S P E C Y F I K A C J A I S T O T N Y C H W A R U N K Ó W ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 ZACHODNIOPOMORSKIE CENTRUM ONKOLOGII S P E C Y F I K A C J A I S T O T N Y C H W A R U N K Ó W ZAMÓWIENIA ZAMAWIAJĄCEGO: ZACHODNIOPOMORSKIEGO CENTRUM ONKOLOGII W SZCZECINIE NA ZAMÓWIENIE PUBLICZNE UDZIELONE W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO O WARTOŚCI ZAMÓWIENIA MNIEJSZEJ NIŻ KWOTY OKREŚLONE W PRZEPISACH WYDANYCH NA PODSTAWIE ART. 11 UST. 8 PRAWA ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH NA DOSTAWĘ ZESTAWU LAPAROSKOPOWEGO NR PN-23/16 PODSTAWA PRAWNA: USTAWA Z DNIA 29 STYCZNIA 2004 r. PRAWO ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH (t.j. Dz. U. z 2015, poz. 2164)

2 I. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA. 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa zestawu laparoskopowego o wymaganiach określonych szczegółowo w Załączniku nr 1 do niniejszej specyfikacji. 2. Miejsce realizacji zamówienia: Zachodniopomorskie Centrum Onkologii w Szczecinie przy ul. Strzałowskiej 22, Odział Chirurgii Onkologicznej. 3. W zakres przedmiotu zamówienia wchodzi, oprócz dostawy, ustawienie, montaż urządzenia, jego uruchomienie oraz przeszkolenie personelu. II. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA. Termin zrealizowania przedmiotu zamówienia: do 6 tygodni od dnia podpisania umowy. III. INFORMACJE O DOPUSZCZENIU DO SKŁADANIA OFERT CZĘŚCIOWYCH. ZAMAWIAJĄCY nie dopuszcza składania ofert częściowych. IV. INFORMACJE O PRZEWIDYWANYCH ZAMÓWIENIACH UZUPEŁNIAJĄCYCH. ZAMAWIAJĄCY nie przewiduje w ogłoszeniu o zamówieniu udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1, pkt. 7 ustawy Prawo zamówień publicznych (zwanej dalej, w treści specyfikacji ustawą ). V. INFORMACJE O DOPUSZCZENIU OFERT WARIANTOWYCH ORAZ WARUNKACH, JAKIM POWINNY ODPOWIADAĆ. ZAMAWIAJĄCY nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. VI. FINANSOWE WARUNKI REALIZACJI ZAMÓWIENIA. 1. Oferowana cena w ofercie ma obejmować wszystkie koszty związane realizacją przedmiotu zamówienia. 2. Rozliczenie dostawy realizowane będzie w złotych polskich. 3. Termin płatności wynosi 30 dni od daty doręczenia faktury ZAMAWIAJĄCEMU. 4. ZAMAWIAJĄCY dokona zapłaty, w formie przelewu na konto WYKONAWCY wskazane w fakturze. 5. ZAMAWIAJĄCY nie przewiduje udzielania zaliczek na poczet wykonania zamówienia. 6. Za dzień zapłaty przyjmuje się obciążenia konta ZAMAWIAJĄCEGO. VII. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY ORAZ OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU. 1) Oferta powinna być napisana czytelnie, w języku polskim. Oferowane ceny winny być wyrażone w złotych polskich. 2) Oferta powinna być podpisana przez osobę (osoby) upoważnioną do składania oświadczeń woli w imieniu WYKONAWCY. 3) Wszystkie strony oferty a że miejsca, w których WYKONAWCA naniósł zmiany winny być parafowane przez osobę podpisującą ofertę. 4) Zawarte w ofercie kopie dokumentów muszą posiadać poświadczenie zgodności z oryginałem. Poświadczenia iego może dokonać pełnomocny przedstawiciel WYKONAWCY. 5) Każda strona oferty winna być ponumerowana. 6) Oferta powinna zawierać: 2

3 6.1. Ofertę cenową w formie wypełnionego, lub wykonanego przez WYKONAWCĘ formularza ofertowego zgodnie z Załącznikiem nr 3 do SIWZ wraz z wypełnionymi Załącznikami nr 1 i 2 do SIWZ określającymi przedmiot zamówienia i ceny jednostkowe. Wypełniony Załącznik nr 1 i 2 do SIWZ na nośniku w formacie elektronicznym z prawami do edycji (*.doc) należy załączyć do wersji papierowej. Uwaga: edytowalną wersję formularza ofertowego wraz z załącznikiem ZAMAWIAJĄCY umieścił na stronie internetowej W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego WYKONAWCA przedstawia: Oświadczenie (zawarte w treści formularza ofertowego) potwierdzające, że WYKONAWCA: posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania ich uprawnień; posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie artykułu 24 Prawa zamówień publicznych oraz nie podlega wykluczeniu z tego powodu, że w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania w sposób zawiniony poważnie naruszył obowiązki zawodowe, a w szczególności, gdy WYKONAWCA nie wykonał lub nienależycie wykonał zamówienie Aktualny odpis z właściwego rejestru albo z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru. Uwaga: dokumenty wskazane w pkt muszą być wystawione w terminie nie wcześniejszym niż 6 miesięcy przed terminem składania ofert Jeżeli WYKONAWCA ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt , składa odpowiedni dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. Wymóg zawarty w uwadze po punkcie stosuje się odpowiednio W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym przez ZAMAWIAJĄCEGO, ZAMAWIAJĄCY żąda załączenia: Dokumentacji stanowiącej podstawę potwierdzenia wymagań funkcjonalnych oferowanego przedmiotu dostawy zgodnie z zapisami zawartymi w Załączniku nr 1 do SIWZ Ważnych i aktualnych na dzień otwarcia ofert dokumentów potwierdzających dopuszczenie do obrotu na terenie RP m. in. Deklaracje Zgodności, Certyfikat CE, certyfikat wydany przez jednostkę notyfikowaną, zaświadczenie z Urzędu Rejestracji Produktów Leczniczych, Wyrobów Medycznych i Produktów Biobójczych Rzeczpospolitej Polskiej o wpisie do rejestru; (nazwa wyrobu /wpisana/ do rejestru winna odpowiadać nazwie handlowej /katalogowej oferowanego wyrobu) WYKONAWCA, wraz z ofertą, składa listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy albo informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej. 3

