Referat Infrastruktury Komunalnej i Inwestycji symbol IK-IN

Transkrypt

1 Pawłowice, dnia 01 lipca 2009r. Or /2009 Na podstawie Zarządzenia Or /2008 Wójta Gminy Pawłowice z dnia 15 września 2008r. z późniejszymi zmianami wprowadzam szczegółowy zakres obowiązków dla pracowników Referatu. Referat Infrastruktury Komunalnej i Inwestycji symbol IK-IN Do zadań Referatu Infrastruktury Komunalnej i Inwestycji należy w szczególności: INFRASTRUKTURA KOMUNALNA I. Infrastruktura drogowa: 1. Sprawowanie funkcji zarządcy dróg gminnych w tym: a) sporządzanie inwentaryzacji oraz elektronicznej ewidencji infrastruktury drogowej w pasach dróg gminnych publicznych i niepublicznych ( drogi wewnętrzne, trasy rowerowe); b) prowadzenie metryk substancji drogowej pozostającej w zarządzie gminy; c) wykonywanie okresowych przeglądów stanu technicznego substancji drogowej w zarządzie gminy. d) sporządzanie i przedkładanie harmonogramów napraw, modernizacji i inwestycji, na drogach w zarządzie gminy, w oparciu o uwarunkowania techniczne wynikające z okresowych przeglądów oraz zgłaszane potrzeby społeczności lokalnych. e) Prowadzenie kontroli stanu technicznego infrastruktury drogowej na terenie gminy, oraz współpraca z zarządcami dróg w zakresie planowania, projektowania, przebudowy i modernizacji infrastruktury drogowej. 2. Prowadzenie bieżącego całorocznego utrzymania gminnych : a) dróg publicznych i niepublicznych, b) chodników, c) schodów terenowych, zatok autobusowych, d) miejsc parkingowych, e) kanalizacji deszczowej w pasach drogowych oraz poza terenem pasów drogowych włącznie do wylotów rowów i wód otwartych, f) przepustów, kładek dla pieszych, tuneli, mostów oraz wiaduktów drogowych. 3. Współdziałanie ze wszystkimi zarządcami dróg na terenie gminy w zakresie bieżącego utrzymania infrastruktury drogowej; 4. Realizacja porozumień między jednostkami samorządu terytorialnego na realizacje infrastruktury drogowej w zakresie bieżącego utrzymania dróg; 5. Nadzór nad wykonywaniem zadań z zakresu oznakowania dróg ( nowe + utrzymanie istniejącego ); 6. Wydawanie decyzji na zajęcie pasa drogowego pod reklamy i obiekty usługowe; 7. Wydawanie zezwoleń oraz uzgadnianie lokalizacji zjazdów z dróg publicznych gminnych; 8. Wydawanie zezwoleń na wejście w tereny zieleni w pasach dróg gminnych oraz orzekanie o przywróceniu terenu do stanu poprzedniego

