REGULAMIN ORGANIZACYJNY

Transkrypt

1 Za/ac:nik Nr / do Zarzqdzenia Nr //7006 Dyrektora Miejskiego Osrodka Pomocy Spo/ecznej tvsochac:::e11'ie z dnia O.f.O7.2006!: MIEJSKI OSRODEK POMOCY SPOLECZNEJ W SOCHACZEWIE REGULAMIN ORGANIZACYJNY S}!is tresci Rozdzial 1 Rozdzial 2 Rozdzial 3 Rozdzial 4 Rozdzial 5 Rozdzial 6 Rozdzial 7 Postanowienia ogólne - Zasady kierowania Osrodkiem Organizacja Osrodka. Zakresy dzialania dzialów Osrodka Funkcjonowanie Osrodka Pracownicy Osrodka Postanowienia koncowe

2 Rozdzial 1 POSTANOWIENIA OGÓLNE 1 Regulamin Organizacyjny Miejskiego Osrodka Pomocy Spolecznej w Sochaczewie, zwany dalej "Regulaminem", okresla organizacje i zasady funkcjonowania Osrodki. Ilekroc w Regulaminiejest mowa o: 2 l) Osrodku - nalezy przez to rozumiec Miejski Osrodek Pomocy Spolecznej w Sochaczewie; 2) Dyrektorze - nalezy przez to rozumiec Dyrektora Miejskiego Osrodka Pomocy Spolecznej w Sochaczewie; 3) Zastepcy Dyrektora - nalezy przez to rozumiec Zastepce Dyrektora Miejskiego Osrodka Pomocy Spolecznej w Sochaczewie;. 4) komórkach organizacyjnych Osrodka - nalezy przez to rozumiec wyodrebnione w strukturze organizacyjnej Osrodka dzialy, zespoly, samodzielne stanowiska pracy; 5) dzialach - nalezy przez to rozumiec wyodrebnione w strukturze Osrodka dzialy, 6) jednostce nadzorowanej - nalezy przez to rozumiec utworzona przez Miasto Sochaczew jednostke realizujaca zadania pomocy spolecznej lub inne zadania Gminy Miasta Sochaczew w-ynikajace z przepisów prawa, nadzorowana przez Osrodek. 3 Osrodek jest samodzielna jednostka organizacyjna Gminy Miasta Sochacze\v, dzialajaca w granicach administracyjnych Gminy Miasta Sochaczew, nad która nadzór sprawuje Burmistrz Gminy Miasta Sochaczew. Osrodek dziala na podstawie obowiazuja~ych przepisów prawa, zarzadzen Burmistrza Gminy Miasta Sochaczew, Statutu oraz zarzadzen Dyrektora. I.Osrodek posiada siedzibe w Sochaczewie przy Al. 600-lecia. 2.0srodekposiada takze nastepujace punkty obslugi petentów: Sochaczew,ul. Chodakowska 4. Sochaczew,ul. Zamkowa

3 Rozdzial 2 ZASADY KIEROWANIA OSRODKIEM 5 l. Osrodkiem kieruje i reprezentuje go na zewnatrz Dyrektor. 2. Dyrektor kieruje praca Osrodka przy pomocy Zastepcy Dyrektora, Glównego Ksiegowego oraz kierowników dzialów. 3. W przypadku nieobecnosci Dyrektora, Osrodkiem kieruje Zastepca Dyrektora. 4. Dyrektor wydaje akty wewnetrzne w fo1miezarzadzen, regulaminów, instrukcji. komunikatów. 6 W celu zapewnienia realizacji zadan o istotnym znaczeniu dla Osrodka Dyrektor moze w drodze zarzadzenia: l) ustanowic pelnomocnika dzialajacego w jego imieniu; 2) powolac zespól zadaniowy. 7 Dyrektor jest sluzbowym przelozonym wszystkich pracowników Osrodka Dyrektor Osrodkajest pracodawca w r.ozumieniuprzepisów Kodeksu Pracy. 2. Dyrektor Osrodka decyduje o zatrudnianiu, zwalnianiu, wynagradzaniu, przyznawaniu nagród oraz wymierzaniu kar porzadkowych pracownikom Osrodka zgodnie z Kodeksem Pracy, regulaminem wynagradzania i regulaminem pracy Osrodka.

4 9 Dyrektor wykonuje zadania wedlug wlasciwosci rzeczowej i miejscowej na podstawie obowiazujacych przepisów prawa, zarzadzen i ustalen BUl111istrza Gminy Miasta Sochaczew. Dyrektor bezposrednio nadzoruje: l) Zastepce Dyrektora; 2) Glównego Ksiegowego; oraz 3) Kierowników Dzialów 10 Glówny Ksiegowy bezposrednio nadzoruje i odpowiada za Dzial Finansowy. 11 Rozdzial 3 ORGANIZACJA OSRODKA Strukture organizacyjna Osrodka tworza: dzialy, zespoly, samodzielne stanowiska pracy. 2. Podstawowa strukture organizacyjna Osrodka przedstawia Schemat Organizacyjny Miejskiego Osrodka Pomocy Spolecznej w Sochaczewie, stanowiacy zalacznik nr 1 do niniejszego Regulaminu. 13 l. W sklad Osrodka wchodza nastepujace dzialy i stanowiska pracy: l. Dyrektor i jego zastepca 2.Glówny Ksiegowy 3.Dzial Finansowy 4.Dzial Pomocy Rodzinie 5.Dzial Uslug 6. Dzial Swiadczen

5 7.Dzial Swiadczen Rodzinnych 8.Pracownicy socjalni 9.Pracownicy ksiegowi 10.Zespól Konsultantów 11. Pracownicy administracyjni i obslugi 2. Praca dzialów Osrodka wymienionych w ust. 1 kieruja kierovmicy, z wylaczeniem Dzialu Finansowego, którym kieruje Glówny Ksiegowy. 14 W czasie nieobecnosci kierownika komórki organizacyjnej Osrodka jego obo\viazki pelni wyznaczony pracownik. Rozdzial 4 ZAKRESY DZIALANIA DZIALÓWOSRODKA 15 Kierownicy dzialów o których mowa w 13 ust. 1 Regulaminu, odpowiadaja za prawidlowe funkcjonowanie podleglych sobie komórek organizacyjnych i nalezyte \vykonywanie powierzonych zadan, a w szczególnosci za: 1) terminowosc, rzetelnosc i zgodne z prawem zalatwianie spra\v; 2) gospodarowanie przyznanymi srodkami budzetowymi i mieniem, zgodnie z przepisami prawa oraz zasadami okreslonymi przez Burmistrza Gminy Miasta Sochaczew i Dyrektora; 3) nadzór nad przestrzeganiem przez pracowtiików postanowien regulaminów obowiazujacych w Osrodku, przepisów bhp i ppoz., nadzór nad ochrona danych osobowych oraz ochrona informacji niejawnych i dostepem do informacji publicznej; 4) usprawnianie organizacji, metod i form pracy; 5) opracowywanie procedur zalatwiania poszczególnych spraw; 6) podnoszenie jakosci swiadczonych uslug przez komórki organizacyjne Osrodka Do wspólnych zadan dzialów nalezy w szczególnosci: l) realizacja zarzadzen Burmistrza Gminy Miasta Sochaczew; 2) prowadzenie postepowan administracyjnych w indywidualnych sprawach z zakresu administracji publicznej; 3) wspólpraca w zakresie windykacji naleznosci; 4) kompetentna i sprawna obsluga interesantów; 5) ochrona danych osobowych oraz zapewnienie dostepu do informacji publicznej;

6 6) wspóldzialanie z organami administracji rzadowej i samorzadowej, oraz podmiotami niezaliczonymi do sektora finansów publicznych; 7) kontrola realizacji zadan; 8) przygotowywanie analiz i sporzadzanie sprawozdan z realizacji zadan; 9) udzielanie informacji o prawach i uprawnieniach; 10)sporzadzanie bilansów potrzeb w zakresie zadan pomocy spolecznej; 11)realizacja zadan wynikajacych z rzadowych programów pomocy spolecznej, majacych na celu ochrone poziomu zycia osób, rodzin i grup spolecznych oraz rozwój specjalistycznego wsparcia; 12)racjonalizacja strategii rozwiazywania'problemów spolecznych; 13)rozwijanie istniejacych i no\',l)'chform pomocy spolecznej i samopomocy w ramach zidentyfikowanych potrzeb; 14)dokonywanie analizy i oceny zjawisk rodzacych zapotrzebowanie na swiadczenia z pomocy spolecznej oraz inne wynikajace z zakresu dzialania dzialu; 15)podejmowanie dzialan wynikajacych z rozeznanych potrzeb, w tym tworzenie i realizacja programów oslonowych oraz lokalnych programów pomocy spolecznej zgodnie z wlasciwoscia; 16)wspóldzialanie w toku realizacji zadan. 17 W celu wlasciwego wykonywania zadan, komórki organizacyjne Osrodka sa zobowiazane do biezacej wspólpracy, w szczególnosci z: 1) Dzialem Finansowym w zakresie opracowywania i realizacji budzetu Osrodka; 2) Zastepca Dyrektora w zakresie spraw kadrowych, obslugi administracyjnogospodarczej, informatyki, zamówien publicznych oraz zadan inwestycyjnych i remontowych Do wlasciwosci merytorycznej poszczególnych dzialów Osrodka naleza sprawy mieszczace sie w zakresie powierzonych zadan. 2. Spory kompetencyjne pomiedzy dzialami Osrodka rozstrzyga Dyrektor. 19 Dzial Finansowy wykonuje w szczególnosci zadania w zakresie: 1) prowadzenia rachunkowosci; 2) opracowywania projektu budzetu; 3) planowania i nadzoru nad realizacja budzetu; 4) windykacji naleznosci; 5) spraw placowych; 6) sprawozdawczosci budzetowej; 20

7 Dzial Pomocy Rodzinie wykonuje w szczególnosci zadania w zakresie: l) pracy socjalnej z rodzinami dysfunkcyjnymi; 2) udzielania swiadczen pienieznych i niepienieznych z pomocy spolecznej: 3) poradnictwa specjalistycznego; 4) prowadzenia procedury Niebieskiej Karty w pomocy spolecznej; 5) konsultacje z osobami uzaleznionymi i wspóluzaleznionymi; 6) przyznawanie pomocy uslugowej i instytucjonalnej; 7) przeprowadzanie wywiadów srodowiskowych i przeprowadzanie postepowania w sprawie ewentualnego kontraktu socjalnego; 21 Dzial Uslug wykonuje w szczególnosci zadania w zakresie: l) prowadzenie uslug opiekunczych i uslug opiekunczych specjalistycznych; 2) przygotowywanie wniosków i dokumentacji osób kierowanych do domów pomocy spolecznej;. 3) wspólpraca z Dziennym Domem Pomocy Spolecznej i Srodowiskov,rym Domem Samopomocy; 4) sporzadzanie i wydawanie decyzji dotyczacych uslug; 5) przyjmowanie oplat za uslugi opiekuncze; 6) prowadzeniesprawadministracyjno- gospodarczych; 22 Dzial Swiadczen wykonuje w szczególnosci zadania w zakresie: l) sporzadzania bilansu potrzeb; 2) sporzadzania sprawozdan m-cznych, kwartalnych, pólrocznych i rocznych z zakresu zadal}zleconych oraz z zakresu zadan wlasnych; 3) zbieranie danych z poszczególnych dzialów; 4). koordynacja gospodarki finansowej w poszczególnych rozdzialach; 5) sporzadzanie list wyplat oraz ustalanie terminów wyplat; 6) prowadzenie spraw dotyczacych ubezpieczen spolecznych i zdrowotnych swiadczeniqbiorcówi przekazywanie informacji do ZUS-u. 7) wydawanie zaswiadczen dotyczacych pomocy spolecznej 8) rejestrowanie i wydawanie zatwierdzonych decyzji z pomocy spolecznej; 9) zlecanie przeprowadzania wywiadów srodowiskow)'ch w sprawach budzacych watpliwosci; 23 Dzial Swiadczen Rodzinnych wykonuje w szczegól~osci zadania w zakresie: l) prowadzenia postepowania w sprawach dotyczacych swiadczen rodzinnych; 2) ustalania uprawnien do swiadczen rodzinnych i ich wyplacanie; 3) koordynacji realizacji swiadczen rodzinnych; 4) oplacania skladek na ubezpieczenie emerytalne i rentowe oraz ubezpieczenie zdrowotne z tytulu wyplaty swiadczen rodzinnych; 5) ustalania uprawnien zaliczek alimentacyjnych i ich wyplacanie; 6) zlecanie przeprowadzania w)'wiadów srodowiskowych w sprawach budzacych watpliwosci;

8 24 Pracownicy socjalni wykonuja w szczególnosci zadania w zakresie: 1) praca socjalna w szczególnosci praca w terenie; 2) dokonywania analizy i oceny zjawisk, które powoduja zapotrzebowanie na swiadczenia z pomocy spolecznej oraz kwalifikowanie do uzyskania tych swiadczen; 3). udzielania informacji, wskazówek i pomocy w zakresie rozwiazywania spraw zyciowych osobom, które dzieki tej pomocy beda zdolne samodzieinie rozwiazywac. problemy bedace przyczyna trudnej sytuacji zyciowej; skuteczne poslugiwanie sie przepisamiprawaw realizacji tychzadan;. 4) pomocy w uzyskaniu dla osób bedacych w trudnej sytuacji zyciowej poradnictwa dotyczacego mozliwosci rozwiazywania problemów i udzielania pomocy przez wlasciwe instytucje panstwowe, samorzadowe i organizacje pozarzadowe oraz wspieranie w uzyskiwaniu pomocy; 5) udzielania pomocy zgodnie z zasadami etyki zawodowej; 6) pobudzania spolecznej aktywnosci i inspirowanie dzialan samopomocowych w zaspokajaniu niezbednych potrzeb zyciovvych osób, rodzin, grup i srodowisk spolecznych; 7) wspólpracy i wspóldzialania z innymi specjalistami w celu przeciwdzialania i ograniczania patologii i skutków negatywnych zjawisk spolecznych, lagodzenie skutków ubóstwa; 8) inicjowania nowych form pomocy osobom i rodzinom majacym trudna sytuacje zyciowa oraz inspirowanie powolania instytucji swiadczacych uslugi sluzace poprawie sytuacji takich osób i rodzin; 9) wspóluczestniczenia w inspirowaniu, opracowaniu, wdrozeniu oraz rozwijaniu regionalnych i lokalnych programów pomocy spolecznej ukierunkowanych na podniesienie jakosci zycia;. 10) przeprowadzenie wywiadów srodowiskowych; 11) zawieranie kontraktów socjalnych; Zadania, zakres kompetencji i odpowiedzialnosci Zastepcy Dyrektora, Glóvmego Ksiegowego oraz zespolu konsultantów ustala Dyrektor. 2. Zadania i kompetencje pracovvników Osrodka ustala sie w zakresach obowiazków, uprawnien i odpowiedzialnosci z wyjatkiem pracowników okreslonych w ust Zakresy obowiazków, uprawnien i odpowiedzialnosci kierowników dzialów Osrodka okresla Dyrektor. Rozdzial 5 FUNKCJONOWANIE OSRODKA 26 Organizacje pracy oraz rozklad czasu pracy Osrodka okresla Regulamin Pracy ustalony, zarzadzeniem Dyrektora.

9 27 Zasady postepowania w sprawach skarg i wniosków okresla Dyrektor odrebnym zarzadzeniem. 28 Postepowanie kancelaryjne w Osrodku oraz jednolity rzeczowy wykaz akt okresla. instrukcja kancelaryjna, sporzadzona zgodnie z obowiazujacymi przepisami prawa. Rozdzial 6 PRACOWNICY OSRODKA 29 Status prawny samorzadowych. pracowników Osrodka okreslaja przepisy o pracownikach 30 Pracownicy Osrodka, zatrudnieni na podstawie umowy o prace moga podlegac ocenom wedlug zasad ustalonych przez Dyrektora odrebnym zarzadzeniem. Rozdzial 7 POSTANOWIENIAKONCOWE 31 Sprawy nieuregulowane Regulaminem, a dotyczace funkcjonowania Osrodka ustala Dyrektor zarzadzeniami. 32 Zmiana Regulaminu moze nastapic w drodze zarzadzenia Dyr~ktora. " :"",.;