SIWZ na dostawę opału na sezon grzewczy 2011/2012

Transkrypt

1 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ) Dostawa opału na sezon grzewczy 2011/2012 Zamawiający: Publiczne Gimnazjum im. Jana Pawła II Dobryszyce ul. Leśna 1 ZATWIERDZAM: 1

2 Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia na realizację zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego pn: Dostawa opału na sezon grzewczy 2011/ Nazwa i adres zamawiającego: Publiczne Gimnazjum im. Jana Pawła II, Dobryszyce, ul. Leśna dobryszyce@interia.pl Tel: lub Fax: lub NIP: Numer postępowania; Postępowanie, którego dotyczy niniejszy dokument oznaczone jest znakiem: 1/2011. Wykonawcy we wszelkich kontaktach z zamawiającym powinni powoływać się na ten znak. 3. Tryb udzielenia zamówienia; Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego o wartości zamówienia nie przekraczającej wartości progów unijnych z zachowaniem zasad określonych ustawą - Prawo Zamówień Publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. (Dz. U. 2010r. Nr 113, poz. 759 z późn. zmianami) oraz przepisów wykonawczych wydanych na jej podstawie. 4. Opis przedmiotu zamówienia; Przedmiotem zamówienia jest dostawa opału na sezon grzewczy 2011/2012 jak poniżej: Eko groszek 150 t; -uziarnienie 8-25 mm -wartość opałowa powyżej 25 mj/kg -zawartość popiołu do 10% -zawartość siarki poniżej 0,6 % -zawartość wilgoci do 10%. Zamawiający zastrzega zmianę ilości dostaw (+/- 20%) w zależności od warunków atmosferycznych panujących w czasie okresu grzewczego. Miejsce dostawy opału: ul. Leśna 1, Dobryszyce. Harmonogram dostawy: W 2011r. 65 ton (+/- 20%), 2

3 W 2012 r ton (+/- 20%). Dostawa odbywać się będzie sukcesywnie (średnio raz na 2 tygodnie ze względu na małą pojemność boksu na opał). Dostawa obejmuje transport i rozładunek. Zapotrzebowanie na opał składa wyznaczony pracownik szkoły. Realizacja zamówienia następuje w ciągu 2 dni kalendarzowych od zgłoszenia. Dostawy winny odbywać się w dni robocze w godzinach od 8.00 do Zamawiający zastrzega sobie prawo do sprawdzenia wilgotności dostarczonego opału oraz pozostałych parametrów. Numer CPV: Termin wykonania zamówienia Wymagany termin realizacji zamówienia: do r. 6. Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami; 1. Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający oraz Wykonawcy przekazują pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną na adres / / fax podany w pkt 1 niniejszej SIWZ. Forma pisemna jest zastrzeżona dla oferty oraz zmian, poprawek, modyfikacji i uzupełnień oferty, dla składania wyjaśnień dotyczących rażąco niskiej ceny. Forma pisemna jest także zastrzeżona w przypadku, jeżeli Zamawiający zażąda przekazania wiadomości w tej formie. 2. Wykonawca może zwracać się do zamawiającego z wnioskiem o wyjaśnienie wszelkich wątpliwości związanych z SIWZ. Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami zamawiający przekazuje wykonawcom, którym przekazał specyfikację istotnych warunków zamówienia, bez ujawniania źródła zapytania a jeżeli specyfikacja jest udostępniona na stronie internetowej, zamieszcza na tej stronie, pod warunkiem, że zapytanie wpłynie do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert 3. Treść wyjaśnienia zostanie przekazana jednocześnie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano SIWZ bez źródła zapytania: a) W uzasadnionych przypadkach zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Dokonaną zmianę specyfikacji zamawiający przekazuje niezwłocznie wszystkim wykonawcom, którym przekazano specyfikację istotnych warunków zamówienia, a jeżeli specyfikacja jest udostępniona na stronie internetowej, zamieszcza ją także na tej stronie. b) Jeżeli w wyniku zmiany treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia nieprowadzącej do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu jest niezbędny dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, zamawiający przedłuża termin składania ofert i informuje o tym wykonawców, którym przekazano specyfikację istotnych warunków zamówienia, oraz zamieszcza na stronie internetowej, jeżeli specyfikacja istotnych warunków zamówienia jest udostępniona na tej stronie. 4. Dokonane wyjaśnienia i zmiany SIWZ zamawiający zamieści również na stronie internetowej w zakładce: przetargi. 5. Ze strony Zamawiającego osobą upoważnioną do kontaktowania się z Wykonawcami jest: Jan Pawlikowski Wójt Gminy, 3