2 9. Wydawanie decyzji na zajęcie pasa drogowego w zakresie prowadzenia robót nie związanych z budową, modernizacją, utrzymaniem i ochroną dróg oraz orzekanie o przywróceniu terenu do stanu poprzedniego 10. Opiniowanie zmiany własności dróg; 11. Organizacja i nadzór nad koszeniem trawy przy poboczach dróg gminnych, chodników oraz współpraca z zarządcami dróg w tym zakresie; 12. Pełnienie obowiązków użytkownika kanalizacji deszczowej oraz pełnienie nadzoru nad utrzymaniem, remontem i eksploatacją kanalizacji deszczowej i urządzeń odwadniających ; 13. Przygotowanie do sezonu oraz bieżące utrzymanie ścieżek rowerowych na terenie Gminy Pawłowice; 14. Współpraca z Referatem Gospodarki Przestrzennej, Geodezji i Mienia w zakresie przygotowywania programów rozwoju oraz ochrony infrastruktury drogowej przed wpływami eksploatacji górniczej; 15. Współpraca z Referatem Gospodarki Przestrzennej Geodezji i Mienia w zakresie udzielania zezwoleń na czasowe zajęcie nieruchomości Gminy na czas realizacji infrastruktury technicznej. 16. Sprawowanie funkcji zarządzającego ruchem na publicznych drogach gminnych, a w szczególności: a) prowadzenie okresowych kontroli stanu technicznego infrastruktury drogowej na terenie Gminy; b) współpraca z organami właściwymi z zakresu i bezpieczeństwa ruchu, c) prowadzenie spraw związanych z wykorzystaniem dróg w sposób szczególny, d) przeprowadzenie okresowych pomiarów ruchu, e) wprowadzenie nowych organizacji ruchu, f) wprowadzenie ograniczeń w ruchu, zamykanie dróg i obiektów drogowych oraz wyznaczanie objazdów. II Woda,ścieki, cmentarz, porządek i czystość, zieleń: 1. Opiniowanie projektów,planów zaopatrzenia gminy w wodę i odbiór ścieków; 2. Opiniowanie wniosku o zatwierdzenie taryf dla zbiorowego zaopatrzenia w wodę i zbiorowego odprowadzania ścieków składanego do Wójta przez Gminny Zakład Wodociągów i Kanalizacji; 3. Dokonywanie kontroli, porządku i czystości oraz funkcjonowania administracji cmentarza ; 4. Nadzór nad zakładaniem, utrzymaniem parków, trawników, skwerów i pozostałych gminnych terenów zielonych. 5. Nadzór nad czystością i porządkiem w gminie oraz tworzenie warunków do ich utrzymania ( za wyjątkiem odpadów komunalnych ). III Komunikacja zbiorowa : 1. Sprawowanie nadzoru nad funkcjonowaniem komunikacji zbiorowej; 2. Uzgadnianie rozkładów jazdy z przewoźnikiem działającym na zlecenie gminy; 3. Nadzór nad utrzymaniem wiat i przystanków; 4. Kontrola rozkładu jazdy autobusów ze stanem faktycznym; 5. Analiza funkcjonowania komunikacji zbiorowej w gminie. 6. Rozliczenie dotacji do MZK

3 IV energia cieplna, elektryczna, gazowa : 1. Prowadzenie spraw związanych z opracowywaniem analiz i projektów planów zaopatrzenia gminy w ciepło, energię elektryczną, i paliwa gazowe, 2. Finansowanie oświetlenia ulic, placów i dróg dla których gmina jest zarządcą; 3. Przedkładanie propozycji inwestycji oświetleniowych i ich realizacja; 4. Monitorowanie danych zaopatrzenia w ciepło, energie elektryczną i paliwa gazowe zbieranie danych o ilości zużytych nośników energetycznych z własnych jednostek oraz innych odbiorców, współpraca w tym zakresie z przedsiębiorstwami energetycznymi; 5. Monitoring zużycia energii i poboru mocy w obiektach gminy: a) analiza i aprobata umów na dostawę ciepła, energii elektrycznej i gazu, b) analizowanie zapotrzebowania placówek gminnych w media w celu prawidłowego doboru taryfy, optymalizacji zużycia, oraz usunięcia nieprawidłowości w systemie, c) analiza zużycia energii w placówkach gminnych. 6. Opiniowanie rozwiązań do miejscowych planach zagospodarowania przestrzennego w zakresie zaopatrzenia w ciepło, energię elektryczną i paliwa gazowe; 7. Udział w odbiorach robót modernizacyjnych i inwestycyjnych na urządzeniach, instalacjach i sieciach energetycznych udział w komisjach odbiorowych; 8. Prowadzenie działalności informacyjnej w dziedzinie użytkowania energii i eksploatacji urządzeń energetycznych, skierowanej na użytkowników obiektów komunalnych oraz mieszkańców gminy, w tym: a) stymulowanie działań energooszczędnościowych w placówkach gminnych; b) propagowanie oszczędzania energii i odnawialnych źródeł energii na terenie gminy wdrażanie i propagowanie nowych sposobów oszczędności energii. 9. Udzielanie zezwoleń na umieszczanie reklam na słupach energetycznych będących własności gminy; 10. Kontrola sprawności oświetlania ulicznego w Gminie; INWESTYCJE DROGOWE I. Zadania ogólne w zakresie inwestycji drogowych: 1. Planowanie i realizacja zadań z zakresu inwestycji, modernizacji i remontów wykonywanych na drogach gminnych w oparciu o projekty i zestawienia sporządzone przez zarządcę dróg gminnych. Przedkładanie propozycji do budżetu. 2. Realizacja porozumień między jednostkami samorządu terytorialnego, zarządcami dróg na realizację infrastruktury drogowej ( w zakresie budowy, przebudowy i remontu). 3. Przygotowanie dokumentacji przetargowej w zakresie działania referatu dla Biura zamówień publicznych Referatu Organizatorskiego. 4. Przeprowadzanie postępowań na postawie ustawy Prawo zamówień publicznych zgodnie z obowiązującym regulaminem w Urzędzie Gminy. 5. Prowadzenie postępowań z materiałami pozostałymi po robotach rozbiórkowych ( prowadzonych w czasie realizacji inwestycji). 6. Prowadzenie spraw związanych z pozyskiwaniem środków finansowych ze źródeł zewnętrznych. II. Przygotowanie inwestycji

4 1. Uzyskiwanie pozwoleń na budowę obiektów budowlanych dla wszystkich inwestycji przyjętych do realizacji w uchwale budżetowej na dany rok; 2. Zlecanie (zgodnie z obowiązującymi przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych i przyjętym w Urzędzie regulaminem zamówień publicznych ) opracowania: koncepcji, projektów budowlanych i wykonawczych; 3. Sprawdzanie kompletności opracowanego projektu i spełnienia wymagań określonych w decyzji o warunkach zabudowy i zagospodarowania terenu, zgodności przyjętych rozwiązań z przepisami w tym techniczno-budowlanymi, obowiązującymi normami oraz zasadami wiedzy technicznej i z koncepcją oraz założeniami przekazanymi na etapie przetargu w specyfikacji technicznej, jak również z postanowieniami umownymi. 4. Sprawdzanie przedmiarów technicznych w zakresie prawidłowości ich sporządzania ze sztuką przedmiarowania robót budowlanych; 5. Sprawdzanie specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych w zakresie prawidłowości jej wykonania zgodnie z obowiązującymi przepisami; 6. Weryfikacja kosztorysu inwestorskiego i sporządzanie szacunkowej wyceny zadania; 7. Sporządzanie stosownych wniosków dotyczących m.in. wycinki drzew, wyłączenia gruntów z produkcji rolnej i leśnej; 8. Bieżące śledzenie ważności dokumentów i decyzji dotyczących procesu inwestycyjnego w zakresie spraw terenowo-prawnych, w razie potrzeby ich aktualizacja; III. Realizacja zadań inwestycyjnych 1. Ustanawianie inspektora nadzoru na każdym zadaniu; 2. Zapewnianie, jeżeli zachodzi potrzeba, sprawowania przez projektanta nadzoru autorskiego; 3. Zapewnianie sprawowania nadzoru nad istniejącym uzbrojeniem terenu przez przedstawicieli właścicieli poszczególnych mediów; 4. Protokolarne przekazanie kierownikowi budowy terenu budowy oraz kompletu dokumentacji projektowej; 5. Sprawowanie kontroli zgodności realizacji robót budowlanych z projektem i pozwoleniem na budowę, przepisami i obowiązującymi Polskimi Normami oraz zasadami wiedzy technicznej; 6. Sprawdzanie jakości wykonanych robót, wbudowanych materiałów i wyrobów, a w szczególności zapobieganie zastosowaniu wyrobów budowlanych wadliwych i niedopuszczonych do obrotu i stosowania w budownictwie; 7. Dokonywanie odbioru robót budowlanych zanikających i ulegających zakryciu; 8. Rozwiązywanie przy pomocy odpowiednich służb wszelkich problemów natury technicznej i formalno-prawnej powstałych w fazie realizacji; 9. Dokonywanie obmiaru faktycznie wykonanych zakresów prac, potwierdzanie ich realizacji w dokumentach budowy /dziennik budowy, protokoły odbioru wykonanych elementów/. 10. Organizowanie odbiorów końcowych i zapewnienie udziału w nich przedstawicieli organów, których opinia o odbieranym obiekcie wynika z przepisów szczegółowych; 11. Zapewnienie sporządzania dokumentacji powykonawczej zrealizowanych obiektów budowlanych; 12. Zawiadamianie właściwych organów o zakończeniu robót budowlanych i doprowadzeniu zajmowanego terenu do stanu pierwotnego;

5 13. Przekazywanie obiektu do użytkowania wraz z kompletem dokumentacji budowy i powykonawczej oraz instrukcjami obsługi i eksploatacji, jeżeli charakter obiektu tego wymaga; 14. Przeprowadzanie w okresach gwarancji przeglądów stanu technicznego obiektów, egzekwowanie naprawy lub usunięcia niedoróbek w wypadku ich stwierdzenia; 15. Przeprowadzanie odbioru ostatecznego. IV. Rozliczanie finansowe zadań inwestycyjnych 1. Sprawdzanie formalno-rachunkowe kosztorysów ofertowych w zakresie ich zgodności z przedmiarem i zasadami kosztorysowania robót budowlanych oraz prawidłowości działań arytmetycznych, dotyczy to również kosztorysów powykonawczych; 2. Prowadzenie rejestru kwot wnoszonych z tytułu należytego wykonania umów przez poszczególnych wykonawców dla każdego z realizowanych zadań, zwalnianie ich do wypłaty w częściach możliwych po dokonaniu odbioru końcowego i pogwarancyjnego; 3. Kontrola wpływających faktur za roboty budowlane, usługi, dostawy bądź zakupy ze szczególnym zwróceniem uwagi na zgodność warunków płatności z postanowieniami umownymi, zakresem rzeczowym faktycznie wykonanych robót, kosztorysem ofertowym, prawidłowością naliczania wysokości podatku VAT; 4. Przekazywanie dokumentów stanowiących podstawę dokonania zapłaty za wykonane roboty do Referatu Finansowego z ewentualnymi dyspozycjami dotyczącymi potrąceń bądź to z tytułu uzupełnienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy, bądź innych potrąceń np. kompensat z tytułu naliczonych kar umownych; 5. Prowadzenie narastająco ewidencji wydatków odrębnie dla każdego z zadań oraz łącznie w rozbiciu na odpowiednie działy, rozdziały i paragrafy klasyfikacji budżetowej; 6. Wnioskowanie do Wójta o dokonanie stosownych zmian budżetu w wypadku konieczności ich wprowadzenia zarówno w planie rzeczowym jak i finansowym; 7. Rozliczanie zadań inwestycyjnych, na które poniesiono nakłady inwestycyjne w rozbiciu na poszczególne obiekty inwentarzowe podlegające przejęciu na majątek gminy oraz wystawienie dokumentów OT; 8. Pozyskiwanie dochodów z tytułu zabezpieczenia obiektów budowlanych na wpływ eksploatacji górniczej; 9. Rozliczanie umów oraz transz finansów uzyskanych ze źródeł zewnętrznych; 10. Przygotowanie projektu uchwały w sprawie środków nie wygasających; 11. Współpraca z Referatem Księgowości i Budżetu w zakresie przekazania na majątek wykonanych zadań inwestycyjnych; 12. Współpraca z Referatem Gospodarki Przestrzennej Geodezji i Mienia oraz użytkownikiem wyznaczonym przez Wójta Gminy w zakresie przekazania zadania inwestycyjnego kubaturowego do użytkowania. ZADANIA KIEROWNIKA REFERATU Do zadań kierownika referatu należy : 1. Sprawowanie nadzoru merytorycznego nad działalnością Gminnego Zespołu Komunalnego i Gminnego Zakładu Wodociągów i Kanalizacji w zakresie sprawdzania, opiniowania projektów uchwał i zarządzeń; 2. Nadzór finansowy w uzgodnieniu ze Skarbnikiem, między innymi w zakresie: a) realizacji gospodarki finansowej pod względem gospodarności, celowości, rzetelności;

6 b) wykonania budżetu; 3. Inne obowiązki: 1. Współpraca z jednostkami organizacyjnymi w zakresie działania referatu ; 2. Przy wydatkowaniu środków publicznych stosować przepisy prawa zamówień publicznych i obowiązujący w Urzędzie regulamin udzielania zamówień ; 3. Przygotowanie projektów Zarządzeń Wójta i projektów uchwał Rady Gminy w zakresie działania referatu ; 4. Przygotowanie materiałów do Internetu i do Biuletynu Informacji Publicznej w zakresie działania referatu ; 5. Przygotowanie odpowiedzi na skargi i wnioski wpływające do referatu oraz przedkładanie oryginałów dokumentów zakończonych postępowań w sprawie skarg i wniosków do rejestru prowadzonego przez pracownika w Referacie Organizatorskim. 6. Uczestniczenie w pracy Punktu Obsługi Klienta w zakresie tematycznym Referatu IK-IN, poprzez delegowanie tam swojego pracownika i nadzór nad jego pracą. Rozdzielnik : 1. Kierownik Referatu 2. Sekretarz Gminy 3. a/a teczka nr 0112