UMOWA Nr 22/TI/2014 Wykonawcą, 1 Przedmiot umowy

Transkrypt

1 UMOWA Nr 22/TI/2014 W dniu r. we Włocławku, pomiędzy Kujawsko-Pomorskim Zarządem Melioracji i Urządzeń Wodnych z siedzibą we Włocławku ul. Okrzei 74 A, Włocławek, NIP : , reprezentowanym przez: Franciszka Złotnikiewicza dyrektora Mariana Wilmanowicza - z-cę dyrektora przy kontrasygnacie Jolanty Sakowskiej głównej księgowej zwanym dalej Zamawiającym, a:... NIP:... zwanym dalej Wykonawcą, w wyniku dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy w trybie bez stosowania przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, na podstawie art. 4 pkt 8 tejże ustawy, została zawarta umowa o następującej treści: 1 Przedmiot umowy Przedmiotem umowy jest sporządzenie wniosku wraz z załącznikami o wydanie pozwolenia na prowadzenie badań archeologicznych w trakcie wykonywania inwestycji pn.: Melioracje gruntów rolnych Czołpin Kolonia Bodzanowska III, gmina Zakrzewo, pow. Aleksandrów Kujawski. (melioracja gruntów rolnych na powierzchni 102,448 ha) oraz wykonanie badań archeologicznych [Badania] umożliwiających realizację robót budowlanych na obszarze planowanego zamierzenia inwestycyjnego. Przedmiot umowy obejmuje w szczególności: 1/ w ramach sporządzenia Wniosku wraz z załącznikami o wydanie pozwolenia na prowadzenie badań archeologicznych: a/ opracowanie programu planowanych badań archeologicznych, zgodnie z 9 ust. 4 rozporządzenia Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 27 lipca 2011 r. w sprawie prowadzenia prac konserwatorskich, prac restauratorskich, robót budowlanych, badań konserwatorskich, badań architektonicznych i innych działań przy zabytku wpisanym do rejestru zabytków oraz badań archeologicznych (Dz. U. Nr 165, poz. 987) [Rozporządzenie]; b/ przygotowanie Wniosku, zgodnie z 36 ust. 1 pkt. 5 Rozporządzenia, c/ złożenie wniosku wraz z kompletem niezbędnych dokumentów, w Wojewódzkim Urzędzie Ochrony Zabytków w Toruniu Delegatura we Włocławku; d/ uzyskanie pozwolenia Kujawsko - Pomorskiego Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków (KPWKZ) na prowadzenie badań archeologicznych na obszarze Zadania; 2/ W ramach wykonania badań archeologicznych: a/ wykonanie stosownych prac ziemnych; b/ eksploracja obszaru objętego Badaniami; c/ bieżące śledzenie i dokumentowanie opisowe oraz fotograficzne profili wykopów, a także zbieranie archeologicznego materiału ruchomego z wykopów; d/ prowadzenie dziennika naukowego prac archeologicznych prowadzonych w terenie zgodnie z postępem robót; e/ w przypadku stwierdzenia występowania na obszarze Badań zabytków archeologicznych wykonanie wszelkich czynności wymaganych przepisami u.o.z.o.z.; f/ zabezpieczenie terenu Badań w sposób zapewniający bezpieczeństwo ludzi i mienia, zgodnie z przepisami Rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 26 września 1997 r. w sprawie ogólnych przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy (Dz. U. nr 129, poz. 844, z późn. zm.), oraz przepisami Prawa Budowlanego [u.p.b.]; 1

2 g/ uporządkowanie terenu Badań po ich zakończeniu w sposób nie powodujący zniszczenia pozostawionych tamże zabytków archeologicznych; h/ magazynowanie, konserwację i dozór pozyskanych dóbr kultury i przekazanie ich, zgodnie z Pozwoleniem Kujawsko - Pomorskiego Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków [KPWKZ] do wskazanych zbiorów muzealnych; i/ uzyskanie od KPWKZ potwierdzenia zakończenia i odbioru końcowego prac objętych Przedmiotem umowy umożliwiającego realizację Zadania; j/ sporządzenia sprawozdania z wykonanych Badań i przekazanie sprawozdania Zamawiającemu i KPWK; k/ opracowanie wyników przeprowadzonych Badań, zgodnie ze standardami określonymi w Rozporządzeniu oraz przekazanie dokumentacji Zamawiającemu i KPWKZ. Wykonawca będzie zobowiązany wykonać Badania zgodnie z zawartą Umową, swoją ofertą oraz wskazaniami i warunkami KPWKZ (w tym dotyczącymi zakresu i rodzaju badań) zawartymi w pozwoleniu na prowadzenie Badań. Wykonawca będzie również zobowiązany do wypełnienia dodatkowych warunków określonych w Pozwoleniu, zgodnie z 20 ust. 3 rozporządzenia Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 27 lipca 2011 r. w sprawie prowadzenia prac konserwatorskich, restauratorskich, robót budowlanych, badań konserwatorskich i architektonicznych i innych działań przy zabytku wpisanym do rejestru zabytków oraz badań archeologicznych (Dz. U. Nr 165, poz. 987) [Rozporządzenie]. 2 Dokumentacja badań 1. Dokumentacja badań będzie wykonana zgodnie ze standardami określonymi w Rozporządzeniu [Dokumentacja] 2. Wykonawca zobowiązuje się przekazać Zamawiającemu 3 egzemplarze Dokumentacji w formie papierowej. 3. Wykonawca przekaże również wymaganą w Pozwoleniu ilość egzemplarzy dokumentacji KPWKZ. 4. Wykonawca przenosi na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do dokumentacji Badań, obejmujące następujące pola eksploatacji: 1/ utrwalanie i zwielokrotnianie opracowania w jakikolwiek sposób i jakąkolwiek techniką; 2/ wprowadzanie opracowania do pamięci komputera na dowolnej liczbie stanowisk; 3/ publicznego wystawiania, odtwarzania oraz publicznego udostępniania wyników Badań; 4/ wykorzystywania wyników Badań na potrzeby innej inwestycji. 5. Wykonawca ma prawo przygotować i wydać na własny koszt naukową publikację wyników Badań. 6. Przejście praw, o których mowa w ust. 4, następuje z chwilą podpisania protokołu odbioru końcowego Przedmiotu umowy i zapłaty Wynagrodzenia. 7. Przeniesienie praw obejmuje terytorium Rzeczpospolitej Polskiej. 8. Decyzja o zakresie, sposobie i warunkach korzystania z Dokumentacji należy do wyłącznego uprawnienia Zamawiającego. 9. Prawa nabyte na podstawie niniejszego paragrafu Zamawiający może przenieść na osoby trzecie. 3 Obowiązki Zamawiającego Zamawiający zobowiązuje się do: 1/ udostępnienia Wykonawcy wszelkich dokumentów i informacji niezbędnych do przeprowadzenia Badań; 2/ przekazania protokolarnie obszaru na którym będą prowadzone Badania; 3/ dokonywania odbioru końcowego Przedmiotu umowy; 4/ terminowej zapłaty Wynagrodzenia. 4 Obowiązki Wykonawcy 1. Wykonawca odpowiada za właściwe, terminowe i zgodne z przepisami u.o.z.o.z wykonanie Przedmiotu umowy, zapewnienie warunków bezpieczeństwa osób i mienia przebywających na terenie badań oraz za stosowane metody organizacyjno techniczne. 2. Wykonawca będzie się stosować do wszystkich poleceń i wezwań Zamawiającego w terminach określonych przez Zamawiającego. 2. Wykonawca zapewni kierownictwo, personel, materiały, sprzęt i inne urządzenia niezbędne do wykonania Badań. 2

3 3. Wykonawca gwarantuje spełnienie wymagań bhp i ppoż. przy wykonywaniu Przedmiotu umowy. 4. W razie odkrycia na obszarze Badań zabytku archeologicznego, Wykonawca będzie zobowiązany do jego zabezpieczenia przy użyciu dostępnych środków i do niezwłocznego zawiadomienia KPWKZ. Zamawiający oświadcza, że w takim przypadku koszt zabezpieczenia i doraźnej konserwacji zabytku ponosić będzie wykonawca robót budowlanych Zadania jako uwzględniony w jego cenie ofertowej. Koszty ewentualnych badań ratowniczych i wyprzedzających wykopaliskowe są również uwzględnione w cenie ofertowej wykonawcy robót budowlanych. 5. Wykonawca będzie zobowiązany do wypełnienia dodatkowych warunków określonych w Pozwoleniu. 5 Teren Badań 1. Zamawiający zobowiązuje się przekazać Wykonawcy protokolarnie teren, na którym będą prowadzone Badania (zwany dalej Terenem Badań ), w zakresie umożliwiającym ich prowadzenie, po zawarciu Umowy 2. Teren Badań zostanie przekazany w całości. 3. Od daty protokolarnego przejęcia Terenu Badań, do momentu odbioru końcowego Wykonawca ponosi odpowiedzialność na zasadach ogólnych za wszystkie szkody spowodowane jego działaniem, wynikłe na tym jego obszarze. 4. Wykonawca odpowiada za usunięcie wszelkich uszkodzeń wynikłych w czasie prowadzenia Badań, a nie występujących w momencie przekazania Terenu Badań oraz za uporządkowanie jego obszaru po zakończeniu Badań. 6 Podwykonawcy 1. Zamawiający dopuszcza zlecenie podwykonawcom, części Przedmiotu umowy. 2. Zlecenie wykonania podwykonawcom nie zmienia zobowiązań Wykonawcy wobec Zamawiającego za wykonanie tej części prac. Wykonawca jest odpowiedzialny za działania, uchybienia i zaniedbania podwykonawców i jego pracowników w takim samym stopniu jakby to były działania, uchybienia lub zaniedbania jego własnych pracowników. 7 Ubezpieczenie 1. Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności na sumę ubezpieczenia... zł, polisa... wystawiona przez Wykonawca zapewni ciągłość ubezpieczenia określonego w ust. 1, na sumę ubezpieczenia nie mniejszą niż... zł, przez cały okres realizacji Zadania, t.j. przynajmniej do dnia podpisania przez strony protokołu odbioru końcowego Przedmiotu umowy. W tym celu Wykonawca będzie przedkładał Zamawiającemu kolejne polisy ubezpieczenia w ciągu 7 dni od zakończenia ważności poprzedniej polisy wraz z dowodami zapłaty składek z tytułu ubezpieczenia. 8 Współpraca stron 1. Wykonawca oświadcza, że Badania będą prowadzone przez:..., posiadającego uprawnienia do prowadzenia badań archeologicznych, zgodnie z Rozporządzeniem. Dokumenty potwierdzające posiadanie wymaganych uprawnień stanowią załącznik do umowy. 2. Osoba wskazana w ust. 1 pełni swoje obowiązki osobiście. W przypadku wystąpienia przeszkód w ich wykonywaniu Wykonawca będzie zobowiązany zapewnić na swój koszt zastępstwo. Zastępca ustanowiony w ten sposób będzie posiadać nie niższe uprawnienia i doświadczenie zawodowe, niż osoba wskazana w ust Ustanowienie zastępstwa wymaga zgody Zamawiającego wyrażonej pisemnie. Wykonawca niezwłocznie powiadomi Zamawiającego o zamiarze zmiany osoby prowadzącej badania, ze wskazaniem nazwiska zastępcy, jego uprawnień oraz danych na temat doświadczenia zawodowego wraz z uzasadnieniem zmiany. 4. Koordynatorem realizacji Umowy ze strony Zamawiającego będzie Cezary Siemianowski kierownik Oddziału Rejonowego w Bydgoszczy a osobą uprawnioną do bieżącego monitorowania i kontrolowania Badań ze strony Zamawiającego będzie Piotr Orliński - inspektor nadzoru inwestorskiego. Ponadto Zamawiającemu przysługuje prawo do ustanowienia dodatkowych osób 3

4 pełniących nadzór nad realizacją umowy lub pełniących funkcję konsultanta bez potrzeby uzyskania zgody Wykonawcy. 5. Osobą uprawnioną ze strony Wykonawcy do kontaktów z Zamawiającym w sprawach związanych z Umową będzie... 9 Terminy Ustala się następujące terminy realizacji Przedmiotu umowy : 1/ sporządzenie wniosku wraz z uzyskaniem Pozwolenia: do dnia r. 2/ prowadzenie Badań: do dnia r. 10 Odbiory 1. Zamawiający będzie dokonywał odbiorów częściowych, jeżeli Pozwolenie będzie nakładało obowiązek dokonywania odbioru częściowego i końcowego wykonanych Badań. 2. Wykonawca może przedstawiać poszczególne etapy badań do odbioru, z zastrzeżeniem postanowień ust. 1, w miarę ich zaawansowania. 3. Odbioru końcowego prac terenowych dokonuje się po całkowitym wykonaniu wszystkich Badań przewidzianych Umową. Wykonawca zawiadomi na piśmie Zamawiającego o gotowości do odbioru. Zamawiający dokona odbioru w terminie 7 dni od dnia zawiadomienia. 4. Wraz z zawiadomieniem Wykonawca przekaże Zamawiającemu wykaz Badań wykonanych w danym etapie, potwierdzony załącznikiem graficznym dokumentującym przebadaną przestrzeń badawczą, ze wskazaniem procentowego poziomu zaawansowania przyjmowanych badań. 5. Odbiorów dokonywać będą protokolarnie umocowani przedstawiciele stron oraz ewentualnie stosownie do Pozwolenia przedstawiciel Wojewódzkiego Urzędu Ochrony Zabytków w Toruniu [WUOZ]. 11 Wynagrodzenie i sposób płatności 1. Wynagrodzenie za przedmiot umowy [Wynagrodzenie] jest ryczałtowe i wynosi brutto... zł, (słownie.../100), zawiera/nie zawiera podatek/ku od towarów i usług (VAT) według stawek obowiązujących w okresie trwania umowy. 2. Zapłata za wykonane badania nastąpi na podstawie faktury/rachunku wystawionej/wystawionego w oparciu o zatwierdzone przez KPWKZ sprawozdanie wraz z Dokumentacją Badań. 3. Zamawiający dokona zapłaty w terminie 30 dni, licząc od daty doręczenia faktury/rachunku do siedziby Zamawiającego. Dopuszcza się wydłużenie terminu zapłaty faktury/rachunku do 60 dni w razie, gdy Zamawiający nie dysponuje środkami finansowymi na ten cel. Zapłata nastąpi przelewem na konto Wykonawcy nr Jako dzień zapłaty Strony ustalają dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 5. Wierzytelność z tytułu Wynagrodzenia nie może być przeniesiona w drodze przelewu na osobę trzecią. 6. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 zawiera wszystkie koszty związane z realizacją Przedmiotu umowy, przepisów u.o.z.o.z. w tym koszty robót przygotowawczych i porządkowych, zagospodarowania terenu badań, uporządkowania, wszystkich podatków i opłat, kosztów ubezpieczenia, zabezpieczenia i przechowania odkrytych zabytków, Dokumentacji oraz przeniesienia autorskich praw majątkowych do Dokumentacji. 12 Kary umowne 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: 1/ za zwłokę w wykonaniu Przedmiotu umowy w wysokości 0,1% Wynagrodzenia; 2/ za odstąpienie od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 10% Wynagrodzenia; 4

5 3/ za zwłokę w wykonaniu Przedmiotu umowy w zakresie sprawozdania z wykonanych Badań, o którym mowa 1 ust.2 pkt 9 ) w wysokości 0,2 % Wynagrodzenia za każdy dzień zwłoki liczony od dnia określonego w Pozwoleniu ; 2. Zamawiający zapłaci karę umowną Wykonawcy za odstąpienie od umowy z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego w wysokości 10% Wynagrodzenia. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia na zasadach ogólnych odszkodowania uzupełniającego przenoszącego wysokość zastrzeżonych kar umownych. 4. Wykonawca upoważnia Zamawiającego do potrącenia kar umownych z wynagrodzenia Wykonawcy wprost w wystawionej faktury przez Wykonawcę na zasadach określonych w art. 498 i następnych Kodeksu cywilnego. 13 Odstąpienie od Umowy 1. Zamawiający może odstąpić od umowy, w przypadkach, gdy: 1/ Wykonawca opóźnia się z rozpoczęciem prac ponad 10 dni; 2/ Wykonawca wykonuje prace niezgodnie z Umową lub Pozwoleniem; 3/ Wykonawca wstrzymuje prace ponad 10 dni, bez zgody Zamawiającego; 4/ Wykonawca nie zawrze lub nie utrzyma w mocy ubezpieczenia, o którym mowa w 7; 5/ Wykonawca nie stosuje się do poleceń wydanych przez Zamawiającego lub osób przez niego upoważnionych na podstawie pisemnego pełnomocnictwa. 2. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od Umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawcy przysługuje jedynie prawo do Wynagrodzenia naliczonego za wykonaną cześć prac. 3. Wykonawcy przysługuje prawo odstąpienia od umowy, jeżeli Zamawiający bez wskazania uzasadnionej przyczyny odmawia dokonania odbioru prac lub odmawia podpisania protokołu odbioru. 4. W przypadku odstąpienia od Umowy przez jedną ze stron Wykonawca ma obowiązek wstrzymania realizacji prac w trybie natychmiastowym oraz zabezpieczenia, a następnie opuszczenia Terenu Badań. 5. Jeżeli Zamawiający odstąpił od Umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy to wszelkie znajdujące się na Terenie Badań materiały, prace tymczasowe i wykonane Badania zostaną przekazane protokolarnie Zamawiającemu przez Wykonawcę. 6. Wykonawca zobowiązany jest do wykonania i dostarczenia Zamawiającemu inwentaryzacji wykonanych Badań wg stanu na dzień odstąpienia, potwierdzonej przez umocowanego przedstawiciela Zamawiającego. 7. Na podstawie dokonanej inwentaryzacji Wykonawca sporządzi kosztorys obejmujący wartość wykonanych Badań stanowiący podstawę do wystawienia przez Wykonawcę faktury. 8. Inne uzasadnione koszty związane z odstąpieniem od Umowy ponosi strona, która spowodowała odstąpienie. 14 Postanowienia końcowe 1. Wszelkie zmiany niniejszej Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności z zastrzeżeniem ust Zmiany Umowy mogą być dokonane w następujących przypadkach: 1/ jeżeli zmiany wynikają z zaleceń KPWKZ, lub treści Pozwolenia, w szczególności jeżeli KPWKZ wyznaczył inne terminy, lub nałożył na strony inne obowiązki niż wskazane w Umowie; 2/ jeżeli w trakcie Badań wystąpi konieczność zmiany technologii wykonania badań z uwagi na okoliczności nieznane w momencie podpisania Umowy; 3/ w przypadku zmiany programu Badań wynikającego z zaleceń KPWKZ lub z konieczności zwiększenia bezpieczeństwa wykonania prac lub ich usprawnienia; 4/ w razie wystąpienia zdarzeń losowych mających charakter siły wyższej, które uzasadniają wprowadzenie zmian do Umowy; 5/ jeżeli zostanie zlecone dodatkowe badania, których wykonanie wymaga dodatkowego czasu, a bez jego ukończenia nie można zakończyć Badań; 6/ jeżeli zalecenia PKWKZ wymagają czasu na dostosowanie się Wykonawcy do takiej zmiany; 5

6 7/ w razie opóźnienia Zamawiającego w przekazaniu Terenu Badań, lub w zakresie dokonywania odbiorów; 8/ w przypadku przedłużającej się procedury odbiorowej, nie wynikających z winy Wykonawcy; 9/ w przypadku wystąpienia wyjątkowo niesprzyjających warunków atmosferycznych, lub nieprzewidzianych trudnych warunków terenowych W sprawach nie uregulowanych niniejszą Umową mają zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego, u.o.z.o.z. wraz z Rozporządzeniem. 2. Ewentualne spory strony poddają pod rozstrzygnięcie właściwego rzeczowo sądu powszechnego właściwego dla siedziby Zamawiającego. 16 Umowę sporządzono w 3 jednobrzmiących egzemplarzach z przeznaczeniem: 1 egzemplarz dla Wykonawcy, 2 egzemplarze dla Zamawiającego. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 6