UMOWA O PEŁNIENIE FUNKCJI INSPEKTORA NADZORU INWESTORSKIEGO NR...

Transkrypt

1 W dniu r. pomiędzy: UMOWA O PEŁNIENIE FUNKCJI INSPEKTORA NADZORU INWESTORSKIEGO NR... Skarbem Państwa- Państwowym Gospodarstwem Leśnym - Lasy Państwowe Nadleśnictwem Gryfice: Gryfice, Osada Zdrój1 NIP , REGON reprezentowanym przez: - mgr inż. Paweł Gzyl - Nadleśniczego Nadleśnictwa Gryfice - mgr Danuta Górska Główny Księgowy, zwanym w dalszej części umowy "Zamawiającym a zwanym dalej w treści Umowy "Wykonawcą", została zawarta Umowa o następującej treści: 1 Na podstawie niniejszej Umowy Zamawiający powierza Wykonawcy, a Wykonawca przyjmuje pełnienie kompleksowo obowiązków inspektora nadzoru inwestorskiego dla inwestycji: Budowa Kompleksu Szkoleniowo Konferencyjnego w Ośrodku Szkoleniowo Wypoczynkowym w Pogorzelicy Lokalizacja obiektu : Działka ewidencyjna nr 52/8 Obręb Pogorzelica Gmina Rewal W zakresie wynikającym z niniejszej Umowy, Wykonawca jest upoważniony do występowania w imieniu Zamawiającego wobec Wykonawcy robót budowlanych we wszystkich kwestiach związanych z budową kompleksu szkoleniowo konferencyjnego w Pogorzelicy (zwanego dalej w treści Umowy Wykonawcą robót budowlanych), w tym do sprawowania kontroli zgodności jej realizacji z projektem, pozwoleniem a budowę, obowiązującymi przepisami, zasadami wiedzy technicznej oraz postanowienia umowy zawartej z Wykonawcą robót budowlanych. Wartość kosztorysowa nadzorowanych robót wynosi Wykonawca oświadcza, że zapoznał się z dokumentacją techniczną budynku. 2. Wykonawca oświadcza, że posiada uprawnienia budowlane do wykonywania samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie w tym uprawniających do pełnienia obowiązków inspektora nadzoru inwestorskiego, uzyskane na podstawie decyzji nr :.. przedłożonych kopii decyzji właściwego wojewody i poświadczone za zgodność z str.1

2 oryginałem. 3. Wykonawca oświadcza, że będzie wykonywał nadzór inwestorski będący przedmiotem niniejszej umowy we wszystkich niezbędnych branżach dla prawidłowej realizacji robót budowlanych. 4. Wykonawca oświadcza, że spełnia wszystkie wymogi dotyczące stażu pracy i kwalifikacji żądane w SIWZ oraz złoży oświadczenie o przyjęciu obowiązków inspektora nadzoru inwestorskiego wynikających z niniejszej Umowy i ustawy Prawo budowlane. 5. Z chwilą podpisania umowy Wykonawca posiada opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia. Do kontaktów w zakresie wykonania umowy z Wykonawcą, Zamawiający upoważnia Panią/Pana 3 1. Ustala się terminy realizacji umowy: a) rozpoczęcie realizacji zamówienia - od dnia podpisania umowy o nadzór inwestorski, b) weryfikacja dokumentacji budowlanej, kosztorysów i specyfikacji technicznej w terminie 14 dni licząc od dnia przekazania dokumentacji Wykonawcy przez Zamawiającego. c) Udział i doradztwo w postępowaniu przetargowym na roboty budowlane przewidywany termin sierpień/wrzesień 2012r. d) przewidywane zakończenie realizacji zamówienia w odniesieniu do nadzoru nad wykonaniem robót budowlanych i przekazaniem inwestycji do użytkowania - do końca kwietnia 2014r. e) udział w przeglądach i odbiorze pogwarancyjnym - w okresie rękojmi (3 lata) od odbioru końcowego. W przypadku wcześniejszego terminu zakończenia robót związanych z budową kompleksu szkoleniowo-konferencyjnego niż planowany, Zamawiający przewiduje możliwość wcześniejszego odbioru inwestycji i przekazania budynku w użytkowanie. Zakończenie robót budowlanych uważa się z dniem przyjęcia bez zastrzeżeń, przez Powiatowego Inspektora Nadzoru Budowlanego w Gryficach zawiadomienia o zakończeniu inwestycji: Budowy Kompleksu Szkoleniowo Konferencyjnego w Ośrodku Szkoleniowo Wypoczynkowym w Pogorzelicy. Do obowiązków Wykonawcy należy: 4 Na etapie poprzedzającym realizację inwestycji: a) Sprawdzenie/zweryfikowanie dokumentacji projektowej, kosztorysu inwestorskiego oraz specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót przed wszczęciem postępowania na roboty budowlane, w celu sprawdzenia wzajemnej zgodności, kompletności i poprawności poszczególnych elementów składających się na tę dokumentację, wskazanie ewentualnych błędów oraz ich wpływu na całość dokumentacji i zaproponowanie konkretnych zmian (rozwiązań), str.2

3 b) Przeprowadzenie inspekcji terenu budowy w celu sprawdzenia stanu istniejącego z dokumentacją projektową, c) uczestnictwo w pracach komisji przetargowej Zamawiającego, w ramach pomocy i doradztwa w wyborze Wykonawcy dla inwestycji polegającej na budowie kompleksu szkoleniowo konferencyjnego, Na etapie realizacji: a) uczestnictwo w przekazaniu placu budowy wykonawcy robót budowlanych, b) prowadzenie nadzoru nad prawidłowym przebiegiem robót (pod względem technicznym, jakościowym, finansowym, organizacyjnym, formalnym i terminowym) zgodnie z umową oraz harmonogramem rzeczowo finansowym będącym załącznikiem do umowy z Wykonawcą robót budowlanych. Wizyta na placu budowy winna trwać tak długo jak tego wymaga skuteczność nadzoru i mieć miejsce nie rzadziej niż raz na tydzień (w trakcie realizacji robót). Każdy pobyt na budowie wykonawca musi udokumentować wpisem do dziennika budowy lub w innej formie uzgodnionej z zamawiającym, c) kontrola, opiniowanie przedstawionych przez wykonawców metodologii/technologii robót, materiałów, harmonogramów oraz sprawdzanie planów BIOZ i przekazywanie do zatwierdzenia Zamawiającemu, d) kontrola robót zanikających lub ulegających zakryciu, niezbędnych przeglądów międzyoperacyjnych, prób i sprawdzeń wynikających z dokumentacji projektowej oraz specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót lub wskazanych norm, e) ocena i weryfikacja propozycji robót dodatkowych (w zakresie finansowym i rzeczowym) oraz ewentualnych zmian przedstawionych przez wykonawców robót budowlanych, f) sprawdzanie wymaganych atestów, aprobat i gwarancji na materiały i urządzenia, ujętych w dokumentacji projektowej i specyfikacjach technicznych, g) kontrola prawidłowości prowadzenia dziennika budowy i dokonywanie w nim wpisów stwierdzających wszystkie okoliczności mające znaczenie dla właściwego procesu budowlanego oraz wyceny robót, h) rozstrzyganie wątpliwości natury technicznej powstałych w toku prowadzonych robót a w razie potrzeby zaciąganie opinii autora projektu, z wyjątkiem spraw mających wpływ na zmianę kosztów budowy, i) kontrola i weryfikacja przedkładanych kosztorysów oraz stanu realizacji budżetu inwestycji, j) potwierdzanie faktycznie wykonanego zakresu robót w książkach obmiaru lub w protokołach częściowego odbioru robót/elementów scalonych, jako podstawy do fakturowania częściowego zgodnie z postanowieniami umowy zawartej pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą robót budowlanych, k) składanie kwartalnych raportów o stanie zaawansowania inwestycji oraz występujących trudnościach w realizacji budowy i odstępstwach od umowy zawartej przez Zamawiającego a Wykonawcą robót budowlanych, w terminie do 7 go dnia miesiąca za kwartał poprzedni, l) uczestniczenie przy przeprowadzeniu wszystkich prób, rozruchów, pomiarów i sprawdzeń, udział w spotkaniach organizowanych przez Zamawiającego w sprawach dotyczących realizacji przedmiotowej inwestycji, str.3

4 m) koordynowanie prac w ramach zespołu osób nadzorujących roboty budowlane w różnych branżach, n) udział w ewentualnych kontrolach państwowego nadzoru budowlanego lub innych upoważnionych organów, o) przygotowanie w imieniu Zamawiającego kompletu dokumentów oraz złożenie zawiadomienia o zakończeniu budowy/wniosku o wydanie decyzji na użytkowanie obiektu - do Powiatowego Inspektora Nadzoru Budowlanego w Gryficach i przekazanie kopii wniosku z potwierdzoną datą wpływu PINB dla Zamawiającego, p) uczestnictwo w komisji odbioru końcowego inwestycji, przygotowanie oraz przedłożenie Zamawiającemu, w terminie 15 dni od daty podpisania protokołu końcowego budowy, sprawozdania końcowego zgodnie z realizacją inwestycji. Na etapie po zakończeniu realizacji: a) uczestnictwo w komisjach odbiorów w okresie gwarancji, b) kontrola i potwierdzanie usunięcia wad. Wykonawca nadzoru powinien realizować wszystkie inne czynności i zarządzenia określone przez zamawiającego, a nie wymienione w powyższym zakresie zadań, które będą niezbędne dla poprawnej realizacji inwestycji i zabezpieczenia interesów zamawiającego Przedmiot umowy musi zostać wykonany zgodnie z obowiązującymi przepisami, normami, a także na warunkach ustalonych niniejszą umową i SIWZ 2. Integralnym składnikiem niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia z zastrzeżeniem, iż pierwszeństwo przed tym dokumentem ma niniejsza umowa. Strony zgodnie postanawiają, iż SIWZ oraz niniejsza umowa stanowią dokumenty wzajemnie się uzupełniające i wyjaśniające, co oznacza, że w przypadku stwierdzenia jakichkolwiek rozbieżności lub wieloznaczności w ich postanowieniach Wykonawca nie będzie uprawniony do ograniczenia Przedmiotu umowy, ani zakresu należytej staranności Wykonawca jest zobowiązany do informowania Zamawiającego na piśmie o niezbędności wykonania robót koniecznych lub zamiennych nie uwzględnionych w umowie o roboty budowlane, zawartej pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą robót budowlanych, bądź o konieczności zrezygnowania z określonych robót, jeżeli jest to niezbędne i zgodne z treścią Umowy jaką Zamawiający zawarł z Wykonawcą robót budowlanych oraz obowiązującymi przepisami wykonania przedmiotu Umowy. 2. Zlecenie przez Zamawiającego dla Wykonawcy robót budowlanych inwestycji: Budowy kompleksu szkoleniowo konferencyjnego w Ośrodku Szkoleniowo Wypoczynkowym w Pogorzelicy wykonania robót dodatkowych /zamiennych, koniecznych/ nie uwzględnionych w umowie z Wykonawcą robót budowlanych, możliwe jest tylko w przypadku str.4

5 wcześniejszego podpisania przez Zamawiającego stosownego Aneksu do umowy z Wykonawcą robót uzgadniającego zakres oraz wartość przedmiotowych robót. 3. Wykonawca zobowiązuje się wykonać powierzone czynności sumiennie i fachowo, Inspektor Nadzoru zobowiązuje się wykonać powierzone czynności sumiennie i fachowo, czuwać w imieniu Zamawiającego nad prawidłową realizacją umowy zawartą z wykonawcą robót oraz chronić interesy Zamawiającego we wszystkich przejawach nadzoru. 4. Wykonawca zobowiązuje się przestrzegać bieżących instrukcji i wskazówek Zamawiającego o wszystkich istotnych sprawach, a zwłaszcza o dostrzeżonych uchybieniach w realizacji robót budowlanych. 5. Wykonawcy nie wolno bez zgody Zamawiającego wydawać wykonawcy robót poleceń wykonywania jakichkolwiek robót dodatkowych, nie objętych umową o roboty budowlane. 6. Wykonawcy nie wolno wykorzystywać rzeczy i praw Zamawiającego Za wykonywanie przedmiotu umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie ryczałtowe w kwocie brutto: (słownie: zł.) w tym VAT... (słownie:.... zł.) Wynagrodzenie ryczałtowe obejmuje wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu umowy, w tym ryzyko wykonawcy z tytułu oszacowania wszelkich kosztów związanych z realizacją przedmiotu umowy, a także oddziaływania innych czynników mających lub mogących mieć wpływ na koszty. Niedoszacowanie wynagrodzenia nie może być podstawą do żądania zmiany do wynagrodzenia ryczałtowego. Wynagrodzenie jest stałe i nie podlega waloryzacji. 2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust.1 będzie płatne częściami za wykonane przez Wykonawcę obowiązki proporcjonalnie do zakresu wykonanych i odebranych robót budowlanych Wykonawcy tych robót, na podstawie faktury VAT, wystawionej przez Wykonawcę. 3. Faktury częściowe będą wystawiane nie częściej niż raz na kwartał. Podstawą wystawienia faktury będzie protokół z częściowego odbioru robót Wykonawcy robót budowlanych. Wykonawca ma prawo do wystawienia faktur częściowych do wysokości 90 % wynagrodzenia umownego. 4. Faktury częściowe będą płatne w terminie 30 dni od daty ich otrzymania przez Zamawiającego. 5. Faktura końcowa będzie płatna w terminie 30 dni od daty jej otrzymania przez Zamawiającego 6. Za dzień zapłaty wynagrodzenia wynikającego z faktury strony uznają dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 1. Wykonawca zobowiązuje się przez cały okres, na jaki została zawarta niniejsza Umowa utrzymywać ubezpieczenie OC na sumę ubezpieczenia nie mniejszą niż ,00 zł. 2. Wykonawca w dniu zawarcia niniejszej umowy okaże Zamawiającemu oryginał polisy lub inny dokument potwierdzający zawarcie umowy ubezpieczenia, o której mowa w str.5

6 wraz z dowodem opłacenia składek na to ubezpieczenie. Polisy lub inny dokument potwierdzający kontynuację ubezpieczenia od dnia następnego po dniu ustania poprzedniej ochrony ubezpieczeniowej wraz z dowodem opłacenia składek na to ubezpieczenie Wykonawca będzie przedkładał Zamawiającemu w terminie 3 dni przed dniem wygaśnięcia poprzedniej umowy ubezpieczenia. 3. Jeżeli Wykonawca nie wykona obowiązku, o którym, mowa w 8. 2 Zamawiający wedle swojego wyboru może: a) odstąpić od niniejszej Umowy; b) ubezpieczyć Wykonawcę na jego koszt, przy czym koszty poniesione na ubezpieczenie Wykonawcy Zamawiający potrąci z wynagrodzenia, a gdyby potrącenie to nie było możliwe zaspokoi się z zabezpieczenia należytego wykonania umowy Zamawiający potwierdza, że Wykonawca wniósł zabezpieczenie należytego wykonania umowy w kwocie stanowiącej równowartość 10% wynagrodzenia brutto Wykonawcy z tytułu wykonania Przedmiotu Umowy, o którym mowa w 7.1, tj. na kwotę zł w formie. 2. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy zabezpiecza roszczenia przysługujące Zamawiającemu z tytułu nienależytego wykonania lub niewykonania niniejszej Umowy, w szczególności roszczenia o zwrot kosztów Wykonania Zastępczego oraz kosztów ubezpieczenia Wykonawcy, o którym mowa w 8. pkt Zamawiający zwróci zabezpieczenie: a) 70% wysokości zabezpieczenia - w ciągu 30 dni od dnia podpisania protokołu końcowego robót z Wykonawcą robót budowlanych i uznania przez Zamawiającego że przedmiot umowy został należycie wykonany. b) 30% wysokości zabezpieczenia - najpóźniej w 15 dniu od upływu okresu rękojmi za wady. 4. Wykonawca udzieli Zamawiającemu gwarancji jakości wykonania usługi na okres nie krótszy niż 36 miesięcy. Okres gwarancji rozpoczyna swój bieg od dnia podpisania protokołu końcowego odbioru robót z Wykonawcą robót. W przypadku wystąpienia wady wykonywanej usługi Zamawiający zawiadomi Wykonawcę w terminie 7 dni od dnia jej wykrycia. Wykonawca jest zobowiązany usunąć tę wadę nie odpłatnie (na własny koszt) w terminie 7 dni od dnia doręczenia zawiadomienia. Strony mogą uzgodnić inny termin. Jeżeli Wykonawca nie usunie wad w wyżej wymienionym terminie albo w innym uzgodnionym przez strony terminie, to Zamawiający może zlecić usunięcie tych wad osobie trzeciej na koszt Wykonawcy. W takim przypadku koszty usunięcia wad będą pokryte w pierwszej kolejności z zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 10 Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy. str.6

7 Zamawiający przewiduje możliwość przedłużenia terminu realizacji zamówienia w przypadku gdy zakres przedmiotu zamówienia nie zostanie zrealizowany przed upływem terminu realizacji zamówienia. Każda zmiana i uzupełnienie umowy, będzie wymagać aneksu w formie pisemnej pod rygorem nieważności. Poza innymi przypadkami określonymi w treści umowy, zmiany umowy będą mogły być wprowadzane w związku z zaistnieniem okoliczności, których wystąpienia Zamawiający i Wykonawca nie przewidywali w chwili zawierania umowy. Wskazane okoliczności nie mogą być wywołane zarówno przez Zamawiającego, jak i Wykonawcę, ani przez nich zawinione i muszą wywoływać ten skutek, iż umowa nie będzie mogła być wykonana wedle pierwotnej treści, w szczególności z uwagi na rażącą stratę grożącą jednemu z nich lub niemożność osiągnięcia celu umowy. Okoliczności te odnosić się mogą w szczególności do wystąpienia nagłych zmian stanu prawnego, gwałtownej dekoniunktury, kryzysów finansowych w skali ponadpaństwowej. Niezależnie od powyższego, Zamawiający dopuszcza możliwość zmian redakcyjnych Umowy oraz zmian będących następstwem zmian danych zarówno jego, jak i Wykonawcy ujawnionych w rejestrach publicznych, a także zmian korzystnych z punktu widzenia realizacji przedmiotu umowy, w szczególności przyspieszających realizację, obniżających koszt ponoszony przez Zamawiającego na wykonanie, utrzymanie lub użytkowanie przedmiotu umowy bądź zwiększających użyteczność przedmiotu umowy. W takiej sytuacji, wprowadzone zostaną do umowy stosowne zmiany weryfikujące redakcyjne dotychczasowe brzmienie umowy bądź wskazujące nowe dane wynikające ze zmian w rejestrach publicznych albo też kierując się poszanowaniem wzajemnych interesów, zasadą równości oraz ekwiwalentności świadczeń i przede wszystkim zgodnym zamiarem wykonania przedmiotu umowy, określą zmiany korzystne z punktu widzenia realizacji przedmiotu umowy. Wszelkie zmiany wprowadzane do umowy dokonywane będą z poszanowaniem obowiązków wynikających z obowiązującego prawa, w tym w szczególności art. 140 ust. 3 PZP oraz zasad ogólnych rządzących tą ustawą Strony ustalają odpowiedzialność Wykonawcy za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązań umownych w formie kar umownych w następujących przypadkach i wysokościach: a) w wysokości 15 % wynagrodzenia brutto Wykonawcy, o którym mowa w 7 pkt 1 niniejszej Umowy za niewykonanie umowy lub nienależyte wykonywanie umowy, w tym niewykonanie poszczególnych etapów umowy w terminach, o których mowa w 3 b) w wysokości 50% wynagrodzenia brutto Wykonawcy, o którym mowa w 7 pkt 1 niniejszej Umowy, w przypadku odstąpienia przez Zamawiającego od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. 2. W przypadku istotnego naruszenia obowiązków umownych przez Wykonawcę Zamawiający jest uprawniony do odstąpienia od niniejszej umowy. Przez istotne naruszenie obowiązków umownych Strony rozumieją w szczególności następujące zdarzenia: a) naliczenie kar umownych na podstawie okoliczności wskazanych w 11 pkt 1 ust. a) na kwotę stanowiącą ponad 15 % wynagrodzenia Wykonawcy z tytułu wykonania Przedmiotu Umowy, o którym mowa w 7 pkt 1. b) wykonanie Przedmiotu Umowy w sposób sprzeczny z postanowieniami Umowy, str.7

8 W przypadku poniesienia przez Zamawiającego szkody ponad wartość zastrzeżonych kar umownych, Zamawiający ma prawo dochodzić jej naprawienia na zasadach ogólnych.. 13 Wszelkie zmiany lub uzupełnienia niniejszej Umowy dla swojej ważności wymagają dochowania formy pisemnej. 14 W sprawach nie uregulowanych niniejszą Umową zastosowanie mieć będą odpowiednie przepisy kodeksu cywilnego i PZP. Ewentualne spory powstałe na tle wykonania obowiązków wynikających z treści niniejszej Umowy rozstrzygane będą przez sąd powszechny właściwy dla Zamawiającego Niniejsza Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron Umowy. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: str.8