SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA. Zimowe utrzymanie dróg na terenie miasta i gminy Borne Sulinowo w sezonie zimowym

Transkrypt

1 Znak sprawy: ŚR SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Zimowe utrzymanie dróg na terenie miasta i gminy Borne Sulinowo w sezonie zimowym Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie przetarg nieograniczony na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo Zamówień Publicznych (Dz.U. z 2013 r. poz. 907) art.39. Sporządził: część proceduralna: Joanna Mikrut- Chwiałkowska Referent ds. zamówień publicznych część merytoryczna: Krzysztof Zając Kierownik Referatu Inwestycji.. Zatwierdził Renata Pietkiewicz - Chmyłkowska Burmistrz.

2 I. UWAGI OGÓLNE 1. Postępowanie prowadzone jest w oparciu o przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2013 r. poz. 907) zwanej dalej ustawą oraz w oparciu o przepisy wykonawcze do ustawy. 2. Zamawiający dopuszcza składnie ofert częściowych. Oferty moŝna składać na następujące części zamówienia: I. Zadanie 1 - Okręg 1.1 Miasto Borne Sulinowo - Zimowe utrzymanie dróg na terenie miasta Borne Sulinowo. II. Zadanie 2 - Okręg 2.1 Łubowo, Okręg 2.2 Nobliny, Okręg 2.3 Rakowo, Okręg 2.4 Komorze, Okręg 2.5 Strzeszyn - Zimowe utrzymanie dróg na terenie gminy Borne Sulinowo. III. Zadanie 3 - Okręg 3.1 Radacz, Okręg 3.2 Obrąb, Okręg 3.3 Juchowo, Okręg 3.4 Kądzielna, Okręg 3.5 Kucharowo, Okręg 3.6 Grzywnik - Zimowe utrzymanie dróg na terenie gminy Borne Sulinowo. IV. Zadanie 4 - Okręg 4.1 Kiełpino - Kolanowo, Okręg 4.2 Dąbie Okole, Okręg 4.3 Uniemino, Okręg 4.4 Kłosówko, Okręg 4.5 Piława, Okręg 4.6 Międzylesie, Okręg 4.7 Silnowo, Okręg 4.8 Dąbrowica, Okręg 4.9 Krągi, Okręg 4.10 Śmiadowo, Okręg 4.11 Łączno, Okręg 4.12 Ciemino, Okręg 4.13 Jeleń, Okręg 4.14 Przyjezierze, Okręg 4.15 Grabno, Okręg 4.16 Starowice Czochryń, Okręg 4.17 Jeziorna, Okręg 4.18 Liszkowo, Okręg 4.19 Kłomino - Zimowe utrzymanie dróg na terenie gminy Borne Sulinowo. 3. Zamawiający Ŝąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie nazw podwykonawców oraz części zamówienia, których wykonanie Wykonawca zamierza im powierzyć. 4. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 5. Zamawiający nie przewiduje moŝliwości udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy. 6. Zamawiający nie zamierza zawierać umowy ramowej. 7. Zamawiający nie zamierza ustanowić dynamicznego systemu zakupów. 8. Zamawiający nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej. II. ZAMAWIAJĄCY Gmina Borne Sulinowo, Al. Niepodległości 6, Borne Sulinowo Tel.: (94) ; (94) Fax.: (94) zamowienia.publiczne@bornesulinowo.pl NIP: Nr rachunku bankowego: PBS o/borne Sulinowo III. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Postępowanie o udzielenie niniejszego zamówienia prowadzone jest w trybie: przetarg nieograniczony. IV. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Rodzaj zamówienia : usługi 2. Przedmiot zamówienia: Zimowe utrzymanie dróg powiatowych i gminnych w sezonie 2013/2014 na terenie Gminy Borne Sulinowo, na które składa się: - zapewnienie stałej przejezdności dróg poprzez odśnieŝanie, uszorstnianie nawierzchni - posypywanie środkami uszorstniającymi miejsc szczególnie niebezpiecznych jak skrzyŝowania, zakręty i spadki dróg oraz miejsca wskazane bezpośrednio przez Zamawiającego w tym z linią PKP. Zamówienie dzieli się na zadania: Zadanie 1 - Okręg 1.1 Miasto Borne Sulinowo Zimowe utrzymanie dróg na terenie miasta Borne Sulinowo (standard IV):

3 a) OdśnieŜanie pługiem lemieszowym lekkim jezdni i chodników w pasach dróg gminnych i powiatowych w zarządzie gminy w granicach administracyjnych miasta zadanie rozliczane wg stawki godzinowej. W miejscach niedostępnych dla odśnieŝenia pługiem naleŝy przewidzieć ręczne usunięcie śniegu i oblodzeń, a w szczególności przejść dla pieszych, chodników oraz skwerów utwardzonych. b) Uszorstnienie nawierzchni jezdni za pomocą soli, piasku i mieszanki piaskowo- solnej 3:1 ulic Orła Białego, Wojska Polskiego, Al. Niepodległości oraz Bolesława Chrobrego o łącznej długości 5 km i szerokości 6m zadanie rozliczane wg stawki za kilometr. Uszorstnienie nawierzchni jezdni Al. Niepodległości za pomocą soli o łącznej długości 2 km. W przypadku wystąpienia bardzo trudnych warunków pogodowych związanych z występowaniem gołoledzi, śliskości pośniegowej oraz lodowicy naleŝy równieŝ uszorstnić jezdnie i chodniki dróg gminnych na terenie miasta utrzymywane w drugiej kolejności odśnieŝania. c) Uszorstnienie nawierzchni chodników za pomocą piasku i mieszanki piaskowo- solnej 3:1 o łącznej długości szacunkowej 20km i uśrednionej szerokości 1,5m - zadanie rozliczane wg stawki za kilometr. Uszorstnienie nawierzchni chodników wzdłuŝ jezdni przy Al. Niepodległości za pomocą soli o łącznej długości szacunkowej 8 km. d) Usuwanie śniegu z chodników zamiatarką zadanie rozliczane wg stawki godzinowej. e) W wyjątkowych sytuacjach na Ŝądanie Zamawiającego, moŝe zajść konieczność uszorstnienia innych dróg gminnych połoŝonych na terenie Gminy Borne Sulinowo - zadanie rozliczane wg stawek ofertowych. Zamówienie winno być realizowane zgodnie ze Specyfikacją Techniczną wykonania prac stanowiącą załącznik nr 5 do SIWZ. Zadanie 2 - Okręg 2.1 Łubowo, Okręg 2.1 Łubowo, Okręg 2.2 Nobliny, Okręg 2.3 Rakowo, Okręg 2.4 Komorze, Okręg 2.5 Strzeszyn - Zimowe utrzymanie dróg na terenie gminy Borne Sulinowo (standard VI): a) OdśnieŜanie pługiem lemieszowym lekkim dróg gminnych w granicach administracyjnych Gminy Borne Sulinowo o łącznej długości oszacowanej na 23,36km i średniej szerokości 4m o zróŝnicowanej nawierzchni (gruntowa, ŜuŜlowa, brukowa i asfaltowa - zadanie rozliczane wg stawki za kilometr ( szczegółowa mapa z zaznaczonymi drogami gminnymi do wglądu w siedzibie Zamawiającego pokój 26) b) Uszorstnianie nawierzchni za pomocą mieszanki piaskowo - solnej 3:1- zadanie rozliczane wg stawki za tonę mieszanki. c) OdśnieŜanie sprzętem pomocniczym typu np.: koparko ładowarka zadanie rozliczane wg stawki godzinowej. d) Dostarczenie piasku w ilości około 5 ton wraz z usypaniem piasku w miejscach wyznaczonych przez Zamawiającego w ilości 1 2 tony do indywidualnego posypywania odcinków dróg - zadanie rozliczane wg stawki za tonę dostarczonego piasku. e) W wyjątkowych sytuacjach na Ŝądanie Zamawiającego, moŝe zajść konieczność uszorstnienia innych dróg gminnych połoŝonych na terenie Gminy Borne Sulinowo - zadanie rozliczane wg stawek ofertowych. Zamówienie winno być realizowane zgodnie ze Specyfikacją Techniczną wykonania prac stanowiącą załącznik nr 5 do SIWZ. Zadanie 3 - Okręg 3.1 Radacz, Okręg 3.2 Obrąb, Okręg 3.3 Juchowo, Okręg 3.4 Kądzielna, Okręg 3.5 Kucharowo, Okręg 3.6 Grzywnik - Zimowe utrzymanie dróg na terenie gminy Borne Sulinowo. (standard VI): a) OdśnieŜanie pługiem lemieszowym lekkim dróg gminnych w granicach administracyjnych Gminy Borne Sulinowo o łącznej długości oszacowanej na 9,66km i średniej szerokości 4m o zróŝnicowanej nawierzchni (gruntowa, ŜuŜlowa, brukowa i

4 asfaltowa - zadanie rozliczane wg stawki za kilometr ( szczegółowa mapa z zaznaczonymi drogami gminnymi do wglądu w siedzibie Zamawiającego pokój 26) b) Uszorstnianie nawierzchni za pomocą mieszanki piaskowo - solnej 3:1- zadanie rozliczane wg stawki za tonę mieszanki. c) OdśnieŜanie sprzętem pomocniczym typu np.: koparko ładowarka zadanie rozliczane wg stawki godzinowej. d) Dostarczenie piasku w ilości około 5 ton wraz z usypaniem piasku w miejscach wyznaczonych przez Zamawiającego w ilości 1 2 tony do indywidualnego posypywania odcinków dróg - zadanie rozliczane wg stawki za tonę dostarczonego piasku. e) W wyjątkowych sytuacjach na Ŝądanie Zamawiającego, moŝe zajść konieczność uszorstnienia innych dróg gminnych połoŝonych na terenie Gminy Borne Sulinowo - zadanie rozliczane wg stawek ofertowych. Zamówienie winno być realizowane zgodnie ze Specyfikacją Techniczną wykonania prac stanowiącą załącznik nr 5 do SIWZ. Zadanie 4 - Okręg 4.1 Kiełpino - Kolanowo, Okręg 4.2 Dąbie Okole, Okręg 4.3 Uniemino, Okręg 4.4 Kłosówko, Okręg 4.5 Piława, Okręg 4.6 Międzylesie, Okręg 4.7 Silnowo, Okręg 4.8 Dąbrowica, Okręg 4.9 Krągi, Okręg 4.10 Śmiadowo, Okręg 4.11 Łączno, Okręg 4.12 Ciemino, Okręg 4.13 Jeleń, Okręg 4.14 Przyjezierze, Okręg 4.15 Grabno, Okręg 4.16 Starowice Czochryń, Okręg 4.17 Jeziorna, Okręg 4.18 Liszkowo, Okręg 4.19 Kłomino - Zimowe utrzymanie dróg na terenie gminy Borne Sulinowo (standard VI): a) OdśnieŜanie pługiem lemieszowym lekkim dróg gminnych w granicach administracyjnych Gminy Borne Sulinowo o łącznej długości oszacowanej na 63,89km i średniej szerokości 4m o zróŝnicowanej nawierzchni (gruntowa, ŜuŜlowa, brukowa i asfaltowa - zadanie rozliczane wg stawki za kilometr ( szczegółowa mapa z zaznaczonymi drogami gminnymi do wglądu w siedzibie Zamawiającego pokój 26) b) Uszorstnianie nawierzchni za pomocą mieszanki piaskowo - solnej 3:1- zadanie rozliczane wg stawki za tonę mieszanki. c) OdśnieŜanie sprzętem pomocniczym typu np.: koparko ładowarka zadanie rozliczane wg stawki godzinowej. d) Dostarczenie piasku w ilości około 10 ton wraz z usypaniem piasku w miejscach wyznaczonych przez Zamawiającego w ilości 1 2 tony do indywidualnego posypywania odcinków dróg - zadanie rozliczane wg stawki za tonę dostarczonego piasku. e) W wyjątkowych sytuacjach na Ŝądanie Zamawiającego, moŝe zajść konieczność uszorstnienia innych dróg gminnych połoŝonych na terenie Gminy Borne Sulinowo - zadanie rozliczane wg stawek ofertowych. Zamówienie winno być realizowane zgodnie ze Specyfikacją Techniczną wykonania prac stanowiącą załącznik nr 5 do SIWZ. Szczegółowy opis zadań i okręgów przedstawia ST ZUD załącznik nr 5, załącznik nr 6-1, nr 6-2, nr 6-3, nr 6-4 mapy okręgów oraz załącznik nr 7 opis okręgów. Zamówienie winno być realizowane zgodnie ze Specyfikacją Techniczną wykonania prac stanowiącą załącznik nr 5 do SIWZ. Na Ŝądanie Zamawiającego w wyjątkowych sytuacjach moŝe być niezbędne uŝycie sprzętu pomocniczego - zadanie rozliczane wg stawki godzinowej. Z uwagi na to, Ŝe większość dróg ma nawierzchnię szutrową naleŝy zwrócić szczególną uwagę, aby podczas odśnieŝania nie zgarniać nawierzchni szutrowych na pobocze. 3. Wykonawca jest odpowiedzialny za jakość, zgodność z warunkami technicznymi i jakościowymi opisanymi dla przedmiotu zamówienia. 4. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Wykonawcę podczas wykonywania przedmiotu zamówienia.

5 5. Wykonawca określi numery telefonów kontaktowych i numery faksu niezbędne dla sprawnego i terminowego wykonania zamówienia. 6. Nazwy i kody stosowane we Wspólnym Słowniku Zamówień (CPV): usługi odśnieŝania usługi usuwania oblodzeń. V. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Termin wykonania zamówienia do 30 kwietnia 2014r. VI. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW 1. O udzielenie niniejszego zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 1) Spełniają warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych: a. posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeŝeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunku Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie oprócz złoŝenia Oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne z art. 22 ust. 1 ustawy, na podstawie, którego przeprowadzi ocenę spełnienia warunku b. posiadają wiedzę i doświadczenie; opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunku Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie oprócz złoŝenia Oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne z art. 22 ust. 1 ustawy, na podstawie, którego przeprowadzi ocenę spełnienia warunku c. dysponują odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunku Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie oprócz złoŝenia Oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne z art. 22 ust. 1 ustawy, na podstawie, którego przeprowadzi ocenę spełnienia warunku d. znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunku Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie oprócz złoŝenia Oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne z art. 22 ust. 1 ustawy, na podstawie, którego przeprowadzi ocenę spełnienia warunku 2) Nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia zgodnie z art. 24 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych. opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunku Na potwierdzenie spełniania warunku Wykonawca zobowiązany jest złoŝyć: - Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne z art. 24 ustawy. - Aktualny odpis z właściwego rejestru jeŝeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust.1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a przypadku osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust.1 pkt 2 ustawy. 2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wymaga się, aby Wykonawcy wspólnie spełniali w/w warunki udziału w postępowaniu. W przypadku konsorcjum

6 Ŝaden z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia nie moŝe podlegać wykluczeniu na podstawie art. 24 ustawy Prawo zamówień publicznych. 3. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana przez Zamawiającego na zasadzie spełnia - nie spełnia. W przypadku niespełnienia jakiegokolwiek warunku udziału w postępowaniu Wykonawca zostanie wykluczony z postępowania na podstawie art. 24 ustawy. VII. OŚWIADCZENIA I DOKUMENTY, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu Wykonawca obowiązany jest dołączyć do oferty następujące dokumenty i oświadczenia: 1) Oświadczenie o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych, zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ. 2) Oświadczenie o niewykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ustawy Prawo zamówień publicznych, zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ. 3) Aktualny odpis z właściwego rejestru jeŝeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust.1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a przypadku osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust.1 pkt 2 ustawy. 2. Dokumenty, o których mowa w ust. 1 pkt 3) niniejszego rozdziału naleŝy przedstawić w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę/osoby uprawnioną/e do reprezentacji Wykonawcy. 3. Wykonawca mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej składa dokumenty zgodnie z przepisami rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich moŝe Ŝądać Zamawiający od Wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. Nr 226, poz ze zm.). 4. W przypadku konsorcjum do oferty musi być załączony dokument ustanawiający pełnomocnika konsorcjum do reprezentowania go w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 5. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie: 1) ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienaleŝyte wykonanie zobowiązania, 2) zobowiązani są ustanowić Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia. Przyjmuje się, Ŝe pełnomocnictwo do podpisania oferty obejmuje pełnomocnictwo do poświadczenia za zgodność z oryginałem wszystkich dokumentów; 3) pełnomocnictwo musi wynikać z umowy lub z innej czynności prawnej, mieć formę pisemną; fakt ustanowienia Pełnomocnika musi wynikać z załączonych do oferty dokumentów, wszelka korespondencja prowadzona będzie z Pełnomocnikiem; jeŝeli oferta konsorcjum zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, Wykonawca przedłoŝy Zamawiającemu umowę regulującą współpracę tych członków konsorcjum. VIII. SPOSÓB POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI 1. W niniejszym postępowaniu wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazywane będą pisemnie lub faksem, zgodnie z zasadami określonymi w art. 27 ustawy. 2. JeŜeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia lub inne informacje za pomocą faksu, kaŝda ze stron na Ŝądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 3. Wyjaśnienia dotyczące SIWZ udzielane będą z zachowaniem zasad określonych w art. 38 ustawy. 4. Wykonawca, który uzna za niezbędne uzyskanie wyjaśnień dotyczących treści SIWZ, powinien wystąpić z zapytaniem do Zamawiającego w sposób wskazany w ust. 1 niniejszego rozdziału SIWZ.

7 5. Wszelkie wyjaśnienia dotyczące SIWZ zostaną udzielone niezwłocznie wszystkim Wykonawcom bez ujawniania źródła zapytania. Wyjaśnienia zostaną zamieszczone równieŝ na stronie internetowej w dziale zamówienia publiczne. 6. Wykonawcy są zobowiązani, w przypadku prowadzenia przez Zamawiającego postępowania wyjaśniającego na podstawie art. 87 ustawy, do złoŝenia wyjaśnień w formie i o treści zgodnej z zapytaniem Zamawiającego w ramach postępowania wyjaśniającego. 7. Osobami uprawnionymi do porozumiewania się z Wykonawcami w imieniu Zamawiającego są: 1) W zakresie proceduralnym: Joanna Mikrut-Chwiałkowska; zamowienia.publiczne@bornesulinowo.pl. 2) W zakresie merytorycznym: Krzysztof Zając Kierownik Referatu Inwestycji, pokój 26. IX. JĘZYK POSTĘPOWANIA Postępowanie jest prowadzone w języku polskim. Zamawiający nie dopuszcza złoŝenia ofert w innym języku. X. WADIUM Nie jest wymagane. XI. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 1. Termin związania ofertą złoŝoną w przedmiotowym postępowaniu wynosi 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 2. Wniesienie odwołania po upływie terminu składania ofert zawiesza bieg terminu związania ofertą do czasu ostatecznego rozstrzygnięcia przez KIO (art. 182 ust. 6 ustawy). XII. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Oferta powinna zawierać: 1) Wypełniony i podpisany formularz oferty zgodny ze wzorem formularza oferty stanowiącym załącznik nr 3 do niniejszej SIWZ. Zamawiający informuje, Ŝe w przypadku złoŝenia oferty bez uŝycia załączonego formularza złoŝona oferta musi zawierać wszelkie informacje wymagane SIWZ i wynikające z zawartości formularza oferty. 2) Wszystkie dokumenty i oświadczenia, których przedstawienia Ŝąda Zamawiający zgodnie z postanowieniami rozdziału VII niniejszej SIWZ. 3) W przypadku oferty składanej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - pełnomocnictwo określające zakres umocowania pełnomocnika. 4) Pełnomocnictwo do podpisania oferty, o ile umocowanie do dokonania przedmiotowej czynności nie wynika z dokumentów rejestrowych. 2. Ofertę naleŝy przygotować według wymagań określonych w niniejszej SIWZ. 3. KaŜdy Wykonawca powinien przedstawić tylko jedną ofertę pod rygorem odrzucenia. 4. Formularz ofertowy oraz wszystkie istotne dokumenty muszą być podpisane przez osobę/y upowaŝnioną/e w dokumentach rejestrowych podmiotu do reprezentacji Wykonawcy lub posiadającą odpowiednie pełnomocnictwo do dokonania niniejszej czynności prawnej udzielone przez osobę/y upowaŝnioną/e do reprezentacji podmiotu. 5. Zaleca się, aby kaŝda strona oferty była parafowana przez osobę/y uprawnioną/e do reprezentacji Wykonawcy. 6. Oferta musi być sporządzona w języku polskim, pismem maszynowym lub inną trwałą, czytelną techniką. 7. Zaleca się ponumerowanie stron i ich spięcie w sposób uniemoŝliwiający przypadkowe zdekompletowanie. 8. Dokumenty wchodzące w skład oferty mogą być przedstawiane w formie oryginałów albo poświadczonych za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę kopii, z wyłączeniem pełnomocnictwa, o którym mowa w ust. 1 pkt 4). Zgodność z oryginałem wszystkich kopii dokumentów, musi być potwierdzona przez osobę/y uprawnioną/e do reprezentacji Wykonawcy. 9. Zamawiający zaŝąda przedstawienia oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy przedstawiona przez Wykonawcę kserokopia dokumentu będzie nieczytelna lub będzie budzić wątpliwości co do jej prawdziwości.

8 10. Wszelkie miejsca w ofercie, w których Wykonawca naniósł poprawki lub zmiany wpisywanej przez siebie treści muszą być parafowane przez osobę/y uprawnione do reprezentacji. 11. Wzory formularzy naleŝy wypełnić ściśle według wskazówek określonych w SIWZ. Zamawiający nie dopuszcza dokonywania w treści załączonych formularzy jakichkolwiek zmian. W przypadku złoŝenia przez Wykonawcę własnych formularzy ich treść musi być toŝsama z treścią formularzy załączonych do niniejszej SIWZ. 12. śadne dokumenty wchodzące w skład oferty, w tym równieŝ przedstawione w formie oryginałów, nie podlegają zwrotowi przez Zamawiającego. 13. Wykonawca powinien umieścić ofertę w dwóch kopertach oznaczonych nazwą i adresem Zamawiającego oraz opisanych w następujący sposób: Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego na Zimowe utrzymanie dróg na terenie miasta i gminy Borne Sulinowo w sezonie zimowym Nie otwierać przed dniem r. godz Kopertę wewnętrzną naleŝy dodatkowo opatrzyć pieczęcią (danymi adresowymi) Wykonawcy. 14. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złoŝeniem oferty. 15. Treść złoŝonych ofert musi być zgodna z treścią specyfikacji istotnych warunków zamówienia (SIWZ) oraz Specyfikacji Technicznej pod rygorem ich odrzucenia. 16. Wykonawca moŝe wprowadzać zmiany, poprawki, modyfikacje i uzupełnienia do złoŝonych ofert, pod warunkiem, Ŝe Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o chęci wprowadzenia zmian, poprawek itp. przed terminem składania ofert. 17. Powiadomienie o chęci wprowadzania zmian musi być złoŝone według takich samych wymagań jak składana oferta, w kopercie oznakowanej słowem "ZMIANA". 18. Wykonawca ma prawo przed upływem terminu składania ofert wycofać się z postępowania przez złoŝenie pisemnego powiadomienia z napisem na kopercie: "WYCOFANIE". 19. Koperty oznaczone napisem "WYCOFANIE" będą otwierane w pierwszej kolejności, natomiast koperty zawierające oferty wycofane nie będą otwierane. 20. Koperty oznaczone dopiskiem "ZMIANA" zostaną otwarte przy otwieraniu oferty Wykonawcy, który wprowadził zmiany. Po stwierdzeniu poprawności procedury dokonane zmiany zostaną dołączone do oferty. XIII. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 1. Ofertę naleŝy złoŝyć w zamkniętej kopercie (opakowaniu) w siedzibie Zamawiającego: Al. Niepodległości 6, Borne Sulinowo w pokoju nr 20 Sekretariat Burmistrza, 1 piętro, nie później niŝ do dnia r. do godziny Dla ofert przesłanych do Zamawiającego liczy się data i godzina dostarczenia oferty do siedziby Zamawiającego. 2. Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego: w dniu r., po godzinie Informację o sali, w której nastąpi otwarcie ofert będzie moŝna uzyskać w dniu otwarcia ofert w pokoju nr 20 Sekretariat Burmistrza. 3. Oferty otrzymane przez Zamawiającego po tym terminie zostaną zwrócone bez otwierania po upływie terminu przewidzianego na wniesienie protestu. 4. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 5. Otwarcie ofert jest jawne. 6. Podczas otwarcia ofert Zamawiający poda nazwy (firmy) oraz adresy Wykonawców, a takŝe informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia zawartych w ofertach. 7. Informacje, o których mowa w ust. 4 i 6 niniejszego rozdziału, przekazuje się niezwłocznie Wykonawcom, którzy nie byli obecni przy otwarciu ofert, na ich wniosek. XIV. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY I WARUNKI PŁATNOŚCI 1. Wykonawca zobowiązany jest do kreślenia całkowitej ceny usług obliczonej na podstawie cen jednostkowych zaoferowanych przez Wykonawcę w oparciu o dane zawarte we wzorze formularza ofertowego stanowiącego załącznik nr 3 do SIWZ. 2. Ceny jednostkowe podane przez Wykonawcę nie będą podlegać zmianie. 3. Walutą ceny oferowanej jest złoty polski.

9 4. W przypadku rozbieŝności Zamawiający poprawia omyłki rachunkowe w obliczeniu ceny w sposób określony w art. 87 ust.2 ustawy. 5. Płatności dokonywane będą na podstawie faktur VAT wystawionych przez Wykonawcę na koniec kaŝdego miesiąca. 6. Płatności dokonywane będą jedynie za faktycznie wykonane ilości usług (podane w tabelach w formularzu ofertowym ilości usług są ilościami uśrednionymi niezbędnymi do określenia wartości zamówienia). 7. Wynagrodzenie Wykonawcy stanowić będzie iloczyn cen jednostkowych z oferty i ilości faktycznie wykonanych usług. 8. Wykonawca wystawi fakturę VAT na podstawie potwierdzonych przez Zamawiającego kart drogowych. 9. Płatność za wykonane usługi nastąpi w terminie do 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury. 10. Za datę dokonania płatności uwaŝa się dzień obciąŝenia rachunku Zamawiającego. XV. KRYTERIA OCENY OFERT I ICH ZNACZENIE ORAZ SPOSÓB OCENY OFERT 1. Oferty Wykonawców niewykluczonych oraz nieodrzucone będą oceniane według następujących kryteriów i wag: cena 100% 2. Zamówienie zostanie udzielone Wykonawcy, który uzyska najwyŝszą liczbę punktów w wyniku oceny ofert na podstawie kryteriów oceny określonych w ust. 1 niniejszego rozdziału. XVI. INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO W przypadku wyboru jako oferty najkorzystniejszej oferty składanej przez konsorcjum, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego zobowiązani są przed podpisaniem umowy w sprawie zamówienia publicznego przedstawić zamawiającemu umowę konsorcjum regulującą współpracę tych wykonawców. XVII. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEśYTEGO WYKONANIA UMOWY Zabezpieczenie naleŝytego wykonania umowy nie jest wymagane. XVIII. WZÓR UMOWY 1. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, zobowiązany będzie do podpisania umowy na warunkach określonych we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 4 do niniejszej SIWZ. 2. Zgodnie z art.144 Ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający przewiduje moŝliwość zmiany zawartej umowy jeŝeli konieczność wprowadzenia takiej zmiany wynika z okoliczności, których nie moŝna było przewidzieć, pomimo zachowania naleŝytej staranności podczas przygotowywania zamówienia. 3. Szczegółowy katalog zmian, na podstawie którego moŝliwa będzie zmiana zapisów zawartej umowy: 1. zmiana finansowania zadania; 2. zmiana osób reprezentujących Zamawiającego lub Wykonawcę; 3. zmiana siedziby Zamawiającego lub Wykonawcy; 4. zmiana stawek podatku VAT wynikająca z urzędowych zmian w obowiązujących przepisach podatkowych; 5. zmniejszenie zakresu przedmiotu zamówienia, gdy jego wykonanie nie leŝy w interesie Zamawiającego; 6. zwiększenie zakresu przedmiotu zamówienia, gdy jest to korzystne dla Zamawiającego; 7. zmiana terminu realizacji zamówienia w przypadku: a. gdy wykonanie zamówienia w pierwotnym terminie nie leŝy w interesie Zamawiającego; b. zwiększenia zakresu przedmiotu zamówienia, niezbędnego do prawidłowego zakończenia realizowanego zadania; c. wydłuŝenia okresu utrzymujących się złych warunków pogodowych.

10 XIX. ŚRODKI OCHRONY PRAWNEJ Wykonawcom, których interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub moŝe doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy, przepisów wykonawczych, jak teŝ postanowień niniejszej SIWZ, przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale VI ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004r. ZAŁĄCZNIKI DO SIWZ: 1) zał. 1 - Wzór oświadczenia o spełnianiu warunków określonych w art.22 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych. 2) Zał. 2 - Wzór oświadczenia o niewykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ustawy Prawo zamówień publicznych. 3) Zał. 3 - Wzór formularza ofertowego. 4) Zał. 4 - Wzór umowy. 5) Zał. 5 - Specyfikacja Techniczna zimowego utrzymania dróg. 6) Zał Mapa okręgu nr 1 7) Zał Mapa okręgu nr 2 8) Zał Mapa okręgu nr 3 9) Zał Mapa okręgu nr 4 10) Zał. 7 - Szczegółowy opis okręgów.