4 Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu w zakresie wymaganym od Wykonawców zostanie dokonana wg formuły spełnia nie spełnia w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach zawartych w ofercie Upoważnienie lub pełnomocnictwo w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza, dla osoby reprezentującej WYKONAWCĘ (o ile uprawnienie to nie wynika z treści dokumentu określonego w pkt ). 7. Dokumenty składające się na ofertę powinny być ułożone w kolejności wymienionej w niniejszej specyfikacji. 8. W przypadku podmiotów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wymagane jest pełnomocnictwo dla podmiotu reprezentującego w postępowaniu WYKONAWCÓW wchodzących w skład konsorcjum. Pełnomocnictwo zawierać powinno umocowanie do reprezentowania konsorcjum w tym do dokonywania wszelkich czynności w toku postępowania, w szczególności do korespondencji z ZAMAWIAJĄCYM, składania odbierania wszelkich oświadczeń, w tym oświadczeń woli, wszelkich dokumentów w toku postępowania. Ponadto dokumenty określone w punkcie wymagane są od każdego z podmiotów. Pozostałe dokumenty mogą być złożone wspólnie. 9. Jeżeli WYKONAWCA, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w pkt 6.4 polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, niezależnie od charakteru prawnego łączącego go z nimi, WYKONAWCA musi udowodnić ZAMAWIAJĄCEMU, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia wraz z oświadczeniem w przedmiocie solidarnej odpowiedzialności z WYKONAWCĄ za szkodę ZAMAWIAJĄCEGO powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów., ZAMAWIAJĄCY może zażądać od WYKONAWCY przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych, o których mowa w pkt Brak jakiegokolwiek z wymienionych wyżej dokumentów oferty mimo wezwania do ich uzupełnienia w trybie określonym w art. 26 ust. 3 Prawa zamówień publicznych oraz nie zachowanie innych wymogów określonych w specyfikacji spowoduje wykluczenie WYKONAWCY z dalszego postępowania. 11. Każdy WYKONAWCA przedłoży tylko jedną ofertę. WYKONAWCA, który przedłoży więcej niż jedną ofertę zostanie wykluczony z postępowania. 12. WYKONAWCA może wprowadzić zmiany, lub wycofać złożoną ofertę pod warunkiem otrzymania, przez ZAMAWIAJĄCEGO, pisemnego powiadomienia o zmianach lub wycofaniu oferty przed upływem terminu składania ofert. Wycofanie lub zmiana oferty po upływie terminu składania ofert są niedopuszczalne. VIII. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI. 1. ZAMAWIAJĄCY posiada stronę internetową na której zamieszcza informacje dotyczące zamówienia będącego przedmiotem niniejszej specyfikacji. 2. ZAMAWIAJĄCY posiada adres poczty elektronicznej: zamowienia_publiczne@onkologia.szczecin.pl oraz faks nr: ZAMAWIAJĄCY dokonuje wyboru elektronicznej drogi przekazywania wniosków, zawiadomień i informacji. Dokumenty wychodzące od ZAMAWIAJĄCEGO będą przekazywane na adres mailowy podany w treści korespondencji otrzymanej przed otwarciem ofert, lub w treści formularza ofertowego. 4

5 4. W razie braku informacji o adresie poczty elektronicznej ZAMAWIAJĄCY będzie przekazywał korespondencję na numer faksu, jaki zostanie mu udostępniony w sposób wskazany wyżej w pkt Przekazując korespondencję w drodze elektronicznej, lub w drodze faksowej ZAMAWIAJĄCY będzie żądał niezwłocznego potwierdzenia faktu jej otrzymania. 6. W razie braku możliwości przekazania korespondencji w sposób wskazany w pkt. 3 i 4, a że w razie braku żądanego potwierdzenia otrzymania korespondencji przez WYKONAWCĘ zostanie ona wysłana przesyłką pocztową, lub przesyłką kurierską. 7. Sekretariat ZAMAWIAJĄCEGO (budynek administracyjny, I piętro, pokój nr 1,04) przyjmuje korespondencję faksową, pocztową i kurierską w dni robocze w godz Do porozumiewania się, w imieniu ZAMAWIAJĄCEGO, z WYKONAWCAMI jest uprawniona: Agnieszka Kołodziejska, nr tel.: , akolodziejska@onkologia.szczecin.pl. IX. WYJAŚNIENIA DOTYCZĄCE POSTĘPOWANIA. 1. WYKONAWCA może zwrócić się, w formie pisemnej, do ZAMAWIAJĄCEGO o wyjaśnienie treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, z zastrzeżeniem pkt Jeżeli zapytanie wpłynie do ZAMAWIAJĄCEGO w terminie nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert, ZAMAWIAJĄCY udzieli pisemnych wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert. 3. Przy udzielaniu odpowiedzi nie zostanie ujawniona nazwa podmiotu zwracającego się z zapytaniem. 4. W uzasadnionych przypadkach, przed upływem terminu do składania ofert, ZAMAWIAJĄCY może zmienić treść specyfikacji. 5. Każda, wprowadzona przez ZAMAWIAJĄCEGO, zmiana stanie się częścią specyfikacji i zostanie doręczona wszystkich WYKONAWCOM, którzy otrzymali specyfikację oraz zostanie umieszczona na stronie internetowej ZAMAWIAJĄCEGO. Jeżeli zmiana specyfikacji prowadzić będzie do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu, ZAMAWIAJĄCY przekaże zmianę ogłoszenia do Biuletynu Zamówień Publicznych. 6. Jeżeli w wyniku zmiany treści ogłoszenia lub specyfikacji jest niezbędny dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, ZAMAWIAJĄCY przedłuży termin składania ofert i zamieści o tym informację na stronie internetowej. 7. W im przypadku wszelkie prawa i zobowiązania ZAMAWIAJĄCEGO będą podlegały nowemu terminowi. X. WADIUM. ZAMAWIAJĄCY nie wymaga wpłaty wadium w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. XI. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ. WYKONAWCA jest związany złożoną ofertą przez okres trzydziestu dni, począwszy od upływu terminu składania ofert. XII. MIEJSCE, TERMIN I FORMA SKŁADANIA OFERT. 1. Ofertę należy składać w Sekretariacie Zachodniopomorskiego Centrum Onkologii w Szczecinie przy ul. Strzałowskiej 22, budynek administracyjny, I piętro, pokój nr 1,04 w dni robocze w godz

6 2. Termin składania ofert upływa w dniu roku o godz Oferta powinna być umieszczona w zabezpieczonej kopercie zewnętrznej zaopatrzonej w napis: PN-23/16 OFERTA NA DOSTAWĘ ZESTAWU LAPAROSKOPOWEGO. 4. W jednej kopercie wewnętrznej należy umieścić wypełniony formularz ofertowy zgodnie z załączonym wzorem wraz z załącznikami, a w drugiej kopercie wewnętrznej dokumenty określone w części VII pkt niniejszej specyfikacji. 5. Wszystkie oferty doręczone ZAMAWIAJĄCEMU po wyznaczonym terminie zostaną zwrócone WYKONAWCOM. 6. Na żądanie osoby składającej ofertę ZAMAWIAJĄCY potwierdzi pisemnie datę i godzinę oraz numer kolejny nadany ofercie w postępowaniu o udzielenie zamówienia objętego niniejszą SIWZ. XIII. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY. 1. WYKONAWCA w przedstawionej ofercie winien zaoferować łączną cenę, kompletną, jednoznaczną, która będzie ceną ostateczną. 2. Cena oferty powinna zawierać wszystkie koszty związane z dostawą do siedziby ZAMAWIAJĄCEGO, w tym: transport, ubezpieczenie, opłaty wynikające z polskiego prawa celnego i podatkowego itp. WYKONAWCA winien uwzględnić w cenie oferty również wszystkie inne koszty jakie poniesie w związku z realizacją przedmiotu przetargu, że nie wymienione w zdaniu poprzedzającym, a które mają wpływ na cenę oferty. 3. Jeżeli WYKONAWCA stosuje w swojej praktyce kupieckiej upusty cenowe, to proponując je ZAMAWIAJĄCEMU w ofercie, musi już uwzględnić je w ostatecznej cenie oferty. XIV. OTWARCIE I ROZPATRZENIE OFERT. 1. Otwarcie ofert nastąpi roku o godz w Sali Konferencyjnej (budynek administracyjny, I piętro, pokój nr 1,02). 2. W części jawnej postępowania działająca, w imieniu ZAMAWIAJĄCEGO, komisja przetargowa: podaje kwotę, jaką ZAMAWIAJĄCY zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia; stwierdzi, czy oferty zostały złożone w terminie podanym w specyfikacji; otworzy koperty z ofertami; ogłosi nazwy WYKONAWCÓW, ich adresy, ceny ofertowe i oferowany termin gwarancji. 3. Informacje odczytane po otwarciu ofert zostaną, w tym samym dniu, umieszczone na stronie internetowej oraz przesłane pocztą elektroniczną na adresy mailowe podane przez WYKONAWCÓW, w treści formularza ofertowego. 4. Wybór oferty zostanie dokonany w trybie niejawnym. 5. Jeżeli oferta zostanie odrzucona z powodów, o których mowa w art. 89 ust. 1 ustawy, lub uznana za odrzuconą wobec wykluczenia WYKONAWCY ze względów, o których mowa w art. 24 ustawy wszyscy WYKONAWCY zostaną równocześnie zawiadomieni o tym fakcie. Informacja zawierać będzie uzasadnienie faktyczne i prawne. 6. Przy wyborze oferty będzie stosowane wyłącznie kryterium ustalone w części XV niniejszej specyfikacji. 7. W toku dokonywania oceny ofert ZAMAWIAJĄCY może żądać udzielenia przez WYKONAWCĘ wyjaśnienia dotyczącego treści złożonej oferty. 6

