SPECYFIKACJA WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 Zamawiający: "Przewozy Regionalne" sp. z o.o. Dolnośląski Zakład Przewozów Regionalnych we Wrocławiu ul. Stanisława Małachowskiego 9, Wrocław tel , faks: , prwrzp@p-r.com.pl Postępowanie nr PRZP 252/08/2013 SPECYFIKACJA WARUNKÓW ZAMÓWIENIA POSTĘPOWANIE O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO SEKTOROWEGO PROWADZONE W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO PN. DOSTAWA ŹRÓDEŁ ŚWIATŁA DLA PRZEWOZY REGIONALNE SP. Z O. O. DOLNOŚLĄSKIEGO ZAKŁADU PRZEWOZÓW REGIONALNYCH ZATWIERDZIŁ: DYREKTOR (-) JANUSZ BERKOWSKI Wrocław, dn roku kody CPV: od do

2 1 ZAMAWIAJĄCY Przewozy Regionalne sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Wileńska 14a, kod pocztowy Warszawa, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS w Sądzie Rejonowym dla miasta st. Warszawy, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, REGON , NIP , kapitał zakładowy w wysokości ,00 zł, działająca przez Przewozy Regionalne sp. z o.o., Dolnośląski Zakład Przewozów Regionalnych we Wrocławiu, Wrocław, ul. Małachowskiego 9 zwany dalej Zamawiającym". 2 POSTANOWIENIA OGÓLNE 1. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie Regulaminu zamówień sektorowych (Uchwała nr 280/2010 z dnia 10 sierpnia 2010 r. Zarządu Przewozy Regionalne sp. z o.o.), zwanego dalej Regulaminem, zamieszczonego na stronie internetowej 2. Do czynności podejmowanych przez Zamawiającego i Wykonawcę stosować się będzie przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 Kodeks cywilny (Dz. U. z 1964, Nr 16, poz. 93 z późn. zm.), jeżeli przepisy Regulaminu nie stanowią inaczej. 3. Ogłoszenie o zamówieniu zamieszczono na tablicy ogłoszeń w siedzibie Zamawiającego oraz na stronie internetowej Zamawiającego 4. SWZ dostępna jest na stronie internetowej Zamawiającego Na stronie tej znajdować się będą pytania zadawane przez Wykonawców i odpowiedzi, modyfikacje SWZ dokonywane przez Zamawiającego oraz ewentualne informacje o środkach ochrony prawnej. 5. Zgodnie z 7 ust. 1 Regulaminu, wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, pytania i informacje Zamawiający i Wykonawcy muszą przekazywać pisemnie. Dopuszcza się formę faksu i poczty elektronicznej, pod warunkiem niezwłocznego potwierdzenia na piśmie. 6. Wykonawcy zobowiązani są do bieżącego przeglądania strony internetowej Zamawiającego, w celu zapoznania się z treścią ewentualnych pytań, wyjaśnień lub modyfikacji treści SWZ, zamieszczanymi przez Zamawiającego. Oferta Wykonawcy, który przy jej sporządzeniu nie uwzględnił wyjaśnień lub modyfikacji SWZ dokonanych przez Zamawiającego, będzie skutkowała jej odrzuceniem, jako niezgodnej z treścią SWZ. 7. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za brak dopełnienia ze strony Wykonawcy, obowiązku wskazanego w ust Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą prowadzone będą w PLN. 9. Wymaga się, aby Wykonawca zdobył wszystkie informacje, które są niezbędne do przygotowania oferty oraz podpisania umowy. 10. Wybrany Wykonawca jest zobowiązany do zawarcia umowy w terminie i miejscu wyznaczonym przez Zamawiającego. 11. Oferta musi obejmować całość zamówienia. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych i wariantowych. 12. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom. 13. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających. 14. Wykonawca powinien zapoznać się ze wszystkimi wymaganiami określonymi w niniejszej Specyfikacji. 15. Wykonawca winien zaakceptować warunki zawarte w niniejszej Specyfikacji Warunków Zamówienia, zwanej dalej SWZ. 16. Zamawiający unieważni niniejsze postępowanie, jeżeli wystąpią przesłanki określone w 70 ust. 1 Regulaminu. 17. Postępowanie, którego dotyczy niniejsza SWZ, oznaczone jest znakiem PRZP-252/08/2013. Wykonawcy zobowiązani są do powoływania się na wyżej podane oznaczenie we wszystkich kontaktach z Zamawiającym

3 18. Postępowanie jest prowadzone w języku polskim. 3 OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa źródeł światła, w oryginalnych opakowaniach producenta zgodnie z poniższym zestawieniem: Lp. Nazwa materiału Jedn. Ilość 1. Świetlówka LF-25; 25W/35 220V trzonek G 13 wym. 26x450 (gł. szeregu biała : K) - kolejowa szt Świetlówka 18W/54 220V trzonek G 13 (gł. szeregu biała: K) Świetlówka LF-36 ; 36W/220V trzonek G13 wym. 26x1200 (gł. szeregu biała: K) Świetlówka kompaktowa typ BIAX 2D 21W/839 4 PIN trzonek GR10q; prąd (A)- 0,26; napięcie 102V Żarówka P28s 100W/110V wym. 60x105; żarowa Żarówka tablicowa 8W/110V B15d wym. 22x50; żarowa Żarówka 60V/35mA T6,8G wym. 6X46; żarowa Żarówka 60V/20mA T6,8G wym. 7x44; żarowa Żarówka B22 110V/100W MS wym. 60x105 (z włóknem stożkowym); żarowa Żarówka B22 110V/60W MS wym. 60x105; żarowa Żarówka B22 110V/40W MS wym. 60x105; żarowa Żarówka Ba9s (halogen H5W) 12V/5W szt. 150 szt. 30 szt. 400 szt szt. 300 szt Żarówka halogenowa H3, 24V-100W szt Żarówka halogenowa H4, 24V-70W P43T świetlówka kompaktowa spiralna 230 V / 7 8 W ; gwint E27 ; strumień świetlny min. 450 lm; (biała: K) świetlówka kompaktowa spiralna 230 V / W ; gwint E27 ; strumień świetlny min. 640 lm; (biała: K) świetlówka kompaktowa spiralna 230 V / W ; gwint E27 ; strumień świetlny min lm; (biała: K) szt Dostawa transportem i na koszt Wykonawcy do magazynu Zamawiającego: Magazyn Części Trakcyjnych - ul. Paczkowska 26, Wrocław

