Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia

Transkrypt

1 Numer sprawy: ZP-SP1-2710/03/2015 ZAŁĄCZNIK NR 1 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia Zakup, dostawa, instalacja i uruchomienie 30 komputerów stacjonarnych oraz integracja wraz z rozbudową istniejącej szkolnej pracowni komputerowej w Szkole Podstawowej nr 1 w Wysokiem Mazowieckiem L.p. Atrybut Wymagania zamawiającego Ilość 1 Komputer stacjonarny Obudowa TAKE ME Zasilacz TAK ME 350 W ATX Płyta główna ASRock Procesor PENTIUM G GHz/3MB DDR3 GOODRAM 2 GB DVD RW LG SATA (bez soft) Dysk twardy SSD 60GB SATA III 2,5 Bezprzewodowa karta sieciowa USB MS Windows 8.1 OEM 64Bit POLISH 1-pack Monitor 18.5'' LED czarny Klawiatura Black USB Mysz optyczna USB Certyfikaty legalności systemu 2 Pakiet Office MS Office dla szkół 30 3 Instalacja, integracja, rozbudowa istniejącej sieci strukturalnej Instalacja, integracja, rozbudowa istniejącej sieci strukturalnej w kategorii min. 5E w kablu ekranowym, 20 węzłów, rozszycie na dodatkowym patchpanel 4 Gwarancja Minimum 24 miesiące Zamawiane komputery powinny mieć zainstalowane oprogramowanie Windows 8.1 oraz pakiet Office. Zaoferowanie sprzętu, który nie spełnienia określonych parametrów skutkować będzie odrzuceniem oferty Wykonawcy. 2. Od wykonawcy wymagana jest dodatkowo integracja z istniejącą siecią wraz z dostarczeniem do tego niezbędnego sprzętu sieciowego oraz stworzenie nowej sieci. 3. Zamawiany sprzęt należy zmontować oraz przygotować do pracy w nowo stworzonej sieci. 4. Wszystkie elementy muszą być fabrycznie nowe. 5. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za jakość wykonywanej dostawy. 6. Wykonawca zobowiązuje się do udzielenia gwarancji na przedmiot zamówienia podany w opisie szczegółowym, jednakże nie krótszy niż w gwarancji producenta z wyjątkiem dostarczonego oprogramowania, na które producent ograniczył okres gwarancji do okresu określonego w udzielonej licencji. Bieg okresu gwarancji rozpoczyna się od dnia potwierdzenia przez Zamawiającego protokołem odbioru technicznego przyjęcia dostawy bez zastrzeżeń. 7. Wszystkie naprawy w okresie gwarancji na prace instalacyjne Wykonawca wykona na swój koszt i ryzyko w miejscu użytkowania. 8. Warunki gwarancji muszą zezwalać użytkownikowi na dokonywanie zmian w konfiguracji sprzętowej komputera i dołączanie dodatkowych urządzeń. 9. Zaproponowanie przez wykonawcę krótszego okresu gwarancji i nie przyjęcie warunków, jak w pkt. 6 spowoduje odrzucenie oferty.

2 Numer sprawy: ZP-SP1-2710/03/2015 ZAŁĄCZNIK NR 2...dnia... pieczątka firmy Szkoła Podstawowa Nr 1 w Wysokiem Mazowieckiem ul. Kościelna Wysokie Mazowieckie I. Dane dotyczące Wykonawcy: Pełna nazwa Wykonawcy: OFERTA Działający zgodnie z wpisem do: prowadzonego przez pod numerem NIP:... Tel... Fax II. Przedmiot oferty: Składam ofertę na wykonanie zamówienia REGON za cenę brutto PLN /słownie....../ w tym podatek VAT. PLN /słownie / III. Realizacja zamówienia 1. Zamówienie wykonamy : w ciągu... dni od dnia podpisania umowy. 2. Udzielimy gwarancji na okres:... miesięcy. 3. Wykonamy zamówienie zgodnie z poniższym wyszczególnieniem

3 L.p. Opis pozycji Ilość sztuk/ licencji Cena netto za 1 szt. Wartość netto (kol. 3 x kol. 4) Stawka podatku VAT w % Wartość brutto z VAT Komputer stacjonarny zgodnie z opisem w ogłoszeniu 2. Oprogramowanie biurowe zgodnie z opisem w ogłoszeniu 3. Instalacja, integracja, rozbudowa istniejącej sieci strukturalnej, inne prace niezbędne do wykonania zamówienia zgodnie z opisem w ogłoszeniu 4. Razem x x x IV. Oświadczenia Wykonawcy : Oświadczam, że: 1. Uzyskałem informacje niezbędne do przygotowania oferty i właściwego wykonania zamówienia oraz oświadczam, że zapoznałem się z warunkami zamówienia i nie wnoszę do nich zastrzeżeń. 2. Oświadczam, że spełniam wszystkie warunki określone w ogłoszeniu. 3. Oświadczam, że uważam się za związanego niniejszą ofertą przez okres 30 dni licząc od terminu składania ofert. 4. Oświadczam, że komputery stacjonerne posiadają deklarację zgodności CE. 5. Oświadczam, że w przypadku wyboru naszej oferty zobowiązujemy się do podpisania umowy na określonych wyżej warunkach z uwzględnieniem zapisów zawartych w ogłoszeniu w miejscu i terminie określonym przez Zamawiającego 6. Podane ceny brutto zawierają wszystkie koszty, jakie ponosi Zamawiający w przypadku wyboru niniejszej oferty. 7. Pod groźbą odpowiedzialności karnej oświadczam, że załączone do oferty dokumenty opisują stan prawny i faktyczny, aktualny na dzień otwarcia ofert (art. 297 K.K.) Oferta wraz z oświadczeniami i dokumentami została złożona na.. stronach kolejno ponumerowanych od 1 do. Integralną część oferty stanowią następujące dokumenty: 1/... 2/... 3/... 4/... 5/... Do oferty Wykonawca załącza również:... /podpis pełnomocnego przedstawiciela Wykonawcy/ Szczegółówą specyfikację parametrów technicznych wraz z podaniem modelu i producenta oferowanego sprzętu z wyszczególnieniem jego wszystkich elementów:

4 L.p. Atrybut Wymagania zamawiającego Opis spełnionych wymagań 1 Komputer stacjonarny Obudowa TAKE ME Zasilacz TAK ME 350 W ATX Płyta główna ASRock Procesor PENTIUM G GHz/3MB DDR3 GOODRAM 2 GB DVD RW LG SATA (bez soft) Dysk twardy SSD 60GB SATA III 2,5 Bezprzewodowa karta sieciowa USB MS Windows 8.1 OEM 64Bit POLISH 1-pack Monitor 18.5'' LED czarny Klawiatura Black USB Mysz optyczna USB Certyfikaty legalności systemu 2 Pakiet Office MS Office dla szkół 3 Instalacja, integracja, rozbudowa istniejącej sieci strukturalnej Instalacja, integracja, rozbudowa istniejącej sieci strukturalnej w kategorii min. 5E w kablu ekranowym, 20 węzłów, rozszycie na dodatkowym patchpanel 4 Gwarancja Minimum 24 miesiące

5 Numer sprawy: ZP-SP1-2710/03/2015 ZAŁĄCZNIK NR 3 Projekt UMOWY NR.../2015 zawarta w trybie wyboru najkorzystniejszej oferty zgodnie z art. 4 ust. 8 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych ( Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późniejszymi zmianami) w dniu roku w Wysokiem Mazowieckiem, pomiędzy Szkołą Podstawową Nr 1 im. Tadeusza Kościuszki w Wysokiem Mazowieckiem z siedzibą przy ul. Kościelnej 1, Wysokie Mazowieckie, NIP , zwaną w dalszej treści umowy ZAMAWIAJĄCYM, reprezentowaną przez : Małgorzatę Koc Dyrektora szkoły a... z siedzibą... działającą zgodnie z wpisem do.... prowadzonego przez... pod numerem..., NIP..., zwaną w dalszej treści umowy WYKONAWCĄ dostawy, reprezentowaną przez: Przedmiotem niniejszej umowy jest 1 Zakup, dostawa, instalacja i uruchomienie 30 komputerów stacjonarnych oraz integracja wraz z rozbudową istniejącej szkolnej pracowni komputerowej w Szkole Podstawowej nr 1 w Wysokiem Mazowieckiem 2. Wykaz przedmiotu zamówienia został określony w formularzu ofertowym (zał.nr 1) 3. Wykonawca zobowiązuje się do przeniesienia własności i dostarczenia, zainstalowania Zamawiającemu urządzeń o parametrach szczegółowo opisanych w ofercie Wykonawcy do siedziby zamawiającego na własny koszt i ryzyko, na miejsce wskazane przez Zamawiającego oraz instalacji i integracji wraz z rozbudową istniejącej sieci komputerowej. 4. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania całości przedmiotu umowy, o którym mowa w ust. 1 w ciągu 7 dni od dnia podpisania umowy. 5. Wykonawca zobowiązuje się powiadomić zamawiającego o terminie dostawy z jednodniowym wyprzedzeniem. 6. Wszystkie dostarczone urządzenia muszą być fabrycznie nowe, kompletne tj. w szczególności wraz z niezbędnym okablowaniem, certyfikatami, instrukcjami i wypełnionymi i podstemplowanymi kartami gwarancyjnymi (dla każdego urządzenia oddzielnie). Wszystkie dokumenty w języku polskim. 7. Wykonawca oświadcza, że sprzęt dostarczony w ramach realizacji umowy jest sprzętem zakupionym w oficjalnym kanale sprzedaży producenta posiadającym stosowany pakiet usług gwarancyjnych kierowanych do użytkowników z obszaru RP Przy odbiorze przedmiotu umowy, o którym mowa w 1 ust. 1, będzie obecna osoba upoważniona przez Wykonawcę do podpisania protokołu odbioru, posiadająca stosowne kwalifikacje, niezbędne do potwierdzenia stwierdzonych przy odbiorze wad dostarczonych urządzeń. Jeżeli w chwili dostarczenia przedmiotu umowy taka osoba nie będzie obecna, Zamawiający ma prawo do odmowy przyjęcia dostawy. W przypadku odmowy przyjęcia przedmiotu umowy z powodu nieobecności upoważnionej przez Wykonawcę osoby, Zamawiający nalicza karę umowną, o której mowa w 4 ust. 1 pkt 1 (za zwłokę). 2. Odbiór przedmiotu umowy zostanie potwierdzony przez obie strony umowy protokołem odbioru bez zastrzeżeń lub protokołem rozbieżności, zawierającym informację o urządzeniach prawidłowo

6 dostarczonych, urządzeniach wadliwych (uszkodzonych, niekompletnych lub niedziałających poprawnie) i urządzeniach, których nie dostarczono, o pracach wykonanych i niewykonanych dla prawidłowego funkcjonowania pracowni komputerowej (zał. nr 1do umowy). 3. Jeżeli w trakcie odbioru ilościowego i jakościowego okaże się, że przedmiot umowy ma wady, Wykonawca zobowiązany jest do wymiany wadliwych przedmiotów zamówienia na wolne od wad w ciągu 5 dni roboczych liczonych od dnia powzięcia wiadomości przez Wykonawcę o wadach. 4. Prawidłowe wykonanie umowy po wymianie wadliwych przedmiotów zamówienia potwierdzane jest protokołem odbioru bez zastrzeżeń. 5. Wzór protokołu odbioru stanowi załącznik nr 1 do umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy łączną kwotę brutto... (słownie: ), tj. netto (słownie: ) plus podatek należny VAT..%. 2. Kwoty, o których mowa w ust. 1 są ostateczne i obejmują wszelkie koszty, jakie powstaną w związku z realizacją przedmiotu umowy, w tym opłaty celne, podatkowe, koszty transportu, ubezpieczenia podczas transportu do zamawiającego, gwarancji, rękojmi a także wartość licencji na korzystanie z oprogramowania na wszelkich polach eksploatacji niezbędnych zgodnie z oczekiwaniami Zamawiającego. 3. Zapłata nastąpi w terminie 14 dni od dnia otrzymania złożonej w sekretariacie Zamawiającego, prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę faktury, po dostawie przedmiotu umowy, potwierdzonej ostatecznym protokołem odbioru bez zastrzeżeń. 4. Za datę płatności uważać się będzie dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego Wykonawca, tytułem nienależytego wykonania umowy, zobowiązuje się do zapłaty kar umownych w wysokości 1 % kwoty brutto, o której mowa w 3 ust. 1, za każdy dzień kalendarzowy zwłoki w przypadku uchybienia: 1) terminowi dostawy przedmiotu umowy, określonemu w 1 ust. 2, przy czym za niedostarczenie przedmiotu umowy w terminie uważa się także dostarczenie urządzeń o parametrach niezgodnych z umową; 2) terminowi wymiany wadliwych przedmiotów zamówienia na wolne od wad, określonemu w 2 ust Kary umowne określone w ust. 1 nie mogą przekroczyć łącznie 10 % kwoty brutto, określonej w 3 ust Zamawiający może odstąpić od umowy, jeżeli: 1) Wykonawca nie podjął realizacji dostaw lub przerwał dostawy i wykonanie prac związanych z instalacją, rozbudową sieci komputerowej istniejącej i jej integracją w terminie ustalonym w umowie, a opóźnienie (przerwa) w dostawie przekracza 7 dni, 2) Wykonawca pomimo uprzednich pisemnych zastrzeżeń Zamawiającego nie wykonuje dostaw i prac zgodnie z warunkami umowy. 4. Odstąpienie od umowy wymaga formy pisemnej. 5. W przypadku odstąpienia od umowy przez Wykonawcę lub Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10 % kwoty brutto, o której mowa w 3 ust Należność z tytułu kar umownych Zamawiający ma prawo potrącić z należności przysługujących Wykonawcy z tytułu realizacji niniejszej umowy. 7. Zamawiający ma prawo dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość kar umownych. 8. Kara z tytułu odstąpienia jest karą umowną niezależną od kary umownej naliczanej z tytułu opóźnienia Na przedmiot umowy określony w 1 ust. 1 Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji na okres... miesięcy licząc od daty podpisania protokołu odbioru bez zastrzeżeń. 2. Warunki gwarancji oraz zasady świadczenia serwisu gwarancyjnego przez Wykonawcę określa załącznik nr 2 do umowy. 3. Przyjmowanie zgłoszeń o występujących wadach i usterkach urządzeń, prowadzone będzie przez Wykonawcę przez w dniach roboczych przez cały rok. Zgłoszenia przekazywane będą przez Zamawiającego na nr faksu... lub

7 Osobami upoważnionymi ze strony: 6. 1) Zamawiającego do kontaktu z Wykonawcą w związku z wykonywaniem niniejszej umowy są: tel.... ; 2) Wykonawcy do kontaktu z Zamawiającym w związku z wykonywaniem niniejszej umowy są: tel.... ; 7. W przypadku powstania sporów w toku realizacji umowy, Strony dołożą starań, aby rozwiązać je na drodze ugody. Jeżeli ugoda nie dojdzie do skutku, spory będą rozstrzygnięte przez sąd powszechny właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego. 8. W sprawach nie unormowanych umową mają zastosowanie przepisy Kodeks cywilny. 9. Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności z wyjątkiem następujących zmian: 1. W przypadku wstrzymania produkcji, (której nie można było przewidzieć) określonego modelu sprzętu komputerowego, pod warunkiem, że Wykonawca dostarczy sprzęt o parametrach technicznych, nie gorszych niż te, które zostały wyspecyfikowane w pierwotnej ofercie, oraz pod warunkiem, że cena sprzętu o nowych parametrach technicznych nie ulegnie zwiększeniu; 2. W przypadku pojawienia się na rynku urządzeń (oprogramowania) nowszej generacji pozwalających na zaoszczędzenie kosztów realizacji przedmiotu umowy lub kosztów eksploatacji przedmiotu umowy lub pojawieniem się na rynku urządzeń o lepszych parametrach niż wskazane w ofercie, pod warunkiem, że zmiany wskazane powyżej nie spowodują zwiększenia ceny ofertowej. 10. Umowę sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA

8 Wzór PROTOKÓŁ ODBIORU CZĘŚCIOWEGO/OSTATECZNEGO * DOSTAWY Załącznik Nr 1 do Umowy Komisja w składzie: przy udziale:... stwierdza, że: 1) Wykonawca zgłosił do odbioru w dniu... dostawę, wykonanie prac zawartych w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia wykonane na podstawie umowy nr... z dnia Termin określony w.. umowy został / nie został dotrzymany*. 2) A. Komisyjnego odbioru dostawy dokonano w dniu.... B. Komisyjnego odbioru nie dokonano z powodu... 3) A. Dostawę wykonano zgodnie z umową. B. Dostawę wykonano niezgodnie z umową. C. Prace modernizacyjne, instalacyjne wykonano zgodnie z umową D. Prace modernizacyjne, instalacyjne wykonano niezgodnie z umową. Uwagi: Termin usunięcia zgłoszonych przez Zamawiającego uwag wyznacza się na dzień... 4) W dniu Wykonawca, po usunięciu usterek, zgłosił do odbioru przedmiot zamówienia zgodnie/niezgodnie z.. umowy, a Komisja dokonała ostatecznego ich odbioru w dniu... 5) A. Wykonawca przekazał/nie przekazał* Zamawiającemu kompletną dokumentację powykonawczą (w tym certyfikaty, świadectwa dopuszczenia itd. wymienić jakie) B. Wykonawca przekazał/nie przekazał* gwarancję ) Wartość dostawy na podstawie... wynosi ) Okres gwarancji określony w.. umowy liczony jest od dnia ) Adnotacje komisji odnośnie ewentualnych kar umownych: Podpisy Zamawiającego: W imieniu Wykonawcy: *- niepotrzebne skreślić

9 Załącznik Nr 2 do Umowy WARUNKI GWARANCJI ORAZ ZASADY ŚWIADCZENIA SERWISU GWARANCYJNEGO pieczęć firmowa Wykonawcy Przystępując do postępowania w sprawie o udzielenia zamówienia publicznego: Zakup, dostawa, instalacja i uruchomienie 30 komputerów stacjonarnych oraz integracja wraz z rozbudową istniejącej szkolnej pracowni komputerowej w Szkole Podstawowej nr 1 w Wysokiem Mazowieckiem 1. Zobowiązujemy się do udzielenia gwarancji na przedmiot zamówienia zgodnie ze złożoną ofertą, jednakże nie krótszy niż w gwarancji producenta z wyjątkiem dostarczonego oprogramowania, na które producent ograniczył okres gwarancji do okresu określonego w udzielonej licencji. Bieg okresu gwarancji rozpoczyna się od dnia potwierdzenia przez Zamawiającego protokołem odbioru technicznego przyjęcia dostawy bez zastrzeżeń i wykonania prac związanych z modernizacją istniejącej sieci komputerowej, instalacji komputerów. 2. Wszystkie naprawy w okresie gwarancji na prace instalacyjne wykonamy na swój koszt i ryzyko w miejscu użytkowania, naprawy sprzętu będą wykonywane przez autoryzowany serwis producenta. 3. Warunki gwarancji muszą zezwalać użytkownikowi na dokonywanie zmian w konfiguracji sprzętowej i dołączanie dodatkowych urządzeń. 4. Cały sprzęt musi posiadać gwarancję fabryczną. 5. Serwis gwarancyjny jest świadczony w miejscu zainstalowania i eksploatowania urządzenia w siedzibie Zamawiającego. 6. O ile naprawa w miejscu zainstalowania okaże się niemożliwa, Wykonawca dokona naprawy w punkcie serwisowym, a wszelkie dodatkowe koszty związane z takim sposobem naprawy obciążają Wykonawcę. 7. Uszkodzone elementy, po ich zastąpieniu nowymi egzemplarzami, stają się własnością Wykonawcy. 9. Usuwanie wad i usterek w okresie gwarancji odbywać się będzie na następujących warunkach: Czas usunięcia zgłoszonej awarii od momentu przyjęcia zgłoszenia 14 dni. W przypadku, gdy naprawa uszkodzonego sprzętu potrwa dłużej niż 14 dni lub sprzęt naprawiany będzie 3 razy, zamawiającemu przysługuje wymiana sprzętu na nowy, taki sam lub uzgodniony o co najmniej takich samych parametrach. Okres gwarancji zostanie automatycznie wydłużony o czas trwania naprawy. 10. Wszelkie usterki należy zgłaszać: Na numer telefonu:... Na numer faksu: Za pomocą poczty elektronicznej: dnia.... (podpis Wykonawcy)

10 Numer sprawy: ZP-SP1-2710/03/2015 ZAŁĄCZNIK NR 4... Miejscowość, data... Nazwa i adres Wykonawcy Oświadczenie Składając ofertę na: Zakup, dostawę, instalację i uruchomienie 30 komputerów stacjonarnych oraz integracja wraz z rozbudową istniejącej szkolnej pracowni komputerowej w Szkole Podstawowej nr 1 w Wysokiem Mazowieckiem reprezentowany przez osoby uprawnione: oświadczam, że: 1) posiadam uprawnienia do występowania w obrocie prawnym, zgodnie z wymaganiami ustawowymi; 2) posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponuję osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 3) znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; 4) nie podlegam wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 22 ust. 1,2 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013r. poz. 907 z późn. zmianami.)... /Podpisy i imienne pieczątki osób uprawnionych do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy/