SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA. Dowozy uczniów do szkół w roku szkolnym

Transkrypt

1 Znak sprawy: RI SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Dowozy uczniów do szkół w roku szkolnym Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie przetarg nieograniczony na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo Zamówień Publicznych (Dz.U. z 2010 r. nr 113, poz. 759). Sporządził: część proceduralna: Joanna Mikrut- Chwiałkowska Referent ds. zamówień publicznych część merytoryczna: Anna Gałązka Sekretarz Urzędu. Zatwierdził Renata Pietkiewicz - Chmyłkowska Burmistrz...

2 I. UWAGI OGÓLNE 1. Postępowanie prowadzone jest w oparciu o przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2010 r. nr 113, poz. 759 ze zm. art.39) zwanej dalej ustawą oraz w oparciu o przepisy wykonawcze do ustawy. 2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 3. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 4. Wykonawca wskaŝe w ofercie części zamówienia, które zamierza powierzyć podwykonawcom. 5. Zamawiający nie dopuszcza moŝliwości udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy. II. ZAMAWIAJĄCY Gmina Borne Sulinowo, Al. Niepodległości 6, Borne Sulinowo Tel.: (94) ; (94) Fax.: (94) zamowienia.publiczne@bornesulinowo.pl NIP: Nr rachunku bankowego: PBS O/W Bornem Sulinowie III. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Postępowanie o udzielenie niniejszego zamówienia prowadzone jest w trybie: przetarg nieograniczony. IV. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia są przewozy uczniów z terenu gminy Borne Sulinowo z wyznaczonych miejsc zbiórki do szkół oraz ze szkół do miejsca zbiórki w poszczególnych miejscowościach w roku szkolnym Przewozy odbywać się będą w pięciu obwodach szkolnych (mapa obwodów zał. nr 6): a. Obwód szkolny Juchowo - Szkoła Podstawowa w Juchowie. b. Obwód szkolny Silnowo - Publiczne Gimnazjum w Silnowie. c. Obwód szkolny Łubowo - Zespół Szkół w Łubowie. d. Obwód szkolny Borne Sulinowo - Szkoła Podstawowa w Bornem Sulinowie oraz Zespół Szkół w Bornem Sulinowie. e. Obwód szkolny Jeleń Szkoła Podstawowa Jeleń 1. Przewozy do szkoły Podstawowej w Juchowie. Nazwa miejscowości Ilość uczniów z poszczególnych miejscowości Odległość z miejscowości do szkoły [km] Obrąb 1 4 Radacz 17 7 kolonia Radacz 2 11 Osiczyn 2 6 Silnowo 14 6 Silnowo Dolne 0 6 Piława 13 8 Międzylesie 1 10 Uniemino 3 6 Kłosówko 1 3 Dąbie 11 5 Okole 0 10 Kiełpino 12 9 Kolanowo 0 12

3 Kądzielna 2 4 Zamęcie 0 6 Kucharowo 2 6 Grzywnik 1 6 Łączno 3 9 Łączno Kolonia 0 12 Dąbrowica 0 10 Suma: Przewozy do Publicznego Gimnazjum w Silnowie. Nazwa miejscowości Ilość uczniów z poszczególnych miejscowości Odległość z miejscowości do szkoły [km] Juchowo 11 6 Dąbie 9 6 Ciemino 0 5 Ciemino Małe 0 5 Grabno 0 12 Grzywnik 1 10 Kądzielna 2 10 Kiełpino 3 12 Kucharowo 1 11 Obrąb 1 8 Okole 0 9 Radacz 4 12 Radacz skrzyz Zamęcie 0 12 Silnowo 0 0 Silnowo Dolne 0 1 Osiczyn 0 2 Piława 7 4 Uniemino 3 5 Łączno 0 3 Łączno Kolonia 0 5 Śmiadowo 4 6 Śmiadowo Kolonia 0 6 Międzylesie 1 5 Dąbrowica 1 4 Kłosówko 0 4 Kolanowo 0 12 Suma: 48 -

