrastrukturą towarzyszącą w rejonie ulic Jana Pawła II, Mikołowskiej i Dunikowskiego w Gliwicach, składającego się z dwóch części zadań p.n.: Zadanie nr 1: Opracowanie dokumentacji projektowej budynku mieszkalno-usługowego wraz z infrastrukturą towarzyszącą w rejonie ulic Jana Pawła II i Mikołowskiej w Gliwicach II ETAP na terenie działki nr 1446/2 Zadanie nr 2: Opracowanie dokumentacji projektowej parkingu wielopoziomowego wraz z infrastrukturą towarzyszącą w rejonie ulic: Mikołowskiej i Dunikowskiego w Gliwicach, na terenie działek nr 1397 i 1401, po satysfakcjonujących obie strony negocjacjach w trybie zamówienia z wolnej ręki. 5. Postanowienia dotyczące przejścia autorskich praw majątkowych Po zakończeniu konkursu oraz po dokonaniu wypłat nagród lub wyróżnień, organizator konkursu/zamawiający staje się właścicielem egzemplarzy nagrodzonych oraz wyróżnionych prac konkursowych, przy czym nie nabywa on osobistych praw autorskich. Organizator/zamawiający nabywa całość majątkowych praw autorskich do ww. prac, w szczególności prawo do prezentacji, przetwarzania i wprowadzania do obrotu w formie materiałów promocyjnych zamawiającego i Miasta całości lub fragmentów nagrodzonych prac bez wynagrodzenia dla Autorów Wykonawca zamówień publicznych pn.: - Opracowanie dokumentacji projektowej budynku mieszkalno-usługowego wraz z infrastrukturą towarzyszącą w rejonie ulic Jana Pawła II i Mikołowskiej w Gliwicach II ETAP na terenie działki nr 1446/2 i - Opracowanie dokumentacji projektowej parkingu wielopoziomowego wraz z infrastrukturą towarzyszącą w rejonie ulic: Mikołowskiej i Dunikowskiego w Gliwicach, na terenie działek nr 1397 i 1401, przenosi na zamawiającego majątkowe prawa autorskie do wykonanej przez siebie dokumentacji na zasadach określonych w istotnych postanowieniach umowy 6. Zasady uczestnictwa w konkursie Uczestnikami konkursu mogą być osoby fizyczne, osoby prawne oraz jednostki organizacyjne nieposiadające osobowości prawnej, legitymujące się uprawnieniami budowlanymi do projektowania w zakresie architektury bez ograniczeń lub podmioty posługujące się osobami fizycznymi posiadającymi ww. uprawnienia Uczestnicy konkursu mogą wspólnie brać udział w konkursie. Przepisy dotyczące uczestnika konkursu stosuje się odpowiednio do uczestników biorących wspólnie udział w konkursie Każdy uczestnik może złożyć tylko jeden wniosek o dopuszczenie do udziału w konkursie oraz tylko jedną pracę konkursową. 4

5 6.4. Uczestnik, który złoży więcej niż jeden wniosek o dopuszczenie do udziału w konkursie lub będzie występował w więcej niż jednym wniosku, zostanie wykluczony z konkursu Uczestnicy konkursu musza spełniać wymagania: określone w art. 22 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych, nie podlegać wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1i2 ustawy Prawo zamówień publicznych, złożą wnioski o dopuszczenie do udziału w konkursie wraz z załącznikami opisanymi w punkcie Oświadczenia i dokumenty, jakie mają dostarczyć uczestnicy konkursu w celu potwierdzenia spełnienia stawianych wymagań uczestnictwa w konkursie. Do wniosku o dopuszczenie do udziału w konkursie sporządzonego zgodnie z zał. nr 21 do regulaminu konkursu, uczestnicy dołączają przygotowane w języku polskim: a/ oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w konkursie na druku przygotowanym przez organizatora konkursu wg zał. nr 22; b/ oświadczenie uczestnika o braku podstaw do wykluczenia na druku przygotowanym przez organizatora konkursu wg zał. nr 23; c/ aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust.1. pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; d/ Oświadczenie w zakresie art. 24 ust.1. pkt 2 ustawy ( gdy uczestnik jest osobą fizyczną ) na druku przygotowanym przez organizatora konkursu wg zał. nr 24; e/ kserokopie uprawnień budowlanych do projektowania w zakresie architektury bez ograniczeń; f/ kserokopie przynależności do Okręgowej Izby Architektów RP; g/ wykaz wykonanych pełnych dokumentacji projektowych dla budownictwa mieszkaniowego, mieszkalno-usługowego, zamieszkania zbiorowego lub użyteczności publicznej w okresie ostatnich 3 lat przed dniem ogłoszenia o