WZÓR UMOWY. wpisaną/wpisanym do rejestru/ewidencji, pod numerem, o numerze NIP:

Transkrypt

1 Załącznik nr 7 do SIWZ WZÓR UMOWY Umowa na badania społeczne Inwentaryzacja i analiza dostępnych i wykorzystywanych zasobów oraz usług publicznych świadczonych przez Związek Celowy Gmin MG-6 Zawarta w Gorzowie Wlkp roku pomiędzy: Związkiem Celowym Gmin MG-6, ul. Sikorskiego 3-4, Gorzów Wlkp., reprezentowanym przez: Tadeusza Jędrzejczaka Przewodniczącego Zarządu Związku Celowego Gmin MG-6, zwanym dalej Zamawiającym, a wpisaną/wpisanym do rejestru/ewidencji, pod numerem, o numerze NIP: Regon:, Reprezentowaną/reprezentowanym przez: zwanym dalej Wykonawcą 1 Użyte w niniejszej umowie, począwszy od paragrafu 2 niniejszej umowy, pojęcia oznaczają: 1. Zamawiający Związek Celowy Gmin MG-6, ul. Sikorskiego 3-4, Gorzów Wlkp. 2. Wykonawca Podmiot wyłoniony w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego nr. przeprowadzonym przez Zamawiającego w trybie przetargu nieograniczonego. 3. Oferta Wykonawcy oferta jaką Wykonawca przedstawił Zamawiającemu i na podstawie której Wykonawca został wybrany do realizacji Umowy. 4. Adres korespondencyjny Zamawiającego ul. Józefa Pankiewicza 5-7, Gorzów Wlkp., tel /94, fax , zcg-img6@o2.pl 5. Adres Korespondencyjny Wykonawcy adres siedziby Wykonawcy, tj.:, tel., fax, 6. Strony Umowy Zamawiający i Wykonawca występujący razem. 7. SIWZ Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia nr IMG-6.II Strona1

2 8. SOPZ Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia, stanowiący załącznik nr 1 do SIWZ. 9. Umowa niniejsza umowa. 10. Badania społeczne przedmiot niniejszej Umowy. 11. Wynagrodzenie łączne wynagrodzenie za prawidłowe wykonanie przedmiotu Umowy. 12. Zadanie przedmiot zamówienia wynikający z SIWZ, SOPZ, Oferty Wykonawcy. 13. Rezultaty Umowy wszelkie dokumenty wytworzone przez Wykonawcę i przekazane Zamawiającemu, a związane z realizacją Umowy Zamawiający oświadcza, że Wykonawca wyłoniony został w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego nr IMG-6.II prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U r. nr 113, poz. 759 ze zm.). 2. Wykonawca oświadcza, że dysponuje odpowiednią wiedzą i doświadczeniem koniecznym do prawidłowej realizacji Umowy. 3. Wykonawca oświadcza, że dysponuje odpowiednim zapleczem organizacyjnym, technicznym, intelektualnym i finansowym koniecznym do prawidłowej realizacji Umowy. 4. Wykonawca oświadcza, że dysponuje minimum zespołu badawczego, obejmującego: 4.1. kierownika zespołu, posiadającego następujące kwalifikacje: a) stopień naukowy doktora lub wyższy w zakresie nauk humanistycznych lub ekonomicznych, b) doświadczenie związane z zarządzaniem projektami i realizacją projektów badawczych, obejmujące zarządzanie co najmniej 3 badaniami instytucji usług publicznych / sektora publicznego oraz badaniami w zakresie działania i zadań jednostek samorządu terytorialnego, c) dorobek naukowy w postaci autorstwa/współautorstwa co najmniej 2 publikacji opartych na wynikach przeprowadzonych przez siebie badań sfery usług publicznych Kierownik zespołu będzie odpowiedzialny w szczególności za: a) kompleksowe zarządzanie wykonaniem zamówienia, zapewnienie jego sprawnej realizacji oraz wysokiej jakości materiałów powstałych w związku z realizacją zamówienia, b) nadzór nad rzetelnością naukową i poprawnością metodologiczną przeprowadzonych badań i analiz, c) wybór i uzasadnienie doboru ekspertów w ramach badania, d) wybór i uzasadnienie doboru materiałów zastanych do analiz instytucjonalnych, e) udział w realizacji wywiadów pogłębionych z ekspertami-praktykami w obszarach objętych badaniem, f) ostateczne zatwierdzanie i przedstawianie Zamawiającemu wszelkich produktów wytworzonych Strona2

3 w trakcie i przy okazji realizacji zamówienia, g) przygotowanie raportu końcowego, zbiorczego dla wszystkich obszarów badania, h) utrzymywanie bieżących kontaktów ze wskazanym przedstawicielem Zamawiającego, 4.2. samodzielnego badacza, posiadającego następujące kwalifikacje: a) wykształcenie wyższe, b) doświadczenie w zakresie prowadzenia badań jakościowych oraz analiz sfery usług publicznych, potwierdzone udziałem w co najmniej 3 projektach badawczych o charakterze społecznogospodarczym, c) doświadczenie w wykonywaniu analiz pozyskanych danych Badacz odpowiedzialny będzie w szczególności za: a) proces pozyskiwania, przetwarzania i wstępnej analizy danych zastanych b) realizację wywiadów pogłębionych z ekspertami-praktykami w obszarach objętych badaniem c) sporządzenie raportów cząstkowych w poszczególnych obszarach objętych badaniem. 5. Wykonawca oświadcza, że spełnia wymagania stawiane Wykonawcy w postępowaniu o jakim mowa w ust Przedmiotem niniejszej Umowy jest wykonanie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego Zadania, polegającego na badaniach społecznych Inwentaryzacja i analiza dostępnych i wykorzystywanych zasobów oraz usług publicznych świadczonych przez Związek Celowy Gmin MG Zadanie określa SOPZ - Załącznik nr 1 do SIWZ, stanowiący integralną część umowy. 4 Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania Zadanie szczegółowo opisane w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia i na warunkach określonych w Umowie, SIWZ oraz Ofercie Wykonawcy. Wszystkie te dokumenty łącznie określają przedmiot umowy. 1. Umowa zostanie zrealizowana w terminie od dnia podpisania umowy do r Wszelkie działania, z wyłączeniem czynności powodujących zmianę lub ustanie stosunku zobowiązaniowego między Stronami, których podjęcie jest wymagane lub dopuszczalne, jak również wszelkie dokumenty, których sporządzenie jest wymagane lub dopuszczalne na mocy Umowy przez Zamawiającego lub Wykonawcę, mogą być podejmowane lub sporządzane przez pracowników Stron Umowy. 2. Wszelkie problemy Wykonawcy, w szczególności uniemożliwiające lub wstrzymujące zlecone Zadanie Strona3

4 muszą być niezwłocznie zgłaszane do Biura Związku Celowego Gmin MG-6 z siedzibą w Gorzowie Wlkp., o którym mowa w 13 ust. 7, w formie pisemnej nadane listem poleconym, poprzedzone faxem lub wysłane drogą elektroniczną. Brak niezwłocznego powiadomienia skutkować będzie stwierdzeniem braku problemów w realizacji Zadania, a wszelkie opóźnienia będą rozstrzygane na niekorzyść Wykonawcy, łącznie z uznaniem, iż wyłączną winę w realizacji zadania ponosi Wykonawca. 3. Kontakt z Zamawiającego może następować wyłącznie w dni robocze Zamawiającego, tj.: od poniedziałku do piątku między godziną 8:00 a 15: W przypadku urlopu pracownika, zarówno po stronie Zamawiającego, jak i Wykonawcy, trwającego powyżej 1 (jednego) dnia, Zamawiający wyznaczy wcześniej osobę zastępującą, co nie może powodować żadnych komplikacji z realizacją, szczególnie pod względem terminowości wykonania Zadania. 5. W przypadku wystąpienia okoliczności nie leżących po stronie Zamawiającego powodujących konieczność zmniejszenia przedmiotu usługi w ujęciu wartościowym, ilościowym i asortymentowym Zamawiający powiadomi Wykonawcę niezwłocznie Zadanie realizowane będzie przez Wykonawcę na podstawie zlecenia udzielonego Wykonawcy przez pracownika Biura Związku Celowego Gmin MG-6 w formie pisemnej, faksem lub drogą elektroniczną. 2. Zlecenie winno być sporządzone na wzorze stanowiącym Załącznik nr 1 do Umowy i określać co najmniej: a. Zamawiającego, na potrzeby którego realizowane będzie Zadanie, b. wskazanie pracownika Biura Związku Celowego Gmin MG-6, c. termin realizacji Zadania, d. miejsce przekazania, e. ewentualne inne informacje służące do prawidłowego wykonania Zadania, o którym mowa będzie niżej. 3. Zamawiający zobowiązany jest dołączyć do zlecenia, o którym mowa w ust. 2 wszystkie materiały niezbędne do realizacji Zadania Odbiór Zadania nastąpi najpóźniej w terminie określonym w 5 Umowy na podstawie Protokołu Odbioru Zadania podpisanego przez Wykonawcę i Zamawiającego. 2. Wykonawca zobowiązany jest zawiadomić Zamawiającego na 3 (trzy) dni przed planowanym terminem i godzinie dostarczenia Zadania pod rygorem naliczenia kary umownej, o której mowa w 15 ust. 1 pkt d Umowy. 3. Strony Umowy ustalają, iż odbiór Zadania może nastąpić w dniu roboczym Zamawiającego, z zachowaniem ust. 4, maksymalnie do godziny 15:00. Niedochowanie terminu, o którym mowa w zdaniu pierwszym, może spowodować odmowę odbioru Zadania w danym dniu i przesunięcie go na Strona4

5 dni następne, z winy Wykonawcy, co spowoduje naliczenie kar umownych za zwłokę, o których mowa w 15 ust. 1 pkt c Umowy. 4. Protokół Odbioru Zadania powinien być sporządzony na wzorze stanowiącym Załącznik nr 2 do Umowy i zawierać w szczególności: a. dzień i miejsce sporządzenia, b. określać osobę odbierającą i przekazującą Zadanie, c. dzień i miejsce odbioru Zadania, d. informację o braku albo o istnieniu wad w wykonaniu Zadania, e. w przypadku stwierdzenia wad oświadczenie Wykonawcy zobowiązujące do usunięcia wad w terminie 2 dni. 5. Stwierdzenie przez Zamawiającego usunięcia przez Wykonawcę wad, będzie stanowić podstawę do sporządzenia Protokołu Odbioru Zadania bez zastrzeżeń Wykonawca nie może powierzyć osobom trzecim wykonania Zadania, za wyjątkiem przypadku, gdy w ofercie, Wykonawca wskazał, iż Zadanie zostanie powierzone do wykonania podwykonawcom. Wykonawca za działania i zaniechania podwykonawców ponosi odpowiedzialność jak za swoje działania lub zaniechania. 2. Naruszenie warunku określonego w ust. 1 uprawnia Zamawiającego do odstąpienia od Umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w terminie 14 dni od stwierdzenia okoliczności, o których mowa w ust W trakcie realizacji Umowy, Zamawiający jest zobowiązany do: a. współdziałania z Wykonawcą w zakresie koniecznym do prawidłowej realizacji Umowy, b. dotrzymywania obustronnie ustalonych terminów, c. udzielenia Wykonawcy wszelkich informacji, materiałów i dokumentacji znajdujących się w jego posiadaniu, niezbędnych do prawidłowego i terminowego wykonania Zadania, o ile nie są objęte prawnie chronioną tajemnicą, d. terminowej zapłaty Wynagrodzenia. 11 W trakcie realizacji Umowy, Wykonawca jest zobowiązany do: a. współdziałania z Zamawiającym w zakresie koniecznym do prawidłowej realizacji Umowy, b. dotrzymywania obustronnie ustalonych terminów, c. udzielenia Zamawiającemu wszelkich informacji, materiałów i dokumentacji znajdujących się w jego posiadaniu, niezbędnych do prawidłowego i terminowego wykonania Zadania, o ile nie są Strona5

6 objęte prawnie chronioną tajemnicą Wykonawca odpowiada wobec Zamawiającego za wady fizyczne i prawne Zadania, a w szczególności Rezultaty Umowy, co dotyczy m.in. sytuacji, gdy: a. występują wady zmniejszające wartość Zadania lub jego użyteczność ze względu na cel, jakiemu ma służyć, b. nie ma właściwości, o których Wykonawca zapewniał, c. nie zawiera kompletnych informacji, d. zawiera informacje nieaktualne lub niezgodne z rzeczywistym stanem, e. narusza uzasadnione prawa osób trzecich, w tym prawa własności, prawa autorskie lub prawa pokrewne lub też jest obciążony prawami osób trzecich. 2. Zamawiający, który otrzymał wadliwe Zadanie, wykonując uprawnienia z tytułu rękojmi względem Wykonawcy, może żądać bezpłatnego usunięcia wad w terminie wyznaczonym Wykonawcy przez Zamawiającego, nie dłuższym jednak niż 5 (pięć) dni, a po bezskutecznym upływie wyznaczonego terminu może odmówić przyjęcia naprawy i zlecić wykonanie zadania osobie trzeciej na koszt i ryzyko Wykonawcy. Wykonawca nie może odmówić usunięcia wady, choćby wymagało to nadmiernych kosztów. 3. Gdy wady usunąć się nie dadzą albo gdy z okoliczności wynika, że Wykonawca nie zdoła ich usunąć w czasie odpowiednim, Zamawiający może wedle swojego wyboru od Umowy odstąpić lub żądać obniżenia Wynagrodzenia w odpowiednim stosunku. To samo dotyczy wypadku, gdy Wykonawca nie usunął wady w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie. 4. Wykonawca może uwolnić się od odpowiedzialności z tytułu rękojmi za wady, jeżeli wykaże, że wada powstała wskutek wykonywania Zadania według wskazówek Zamawiającego, które Wykonawca zakwestionował podając pełne uzasadnienie i uprzedził pisemnie Zamawiającego o przewidzianych skutkach ich zastosowania. 5. Zamawiający zawiadomi pisemnie Wykonawcę o wadach Zadania niezwłocznie po ich wykryciu. Dokonanie odbioru Zadania nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności z tytułu rękojmi, choćby w chwili ich wydania lub odbioru Zamawiający wiedział lub z łatwością mógł się dowiedzieć o wadzie. Zamawiający nie ma obowiązku zbadania Zadania, dlatego Strony wyłączają stosowanie art i 2 k.c Wynagrodzenie Wykonawcy, które zostało ustalone na podstawie Formularza Ofertowego, nie może przekroczyć kwoty złotych brutto (słownie:.). 2. Strony ustalają, iż zapłata wynagrodzenia należnego Wykonawcy zostanie wyliczona w oparciu o faktycznie wykonane w trakcie trwania Umowy Zadanie objęte Umową. 3. Wynagrodzenie, zaspokaja wszelkie roszczenia Wykonawcy wobec Zamawiającego z tytułu wykonania Strona6

7 Umowy, w tym roszczenia z tytułu przeniesienia przez Wykonawcę na Zamawiającego majątkowych praw autorskich do wszystkich mogących stanowić przedmiot prawa autorskiego wyników prac powstałych w związku z wykonaniem Umowy, w tym zwłaszcza Rezultatów Umowy oraz z tytułu przeniesienia na Zamawiającego własności dokumentacji, na podstawie której zostało utrwalone Zadanie. 4. Zapłata Wynagrodzenia dokonana zostanie przelewem bankowym na rachunek bankowy Wykonawcy, tj.:. 5. Zapłata Wynagrodzenia, nastąpi w terminie 14 dni kalendarzowych od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę faktury VAT, której podstawą wystawienia jest podpisanie przez Zamawiającego bez zastrzeżeń Protokołu Odbioru Zadania, o którym mowa w 8 ust Faktura Wykonawcy zawierać będzie następujące dane Zamawiającego: Związek Celowy Gmin MG-6 ul. Sikorskiego 3-4, Gorzów Wlkp., NIP: Adresem dla doręczenia Zamawiającemu faktury o jakiej mowa w ust. 5 i 6 jest: Biuro Związku Celowego Gmin MG-6 ul. Józefa Pankiewicza 5-7, III piętro, pokój nr 316, Gorzów Wlkp. 8. Jako dzień zapłaty Strony ustalają dzień wydania dyspozycji przelewu z rachunku bankowego Zamawiającego. 9. Zlecenie przez Zamawiającego wykonania Zadania w liczbie niepowodującej osiągnięcia w całości kwoty określonej w ust. 1 nie uprawnia Wykonawcy do żądania od Zamawiającego wypłacenia w całości kwoty określonej w ust W ramach Wynagrodzenia Wykonawca przenosi na Zamawiającego majątkowe prawa autorskie do wszelkich Rezultatów Umowy, przy czym przeniesienie majątkowych praw autorskich następuje z chwilą podpisania przez Strony Umowy Protokołu Odbioru Zadania bez zastrzeżeń, bez ograniczeń co do czasu, terytorium, liczby egzemplarzy, w zakresie następujących pól eksploatacji: a. utrwalania, kopiowania, wprowadzania do pamięci komputerów i serwerów sieci komputerowych, sporządzenia egzemplarza, który mógłby służyć publikacji dzieła powstałego w wyniku realizacji Zadania, b. wystawiania lub publicznej prezentacji (na ekranie) w tym podczas seminariów i konferencji, c. wykorzystania w materiałach wydawniczych oraz we wszelkiego rodzaju mediach audiowizualnych i komputerowych, d. prawo do korzystania z dzieła w całości lub z części oraz jego łączenia z innymi dziełami; Strona7

8 e. digitalizacji, f. zwielokrotniania poprzez druk lub nagranie na nośniku magnetycznym lub cyfrowym w postaci elektronicznej, g. rozpowszechniania, w tym wprowadzania do obrotu, h. nieodpłatnego wypożyczania lub udostępniania zwielokrotnionych egzemplarzy; i. wprowadzania w całości lub w części do sieci komputerowej, Internetu w sposób umożliwiający transmisję odbiorczą przez zainteresowanego użytkownika łącznie z utrwalaniem w pamięci RAM. 2. W ramach Wynagrodzenia, Wykonawca przenosi na Zamawiającego prawo zezwalania na wykonywanie zależnego prawa autorskiego do Rezultatów Umowy. Wykonawca udziela Zamawiającemu nieodwołalnej zgody na dokonywanie przez Zamawiającego dowolnych zmian w przedmiotach, do których Zamawiający nabył majątkowe prawa autorskie na podstawie Umowy. 3. Z chwilą podpisania Protokołu Odbioru Zadania bez zastrzeżeń, Zamawiający nabywa własność wszystkich egzemplarzy, na których Rezultaty Umowy zostały utrwalone. 4. Wykonawca zobowiązuje się, że wykonując Zadanie nie naruszy praw majątkowych osób trzecich i przekaże Zamawiającemu Rezultaty Umowy w stanie wolnym od obciążeń prawami osób trzecich. 5. Wykonawca jest odpowiedzialny względem Zamawiającego za wszelkie wady prawne, a w szczególności za ewentualne roszczenia osób trzecich wynikające z naruszenia praw własności intelektualnej Zamawiający może naliczyć Wykonawcy karę umowną w następujących przypadkach: a. za niewykonanie Umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 50% wynagrodzenia brutto określonego w 13 ust. 1; b. za odstąpienie przez Zamawiającego od Umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 50% wynagrodzenia brutto określonego w 13 ust. 1, pomniejszonego o kwotę wynagrodzenia brutto wypłaconego już Wykonawcy za Zadanie wykonane zgodnie z Umową; c. za zwłokę w wykonaniu zleconego Zadania opisanego w 3 ust. 1 w wysokości 1% wynagrodzenia brutto Zadania, za każdy dzień zwłoki, jednak nie mniej niż 50,00 złotych; d. za niezawiadomienie o terminie o którym mowa w 8 ust. 2 w wysokości 1% wynagrodzenia brutto Zadania, za każdy dzień zwłoki, jednak nie mniej niż 50,00 złotych. 2. Wykonawca jest zobowiązany zapłacić karę umowną w terminie 14 dni od dnia otrzymania noty obciążeniowej wystawionej przez Zamawiającego. W przypadku niedotrzymania terminu przez Wykonawcę Zamawiający ma prawo potrącić kwotę wynikającą z noty obciążeniowej z wynagrodzenia Wykonawcy, na co Wykonawca wyraża zgodę. 3. Zamawiający ma prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych, jeżeli poniesiona przez Zamawiającego szkoda przewyższa wysokość zastrzeżonych kar umownych. Strona8

9 16 1. Zamawiający może odstąpić od Umowy w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 2. W przypadku, o którym mowa w ust. 1 Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części Umowy. 3. Zamawiającemu przysługuje również prawo odstąpienia od Umowy w sytuacjach w niej opisanych. 4. Odstąpienie od Umowy następuje z chwilą pisemnego zawiadomienia Wykonawcy o przyczynie odstąpienia i może być dokonane w trybie natychmiastowym w sytuacjach wskazanych w W razie zwłoki w wykonaniu Zadania powyżej 3 dni Zamawiający ma prawo do odstąpienia od umowy w ciągu 7 dni od daty stwierdzenia przedmiotowej zwłoki. 17 Umowa może być rozwiązana przez Zamawiającego w każdym czasie, ze skutkiem na koniec miesiąca, w przypadku powtarzającej się co najmniej dwukrotnie sytuacji nierzetelnego wykonania części przedmiotu Umowy w całym czasie trwania Umowy Umowa może zostać rozwiązana przez każdą ze stron z zachowaniem miesięcznego okresu wypowiedzenia. 2. Wypowiedzenie musi mieć formę pisemną, pod rygorem nieważności, na koniec m-ca kalendarzowego. 1. Zmiana treści Umowy wymaga formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem nieważności. 2. Wszelkie zmiany w Umowie mogą być dokonywane z uwzględnieniem art. 144 ustawy Pzp W sprawach nieuregulowanych Umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawy Prawo zamówień publicznych. 4. Umowa podlega wyłącznie prawu polskiemu. 5. Strony Umowy dołożą wszelkich starań, aby wszelkie spory jakie wynikają z Umowy rozwiązywane były w pierwszej kolejności w sposób ugodowy. 6. Spory powstałe w związku z realizacją Umowy będą rozpoznawane przez sąd właściwy miejscowo ze względu na siedzibę Zamawiającego Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach: dwóch dla Zamawiającego i jednym dla Wykonawcy. 2. Integralną częścią Umowy są załączniki: Strona9

10 Załącznik nr 1 zlecenie zadania, Załącznik nr 2 protokół odbioru. Podpis Zamawiającego Podpis Wykonawcy Strona10

11 Strona11