4 3. Przewozy do Zespołu Szkół w Łubowie. Nazwa miejscowości Ilość uczniów z poszczególnych miejscowości Odległość z miejscowości do szkoły [km] Liszkowo 22 5 Strzeszyn 1 5 Rakowo 21 4 Kolonia Rakowo 14 8 Rakowo osada 4 8 Komorze 3 8 kolonia Łubowo 1 3 Łubowo przy szosie 2 3 Nobliny 12 3 kolonia Nobliny 6 5 Ostroróg 7 5 Suma: Przewozy do Szkoły Podstawowej oraz Zespołu Szkół w Bornem Sulinowie. Nazwa miejscowości Ilość uczniów z poszczególnych miejscowości Odległość z miejscowości do szkoły [km] Brzeźno 2 12 Płytnica 3 16 Kłomino 2 19 Jeleń 10 8 Jeleń Jezioro 1 8 Jelonek 0 11 Ciemino 0 11 Krągi 9 6 Przyjezierze 1 9 Starowice 4 8 Czochryń 2 8 Błotno 0 8 Jeziorna 0 14 Suma: Przewozy do Szkoły Podstawowej w Jeleniu. Nazwa miejscowości Ilość uczniów z poszczególnych miejscowości Odległość z miejscowości do szkoły [km] Krągi 4 3 Śmiadowo 2 5 Ciemino 1 3 Ciemino Małe 0 3 Jelonek 1 3 Grabno 0 8 Suma: 8 -

5 2. Szczegółowe warunki realizacji zamówienia: a. Wykonawca sporządzi wstępny harmonogram przewozów. b. Wstępny harmonogram wraz z mapką z zaznaczonymi trasami przewozów stanowić będą załączniki do formularza ofertowego. c. Proponowany przez przewoźnika harmonogram musi zawierać godziny odjazdów z miejsca zamieszkania oraz godziny odwozu uczniów ze szkoły do miejsca zamieszkania. d. Czas oczekiwania ucznia na rozpoczęcie zajęć, od dowozu do szkoły nie moŝe przekraczać 30 min. e. Czas oczekiwania po zakończeniu zajęć na odjazd nie moŝe przekraczać 120 min. f. Harmonogram naleŝy sporządzić w oparciu o dane zawarte w SIWZ oraz: Uczniowie będą dowoŝeni do szkół w jednej turze, jednakŝe czas dojazdu dziecka z miejsca zamieszkania do szkoły nie moŝe przekraczać 45 min. Uczniowie będą odwoŝeni ze szkół w jednej lub dwóch turach po uzgodnieniu z dyrektorami szkół. Dla opracowania wstępnego harmonogramu naleŝy przyjąć czas pracy szkół 8-16 (istnieje moŝliwość zmiany czasu rozpoczęcia zajęć w części szkół np. od 8.15 lub 8.30 po wcześniejszym uzgodnieniu z Zamawiającym i dyrektorami szkół). Dokładne godziny przyjazdów i odjazdów zostaną ustalone z dyrektorami szkół po opracowaniu planów lekcji. Uczniowie będą odbierani z wyznaczonego miejsca zbiórki np. przystanek w miejscu zamieszkania. g. W czasie przewozu oraz wsiadania i wysiadania z pojazdów Wykonawca zobowiązany jest zapewnić opiekę uczniom. h. Wymagany jest 1 opiekun finansowany przez przewoźnika na kaŝdej linii. W szczególnie uzasadnionych przypadkach dopuszczalne będzie pełnienie funkcji opiekuna przez kierowcę po uzyskaniu pisemnej zgody Zamawiającego. i. Podczas przejazdu uczniowie muszą mieć zapewnione miejsca siedzące. j. Podczas niesprawności pojazdów Wykonawca zobowiązany jest zapewnić zastępcze środki transportu. k. Wykonawca zobowiązany jest do wykupienia ubezpieczenia NW i OC pojazdu. l. Rozliczenie przewozów następować będzie na podstawie zaoferowanych przez Wykonawcę cen biletów miesięcznych. Zamawiający będzie wykupował bilety miesięczne dla rzeczywistej ilości przewoŝonych uczniów. Cena biletu miesięcznego obejmować będzie przejazd jednego ucznia dwa razy dziennie ( do szkoły i ze szkoły), jego wartość zaleŝeć będzie od odległości pomiędzy miejscowością a szkołą ucznia. m. Zapłata środków za wykonaną usługę będzie następowała zgodnie z fakturami za faktycznie wykupione bilety miesięczne. n. W związku niezrealizowaniem usługi dowozu uczniów do szkół w okresie ferii zimowych i wystawianiem faktur przez wykonawcę jak za pełny miesiąc, wykonawca zobowiązuje się do wykonania dodatkowych usług transportowych w innych terminach do wysokości 50% tej faktury na rzecz Gminy. o. Zamawiający dopuszcza zmianę liczby uczniów w poszczególnych miejscowościach na poszczególnych trasach na ±10%. p. Zmiany w ilości dzieci mogą wynikać z migracji ludności lub z ustawy z 19 marca 2009r. o zmianie ustawy o systemie oświaty oraz zmianie niektórych ustaw, dającej moŝliwość dzieciom pięcioletnim prawo do odbycia rocznego przygotowania przedszkolnego, gdzie zapewnienie warunków do realizacji tego prawa jest zadaniem własnym gminy. q. Zamawiający dopuszcza uruchomienie dowozów na trasach, na których obecnie brak wyszczególnienia ilości uczniów w poszczególnych miejscowościach, w danym obwodzie oraz uruchomienie dowóz na trasach dodatkowych.

6 r. Wykonawca zobowiązany jest do ścisłej współpracy z dyrektorami szkół w zakresie ustalania dowozów i odwozów uczniów uwzględniając organizację roku szkolnego z kaŝdym z dyrektorów w związku ze zmianami w rozporządzeniu o organizacji roku szkolnego dającymi moŝliwość indywidualnego określenia terminów dni wolnych od zajęć dydaktyczno-wychowawczych. (6 dni dla szkół podstawowych, 8 dni dla gimnazjów). Dyrektor moŝe równieŝ ustalić inny dodatkowy dzień wolny od zajęć pod warunkiem odpracowania go w sobotę. O tym fakcie dyrektor szkoły jest zobowiązany powiadomić przewoźnika z co najmniej dwutygodniowym wyprzedzeniem. 3. Nazwy i kody stosowane we Wspólnym Słowniku Zamówień (CPV): Usługi w zakresie transportu drogowego Wynajem autobusów i autokarów wraz z kierowcą V. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Termin realizacji zamówienia 03 września 2012r. do 28 czerwca 2013r. VI. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW 1. O udzielenie niniejszego zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 1) Spełniają warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych: a. posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeŝeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunku posiadanie wymaganych uprawnień - koncesje lub zezwolenia w krajowym transporcie drogowym osób b. posiadają wiedzę i doświadczenie; opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunku przedstawienie wykazu wykonanych usług o wartości minimum ,00 zł brutto w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeŝeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, ( co najmniej 2 usługi ) c. dysponują odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunku przedstawienie wykazu pojazdów dostępnych wykonawcy usług w celu realizacji zamówienia: 3 autobusy o ilości miejsc dla pasaŝerów min. 39 oraz 2 mikrobusy o ilości miejsc dla pasaŝerów min. 18 d. znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunku przedstawienie polisy, a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, Ŝe Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności 2) Nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia zgodnie z art. 24 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych. 2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wymaga się, aby Wykonawcy wspólnie spełniali w/w warunki udziału w postępowaniu. W przypadku konsorcjum Ŝaden z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia nie moŝe podlegać wykluczeniu na podstawie art. 24 ustawy Prawo zamówień publicznych. 3. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana przez Zamawiającego na zasadzie spełnia - nie spełnia. W przypadku niespełnienia jakiegokolwiek warunku udziału w postępowaniu Wykonawca zostanie wykluczony z postępowania na podstawie art. 24 ustawy.

7 VII. OŚWIADCZENIA I DOKUMENTY, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu Wykonawca obowiązany jest dołączyć do oferty następujące dokumenty i oświadczenia: 1) Oświadczenie o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ustawy Prawo zamówień publicznych, zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ. 2) Oświadczenie o niewykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ustawy Prawo zamówień publicznych, zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ. 3) Aktualny odpis z właściwego rejestru jeŝeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust.1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a przypadku osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust.1 pkt 2 ustawy. 4) Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego, potwierdzające, Ŝe Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, Ŝe uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłoŝenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niŝ 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, 5) Aktualne zaświadczenie oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, Ŝe Wykonawca nie zalega z opłacaniem opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub zaświadczenie Ŝe uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłoŝenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niŝ 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 6) Wykaz wykonanych usług o wartości minimum ,00 zł brutto ( min. 2 usługi) w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeŝeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, Ŝe te usługi zostały wykonane naleŝycie (np. referencje, protokoły odbioru, itp.)zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 4 do SIWZ. 7) Dokumenty stwierdzające, posiadanie wymaganych uprawnień koncesje lub zezwolenia jeŝeli ustawy nakładają obowiązek ich posiadania. 8) Polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, Ŝe Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia. 9) Wykazu pojazdów dostępnych wykonawcy usług w celu realizacji zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami, zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 5 do SIWZ. 2. Dokumenty, o których mowa w ust. 1 pkt 3),4),5),6),7),8) niniejszego rozdziału naleŝy przedstawić w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę/osoby uprawnioną/e do reprezentacji Wykonawcy. 3. JeŜeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, Ŝe: 1) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert; 2) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo Ŝe uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłoŝenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niŝ 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert; 3) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

8 4) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złoŝone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio do miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeŝeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia. 4. W przypadku konsorcjum do oferty musi być załączony dokument ustanawiający pełnomocnika konsorcjum do reprezentowania go w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 5. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie: 1) ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienaleŝyte wykonanie zobowiązania, 2) zobowiązani są ustanowić Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia. Przyjmuje się, Ŝe pełnomocnictwo do podpisania oferty obejmuje pełnomocnictwo do poświadczenia za zgodność z oryginałem wszystkich dokumentów; 3) pełnomocnictwo musi wynikać z umowy lub z innej czynności prawnej, mieć formę pisemną; fakt ustanowienia Pełnomocnika musi wynikać z załączonych do oferty dokumentów, wszelka korespondencja prowadzona będzie z Pełnomocnikiem; 4) jeŝeli oferta konsorcjum zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający moŝe przed zawarciem umowy wezwać pełnomocnika do przedstawienia umowy regulującej współpracę tych Wykonawców. 6. Składając ofertę wspólnie (art.23 ustawy Prawo zamówień publicznych) przez dwóch lub więcej Wykonawców naleŝy zwrócić uwagę w szczególności na następujące wymagania: 1) następujące dokumenty i oświadczenia: oferta, wykaz wykonanych usług oraz dokumenty potwierdzające, Ŝe usługi zostały wykonane naleŝycie oświadczenie o spełnianiu warunków podanych w art. 22 ustawy wykaz pojazdów polisa lub inny dokument potwierdzający ubezpieczenie OC podpisują wszyscy członkowie konsorcjum lub Pełnomocnik w imieniu całego konsorcjum. 2) następujące dokumenty i oświadczenia: oświadczenie o nie podleganiu wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24, odpis z właściwego rejestru albo zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, zaświadczenie naczelnika urzędu skarbowego, zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego, składa kaŝdy z członków konsorcjum w imieniu własnym. VIII. SPOSÓB POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI 1. W niniejszym postępowaniu wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazywane będą pisemnie lub faksem zgodnie z zasadami określonymi w art. 27 ustawy. 2. JeŜeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia lub inne informacje za pomocą faksu, kaŝda ze stron na Ŝądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 3. Wykonawca moŝe zwrócić się (pisemnie, faksem, em) do Zamawiającego o przekazanie SIWZ. We wniosku naleŝy podać: 1) nazwę i adres Wykonawcy,

9 2) nr telefonu i faksu, , 3) imię i nazwisko osoby upowaŝnionej do kontaktów z Zamawiającym w sprawach dotyczących niniejszego postępowania, 4) znak postępowania RI SIWZ moŝna takŝe odebrać w siedzibie Zamawiającego Urząd Miejski w Bornem Sulinowie Al. Niepodległości 6 pok. 31, w godzinach urzędowania Zamawiającego lub otrzymać drogą elektroniczną zgłaszając zapotrzebowanie na adres: zamowienia.publiczne@bornesulinowo.pl. 5. Wyjaśnienia dotyczące SIWZ udzielane będą z zachowaniem zasad określonych w art. 38 ustawy. 6. Wykonawca, który uzna za niezbędne uzyskanie wyjaśnień dotyczących treści SIWZ, powinien wystąpić z zapytaniem do Zamawiającego w sposób wskazany w ust. 1 niniejszego rozdziału SIWZ. 7. Wszelkie wyjaśnienia dotyczące SIWZ zostaną udzielone niezwłocznie wszystkim Wykonawcom bez ujawniania źródła zapytania. Wyjaśnienia zostaną zamieszczone równieŝ na stronie internetowej w dziale zamówienia publiczne. 8. Wykonawcy są zobowiązani, w przypadku prowadzenia przez Zamawiającego postępowania wyjaśniającego na podstawie art. 87 ustawy, do złoŝenia wyjaśnień w formie i o treści zgodnej z zapytaniem Zamawiającego w ramach postępowania wyjaśniającego. 9. Osobami uprawnionymi do porozumiewania się z Wykonawcami w imieniu Zamawiającego są: 1) W zakresie proceduralnym: Joanna Mikrut-Chwiałkowska- Referent ds. zamówień publicznych; zamowienia.publiczne@bornesulinowo.pl. 2) W zakresie merytorycznym: Anna Gałązka Sekretarz Urzędu. IX. JĘZYK POSTĘPOWANIA Postępowanie jest prowadzone w języku polskim. Zamawiający nie dopuszcza złoŝenia ofert w innym języku. X. WADIUM Nie jest wymagane. XI. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 1. Termin związania ofertą złoŝoną w przedmiotowym postępowaniu wynosi 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 2. Wniesienie odwołania po upływie terminu składania ofert zawiesza bieg terminu związania ofertą do czasu ostatecznego rozstrzygnięcia odwołania. XII. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Oferta powinna zawierać: 1) Wypełniony i podpisany formularz oferty zgodny ze wzorem formularza ofertowego stanowiącego załącznik nr 3 do SIWZ wraz z załącznikami trasy dowozów wraz ze wstępnym harmonogramem. W przypadku złoŝenia oferty bez uŝycia załączonego formularza złoŝona oferta musi zawierać wszelkie informacje wymagane SIWZ i wynikające z zawartości formularza oferty oraz SIWZ. 2) Wszystkie dokumenty i oświadczenia, których przedstawienia Ŝąda Zamawiający zgodnie z postanowieniami rozdziału VII niniejszej SIWZ. 3) W przypadku oferty składanej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - pełnomocnictwo określające zakres umocowania pełnomocnika. 4) Pełnomocnictwo do podpisania oferty, o ile umocowanie do dokonania przedmiotowej czynności nie wynika z dokumentów rejestrowych. 2. Ofertę naleŝy przygotować według wymagań określonych w niniejszej SIWZ. 3. KaŜdy Wykonawca powinien przedstawić tylko jedną ofertę pod rygorem odrzucenia. 4. Formularz ofertowy oraz wszystkie istotne dokumenty (min. oświadczenia, uprawnienia) muszą być podpisane przez osobę/y upowaŝnioną/e w dokumentach rejestrowych podmiotu do reprezentacji Wykonawcy lub posiadającą odpowiednie pełnomocnictwo do dokonania niniejszej czynności prawnej udzielone przez osobę/y upowaŝnioną/e do reprezentacji podmiotu. 5. Zaleca się, aby kaŝda strona oferty była parafowana przez osobę/y uprawnioną/e do reprezentacji Wykonawcy.

10 6. Oferta musi być sporządzona w języku polskim, pismem maszynowym lub inną trwałą, czytelną techniką. 7. Zaleca się ponumerowanie stron i ich spięcie w sposób uniemoŝliwiający przypadkowe zdekompletowanie. 8. Dokumenty wchodzące w skład oferty mogą być przedstawiane w formie oryginałów albo poświadczonych za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę kopii, z wyłączeniem pełnomocnictwa, o którym mowa w ust. 1 pkt 4). Zgodność z oryginałem wszystkich kopii dokumentów, musi być potwierdzona przez osobę/y uprawnioną/e do reprezentacji Wykonawcy. 9. Zamawiający zaŝąda przedstawienia oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy przedstawiona przez Wykonawcę kserokopia dokumentu będzie nieczytelna lub będzie budzić wątpliwości co do jej prawdziwości. 10. Wszelkie miejsca w ofercie, w których Wykonawca naniósł poprawki lub zmiany wpisywanej przez siebie treści muszą być parafowane przez osobę/y uprawnione do reprezentacji. 11. Wzory formularzy naleŝy wypełnić ściśle według wskazówek określonych w SIWZ. Zamawiający nie dopuszcza dokonywania w treści załączonych formularzy jakichkolwiek zmian. W przypadku złoŝenia przez Wykonawcę własnych formularzy ich treść musi być toŝsama z treścią formularzy załączonych do niniejszej SIWZ. 12. śadne dokumenty wchodzące w skład oferty, w tym równieŝ przedstawione w formie oryginałów, nie podlegają zwrotowi przez Zamawiającego. 13. Wykonawca powinien umieścić ofertę w dwóch kopertach opisanych w następujący sposób: Koperta zewnętrzna: Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego na Dowozy uczniów do szkół w roku szkolnym Nie otwierać przed dniem 2 lipca 2012r. godz Koperta wewnętrzna powinna być opisana tak jak koperta zewnętrzna oraz dodatkowo opatrzona pieczęcią (z danymi adresowymi) Wykonawcy. 14. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złoŝeniem oferty. 15. Treść złoŝonych ofert musi być zgodna z treścią specyfikacji istotnych warunków zamówienia (SIWZ) pod rygorem ich odrzucenia. 16. Wykonawca moŝe wprowadzać zmiany, poprawki, modyfikacje i uzupełnienia do złoŝonych ofert, pod warunkiem, Ŝe Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o chęci wprowadzenia zmian, poprawek itp. przed terminem składania ofert. 17. Powiadomienie o chęci wprowadzania zmian musi być złoŝone według takich samych wymagań jak składana oferta, w kopercie oznakowanej słowem "ZMIANA". 18. Wykonawca ma prawo przed upływem terminu składania ofert wycofać się z postępowania przez złoŝenie pisemnego powiadomienia z napisem na kopercie: "WYCOFANIE". 19. Koperty oznaczone napisem "WYCOFANIE" będą otwierane w pierwszej kolejności, natomiast koperty zawierające oferty wycofane nie będą otwierane. 20. Koperty oznaczone dopiskiem "ZMIANA" zostaną otwarte przy otwieraniu oferty Wykonawcy, który wprowadził zmiany. Po stwierdzeniu poprawności procedury dokonane zmiany zostaną dołączone do oferty. XIII. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 1. Ofertę naleŝy złoŝyć w zamkniętej kopercie (opakowaniu) w siedzibie Zamawiającego: Al. Niepodległości 6, Borne Sulinowo w pokoju nr 20 Sekretariacie burmistrza, 1 piętro, nie później niŝ do dnia r. do godziny Dla ofert przesłanych do Zamawiającego liczy się data i godzina dostarczenia oferty do siedziby Zamawiającego. 2. Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego: w dniu r., po godzinie Informację o sali, w której nastąpi otwarcie ofert będzie moŝna uzyskać w dniu otwarcia ofert w pokoju nr 20 Sekretariacie Burmistrza. 3. Oferty otrzymane przez Zamawiającego po tym terminie zostaną zwrócone bez otwierania po upływie terminu przewidzianego na wniesienie protestu. 4. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 5. Otwarcie ofert jest jawne. 6. Podczas otwarcia ofert Zamawiający poda nazwy (firmy) oraz adresy Wykonawców, a takŝe informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach.

11 7. Informacje, o których mowa w ust. 4 i 6 niniejszego rozdziału, przekazuje się niezwłocznie Wykonawcom, którzy nie byli obecni przy otwarciu ofert, na ich wniosek. XIV. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY I WARUNKI PŁATNOŚCI 1. Wykonawca określi w ofercie ceny jednostkowe w oparciu o tabelę zawartą w formularzu ofertowym. 2. Zapłata za usługę następowała będzie na podstawie faktur wystawianych przez Wykonawcę raz w miesiącu za faktycznie wykupione przez Zamawiającego w danym miesiącu bilety miesięczne. 3. Do faktury kaŝdorazowo Wykonawca dołączy szczegółowe rozliczenie. Zapłata przekazywana będzie w formie przelewu na konto bankowe Wykonawcy w terminie do 30 dni od daty dostarczenia faktury. XV. KRYTERIA OCENY OFERT I ICH ZNACZENIE ORAZ SPOSÓB OCENY OFERT 1. Oferty Wykonawców niewykluczonych oraz nieodrzucone będą oceniane według następujących kryteriów i wag: cena biletów w poszczególnych przedziałach odległości Odległość Waga /W % / % % % % % % 2. Zamówienie zostanie udzielone Wykonawcy, który uzyska najwyŝszą liczbę punktów w wyniku oceny ofert na podstawie kryteriów oceny określonych w ust. 1 niniejszego rozdziału wyliczonych za pomocą wzoru: Liczba punktów = Σ( C min /C of ) * W %, gdzie: - C min - najniŝsza cena w danym przedziale odległości spośród wszystkich ofert - C of - cena w badanej ofercie w danym przedziale odległości - W % - waga w danym przedziale odległości XVI. INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO 1. Zamawiający zawrze umowę z Wykonawcą, którego oferta będzie najkorzystniejsza, zgodną ze wzorem umowy stanowiącym załącznik nr 7 do SIWZ. 2. W przypadku wyboru jako oferty najkorzystniejszej oferty składanej przez konsorcjum, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego zobowiązani są przed podpisaniem umowy w sprawie zamówienia publicznego przedstawić zamawiającemu umowę konsorcjum regulującą współpracę tych wykonawców. XVII. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEśYTEGO WYKONANIA UMOWY Zabezpieczenie naleŝytego wykonania umowy nie jest wymagane. XVIII. WZÓR UMOWY 1. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, zobowiązany będzie do podpisania umowy na warunkach określonych we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 7 do niniejszej SIWZ. 2. Zgodnie z art.144 Ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający przewiduje moŝliwość zmiany zawartej umowy jeŝeli konieczność wprowadzenia takiej zmiany wynika z okoliczności, których nie moŝna było przewidzieć, pomimo zachowania naleŝytej staranności podczas przygotowywania zamówienia.

12 3. Szczegółowy katalog zmian, na podstawie którego moŝliwa będzie zmiana zapisów zawartej umowy: 1. zmiana osób reprezentujących Zamawiającego lub Wykonawcę; 2. zmiana siedziby Zamawiającego lub Wykonawcy; 3. zmiany numerów kont bankowych stron zamówienia; 4. zmiana cen jednostkowych wynikająca z urzędowych zmian w obowiązujących przepisach podatkowych tj. zmiana podatku VAT. 5. zmniejszenie zakresu (zmniejszenie ilości tras poprzez zmniejszenie ilości miejsc dowozu i odwozu dzieci do wymaganych punktów zbiórki w miejscowościach) i ilości osób przewoŝonych na poszczególnych trasach powyŝej 20% 6. zwiększenie zakresu (zwiększenie ilości tras poprzez zwiększenie ilości miejsc dowozu i odwozu dzieci do wymaganych punktów zbiórki w miejscowościach) i ilości osób przewoŝonych na poszczególnych trasach powyŝej 20 %.; 7. zmiana terminu realizacji zamówienia w przypadku gdy wykonanie zamówienia w pierwotnym terminie nie leŝy w interesie Zamawiającego; XIX. ŚRODKI OCHRONY PRAWNEJ Wykonawcom, których interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub moŝe doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy, przepisów wykonawczych, jak teŝ postanowień niniejszej SIWZ, przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale VI ustawy Prawo zamówień publicznych dotyczące odwołania. ZAŁĄCZNIKI DO SIWZ: Zał. nr 1 wzór oświadczenia z art. 22 ust.1 Prawa zamówień publicznych o uprawnieniu do udzielenia zamówienia. Zał. nr 2 wzór oświadczenia z art. 24 Prawa zamówień publicznych o nie wykluczeniu z postępowania. Zał. nr 3 wzór formularza ofertowego Zał. nr 4 wzór wykazu wykonanych usług Zał. nr 5 wzór wykazu posiadanych pojazdów Zał. nr 6 - mapa obwodów Zał. nr 7 wzór umowy