OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU

Transkrypt

1 Nr postępowania: SZP-022/DEZ/53/207 OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU Nazwa oraz adres Zamawiającego. Szpital Dziecięcy Polanki im. Macieja Płażyńskiego w Gdańsku sp. z o.o. ul. Polanki 9, Gdańsk. tel , fax zamowienia@szpitalpolanki.pl Adres strony internetowej: Postępowanie niniejsze prowadzone jest na usługi społeczne i inne szczególne usługi, zgodnie z art. 38o ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 205 r. poz. 264 z późn. zm.), zwanej dalej ustawą Pzp, o wartości poniżej euro pod nazwą: ŚWIADCZENIE USŁUG OCHRONY OBIEKTÓW SZPITALA ORAZ OBSŁUGI SZATNI Kod Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): usługi ochroniarskie usługi patrolowe usługi nadzoru przy użyciu alarmu usługi dozoru Integralną część niniejszego Ogłoszenia o zamówieniu stanowią wzory następujących dokumentów: Załącznik nr : Instrukcja dla Wykonawców (IDW) Załącznik nr 2: Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia Załącznik nr 3: Wzór formularza ofertowego Załącznik nr 4: Wzór wykazu usług Załącznik nr 5: Wzór umowy Przewodniczący Komisji Przetargowej

2 Załącznik nr do Ogłoszenia o zamówieniu Instrukcja dla Wykonawców (IDW) I. Nazwa oraz adres Zamawiającego Szpital Dziecięcy Polanki im. Macieja Płażyńskiego w Gdańsku sp. z o.o. ul. Polanki 9, Gdańsk. tel , fax zamowienia@szpitalpolanki.pl Adres strony internetowej: II. Opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest Świadczenie usług ochrony obiektów Szpitala oraz obsługi szatni. Przedmiotem zamówienia jest ochrona fizyczna obiektów Szpitala Dziecięcego Polanki im. Macieja Płażyńskiego w Gdańsku Sp. z o. o. przy ul. Polanki 9, wraz z przyległym terenem, realizowana bezpośrednio przez osoby pełniące ochronę, a także poprzez uruchomienie na czas trwania umowy własnego nadajnika radiowego i połączenie systemu sygnalizowania włamania i napadu (SSWiN) z centrum operacyjnym, oraz obsługa szatni szpitala. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa załącznik nr 2 do Ogłoszenia o zamówieniu. Pozostałe uregulowania dotyczące przedmiotu zamówienia zostały wskazane we Wzorze umowy - w załączniku nr 6 5 do Ogłoszenia o zamówieniu. Dodatkowo Zamawiający informuje, że: ) Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. 2) Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą prowadzone będą w PLN. 3) Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w niniejszym postępowaniu. 4) Postępowanie prowadzone jest w języku polskim. 5) Zamawiający zastrzega obowiązek osobistego wykonania przez Wykonawcę przedmiotu umowy. Zamawiający dopuszcza jedynie powierzenie usługi bezpośredniej ochrony fizycznej przez Specjalistyczną Uzbrojoną Formację Ochronną (SUFO) w przypadku wystąpienia sytuacji zagrożenia na chronionej nieruchomości podwykonawcom. III. Termin wykonania zamówienia Wymagany termin wykonania zamówienia 24 miesiące od daty podpisania umowy IV. Warunki udziału w postępowaniu. W postępowaniu mogą wziąć udział jedynie Wykonawca, który spełnia następujące warunki udziału: ) wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie, wykonał co najmniej dwie usługi z zakresu ochrony osób i mienia o wartości minimum zł brutto każda, 2) dysponuje w sposób wyłączny patrolem interwencyjnym, składającym się z minimum dwóch uzbrojonych osób, 3) posiadania własne centrum monitorowania w odległości nie większej niż 40 km od siedziby Zamawiającego, 4) posiada własną częstotliwość radiową, wykorzystywaną podczas komunikacji wyłącznie przez Wykonawcę, 2. Oferty Wykonawców, którzy nie wykażą spełniania warunków udziału w postępowaniu, zostaną odrzucone jako nie odpowiadające treści Ogłoszenia. V. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami. W niniejszym postępowaniu oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, dokumenty oraz informacje Wykonawcy przekazują za pośrednictwem poczty elektronicznej (w formie pliku PDF. oraz DOC) na adres zamowienia@szpitalpolanki.pl. Zamawiający przekazuje informacje za pośrednictwem faksu lub poczty elektronicznej z zastrzeżeniem ust. 3. Zawsze dopuszczalna jest forma pisemna. 2

3 2. Forma pisemna zastrzeżona jest dla składania oferty wraz z załącznikami, w tym oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz pełnomocnictw. 3. W przypadku braku potwierdzenia otrzymania wiadomości przez Wykonawcę, Zamawiający domniema, iż pismo wysłane przez Zamawiającego na numer faksu lub na pocztę elektroniczną zostało mu doręczone w sposób, który umożliwił Wykonawcy zapoznanie się z treścią pisma. 4. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści Ogłoszenia o zamówieniu. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści Ogłoszenia wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. 5. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści Ogłoszenia wpłynął po upływie terminu składania wniosku, o którym mowa w punkcie poprzednim, lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. 6. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku, o którym mowa w ust Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający zamieści na stronie internetowej, na której zamieszczone zostało ogłoszenie. 8. W uzasadnionych przypadkach, przed upływem terminu składania ofert, Zamawiający może zmienić treść Ogłoszenia o zamówieniu. Dokonaną zmianę Ogłoszenia Zamawiający zamieści na stronie internetowej. 9. Jeżeli w wyniku zmiany treści Ogłoszenia o zamówieniu będzie niezbędny dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, Zamawiający przedłuży termin składania ofert i zamieści informację na stronie internetowej. 0.Osobami uprawnionymi do porozumiewania się z Wykonawcą w sprawach formalno prawnych: Grzegorz Bebłowski tel w sprawach merytorycznych : Ewa Świniańska zamowienia@szpitalpolanki.pl VI. Termin związania ofertą. Termin związania Wykonawcy złożoną ofertą wynosi 30 dni. 2. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym, że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni. 3. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. VII. Opis sposobu przygotowania ofert. Oferta powinna zostać sporządzona według wzoru Formularza ofertowego, stanowiącego załącznik nr 3 do Ogłoszenia o zamówieniu. 2. Do oferty należy dołączyć: ) Odpowiedni dokument określający sposób reprezentacji Wykonawcy tj.: aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert 2) Pełnomocnictwo do podpisania oferty, jeżeli osoba /osoby podpisująca/-e ofertę działa/-ją na podstawie pełnomocnictwa. Pełnomocnictwo musi zostać załączone do oferty w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza. Z treści dokumentu pełnomocnictwa powinno wynikać uprawnienie do reprezentowania Wykonawcy. 3) Wykaz usług (załącznik nr 4 do Ogłoszenia), na mocy którego Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie, wykonał co najmniej dwie usługi z zakresu ochrony osób i mienia o wartości minimum zł brutto każda, wraz z załączeniem dowodów potwierdzających, że zostały wykonane należycie. Przy czym dowodami, o których mowa powyżej są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez 3

4 podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie Wykonawcy. 4) aktualną koncesję Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie wykonywania usług ochrony osób i mienia zgodnie z ustawą z dnia 22 sierpnia 997 roku o ochronie osób i mienia (Dz.U. 206 poz. 432 ze zm.), 5) dokument stwierdzający uprawnienia do używania radiowych urządzeń nadawczo-odbiorczych, pracujących na wydzielonym dla Wykonawcy paśmie radiowym w służbie radiokomunikacyjnej ruchomej lądowej typu dyspozytorskiego, 6) dokument pn. założenia Regulamin ochrony i procedury bezpieczeństwa, zgodnie z rozdz. X ust 3. Forma dokumentów: Dokumenty wskazane w ust.2 pkt ), 3), 4) i 5) powinny być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę, Pełnomocnictwo musi zostać załączone do oferty w oryginale lub notarialnie poświadczonej kopii. 2. Zamawiający informuje, iż w prowadzonym postępowaniu Zamawiający nie będzie występował do Wykonawców o uzupełnienie brakujących lub błędnych dokumentów z wyjątkiem dokumentów, o których mowa w ust. 2 pkt. ) i 2). 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do występowania do Wykonawców z wezwaniem do złożenia wyjaśnień treści oferty lub dokumentów składanych wraz z ofertą w tym do wyjaśnień elementów mających wpływ na cenę oferty. 4. Oferta powinna być napisana w języku polskim, trwale i czytelnie, z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności. Zamawiający nie wyraża zgody na złożenie oferty w postaci elektronicznej. 5. Zaleca się, aby oferta wraz ze wszystkimi załącznikami była spięta w sposób uniemożliwiający jej zdekompletowanie. Zamawiający zaleca, aby dokumenty tworzące ofertę stanowiły całość (były zbindowane, oprawione itp.) z tym zastrzeżeniem, że sposób połączenia dokumentów nie może powodować nieczytelności któregokolwiek z elementów oferty a ponadto musi istnieć możliwość skorzystania z poszczególnych dokumentów stanowiących ofertę wybranego Wykonawcy dla potrzeb przygotowania umowy z tym Wykonawcą. 6. Treść oferty musi odpowiadać treści Ogłoszenia o zamówieniu wraz z załącznikami. 7. Zaleca się, aby każda ze stron oferty była ponumerowana przez Wykonawcę lub osobę/osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy. 8. W przypadku braku pieczęci imiennej osoby podpisującej ofertę, podpisy złożone przez Wykonawcę w Formularzu oferty oraz innych formularzach zawartych w Ogłoszeniu o zamówieniu powinny być czytelne. 9. Poprawki powinny być naniesione czytelnie i sygnowane podpisem Wykonawcy lub osoby/osób upoważnionych do reprezentowania Wykonawcy. 0.Wykonawca powinien umieścić ofertę w zamkniętej kopercie zaadresowanej Zamawiającego. Na kopercie należy umieścić nazwę i adres Wykonawcy, oraz napis: Oferta na: Świadczenie usług ochrony obiektów Szpitala oraz obsługi szatni Nie otwierać przed dniem r. do godz. :00..Wykonawca powinien umieścić na kopercie także swoją nazwę (firmę) oraz adres. 2.Koperta powinna być szczelnie zamknięta w sposób uniemożliwiający zapoznanie się z treścią oferty, przed jej otwarciem. Zamawiający zastrzega, że nie będzie ponosił negatywnych konsekwencji przypadkowego lub omyłkowego otwarcia lub odczytania zawartości oferty, która nie była opakowana, lub której opakowanie nie było opisane lub zabezpieczone w sposób należyty. 3.Wykonawca przed upływem terminu do składania ofert, może wprowadzić zmiany do złożonej oferty. Wprowadzenie zmian do złożonych ofert należy dokonać w formie określonej w ust. powyżej, z dopiskiem Zmiana oferty. 4.Wykonawca przed upływem terminu do składania ofert może wycofać swoją ofertę poprzez wysłanie informacji do Zamawiającego o wycofaniu swojej oferty, pod warunkiem, iż informacja ta dotrze do Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert. 5.Wykonawca nie może wycofać oferty ani wprowadzić jakichkolwiek zmian w treści oferty po upływie terminu składania ofert. 6.Oferta jest jawna od chwili jej otwarcia, z wyjątkiem informacji, które stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, co do których Wykonawca zastrzegł nie później niż w terminie składania ofert że nie mogą być one udostępnione oraz wykazał, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa i muszą być oznaczone klauzulą Tajemnica przedsiębiorstwa. Wykonawca nie może zastrzec informacji dot. ceny złożonej oferty. 4

5 7.Wykonawca ponosi koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 8.Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. VIII. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert. Miejsce składania ofert: Oferty należy składać w składać w siedzibie Zamawiającego w Sekretariacie pok. 49, budynek Administracji Szpitala nr Termin składania ofert: Do dnia r. do godz..00 Otwarcie ofert nastąpi w dniu r. w Dziale Zamówień Publicznych i Zaopatrzenia Zamawiającego, pok. 54, budynek Administracji Szpitala nr 2 o godz..5 Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 3. Podczas otwarcia ofert Zamawiający poda nazwy (firmy) oraz adresy Wykonawców, a także informacje dotyczące ceny ofert. 4. Niezwłocznie po otwarciu ofert Zamawiający zamieszcza na stronie internatowej informacje dotyczące: ) kwoty, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia; 2) firm oraz adresów Wykonawców, którzy złożyli oferty w terminie; 3) ceny ofert. IX. Opis sposobu obliczania ceny. Cena przedmiotu zamówienia powinna uwzględniać wszystkie elementy związane z prawidłową realizacją niniejszego zamówienia. 2. Cena musi uwzględniać wymagania zawarte w Ogłoszeniu o zamówieniu wraz z załącznikami oraz obejmować wszystkie koszty jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami, realizacji przedmiotu zamówienia. 3. Cenę należy podać w PLN i wyliczyć na podstawie indywidualnej kalkulacji Wykonawcy, uwzględniając doświadczenie i wiedzę zawodową Wykonawcy, jak i wszelkie koszty niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia, podatki oraz rabaty, upusty itp., których Wykonawca zamierza udzielić. 4. Cena oferty winna być podana do dwóch miejsc po przecinku. 5. Cena oferty powinna być ceną brutto zawierająca podatek VAT. 6. Cena podana w ofercie powinna być ceną kompletną, jednoznaczną i ostateczną. X. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert. Oferty nie podlegające odrzuceniu, oceniane będą na podstawie następujących kryteriów oceny oferty:. Kryterium: cena znaczenie 65 % Liczba punktów jaką można uzyskać w kryterium cena, obliczona zostanie na podstawie następującego wzoru: gdzie: X = C min C O x 65 pkt. X wartość punktowa ocenianego kryterium C min najniższa cena ze złożonych ofert Co cena ocenianej oferty 2. czas reakcji na zgłoszenie znaczenie 0% W ramach kryterium oceniany będzie wskazany w ofercie czas reakcji serwisu technicznego na zgłoszenie przez Zamawiającego awarii systemów łączności radiowej i GSM. W ramach kryterium oferta może uzyskać następującą ilość punktów: czas reakcji 4 h 5 pkt czas reakcji 3 h 0 pkt 5

6 Maksymalny czas reakcji wynosi 5 godzin. Brak wskazania czasu reakcji będzie równoznaczne z zadeklarowaniem maksymalnego czasu reakcji i przyznaniem 0 pkt. 3. założenia Regulamin ochrony i procedury bezpieczeństwa znaczenie 25 % W ramach kryterium oceniany będzie załączony do oferty dokument pn. założenia Regulamin ochrony i procedury bezpieczeństwa, który powinien zawierać m. in.: ) opis sposobu ochrony, 2) procedury działania w przypadku poszczególnych zdarzeń, 3) sposoby powiadamiania i kontaktu. Dokument będzie oceniany w następujących podkryteriach: - kompletność dokumentu od 0 pkt do 5 pkt - przejrzystość procedur - od 0 pkt do 0 pkt Ilość punktów otrzymanych łącznie przez daną ofertę stanowić będzie suma punktów otrzymanych w ramach trzech powyższych kryteriów. Wykonawca może uzyskać maksymalnie 00 pkt. XI. Wykonawcy występujący wspólnie:. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (np. konsorcjum, spółka cywilna tj. wspólnicy spółki cywilnej), Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy o udzielenie przedmiotowego zamówienia publicznego. 2. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia zobowiązani są do złożenia wraz z ofertą pełnomocnictwa do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu, albo reprezentowania w postępowaniu i/lub zawarciu umowy. 3. Pełnomocnictwo do dokonywania czynności, o których mowa w ust. niniejszego rozdziału, powinno mieć postać dokumentu stwierdzającego ustanowienie pełnomocnika, podpisanego przez uprawnionych do ich reprezentacji przedstawicieli wszystkich pozostałych wykonawców. W zakresie formy, pełnomocnictwo musi odpowiadać warunkom określonym w przepisach Kodeksu Cywilnego oraz zostać złożone w oryginale lub notarialnie poświadczonej kopii. 4. Wykonawcy, o których mowa w ust., ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy. 5. Oferta musi być podpisana w taki sposób, by wiązała wszystkich wykonawców występujących wspólnie. 6. Wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z wykonawcą występującym jako pełnomocnik pozostałych (liderem). 7. W przypadku wyboru oferty Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego dostarczenia umowy regulującej współpracę tych podmiotów (w formie oryginału lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez lidera). XII. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty, w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która zdobędzie największą ilość punktow w oparciu o wyżej wskazane kryteria. 2. Zamawiający powiadomi Wykonawców o wyborze najkorzystniejszej oferty. 3. Niezwłocznie po udzieleniu zamówienia Zamawiający zamieści na stronie internetowej informację o udzieleniu zamówienia podając nazwę albo imię i nazwisko podmiotu, z którym zawarł umowę w sprawie zamówienia publicznego. XIII. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki umowy.. Wzór umowy stanowi załącznik nr 5 do Ogłoszenia o zamówieniu. 2. Umowa zostanie zawarta w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 3. Umowa jest jawna i podlega udostępnieniu na zasadach określonych w przepisach o dostępie do informacji publicznej. 6

7 4. Wszelkie zmiany zawartej umowy będą wymagały pisemnego aneksu pod rygorem nieważności. 5. Okoliczności, w jakich zmieniona może zostać umowa, są opisane we Wzorze umowy. 6. Osoby reprezentujące Wykonawcę przy podpisywaniu umowy powinny posiadać ze sobą dokumenty potwierdzające ich umocowanie do podpisania umowy, o ile umocowanie to nie będzie wynikać z dokumentów załączonych do oferty. 7. W przypadku, gdy Wykonawca, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, uchyla się od zawarcia umowy, Zamawiający będzie mógł wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzenia ich ponownego badania i oceny. XIV. Unieważnienie postępowania Zamawiający unieważni niniejsze postępowanie o udzielenie zamówienia jeżeli: 4. Nie złożono żadnej oferty nie podlegającej odrzuceniu. 5. Cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, chyba że Zamawiający podejmie decyzję o zwiększeniu tej kwoty do ceny najkorzystniejszej oferty. 6. Wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że przeprowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć. 7. Postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą zawarcie umowy w sprawie niniejszego zamówienia publicznego. XV. Informacje dodatkowe. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. 2. Zamawiający poprawi w ofertach: ) oczywiste omyłki pisarskie; 2) oczywiste omyłki rachunkowe; 3. Oferta Wykonawcy zostanie odrzucona, jeżeli: ) jej treść nie będzie odpowiadać treści Ogłoszenia o zamówieniu, 2) jej złożenie stanowiło będzie czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji; 3) zawiera rażąco niską cenę lub koszt w stosunku do przedmiotu zamówienia; 4) zawiera błędy w obliczeniu ceny lub kosztu; 5) Wykonawca nie wyraził zgody na przedłużenie terminu związania ofertą; 6) jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów, 7) z przyczyn leżących po jego stronie, nie wykonał albo nienależycie wykonał w istotnym stopniu wcześniejszą umowę w sprawie zamówienia publicznego, co doprowadziło do rozwiązania umowy, odstąpienia od umowy lub zasądzenia odszkodowania, co zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą stosownych środków dowodowych. 4. Jeżeli nie można wybrać najkorzystniejszej oferty z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny lub kosztu i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający spośród tych ofert wybiera ofertę z najniższą ceną lub najniższym kosztem, a jeżeli zostały złożone oferty o takiej samej cenie lub koszcie, Zamawiający wzywa Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych. 5. Wyboru najkorzystniejszej oferty dokonuje Zamawiający po uprzednim sprawdzeniu, porównaniu i ocenie ofert na podstawie kryteriów oceny określonych w rozdz. X Ogłoszenia o zamówieni 7

8 Załącznik nr 3 do Ogłoszenia o zamówieniu...dnia... Szpital Dziecięcy Polanki im. Macieja Płażyńskiego w Gdańsku sp. z o.o. ul. Polanki 9, Gdańsk. OFERTA na świadczenie usług ochrony obiektów Szpitala oraz obsługi szatni I. Dane dotyczące Wykonawcy: Pełna nazwa Wykonawcy:... Adres siedziby:... NIP:...REGON Tel...Fax... Adres II. Cena oferty: W odpowiedzi na ogłoszenie o zamówieniu oferuję/oferujemy spełnienie przedmiotu zamówienia za cenę: Lp. stanowisko Ilość dni świadczenia usługi Ilość godzin/dzień Łączna ilość godzin świadczenia usługi ( x 2) Pracownik ochrony Pracownik szatni Cena jednostkowa brutto za godzinę. Wartość brutto usługi w całym okresie realizacji przedmiotu zamówienia (3 x 4).. CENĘ BRUTTO za realizację przedmiotu zamówienia w całym okresie obowiązywania umowy w tym stawka podatku VAT: Pracownik ochrony- portiernia przez 24h/dobę 7 dni w tygodniu 2 Pracownik obsługujący szatnię przez 3h/dobę 7 dni w tygodniu... % III. Kryterium pozacenowe Deklarujemy następujący czas reakcji na zgłoszenie:.. h III. Warunki udziału w postępowaniu Ponadto oświadczam(y), że: ) dysponujemy w sposób wyłączny patrolem interwencyjnym, składającym się z minimum dwóch uzbrojonych osób, 2) posiadamy własne centrum monitorowania w odległości nie większej niż 40 km od siedziby Zamawiającego, 3) posiadamy własną częstotliwość radiową, wykorzystywaną podczas komunikacji wyłącznie przez Wykonawcę. IV. Płatność 8

9 Zapłata realizowana będzie, przelewem na konto Wykonawcy w okresie 30 dni od daty otrzymania faktury VAT przez Zamawiającego. Na fakturze powinien znajdować się numer umowy dostawy, której faktura dotyczy. V. Podwykonawca: Informujemy, że zamierzamy powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy: Nazwa Podwykonawcy: *) w przypadku nie wypełnienia punktu dotyczącego podwykonawcy Zamawiający uzna, że wykonawca będzie wykonywał całość zamówienia publicznego osobiście. VI. Ponadto oświadczam(y), że:. Zapoznałem się ze wszystkimi warunkami określonymi w Ogłoszeniu oraz we wzorze umowy, oraz że akceptuje je w całości. 2. Uważam się za związanego ofertą przez 30 dni od dnia w którym dokonano otwarcia ofert, 3. W przypadku wyboru oferty jako najkorzystniejszej w przedmiotowym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego zobowiązuje się do zawarcia pisemnej umowy w brzmieniu zgodnym ze wzorem zawartym w Ogłoszeniu o zamówieniu, w siedzibie Zamawiającego, w terminie przez niego wyznaczonym. 4. Niniejsza oferta zawiera na stronach nr od do informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 6 kwietnia 993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tekst jednolity Dz. U. z 2003 r., Nr 53, poz. 503 z późn. zm.) i nie mogą być udostępniane. Na okoliczność tego wykazuję skuteczność takiego zastrzeżenia w oparciu o przepisy art. ust. 4 ustawy z dnia 6 kwietnia 993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tekst jednolity Dz. U. z 2003 r., Nr 53, poz. 503 z późn. zm.) w oparciu o następujące uzasadnienie:. Oferta została złożona na... ponumerowanych kolejno stronach łącznie ze wszystkimi załącznikami wymaganymi przez Zamawiającego.. 2. Osoby upoważnione do podpisania oświadczenia w imieniu wykonawcy Imię i Nazwisko Data Podpis 9

10 Załącznik nr 4 do Ogłoszenia o zamówieniu (pieczęć wykonawcy) Lp. Wykaz usług Wykonanych, w ciągu ostatnich 3 lat, przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie. 2. Przedmiot usługi Wartość brutto usługi (PLN) Nazwa i adres odbiorcy Data wykonania UWAGA!! Do wykazu należy załączyć dowody dotyczące głównych usług określające, czy usługi te zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy były wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy.. 2. Osoby upoważnione do podpisania oświadczenia w imieniu wykonawcy Imię i Nazwisko Data Podpis 0

11 UMOWA -WZÓR UMOWA nr... Załącznik nr 5 do Ogłoszenia o zamówieniu Zawarta w dniu...r. w Gdańsku pomiędzy: Szpitalem Dziecięcym Polanki im. Macieja Płażyńskiego w Gdańsku sp. z o. o., Gdańsk przy ul. Polanki 9, wpisanym do Krajowego Rejestru Sądowego, Rejestru Przedsiębiorców, prowadzonego przez Sąd Rejonowy Gdańsk-Północ, VII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego po numerem , z kapitałem zakładowym w kwocie zł, nr REGON , zwanym w dalszej części umowy Zamawiającym, reprezentowanym przez: a... reprezentowaną przez :.... zwanym dalej Wykonawcą. w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego znak sprawy. została zawarta umowa o treści jak niżej.. Przedmiotem umowy jest usługa ochrony obiektów Szpitala oraz obsługa szatni, określona szczegółowo w ofercie, która stanowi załącznik nr do umowy, oraz w Ogłoszeniu o zamówieniu, która stanowi załącznik nr 2 do umowy. 2. Całkowita wartość umowy wynosi. zł (słownie: ), w tym: - wartość netto zł - podatek VAT 23% -. zł 3. Przedstawicielem Zamawiającego, koordynującym realizację przedmiotu umowy jest:.. tel. 4. Przedstawicielem Wykonawcy, koordynującym realizację przedmiotu umowy i nadzorującym pracowników ochrony jest:. 5. Wykonawca wykonywać będzie czynności objęte umową przez pracowników, którzy posiadają wymagane prawem kwalifikacje, przy wykorzystaniu posiadanych przez nich uprawnień oraz uprawnień powierzonych mu przez Zamawiającego. 6. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji powziętych przy wykonywaniu umowy, w szczególności takich, które mają wpływ na bezpieczeństwo ochranianego obiektu (np. rozkład pomieszczeń, system zabezpieczeń i inne), zarówno podczas obowiązywania niniejszej umowy jak i po jej zakończeniu. 7. Wykonawca zobowiązuje się wykonywać przedmiot umowy z najwyższą starannością, zgodnie z warunkami przetargu, obowiązującymi przepisami oraz ustaleniami z Zamawiającym. 2. Wynagrodzenie Wykonawcy wyliczone zostanie na podstawie rzeczywiście świadczonej pracy przez pracowników ochrony i szatni, jak poniżej: ) wynagrodzenie miesięczne Wykonawcy = cena za godz. pracy pracownika ochrony x ilość godz. świadczenia usług w miesiącu + cena za godz. pracy pracownika szatni x ilość godz. świadczenia usług w miesiącu, 2) wynagrodzenie całkowite stanowić będzie sumę wynagrodzeń miesięcznych Wykonawcy jednak nie więcej niż całkowita wartość umowy wskazana w ust. 2.

12 2. Wykonawca zobowiązany jest do bieżącego prowadzenia książki dyżurów, w której odnotowuje się przebieg służby w dyżurce i w szatni. 3. Wykonawca w ciągu 3 dni po zakończeniu każdego miesiąca przedstawi Zamawiającemu wypełnioną książkę dyżurów, o której mowa w ust. 2. Po zaakceptowaniu przez Zamawiającego zapisów książki dyżurów, Wykonawca wystawi fakturę VAT, która płatna będzie przez Zamawiającego w terminie 30 dni od daty dostarczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury VAT, na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze. 4. Terminem zapłaty jest dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 5. Wykonawca, pod rygorem nieważności nie może bez pisemnej zgody Zamawiającego przenieść na osobę trzecią wierzytelności wynikających z umowy. 3 Umowa obowiązuje w terminie 24 miesięcy od daty podpisania. 4 ) Zamawiający zastrzega sobie prawo do wypowiedzenia umowy w trybie natychmiastowym, bez konieczności uprzedniego wezwania Wykonawcy, w terminie 4 dni od nastąpienia któregoś z następujących zdarzeń: ) kradzieży, uszkodzenia lub zniszczenia mienia w okresie obowiązywania umowy, 2) braku prawidłowej reakcji Wykonawcy na naruszenie na terenie Szpitala przepisów prawa lub przepisów porządkowych obowiązujących w Szpitalu, 3) utraty przez Wykonawcę koncesji na prowadzenie działalności w zakresie ochrony osób i mienia; 4) utraty polisy OC; 5) ogłoszenia upadłości Wykonawcy lub rozwiązania firmy Wykonawcy; 6) wydania nakazu zajęcia majątku Wykonawcy. 2) Zamawiający ma prawo wypowiedzieć umowę z zachowaniem 60-dniowego (sześćdziesiąt) okresu wypowiedzenia w każdym przypadku. 3) W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W tym przypadku wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. 5. W razie niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu zamówienia mają zastosowanie Przepisy karne zawarte w rozdziale 8 Ustawy z dnia 22 sierpnia 997 r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 2005 r. Nr 45, poz. 22 z późń. zm.). 2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne za: a. przystąpienie Wykonawcy do realizacji usługi z opóźnieniem lub przerwania jej wykonywania - 0,5 % wartości brutto umowy ( ust.2) za każdy rozpoczęty dzień niewykonywania umowy; b. stwierdzenie przez Zamawiającego nieuzasadnionego opuszczenia stanowiska pracy przez osobę ochraniającą obiekt oraz osobę obsługującą szatnię zł za każde zdarzenie; c. 0% wartości brutto umowy ( ust. 2), w przypadku rozwiązania umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. 3. Powyższe kary umowne nie wykluczają dochodzenia od Wykonawcy odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych, jeżeli kara nie pokryje wyrządzonej szkody. 4. Wykonawca przyjmuje pełną odpowiedzialność materialną za wszelkie szkody zaistniałe w chronionych dobrach, na skutek nienależytego wykonania zobowiązań wynikających z niniejszej umowy. 5. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za działania osób, którymi się posługuje. 6. Wykonawca ma obowiązek posiadania ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie działalności będącej przedmiotem niniejszej umowy i kontynuowania ubezpieczenia przez cały okres obowiązywania umowy. Suma ubezpieczenia musi wynosić nie mniej niż zł. 2. Wykonawca przedstawi polisę lub inny dokument stwierdzający posiadanie ubezpieczenia o treści odpowiadającej ust. w terminie 7 dni od dnia podpisania umowy. 2

13 3. W razie wygaśnięcia polisy lub innego dokumentu stwierdzającego posiadanie ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej Wykonawcy w okresie obowiązywania umowy, Wykonawca bezzwłocznie przedstawi Zamawiającemu nowy dokument. 7. Zamawiający, przewiduje zmiany zapisów umowy w stosunku do treści oferty, jeśli konieczność zmiany postanowienia wyniknie z okoliczności, które pomimo zachowania należytej staranności są nieprzewidywalne oraz nie można im zapobiec lub przeciwstawić się skutecznie. 2. Wykonawca zobowiązuje się do utrzymania stałych cen w okresie trwania umowy i nie będzie możliwa ich zmiana, chyba że na korzyść Zamawiającego, z zastrzeżeniem sytuacji zmiany: ) stawki podatku VAT, przy czym wówczas zmianie ulega wyłącznie cena brutto, 2) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art.2 ust.3-5 ustawy z dnia 0 października 2002r o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz. U. z 2002 Nr 200, poz.679 ze zm) lub zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, wówczas stawka za jedną roboczogodzinę pracownika ochrony i pracownika szatni, zmieni się proporcjonalnie do zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę lub składek. 3. Zmiany wysokości ceny wskazane w ust. 2 pkt i 2 wymagają podpisania aneksu i obowiązywać będą od dnia wejścia w życie przepisów uzasadniających wprowadzenie zmian. 4. Zmiana wysokości ceny wskazana w ust. 2 pkt 2 obowiązywać będzie pod warunkiem wykazania przez Wykonawcę Zamawiającemu, iż zmiana wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę lub składek ma wpływ na koszty realizacji zamówienia przez Wykonawcę, za pomocą następujących dowodów: a) oświadczenia wykonawcy uzasadniającego istnienie tego wpływu, b) umów, na podstawie których realizowane są obowiązki ochrony i obsługi szatni, przez osoby wykonujące te obowiązki, c) ewentualnie innych dokumentów wskazanych przez Zamawiającego. 5. Wykonawca powinien poinformować Zamawiającego o konieczności dokonania zmian, o których mowa w ust. i 2, w formie pisemnej. 6. Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 8. W kwestiach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Prawa zamówieniach publicznych oraz Kodeksu cywilnego. 2. Ewentualne spory wynikłe przy wykonywaniu niniejszej umowy, będą rozstrzygane w sposób polubowny, a w przypadku braku porozumienia, przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego 9 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla każdej ze stron. 0 Integralną część umowy stanowią załączniki: nr - oferta, złożona przez Wykonawcę w dniu.. nr 2 - Ogłoszenie z załącznikami. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 3