Umowa Nr /TU/ Przedmiot umowy 2 Szczegółowy zakres robót 3 Obowiązki Zamawiającego

Transkrypt

1 Umowa Nr /TU/2016 zawarta w dniu r. pomiędzy: Gminą Gdańsk - Gdańskim Zarządem Nieruchomości Komunalnych Samorządowym Zakładem Budżetowym z siedzibą w Gdańsku przy ul. Partyzantów 74 (80-254) reprezentowanym przez: Z-cę Dyrektora ds. Techniczno Eksploatacyjnych mgr inż. Ewę Sienkiewicz, zwanym w dalszej treści umowy Zamawiającym Panem/nią prowadzącym/ą firmę z siedzibą w przy ul., REGON, zgodnie z Centralną Ewidencją i Informacją o Działalności Gospodarczej Rzeczypospolitej Polskiej zwanym/ą w dalszej treści umowy Wykonawcą a w wyniku przeprowadzonego przez Zamawiającego postępowania o zamówienie publiczne, którego wartość szacunkowa nie przekracza EURO ( /B/2016 z dnia ) została zawarta umowa o następującej treści: 1 Przedmiot umowy 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania roboty budowlane - naprawy piaskownic, urządzeń zabawowych, ławek, ogrodzeń placów zabaw oraz montaż trzepaków do dywanów zlokalizowanych na terenie administrowanym przez Zamawiającego w 2016 roku. 2 Szczegółowy zakres robót 1. Naprawa urządzeń zabawowych obejmuje: naprawę huśtawek, zjeżdżalni, drabinek, wież i innych urządzeń zabawowych w części metalowej i drewnianej, wymianę i montaż łańcuchów, montaż opon, montaż koszy (wraz z siatką) do gry w koszykówkę, montaż słupka do zamontowania kosza do koszykówki, wymianę obręczy z siatką, czyszczenie, konserwację, smarowanie urządzeń zabawowych, malowanie urządzeń metalowych i drewnianych. 2. Naprawa piaskownic obejmuje: przy obudowie drewnianej: wymianę desek, uzupełnienie siedzisk, czyszczenie, malowanie, przy obudowie murowanej: uzupełnienie cegieł, uzupełnienie siedzisk, tynkowanie, malowanie, przy obudowie betonowej: uzupełnienie betonu, uzupełnienie siedzisk, tynkowanie, malowanie. 3. Montaż trzepaków do dywanów z zabetonowaniem w gruncie. 4. Naprawa ławek obejmuje: wymianę elementów drewnianych, uzupełnienie siedzisk, czyszczenie części metalowych i drewnianych, malowanie części metalowych i drewnianych. 5. Naprawa ogrodzeń obejmuje: - wymianę lub uzupełnienie siatki, bądź kompletnych przęseł ogrodzenia, - wymianę lub uzupełnienie słupków, - czyszczenie części metalowych, - malowanie części metalowych, - naprawę cokołu betonowego, - wymianę zamków. 3 Obowiązki Zamawiającego 1. Zamawiający zobowiązany jest do: a) przekazywania Wykonawcy przez Kierownika BOM lub upoważnionego przez niego pracownika, indywidualnych zleceń określających szczegółowy zakres robót zgodnie z 2 umowy, lokalizację urządzeń do naprawy, szacunkową wartość zlecenia i termin ich wykonania (uzgodniony z Wykonawcą), zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 2 do umowy, b) wystawienia zlecenia w 2 egzemplarzach, 1 dla Zamawiającego, 1 dla Wykonawcy, c) terminowego dokonywania odbioru robót określonych zleceniem, d) terminowego sprawdzenia kosztorysów szczegółowych powykonawczych dostarczonych przez Wykonawcę. 2. Szczegóły dotyczące wykonywania robót oraz ich kolejność będą przekazywane bezpośrednio przez inspektorów nadzoru poszczególnych BOM-ów.

2 3. Zamawiający dopuszcza możliwość zmian organizacyjnych swoich jednostek terenowych (BOM ów) poprzez ich łączenie lub dzielenie. 4 Obowiązki Wykonawcy 1. Wykonawca zobowiązuje się w szczególności do: a) zgłaszania się do kierowników BOM-ów celem odbioru zlecenia, b) wykonania zleconych robót zgodnie z zasadami wiedzy technicznej, warunkami technicznymi wykonania i odbioru robót budowlano montażowych zgodnie z obowiązującymi przepisami i normami przy dołożeniu należytej staranności, c) podania numeru telefonu oraz a pod którym Zamawiający będzie mógł zostawić wiadomość o konieczności przystąpienia do robót, d) przyjmowania pisemnych zleceń na wykonywane roboty oraz wykonywania zlecenia na warunkach określonych przez Zamawiającego w zleceniu oraz w ustalonym terminie, e) wykonywania zleceń przy użyciu własnych narzędzi i maszyn dostarczonych na swój koszt, potrzebnych do realizacji przedmiotu umowy, f) bieżącego zabezpieczenia terenu, na którym wykonywane będzie zlecenie oraz wykonywanych robót, g) zatrudnienia na budowie kierownictwa technicznego robót z odpowiednimi uprawnieniami, oraz pracowników posiadających odpowiednie kwalifikacje, h) prowadzenia bieżących uzgodnień z nadzorem inwestorskim, i) prawidłowej koordynacji prac, j) realizacji prac z materiałów dopuszczonych do obrotu i stosowania w budownictwie, posiadających odpowiednie aprobaty, certyfikaty i atesty upoważnionych instytucji (PZH, ITB itp.), k) montowania urządzeń zabawowych i ich części spełniających warunki określone w odpowiednich przepisach, posiadających odpowiednie atesty (certyfikaty) uprawniające do ich zastosowania, l) stosowania się do poleceń inspektora nadzoru oraz organów nadzoru budowlanego, m) utrzymywania terenu, na którym wykonywane będzie zlecenie, w należytym stanie i usuwanie na bieżąco zbędnych materiałów, odpadów i śmieci - na swój koszt, zgodnie z przepisami ustawy o odpadach. n) udokumentowania na żądanie Zamawiającego wywozu odpadów powstałych przy realizacji zlecenia na wysypisko, o) prowadzenia robót zgodnie z przepisami p-poż, BiHP i Ochrony Środowiska, p) przekazania Zamawiającemu certyfikatów, deklaracji zgodności i/lub innych dokumentów wymaganych przepisami szczegółowymi dotyczących materiałów użytych do realizacji przedmiotu umowy, q) przywrócenia do stanu poprzedniego terenów przejętych czasowo w związku z realizacją przedmiotu umowy oraz naprawy ewentualnych szkód spowodowanych realizacją robót na terenach sąsiednich, r) ubezpieczenia terenu, na którym wykonywane będzie zlecenie w związku z ryzykiem wynikającym z prowadzenia prac oraz odpowiedzialności cywilnej spowodowanej działaniem lub zaniechaniem Wykonawcy oraz następstw nieszczęśliwych wypadków dotyczących zatrudnionych pracowników i osób trzecich, s) przerwania robót na żądanie Zamawiającego oraz zabezpieczenia wykonanych robót przed ich zniszczeniem, t) zgłoszenia przedmiotu umowy do odbioru końcowego, uczestniczenia w czynnościach odbioru i zapewnienie usunięcia stwierdzonych wad, u) ścisłej współpracy z Zamawiającym w procesie realizacji zleceń i spełniania wszelkich wymogów procesu budowlanego określonego przepisami prawa. 2. Od przejęcia terenu, na którym wykonywane będzie zlecenie aż do zakończenia prac będących przedmiotem odbioru końcowego bez zastrzeżeń, odpowiedzialność za szkody wynikłe na placu budowy ponosi Wykonawca. 3. Jeżeli nastąpi szkoda w przedmiocie umowy lub w materiałach i urządzeniach przeznaczonych do jego wykonania w okresie, w którym Wykonawca ponosi odpowiedzialność za zdarzenia zaistniałe na terenie budowy, powinien on naprawić szkodę na swój koszt, w taki sposób, aby przedmiot umowy odpowiadał wymaganiom umowy. 4. Wykonawca oświadcza, że zapoznał się ze wszystkimi warunkami i okolicznościami, które są niezbędne do wykonania przedmiotu umowy, a w szczególności warunkami technicznymi wykonawstwa robót i nie wnosi żadnych uwag. 5. Wykonawca w czasie realizacji umowy nie może zlecić wykonania całości lub części określonych w umowie robót osobie trzeciej (podwykonawcy) bez zgody Zamawiającego wyrażonej na piśmie. 6. Wykonawca zamówienie wykona sam. 5 Terminy realizacji umowy Umowa zostaje zawarta od dnia r. do dnia r. 2

3 6 Wynagrodzenie 1. Podstawą obliczenia wynagrodzenia będzie stawka roboczogodziny zgodna z ofertą oraz średnie ceny jednostkowe materiałów określone w aktualnym cenniku Sekocenbud. stawka roboczogodziny z narzutami zł (słownie: /100 zł) w tym: stawka 1rbg netto zł koszty pośrednie % (do R i S) zł zysk % (do R, S, i K.P.) zł 2. Podana stawka roboczogodziny oraz narzuty obejmują wszystkie składniki związane z wykonywaniem robót stanowiących przedmiot umowy. 3. Za wykonanie przedmiotu umowy ustala się wynagrodzenie maksymalne jakie Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia: wartość brutto: zł słownie: /100.zł 4. Z chwilą, gdy wynikające z sumy faktur miesięcznych, wynagrodzenie Wykonawcy osiągnie maksymalną wartość umowy, umowa ulega rozwiązaniu przed upływem terminu określonego w Stawka roboczogodziny, koszty pośrednie, zysk w % określone w ust. 1 nie ulegną zmianie do końca realizacji robót określonych umową. 7 Rozliczenia i płatności 1. Rozliczenie robót nastąpi fakturami miesięcznymi. 2. Podstawę do rozliczenia robót będą stanowiły następujące dokumenty: a) protokoły odbioru robót potwierdzone bez zastrzeżeń przez inspektorów nadzoru poszczególnych BOM-ów gdzie wykonywane były prace. Wzór protokołu odbioru ostatecznego stanowi załącznik nr 2, b) sprawdzone i zatwierdzone przez inspektorów nadzoru kosztorysy powykonawcze na poszczególne prace. 3. Protokoły odbioru robót wynikające z poszczególnych zleceń powinny zostać wystawione na podstawie sprawdzonych przez inspektora nadzoru kosztorysów szczegółowych powykonawczych oraz kosztów utylizacji odpadów. 4. Kosztorysy szczegółowe powykonawcze zostaną sporządzone na podstawie: a) stawki roboczogodziny, kosztów pośrednich i zysku określonych w 6 ust. 1, b) średnich cen jednostkowych materiałów określonych w aktualnym na czas wykonywania robót informatorze SEKOCENBUDU wraz z kosztami zakupu, c) cen materiałów w wysokości wynikającej z faktur zakupu wystawionych na Wykonawcę, o ile dane materiały nie występują w informatorze SEKOCENBUDU, 5. Faktury za wykonane roboty muszą być wystawione i dostarczone Zamawiającemu w ciągu 7 dni od zakończenia miesiąca. 6. Do cen netto zostanie doliczony podatek VAT wg obowiązujących przepisów. 7. Wynagrodzenie za wykonane roboty będzie płatne z konta Zamawiającego na konto Wykonawcy nr w terminie 30 dni od daty otrzymania faktury przez Zamawiającego. 8. Za termin zapłaty przyjmuje się dzień dokonania przelewu przez Zamawiającego. 9. Załącznik do faktury musi przedstawiać podział wartości robót na poszczególne BOM-y i obiekty. 8 Przedstawiciele stron 1. Przedstawicielami Zamawiającego do prowadzenia spraw związanych z realizacją umowy będą kierownicy poszczególnych BOM-ów lub pracownicy przez nich upoważnieni. 2. Nadzór nad realizacją usługi sprawować będą kierownicy BOM-ów. 3. Przedstawicielem Zamawiającego zobowiązanym do opisywania faktur pod względem zgodności z umową, legalności, celowości i gospodarności jest kierownik Działu Eksploatacji lub osoba przez niego upoważniona. 4. Przedstawicielem Wykonawcy będzie Pan/i tel., ; 9 Odbiór robót 1. Strony postanawiają, że przedmiotem odbioru będą zakresy prac określone poszczególnymi zleceniami. 2. Przed przystąpieniem do odbioru Wykonawca zobowiązany jest: a) zakończyć wszystkie prace objęte danym zleceniem, b) uprzątnąć teren. 3. Wykonawca zobowiązany jest do pisemnego zawiadomienia Zamawiającego o wykonaniu zakresu prac objętych danym zleceniem i gotowości do odbioru. 4. Termin odbioru końcowego nie może nastąpić później niż 3 dni od daty zgłoszenia przez Wykonawcę do odbioru. 5. W przypadku wystąpienia robót ulegających zakryciu Zamawiający dokona odbioru robot w terminie 3 dni od dnia ich zgłoszenia przez Wykonawcę. 6. Jeze1i Zamawiający stwierdzi, że roboty nie zostały zakończone, to w porozumieniu z Wykonawcą wyznaczy dodatkowy termin odbioru. 7. Protokół odbioru powinien zawierać, co najmniej: a) wynik dokonanego sprawdzenia ilości i jakości robót, b) wymienienie wad i usterek, c) terminy wyznaczone na usunięcie stwierdzonych przy odbiorze wad i usterek, d) decyzje Zamawiającego co do przyjęcia robót, 3

4 e) oświadczenia i wyjaśnienia Wykonawcy, f) podpisy osób uczestniczących. 8. Jeżeli w toku czynności odbiorowych zostaną stwierdzone: a) wady i usterki nadające się do usunięcia a nie wykluczające użytkowanie przedmiotu umowy, Wykonawca zobowiązany jest do ich usunięcia w terminie ustalonym przez strony, b) wady i usterki nie nadające się do usunięcia, to Zamawiający zastrzega sobie prawo obniżenia wynagrodzenia za przedmiot odbioru odpowiednio do utraconej wartości użytkowej, estetycznej i technicznej. Powyższe nie powoduje utraty uprawnień do ich naprawy w okresie rękojmi, c) wady nie nadające się do usunięcia i uniemożliwiające, w myśl przepisów budowlanych użytkowanie przedmiotu umowy zgodnie z przeznaczeniem, to Zamawiający odstąpi od czynności odbioru przedmiotu umowy i zażąda wykonania przedmiotu umowy ponownie. Wykonawca zobowiązany jest do spełnienia tego żądania pod rygorem odmowy przez Zamawiającego dokonania odbioru przedmiotu umowy i zapłaty wynagrodzenia umownego. 9. Wykonawca zobowiązany jest do zawiadomienia Zamawiającego o usunięciu wad. Usunięcie wad powinno być stwierdzone protokolarnie. 10. Za datę odbioru końcowego uważać się będzie datę sporządzenia i podpisania protokołu odbioru przedmiotu umowy bez zastrzeżeń. 11. W przypadku nie przystąpienia Zamawiającego do odbioru końcowego w terminie przewidzianym w ust. 4 Wykonawca jest uprawniony do dokonania jednostronnego odbioru robót i wystawienia faktury. 10 Rękojmia 1. Na podstawie niniejszej umowy Wykonawca udziela Zamawiającemu rękojmi na wykonane prace będące przedmiotem umowy. 2. Okres rękojmi ustala się na miesięcy. 3. Termin rękojmi rozpoczyna się z dniem odbioru końcowego przedmiotu umowy. 4. O wykryciu wady w okresie rękojmi, Zamawiający zobowiązany jest zawiadomić na piśmie Wykonawcę nie później niż w terminie 14 dni od daty jej ujawnienia, przesyłając Wykonawcy protokół określający wadę, jej istotność i proponowany termin usunięcia. 5. Istnienie wady strony potwierdzą protokolarnie, uzgadniając sposób i termin usunięcia wady. 6. Wady ujawnione w okresie objętym rękojmią będą usuwane przez Wykonawcę na jego koszt, o ile nie powstały z winy Zamawiającego. 7. W przypadku nie usunięcia wad przez Wykonawcę w uzgodnionym terminie, Zamawiający po uprzednim pisemnym zawiadomieniu Wykonawcy, zleci ich usunięcie osobie trzeciej, na koszt i ryzyko Wykonawcy. 11 Kary umowne 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu następujące kary umowne: a) za odstąpienie od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, bądź rozwiązania umowy z jego winy w wysokości 10 % wynagrodzenia umownego brutto określonego w 6 ust. 3 umowy, b) z tytułu opóźnienia w wykonaniu przedmiotu umowy w terminie określonym w 5 w wysokości 0,5 % wynagrodzenia brutto określonego w 6 ust. 3 umowy za każdy dzień zwłoki, liczony od dnia następnego po dniu wyznaczonym na wykonanie roboty do dnia faktycznego odbioru przedmiotu umowy bez usterek i wad, jeżeli zwłoka powstała z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, c) z tytułu opóźnienia w wykonaniu poszczególnych zleceń w wysokości 1 % wynagrodzenia brutto zlecenia określonego na podstawie sprawdzonego i zatwierdzonego przez inspektora nadzoru kosztorysu za każdy dzień zwłoki, liczony od dnia następnego po dniu wyznaczonym na wykonanie roboty do dnia faktycznego odbioru zlecenia bez usterek i wad, jeżeli zwłoka powstała z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, d) z tytułu nie usunięcia usterek i wad poszczególnych zleceń w wyznaczonym terminie w wysokości 1 % wynagrodzenia brutto zlecenia określonego na podstawie sprawdzonego i zatwierdzonego przez inspektora nadzoru kosztorysu za każdy dzień zwłoki, liczony od dnia następnego po dniu wyznaczonym na wykonanie roboty do dnia faktycznego odbioru zlecenia bez usterek i wad, jeżeli zwłoka powstała z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, e) z tytułu nie usunięcia usterek i wad w okresie rękojmi w wyznaczonym terminie określonym w sposób ustalony w 10 ust. 4 w wysokości 0,1% wynagrodzenia brutto określonego w 6 ust. 3 umowy za każdy dzień zwłoki, liczony od dnia następnego po dniu wyznaczonym na wykonanie roboty do dnia faktycznego odbioru robót bez usterek i wad, jeżeli zwłoka powstała z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, 2. Zamawiający zapłaci Wykonawcy następujące kary umowne: a) za zwłokę w odbiorze przedmiotu umowy z przyczyn za1eżnych od Zamawiającego w wysokości 0,01% wynagrodzenia umownego brutto określonego w 6 ust. 3 umowy za każdy dzień zwłoki, jednak nie więcej niż 5 % wynagrodzenia umownego określonego w 6 ust. 3 umowy, b) z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn zależnych od Zamawiającego w wysokości 5 % wynagrodzenia umownego brutto określonego w 6 ust Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia na zasadach ogólnych odszkodowania przewyższającego wysokość kar umownych. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo potrącenia kar umownych z faktur Wykonawcy lub dochodzenia ich na zasadach ogólnych. 4

5 5. Niezależnie od kar umownych Zamawiającemu przysługuje dochodzenie odszkodowania za straty powstałe w wyniku nie wykonania lub nienależytego wykonania postanowień umowy. 12 Wypowiedzenie umowy i odstąpienie od umowy 1. Oprócz przypadków określonych w księdze trzeciej, tytuł XV Kodeksu Cywilnego, Zamawiający może odstąpić od umowy w następujących przypadkach: a) wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, b) stwierdzenia niewykonywania lub nienależytego wykonywania przedmiotu umowy przez Wykonawcę. 2. Odstąpienie od umowy musi nastąpić w formie pisemnej z podaniem uzasadnienia. 3. Odstąpienie od umowy może nastąpić w terminie 30 dni licząc od powzięcia wiadomości o okolicznościach określonych w ust Umowa może być rozwiązana w każdym czasie za porozumieniem stron. 5. W przypadkach odstąpienia od umowy, o którym mowa w ust. 1 pkt a) lub rozwiązania umowy za porozumieniem stron, Wykonawca ma prawo żądać wynagrodzenia należnego za zakres prac wykonanych do dnia odstąpienia lub rozwiązania umowy. 6. W przypadku określonym w ust. 1 pkt b) Zamawiający może wypowiedzieć umowę w trybie natychmiastowym. 13 Zmiany w umowie 1. Zmiana postanowień niniejszej umowy wymaga zgody obu stron wyrażonej na piśmie pod rygorem nieważności. 2. Zakazuje się zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy. 3. Zmiana umowy dokonana z naruszeniem zapisu ust. 1 i 2 jest nieważna. 14 Postanowienia końcowe 1. Strony ustalają, że w sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie będą miały zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego i Prawa Budowlanego. 2. Strony umowy zobowiązują się do niezwłocznego, pisemnego powiadomienia o każdej zmianie siedzib lub nazw firm, osób reprezentujących, numerów telefonów. 3. W przypadku niezrealizowania zobowiązania wskazanego w ust. 2, pisma wysłane pod adres wskazany w niniejszej umowie uważa się za dostarczone. 4. Wykonawca nie może bez zgody Zamawiającego przenieść całości lub części wierzytelności z niniejszej umowy na osoby trzecie. 5. Ewentualne spory wynikłe na tle realizacji niniejszej umowy rozstrzygane będą przez Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 6. Zamawiający jako podatnik podatku od towarów i usług oświadcza, że jest uprawniony do otrzymania faktur VAT, posiada nr NIP i upoważnia Wykonawcę do ich wystawienia bez podpisu Zamawiającego. 7. Wykonawca oświadcza, że jest podatnikiem podatku od towarów i usług i posiada nr NIP. 8. Umowę sporządzono w 2 egzemplarzach, po 1 dla każdej ze stron. Zamawiający Wykonawca Załączniki: Wzór zlecenia - załącznik nr 1 Wzór protokołu odbioru robót - załącznik nr 2 5