Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia

Transkrypt

1 Zespół Szkół Ogólnokształcących ul. Sempołowskiej Bystrzyca Kłodzka Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia Wymiana instalacji elektrycznej w salach lekcyjnych Zespołu Szkół Ogólnokształcących w Bystrzycy Kłodzkiej Bystrzyca Kłodzka, r. ZATWIERDZAM Dyrektor Krystyna Magierowska-Kasza 1

2 I. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO Zespół Szkół Ogólnokształcących ul. Sempołowskiej Bystrzyca Kłodzka II. III. IV. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Postępowanie prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego o wartości niższej niż określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11. ustęp 8 ustawy z dnia r. Prawo Zamówień Publicznych z późniejszymi zmianami. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest Wymiana instalacji elektrycznej w salach lekcyjnych Zespołu Szkół Ogólnokształcących w Bystrzycy Kłodzkiej, ul. Sempołowskiej 13, Bystrzyca Kłodzka 1. Kod CPV : Kosztorys przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do SIWZ, który stanowi jej integralną część. INFORMACA O SKŁADANIU OFERT CZĘŚCIOWYCH I PODWYKONAWCACH Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. V. INFORMACJA O PLANOWANYCH ZAMÓWIENIACH UZUPEŁNIAJĄCYCH Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających. VI. OPIS SPOSOBU PRZEDSTAWIANIA OFERT WARIANTOWYCH ORAZ WARUNKI JAKIM MUSZĄ ODPOWIDAĆ OFERTY WARIANTOWE Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. VII. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA: r. VIII. OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW. 1. W postępowaniu mogą uczestniczyć Wykonawcy lub Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia którzy: - Spełniają warunki wymienione w art. 22 ust. 1 pkt. 1 do 4 ustawy prawo zamówień publicznych (u.p.z.p.) z dnia 29 stycznia 2004 roku z późniejszymi zmianami. - Nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 u.p.z.p z dnia 29 stycznia 2004 roku z późniejszymi zmianami. - Spełniają wymogi ustawy prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 roku z późniejszymi zmianami. - Spełniają wszystkie wymogi zawarte w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ). 2

3 2. Dokonywanie spełniania warunków polegać będzie na: - Sprawdzeniu czy złożona oferta zawiera wymagane w SIWZ oświadczenia i zaświad - czenia oraz dokumenty potwierdzające spełnienie wymogów o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt. 1 do 4 u.p.z.p. z dnia 29 stycznia 2004 roku z późniejszymi zmianami. - Sprawdzeniu czy Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 u.p.z.p. z dnia 29 stycznia 2004 roku z późniejszymi zmianami. - Sprawdzeniu czy złożona przez Wykonawcę oferta nie podlega odrzuceniu na podstawie art. 89 ust. 1 u.p.z.p. z dnia 29 stycznia 2004 roku z późniejszymi zmianami. - Sprawdzeniu czy złożona oferta spełnia wszystkie wymogi zawarte w u.p.z.p. z dnia 29 stycznia 2004 roku z późniejszymi zmianami oraz SIWZ. Zamawiający uzna w/w warunki za spełnione jeżeli treść oferty będzie zgodna z wymogami SIWZ, ustawy PZP a Wykonawca nie będzie podlegał wykluczeniu na podstawie art. 24 ust 1 i 2. IX. INFORMACJE O OŚWIADCZENIACH I DOKUMENTACH JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU. 1. Aktualny wypis z właściwego rejestru lub inne zaświadczenie w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 2. Dowód wniesienia wadium. 3. Oświadczenia: a) Oświadczenie Wykonawcy zgodne z art. 22 ust. 1 pkt 1 do 4 u.p.z.p. z dnia 29 stycznia 2004 roku z późniejszymi zmianami - celem potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu Wykonawca do oferty zobowiązany jest dołączyć co najmniej 3 referencje dotyczące robót, które są przedmiotem zamówienia, potwierdzające, że roboty zostały wykonane należycie. b) Oświadczenie Wykonawcy o nie podleganiu wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 4 do 9 u.p.z.p. z dnia 29 stycznia 2004 roku z późniejszymi zmianami c) Oświadczenie Wykonawcy zgodne z art. 36 ust. 4 u.p.z.p. z dnia 29 stycznia 2004 roku z późniejszymi zmianami. Jeżeli Wykonawca realizację części zamówienia zamierza powierzyć podwykonawcy, to w złożonej ofercie musi wskazać którą część zamówienia powierzy do wykonania podwykonawcy. Uwaga wykonawca składa powyższe oświadczenie także wtedy gdy nie będzie korzystał z podwykonawców, wówczas oświadcza, że nie będzie korzystał z podwykonawców. d) Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zgodne z art. 44 u.p.z.p. z dnia 29 stycznia 2004 roku z późniejszymi zmianami. 4. Aktualne zaświadczenie z właściwego Urzędu Skarbowego o nie zaleganiu Wykonawcy z opłacaniem podatku, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie oraz rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu. 5. Aktualne zaświadczenie z ZUS-u o nie zaleganiu w opłacaniu składek na ubezpieczenie społeczne, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie oraz rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu. 6. Zaparafowany wzór umowy. 7. Kosztorys ofertowy (szczegółowy, kompletny - uwzględniający ceny jednostkowe materiału, robocizny i sprzętu). 3

4 8. Aktualną polisę ubezpieczeniową OC (ubezpieczają wykonawcę od ewentualnych szkód wyrządzonych prowadzonymi robotami) na kwotę nie mniejszą niż zł. 9. W przypadku wspólnego ubiegania się Wykonawców o udzielenie zamówienia ustanawiają oni pełnomocnika do ich reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego (art. 23, ust. 2 u.p.z.p. z dnia r, z późniejszymi zmianami). Pełnomocnictwo musi być potwierdzone przez notariusza i dołączone do oferty w formie oryginału. Każdy z Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, przedkłada komplet wymaganych dokumentów. 10. Wykonawca powinien poinformować Zamawiającego w złożonej ofercie o: Numerze faksu na jaki należy przesyłać oświadczenia, wnioski, zawiadomienia i dokumenty oraz informacje. Danych personalnych osoby (nazwisko, imię i stanowisko) lub osób upoważnionych do potwierdzania otrzymania dokumentów. X. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIU OŚWIADCZEŃ I DOKU- MENTÓW Z PODANIEM ADRESU POCZTY ELEKTRONICZNEJ. 1. Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia i dokumenty oraz informacje Zamawiający i Wykonawca przekazują w formie pisemnej (art27 ust.1 u.p.z.p. z dnia 29 stycznia 2004 roku z późniejszymi zmianami). 2. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia i dokumenty oraz informacje mogą być przekazywane wszystkim wykonawcom na równych zasadach (art.38 ust. 2 u.p.z.p.) za pomocą telefaksu lub drogą elektroniczną (pod warunkiem, że nie został przekroczony termin ich dostarczenia). 3. Każdorazowo otrzymanie dokumentów przekazanych za pomocą telefaksu musi być niezwłocznie potwierdzone przez otrzymującego dokumenty poprzez odwrotne przesłanie pierwszej otrzymanej strony z podaniem ilości otrzymanych czytelnych stron, opatrzonej datą otrzymania, potwierdzonej pieczęcią firmową oraz czytelnym podpisem osoby upoważnionej. 4. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia i dokumenty oraz informacje przekazywane za pomocą telefaksu muszą być dostarczane do Zamawiającego w dni robocze w godzinach 8 00 do Wymienione wyżej dokumenty należy przesyłać na nr tel./faks Dokumenty o których mowa wyżej można przekazywać drogą elektroniczną na adres: lo_bkl@poczta.onet.pl 5. Ze strony Zamawiającego osobami upoważnionymi do potwierdzania otrzymania dokumentów są: Małgorzata Janowska Agnieszka Gaweł XI. OSOBY UPRAWNIONE DO KONTAKTOWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI 1. Do kontaktowania się z Wykonawcami ze strony Zamawiającego upoważnieni są: a) Małgorzata Janowska tel. / faks b) Agnieszka Gaweł tel. /faks Z wyżej wymienionymi osobami można się kontaktować telefonicznie w dni robocze w godzinach do XII. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM 4

5 1. Zamawiający w prowadzonym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego (na podstawie art. 45 ust. 2 u.pz.p. z dnia 29 stycznia 2004 roku z późniejszymi zmianami) wymaga wniesienia wadium w wysokości: 600 zł. Wykonawca wnosi wadium w formie pieniężnej na konto Zamawiającego: Powiatowy Bank Spółdzielczy w Strzelinie nr konta Potwierdzenie przelewu należy dołączyć do składanej oferty. 2. Wykonawca wnosi wadium w formie pieniężnej (art. 45 ust. 6 pkt 1 u.p.z.p. z dnia 29 stycznia 2004 roku z późniejszymi zmianami) 3. Utrata wadium na rzecz Zamawiającego może nastąpić jeżeli zaistnieją okoliczności o których mowa w art. 46 ust. 4a i 5 u.p.z.p. z dnia 29 stycznia 2004 roku, z późniejszymi zmianami. 5. Zwrot wniesionego wadium nastąpi zgodnie z art. 46 ust. 1 i 2 u.p.z.p. z dnia 29 stycznia 2004 roku z późniejszymi zmianami. XIII. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ Termin związania ofertą wynosi 30 dni, licząc od terminu składania ofert. XIV. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT 1. Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę, sam lub jako reprezentant firmy. 2. Wykonawcy przedstawiają ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w SIWZ i u.p.z.p. z dnia 29 stycznia 2004 r, z późniejszymi zmianami. 3. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem oferty. 4. Oferta powinna być napisana w języku polskim oraz podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania firmy (na podstawie KRS lub innego dokumentu) na zewnątrz. 5. W przypadku podpisywania oferty przez osobę, która nie jest wymieniona w KRS jako upoważniona do reprezentowania firmy, lub reprezentuje wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, do złożonej oferty należy dołączyć pełnomocnictwo dla tej osoby. Pełnomocnictwo w sposób jednoznaczny winno określać: - Zakres uprawnień udzielonych tej osobie w prowadzonym postępowaniu. - Termin na jaki pełnomocnictwo zostało udzielone (minimum od daty podpisania oferty do czasu zakończenia postępowania). Pełnomocnictwo winno być dołączone do oferty wyłącznie w formie oryginału pod rygorem odrzucenia oferty. 6. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane własnoręcznie przez osobę upoważnioną do podpisania oferty. 7. Wykonawca może zwracać się do zamawiającego o wyjaśnienia dotyczące wszelkich wątpliwości (art. 38, ust. 1 i 2 u.p.z.p. z dnia 29 stycznia 2004 roku, z późniejszymi zmianami) związanych ze SIWZ, sposobem przygotowania i złożenia oferty, kierując swoje zapytania na piśmie. Zamawiający niezwłocznie udzieli odpowiedzi na wszelkie zapytania związane z prowadzonym postępowaniem, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Pisemna odpowiedź zostanie przesłana wszystkim uczestnikom postępowania, którym doręczono specyfikację istotnych warunków zamówienia bez wskazania źródła zapytania i umieszczona na stronie Zamawiającego 8. W szczególnie uzasadnionych przypadkach, przed terminem składania ofert Zamawiający może zmodyfikować treść dokumentów składających się na SIWZ (art. 38, 5

6 ust. 5 u.p.z.p. z dnia r, z późniejszymi zmianami). O każdej ewentualnej zmianie Zamawiający powiadomi niezwłocznie każdego z uczestników postępowania. W przypadku gdy zmiana powodować będzie konieczność modyfikacji oferty, Zamawiający przedłuży termin składania ofert (art. 38, ust. 6 u.p.z.p. z dnia r, z późniejszymi zmianami). W takim przypadku wszelkie prawa i zobowiązania Wykonawcy i Zamawiającego odnośnie wcześniej ustalonych terminów będą podlegały nowemu terminowi. 9. Wykonawca może wprowadzać zmiany, poprawki, modyfikacje i uzupełnienia do złożonych ofert pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian, poprawek itp. przed terminem składania ofert. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian musi być złożone wg takich samych wymagań jak składana oferta z dopiskiem ZMIANA. 10. Wykonawca ma prawo przed upływem terminu składania ofert wycofać się z postępowania poprzez złożenie pisemnego powiadomienia (wg takich samych zasad jak wprowadzanie zmian i poprawek) z napisem na zewnętrznej kopercie WYCOFA- NIE. Po stwierdzeniu poprawności postępowania Wykonawcy oraz zgodności ze złożonymi ofertami, koperty wewnętrzne ofert wycofywanych nie będą otwierane. 11. Koperty oznaczone napisem WYCOFANIE będą otwierane w pierwszej kolejności i po stwierdzeniu poprawności postępowania oferenta oraz zgodności ze złożonymi ofertami, koperty wewnętrzne ofert wycofywanych nie będą otwierane. 12. Wykonawca powinien umieścić ofertę w kopercie, odpowiednio zabezpieczonej przed przypadkowym wcześniejszym otwarciem. Koperta ma być zaadresowana wg poniższego wzoru : Zespół Szkół Ogólnokształcących, ul. Sempołowskiej 13, Bystrzyca Kłodzka OFERTA W PRZETARGU NIEOGRANICZONYM NA: Wymianę instalacji elektrycznej w salach lekcyjnych Zespołu Szkół Ogólnokształcących w Bystrzycy Kłodzkiej Nie otwierać przed dniem r. godz. 11:00 Złożona oferta powinna zawierać szczegółową ofertę cenową opracowaną na podstawie załączników oraz wszystkie dokumenty i załączniki, zgodnie z wymogami zawartymi w SIWZ. XV. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 1. Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie w sekretariacie ZSO Bystrzyca Kłodzka, ul. Sempołowskiej 13, najpóźniej do dnia r. do godz Oferta złożona po terminie zostanie zwrócona Oferentowi bez otwierania. 3. Otwarcie ofert jest jawne i nastąpi w dniu r. o godz , w siedzibie Zamawiającego w sali 106 ZSO Bystrzyca Kłodzka przy ul. Sempołowskiej Bezpośrednio przed przystąpieniem do otwarcia ofert Zamawiający ogłosi kwotę jaką przeznaczył na realizację zamówienia. 5. Po otwarciu kopert Zamawiający ogłosi: nazwę i adres Wykonawcy, którego oferta jest otwierana, cenę oferty. XVI. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY 1. Podana w ofercie cena brutto za zadanie winna wynikać z zsumowania cen jednostkowych netto (z dokładnością do 2 miejsc po przecinku) powiększonych o wartość podatku VAT. 6

7 Koszty transportu, dostarczenia na miejsce budowy, ubezpieczenia, wszelkie inne koszty wchodzą w skład podanej ceny. XVII. ROZLICZENIA MIĘDZY ZAMAWIAJĄCYM A WYKONAWCĄ 1. Rozliczenie nastąpi po zrealizowaniu przez Wykonawcę przedmiotu zamówienia na podstawie wystawionej przez niego a zaakceptowanej przez Zamawiającego faktury, w terminie 30 dni, licząc ten termin od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury przez Zamawiającego. 2. Zapłata dokonana będzie w formie przelewu, na konto wskazane przez Wykonawcę. 3. Wszelkie rozliczenia pomiędzy Zamawiającym i Wykonawcą dokonywane będą w PLN. XVIII. OPIS KRYTERIÓW OCENY WRAZ Z PODANIEM ICH ZNACZENIA ORAZ SPOSOBEM OCENY OFERT 1. W prowadzonym postępowaniu przy dokonywaniu oceny złożonych ofert Zamawiający kierował się będzie następującymi kryteriami: a) najniższa cena - 100% Zamawiający wymaga aby Wykonawca zaoferował 60 miesięczną gwarancję na wykonane roboty pod rygorem odrzucenia oferty. XIX. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERT A PRZED ZAWARCIEM UMOWY 1. Informacja o wyniku prowadzonego postępowania zostanie przekazana uczestnikom postępowania w formie pisemnej. 2. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana na podstawie przyjętych kryteriów jako najkorzystniejsza zostanie poinformowany w formie pisemnej z jednoczesnym wskazaniem daty i godziny oraz miejsca zawarcia umowy. 3. Potwierdzenie wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy wniesione w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie, Wykonawca niezwłocznie przekazuje Zamawiającemu (faksem). 4. Oryginał potwierdzenia wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy należy przedłożyć i przekazać Zamawiającemu najpóźniej przed przystąpieniem do podpisania umowy. XX.WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY 1. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana zgodnie z przyjętymi kryteriami oceny ofert, przed podpisaniem umowy, zobowiązany jest do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 5 % zaproponowanej ceny brutto za realizację zamówienia. 2. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy należy wnieść w formie pieniężnej nie później niż 1 dzień przed podpisaniem umowy. 3. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy może być wnoszone w formie przewidzianej w art. 148 ust. 1 pkt 1 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. Zamawiający nie wyraża zgody na wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy w innej formie. 5. Zwrot Wykonawcy zabezpieczenia należytego wykonania umowy nastąpi zgodnie z art. 151 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. 7

8 XXI.WZÓR UMOWY LUB ISTOTNE DLA ZAMAWIAJĄCEGO POSTANOWIENIA 1. Wzór umowy stanowi załącznik nr 4 do niniejszej SIWZ. 2. Zamawiający wymaga aby Wykonawca zawarł z nim umowę na takich warunkach jakie zostały zawarte w dołączonym wzorze umowy. XXII.POUCZENIE O PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ 1. Wykonawcom przysługują środki ochrony prawnej w postaci wniesienia odwołania do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, przewidziane w art. 180 i następnych Ustawy Prawo Zamówień Publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r z późniejszymi zmianami. 2. Odwołanie w tym Zamówieniu Publicznym może dotyczyć jedynie : - Opisu spełniania warunków udziału w postępowaniu - Wykluczenia Wykonawcy z postępowania - odrzucenia oferty Wykonawcy XXIII. DOKUMENTY NALEŻY PRZEDSTAWIĆ W FORMIE ORYGINAŁÓW ALBO POŚWIADCZONYCH PRZEZ OFERENTA KOPII (za wyjątkiem pełnomocnictwa i dokumentów potwierdzających wniesienie wadium i zabezpieczenia należytego wykonania umowy) Zamawiający nie wyraża zgody na rozliczenie transakcji w innych walutach niż PLN. Strona internetowa Zamawiającego: Informacje końcowe. Na podstawie art. 144 ustęp 1 ustawy z dnia r. Prawo Zamówień Publicznych z późniejszymi zmianami Zamawiający informuje, że dopuszcza zmianę treści oferty po podpisaniu umowy z wyłonionymi wykonawcami w następujących przypadkach: 1. Konieczności wykonania robót zamiennych lub dodatkowych, których nie można było przewidzieć wcześniej lub ich wykonanie będzie niezbędne do prowadzenia dalszych prac. 2. Przesunięcia terminu realizacji przedmiotu zamówienia w przypadku zaistnienia okoliczności niezależnych od Wykonawcy. 3. W przypadkach określonych we wzorze umowy Wszystkie zmiany muszą być wprowadzone w formie pisemnej aneksem do umowy pod rygorem nieważności. Prace będą odbywały się trakcie zajęć lekcyjnych dlatego wykonawcy będą mieli obowiązek tak przeprowadzić roboty budowlane aby nie utrudniać funkcjonowania pracy szkoły a w przypadkach szczególnych czasowo przerwać pracę w danym dniu jeżeli wymagałby tego interes uczniów. Zamawiający informuje Wykonawców, że przewiduje możliwość unieważnienia niniejszego postępowania jeżeli zajdą okoliczności określone w art. 93 ust 1 ustawy PZP. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej, dynamicznego systemu zakupów ani aukcji elektronicznej. 8

9 Załącznikami do niniejszej specyfikacji są: 1. załącznik nr 1 kosztorys 2. załącznik nr 2 specyfikacja techniczna 3. załącznik nr 3 - druk oferty 4. załącznik nr 4 wzór umowy 5. załącznik nr 5 wzory oświadczeń 9