7 8. ZAMAWIAJĄCY poprawia w tekście oferty oczywiste omyłki pisarskie, omyłki rachunkowe z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek oraz inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją. Poprawki nie mogą powodować istotnych zmian w treści oferty. O dokonanych poprawkach ZAMAWIAJĄCY niezwłocznie zawiadamia WYKONAWCĘ, którego oferta została poprawiona. Brak zgody WYKONAWCY na dokonanie poprawek w zakresie omyłki polegającej na niezgodności oferty ze specyfikacją, spowoduje odrzucenie oferty. 9. Zamówienie zostanie udzielone WYKONAWCY, którego oferta odpowiada zasadom określonym w Prawie zamówień publicznych i w niniejszej specyfikacji oraz zostanie uznana za najkorzystniejszą. 10. Niezwłocznie po dokonanym wyborze ZAMAWIAJĄCY zawiadamia o wyniku jednocześnie wszystkich WYKONAWCÓW uczestniczących w postępowaniu i podaje termin, po którego upływie umowa będzie zawarta oraz ogłasza wyniki na stronie internetowej XV. KRYTERIA OCENY. 1. Przy wyborze oferty ZAMAWIAJĄCY będzie się kierował następującym kryterium: lp. Kryterium znaczenie (waga procentowa) 1. cena okres gwarancji W celu dokonania wyboru WYKONAWCY ZAMAWIAJĄCY dokona oceny złożonych ofert w sposób opisany poniżej oraz przyzna następującą liczbę punktów: a) Wartość kryterium nr 1 będzie ustalona według następującego wzoru: W k1 = najniższa cena spośród oferowanych x 30 cena oferty x 0,9 b) Wartość kryterium nr 2 będzie ustalona według następującego wzoru: W k2 = punkty przyznane ofercie x 0,1 3. Zasada przydzielania punktów w kryterium nr 2, wymagany minimalny okres gwarancji to 2 lata, czyli 24 miesiące - 1 pkt. za dodatkowe 12 miesięcy czyli 36 miesięcy gwarancji: 15 punktów, za dodatkowe 24 miesięcy czyli 48 miesięcy gwarancji: 30 punkty. 4. Maksymalna liczba punktów możliwych do uzyskania wskutek oceny łącznej we wszystkich kryteriach 30 punktów. 7

8 XVI. ZASADY UDOSTĘPNIANIA PROTOKOŁU I ZAŁĄCZNIKÓW. 1. ZAMAWIAJĄCY udostępnia wskazane dokumenty po otrzymaniu pisemnego wniosku. 2. ZAMAWIAJĄCY udostępnia dokumenty niezwłocznie, chyba że naruszyłoby to sprawność toku prac dotyczących badania i oceny ofert. W im przypadku ZAMAWIAJĄCY wyznacza miejsce udostępniania dokumentów oraz termin, który nie może być późniejszy od dnia przekazania informacji o wyborze oferty, lub o unieważnieniu postępowania. 3. Udostępnianie dokumentów może mieć miejsce w siedzibie ZAMAWIAJĄCEGO lub może nastąpić poprzez przesłanie kopii pocztą, faksem lub drogą elektroniczną. 4. Kopiowanie jest odpłatne cena za 1 stronę formatu A-4 wynosi 0,70 zł brutto. 5. WYKONAWCA pokrywa że koszty przesyłki. 6. ZAMAWIAJĄCY nie udostępnia dokumentów stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa innym wykonawcom. XVII. INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY, W CELU ZAWARCIA UMOWY O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO. 1. W celu usprawnienia procesu przygotowania umowy, WYKONAWCA zobowiązuje się do przekazania ZAMAWIAJĄCEMU, na jego wniosek, edytowalnej wersji załączników do formularza ofertowego. 2. Po upływie terminów wskazanych w art. 94 ust. 1 ustawy albo w warunkach, których mowa w art. 94 ust. 2 ustawy ZAMAWIAJĄCY wyśle dwa egzemplarze jednostronnie podpisanej umowy na adres WYKONAWCY pocztą, lub przesyłką kurierską. Wysyłka nastąpi z wyprzedzeniem minimum trzech dni roboczych poprzedzających dzień oznaczony w umowie, jako dzień jej zawarcia. 3. WYKONAWCA w terminie trzech dni roboczych zwróci jeden podpisany egzemplarz umowy. Zwłoka WYKONAWCY w podpisaniu i zwrocie umowy zostanie uznana za odmowę zawarcia umowy, ze skutkami z tego wynikającymi. 4. WYKONAWCY składający ofertę wspólną ponoszą solidarną odpowiedzialność za podpisanie umowy. XVIII. ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY. ZAMAWIAJĄCY nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. XIX. ISTOTNE POSTANOWIENIA WARUNKÓW UMOWY. Projekt umowy zawiera Załącznik nr 4 do specyfikacji. XX. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ. 1. Warunkiem przysługiwania środków ochrony prawnej jest istnienie interesu w uzyskaniu zamówienia oraz poniesienie lub możliwość poniesienia szkody w wyniku naruszenia przez ZAMAWIAJĄCEGO przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych. 8