4 3. Źródła światła powinny posiadać parametry zgodne z podanymi w formularzu oferty (załącznik nr 1). Dodatkowo źródła światła, które w rozumieniu Rozporządzenia Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 12 marca 2003r w sprawie zasadniczych wymagań dla sprzętu elektrycznego (Dz. U. nr 49 z 2003r poz.414) i są zaliczane do niskonapięciowego sprzętu elektrycznego powinny mieć ocenę zgodności i oznakowanie CE. 4. Wymagany termin reklamacji partii źródeł światła uznanych za wadliwe nie może być dłuższy niż 10 dni roboczych od dnia otrzymania przez Wykonawcę protokołu reklamacyjnego Zamawiającego. 5. Zamawiający zastrzega, iż z przewidywanego zapotrzebowania zrealizuje bezwarunkowo 80%, zaś pozostałe 20% w zależności od potrzeb. 4 TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA 1. Termin wykonania zamówienia: 10 miesięcy od dnia podpisania umowy. 2. Dostawa źródeł zostanie zrealizowana w czterech partiach do magazynu Zamawiającego podanego w 3 ust. 2. Pierwszą dostawę przewiduje się w terminie do jednego miesiąca od dnia podpisania umowy, a następne co trzy miesiące. Dokładne terminy dostaw źródeł światła będą zgłaszane przez Zamawiającego Wykonawcy w formie pisemnego zapotrzebowania. Każda dostawa powinna być zrealizowana w ciągu 10 dni roboczych licząc od dnia otrzymania zapotrzebowania, o ile w zapotrzebowaniu Zamawiający nie podał innego dłuższego terminu dostawy. 5 WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONANIA OCENY SPEŁNIENIA TYCH WARUNKÓW 1. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy potwierdzający spełnianie warunków: 1.1. posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, 1.2. posiadają wiedzę i doświadczenie, 1.3. dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 1.4. znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej realizację przedmiotu zamówienia Wykonawca winien oświadczyć, że spełnia warunki określone w 15 ust. 1 Regulaminu, oraz że brak jest podstaw do wykluczenia Wykonawcy z przedmiotowego postępowania. 2. Zamawiający dokona oceny spełniania warunków na podstawie złożonego oświadczenia oraz dokumentów, według zasady: spełnia lub nie spełnia. 6 WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1. W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków, o których mowa w 15 ust. 1 Regulaminu, do oferty należy dołączyć: 1.1. oświadczenie o spełnieniu warunków 15 ust. 1 Regulaminu (zał. nr 2 do SWZ), 2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy, w okolicznościach, o których mowa w art. 17 ust.1 Regulaminu, do oferty należy dołączyć: 2.1. oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia (załącznik nr 2 i 2a do SWZ) 2.2. aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o 17 ust.1 pkt.2 Regulaminu, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie 17 ust.1 pkt.2 Regulaminu, zgodnie z załącznikiem nr 2a do SWZ, - 4 -

5 2.3. aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w 17 ust.1 pkt 4-8 Regulaminu, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, 2.4. aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w 17 ust. 1 pkt 9 Regulaminu, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, 2.5. aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, 2.6. aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 3. Wspólne działanie wykonawców 3.1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia W przypadku, o którym mowa w ust. 3.1., Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu o udzielnie zamówienia i zawarcia umowy w sprawie zamówienia Przepisy dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do Wykonawców, o których mowa w ust W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, dokumenty wymienione w pkt. 2. winien dołączyć każdy podmiot występujący wspólnie. Dokumenty wymienione w pkt. 2.2., 2.3., 2.4., 2.5., 2.6 winny być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę składającego ofertę lub podmiot, którego dokumenty dotyczą, zgodnie z 19 ust. 15 Regulaminu. 4. W przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w 17 ust.1 pkt. 5-8 Regulaminu, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w 17 ust.1 pkt. 5-8 Regulaminu, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń - zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób. 5. Postanowienia dotyczące Wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w: pkt 2.2, 2.4, 2.5, składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu. c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie, pkt 2.3. składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w 17 ust.1 pkt. 4-8 Regulaminu Dokumenty, o których mowa w pkt litera a) i c) oraz w pkt powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokument, o którym mowa w pkt litera b) winien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert

6 5.3. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt i zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Przepis pkt 5.2. stosuje się odpowiednio. 6. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz tłumaczeniem na język polski. 7. Pozostałe dokumenty wymagane w postępowaniu: 4.1 Wypełniony formularz oferty ( załącznik nr 1 do SWZ), 8. Jeżeli Wykonawca nie złoży wymaganych dokumentów, oświadczeń czy pełnomocnictw lub nie spełni jednego bądź więcej warunków, jego oferta zostanie odrzucona lub Wykonawca zostanie wykluczony z postępowania, z zastrzeżeniem 20 ust. 4 Regulaminu. 7 WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM 1. Wykonawca obowiązany jest do wniesienia wadium - w kwocie 1000,00 zł (słownie: jeden tysiąc złotych). 2. Wadium musi być wniesione przed upływem terminu na składanie ofert w formie określonej w 36 ust. 6 Regulaminu, w zależności od wyboru Wykonawcy. 3. Wadium musi obejmować cały okres związania ofertą. 4. Wadium wnoszone w pieniądzu należy przelać na rachunek bankowy Zamawiającego: numer konta: UWAGA: Wadium w formie innej niż pieniężna Wykonawca winien złożyć w formie oryginału w siedzibie Zamawiającego we Wrocławiu przy ulicy Stanisława Małachowskiego 9 w Sekretariacie pok. 204, którego uwierzytelnioną za zgodność z oryginałem kopię Wykonawca winien załączyć do oferty. Wykonawca otrzyma pisemne potwierdzenie złożenia wadium. 5. Zamawiający uzna wymóg wniesienia wadium w pieniądzu za spełniony, jeżeli kwota, o której mowa w ust. 1, najpóźniej w terminie składania ofert wpłynie na rachunek bankowy Zamawiającego. 6. Wykonawca, który nie wniesie wadium w wysokości określonej w ust. 1 w formie określonej w ust. 2, zostanie wykluczony z postępowania. 7. Zamawiający uzna wymóg wniesienia wadium w formach innych niż pieniężna za spełniony, gdy umowa zabezpieczająca będzie zawierała co najmniej następujące elementy: a) nazwę i dokładny adres gwaranta, b) zobowiązanie gwaranta (poręczyciela, podmiotu ubezpieczającego) do nieodwołalnej i bezwarunkowej wypłaty beneficjentowi (Zamawiającemu) oznaczonej kwoty pieniężnej dokładnie odpowiadającej wysokości ustalonego wadium, gdy wystąpi jedna z następujących sytuacji: Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w 20 ust.4 Regulaminu, nie złożył dokumentów lub oświadczeń o których mowa w 6 ust. 1 i 2 lub pełnomocnictw, chyba, że udowodni, że wynika to z przyczyn nie leżących po jego stronie. c) zobowiązanie gwaranta do wypłacenia Zamawiającemu pełnej kwoty wadium w terminie nie dłuższym niż 21 dni na pierwsze wezwanie Zamawiającego. 8. Zgodnie z 37 ust.1 Regulaminu Zamawiający zwraca wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. 9. Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego. 10. Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium, na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert. 11. Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie ust. 8, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego

7 12. Wadium wniesione w pieniądzu Zamawiający zwróci wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę. 13. Zamawiający zatrzyma wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana: a) odmówi podpisania umowy w sprawie niniejszego zamówienia na warunkach określonych w ofercie, b) zawarcie umowy w sprawie niniejszego zamówienia stanie się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. 8 OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Wykonawca powinien zapoznać się ze wszystkimi wymaganiami określonymi w niniejszej Specyfikacji. 2. Każdy Wykonawca winien złożyć tylko jedną ofertę. 3. Wykonawca zobowiązany jest wskazać w ofercie części zamówienia, których wykonanie powierzy podwykonawcom. 4. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. Wymaga się, aby Wykonawca zdobył wszelkie informacje, które mogą być konieczne do przygotowania oferty oraz podpisania umowy oraz zapoznał się na gruncie z warunkami wykonywania przedmiotu zamówienia. 5. Ofertę należy złożyć, pod rygorem nieważności, w formie pisemnej. 6. Oferta oraz wszystkie załączniki winny być podpisane przez Wykonawcę lub osoby/osobę upoważnione do reprezentacji i do zaciągnięcia zobowiązań w imieniu Wykonawcy. Pełnomocnictwo do podpisania oferty winno być dołączone do oferty, o ile nie wynika z innych dokumentów załączonych przez Wykonawcę. 7. Oferta i pozostałe dokumenty, dla których Zamawiający określił wzory w niniejszej SWZ, powinny być sporządzone zgodnie z tymi wzorami. 8. Oferta pod rygorem odrzucenia powinna być sporządzona w języku polskim. 9. W przypadku dołączenia do oferty kopii dokumentu, powyższa kopia winna być potwierdzona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub osobę upoważnioną do zaciągania w jego imieniu zobowiązań. W przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów, o których mowa w 19 ust. 2 i 3 Regulaminu, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów powinny być poświadczone za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub te podmioty. Każda kopia dokumentu (każda zapisana strona) winna być podpisana w niżej podany sposób: za zgodność z oryginałem (pieczątka lub ręczny podpis) oraz podpis i pieczątka imienna osoby uprawnionej. 10. W przypadku złożenia pełnomocnictwa, dokument ten winien być złożony w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza. 11. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu, w przypadku gdy złożona przez Wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwość co do jej prawdziwości. 12. Dokumenty sporządzone w języku obcym winny być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski. 13. Zaleca się, aby wszystkie strony oferty wraz z załącznikami były trwale ze sobą połączone, kolejno ponumerowane i parafowane przez Wykonawcę. Warunki te nie stanowią o treści oferty i ich niespełnienie nie będzie skutkować odrzuceniem oferty. Wszelkie negatywne konsekwencje mogące z tego wyniknąć będą obciążały Wykonawcę. 14. W przypadku przedłożenia informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, Wykonawca winien w sposób niebudzący wątpliwości zastrzec, które informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Informacje te winny być zamieszczone na osobnych stronach oznaczonych klauzulą: Dokument stanowi tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003 r. Nr 153, poz ze zm.)

8 Nie mogą stanowić tajemnicy przedsiębiorstwa informacje jawne na podstawie Regulaminu i innych przepisów. 15. Zaleca się, aby Wykonawca umieścił ofertę w kopercie (kopercie opakowaniu): a) kopertę należy zaadresować na Zamawiającego z zaznaczeniem: "Przewozy Regionalne" sp. z o. o. Dolnośląski Zakład Przewozów Regionalnych ul. Stanisława Małachowskiego 9, Wrocław... nazwa (firma) i adres (siedziba) Wykonawcy OFERTA w postępowaniu na Dostawa źródeł światła Nr postępowania PRZP-252/08/2013 Liczba stron... Nie otwierać przed dniem r. godz. 11: Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać ofertę, pod warunkiem, że Zamawiający zostanie pisemnie powiadomiony o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu, przed upływem terminu do składania ofert. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty zostanie przygotowane, opieczętowane i oznaczone zgodnie z postanowieniami SWZ ust. 15, a koperta zostanie dodatkowo oznaczona określeniem zmiana lub wycofanie. 17. W przypadku nieprawidłowego zaadresowania lub zamknięcia koperty Zamawiający nie bierze odpowiedzialności za złe skierowanie przesyłki i jej nieterminowe dostarczenie jak i przedterminowe otwarcie. 18. Oferty złożone po terminie zostaną zwrócone Wykonawcom niezwłocznie, zgodnie z 62 ust. 2 Regulaminu. 9 MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT 1. Oferty winny być złożone w terminie do dnia r. do godziny 10:30 w siedzibie Zamawiającego w Sekretariacie, we Wrocławiu przy ulicy Stanisława Małachowskiego 9, pokój nr Oferty zostaną otwarte w dniu r. o godzinie 11:00 we Wrocławiu przy ulicy Stanisława Małachowskiego 9 w pokoju nr 209 (Samodzielne Stanowisko pracy ds. Zamówień Publicznych). Otwarcie ofert jest jawne. 3. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. W trakcie otwarcia ofert Zamawiający odczyta nazwę (firmę) i adres Wykonawcy, którego oferta jest otwierana oraz informacje dotyczące ceny oferty. 4. Informacje, o których mowa w ust. 3, Zamawiający przekaże niezwłocznie Wykonawcom nieobecnym przy otwarciu ofert, na ich wniosek. 10 TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 1. Termin związania ofertą wynosi 50 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 2. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą z tym, że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 50 dni

9 11 KRYTERIA WYBORU OFERTY NAJKORZYSTNIEJSZEJ ORAZ SPOSÓB OCENY OFERT 1. Zamawiający ustala cenę jako jedyne kryterium oceny ofert. 2. Zamawiający wybierze najkorzystniejszą ofertę spośród ofert rozpatrywanych i nie odrzuconych, wyłącznie na podstawie jedynego kryterium ceny: Cena oferty 100% = 100 pkt. 3. Ocena ofert będzie dokonywana komisyjnie i będzie przebiegała następująco: a) każdej rozpatrywanej ofercie komisja przyzna punkty za cenę oferty wg poniższego wzoru (z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku).: najniższa cena oferty [ zł ] ilość pkt oferty badanej = x 100 pkt. badana cena oferty [ zł ] 4. Oferta nie podlegająca odrzuceniu z najniższą ceną brutto zostanie wybrana jako najkorzystniejsza. 5. W przypadku wystąpienia sytuacji uniemożliwiającej dokonanie wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na fakt złożenia ofert o jednakowych cenach, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy je złożyli, do złożenia w wyznaczonym terminie ofert dodatkowych. Wykonawcy składając oferty dodatkowe nie będą mogli zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach. 5. Wykonawca w przedstawionej ofercie winien zaoferować cenę kompletną, tj. zawierającą wszystkie składniki kalkulacyjne, wszelkie koszty związane z realizacją zamówienia tak, aby zapewnić realizację przedmiotu zamówienia na warunkach określonych w niniejszej Specyfikacji. 6. Zamawiający wykluczy Wykonawcę z postępowania, o ile zajdą wobec tego Wykonawcy okoliczności wskazane w 17 ust.1 Regulaminu, a złożoną przez niego ofertę uzna za odrzuconą. 7. Zamawiający odrzuci ofertę w przypadku zaistnienia wobec niej przesłanek określonych w 66 ust. 1 Regulaminu. 8. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. 9. Zamawiający w celu ustalenia, czy oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, wezwie Wykonawcę do złożenia w wyznaczonym terminie wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny. 10. Zamawiający poprawi w tekście oferty oczywiste omyłki pisarskie, oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, oraz inne omyłki polegające na niezgodności oferty z SWZ, nie powodujące istotnych zmian w treści oferty. Zamawiający niezwłocznie zawiadomi Wykonawcę, którego oferta została poprawiona, o poprawieniu wyżej wymienionych omyłek. 11. Jeżeli Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, będzie uchylać się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia, Zamawiający będzie miał prawo wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzania ich ponownej oceny. 12 SPOSÓB OBLICZENIA CENY 1. Cena podana w ofercie winna uwzględniać wszystkie koszty, jakie Wykonawca musi ponieść w celu zrealizowania przedmiotu zamówienia w tym m.in. koszty transportu do magazynu Zamawiającego oraz koszt zabrania od Zamawiającego zużytych źródeł światła (zgodnie z ustawą z dnia 29 lipca 2005 r. o zużytym sprzęcie elektrycznym z późń. zm. (Dz. U. z 2008 r., Nr 223, poz. 1464)

10 2. Stawka winna być wyrażona w złotych polskich z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, tj. do pełnego grosza. 3. Prawidłowe ustalenie podatku VAT należy do obowiązków Wykonawcy zgodnie z przepisami ustawy o podatku od towarów i usług. 4. Zamawiający nie uzna za oczywistą omyłkę i nie będzie poprawiał błędnie ustalonego podatku VAT. 13 FORMALNOŚCI DOTYCZĄCE ZAWARCIA UMOWY 1. Zamawiający zawrze umowę w sprawie zamówienia w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej, nie później jednak niż przed upływem terminu związania ofertą. 2. Zamawiający może zawrzeć umowę w sprawie zamówienia publicznego przed upływem terminów, o których mowa w ust. 1, jeżeli w postępowaniu zostanie złożona tylko jedna oferta. 3. Do formalności, które należy dopełnić przed zawarciem umowy należy wskazanie osób umocowanych do zawarcia umowy i okazanie pełnomocnictw (o ile z okoliczności wynikałaby konieczność posiadania pełnomocnictwa). 14 WZÓR UMOWY Wzór umowy stanowi Załącznik nr 3 do SWZ. 15 ZABEZPIECZENIE NALEZYTEGO WYKONANIA UMOWY 1. Zamawiający nie żąda od Wykonawcy wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 16 POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ 1. Wobec czynności podjętych przez Zamawiającego w toku postępowania może wnieść umotywowaną pisemną skargę. 2. Skarga jest środkiem ochrony prawnej przysługującym wykonawcy, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów Regulaminu. 3. Skarga przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami Regulaminu czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie Regulaminu. 4. Skargę można wnieść w terminie 5 dni od dnia, w którym Wykonawca powziął lub mógł powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jej wniesienia. 5. Skargę uważa się za wniesioną z chwilą, gdy doszła ona do Zamawiającego w taki sposób, że mógł zapoznać się z jej treścią. 6. Skargę wnosi się do Zamawiającego w formie pisemnej lub faksem. W przypadku przekazania skargi faksem, Zamawiający na żądanie Wykonawcy potwierdza fakt jej otrzymania. 7. Pozostałe postanowienia dotyczące środków ochrony prawnej zawarte są w Dziale IV Regulaminu. 17 OSOBY UPRAWNIONE DO KONTAKTOWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI Monika Czubaszewska, prwrzp@p-r.com.pl,, pok. nr 209 w siedzibie Zamawiającego, w godz. od 8:00 do 14:00 od poniedziałku do piątku

11 Załączniki: 1. Formularz ofertowy - załącznik nr 1 2. Druk oświadczenia załącznik nr 2 3. Druk oświadczenia załącznik nr 2a 4. Projekt umowy załącznik nr

12 Załącznik nr 1 do SWZ (pieczęć wykonawcy) O F E R T A Przewozy Regionalne spółka z o.o. Dolnośląski Zakład Przewozów Regionalnych ul. Stanisława Małachowskiego Wrocław NAWIĄZUJĄC DO OGŁOSZENIA o wszczęciu postępowania o zamówienie publiczne sektorowe prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego na dostawę źródeł światła dla "Przewozy Regionalne" sp. z o.o. Dolnośląski Zakład Przewozów Regionalnych we Wrocławiu (PRZP-252/08/2013) MY NIŻEJ PODPISANI: DZIAŁAJĄC W IMIENIU I NA RZECZ:..... tel. fax (nazwa (firma) i dokładny adres Wykonawcy, w przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie podać nazwy (firmy) i dokładne adresy wszystkich podmiotów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia) 1. SKŁADAMY OFERTĘ na dostawę źródeł światła, spełniających wymogi określone w SWZ, zgodnie z poniższym zestawieniem: Lp. Nazwa materiału Jedn. Ilość Cena jedn. netto ( w PLN) Stawka VAT (w %) Kwota VAT ( w PLN) Cena jedn. brutto (w PLN) Cena łączna. brutto (w PLN) Świetlówka LF-25; 25W/35 220V trzonek G 13 wym. 26x450 (gł. szeregu biała : K) - kolejowa Świetlówka 18W/54 220V trzonek G 13 (gł. szeregu biała: K) Świetlówka LF-36 ; 36W/220V trzonek G13 wym. 26x1200 (gł. szeregu biała: K) Świetlówka kompaktowa typ BIAX 2D 21W/839 4 PIN trzonek GR10q; prąd (A)- 0,26; napięcie 102V szt szt. 150 szt Żarówka P28s 100W/110V wym. 60x105; żarowa szt Żarówka tablicowa 8W/110V szt

13 B15d wym. 22x50; żarowa Żarówka 60V/35mA T6,8G wym. 6X46; żarowa Żarówka 60V/20mA T6,8G wym. 7x44; żarowa Żarówka B22 110V/100W MS wym. 60x105 (z włóknem stożkowym); żarowa Żarówka B22 110V/60W MS wym. 60x105; żarowa Żarówka B22 110V/40W MS wym. 60x105; żarowa Żarówka Ba9s (halogen H5W) 12V/5W Żarówka halogenowa H3, 24V-100W Żarówka halogenowa H4, 24V-70W P43T świetlówka kompaktowa spiralna 230 V / 7 8 W ; gwint E27 ; strumień świetlny min. 450 lm; (biała: K) świetlówka kompaktowa spiralna 230 V / W ; gwint E27 ; strumień świetlny min. 640 lm; (biała: K) świetlówka kompaktowa spiralna 230 V / W ; gwint E27 ; strumień świetlny min lm; (biała: K) 0 szt. 300 szt. 300 szt. 30 szt. 30 Ł A C Z N I E : Uwaga: podane ceny zawierają koszt odbioru zużytych źródeł światła zgodnie ustawą z dnia 29 lipca 2005 r. o zużytym sprzęcie elektrycznym z późń. zm. (Dz. U. z 2008 r. Nr 223 poz. 1464) 2. OŚWIADCZAMY, że zapoznaliśmy się warunkami udziału w postępowaniu określonymi w SWZ oraz projekcie umowy oraz uznajemy się za związanych określonymi w nich postanowieniami i zasadami postępowania. Jednocześnie zobowiązujemy się do zawarcia umowy w terminie i miejscu wyznaczonym przez Zamawiającego. 3. OFERUJEMY wykonanie przedmiotu zamówienia za cenę szacunkową w/g umowy, dla oceny ofert, wg ceny z oferty : wartość netto podatek VAT PLN PLN

14 wartość brutto PLN 4. AKCEPTUJEMY warunki płatności określone przez Zamawiającego w załączniku nr 3 do SWZ. 5. Podana cena jednostkowa uwzględnia koszty transportu dla czterech dostaw do magazynu Zamawiającego: Magazyn Części Trakcyjnych Wrocław, ul. Paczkowska Oświadczamy, że oferowane przez nas źródła światła spełniają wymogi określone w 3 ust.1 i 3 SWZ 7. UWAŻAMY SIĘ za związanych niniejszą ofertą przez okres 50 dni od terminu składania ofert. 8. OŚWIADCZAMY, że pełnomocnikiem wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie niniejszego zamówienia dla potrzeb niniejszego zamówienia jest:.. (Wypełniają jedynie wykonawcy składający wspólną ofertę) 9. WRAZ Z OFERTĄ składamy: a)... b)... c)... Dnia (pieczęć imienna i podpis Wykonawcy/ osoby upoważnionej)

15 Załącznik nr 2 do SWZ Oświadczenie Wykonawcy z 15 ust. 1 Regulaminu zamówień sektorowych Dotyczy: Dostawa źródeł światła dla "Przewozy Regionalne" sp. z o.o.- Dolnośląski Zakład Przewozów Regionalnych we Wrocławiu 1. Oświadczamy, że posiadamy uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. 2. Oświadczamy, że posiadamy wiedzę i doświadczenie. 3. Oświadczamy, że dysponujemy odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. 4. Oświadczamy, że znajdujemy się sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej realizację przedmiotu zamówienia. Jednocześnie, zgodnie z 19 ust. 4 pkt. 1 Regulaminu zamówień sektorowych oświadczam, że brak jest podstaw do wykluczenia nas z przedmiotowego postępowania. Dnia (pieczęć imienna i podpis Wykonawcy/ osoby upoważnionej) Uwaga: W przypadku polegania na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków Wykonawca zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie (oryginał) tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia

16 Załącznik nr 2a do SWZ Oświadczenie Wykonawcy Dotyczy: Dostawa źródeł światła dla "Przewozy Regionalne" sp. z o.o.- Dolnośląski Zakład Przewozów Regionalnych we Wrocławiu Zgodnie z 19 ust. 4 pkt. 2 Regulaminu jako osoba fizyczna oświadczam, że zgodnie z 17 ust 1 pkt 2 Regulaminu w stosunku do mnie nie otwarto likwidacji oraz nie ogłoszono upadłości. Dnia (pieczęć imienna i podpis Wykonawcy/ osoby upoważnionej)

17 Załącznik nr 3 do SWZ UMOWA NR WZÓR Zawarta w dniu pomiędzy: Przewozy Regionalne sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Wileńska 14A, kod pocztowy , nr KRS , Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, kapitał zakładowy: ,00 zł., REGON , NIP , w imieniu której działa Przewozy Regionalne sp. z o.o. Dolnośląski Zakład Przewozów Regionalnych we Wrocławiu, kod pocztowy Wrocław, ul. Stanisława Małachowskiego 9, zwana dalej Zamawiającym, reprezentowana przez działających na podstawie pełnomocnictwa: a , zwanym dalej Wykonawcą, w imieniu którego występuje: Przedmiot umowy, terminy dostawy, miejsce i sposób dostawy oraz cena umowna 1. Zamawiający zleca a Wykonawca przyjmuje do realizacji dostawę źródeł światła do Magazynu Części Trakcyjnych Zamawiającego, we Wrocławiu przy ul. Paczkowskiej 26, w niżej podanych ilościach i asortymencie: Lp. Nazwa materiału Jedn. Ilość Cena jedn. netto ( w PLN) Stawka VAT (w %) Kwota VAT ( w PLN) Cena jedn. brutto (w PLN) Cena łączna. brutto (w PLN) Świetlówka LF-25; 25W/35 220V trzonek G 13 wym. 26x450 (gł. szeregu biała : K) - kolejowa Świetlówka 18W/54 220V trzonek G 13 (gł. szeregu biała: K) Świetlówka LF-36 ; 36W/220V trzonek G13 wym. 26x1200 (gł. szeregu biała: K) Świetlówka kompaktowa typ BIAX 2D 21W/839 4 PIN trzonek GR10q; prąd (A)- 0,26; napięcie 102V szt szt. 150 szt Żarówka P28s 100W/110V szt

18 wym. 60x105; żarowa Żarówka tablicowa 8W/110V B15d wym. 22x50; żarowa Żarówka 60V/35mA T6,8G wym. 6X46; żarowa Żarówka 60V/20mA T6,8G wym. 7x44; żarowa Żarówka B22 110V/100W MS wym. 60x105 (z włóknem stożkowym); żarowa Żarówka B22 110V/60W MS wym. 60x105; żarowa Żarówka B22 110V/40W MS wym. 60x105; żarowa Żarówka Ba9s (halogen H5W) 12V/5W Żarówka halogenowa H3, 24V-100W Żarówka halogenowa H4, 24V-70W P43T świetlówka kompaktowa spiralna 230 V / 7 8 W ; gwint E27 ; strumień świetlny min. 450 lm; (biała: K) świetlówka kompaktowa spiralna 230 V / W ; gwint E27 ; strumień świetlny min. 640 lm; (biała: K) świetlówka kompaktowa spiralna 230 V / W ; gwint E27 ; strumień świetlny min lm; (biała: K) szt szt. 300 szt. 300 szt. 30 szt. 30 Ł A C Z N I E : Uwaga: podane ceny zawierają koszt odbioru zużytych źródeł światła zgodnie ustawą z dnia 29 lipca 2005 r. o zużytym sprzęcie elektrycznym z późń. zm.(dz. U. z 2008 r. Nr 223 poz. 1464) 2. Źródła światła powinny posiadać parametry zgodne z podanymi w formularzu oferty (załącznik nr 1). Dodatkowo źródła światła, które w rozumieniu Rozporządzenia Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 12 marca 2003r w sprawie zasadniczych wymagań dla sprzętu elektrycznego (Dz. U. nr 49 z 2003r poz.414) i są zaliczane do niskonapięciowego sprzętu elektrycznego powinny mieć ocenę zgodności i oznakowanie CE. 3. Dostawa źródeł zostanie zrealizowana w czterech partiach do magazynu Zamawiającego podanego w 1 ust.1. Pierwszą dostawę przewiduje się w terminie do jednego miesiąca od dnia podpisania umowy, a następną co trzy miesiące. Dokładne terminy dostaw źródeł światła będą zgłaszane przez Zamawiającego do Wykonawcy w formie pisemnego zapotrzebowania. Każda dostawa powinna być zrealizowana w ciągu 10 dni roboczych licząc

19 od dnia otrzymania zapotrzebowania, o ile w zapotrzebowaniu Zamawiający nie podał innego dłuższego terminu dostawy. 4. Wykonawca zobowiązuje się dostarczać źródła światła, będącą przedmiotem umowy, do miejsca wskazanego w 1 ust.1 własnym transportem bez naliczania opłat dodatkowych z tego tytułu. Podane w 1 ust.1 ilości źródeł światła są wielkościami przybliżonymi. Zamawiający przewiduje, iż z przewidywanego zapotrzebowania zrealizuje bezwarunkowo 80%, zaś pozostałe 20% w zależności od potrzeb. 5. Strony uzgadniają szacunkową cenę przedmiotu umowy na : wartość netto (słownie:.. ) podatek VAT:. (słownie:. ) wartość brutto: (słownie:. ) Powyższe wartości zostały obliczone i podane w ofercie Wykonawcy, która stanowi załącznik nr 1 do umowy. 6. Zamawiający zastrzega możliwość wystawiania przez Wykonawcę faktur VAT wg aktualnej stawki podatku, w przypadku zmiany jej wysokości. 7. Zamawiający zapłaci Wykonawcy za rzeczywiście odebraną dostawę źródeł światła. 2. Zasady reklamacji wadliwej partii towaru 1. Źródła światła, które są przedmiotem niniejszej umowy, powinny spełniać obowiązujące standardy jakościowe oraz być zgodne z opisem i wymaganiami podanymi w 1 ust.2 - w przeciwnym wypadku uznane zostaną za wadliwe. 2. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego wad towaru, o których mowa w 2 ust.1 i 2, Wykonawca zobowiązuje się przeprowadzić postępowanie reklamacyjne na tę okoliczność. 3. Główne zasady reklamacji wadliwej partii towaru będą następujące: a. Zamawiający powiadomi Wykonawcę o stwierdzonej partii towaru wadliwego, w terminie nie krótszym niż 5 dni roboczych od dnia stwierdzenia tych wad. b. Zamawiający wzywa (faksem, telefonicznie) do stawiennictwa Wykonawcę dla rozpoznania reklamacji. W przypadku braku stawiennictwa Wykonawcy w terminie 2 dni od wezwania, Zamawiający samodzielnie sporządza protokół reklamacyjny, a reklamację uznaje za zasadną. c. Wykonawca zobowiązuje się do wymiany reklamowanej partii źródeł światła w terminie 10 dni roboczych liczonych od daty uznania reklamacji za zasadną. Wymiana wadliwego towaru na towar wolny od wad odbędzie się na koszt Wykonawcy w miejscu wskazanym przez Zamawiającego. d. Wszelkie koszty przesyłek reklamowanej partii towaru, koszty przesyłek partii w miejsce reklamowanej, koszty ekspertyz potwierdzających wadliwość przedmiotu zamówienia ponosi Wykonawca. 3. Postanowienia finansowe i handlowe 1. Strony będą dokonywać rozliczenia realizacji umowy na podstawie faktur wystawianych zgodnie z ilością dostarczonych źródeł światła, wymienionych w pisemnym zleceniu i po odbiorze przedmiotu dostawy

20 2. Termin płatności za wykonaną dostawę wynosi 30 dni od daty otrzymania faktury VAT przez Zamawiającego. 3. Podstawą do wystawienia faktury VAT będzie protokół odbioru (bez zastrzeżeń ze strony Zamawiającego) za dostarczone źródła światła. Wzór protokołu odbioru stanowi załącznik nr 2 do niniejszej umowy. 4. Wykonawca wystawi fakturę każdorazowo w ciągu 7-miu dni od daty wykonania dostawy, na której umieszczony będzie nr umowy i zapotrzebowania. 5. Zapłata należności będzie dokonywana przelewem na konto Wykonawcy numer:. 6. Za datę dokonania płatności strony będą uważały datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 7. Jeżeli opóźnienie realizacji umowy nastąpi z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Zamawiający ma prawo naliczyć Wykonawcy kary umowne za zwłokę w dostawie zapotrzebowanej partii przedmiotu umowy lub jego reklamowanej partii w wysokości 0,5% od wartości brutto opóźnionej dostawy za każdy dzień zwłoki. 8. Wierzyciel nie może bez pisemnej zgody dłużnika przenieść wierzytelności wynikającej z niniejszej umowy na osoby trzecie. 9. Każde niewykonanie lub nienależyte wykonanie przedmiotu umowy zgodnie z jej treścią może skutkować jej natychmiastowym rozwiązaniem przez Zamawiającego. 4. Oświadczenie Zamawiającego Niniejszym oświadczamy, że Przewozy Regionalne spółka z o.o. Dolnośląski Zakład Przewozów Regionalnych we Wrocławiu jest płatnikiem podatku VAT i jest uprawniona do wystawiania oraz otrzymywania faktur VAT. Nr identyfikacyjny NIP: Oświadczenie Wykonawcy Niniejszym oświadczamy, że jest płatnikiem podatku VAT i jest uprawniona do wystawiania oraz otrzymywania faktur VAT. Nr identyfikacyjny NIP: 5. Zamawiający zastrzega możliwość zmiany przedmiotu i wielkości zamówienia związanych ze zmianami organizacyjnymi, zmianami restrukturyzacyjnymi u Zamawiającego oraz zmianami zasad rozliczania i wielkości podatku VAT. 6. Postanowienia organizacyjne 1. Osobą odpowiedzialną za realizację umowy ze strony Wykonawcy jest: Ze strony Zamawiającego osobą upoważnioną do realizacji przedmiotu zamówienia jest: pracownik działu zaopatrzenia p. Krzysztof Drozdowski (tel ) lub naczelnik działu zaopatrzenia p. Stanisław Wajtkus (tel )

21 7. Postanowienia dodatkowe i końcowe 1. Każda zmiana umowy możliwa jest tylko w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 2. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie Zamawiającego, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 3. W przypadku, o którym mowa w ust.2, Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. 4. W sprawach nie uregulowanych umową mają zastosowanie przepisy Regulaminu oraz Kodeksu Cywilnego. 5. Wszystkie spory wynikające z niniejszej umowy będą rozstrzygane przez właściwy sąd powszechny, właściwy wg siedziby Zamawiającego. 6. Umowa została zawarta na czas określony od dnia do r. 8. Umowa niniejsza została sporządzona w trzech jednakowych egzemplarzach, jeden egzemplarz dla Wykonawcy i dwa egzemplarze dla Zamawiającego. 9. Oferta przetargowa stanowi integralną część umowy jako załącznik nr 1. Wykaz załączników: 1. Oferta przetargowa 2. Protokół odbioru wzór 3. Protokół reklamacyjny - wzór Wykonawca: Zamawiający

22 Załącznik Nr 2 do umowy nr. WZÓR miejscowość. dn... PROTOKÓŁ ODBIORU 1. ZAMAWIAJĄCY:... Reprezentowany przez:. (imię nazwisko) (stanowisko) 2. WYKONAWCA:.. Reprezentowany przez: (imię nazwisko) (stanowisko) Potwierdzam przyjęcie od Wykonawcy źródeł światła zgodnie ze zleceniem nr... z dnia... Wniesione zastrzeżenia przedstawiciela Zamawiającego:.... ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA

23 Załącznik Nr 3 do umowy nr. WZÓR miejscowość. dn... PROTOKÓŁ REKLAMACYJNY 1. ZAMAWIAJĄCY:... Reprezentowany przez:. (imię nazwisko) (stanowisko) 2. WYKONAWCA:.. Reprezentowany przez: (imię nazwisko) (stanowisko) Niniejszym stwierdzamy w źródłach światła, dostarczonych na podstawie zamówienia nr z dnia.. następujące wady:... Wykonawca zobowiązuje się do zabrania wadliwej partii źródeł światła oraz dostarczenia nowej partii. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA