POLSKI KOMITET OLIMPIJSKI

Transkrypt

1 POLSKI KOMITET OLIMPIJSKI SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA zwana dalej SIWZ Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego na zakup maści dla zawodników kadry kolarskiej. postępowanie prowadzone na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych zwanej dalej Ustawą. postępowanie prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych zwanej dalej Ustawą. Polski Komitet Olimpijski ul. Wybrzeże Gdyńskie Warszawa telefony: +48 (22) ; +48 (22) faxy: +48 (22) ; +48 (22) pkol@pkol.pl adres strony REGON NIP Rozdział I. Opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest: sukcesywna dostawa produktów do pielęgnacji ciała takich jak np. maści/żeli/balsamów dla zawodników (Wspólny Słownik Zamówień CPV ) zgodnie z tabelą zawartą w Załączniku A do siwz. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczania w ramach wynagrodzenia przedmiotu umowy na terenie całej Polski pod wskazany przez Zamawiającego adres. Terminy dostaw, miejsca zgrupowań i asortyment będą podawane sukcesywnie na daną akcję szkoleniową.

2 Zamawiający informuje, że zawarte w tabeli (Załącznik A) szacowane ilości opakowań są wskazane jedynie orientacyjnie i mogą ulec zmianie. Zamówienia mniejszej liczby produktów niż zawarte w niniejszej siwz, nie spowoduje po stronie wykonawcy żadnych roszczeń z tego tytułu w stosunku do Zamawiającego. Zamawiający informuje, że nie będzie dokonywał przeliczenia dawek/opakowań/tabletek czy gramatur w sytuacji gdy Wykonawca w ofercie przedstawi inne niż zawarte w Załączniku A opakowania/ilości/gramatury produktów. Oferta przedstawiona w tym zakresie w sposób odmienny niż w Załączniku A zostanie uznana za nieodpowiadająca treści siwz zgodnie z treścią art. 89 ust. 1 pkt. 2 ustawy. Rozdział II. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 1. spełniają warunki dotyczące: 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; 2) posiadania niezbędnej wiedzy i doświadczenia 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 4) ekonomicznej i finansowej 2. nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia Rozdział III. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY. 1. Ofertę należy sporządzić w języku polskim, z zachowaniem formy pisemnej. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę. 2. Do przygotowania oferty zaleca się: 1) wykorzystanie Formularza Ofertowego, którego wzór stanowi Załącznik A do SIWZ i zamieszczenie formularza na początku oferty; 2) lub zawarcie wymaganych w formularzu informacji na początku oferty. 3. Oferta musi zawierać: 1) pełną nazwę Wykonawcy; 2) adres siedziby Wykonawcy, numer telefonu, numer telefaksu oraz numer NIP i REGON;

3 3) cenę oferty zawierającą wszelkie koszty, wyliczone zgodnie z postanowieniami Rozdziału X; 4) termin realizacji przedmiotu zamówienia; 5) dokumenty i oświadczenia określone w Rozdziale IV SIWZ; 6) jeśli Wykonawca zamierza skorzystać z usług podwykonawców przy realizacji przedmiotowego zamówienia, obowiązany jest wskazać w ofercie część zamówienia, której wykonanie zleci podwykonawcom o ile dotyczy; 7) zobowiązanie Wykonawcy do zawarcia Umowy sporządzonej według Wzoru Umowy stanowiącego Załącznik B do SIWZ. 4. Wszystkie dokumenty muszą być aktualne w terminie składania ofert, przedłożone w oryginale lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę z zastrzeżeniem pkt. 5 niniejszego Rozdziału. 5. Oferta, oświadczenia oraz dokumenty wystawione przez Wykonawcę muszą być podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy albo przez stosownie umocowanego przedstawiciela Wykonawcy (przy czym oryginał pełnomocnictwa lub uwierzytelniona kopia muszą być dołączone do oferty). Kopia pełnomocnictwa nie może być uwierzytelniona przez upełnomocnionego. 6. Części oferty stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji powinny być zawarte w ofercie w sposób umożliwiający Zamawiającemu udostępnienie jawnych elementów oferty innym uczestnikom postępowania. 7. Wskazane jest: 1) aby oferta była zapakowana w dwie koperty: a) koperta zewnętrzna, bez cech identyfikacyjnych Wykonawcy oznaczona: Oferta w postępowaniu o udzielenie zamówienia na dostawę maści dla kadry kolarskiej i Nie otwierać przed dniem 31 maja 2012 r b) koperta wewnętrzna, oznaczona jak wyżej oraz opatrzona nazwą i adresem Wykonawcy, zawierająca ofertę; 2) ponumerowanie stron oferty i opatrzenie każdej strony podpisem Wykonawcy; 3) podanie nazwisk osób upoważnionych do kontaktów z Zamawiającym w czasie trwania postępowania o udzielenie zamówienia publicznego; 4) wskazanie nr: NIP, Regon i telefon; 5) załączenie spisu zawartości oferty;

4 6) Aktualny odpis z właściwego rejestru lub aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej. 7) przedstawienie informacji, oświadczeń i dokumentów w porządku określonym w niniejszej SIWZ; Rozdział IV. WYMAGANE OŚWIADCZENIA ORAZ DOKUMENTY POTWIERDZAJĄCE SPEŁNIENIE PRZEZ WYKONAWCĘ WARUNKÓW OKREŚLONYCH W SIWZ 1. Oświadczenie Wykonawcy z art. 44 Ustawy, że spełnia warunki udziału w postępowaniu określone w art. 22 ust. 1 Ustawy. 2. Wykaz wykonanych dostaw w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, odpowiadających swoim rodzajem i wartością dostawom stanowiącym przedmiot zamówienia, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączenia dokumentów potwierdzających, że dostawy zostały wykonane należycie. Za usługi odpowiadające swoim rodzajem i wartością należy uważać usługi spełniające warunki określone Rozdziale VI pkt1. Rozdział V. TERMIN REALIZACJI PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Termin realizacji zamówienia do dnia 31 grudnia 2012 r.. Rozdział VI. SPOSÓB DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1. Warunek o którym mowa w Rozdziale II pkt. 1.2 zostanie uznany za spełniony jeżeli wykonawca: 1) w przypadku składania oferty na co najmniej 11 pozycji zawartych w Tabeli (Załącznik A) wykaże się realizacją w okresie ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie wykonaniem co najmniej dwóch zamówień polegających dostawie maści/żeli/balsamów/kremów/olejków/fluidów (produktów do pielęgnacji ciała) nie niższej niż zł każde,

5 2) a w przypadku składania oferty na mniej niż 11 pozycji zawartych w Tabeli (Załącznik A) wykaże się realizacją w okresie ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie wykonaniem co najmniej dwóch zamówień polegających maści/żeli/balsamów/kremów/olejków/fluidów (produktów do pielęgnacji ciała) nie niższej niż zł każde, Zamawiający dokona oceny spełniania warunków określonych w SIWZ metodą spełnia / nie spełnia. Niespełnienie któregokolwiek z warunków spowoduje wykluczenie Wykonawcy z postępowania. Rozdział VII. KRYTERIA OCENY OFERT. 1. Oferty będą oceniane według poniższego kryterium: Kryterium Waga kryterium Cena 100% 2. Wybór najkorzystniejszej oferty będzie dokonany na podstawie uzyskanej oceny w oparciu o kryterium ceny. 3. Ocena oferty w kryterium Cena oferty zostanie wyliczona za pomocą następującego wzoru ( C ) : Najniższa zaoferowana cena spośród ofert podlegających ocenie C = x 100 Cena ocenianej oferty 4. Zamawiający dokona wyboru oferty o najniższej cenie spośród ofert nie odrzuconych złożonych przez Wykonawców nie podlegających wykluczeniu. Rozdział VIII. OFERTY CZĘŚCIOWE I WARIANTOWE. Składanie ofert wariantowych jest niedopuszczalne. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych przy czym za część uważa się każdą z pozycji zawartych w tabeli w Załączniku A. Umowa zostanie zawarta z Wykonawcą który zaproponuje najniższą cenę na określoną część zamówienia. Zamawiający wymaga podania cen jednostkowych z jedno opakowanie każdego z produktów zgodnie z tabelą zawartą w Załączniku A

6 Rozdział IX. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego. Dostawy będą realizowane sukcesywnie na postawie zamówienia Zamawiającego. Należność za zakupione przez Zamawiającego produkty będzie regulowana przelewem na rachunek Wykonawcy, w terminie 14 dni od daty dostarczenia faktury VAT. Za datę zapłaty przyjmuje się dzień obciążenia rachunku Zamawiającego. W przypadku opóźnienia w dostawie, wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną, w wysokości 1% wartości dostarczanej partii za każdy dzień opóźnienia. Rozdział X. ROZLICZENIA I PŁATNOŚCI. 1. Cena oferty musi obejmować wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia, w tym koszty wykonania przedmiotu umowy, dostawy, dokonania odbiorów, w tym podatek od towarów i usług (VAT) oraz podatek akcyzowy. 2. Ceny, o których mowa w pkt. 1 muszą być wyrażone w złotych polskich (a w przypadku Wykonawców zagranicznych w walucie wymienialnej z podaniem równowartości w złotych polskich). 3. Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone w złotych polskich, wg. wartości nominalnej przedmiotu zamówienia. Rozdział XI. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT 1. Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego Polski Komitet Olimpijski ul. Wybrzeże Gdyńskie 4, Warszawa 2. Oferta winna być dostarczona do miejsca wskazanego w pkt. 1, za potwierdzeniem doręczenia. 3. Termin składania ofert upływa dnia 31 maja 2012 r. o godzinie 15:00. Rozdział XII. OTWARCIE OFERT 1. Oferty zostaną otwarte dnia 31 maja 2012 r. o godzinie 15:30 w siedzibie Zamawiającego 2. Otwarcie ofert jest jawne. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.

7 3. Nazwa (firma) i adres (siedziba) Wykonawcy, którego oferta będzie otwierana, a także cena oferty, termin wykonania zamówienia, okres gwarancji, warunki płatności zostaną ogłoszone osobom obecnym oraz niezwłocznie odnotowane w protokole postępowania przetargowego. 4. Powyższe informacje zostaną doręczone Wykonawcom, którzy nie byli obecni przy otwieraniu ofert, na ich wniosek. Rozdział XIII. INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI. 1 Osoba uprawniona do porozumiewania się z Wykonawcami: Hanna Bielczyk - Długosz adres na pierwszej stronie siwz tel fax /58 Wszystkie pytania dotyczące wyjaśnienia treści SIWZ należy kierować w formie pisemnej lub faksem do osoby uprawnionej do bezpośredniego kontaktu z Wykonawcami. 2 Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, informacje, Zamawiający i Wykonawca przekazują pisemnie lub faxem lub em. 3 Nie przewiduje się zwołania zebrania Wykonawców. Rozdział XIV. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 1. Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 30 dni. 2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. Rozdział XVI. ŚRODKI OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCE WYKONAWCY. W toku postępowania o udzielenie zamówienia przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale VI Ustawy. Rozdział XVII. ZAMÓWIENIA UZUPEŁNIAJĄCE.

8 Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających. Rozdział XVIII. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO ZAKOŃCZENIU POSTĘPOWANIA W CELU ZAWARCIA UMOWY. 1. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana zobowiązany jest do zawarcia umowy z uwzględnieniem postanowień zawartych w Rozdziale.IX. 2. Przed zawarciem Umowy Wykonawca zobowiązany jest przedstawić umowę regulującą współpracę podmiotów występujących wspólnie (o ile występują). Wykaz załączników: Załącznik A Formularz Ofertowy Załącznik B Oświadczenie wykonawcy

9 l.p opakowanie Producent Nazwa własna 1 OLEJEK STARTOWY Rozgrzewający, do wcierania w mięśnie przed wysiłkiem. Poprawiający ukrwienie, eliminuje skurcze i zakwasy mięśni. Wykonany na bazie olejków eterycznych rozmarynu, mięty, sosny karłowatej i bazylii. 200 ml 500 ml Cena netto Cena brutto za opakowanie Załącznik A do SIWZ 2 ŻEL STARTOWY Rozgrzewający, do stosowania przed uprawianiem sportu, wspomagający działanie masażu rozgrzewającego i ćwiczeń rozciągających. Chroniący przed nadwerężeniem mięśni. Wykonany z naturalnych wyciągów ziół alpejskich, mięty pieprzowej, rozmarynu, sosny, kamfory. 3 KREM SPORTOWY Mocno rozgrzewający, do wcierania w mięśnie przed wysiłkiem. Chroniący mięśnie przed wilgocią i chłodem, przygotowujący mięśnie do wysiłku. Wykonany na bazie olejków eterycznych ziół, sosny, świerku, szałwii, rozmarynu, jałowca, mięty. 100 ml 100 ml 300 ml 4 KREM DO POŚLADKÓW Do intensywnej pielęgnacji pośladków, chroniący przed odparzeniami i otarciami. Do stosowania w tych dyscyplinach sportu, gdzie istotną rolę odgrywa praca pośladków. Do stosowania w miejscach intymnych. Wykonany na bazie olejków eterycznych ziół, rumianku, nagietka, sosny karłowatej, szałwii i jałowca. 5 KREM DO STÓP (chłodzący) 100 ml

10 Przeciwdziałający poceniu, odparzaniu i obcieraniu się stóp. Posiadający właściwości dezodorujące. Odświeżający nawet bardzo zmęczone i bolące stopy. Wykonany na bazie olejków eterycznych ziół, chlorofilu, szałwii, świerku, rozmarynu, tymianku i jałowca 6 KREM DO STÓP (rozgrzewający) Poprawiający ukrwienie, rozgrzewający stopy i utrzymujący ich ciepło. Wykonany na bazie olejków eterycznych ziół, wiesiołka i allantoiny. 7 FLUID SPORTOWY Do szybkiego odświeżania mięśni w trakcie uprawiania sportu, gdy nastąpi zmęczenie i spadek wydolności. Także do inhalacji dróg oddechowych. Zawierający m.in., mentol, kamforę, olejek sosny karłowatej, igliwia sosny, rozmarynu 8 SPORTOWY ŻEL ODŚWIEŻAJĄCY Do szybkiego odświeżania mięśni w trakcie uprawiania sportu. Przeciw-działający oznakom zmęczenia, osłabieniu mięśni i utracie sił. Wykonany z olejków eterycznych igieł świerku, rozmarynu, sosny a takżekamfory i mentolu. 9 ZAMRAŻACZ (spray) Natychmiastowa pomoc przy stłuczeniach, naciągnięciach i skurczach mięśni. Do okładów zamrażających. Nośnik gazowy-propan butan (bardzo niska temperatura chłodzenia). Roztwór alkoholowy zawierający m.in.. olejki kosodrzewiny, szyszek jodłowych, bergamotki, mentol, kamforę. 10 BALSAM AKTYWNY Do masażu mięśni po intensywnym wysiłku, regenerujący i odświeżający zmęczone mięśnie i 100 ml 300 ml 100 ml 200 ml 500 ml 100 ml 300 ml 100 ml

11 ciało. Powodujący lepsze ukrwienie mięśni i przywracający skórze właściwą wilgotność. Wykonany na bazie olejków eterycznych ziół sosny karłowatej, świerku, lawendy, rozmarynu. 11 OLEJEK AKTYWNY Do masażu mięśni po treningu lub zawodach. Powodujący intensywne ukrwienie mięśni, chroniący przed zakwasami, wywołujący uczucie świeżości i silnie regenerujący zmęczone mięśnie. Wykonany na bazie olejków eterycznych ziół (w tym sosny syberyjskiej "abies sibirica" ), szałwii, rozmarynu, alpejskiego siana, mentolu i kamfory. 12 ŻEL DO KĄPIELI Do relaksującej kąpieli po uprawianiu sportu, posiadający właściwości natłuszczające i dezodorujące a także inhalujące drogi oddechowe. Nie wychładzający organizmu. Odczyn PH - neutralny. Wykonany na bazie olejków eterycznych ziół sosny, szałwii, rozmarynu, mięty i jałowca 13 TONIK DO PRZEMYWANIA Do szybkiej pielęgnacji po uprawianiu sportu. Oparty na alkoholu tonik do odświeżania ciała po wysiłku sportowym, zmywania preparatów do masażu a także dla masażystów do mycia rąk po zabiegach. Wykonany na bazie olejków ziół alpejskich, olejku cytrynowego, szałwii, lawendy, labdanum 14 EMULSJA DO MASAŻU (lotion) Przeznaczona do masażu sportowego i rehabilitacyjnego, do regeneracji odświeżania zmęczonych mięśni. Ułatwiająca wykonanie masażu sportowego lub rehabilitacyjnego. Wykonana na bazie olejków eterycznych ziół alpejskich szałwii, 500 ml 200 ml 500 ml 200 ml 500 ml 500 ml 500 ml

12 lawendy, bergamotki, olejku cytrynowego. 15 OLEJKI DO MASAŻU (neutralny, cytrynowy, sosnowy) Do masażu sportowego i rehabilitacyjnego. Szybko wchłaniające się, niepozostawiające tłustej warstwy na skórze, łagodzące skutki zakwasów, Wykonane z olejków eterycznych ziół alpejskich. 500 ml 5 l 16 PASTA SPORTOWA 12 saszetek po Do eliminacji urazów powstałych w wyniku uszkodzeń 7 ścięgien, ml stłuczeń czy naderwań mięśni. Zawierający m.in. wyciąg z argilii zielonej, lub 200 arniki, ml kasztanowca, kolendry, malwy oraz olejków eterycznych sosny mugo. 17 KREM NA STŁUCZENIA I WYSIĘKI Krem posiadający właściwości przeciwzapalne i likwidujący skutki urazów stawów, stłuczeń a także bólów mięśni. Wykonany na bazie olejków ziół 300 ml alpejskich i arniki. Wzmacniający ścianki naczyń krwionośnych, likwidujący obrzęki, skuteczny w likwidacji skutków oparzeń I i II stopnia. ŻEL CHŁODZĄCY Odświeżający żel stosowany w przypadku konieczności schłodzenia kontuzjowanego miejsca. Działający tonizująco, przynoszący ulgę w bólu. Wykonany na bazie olejków eterycznych ziół alpejskich. 18 ŻEL CHŁODZĄCY Odświeżający żel stosowany w przypadku konieczności schłodzenia kontuzjowanego miejsca. Działający tonizująco, przynoszący ulgę w bólu. Wykonany na bazie olejków eterycznych ziół alpejskich. 200 ml 19 ELASTYCZNY OPATRUNEK (spray) Elastyczny, wodoodporny opatrunek w spray-u

13 przeznaczony do stosowania na czyste i zdezynfekowane rany cięte i otarcia. Aplikowany w 50 ml miejscach, gdzie założenie tradycyjnego opatrunku jest utrudnione. Wykonany na bazie olejków eterycznych ziół alpejskich. 20 BALSAM NA SKALECZENIA I OTARCIA Przeznaczony do stosowania w celu przyspieszenia procesu gojenia się 150 ml miejsc po skaleczeniach i stłuczeniach. Zawierający ekstrakty ziół, m.in.. rumianek i olejków eterycznych, które w znaczny sposób łagodzą skutki zranień. 21 KREM DO RĄK Nawilżający krem ochronny do codziennej pielęgnacji dłoni. Przeznaczony dla masażystów do stosowania po zabiegach a także dla sportowców 300 ml intensywnie używających rąk podczas uprawiania sportu. Zawierający ekstrakty naturalnych ziół alpejskich. Dezynfekujący i oczyszczający dłonie oraz przywracający ich naturalną wilgotność. 22 KREM NA URAZY W SPORCIE Krem wykazujący dużą skuteczność w likwidacji skutków urazów w sporcie (zwichnięcia, skręcenia, 300 ml itp.). Mający działanie przeciwobrzękowe i tonizujące. Wykonany na bazie olejków eterycznych alpejskich ziół. Uwaga wykonawca podaje ceny za każde ze wskazanych w kolumnie 3 opakowań Wszystkie przedstawione wyżej produkty powinny być wykonane wyłącznie na bazie olejków eterycznych ziół, bez dodatku szkodliwych substancji chemicznych. Termin przydatności wszystkich produktów powinien wynosić: 36 miesięcy od daty produkcji lub 10 miesięcy od otwarcia opakowania(zgodnie z aktualnymi normami unijnymi) Wykonawca dołączy do wszystkich zaoferowanych produktów certyfikaty INCI, które potwierdzają możliwość stosowania produktów, bez ograniczeń na terenie całej Unii Europejskiej, a także etykietę ze składem każdego z produktów

14 W imieniu Wykonawcy, którego reprezentuję, zobowiązuję się do podpisania umowy na warunkach określonych w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Podpis osoby lub osób uprawionych do reprezentowania Wykonawcy

15 ZAŁĄCZNIK B do siwz Oświadczenie Nazwa Wykonawcy: Adres :... Oświadczam, iż ww. Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu określone w art. 22 ust.1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz ze zm.). Oświadczam, iż ww. Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. Podpis Wykonawcy albo osoby lub osób uprawionych do reprezentowania Wykonawcy W przypadku składania ofert przez podmioty występujące wspólnie zaleca się wpisanie adresu lidera

16