OGŁOSZENIE O PRZETARGU NIEOGRANICZONYM Według Regulaminu udzielania zamówień sektorowych Spółki Przewozy Regionalne

Transkrypt

1 OGŁOSZENIE O PRZETARGU NIEOGRANICZONYM Według Regulaminu udzielania zamówień sektorowych Spółki Przewozy Regionalne I. Nazwa i adres Zamawiającego: Przewozy Regionalne spółka z o.o. Dolnośląski Zakład Przewozów Regionalnych Wrocław, ul. Stanisława Małachowskiego 9 tel.kom: , faks: (71) prwrzp@p-r.com.pl II. Przedmiot zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa źródeł światła, w oryginalnych opakowaniach producenta zgodnie z poniższym zestawieniem: Lp. Nazwa materiału Jedn. Ilość Świetlówka LF-25; 25W/35 220V trzonek G 13 wym. 26x450 (gł. szeregu biała : K) - kolejowa Świetlówka 18W/54 220V trzonek G 13 (gł. szeregu biała: K) Świetlówka LF-36 ; 36W/220V trzonek G13 wym. 26x1200 (gł. szeregu biała: K) Świetlówka kompaktowa typ BIAX 2D 21W/839 4 PIN trzonek GR10q; prąd (A)- 0,26; napięcie 102V Żarówka P28s 100W/110V wym. 60x105; Żarówka tablicowa 8W/110V B15d wym. 22x50; Żarówka 60V/35mA T6,8G wym. 6X46; Żarówka 60V/20mA T6,8G wym. 7x44; Żarówka B22 110V/100W MS wym. 60x105 (z włóknem stożkowym); Żarówka B22 110V/60W MS wym. 60x105; Żarówka B22 110V/40W MS wym. 60x105; Żarówka Ba9s (halogen H5W) 12V/5W szt szt. 150 szt. 30 szt. 400 szt szt. 300 szt Żarówka halogenowa H3, 24V-100W szt Żarówka halogenowa H4, 24V-70W P43T szt świetlówka kompaktowa spiralna 230 V / 7 8 W ; gwint E27 ; strumień świetlny min. 450 lm; (biała: K) świetlówka kompaktowa spiralna 230 V / W ; gwint E27 ; strumień świetlny min. 640 lm; (biała: K) świetlówka kompaktowa spiralna 230 V / W ; gwint E27 ; strumień świetlny min lm; (biała: K)

2 2. Dostawa transportem i na koszt Wykonawcy do magazynu Zamawiającego: Magazyn Części Trakcyjnych - ul. Paczkowska 26, Wrocław. 3. Źródła światła powinny posiadać parametry zgodne z podanymi w formularzu oferty (załącznik nr 1). Dodatkowo źródła światła, które w rozumieniu Rozporządzenia Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 12 marca 2003r w sprawie zasadniczych wymagań dla sprzętu elektrycznego (Dz. U. nr 49 z 2003r poz.414) i są zaliczane do niskonapięciowego sprzętu elektrycznego powinny mieć ocenę zgodności i oznakowanie CE. 4. Wymagany termin reklamacji partii źródeł światła uznanych za wadliwe nie może być dłuższy niż 10 dni roboczych od dnia otrzymania przez Wykonawcę protokołu reklamacyjnego Zamawiającego. 5. Zamawiający zastrzega, iż z przewidywanego zapotrzebowania zrealizuje bezwarunkowo 80%, zaś pozostałe 20% w zależności od potrzeb. III. Termin realizacji: 1. Termin wykonania zamówienia: 10 miesięcy od dnia podpisania umowy. 2. Dostawa źródeł zostanie zrealizowana w czterech partiach do magazynu Zamawiającego podanego w 3 ust. 2. Pierwszą dostawę przewiduje się w terminie do jednego miesiąca od dnia podpisania umowy, a następne co trzy miesiące. Dokładne terminy dostaw źródeł światła będą zgłaszane przez Zamawiającego Wykonawcy w formie pisemnego zapotrzebowania. Każda dostawa powinna być zrealizowana w ciągu 10 dni roboczych licząc od dnia otrzymania zapotrzebowania, o ile w zapotrzebowaniu Zamawiający nie podał innego dłuższego terminu dostawy. IV. Opis warunków udziału w postępowaniu 1. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy potwierdzający spełnianie warunków: 1.1. posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, 1.2. posiadają wiedzę i doświadczenie, 1.3. dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 1.4. znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej realizację przedmiotu zamówienia Wykonawca winien oświadczyć, że spełnia warunki określone w 15 ust. 1 Regulaminu, oraz że brak jest podstaw do wykluczenia Wykonawcy z przedmiotowego postępowania. 2. Zamawiający dokona oceny spełniania warunków na podstawie złożonego oświadczenia oraz dokumentów, według zasady: spełnia lub nie spełnia. V. Dokumenty wymagane dla potwierdzenia warunków udziału w postępowaniu, które muszą spełniać Wykonawcy. 1. W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków, o których mowa w 15 ust. 1 Regulaminu, do oferty należy dołączyć: 1.1. oświadczenie o spełnieniu warunków 15 ust. 1 Regulaminu (zał. nr 2 do SWZ), 2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy, w okolicznościach, o których mowa w art. 17 ust.1 Regulaminu, do oferty należy dołączyć: 2.1. oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia (załącznik nr 2 i 2a do SWZ) 2.2. aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o 17 ust.1 pkt.2 Regulaminu, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie 17 ust.1 pkt.2 Regulaminu, zgodnie z załącznikiem nr 2a do SWZ, 2.3. aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w 17 ust.1 pkt 4-8 Regulaminu, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, 2.4. aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w 17 ust. 1 pkt 9 Regulaminu, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

3 2.5. aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, 2.6. aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 3. Wspólne działanie wykonawców 3.1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia W przypadku, o którym mowa w ust. 3.1., Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu o udzielnie zamówienia i zawarcia umowy w sprawie zamówienia Przepisy dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do Wykonawców, o których mowa w ust W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, dokumenty wymienione w pkt. 2. winien dołączyć każdy podmiot występujący wspólnie. Dokumenty wymienione w pkt 2.2., 2.3., 2.4., 2.5., 2.6 winny być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę składającego ofertę lub podmiot, którego dokumenty dotyczą, zgodnie z 19 ust. 15 Regulaminu. 4. W przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w 17 ust.1 pkt. 5-8 Regulaminu, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w 17 ust.1 pkt. 5-8 Regulaminu, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń - zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób. 5. Postanowienia dotyczące Wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w: pkt 2.2, 2.4, 2.5, składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu. c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie, pkt 2.3. składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w 17 ust.1 pkt. 4-8 Regulaminu Dokumenty, o których mowa w pkt litera a) i c) oraz w pkt powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokument, o którym mowa w pkt litera b) winien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt i zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Przepis pkt 5.2. stosuje się odpowiednio. 6. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz tłumaczeniem na język polski.

4 7. Pozostałe dokumenty wymagane w postępowaniu: 4.1 Wypełniony formularz oferty ( załącznik nr 1 do SWZ), 8. Jeżeli Wykonawca nie złoży wymaganych dokumentów, oświadczeń czy pełnomocnictw lub nie spełni jednego bądź więcej warunków, jego oferta zostanie odrzucona lub Wykonawca zostanie wykluczony z postępowania, z zastrzeżeniem 20 ust. 4 Regulaminu. VI. Wadium: 1. Wykonawca obowiązany jest do wniesienia wadium - w kwocie 1000,00 zł (słownie: jeden tysiąc złotych). 2. Wadium musi być wniesione przed upływem terminu na składanie ofert w formie określonej w 36 ust. 6 Regulaminu, w zależności od wyboru Wykonawcy. 3. Wadium musi obejmować cały okres związania ofertą. 4. Wadium wnoszone w pieniądzu należy przelać na rachunek bankowy Zamawiającego: numer konta: UWAGA: Wadium w formie innej niż pieniężna Wykonawca winien złożyć w formie oryginału w siedzibie Zamawiającego we Wrocławiu przy ulicy Stanisława Małachowskiego 9 w Sekretariacie pok. 204, którego uwierzytelnioną za zgodność z oryginałem kopię Wykonawca winien załączyć do oferty. Wykonawca otrzyma pisemne potwierdzenie złożenia wadium. 5. Zamawiający uzna wymóg wniesienia wadium w pieniądzu za spełniony, jeżeli kwota, o której mowa w ust. 1, najpóźniej w terminie składania ofert wpłynie na rachunek bankowy Zamawiającego. 6. Wykonawca, który nie wniesie wadium w wysokości określonej w ust. 1 w formie określonej w ust. 2, zostanie wykluczony z postępowania. 7. Zamawiający uzna wymóg wniesienia wadium w formach innych niż pieniężna za spełniony, gdy umowa zabezpieczająca będzie zawierała co najmniej następujące elementy: a) nazwę i dokładny adres gwaranta, b) zobowiązanie gwaranta (poręczyciela, podmiotu ubezpieczającego) do nieodwołalnej i bezwarunkowej wypłaty beneficjentowi (Zamawiającemu) oznaczonej kwoty pieniężnej dokładnie odpowiadającej wysokości ustalonego wadium, gdy wystąpi jedna z następujących sytuacji: Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w 20 ust.4 Regulaminu, nie złożył dokumentów lub oświadczeń o których mowa w 6 ust. 1 i 2 lub pełnomocnictw, chyba, że udowodni, że wynika to z przyczyn nie leżących po jego stronie. c) zobowiązanie gwaranta do wypłacenia Zamawiającemu pełnej kwoty wadium w terminie nie dłuższym niż 21 dni na pierwsze wezwanie Zamawiającego. 8. Zgodnie z 37 ust.1 Regulaminu Zamawiający zwraca wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. 9. Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego. 10. Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium, na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert. 11. Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie ust. 8, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego. 12. Wadium wniesione w pieniądzu Zamawiający zwróci wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę. 13. Zamawiający zatrzyma wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana: a) odmówi podpisania umowy w sprawie niniejszego zamówienia na warunkach określonych w ofercie, b) zawarcie umowy w sprawie niniejszego zamówienia stanie się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. VII. Kryteria oceny ofert i ich znaczenie: Kryterium wyboru oferty będzie najniższa cena tj. C 100%.

5 VIII. Miejsce i termin składania i otwarcia ofert : 1. Oferty winny być złożone w terminie do dnia r. do godziny 10:30 w siedzibie Zamawiającego w Sekretariacie, we Wrocławiu przy ulicy Stanisława Małachowskiego 9, pokój nr Oferty zostaną otwarte w dniu r. o godzinie 11:00 we Wrocławiu przy ulicy Stanisława Małachowskiego 9, w pokoju nr 209. Otwarcie ofert jest jawne. IX. Termin związania ofertą: 1. Termin związania ofertą wynosi 50 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 2. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą z tym, że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 50 dni. X. Sposób uzyskania specyfikacji warunków zamówienia (SWZ): Specyfikacja dostępna jest w formie elektronicznej nieodpłatnie na stronie internetowej Specyfikację w formie wydruku można uzyskać po uprzednim złożeniu wniosku zawierającym dane Wykonawcy (nazwa, adres, telefon, faks, nr NIP) na adres prwrzp@p-r.com.pl lub faksem na nr (71) Cena za SWZ 30,00 zł (słownie: trzydzieści złotych 00/100). Opłatę za SWZ należy uiścić przed jej odbiorem. Warunki i sposób płatności za SWZ: przelewem na rachunek bankowy Przewozy Regionalne sp. z o. o. Dolnośląski Zakład Przewozów Regionalnych numer konta: XI. Osoby uprawnione do kontaktu z Wykonawcami: Monika Czubaszewska, prwrzp@p-r.com.pl, pok. nr 209 w siedzibie Zamawiającego, w godz. od 8:00 do 14:00 od poniedziałku do piątku. XII. Inne informacje: Przetarg nieograniczony prowadzony jest zgodnie z Regulaminem zamówień sektorowych Spółki Przewozy Regionalne Sp. z o.o. dostępnym na stronie internetowej Nr referencyjny nadany sprawie: PRZP-252/08/2013. XIII. Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami: Zgodnie z 21 ust.1 Regulaminu, wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy muszą przekazywać pisemnie. Dopuszcza się formę faksu i poczty elektronicznej, pod warunkiem niezwłocznego potwierdzenia pisemnego. Wrocław, dn roku ZATWIERDZIŁ: DYREKTOR (-) JANUSZ BERKOWSKI