4 Barbara Kuczkowska - pracownik Gimnazjum Informacje będą udzielane w godz , z wyjątkiem sobót i dni ustawowo wolnych od pracy. 7. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków; W ubieganiu się o udzielenie zamówienia mogą uczestniczyć Wykonawcy, którzy: 1. posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, 2. posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie, 3. dysponują odpowiednim potencjałem technicznym. 4. dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 5. znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, 6. nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia. Zamawiający dokona oceny spełniania w/w warunków wg. metody spełnia nie spełnia na podstawie złożonych wraz z ofertą oświadczeń, dokumentów i wykazów. 8. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie muszą dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu; Od wykonawców ubiegających się o przyznanie zamówienia wymagane jest, w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu przedstawienie wymienionych niżej dokumentów. Dokumenty te, zgodnie z obowiązującym w tym zakresie Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 r. (Dz. U. Nr 226, poz z późn. zm.) w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane, mogą być składane w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę. 8.I. W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu należy załączyć następujące dokumenty: 1. Oświadczenie w trybie art. 22 ust. 1 ustawy wg załączonego wzoru, 2. oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia, o którym mowa w art. 24 ust. 1 ustawy wg załączonego wzoru. 8.II. W celu potwierdzenia, że oferowana dostawa spełnia wymagania Zamawiającego określone w punkcie 4 SIWZ pt. Opis przedmiotu zamówienia, należy wraz z ofertą złożyć: 1. Opis (charakterystyka) parametrów jakościowych oferowanego opału oraz dokumenty opisujące opał (kopalnia, kraj pochodzenia). 8.III. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W przypadku, gdy oferta składana jest przez dwa lub więcej podmioty ( np. konsorcjum firm, spółka cywilna) wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. W przypadku podpisania oferty przez pełnomocnika należy załączyć do oferty pełnomocnictwo. 4

5 8.IV. Zamawiający wzywa wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli wymaganych przez zamawiającego oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy lub którzy nie złożyli pełnomocnictw, albo którzy złożyli wymagane przez zamawiającego oświadczenia i dokumenty o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy, zawierające błędy lub którzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa, do ich złożenia w wyznaczonym terminie, chyba że mimo ich złożenia oferta wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania. Złożone na wezwanie zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzić spełnienie przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz spełnienie przez oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane wymagań określonych przez zamawiającego, nie później niż w dniu, w którym upłynął termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo termin składania ofert. Zamawiający wzywa także, w wyznaczonym przez siebie terminie, do złożenia wyjaśnień dotyczących oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w art. 25 ust V. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. 9. Termin związania ofertą Wykonawca składający ofertę na realizację niniejszego zamówienia jest nią związany przez okres 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 10. Zamawiający nie wymaga wnoszenia wadium. 11. Opis sposobu przygotowania oferty Oferta powinna być przygotowana z uwzględnieniem poniższych zasad: 1) Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę. 2) Treść złożonej oferty musi odpowiadać treści SIWZ. Zamawiający zaleca wykorzystanie formularzy przekazanych przez Zamawiającego. Dopuszcza się w ofercie złożenie załączników opracowanych przez Wykonawcę, pod warunkiem, że będą one zgodne co do treści z formularzami opracowanymi przez zamawiającego. 3) Wymaga się, by oferta była przygotowana na piśmie, w formie zapewniającej pełną czytelność jej treści. 4) Ofertę należy sporządzić w języku polskim pod rygorem nieważności. W przypadku załączania do oferty dokumentów sporządzonych w języku obcym, należy je złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę. 5) Oferta i załączniki do oferty muszą być podpisane przez upoważnion(ego)ych przedstawicieli(a) Wykonawcy zgodnie ze sposobem reprezentacji określonym w dokumencie rejestracyjnym lub odpowiednio przez pełnomocnika, a pełnomocnictwo załączone do oferty. Pełnomocnictwo musi być złożone w oryginale bądź kopii potwierdzonej notarialnie. 6) Zaleca się, aby każda zapisana strona oferty wraz z jej załącznikami była ponumerowana kolejnymi numerami. 7) Zaleca się, aby oferta wraz z załącznikami była zestawiona w sposób uniemożliwiający jej samoistną dekompletację (bez udziału osób trzecich). 5

6 8) Oczekuje się, by oferta była dostarczona w opakowaniu uniemożliwiającym odczytanie jego zawartości bez uszkodzenia tego opakowania i oznakowana jako: Oferta na przetarg o numerze: 1/2011 pod nazwą: Dostawa opału na sezon grzewczy 2011/2012, ponadto oczekuje się, by na opakowaniu znalazły się informacje o adresacie, firmie (nazwie) lub imieniu i nazwisku oferenta oraz jego adresie. 9) Oczekuje się, aby wszelkie poprawki były dokonane w sposób czytelny i parafowane przez osoby podpisujące ofertę, dodatkowo mogą być opatrzone datą dokonania poprawki. 10) Oczekuje się aby wszystkie ceny w ofercie podane były z dokładnością do 1 grosza, z uwagi na to, że cena ofertowa jest ceną ryczałtową przyjmuje się ją za prawidłową bez względu na sposób jej obliczenia. Cena ofertowa stanowi podstawę do rozliczeń finansowych. 11) Nie dopuszcza się składania ofert częściowych i ofert wariantowych. 12) Zamawiający informuje, iż zgodnie z art. 96 ust. 3 ustawy Pzp oferty składane w postępowaniu o zamówienie publiczne są jawne i podlegają udostępnieniu od chwili ich otwarcia, z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeśli Wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert zastrzegł, że nie mogą one być udostępniane. Zamawiający zaleca, aby stosowne zastrzeżenie Wykonawca złożył na formularzu ofertowym, a informacje zastrzeżone jako tajemnica przedsiębiorstwa były złożone w oddzielnej wewnętrznej kopercie z oznakowaniem tajemnica przedsiębiorstwa lub spięte (zszyte) oddzielnie od pozostałych, jawnych elementów oferty. Wykonawca nie może zastrzec m.in. informacji dotyczących ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofercie (art. 86 ust. 4 Pzp). 13) Zamawiający ma prawo badać skuteczność dokonanego zastrzeżenia tajemnicy przedsiębiorstwa w razie stwierdzenia, że dane informacje nie mogły być przez Wykonawcę zastrzeżone jako tajemnica przedsiębiorstwa zostaną one odtajnione przez zamawiającego. 14) Udostępnieniu podlega protokół wraz z załącznikami. Załączniki do protokołu mogą być udostępniane po dokonaniu przez zamawiającego wyboru najkorzystniejszej oferty lub unieważnieniu postępowania, z tym że oferty są jawne od chwili ich otwarcia. 15) Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, z zastrzeżeniem art. 93 ust. 4 Pzp 12. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert; Termin składania ofert upływa z dniem 2 sierpnia 2011 r. o godz. 12:00. Miejscem składania ofert jest: sekretariat Publicznego Gimnazjum w Dobryszycach, Dobryszyce, ul. Leśna 1. Termin otwarcia ofert: 2 sierpnia 2011 r. godz. 12:15. Otwarcie nastąpi w siedzibie Gimnazjum w Dobryszycach; pokój Nr 7 Oferty złożone po terminie będą zwrócone Wykonawcom bez otwierania. Zmiana i wycofanie oferty: Wykonawca może wprowadzić zmiany i uzupełnienia do złożonej oferty pod warunkiem, że zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu powyższych przed terminem składania ofert. Wykonawca ma prawo przed upływem terminu składania ofert wycofać się z postępowania poprzez złożenie powiadomienia. 13. Opis sposobu obliczenia ceny; Cena oferty jest ceną ryczałtową i ma uwzględniać wszystkie zobowiązania ( koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia oraz warunkami stawianymi przez Zamawiającego; w tym koszty transportu opału do zamawiającego), musi być podana w PLN cyfrowo i słownie, z 6

7 wyodrębnieniem należnego podatku VAT - jeżeli występuje, zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku na każdym etapie przeliczania. Zamawiający nie przewiduje możliwości rozliczania się z Wykonawcą w walutach obcych. 14. Kryteria oceny i ich znaczenie; 1. Zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszej oferty w oparciu o następujące kryterium: Najniższa cena 2. Jeżeli wybór oferty będzie niemożliwy, z uwagi na fakt, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia ofert dodatkowych. 3. W toku oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. Wykonawcy będą zobowiązaniu do przedstawienia wyjaśnień w terminie określonym przez Zamawiającego. Ewentualne wyjaśnienia dotyczące rażąco niskiej ceny udzielane są wyłącznie w formie pisemnej. 15. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego; 1. Zamawiający powiadomi Wykonawców, którzy złożyli oferty: 1) O wyborze najkorzystniejszej oferty wraz ze streszczeniem oceny i porównania złożonych ofert albo o unieważnieniu postępowania, 2) O wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, oraz 3) O wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania wraz z uzasadnieniem. 2. Zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie również: 1) zamieszczone w siedzibie Zamawiającego poprzez wywieszenie informacji na tablicy ogłoszeń, 2) zamieszczone na stronie internetowej Zamawiającego w zakładce: przetargi. 3. Zamawiający powiadomi wybranego Wykonawcę o miejscu i terminie podpisania umowy. Osoby reprezentujące Wykonawcę przy podpisywaniu umowy powinny posiadać ze sobą dokumenty potwierdzające ich umocowanie do podpisania umowy, o ile umocowanie to nie będzie wynikać z dokumentów załączonych do oferty. 4. W przypadku, gdy Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, chyba że zachodzą przesłanki, o których mowa w art. 93 ust. 1 Pzp. 5. Umowa w sprawie realizacji zamówienia publicznego zawarta zostanie z uwzględnieniem postanowień wynikających z treści niniejszej SIWZ. 6. Zamawiający podpisze Umowę z Wykonawcą, który przedłoży najkorzystniejszą ofertę z punktu widzenia kryteriów przyjętych w niniejszej Specyfikacji. 7. W przypadku wyboru jako najkorzystniejszej oferty złożonej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający będzie wymagał przed podpisaniem umowy przedłożenia umowy regulującej współpracę tych Wykonawców. Przedmiotowa umowa musi zawierać postanowienia określone w art. 141 ustawy, dotyczące solidarnej odpowiedzialności za wykonanie umowy wszystkich Wykonawców występujących wspólnie. 16. Informacja o przewidywanych zamówieniach uzupełniających Zamawiający nie przewiduje zamówień uzupełniających. 7

8 17. Środki ochrony prawnej Zgodnie z Działem VI - Wykonawcom, których interes prawny doznał uszczerbku przysługują środki ochrony prawnej, o których mowa w Dziale VI ustawy Prawo zamówień publicznych. 18. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy; Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 19. Istotne postanowienia zawarte w umowie; Istotne postanowienia zawarte w umowie określa wzór umowy, która zostanie zawarta z wykonawcą. Zamawiający na podstawie art. 144 dopuści zmianę umowy dotyczącą przedmiotu lub umówionego terminu wykonania zamówienia w następujących przypadkach: - z powodu uzasadnionych zmian w zakresie przedmiotu zamówienia proponowanych przez Zamawiającego lub Wykonawcę, jeżeli te zmiany są korzystne dla Zamawiającego i nie spowodują podwyższenia wynagrodzenia, - z powodu okoliczności siły wyższej lub działań osób trzecich uniemożliwiających terminową realizację zamówienia. O wystąpieniu okoliczności mogących wpłynąć na zmianę terminu wykonania umowy Wykonawca winien jest poinformować Zamawiającego na piśmie. 20. Lista załączników do SIWZ. 1. Wzór formularza oferty 2. Wzór oświadczenia zgodnie z tryb. art Wzór oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia wykonawcy 4. Wzór opis parametrów jakościowych. 5. Wzór umowy 8

9 Załącznik nr 1 Pełna nazwa i adres Wykonawcy nr telefonu, faksu, REGON, NIP Dnia,.... Publiczne Gimnazjum im. Jana Pawła II Dobryszyce, ul. Leśna 1 O F E R T A Nawiązując do ogłoszenia o przetargu nieograniczonym na Dostawę opału na sezon grzewczy 2011/2012 oznaczonego numerem: 1/2011: 1.Oferujemy; dostawę opału (eko groszek) za kwotę brutto -.. zł/tona Całkowity koszt zamówienia brutto ton x.. zł/tonę = zł (słownie.zł brutto); w tym podatek VAT..zł. W cenie oferty zostały uwzględnione wszystkie koszty wykonania zamówienia; w tym koszt transportu do danego składowiska oraz rozładunek; 2.Zamówienie zrealizujemy sukcesywnie w terminie do r. 3. Ponadto oświadczamy, że: uzyskaliśmy od zamawiającego wszystkie informacje niezbędne do wykonania zamówienia, zapoznaliśmy się z treścią SIWZ (w tym ze wzorem umowy), nie wnosimy zastrzeżeń oraz przyjmujemy warunki w niej zawarte, uważamy się za związanych niniejszą ofertą na czas wskazany w SIWZ, w przypadku przyznania nam zamówienia, zobowiązujemy się do zawarcia umowy w miejscu i terminie wskazanym przez zamawiającego. 4.Oferta została złożona na stronach, kolejno ponumerowanych od nr. do nr. Załącznikami do niniejszej oferty są: Załącznik nr 1, 2, pieczęć i podpis 9