9 2. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności ZAMAWIAJĄCEGO, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przytoczenie zarzutów, wskazywać żądanie oraz okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania. 3. WYKONAWCA ma prawo wnieść odwołanie na opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu, wykluczenie WYKONAWCY z postępowania i odrzucenie oferty WYKONAWCY. Na pozostałe czynności lub zaniechania ZAMAWIAJĄCEGO odwołanie nie przysługuje. 4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w terminie 5 dni od dnia przesłania informacji o czynności ZAMAWIAJĄCEGO stanowiącej podstawę jego wniesienia - jeżeli zostały przesłane faxem, lub drogą elektroniczną albo w terminie 10 dni - jeżeli zostały przesłane pisemnie. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu i wobec treści specyfikacji wnosi się w terminie 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej. 5. Kopię odwołania należy przesłać ZAMAWIAJĄCEMU przed upływem terminu do wniesienia odwołania, aby mógł on zapoznać się z jego treścią. 6. ZAMAWIAJĄCY nie później niż 2 dni od otrzymania kopii odwołania, przekazuje ją innym WYKONAWCOM uczestniczącym w postępowaniu, a jeżeli odwołanie dotyczy treści ogłoszenia lub postanowień specyfikacji, zamieszcza ją również na stronie internetowej, wzywając WYKONAWCÓW do wzięcia udziału w postępowaniu odwoławczym. 7. WYKONAWCA może zgłosić przystąpienie do postępowania odwoławczego w terminie trzech dni od dnia otrzymania kopii odwołania, wskazując stronę, do której przystępuje i interes w uzyskaniu rozstrzygnięcia na korzyść tej strony. Zgłoszenie przystąpienia doręcza się Prezesowi Izby, przekazując jego kopię ZAMAWIAJĄCEMU oraz WYKONAWCY wnoszącemu odwołanie. 8. Na wyrok oraz postanowienia Krajowej Izby Odwoławczej kończące postępowanie odwoławcze przysługuje skarga do Sądu Okręgowego w Szczecinie, którą wnosi się za pośrednictwem Prezesa Urzędu w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby. ZATWIERDZAM: Zbigniew Dudziński Zastępca Dyrektora ds. Administracyjno-Eksploatacyjnych Szczecin r. 9

10 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA ZAWIERA. Załącznik nr 1 szczegółowy opis przedmiotu zamówienia/oferty Załącznik nr 2 szczegółowa wycena przedmiotu zamówienia/oferty Załącznik nr 3 formularz ofertowy Załącznik nr 4 projekt umowy Załącznik nr 5 Obowiązki WYKONAWCÓW Zachodniopomorskiego Centrum Onkologii w zakresie realizacji zasad zintegrowanego systemu zarządzania (według norm ISO 9001:2008, ISO 14001:2004, PN-N 18001:2004, ISO/IEC 27001:2013). 10

11 Załącznik nr 1 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia nr PN-23/16 Załącznik nr 1 do formularza ofertowego Załącznik nr 1 do umowy nr PN-23/16 SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA/OFERTY Poniższe warunki graniczne stanowią wymagania odcinające. Nie spełnienie nawet jednego z poniżej wymienionych wymagań spowoduje odrzucenie oferty. ZAMAWIAJĄCY zastrzega sobie prawo weryfikacji deklarowanych parametrów z użyciem wszelkich dostępnych źródeł, w tym zapytanie bezpośrednio u producenta sprzętu. a) Informacje ogólne dotyczące zestawu laparoskopowego: 1. nazwa urządzenia 2. model i typ 3. producent (nazwa/siedziba) 4. kraj pochodzenia b) Wymagania funkcjonalne dotyczące przedmiotu zamówienia: lp. opis wymaganych parametrów wymagania I Procesor wideo - 1 szt. 1 System HDTV 1920 x Możliwość ustawienia parametrów pracy kamery dla różnych specjalności lub użytkowników. 3 Wyjścia analogowe RGB, Y/C. 4 Wyjścia cyfrowe min. HDSDI, SDI, DVI. 5 Współpraca z głowicami kamer HDTV 3CCD Pełna współpraca z wideoendoskopami (typu cystoskop, wideoendoskop laryngologiczny lub anestezjologiczny) HD i SD z przetwornikami CCD wbudowanymi w końcówkę dystalną (również wideolaparoskopami multi-ccd oraz HD o zmiennym kącie patrzenia). Archiwizacja obrazu, w postaci zdjęć, za pomocą przycisku na głowicy kamery etc. na pamięci przenośnej USB i pamięci wewnętrznej procesora. Możliwość zapisu na pamięci USB oraz w pamięci procesora, ustawień sterownika obrazu właściwych dla minimum 20 użytkowników. Minimum dwa dowolnie programowalne przyciski funkcyjne na panelu centralnym sterownika. 9 Menu w języku polskim. 10 Automatyczne sterowanie intensywnością oświetlenia w źródle światła (np. przez kabel komunikacyjny) w celu automatycznego dostosowania, proszę, proszę szczegółowy opis parametrów oferowanego przedmiotu zamówienia (kolumna wypełniana przez WYKONAWCĘ) 11

12 11 parametrów obrazu oraz efektywnego i ekonomicznego użycia przewodników obrazu i światła. Funkcja mierzenia najjaśniejszego punktu obrazu w celu dostosowania intensywności światła, aktywowana z panelu procesora lub głowicy kamery. 12 Zoom cyfrowy (zoom optyczny jest funkcją głowicy kamery). 13 Możliwość przypisania różnych funkcji do każdego przycisku sterującego na głowicy kamery lub wideo endoskopu (np. wideocystoskop, wideolaryngoskop) dla rożnych użytkowników lub specjalności. 14 Możliwość zapisania danych dla min. 30 pacjentów Procesor wideo wyposażony w moduł komunikacyjny umożliwiający komunikację urządzenia z centralnym systemem sterowania urządzeniami bloku operacyjnego. Możliwość sterowania źródłem światła (on/stby) z przycisków funkcyjnych głowicy kamery Pełna kompatybilność z technologią optyczno cyfrową pozwalającą na obrazowanie w wąskim paśmie światła (gdzie wycinane jest pasmo czerwone w widmie światła białego dla lepszego uwidocznienia struktur naczyń krwionośnych np. w badaniu endometriozy, laryngoskopii, cystoskopii). 18 Przewód sygnałowy do jakości HD 1080 w komplecie. II Ksenonowe źródło światła - 1 szt. Moc źródła światła 300 W; temperatura barwowa 6000K (typu światło dzienne). Automatyczna regulacja jasności światła (komunikacja ze sterownikiem kamery za pomocą kabla w celu dostosowania parametrów, efektywnego i ekonomicznego użycia przewodników). Wbudowana, automatycznie włączana żarówka zapasowa w przypadku uszkodzenia lampy głównej. 4 Miernik czasu pracy żarówki minimum 500h 5 6 III Wyposażone w filtr optyczny blokujący pasmo czerwone w widmie światła białego dla lepszego uwidocznienia struktur naczyń krwionośnych dla lepszego rozpoznania unaczynienia np. w diagnostyce endometriozy, laryngoskopii, diagnostyce pęcherza moczowego. Wyposażony w moduł komunikacyjny umożliwiający komunikację urządzenia z centralnym systemem sterowania urządzeniami bloku operacyjnego Monitor medyczny pełne HD - 2 szt. 1 Rozdzielczość ekranu minimum 1920 x Format obrazu 16:9 lub 16:10. 3 Przekątna ekranu minimum Monitor wyposażone w sygnał wejścia HD-SDI (2), DVI (2), S-Video, D-Sub, Composite, Aux-in (HD/SD-SDI). 5 Monitory pracujący w standardzie HDTV. IV 1 2 Głowica kamery 3CCD - 1 szt. Połączenie z optyką typu okular, 3 CCD, pracująca w systemie HDTV 16:9, minimum 3 programowalne przyciski funkcyjne na głowicy. Zoom optyczny płynnie sterowany za pomocą przycisków (umożliwiający użycie optyk o różnej średnicy i regulację pola obrazu bez utraty jakości). 3 Płynne ustawianie ostrości za pomocą przycisków., proszę, proszę, proszę, proszę, proszę, proszę 12

13 4 Autoklawowalna 5 6 V Pełna kompatybilność z technologią optyczno cyfrową pozwalającą na obrazowanie w wąskim paśmie światła (gdzie wycinane jest pasmo czerwone w widmie światła białego dla lepszego uwidocznienia struktur naczyń krwionośnych). Pełna kompatybilność z oferowanym torem wizyjnym oraz z posiadanym przez zamawiającego torem wizyjnym Exera III Insuflator wysokoprzepływowy - 1 kpl. 1 Przepływ dwutlenku węgla regulowany do 45 l/min Minimum dwustopniowa funkcja oddymiania pola operacyjnego za pomocą osobnego drenu (opcja aktywacji i dezaktywacji) Wbudowany alarm dźwiękowy i świetlny przekroczenia zadanego ciśnienia. Możliwość aktywacji i dezaktywacji funkcji automatycznej desuflacji pacjenta po przekroczeniu zadanych parametrów ciśnienia. Wskaźnik objętości zużytego gazu oraz aktualnych przepływów i ciśnienia. Insuflator wyposażony w moduł komunikacyjny umożliwiający komunikację urządzenia z centralnym systemem sterowania urządzeniami endoskopowymi bloku operacyjnego. Dreny i akcesoria, na wyposażeniu urządzenia: autoklawowalne niskociśnieniowe dreny do insuflacji - 3 szt., - dren do oddymiania, - przewód wysokociśnieniowy do CO2-1 szt., - filtry do insuflacji 10 szt. 8 Minimum 2 tryby insuflacji: normalny i małych przestrzeni. 9 Minimum 3 tryby przepływu: niski, średni, wysoki VI Możliwość jednoczesnego podłączenia 1 lub 2 butli z CO 2 lub połączenie z centralnym systemem ściennym zasilania w CO 2 Możliwość komunikacji z generatorem elektrochirurgicznym w celu aktywacji procesu oddymiania pola operacyjnego Światłowód 2 szt. 1 Średnica wiązki 4,25 mm (+/- 5%). 2 Średnica zewnętrzna 8,4 mm (+/- 5%). 3 Długość 3 m (+/- 20%). 4 Waga od 300 g do 400 g. 5 VII 1. VIII Światłowód dedykowany dla endoskopów/optyk większych niż 4,0 mm średnicy. Optyka laparoskopowa 2 szt. Optyka laparoskopowa, średnica 10 mm (+/- 10%), kąt patrzenia 30 (+/- 10%), HD, autoklawowlana, zawiera odkręcany adapter okularowy do głowicy kamery z kontenerem do sterylizacji 2 szt. Wózek aparaturowy 1 Wózek aparaturowy z mocowaniem na butlę CO2. 2 Centralnie mocowane ramię do monitora. 3 Regulowany wysięgnik do płynów infuzyjnych. IX 1 X Podstawa jezdna pod monitor 1 szt. Podstawa jezdna/stojak na czterech kołach przystosowany do zamontowania monitora, wyposażona w minimum 4 gniazda elektryczne. Nagrywarka medyczna 1 szt., proszę, proszę, proszę, proszę 13

14 1 XI 1 XII Nagrywarka medyczna z kolorowym wyświetlaczem LCD, możliwość nagrywania na dysk wewnętrzny w rozdzielczości HD, oraz na dysk zewnętrzny i pamięć USB. Instrument płucząco-ssący - 1 zestaw Zestaw płucząco-ssący składający się z: uchwytu, zawóru i rurki płucząco-ssącej. Rękojeść ssąco-płuczaca z oddzielnymi dźwigniami ssania i irygacji, pozwalającymi na płynną regulację ssania i irygacji. Możliwość wymiany kanału ssącego i irygacyjnego przez użytkownika w rękojeści ssaco-płuczącej. Wszystkie elementy autoklawowalne. Rurka/tuba ssąco-płucząca do montowania w rękojeści, średnica minimum 5 mm, długość minimum 360 mm z otworami na końcu. Narzędzia laparoskopowe Szczypce chwytające typu Wave, falowana powierzchnia branszy,średnica 5 mm (+/- 10%), długość 330 mm (+/- 10%), długość branszy 30 mm (+/- 10%). Rączka z zapinką, Rozbieralne (wkład, tubus, uchwyt z grubego tworzywa z przyłączem do koagulacji monopolarnej). Składane na zasadzie szybkozłącza (brak gwintu). Obracane płynnie, bez przeskoków powodowanych przez ząbki. -2 szt. Szczypce chwytające typu Johan, Średnica 5 mm (+/- 10%), długość 330 mm (+/- 10%), długość bransz 24 mm (+/- 10%). Rączka z zapinką, Rozbieralne (wkład, tubus, uchwyt z grubego tworzywa z przyłączem do koagulacji monopolarnej). Składane na zasadzie szybkozłącza (brak gwintu). Obracane płynnie, bez przeskoków powodowanych przez ząbki. - 2 szt. Kleszcze typu Maryland. Średnica 5 mm (+/- 10%), długość 330 mm (+/- 10%), długość branszy 21 mm (+/- 10%). Rozbieralne (wkład, tubus, uchwyt z grubego tworzywa z przyłączem do koagulacji monopolarnej). Składane na zasadzie szybkozłącza (brak gwintu). Obracane płynnie, bez przeskoków powodowanych przez ząbki.- 2 szt. Nożyczki typu Metzenbaum. Średnica 5 mm (+/- 10%), długość 330 mm (+/- 10%), długość ramion końcówki chwytającej 19 mm (+/- 10%). Rączka bez zamka. Rozbieralne (wkład, tubus, uchwyt z grubego tworzywa z przyłączem do koagulacji monopolarnej). Składane na zasadzie szybkozłącza (brak gwintu). Obracane płynnie, bez przeskoków powodowanych przez ząbki. 2 szt. Elektroda monopolarna standardowy haczyk w kształcie litery L, dł. robocza 330 mm (+/- 10%) - 1 szt. Elektroda monopolarna wydłużony haczyk w kształcie litery L, dł. robocza 330 mm (+/- 10%) - 1 szt. 7 Kabel monopolarny kompatybilny z diatermią ERBE Vio 2 szt. 8 Igła Veressa dł.120 mm (+/- 10%) - 3 szt. XIII Trokary laparoskopowe 1 Trokar 13 mm 1 szt. ( zestaw) 1.1 XIV 2.1 Tuba trokara 13 mm x 80 mm z zaworem insuflacyjnym, kranik bezobsługowy, silikonowa uszczelka klapkowa zdejmowana do mycia - 1 szt. Ostrze trokara 13 mm x 80 mm z trójkątną końcówką -1 szt. Trokar 10 mm 2 szt. (zestaw) Tuba trokara 11 mm x 110 mm gładki z zaworem insuflacyjnym, kranik bezobsługowy, silikonowa uszczelka klapkowa zdejmowana do mycia - 2 szt. Ostrze trokara 11 mm x 110 mm, trójkątna końcówka - 2 szt. 3 Redukcja do trokara 13 mm - 11 mm 1 szt. 4 Redukcja do trokara 13/11 mm 5,5 mm 2 szt. XV 1 Akcesoria do pompy - dreny Uniwersalny dren wielorazowy do pompy, kompatybilny posiadaną przez zamawiającego pompą 2 szt. z, proszę, proszę, proszę, proszę, proszę, proszę, proszę, proszę, proszę 14

15 2 Membrana wymienna do drenu opakowanie 10 szt. XVI 1 XVII Stolik medyczny 1 szt. Stolik medyczny 3 x blat, stelaż aluminiowy/stalowy, wyposażony w koła o średnicy 75 mm (+/- 10%), w tym dwa z blokadą, blat ze stali kwasoodpornej w formie wyjmowanej tacy (3x): Wymiary całkowite: 680 mm x 430 mm x 890 mm (+/- 20%). Pozostałe wymagania 1 Rok produkcji: Urządzenia fabrycznie nowe. 3 4 Instrukcja obsługi w języku polskim w formie drukowanej i elektronicznej przy dostawie. DTR w języku polskim w formie papierowej i elektronicznej, przy dostawie. 5 Certyfikat wydany przez jednostkę notyfikowaną (CE). 6 Zgłoszenie wyrobu medycznego do Prezesa Urzędu Rejestracji Produktów Leczniczych i Wyrobów Medycznych i Produktów Biobójczych przez wytwórcę lub autoryzowanego przedstawiciela albo powiadomienie ww. Prezesa o wprowadzeniu wyrobu do używania przez dystrybutora lub importera 7 Szkolenie personelu z zakresu obsługi w cenie dostawy. 8 Minimum jeden autoryzowany serwis producenta na terenie kraju Wykaz podmiotów uprawnionych przez wytwórcę do wykonywania usług serwisowych na terenie Polski, ze szczególnym uwzględnieniem województwa zachodniopomorskiego. Wykaz dostawców upoważnionych przez wytwórcę do sprzedaży części zamiennych, zużywalnych lub eksploatacyjnych na terenie Polski, ze szczególnym uwzględnieniem województwa zachodniopomorskiego. Czasookresy dokonywania przeglądów technicznych zalecanych przez producenta, w formie pisemnego oświadczenia podpisanego przez wykonawcę. Pisemne oświadczenie podmiotu uprawnionego do serwisowania i wykonywania przeglądów technicznych potwierdzające, że personel posiada odpowiednie uprawnienia i kwalifikacje potwierdzone stosownym certyfikatem, świadectwem, znajdującym się w aktach osobowych osób dokonujących napraw serwisowych lub przeglądów technicznych. Gwarancja dostępności serwisu, oprogramowania i części zamiennych, przez co najmniej 10 lat od daty dostawy. 14 Wyrób zgodny z ustawą o wyrobach medycznych. 15 XVII Paszport techniczny z odpowiednimi wpisami, potwierdzającymi montaż, uruchomienie, szkolenie z informacją o sprawności urządzenia, z protokółem odbioru. Serwis gwarancyjny Przeglądy techniczne w okresie gwarancji wykonywane będą zgodnie z zaleceniem producenta zawartym w dokumentacji technicznej wraz z materiałami eksploatacyjnymi, niezbędnym transportem sprzętu i wymianą części. Wszelkie czynności serwisowe wykonywane w siedzibie Zamawiającego w miejscu wskazanym przez Zamawiającego. Wykonanie ostatniego przeglądu technicznego na dwa tygodnie przed końcem gwarancji. 4 Przestrzeganie terminów wymaganych przeglądów technicznych, proszę dołączyć do oferty, proszę dołączyć do oferty, proszę w formularzu A, proszę w formularzu B, proszę dołączyć do oferty, proszę dołączyć do oferty, przy dostawie 15

16 realizowane będzie przez Wykonawcę bez konieczności powiadomienia przez Zamawiającego. Wykonawca powiadomi Zamawiającego z 30 dniowym wyprzedzeniem o terminie wykonania okresowego przeglądu technicznego drogą elektroniczną, na adres tbak@onkologia.szczecin.pl. Maksymalnie 24 godzinny czas reakcji serwisu określony jako rozpoczęcie czynności diagnostycznych w dni robocze od chwili powiadomienia przez Zamawiającego o nieprawidłowej pracy przedmiotu Zamówienia. Maksymalnie 3 dniowy (dni robocze) czas usunięcia awarii, w sytuacji, gdy z przyczyn technicznych niezależnych od Wykonawcy dotrzymanie terminu jest niemożliwe, to ostateczny termin usunięcia awarii nie może przekraczać 5 dni roboczych. W przypadku dostarczenia innego urządzenia wolnego od wad bieg terminu gwarancji na urządzenie medyczne rozpoczyna się na nowo. Maksymalnie 3 naprawy tego samego elementu lub podzespołu w okresie trwania gwarancji, uprawniający Zamawiającego do żądania wymiany na fabrycznie nowy element lub podzespół. Przedłużenie terminu gwarancji o czas, w ciągu którego wskutek wady urządzenia objętego gwarancją Zamawiający nie mógł z niego korzystać w przypadku napraw innej, niż wskazana wyżej w pkt. 8. Fabrycznie nowe części zamienne wykorzystywane w procesie naprawy urządzenia. 12 miesięczny okres gwarancji na wymieniane części zamienne w procesie naprawy urządzenia. 13 Wszystkie wymieniane materiały zużywalne fabrycznie nowe Zgłoszenia awarii realizowane drogą elektroniczną na podany przez Wykonawcę lub infolinię. Wystawienie protokółu serwisowego po każdym przeglądzie technicznym lub naprawie oraz wpis do paszportu technicznego. Dokonywanie aktualizacji oprogramowania po każdorazowym ukazaniu się nowszej wersji. 17 Urządzenie zastępcze na czas naprawy w cenie dostawy. XVIII Serwis pogwarancyjny (8 lat) Serwis pogwarancyjny realizowany będzie na podstawie zleceń lub odrębnie zawartej umowie serwisowej, po zakończeniu serwisu gwarancyjnego. Maksymalnie 24 godzinny czas reakcji serwisu określony, jako rozpoczęcie czynności diagnostycznych w dni robocze od chwili powiadomienia przez Zamawiającego o nieprawidłowej pracy. Maksymalnie 3 dniowy (dni robocze) czas usunięcia awarii, w sytuacji, gdy z przyczyn technicznych niezależnych od Wykonawcy dotrzymanie terminu jest niemożliwe, to ostateczny termin usunięcia awarii nie może przekraczać 5 dni roboczych. Fabrycznie nowe części zamienne wykorzystywane w procesie naprawy urządzenia. 12 miesięczny okres gwarancji na wymieniane części zamienne w procesie naprawy urządzenia. Zgłoszenia awarii realizowane drogą elektroniczną na podany przez Wykonawcę lub infolinię. Sposób ustalania wzrostu kosztów serwisu pogwarancyjnego, według wyboru Wykonawcy: wskaźnik inflacji publikowany przez Główny Urząd Statystyczny w Monitorze Polskim za poprzedni rok, liczony rok do roku; zmiana kursu walutowego w odniesieniu do EURO liczonego rok do roku według Kursu Średniego Walut (tabela A) publikowanego przez Narodowy Bank Polski; inny wskaźnik mierzalny w oparciu o obiektywne kryteria proszę wybrać jedną z opcji 16

17 Częstotliwość wzrostu kosztów serwisu pogwarancyjnego, nie częściej niż raz w roku. Wysokość kosztów dojazdu nie może być wyższy od kosztu 1 km, określonego przepisami o ryczałcie z tytułu używania samochodu prywatnego do celów służbowych, pomnożony przez liczbę kilometrów z miejsca wyjazdu inżyniera serwisowego do siedziby Zamawiającego wraz z droga powrotną Podać stawkę roboczogodziny inżyniera serwisowego na dzień składania oferty (nie może przekroczyć 500,00 zł netto) Podać całkowity koszt przeglądu rocznego - wszystkich urządzeń ( nie może przekroczyć 5 000,00 zł netto)., proszę, proszę OŚWIADCZAM, ŻE SPEŁNIAM WSZYSTKIE POWYŻSZE WARUNKI GRANICZNE. dnia 2016 r. pieczęcie imienne i podpisy osób upoważnionych do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy 17

18 Formularz A Wykaz podmiotów uprawnionych przez wytwórcę do wykonywania usług serwisowych (Nazwa podmiotu, adres, kod pocztowy, miejscowość) (Nr telefonu) (Nr faksu) (Adres ) (Adres strony WWW) (Nazwa podmiotu, adres, kod pocztowy, miejscowość) (Nr telefonu) (Nr faksu) (Adres ) (Adres strony WWW) (Nazwa podmiotu, adres, kod pocztowy, miejscowość) (Nr telefonu) (Nr faksu) (Adres ) (Adres strony WWW) 18

19 Formularz B Wykaz dostawców upoważnionych przez wytwórcę do sprzedaży części zamiennych, zużywalnych lub eksploatacyjnych (Nazwa podmiotu, adres, kod pocztowy, miejscowość) (Nr telefonu) (Nr faksu) (Adres ) (Adres strony WWW) (Nazwa podmiotu, adres, kod pocztowy, miejscowość) (Nr telefonu) (Nr faksu) (Adres ) (Adres strony WWW) (Nazwa podmiotu, adres, kod pocztowy, miejscowość) (Nr telefonu) (Nr faksu) (Adres ) (Adres strony WWW) dnia 2016 r. pieczęcie imienne i podpisy osób upoważnionych do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy 19

20 Załącznik nr 2 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia nr PN-23/16 Załącznik nr 2 do formularza ofertowego SZCZEGÓŁOWA WYCENA PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA/OFERTY Załącznik nr 2 do umowy nr PN-23/16 Proszę wypełnić tabelę (odpowiednio do oferowanego przedmiotu zamówienia) podając wszystkie urządzenia składające się na zestaw laparoskopowy z podaniem ich cen jednostkowych i numerów fabrycznych. lp. nazwa ilość cena jedn. netto (zł) wartość netto (zł) VAT (%) wartość brutto (zł) numer fabryczny wartość razem: dnia 2016 r. pieczęcie imienne i podpisy osób upoważnionych do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy 20

21 Formularz ofertowy (postępowanie nr PN-23/16) I. Oznaczenie WYKONAWCY składającego ofertę. Załącznik nr 3 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia nr PN-23/16 (nazwa wykonawcy) (siedziba i adres) (adres do korespondencji) (telefon) (fax) (adres ) (numer NIP) (numer Regon) (imiona, nazwiska i stanowiska osób uprawnionych do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy) II. Treść oferty. Oferujemy dostawę zestawu laparoskopowego w następującej cenie: Kryterium nr 1: cena zł (cena netto) zł (cena brutto słownie) Kryterium nr 2: okres gwarancji zł (cena brutto) (proszę ) Okres gwarancji proszę zaznaczyć jeden z poniższych punktów: 24 miesiące 36 miesięcy 48 miesięcy Brak podania okresu gwarancji jest jednoznaczne z podaniem minimalnego okresu gwarancji. Termin płatności 30 dni od daty doręczenia faktury VAT 21

22 III. Oświadczenia. 1. Oświadczamy, że firma nasza spełnia wszystkie warunki wynikające z art. 22 ust. 1 Prawa zamówień publicznych tj.: posiadamy uprawnienia do wykonywania działalności związanej z przedmiotem zamówienia; posiadamy niezbędną wiedzę i doświadczenie do wykonania zamówienia; dysponujemy odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia / przedstawiamy pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia*; znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; nie podlegamy wykluczeniu z niniejszego postępowania na podstawie art. 24 Prawa zamówień publicznych oraz nie podlegamy wykluczeniu z tego powodu, abyśmy w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania w sposób zawiniony poważnie naruszyli obowiązki zawodowe, a w szczególności nie wykonali lub nienależycie wykonali zamówienie. 2. Niniejszym oświadczamy, iż zastrzegamy sobie, że informacje zawarte w poniższych oświadczeniach i zaświadczeniach, stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa: nie mogą być udostępniane innym uczestnikom postępowania, (w przypadku zastrzeżenia należy wykazać, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa, podając uzasadnienie faktyczno-prawne). 3. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia i nie wnosimy do niej zastrzeżeń oraz posiadamy konieczne informacje potrzebne do właściwego wykonania zamówienia. 4. Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą na czas wskazany w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 5. Oświadczamy, że zawarty w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia projekt umowy został przez nas zaakceptowany i zobowiązujemy się w przypadku wybrania naszej oferty do zawarcia umowy na warunkach zawartych w projekcie w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 6. Oświadczamy stosownie do treści art.36 ust 3 Prawa zamówień publicznych, że zamierzamy / nie zamierzamy powierzyć podwykonawcom następującą część zamówienia: *niepotrzebne skreślić 22

23 IV. Załączniki do oferty. Załącznikami do niniejszej oferty są wypełnione druki zawierające spełnianie wymagań funkcjonalnych przedmiotu zamówienia oraz, wskazane poniżej w kolejności chronologicznej, następujące dokumenty wyszczególnione w rozdziale VII pkt. 6 SIWZ: Wszystkie karty niniejszej oferty, łącznie ze wszystkimi załącznikami są ponumerowane. Cała oferta składa się z... ponumerowanych kart. dnia 2016 r. pieczęcie imienne i podpisy osób upoważnionych do składania oświadczeń woli w imieniu WYKONAWCY 23

24 PROJEKT UMOWY PN-23/16 Załącznik nr 4 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia nr PN-23/16 W dniu 2016 r. w Szczecinie pomiędzy: Zachodniopomorskim Centrum Onkologii z siedzibą w Szczecinie przy ul. Strzałowskiej 22, wpisanym do Rejestru Stowarzyszeń, Innych Organizacji Społecznych i Zawodowych, Fundacji, Publicznych Zakładów Opieki Zdrowotnej prowadzonego przez Sąd Rejonowy Szczecin Centrum w Szczecinie XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS , posiadającym NIP , Regon , zwanym w treści umowy ZAMAWIAJĄCYM, w imieniu którego działają: 1. Zbigniew Dudziński Zastępca Dyrektora ds. Administracyjno-Eksploatacyjnych 2. Maria Galińska Główny Księgowy a... z siedzibą..., ul... wpisaną do..., posiadającą NIP..., Regon..., zwanym w treści umowy WYKONAWCĄ, w imieniu którego działają: 1)... 2)... Postanowienia ogólne Zgodnie z wynikiem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego przeprowadzonego w oparciu o ustawę Prawo zamówień publicznych, rozstrzygniętego w dniu. r. ZAMAWIAJĄCY zleca a WYKONAWCA przyjmuje na siebie obowiązek dostawy zestawu laparoskopowego, szczegółowo określonego w Załączniku nr 1 do umowy, wraz z montażem, i uruchomieniem i szkoleniem personelu ZAMAWIAJĄCEGO. 2. Termin zrealizowania przedmiotu zamówienia: do 6 tygodni od dnia podpisania umowy. 3. Miejsce realizacji zamówienia: Zachodniopomorskie Centrum Onkologii w Szczecinie przy ul. Strzałowskiej 22, Odział Chirurgii Onkologicznej Strony ustalają, że za przedmiot zamówienia ZAMAWIAJĄCY zapłaci WYKONAWCY cenę netto... zł, plus podatek VAT, to jest brutto... zł (słownie:...), zgodnie z Załącznikiem nr 2 do umowy i zgodną z deklarowaną w ofercie. 2. Cena określona w ust. 1 obejmuje wszystkie koszty związane z dostarczeniem przedmiotu zamówienia do siedziby ZAMAWIAJĄCEGO, a w szczególności należności celne i graniczne, koszty transportu oraz ubezpieczenia, a że koszty montażu, uruchomienia, szkolenia personelu i czynności wymienione w 5 oraz 7 ust. 5 umowy (w zakresie serwisu gwarancyjnego). 3. Za dzień zapłaty strony uznają dzień obciążenia rachunku dłużnika. 4. W przypadku zmiany stawki VAT, przy niezmiennej cenie netto, cena brutto ulegać będzie zmianie odpowiednio do zmiany podatku, przy czym zmiana ta nastąpi z dniem wejścia w życie 24

25 aktu prawnego zmieniającego stawkę podatku. Wprowadzenie zmian podatku dotyczy tylko dostawy nie spóźnionej Płatność nastąpi przelewem na wskazane konto WYKONAWCY, po wykonaniu przez WYKONAWCĘ wszystkich czynności wskazanych w 1 umowy, w terminie do 30 dni, od dnia otrzymania faktury przez ZAMAWIAJĄCEGO. 2. Warunkiem wystawienia faktury jest: 1) podpisanie metryki identyfikacji urządzenia przez WYKONAWCĘ po zainstalowaniu przedmiotu umowy na terenie ZAMAWIAJĄCEGO, 2) podpisanie metryki identyfikacji urządzenia przez osoby udzielające przeszkolenia i włączenia do eksploatacji przedmiotu umowy, 3) sporządzenie protokołu zdawczo odbiorczego oraz dostarczenie paszportu technicznego przez osobę włączającą do eksploatacji, potwierdzające prawidłowość działania przedmiotu dostawy WYKONAWCA odpowiada za wady fizyczne i prawne przedmiotu dostawy oraz za brak zagwarantowanych właściwości. 2. WYKONAWCA zapewnia, iż urządzenie jest nowe i wolne od roszczeń osób trzecich. 5. WYKONAWCA przekaże w momencie dostawy gwarancje, instrukcję użytkowania, dokona ustawienia i uruchomienia dostarczonego sprzętu oraz przeprowadzi szkolenie personelu ZAMAWIAJĄCEGO WYKONAWCA udziela (zgodnie z treścią oferty) miesięcznej gwarancji i rękojmi na dostarczony sprzęt od daty podpisania protokołu zdawczo odbiorczego i uruchomienia sprzętu. 2. ZAMAWIAJĄCY może wykonywać uprawnienia z tytułu rękojmi za wady fizyczne przedmiotu umowy niezależnie od uprawnień przysługujących z tytułu gwarancji. 3. Termin gwarancji i rękojmi ulega automatycznemu przedłużeniu o czas naprawy, a w przypadku wymiany urządzenia na nowy, termin gwarancji i rękojmi rozpoczyna bieg na nowo; zastrzeżenie to dotyczy że wymiany istotnych części składowych, przy czym obejmuje wymienione części WYKONAWCA zapewnia serwis gwarancyjny i pogwarancyjny (w tym przeglądy techniczne w ramach gwarancji), na warunkach określonych w Załączniku nr 1 do umowy. 2. Termin naprawy zareklamowanego sprzętu wynosi 3 dni robocze, a w sytuacji wyjątkowej niezależnej od WYKONAWCY 5 dni robocze od dnia zgłoszenia reklamacji faksem lub mailem. 3. WYKONAWCA zobowiązany jest potwierdzić ZAMAWIAJĄCEMU faksem lub mailem otrzymanie zgłoszenia wady (reklamacji). 25

26 4. WYKONAWCA zobowiązany jest zapewnić bezpośredni kont z serwisem w dni robocze od poniedziałku do piątku w godzinach od 7 00 do Wszelkie czynności serwisowe, które zgodnie z instrukcją obsługi przypadają w okresie gwarancyjnym są wykonywane przez WYKONAWCĘ w ramach ceny, o której mowa w 2 ust WYKONAWCA zobowiązany jest do wymiany przedmiotu umowy na nowy, jeżeli przedmiot zamówienia ulegnie uszkodzeniu w czasie gwarancji w i sposób, że naprawa okaże się niemożliwa lub niecelowa, co zostanie potwierdzone przez producenta wyrobu. Tożsamy obowiązek WYKONAWCY nastąpi w przypadku trzykrotnej istotnej naprawy przedmiotu umowy. 7. Koszty transportu powstałe w związku z wykonywaniem gwarancyjnych czynności serwisowych, obciążają WYKONAWCĘ. 8. Gwarancją nie są objęte: 1) uszkodzenia i wady dostarczanego sprzętu wynikłe na skutek: a) eksploatacji sprzętu przez ZAMAWIAJĄCEGO niezgodnie z jego przeznaczeniem, niestosowania się ZAMAWIAJĄCEGO do instrukcji obsługi sprzętu, mechanicznego uszkodzenia powstałego z przyczyn leżących po stronie ZAMAWIAJĄCEGO lub osób trzecich i wywołane nimi wady, b) samowolnych napraw, przeróbek lub zmian konstrukcyjnych (dokonywanych przez ZAMAWIAJĄCEGO lub inne nieuprawnione osoby); 2) uszkodzenia spowodowane zdarzeniami losowymi tzw. siła wyższa (pożar, powódź, zalanie itp.) Przedstawicielami ZAMAWIAJĄCEGO uprawnionymi do reprezentowania w sprawach związanych z odbiorem zainstalowanego urządzenia są: 1). 2). 2. Przedstawicielem WYKONAWCY uprawnionym do reprezentowania w sprawach związanych z odbiorem zainstalowanego urządzenia jest: 1).. 3. Odbiór zainstalowanego przedmiotu zamówienia nastąpi w obecności obu stron, w chwili sporządzenia protokołu zdawczo-odbiorczego i wpisu do metryki urządzenia. 4. Protokół zdawczo-odbiorczy będzie zaopatrzony w pisemne oświadczenie WYKONAWCY, iż przedmiot dostawy jest zgodny z umową, obowiązującymi przepisami, normami oraz z zasadami współczesnej wiedzy, jest kompletny z punktu widzenia celu, któremu ma służyć oraz został zamontowany w zgodzie z tymi warunkami. 5. ZAMAWIAJĄCY odmówi podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego, jeżeli dostarczony przedmiot zamówienia nie będzie odpowiadał warunkom niniejszej umowy i w tym w szczególności wymaganiom funkcjonalnym określonym w Załączniku nr 1 do umowy. 26