konkursie, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, odpowiadających swoim rodzajem usługom projektowym stanowiącym przedmiot zamówienia, z podaniem nazwy Inwestora/Zamawiającego, nazwy zamówienia, wartości wykonanej dokumentacji oraz dat wykonania dokumentacji. Należy wykazać minimum jedno wyżej opisane zrealizowane zamówienie, jako autor lub współautor w zakresie architektury, o wartości nie mniejszej niż ,00 zł brutto; h/ dokumenty potwierdzające należyte wykonanie zamówień z wykazu zamówień; Jeżeli uczestnik ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu: aktualny odpis z właściwego rejestru, uczestnik składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w konkursie. Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie wydaje się dokumentu, o których mowa powyżej, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia, lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Do ww. dokumentu stosuje się odpowiednie terminy ich wystawienia w stosunku do terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w konkursie oraz konieczność ich przedłożenia w języku polskim. 5

6 6.7. Jeżeli uczestnicy konkursu biorą wspólnie udział w konkursie, to każdy z uczestników składających się na uczestnika wspólnego, do wspólnego wniosku o dopuszczenie do udziału w konkursie, dołącza swoje oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w konkursie, oświadczenie uczestnika o braku podstaw do wykluczenia, oświadczenie w zakresie art. 24 ust.1. pkt 2 ustawy ( gdy jest osobą fizyczną) i dokument wymieniony w punkcie 6.6.c/ Natomiast dokumenty wymienione w punktach: 6.6.e/, 6.6.f/, 6.6.g/ i 6.6.h/ dołączyć musi przynajmniej jeden z uczestników wchodzących w skład uczestnika wspólnego. Uczestnicy wspólni ustanawiają spośród siebie pełnomocnika do reprezentowania ich w konkursie i postępowaniu w sprawie udzielenia zamówienia publicznego albo do reprezentowania ich w konkursie, postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, a oryginał pełnomocnictwa dołączają do wniosku o dopuszczenie do udziału w konkursie Kserokopie dokumentów wymienionych w pkt 6.6. muszą być poświadczone formułą za zgodność z oryginałem przez uprawnioną osobę uczestnika. Brak poświadczenia kserokopii dokumentu formułą za zgodność z oryginałem oznacza brak dokumentu Wykluczenie uczestnika konkursu nastąpi w przypadku nie spełnienia przez uczestnika warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust.1 pkt 1-3 ustawy oraz dla których zaistnieją przesłanki wykluczenia wynikające z art. 24 ust 1 i 2 ustawy Zamawiający na podstawie art. 26 ust 3 ustawy Pzp wzywa uczestników konkursu, którzy w terminie składania wniosków o dopuszczenie do udział w konkursie, nie złożyli oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w pkt 6.6. regulaminu konkursu, lub którzy nie złożyli pełnomocnictw, albo którzy złożyli wymagane przez zamawiającego oświadczenia i dokumenty zawierające błędy lub którzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa, do ich złożenia w wyznaczonym terminie, chyba że mimo ich złożenia konieczne byłoby unieważnienie konkursu. Złożone na wezwanie zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez uczestnika warunków udziału w postępowaniu nie później niż w dniu, w którym upłynął termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w konkursie Zamawiający na podstawie art. 26 ust. 4 ustawy Pzp wzywa także do złożenia wyjaśnień dotyczących oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w pkt 6.6. regulaminu konkursu W konkursie nie mogą uczestniczyć: - osoby biorące udział w opracowywaniu warunków i regulaminu konkursu - osoby biorące udział w organizowaniu konkursu, w tym sędziowie Sądu Konkursowego Zamawiający zaprasza do składania prac konkursowych uczestników konkursu spełniających wymagania określone w regulaminie konkursu. 7. Kryteria oceny prac konkursowych, wybór najlepszej pracy. Sąd konkursowy dokona oceny zgłoszonych prac konkursowych i wybierze najlepszą pracę wg poniższych kryteriów i ich znaczenia: a) rozwiązanie programowo- przestrzenne - znaczenie...30% b) rozwiązanie funkcjonalno-architektoniczne budynków - znaczenie...30% c) rozwiązania realizacyjne i eksploatacyjne - znaczenie...10% d) koszt wykonania dokumentacji projektowej - znaczenie... 30% 6

7 Za najlepszą pracę konkursową zajęcie I miejsca, zostanie uznana ta praca, która otrzyma największą liczbę punktów P = Pa + Pb + Pc + Pd w ocenie sądu konkursowego. Drugie miejsce w konkursie przypadnie pracy, która otrzyma drugą co do ilości liczbę punktów w ocenie sądu konkursowego Ilość punktów Pa przyznawana w kryterium rozwiązanie programowo- przestrzenne obliczana będzie z zależności: Pa = Ppa bad /Ppa max x 100 x 0,30 [pkt] gdzie: Ppa bad ilość podpunktów w kryterium a) pracy konkursowej badanej Ppa max maksymalna ilość podpunktów w kryterium a) spośród wszystkich prac 7.2. Ilość punktów Pb przyznana w kryterium rozwiązanie funkcjonalno-architektoniczne budynków obliczana będzie z zależności: Pb = Ppb bad /Ppb max x 100 x 0,30 [pkt] gdzie: Ppb bad ilość podpunktów w kryterium b) pracy konkursowej badanej Ppb max maksymalna ilość podpunktów w kryterium b) spośród wszystkich prac 7.3. Ilość punktów Pc przyznana w kryterium rozwiązania realizacyjne i eksploatacyjne obliczana będzie z zależności: Pc = Ppc bad /Ppc max x 100 x 0,10 [pkt] gdzie: Ppc bad ilość podpunktów w kryterium c) pracy konkursowej badanej Ppc max maksymalna ilość podpunktów w kryterium c) spośród wszystkich prac 7.4. Ilość punktów Pd przyznana w kryterium koszt wykonania dokumentacji projektowej obliczana będzie z zależności: Pd = K min /K bad x 100 x 0,30 [pkt] gdzie: K min minimalny koszt wykonania dokumentacji spośród wszystkich prac konkursowych K bad koszt wykonania dokumentacji badanej pracy konkursowej 8. Zakres rzeczowy, forma opracowania i sposób prezentacji pracy konkursowej Uczestnik konkursu może złożyć tylko jedną pracę konkursową opracowana w języku polskim 8.2. Zakres rzeczowy obejmuje wykonanie 1 egzemplarza koncepcji zawierającej: a ) plan sytuacyjny ( na mapie zasadniczej w skali 1:500) - rozwiązanie przestrzenne zagospodarowania całości terenu, - naniesienie granic własności terenów w granicy opracowania, - powiązanie projektowanego układu z istniejącym i planowanym otoczeniem, - obsługa komunikacyjna kołowa i piesza - schematyczne pokazanie projektowanych sieci: wodociągowej, kanalizacji sanitarnej i deszczowej, co, elektrycznej, oświetlenia terenu. 7

8 b ) plan zagospodarowania terenu dla całości terenu wraz z pokazaniem cienia rzuconego przez budynki zgodnie z 60 Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 12 kwietnia 2002r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie (Dz. U. z 2002r. Nr 75 poz. 690 z późn. zmianami ) na mapie zasadniczej w skali 1:1000 z podaniem następujących elementów: - rozwiązanie przestrzenne zagospodarowania terenu, - powiązanie projektowanego układu z istniejącym i planowanym otoczeniem, - obsługa komunikacyjna kołowa i piesza - zieleń projektowana, - ważne elementy zagospodarowania terenu (elementy małej architektury, placyki gospodarcze i inne) c ) wielorodzinny budynek mieszkalno-usługowy zadanie nr 1 - rzut piwnic z projektowaną funkcją ( pomieszczenia techniczne i gospodarcze, komórki lokatorskie (1:100), - rzuty parteru wraz z rozwiązaniem funkcjonalnym (1:100), - rzuty kondygnacji powtarzalnej wraz z rozwiązaniem funkcjonalnym (1:100), - rzut poddasza z rozwiązaniem funkcjonalnym (1:100) - charakterystyczne przekroje poprzeczne, w tym jeden przez klatkę schodową (1:250); - elewacje frontowa, tylna, boczna - z kolorystyką (1:200) w formie wizualizacji, - komputerowe, fotorealistyczne przedstawienie perspektywy projektowanej zabudowy w minimum 3 ujęciach d ) budynek garażu wielopoziomowego - zadanie 2 - rzut parteru wraz z rozwiązaniem funkcjonalnym z pomieszczeniem portierni i składowiska dla odpadów oraz ewentualnymi lokalami użytkowymi (1:100), - rzuty wszystkich kondygnacji z rozwiązaniem funkcjonalnym - usytuowania i ponumerowania miejsc postojowych (1:100), - charakterystyczne przekroje poprzeczne uwzględniające charakterystyczne cechy obiektu (1:100); - elewacje frontowa, tylna, boczna - z kolorystyką (1:200) w formie wizualizacji, - komputerowe, fotorealistyczne przedstawienie perspektywy projektowanej zabudowy w minimum 3 ujęciach f ) część opisową: zwięzłe wyjaśnienie dotyczące zasady przyjętych koncepcji w zakresie przestrzennym, funkcjonalnym, architektonicznym, konstrukcyjnym i materiałowym; program funkcjonalny zestawienia ilościowe, powierzchniowe i kubaturowe, z wyszczególnieniem dla poszczególnych mieszkań dla zadania 1; program funkcjonalny zestawienia ilościowe, powierzchniowe i kubaturowe z wyszczególnieniem programu dla usług dla zadania 2; wypełniony formularz Charakterystyka techniczna budynku mieszkalno-usługowego (zał. 18a do regulaminu ); wypełniony formularz Charakterystyka techniczna garażu wielopoziomowego (zał. 18b do regulaminu ); wypełniony formularz Wartości netto poszczególnych części dokumentacji projektowej ( wg zał. nr 16 do regulaminu ); wypełniony formularz Terminy i okresy wykonania poszczególnych części projektu - harmonogram rzeczowy ( zał. nr 17 do regulaminu); wypełnione formularze Zbiorcze zestawienie planowanych kosztów realizacji inwestycji ( zał. nr 19a i 19b do regulaminu ); 8

9 8.3. Forma opracowania. Koncepcja powinna składać się z dwóch oddzielnych części: - części A zawierającej część opisową - części B zawierającej część graficzną 8.4. Sposób prezentacji pracy konkursowej. Część A musi być spięta i oprawiona w okładkę formatu A4. Część B należy wykonać na planszach o wymiarach 100cmx70cm w układzie poziomym, na sztywnym podkładzie, w dowolnej trwałej technice zapewniającej jej czytelność ( maksymalnie 5 plansz 3 na zadanie nr 1, 2 - na zadanie nr 2 ) każda strona części A i każda plansza części B musi być oznakowana w sposób trwały dowolną, ale tą samą sześciocyfrową liczbą rozpoznawczą. Liczba rozpoznawcza na planszach powinna mieć wymiar: 6 cm poziomo i 1 cm pionowo i powinna być umieszczona w lewym górnym rogu planszy w odległości 1 cm od brzegów. Liczba rozpoznawcza w pracy konkursowej winna być taka sama jak liczba dołączona do wniosku o dopuszczenie do udziału w konkursie. W pracy konkursowej nie może znaleźć się żaden znak lub informacja umożliwiająca identyfikację autora pracy konkursowej przed rozstrzygnięciem konkursu. 9. Ustalenia formalno-organizacyjne Związanie warunkami konkursu. Ustalenia dotyczące zamawiającego organizatora konkursu Organizator oświadcza, że pozostaje związany regulaminem konkursu do dnia jego rozstrzygnięcia przez Sąd Konkursowy, Zamawiający zobowiązuje się do zaproszenia Autora/Zespołu Autorskiego najlepszej pracy konkursowej na negocjacje w trybie zamówienia z wolnej ręki i w przypadku pomyślnego zakończenia negocjacji, do udzielenia zamówienia na wykonanie dokumentacji projektowej i innych opracowań wskazanych w Regulaminie Konkursu oraz pełnienia nadzoru autorskiego w zakresie niezbędnym do realizacji inwestycji dotyczącej przedmiotu zamówienia za ceną wskazaną w pracy konkursowej. Ustalenia dotyczące autora pracy najlepszej. a. Autor/autorzy najlepszej pracy konkursowej zobowiązany jest do przystąpienia do negocjacji dla udzielenia zamówienia publicznego w trybie zamówienia z wolnej ręki w terminie nie dłuższym niż 7 dni od wystąpienia przez zamawiającego z zaproszeniem. W przypadku nie przystąpienia do negocjacji autora/autorów najlepszej pracy konkursowej w ww. terminie, autor/autorzy najlepszej pracy konkursowej zobowiązani są do zapłaty zamawiającemu odszkodowania w wysokości sumy wypłaconych nagród lub wyróżnień. b. Autor/autorzy najlepszej pracy konkursowej zobowiązany jest do przekazania zamawiającemu egzemplarza pracy konkursowej (części A i B) w wersji elektronicznej. c. Uczestnik Autor/Zespół Autorski pracy najlepszej zobowiązany jest do zawarcia umowy z zamawiającym w terminie 15 dni od otrzymania zlecenia na wykonanie dokumentacji projektowej, pokonkursowej koncepcji i innych opracowań wynikających z zakresu prac projektowych oraz pełnienie nadzoru autorskiego w zakresie niezbędnym do wykonania inwestycji dotyczącej przedmiotu konkursu. W przypadku nie podpisania umowy w ww. terminie, autor/autorzy najlepszej pracy konkursowej zobowiązani są do zapłaty zamawiającemu odszkodowania w wysokości sumy wypłaconych nagród lub wyróżnień Istotne postanowienia umowne. Istotne postanowienia umowne przedstawiono w zał. nr 20 do Regulaminu konkursu. 9

10 10. Nagrody. Przewiduje się przyznanie nagród w sposób następujący: za zajęcie I miejsca - nagroda w postaci zaproszenia do negocjacji w trybie zamówienia z wolnej ręki za zajęcie II miejsca - nagroda pieniężna w wysokości ,00 zł netto W przypadku, gdy dwie lub więcej prac konkursowych otrzyma taką samą liczbę punktów do zajęcia drugiego miejsca, zamawiający przyzna dwa lub więcej wyróżnień, zaś kwotę ,00 złotych (netto) rozdzieli równomiernie na wyróżnionych. 11. Skład sądu konkursowego. - mgr inż. arch. Zdzisław Stanik - przewodniczący sądu - mgr inż. arch. Jan Woch - zastępca przewodniczącego sądu - mgr inż. Irena Zarzycka - członek sądu - mgr inż. arch. Aleksandra Rudnicka-Kózka - członek sądu - mgr Małgorzata Zdanowicz - członek sądu ( sekretarz) 12. Procedury, terminy i sposób postępowania w trakcie konkursu Wnioski o dopuszczenie do udziału w konkursie i kwalifikacja. a ) Uczestnik konkursu składa wniosek o dopuszczenie do udziału w konkursie ( zgodny z zał. nr 21 ) w siedzibie organizatora konkursu, w pokoju nr 206 do dnia r. do godz Wniosek o dopuszczenie do udziału w konkursie można złożyć osobiście lub pocztą. b ) Wniosek składa się w nieprzezroczystej kopercie, na której należy podać: nazwę i adres organizatora konkursu; napis: Opracowanie koncepcji architektoniczno-urbanistycznej wielorodzinnego budynku mieszkalno-usługowego wraz z zagospodarowaniem terenu oraz parkingu wielopoziomowego w rejonie ulic: Jana Pawła II, Mikołowskiej i Dunikowskiego w Gliwicach napis: Wniosek o dopuszczenie do udziału w konkursie ; napis: Dostarczyć do pokoju nr 206 bez otwierania - w przypadku wysłania wniosku pocztą. c ) Uczestnik konkursu może przed upływem terminu składania wniosków, zmienić, uzupełnić lub wycofać wniosek. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian, uzupełnieniu lub wycofaniu wniosku musi zostać złożone u organizatora w sposób i formie przewidziany dla złożenia wniosku opisany w punkcie a) oraz b) z zastrzeżeniem, że koperty będą zawierały dodatkowe właściwe oznaczenie ZMIANA/UZUPEŁNIENIE/WYCOFANIE WNIOSKU. d ) Do wniosku dołącza się oświadczenie i dokumenty wymienione w punkcie 6.6. oraz dowolną sześciocyfrową liczbę rozpoznawczą pracy konkursowej, umieszczoną w zamkniętej, nieprzezroczystej kopercie, uniemożliwiającej zapoznanie się z jej zawartością przed dokonaniem identyfikacji prac po rozstrzygnięciu konkursu. Koperta zawierająca liczbę rozpoznawczą powinna być trwale połączona z wnioskiem. Wniosek wraz z kopertą zawierającą liczbę rozpoznawczą oraz dołączone dokumenty należy spiąć w całość i złożyć w kopercie formatu A4. e ) Po upływie terminu na składanie wniosków o dopuszczenie do udziału w konkursie, Sąd Konkursowy dokona otwarcia kopert zawierających wnioski. Koperta zawierająca liczbę rozpoznawczą pozostanie zamknięta. 10

11 f ) Otwarcie kopert z wnioskami nastąpi w dniu r. w pok.309 w siedzibie organizatora konkursu/zamawiającego. g ) Sąd Konkursowy na podstawie złożonego wniosku o dopuszczenie do udziału w konkursie i dołączonych do niego dokumentów, kwalifikuje do dalszego udziału w konkursie tylko tych uczestników, którzy spełniają warunki określone w punkcie 6 regulaminu. O wyniku kwalifikacji zamawiający poinformuje uczestników konkursu pisemnie, z tym, że uczestnicy konkursu, którzy nie spełniają wymagań i podlegają wykluczeniu, otrzymają uzasadnienie prawne i faktyczne. Organizator konkursu wezwie uczestników konkursu, którzy w terminie składania wniosków nie złożyli oświadczeń i dokumentów (wymienionych w punkcie 6. regulaminu) potwierdzających spełnianie warunków udziału w konkursie lub którzy złożyli dokumenty zawierające błędy, do ich uzupełnienia w wyznaczonym terminie, chyba że mimo ich uzupełnienia konieczne byłoby unieważnienie konkursu. Organizator wezwie także, w wyznaczonym terminie, do złożenia wyjaśnień dotyczących oświadczeń i dokumentów, jeżeli potrzeba taka zaistnieje. Kwalifikacja do dalszego udziału w konkursie nastąpi do dnia r Składanie prac konkursowych. a ) b ) c ) Uczestnicy zakwalifikowani i zaproszeni do dalszego udziału w konkursie składają prace konkursowe zgodnie z Regulaminem niniejszego konkursu wraz z informacjami o planowanych łącznych kosztach wykonania dokumentacji projektowej na podstawie pracy konkursowej. W pracy konkursowej podaje się również koszty realizacji inwestycji wg załączników nr 19a i 19b regulaminu. Prace konkursowe składa się za potwierdzeniem odbioru do dnia r. do godz w pokoju nr 206. Pracę konkursową ( część A i B ) należy złożyć w zamkniętym, nieprzezroczystym opakowaniu, na którym należy umieścić: nazwę i adres organizatora konkursu, napis: Konkurs na opracowanie koncepcji architektoniczno-urbanistycznej wielorodzinnego budynku mieszkalno-usługowego wraz z zagospodarowaniem terenu oraz parkingu wielopoziomowego w rejonie ulic: Jana Pawła II, Mikołowskiej i Dunikowskiego w Gliwicach sześciocyfrową liczbę rozpoznawczą Pracę można złożyć osobiście lub przekazać przez posłańca lub przesłać pocztą. W przypadku nadesłania pracy konkursowej pocztą, pocztą kurierską należy do opakowania pracy konkursowej przymocować osobną kopertę. Na kopercie należy uwidocznić: - adresata, do którego organizator odeśle kopertę z drukiem potwierdzającym złożenie pracy konkursowej. Adresatem nie może być uczestnik konkursu, lecz znana tylko autorowi pracy konkursowej osoba. - liczbę rozpoznawczą. Wewnątrz koperty należy umieścić druk potwierdzenie złożenia pracy konkursowej z wpisaną liczbą rozpoznawczą. W przypadku braku w kopercie ww. druku, organizator potwierdzi złożenie pracy konkursowej na swoim druku w oparciu o liczbę rozpoznawczą podaną na kopercie. 11

12 d ) Uwaga: Przy składaniu opakowania z pracą konkursową należy pamiętać aby na opakowaniu nie znalazła się informacja pozwalająca na zidentyfikowanie uczestnika konkursu. W przypadku nieprawidłowego zaadresowania lub opisania opakowań, organizator nie ponosi odpowiedzialności za niewłaściwe skierowanie opakowań lub ich przedterminowe otwarcie. Prace konkursowe dostarczone po terminie nie będą rozpatrywane przez sąd konkursowy. Prace konkursowe nie zachowujące zasad anonimowości nie będą rozpatrywane przez sąd konkursowy Ocena prac konkursowych oraz rozstrzygnięcie konkursu. a ) b ) c ) d ) e ) f ) g ) Sąd konkursowy w pierwszej kolejności ocenia prace konkursowe pod kątem spełniania wymagań formalnych opisanych w punkcie 8 regulaminu. Prace nie spełniające wymagań opisanych w punkcie 8 regulaminu, nie podlegają ocenie od strony merytorycznej. W przypadku wystąpienia innych uchybień, ostateczną decyzję dotyczącą podlegania lub nie podlegania ocenie pracy od strony merytorycznej, podejmuje sąd konkursowy. W oparciu o kryteria opisane w pkt. 7, sąd konkursowy ocenia merytoryczną stronę prac i rozstrzyga konkurs dokonując wyboru najlepszej pracy ( I miejsce ) oraz pracy, której przyznaje II miejsce lub przyznaje wyróżnienia zamiast II miejsca. Po wyborze prac nagrodzonych i/lub wyróżnionych, sąd konkursowy dokonuje identyfikacji prac, przyporządkowując prace poszczególnym uczestnikom w oparciu o liczby rozpoznawcze załączone do Wniosku o dopuszczenie do udziału w konkursie. O rozstrzygnięciu konkursu zamawiający niezwłocznie powiadamia wszystkich uczestników, biorących udział w konkursie podając otrzymane oceny oraz dane dotyczące autora/autorów wybranej pracy konkursowej. Zawiadomienie o rozstrzygnięciu konkursu zostanie również wywieszone na tablicy ogłoszeń Zarządu Budynków Miejskich II TBS Sp. z o.o. w Gliwicach oraz zostaje przekazane do Biuletynu Zamówień Publicznych. Rozstrzygnięcie konkursu nastąpi w terminie do 30 dni roboczych od upływu terminu składania prac konkursowych. Zamawiający unieważni konkurs, jeżeli nie zostanie złożony żaden wniosek o dopuszczenie do udziału w konkursie lub żadna praca konkursowa albo jeżeli nie rozstrzygnie się konkursu W terminie nie krótszym niż 15 dni od dnia ustalenia wyników konkursu, zamawiający wypłaca nagrody za zajęcie II miejsca lub za otrzymane wyróżnienia. O dokładnym terminie odebrania nagrody lub wyróżnień uczestnicy zostaną powiadomieni pisemnie W terminie nie krótszym niż 15 dni od rozstrzygnięcia konkursu, zamawiający wyśle zaproszenie do negocjacji w trybie zamówienia z wolnej ręki Sposób porozumiewania się zamawiającego z uczestnikami konkursu oraz przekazywanie oświadczeń i dokumentów. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje zamawiający i uczestnicy konkursu przekazują pisemnie. 12

13 13. Środki ochrony prawnej. Środki ochrony prawnej przysługują uczestnikom konkursu zgodnie z Działem VI ustawy Prawo zamówień publicznych. Środki ochrony prawnej nie przysługują wobec rozstrzygnięcia sądu konkursowego w zakresie oceny prac konkursowych oraz wyboru nagrodzonych prac konkursowych. 14. Postanowienia końcowe Organizator konkursu / zamawiający zastrzega sobie prawo przesunięcia wszystkich terminów w uzasadnionych względami techniczno-organizacyjnymi lub wynikającymi z ustawy Prawo zamówień publicznych, przypadkach. O terminie przesunięcia powiadomieni zostaną wszyscy uczestnicy, którzy odpowiednio: pobrali regulamin konkursu w wersji papierowej, złożyli wnioski o dopuszczenie do udziału w konkursie lub zostali zakwalifikowani do składania prac konkursowych Organizator konkursu może w każdym czasie, przed upływem terminu do składania prac konkursowych, zmodyfikować treść regulaminu. Dokonana modyfikacja zostanie umieszczona na stronie internetowej organizatora/ zamawiającego i przekazana wszystkim uczestnikom konkursu, którzy pobrali regulamin konkursu w wersji papierowej. W przypadku gdy modyfikacja zostanie dokonana po zakwalifikowaniu uczestników do składania prac konkursowych zostanie ona przekazana wszystkim uczestnikom, którzy zostali zakwalifikowani Udzielanie wyjaśnień do regulaminu konkursu. Składanie pytań do regulaminu konkursu może następować w dniu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w konkursie. Pytania należy składać na adres zamawiającego z dopiskiem: Pytania do konkursu Treść pytań oraz odpowiedzi zostaną przesłane wszystkim uczestnikom, którzy pobrali regulamin konkursu Zamawiający na wniosek uczestników konkursu, których prace konkursowe nie zostały wybrane, zwraca złożone przez nich prace Cena za regulamin konkursu wynosi: 18,45 PLN (brutto) Do negocjacji w trybie zamówienia z wolnej ręki autor/autorzy zwycięskiej pracy konkursowej będą musieli przystąpić wraz z nowym oświadczeniem o spełnianiu warunków uczestnictwa w postępowaniu wynikającym z art. 22 ust.1 oraz dokumentami potwierdzającymi spełnianie tych warunków, wynikającymi z Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawców oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane Dokumentami tymi będą: 1. aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust.1. pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 2. wykaz osób wykonujących elementy dokumentacji projektowej w zakresie architektury, konstrukcji budowlanych, dróg, sieci: cieplnych, wod-kan, elektrycznych oraz instalacji: wod-kan, cieplnych, elektrycznych. 3. kserokopie uprawnień budowlanych osób do projektowania w zakresie architektury bez ograniczeń, konstrukcji budowlanych, dróg, sieci: cieplnych, wod-kan, elektrycznych oraz instalacji: wod-kan, cieplnych, elektrycznych; 13

14 4. kserokopie przynależności osób wymienionych w punkcie 2 do odpowiednich Izb Branżowych; 5. wykaz wykonanych pełnych dokumentacji projektowych dla budownictwa mieszkaniowego, mieszkalno-usługowego, zamieszkania zbiorowego lub użyteczności publicznej w okresie ostatnich 3 lat przed dniem ogłoszenia o konkursie, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, odpowiadających swoim rodzajem usługom projektowym stanowiącym przedmiot zamówienia, z podaniem nazwy Inwestora/Zamawiającego, nazwy zamówienia, wartości wykonanej dokumentacji oraz dat wykonania dokumentacji. Należy wykazać minimum jedno wyżej opisane zrealizowane zamówienie, jako autor lub współautor w zakresie architektury, o wartości nie mniejszej niż ,00 zł brutto; 6. dokumenty potwierdzające należyte wykonanie zamówień z wykazu zamówień ; Jeżeli uczestnik ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu - aktualny odpis z właściwego rejestru, wykonawca składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w konkursie. Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie wydaje się dokumentu, o których mowa powyżej, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia, lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Do ww. dokumentu stosuje się odpowiednie terminy ich wystawienia w stosunku do terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w konkursie oraz konieczność ich przedłożenia w języku polskim. W przypadku wykonawców wspólnie biorących udział w negocjacjach, dokument wymieniony w ppkt , składa każdy z wykonawców. Wymagania dotyczące doświadczenia w realizacji zamówień o podobnym charakterze oraz potencjału kadrowego wykonawcy mogą spełniać łącznie. Kserokopie dokumentów, o których mowa w punkcie , , , będą musiały być poświadczone formułą za zgodność z oryginałem przez uprawnioną osobę wykonawcy. Sposób reprezentacji wynika z odpowiednich dokumentów: z Krajowego Rejestru Sądowego; z zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej; umowy spółki cywilnej; pełnomocnictwa; Wykonawcy wspólni ( np. konsorcjum, spółka cywilna ) ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 15. Wykaz materiałów dostarczonych uczestnikom konkursu. Zał. nr 1. Zał. nr 2. Zał. nr 3. Zał. nr 4. Program funkcjonalno użytkowy. Zakres i forma dokumentacji projektowej. Kopia mapy zasadniczej. Kopia mapy ewidencyjnej 14

15 Zał. nr 5. Zał. nr 6. Zał. nr 7. Zał. nr 8. Zał. nr 9. Zał. nr 10. Zał. nr 11. Zał. nr 12. Wypisy z rejestru gruntów ( 2 egz.) z dnia r. Dokumentacja fotograficzna terenów przyległych Dokumentacja geotechniczna dla terenu przy ul. Jana Pawła II i ul. Mikołowskiej Dokumentacja geotechniczna dla terenu przy ul. Dunikowskiego Opinia przeciwpożarowa w zakresie dróg pożarowych dla planowanej inwestycji przy ul. Jana Pawła II i ul. Mikołowskiej Zapewnienie dostawy wody i warunki techniczne podłączenia do sieci wod kan. projektowanego budynku mieszkalno-usługowego przy ul. Jana Pawła II i ul. Mikołowskiej pismo PWiK Sp. z o.o. Gliwice, nr OD/270/2011/1098 z dnia r. Zapewnienie dostawy wody i warunki techniczne podłączenia do sieci wod kan. projektowanego garażu wielopoziomego przy ul. Dunikowskiego pismo PWiK Sp. z o.o. Gliwice, nr OD/271/2011/1096 z dnia r. Zapewnienie dostawy ciepła dla budynku mieszkalno-usługowego przy ul. Jana Pawła II i ul. Mikołowskiej - pismo PEC Gliwice, nr DI/313/RT-7/2011 z dn r. Zał. nr 13. Zał. nr 14. Zał. nr 15. Zapewnienie dostawy energii elektrycznej dla budynku mieszkalno-usługowego przy ul. Jana Pawła II i ul. Mikołowskiej pismo VATTENFALL, nr SOD /221 z dnia r. Zapewnienie dostawy energii elektrycznej dla garażu wielopoziomego przy ul. Dunikowskiego pismo VATTENFALL, nr SOD /34 z dnia r. Obwieszczenie Wojewody Śląskiego z dnia 29 września 2011r. w sprawie ustalenia wysokości wskaźnika przeliczeniowego kosztu odtworzenia 1m 2 powierzchni użytkowej budynków dla województwa śląskiego, na IV kwartał 2011r. i I kwartał 2012r. Zał. nr 16. Wartości netto poszczególnych części dokumentacji projektowej dla zadania 1 i zadania nr 2 - druk do wypełnienia przez uczestnika konkursu. Zał. nr 17. Terminy i okresy wykonania poszczególnych części projektów harmonogram rzeczowy dla zadania 1 i zadania nr 2- druk do wypełnienia przez uczestnika konkursu. Zał. nr 18a. Charakterystyka techniczna budynku mieszkalno-usługowego dla zadania 1 - druk do wypełnienia przez uczestnika konkursu. Zał. nr 18b. Charakterystyka techniczna budynku garażu wielopoziomowego dla zadania 2 - druk do wypełnienia przez uczestnika konkursu. Zał. nr 19a. Zbiorcze zestawienie kosztów realizacji inwestycji - zadanie 1 - druk do wypełnienia przez uczestnika konkursu. Zał. nr 19b. Zbiorcze zestawienie kosztów realizacji inwestycji - zadanie 2 - druk do wypełnienia przez uczestnika konkursu. Zał. nr 20. Zał. nr 21. Zał. nr 22. Zał. nr 23. Zał. nr 24. Zał. nr 25. Istotne postanowienia umowne Wniosek o dopuszczenie do udziału w konkursie druk do wypełnienia przez uczestnika konkursu. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w konkursie druk do wypełnienia przez uczestnika konkursu. Oświadczenie uczestnika o braku podstaw do wykluczenia druk do wypełnienia przez uczestnika konkursu. Oświadczenie w zakresie art. 24 ust.1. pkt 2 ustawy ( gdy uczestnik jest osobą fizyczną ) druk do wypełnienia przez uczestnika konkursu. Potwierdzenie złożenia pracy konkursowej druk. 15