10 Załącznik Nr 2... nazwa wykonawcy... miejscowość, data O Ś W I A D C Z E N I E W TRYBIE ART. 22 UST. 1 USTAWY PRAWO ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH Oświadczam, że: 1. posiadam uprawnienia do wykonywania określonej w niniejszym postępowaniu działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, 2. posiadam wiedzę i doświadczenie, 3. dysponuję odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 4. znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.... podpis i pieczęć Wykonawcy 10

11 Załącznik Nr 3 SIWZ na dostawę opału na sezon grzewczy 2011/ nazwa wykonawcy... miejscowość, data O Ś W I A D C Z E N I E O BRAKU PODSTAW DO WYKLUCZENIA W TRYBIE ART. 24 UST. 1 USTAWY PRAWO ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH Oświadczam, że nie podlegam wykluczeniu z postępowania o zamówienie publiczne.... podpis i pieczęć Wykonawcy 11

12 Załącznik Nr 4... nazwa Wykonawcy OPIS PARAMETRÓW JAKOŚCIOWYCH OFEROWANEGO OPAŁU miejscowość, data Eko groszek: -uziarnienie... mm -wartość opałowa. mj/kg -zawartość popiołu.. % -zawartość siarki. % -zawartość wilgoci.% Opał pochodzić będzie z kopalni., Kraj pochodzenia.... Podpis Wykonawcy 12

13 U M O W A ( W Z Ó R ) NR Dostawa opału na sezon grzewczy 2011/2012 Umowa zawarta w dniu... r. w Dobryszycach pomiędzy: Publicznym Gimnazjum im. Jana Pawła II reprezentowanym przez Dyrektora Szkoły. z siedzibą w Dobryszycach przy ul. Leśnej 1, Dobryszyce, REGON , NIP , Publiczną Szkołą Podstawową im. Jana Kochanowskiego reprezentowaną przez Dyrektora Szkoły z siedzibą w Dobryszycach przy ul. Leśnej 1, Dobryszyce, REGON , NIP zwanymi dalej Zamawiającym a..., reprezentowanym przez:... zwanym dalej Wykonawcą, o treści następującej:... W wyniku przeprowadzonego postępowania w trybie przetargu nieograniczonego strony zawierają umowę o następującej treści: 1 1.Przedmiotem umowy jest dostawa opału na sezon grzewczy 2011/2012:. Eko groszek 150 t -uziarnienie 8-25 mm -wartość opałowa powyżej 25 mj/kg -zawartość popiołu 4-10 % -zawartość siarki poniżej 0,6 % -zawartość wilgoci do 10% 2. Miejscem dostawy opału jest siedziba zamawiającego przy ul. Leśnej 1 w Dobryszycach. 3.Zamawiający zastrzega zmianę ilości dostaw (+/- 20%) w zależności od warunków atmosferycznych panujących w czasie okresu grzewczego. 2 Osobami odpowiedzialnymi za realizację zamówienia po stronie Wykonawcy są:, Tel.. Po stronie Zamawiającego są:, Tel Dostawa opału zostanie zrealizowana sukcesywnie (średnio raz na dwa tygodnie) w terminie do r. według harmonogramu dostawy: 65 t (+-20%) w 2011 r; 85 t (+-20%) - w 2012 r. 13

14 2. Dostawy winny odbywać się w dni robocze w godzinach od 8.00 do Zapotrzebowanie na opał składa wyznaczony pracownik szkoły. Realizacja zamówienia następuje w ciągu 2 dni kalendarzowych od zgłoszenia. 3. Odbiór przedmiotu zamówienia nastąpi na podstawie dokumentu odbioru (w-z) podpisanego przez pracownika zamawiającego. 4. Nadzór nad prawidłowością realizacji przedmiotu umowy (badanie parametrów opału; w tym badanie wilgotności, przeważanie dostaw, terminowość) będzie pełniła osoba upoważniona w obecności kierowcy transportu lub przedstawiciela Wykonawcy. 5. W przypadku, gdy przedmiot umowy nie będzie zgodny z wymaganymi parametrami, ilością przywiezioną, a wystawioną fakturą, konsekwencją będzie brak zapłaty za towar, a w razie powtarzających się w/w okoliczności zerwanie umowy Wynagrodzenie umowne Wykonawcy za wykonanie całości przedmiotu umowy wynosi. złotych brutto (słownie:... zł), w tym należny podatek VAT zł. Cena brutto 1 tony Eko groszku wynosi -.. zł. 2. Wynagrodzenie określone w ust. 1 będzie niezmienne do końca trwania umowy, ceny jednostkowe podane przez Wykonawcę w ofercie również nie mogą ulec zmianie w okresie obowiązywania umowy. 3. Kwota określona w ust. 1 zawiera wszelkie koszty związane z realizacją zadania, w tym koszt transportu do danego składowiska oraz rozładunek. 4. Rozliczenia dostaw będą odbywały się w oparciu o faktyczną ilość dostarczonego i potwierdzonego przez uprawnioną osobę opału. 5. Zamawiający dokona zapłaty za dostarczony przedmiot zamówienia na podstawie faktury VAT (faktury częściowe wystawione po każdej dostawie) wystawionej przez Wykonawcę w terminie 30 dni od dnia doręczenia faktury zamawiającemu wraz z podpisanym protokołem odbioru. 6. Koszty zakupu opału ponosi: - za dostawę opału w okresie od dnia podpisania umowy do końca roku kalendarzowego 2011 Publiczne Gimnazjum im. Jana Pawła II w Dobryszycach, ul. Leśna 1, Dobryszyce; - za dostawę opału w okresie od r. do końca sezonu grzewczego Publiczna Szkoła Podstawowa im. Jana Kochanowskiego w Dobryszycach, ul. Leśna 1, Dobryszyce. 7. Zapłata dokonana będzie na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę nr.. 8. Za dzień zapłaty faktury uznaje się dzień obciążenia rachunku Zamawiającego Wykonawca zapłaci zamawiającemu karę umowną: 1) Za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi Wykonawca w wysokości 30% wynagrodzenia umownego brutto, o którym mowa w 5, 2) Za opóźnienie w wykonaniu zamówienia w wysokości 0,2 % wynagrodzenia umownego brutto za każdy dzień opóźnienia. 2. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną za odstąpienie od umowy przez Wykonawcę z przyczyn, za którą winę ponosi zamawiający w wysokości 30% wynagrodzenia umownego 14

15 brutto, za wyjątkiem wystąpienia sytuacji przedstawionej w art. 145 ustawy Prawo zamówień publicznych. 3. Odstąpienie może nastąpić w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o zaistnieniu okoliczności uzasadniających odstąpienie. Odstąpienie wymaga formy pisemnej. 4. Każda ze stron umowy ma prawo dochodzić odszkodowania uzupełniającego za zasadach Kodeksu cywilnego, jeżeli szkoda przewyższy wysokość kar umownych. 5. Wykonawca nie może odmówić usunięcia wad bez względu na wysokość związanych z tym kosztów W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie postanowienia ustawy Prawo zamówień publicznych oraz kodeksu cywilnego. 2. Zamawiający na podstawie art. 144 dopuści zmianę umowy dotyczącą przedmiotu lub umówionego terminu wykonania zamówienia w następujących przypadkach: - z powodu uzasadnionych zmian w zakresie przedmiotu zamówienia proponowanych przez Zamawiającego lub Wykonawcę, jeżeli te zmiany są korzystne dla Zamawiającego i nie spowodują podwyższenia wynagrodzenia, - z powodu okoliczności siły wyższej lub działań osób trzecich uniemożliwiających terminową realizację zamówienia. O wystąpieniu okoliczności mogących wpłynąć na zmianę terminu wykonania umowy Wykonawca winien jest poinformować Zamawiającego na piśmie. 7 Umowa zawarta zgodnie z trybem postępowania określonym w ustawie Prawo Zamówień Publicznych. 8 Wszelkie spory, które mogą powstać w związku z realizacją niniejszej umowy strony poddają pod rozstrzygnięcie sądowi rzeczowo i miejscowo właściwemu dla Zamawiającego. 9 Umowę niniejszą sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa dla Zamawiającego i jeden dla Dostawcy. Dostawca: Zamawiający: 15