Zarządzenie Nr 11/2016 Dyrektora Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Starogardzie Gdańskim z dnia 1 lipca 2016 r.

Transkrypt

1 Zarządzenie Nr 11/2016 Dyrektora Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Starogardzie Gdańskim z dnia 1 lipca 2016 r. w sprawie regulaminu organizacyjnego Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Starogardzie Gdańskim. Na podstawie art.68 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 885 z późniejszymi zmianami) oraz 5 Statutu Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Starogardzie Gdańskim zarządza się co następuje: 1 Ustala się regulamin i schemat organizacyjny Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Starogardzie Gdańskim w brzmieniu określonym w załącznikach do niniejszego zarządzenia. Zobowiązuję pracownika kadr do przekazania treści niniejszego zarządzenia kierownikom komórek organizacyjnych, a kierowników do zaznajomienia z zarządzeniem podległych pracowników. 1. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 1 lipca 2016 r. 2. Z dniem wejścia w życie niniejszego zarządzenia tracą moc Zarządzenie Nr 8/2013 z dnia 15 marca 2013 r. w sprawie regulaminu organizacyjnego Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Starogardzie Gdańskim oraz Zarządzenie zmieniające Nr 45/2013 z dnia 23 grudnia 2013 r. 2 3

2 Załącznik do Zarządzenia Nr 11/2016 z dnia 1 lipca 2016 r Dyrektora MOPS w Starogardzie Gdańskim REGULAMIN ORGANIZACYJNY MIEJSKIEGO OŚRODKA POMOCY SPOŁECZNEJ W STAROGARDZIE GDAŃSKIM 2

3 Spis treści Rozdział I Postanowienie ogólne Rozdział II Kierownictwo Ośrodka Rozdział III Struktura organizacyjna Ośrodka Rozdział IV Zadania i kompetencje komórek organizacyjnych Rozdział V Zasady funkcjonowania Ośrodka Rozdział VI Postanowienia końcowe 3

4 Rozdział I Postanowienia ogólne 1 1. Regulamin organizacyjny Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Starogardzie Gdańskim zwanego dalej Ośrodkiem określa organizację zadania i kompetencje poszczególnych komórek organizacyjnych oraz zasady funkcjonowania jednostki. 2. Ośrodek jest jednostką organizacyjną Gminy Miejskiej Starogard Gdański powołany Uchwałą Miejskiej Rady Narodowej Nr XIV/63/90 z dnia 27 lutego 1990 r. w sprawie utworzenia Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Starogardzie Gdańskim. 3. Ośrodek działa w oparciu o następujące przepisy: 1) ustawę o samorządzie gminnym, 2) ustawę o finansach publicznych, 3) ustawę o pomocy społecznej, 4) ustawę o dodatkach mieszkaniowych oraz ustawę prawo energetyczne, 5) ustawę o świadczeniach rodzinnych, 6) ustawę o pomocy osobom uprawnionym do alimentów, 7) ustawę o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej, 8) ustawę o pomocy państwa w wychowywaniu dzieci, 9) ustawę o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych, 10) ustawę o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych z środków publicznych, 11) ustawę o Karcie Dużej Rodziny, 12) inne przepisy określające zakres kompetencji Ośrodek realizuje zadania: 1) własne gminy, w tym zadania o charakterze obowiązkowym, 2) zlecone gminie z zakresu administracji rządowej, 3) inne zadania określone w przepisach lub aktach prawa miejscowego. 2. Do kompetencji Ośrodka należą sprawy z zakresu: 1) pomocy społecznej, w tym udzielanie świadczeń osobom niepełnosprawnym w formie finansowej, rzeczowej i usług świadczonych w miejscu zamieszkania lub ośrodkach wsparcia, 2) dodatków mieszkaniowych i energetycznych, 3) świadczeń rodzinnych oraz świadczeń wychowawczych, 4) świadczeń z funduszu alimentacyjnego, 5) wspierania rodziny i pieczy zastępczej. 6) karty dużej rodziny. 4

5 Rozdział II Kierownictwo Ośrodka 3 Dyrektor (D) 1. Działalnością Ośrodka kieruje Dyrektor zatrudniony przez Prezydenta Miasta Starogard Gdański na podstawie umowy o pracę. 2. Dyrektor wykonuje zadania określone w ustawie o pomocy społecznej oraz zadania wynikające z innych ustaw przekazane do realizacji przez Prezydenta Miasta Starogard Gdański. 3. Do zadań i kompetencji Dyrektora należy w szczególności: 1) organizowanie pracy Ośrodka w sposób zapewniający sprawne wykonywanie zadań oraz reprezentowanie Ośrodka na zewnątrz, 2) wykonywanie uprawnień zwierzchnika służbowego w stosunku do zatrudnionych pracowników, 3) wydawanie z upoważnienia Prezydenta Miasta decyzji administracyjnych w indywidualnych sprawach z zakresu pomocy społecznej i innych przekazanych do realizacji Ośrodka, 4) koordynowanie działań i współpraca na zasadzie partnerstwa z organizacjami społecznymi i organizacjami pozarządowymi, kościołami, związkami wyznaniowymi oraz osobami fizycznymi i prawnymi, 5) ustalanie potrzeb finansowych na realizację zadań oraz nadzór nad prawidłowym, racjonalnym i zgodnym z prawem wydatkowaniem środków, 6) składanie w ramach zwykłego zarządu oświadczeń woli oraz dokonywanie czynności prawnych związanych z funkcjonowaniem Ośrodka, 7) zarządzanie wydzielonym przez gminę mieniem, 8) informowanie Prezydenta Miasta o zagrożeniach problemami społecznymi występującymi w gminie, 9) opracowywanie programów i projektów współfinansowanych z środków unijnych, 10) składanie Radzie Miasta corocznego sprawozdania z działalności, 11) przyjmowanie klientów Ośrodka w sprawach skarg i wniosków, 12) ocena kwalifikacyjna pracowników, 13) realizacja innych zadań zleconych przez Prezydenta Miasta Starogard Gdański. 3. Dyrektor odpowiada za całokształt działalności Ośrodka, w tym za zgodną z przepisami gospodarkę finansową. 4. Dyrektor realizuje zadania Ośrodka z udziałem: 1) Zastępcy Dyrektora ds. Pomocy Środowiskowej i Instytucjonalnej, 2) Zastępcy Dyrektora ds. Świadczeń Rodzinnych, Pomocy Osobom Uprawnionym do Alimentów i Świadczeń Wychowawczych, 3) Głównego Księgowego, 4) kierowników komórek organizacyjnych i podległego personelu. 5

6 Zastępca Dyrektora ds. Pomocy Środowiskowej i Instytucjonalnej (OPS/SI) kieruje i nadzoruje pracę Działu Pomocy Środowiskowej i Instytucjonalnej. Do jego obowiązków należy w szczególności: 1) prawidłowa i terminowa realizacja zadań wynikających z zakresu działalności nadzorowanych komórek organizacyjnych, 2) analiza efektywność udzielanych świadczeń z pomocy społecznej oraz ustawy o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej, 3) nadzór nad prawidłowym wykorzystaniem budżetu i w tym zakresie współpracuje z Głównym Księgowym, 4) planowanie i organizowanie szkolenia dla podległych pracowników, 5) wydawanie z upoważnienia Prezydenta Miasta decyzji administracyjnych w sprawach przekazanych do kompetencji Ośrodka, 6) realizacja zadań z zakresu pomocy społecznej wynikających z programów i projektów finansowanych z środków unijnych, 7) przyjmowanie interesantów w sprawach skarg i wniosków związanych z kierowanym działem, 8) analiza, ustalanie potrzeb i ocena zjawisk rodzące zapotrzebowanie na świadczenia z pomocy społecznej, 9) ocena kwalifikacyjna podległych pracowników. 10) wykonywanie innych zadań zleconych przez Dyrektora. Zastępca Dyrektora ds. Pomocy Środowiskowej i Instytucjonalnej ponosi odpowiedzialność służbową za prawidłową realizację powierzonych zadań. Odpowiada za właściwą organizację pracy oraz sprawuje nadzór nad wszystkimi pracownikami działu. W czasie nieobecności Dyrektora jako pierwszy zastępca kieruje Ośrodkiem i podejmuje decyzje we wszystkich sprawach związanych z działalnością Ośrodka wymagających niezwłocznego załatwienia. Zastępca Dyrektora ds. Świadczeń Rodzinnych, Pomocy Osobom Uprawnionym do Alimentów i Świadczeń Wychowawczych (OPR/PR) kieruje i nadzoruje pracę Działu Świadczeń Rodzinnych, Pomocy Osobom Uprawnionym do Alimentów i Świadczeń Wychowawczych. Do jego obowiązków należy w szczególności: 1) prawidłowe i terminowe wykonanie zadań przekazanych do realizacji działu, 2) współpraca z Działem Finansowo-Księgowym w celu określenia zapotrzebowania na środki finansowe niezbędne do realizacji zadań oraz weryfikacji wydatków i ewentualnych korekt, sprawowanie nadzoru nad prawidłowym wykorzystaniem budżetu i w tym zakresie współpraca z Głównym Księgowym, 3) planowanie i organizacja szkolenia dla podległych pracowników, 4) ocena kwalifikacyjna podległych pracowników, 4 5 6

7 5) wydawanie z upoważnienia Prezydenta Miasta decyzji administracyjnych w indywidualnych sprawach z zakresu ustawy o świadczeniach rodzinnych ustawy o pomocy osobom uprawnionym do alimentów i ustawy o pomocy państwa w wychowywaniu dzieci, 6) sporządzanie dokumentów zgłoszeniowych i rozliczeniowych przekazywanych do ZUS, 7) sporządzanie sprawozdań i wykonywanie innych czynności wymaganych przepisami, 8) ocena kwalifikacyjna podległych pracowników, 9) przyjmowanie interesantów w sprawach skarg i wniosków związanych z kierowanym działem. Zastępca Dyrektora ds. Świadczeń Rodzinnych, Pomocy Osobom Uprawnionym do Alimentów i Świadczeń Wychowawczych ponosi odpowiedzialność za prawidłową realizację powierzonych zadań. Organizuje pracę działu i sprawuje nadzór nad podległym personelem. Główny Księgowy (OPE/GK) kieruje i nadzoruje pracę Działu Finansowo Księgowego. Do obowiązków Głównego Księgowego należy w szczególności: 1) prowadzenie rachunkowości i gospodarki finansowej Ośrodka zgodnie z obowiązującymi przepisami, 2) opracowywanie rocznych planów finansowych oraz budżetu, 3) nadzór nad realizacją budżetu oraz sporządzanie okresowych sprawozdań z wykonania dochodów i wydatków, 4) przestrzeganie zasad rozliczeń pieniężnych i ochrony wartości pieniężnych, 5) wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi, 6) dokonywanie wstępnej kontroli zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym oraz kontroli kompletności i rzetelności dokumentów księgowych, 7) współpraca z organami administracji rządowej i samorządowej w zakresie przekazywania środków finansowych na realizację zadań, 8) podpisywanie dokumentów stanowiących podstawę do wydatkowania środków, 9) składanie kontrasygnaty na dokumentach powodujących zobowiązania finansowe, 10) współdziałanie z bankami, w szczególności w sprawach dotyczących obsługi rachunków bankowych Ośrodka, 11) zapewnienie terminowego ściągania należności i dochodzenia roszczeń spornych oraz spłaty zobowiązań., 12). ocena kwalifikacyjna podległych pracowników. Główny Księgowy odpowiada: 1) za gospodarkę finansową i mienie Ośrodka, 2) za prawidłowość dokumentowania operacji finansowo-księgowych, 3) za sprawozdawczość, 6 7

8 4) za naruszenie dyscypliny finansów publicznych. Szczegółowe obowiązki Głównego Księgowego określone są w ustawie o finansach publicznych oraz w zakresie czynności. Rozdział III Struktura organizacyjna Ośrodka 1.Strukturę organizacyjną tworzą: 1) działy, 2) sekcje, 3) samodzielne stanowiska pracy, 4) ośrodki wsparcia. 2. W celu realizacji określonych zadań Dyrektor może powoływać zespoły zadaniowe składające się z pracowników poszczególnych komórek organizacyjnych. W strukturze organizacyjnej Ośrodka występują: 1. Dział Pomocy Środowiskowej i Instytucjonalnej (S). W skład działu wchodzą: 1) Sekcja Pracy Socjalnej i Wspierania Rodziny (OPS/SP, OPS/WR), W skład sekcji wchodzą: a) kierownik (OPS/PK, OPS/WK), b) pracownicy socjalni (OPS/PS), c) asystenci rodziny (OPS/WR), d) specjaliści (OPS/SP), 2) Sekcja Świadczeń Pomocy Społecznej, Dodatków Mieszkaniowych i Energetycznych (OPS/SS, OPS/DM). W skład sekcji wchodzą: a) kierownik (OPS/SK, OPS/DM), b) pomoc społeczna (OPS/SS), c) dodatki mieszkaniowe i energetyczne (OPS/DM), d) piecza zastępcza (OPS/PZ), e) ubezpieczenia zdrowotne (OPS/ŚZ). 3) Sekcja Środowiskowych Domów Samopomocy i Usług Opiekuńczych (OPS/IP, OPS/UO) W skład sekcji wchodzą: a) kierownik (OPS/IK, OPS/UK), b) Środowiskowy Dom Samopomocy (OPS/AC), c) Środowiskowy Dom Samopomocy (OPS/B), d) Ośrodek Adaptacyjny (OPS/B), e) usługi opiekuńcze (OPS/UO), f) prace społecznie użyteczne (OPS//SU)

9 4) Zespół Konsultantów (OPS/ZK) 2. Dział Świadczeń Rodzinnych, Pomocy Osobom Uprawnionym do Alimentów i Świadczeń Wychowawczych (R). W skład działu wchodzą: 1) świadczenia rodzinne (OPR/ŚR), 2) świadczenia alimentacyjne i postępowanie wobec dłużników alimentacyjnych (OPR/FA), 3) świadczenia wychowawcze (OPR/ ŚW), 4) karta dużej rodziny (OPR/RD). 5) obsługa administracyjna (OPR/OA). 3. Dział Finansowo-Księgowy (E) W skład działu wchodzą: a) główny księgowy (OPE/GK), b) zastępca głównego księgowego (OPE/ZK), c) stanowisko ds. realizacja budżetu (OPE/BU), d) stanowisko ds. windykacji należności (OPE/WN), e) stanowisko ds. płac (OPE/PŁ), f) kasa (OPE/KS), 4. Dział Administracyjno-Gospodarczy W skład działu wchodzą: a) obsługa prawna (OPA/RP), b) sekretariat (OPA/SE), c) kadry, bhp (OPA/KA, OPA/BHP), d) administrator bezpieczeństwa informacji (OPA/AB), e) obsługa informatyczna (OPA/IT), f) zamówienia publiczne (OPA (ZP), g) sekcja gospodarcza (OPA/AG), - pracownicy gospodarczy OPA/PG), - transport (OPA/TR). 5. Zespół ds. Przeciwdziałania Przemocy (OPD/ZI) Rozdział IV Zadania i kompetencje komórek organizacyjnych 9 Dział Pomocy Środowiskowej i Instytucjonalnej. 1. Sekcja Pracy Socjalnej i Wspierania Rodziny Pracę sekcji organizuje kierownik i nadzoruje wykonanie zadań przez podległych pracowników. Kierownik podlega bezpośrednio Zastępcy Dyrektora ds. Pomocy Środowiskowej i Instytucjonalnej. W sekcji zatrudnieni są: 1) pracownicy socjalni, 2) asystenci rodziny 3) specjaliści Sekcja wykonuje zadania określone dla pracowników socjalnych, specjalistów 9

10 w zakresie pracy socjalnej oraz asystentów rodziny przewidziane w ustawie o pomocy społecznej oraz w ustawie o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej, a w szczególności: 1) przyjmuje wnioski o udzielenie świadczeń, 2) przeprowadza rodzinne wywiady środowiskowe, 3) kompletuje dokumenty niezbędne do przyznania pomocy, 4) prowadzi pracę socjalną z osobami wymagającymi wsparcia, 5) dokonuje oceny i analizy zjawisk, które powodują zapotrzebowanie na świadczenia z pomocy społecznej oraz kwalifikuje do uzyskania tych świadczeń, 6) udziela informacji, wskazówek i pomocy w zakresie rozwiązywania problemów życiowych osób i rodzin, 7) udziela pomocy w uzyskaniu poradnictwa specjalistycznego dla osób niepełnosprawnych, 8) inicjuje nowe formy pomocy osobom i rodzinom mającym trudną sytuację życiową, 9) współuczestniczy w opracowaniu, wdrożeniu oraz rozwijaniu projektów i programów pomocy społecznej finansowanych z środków unijnych i ukierunkowanych na podniesienie jakości życia, 10) udziela pomocy rodzinom w rozwiązywaniu problemów socjalnych, psychologicznych i wychowawczych, 11) udziela pomocy rodzinom w poprawie ich sytuacji życiowej, 12) udziela wsparcia dzieciom poprzez udział w zajęciach psychoedukacyjnych. Kierownik sekcji odpowiada: 1) za rzetelne i terminowe wykonanie zadań przez podległych pracowników 2) za przestrzeganie przez pracowników ustalonego porządku i dyscypliny, 3) za podnoszenie kwalifikacji zawodowych i stan wiedzy merytorycznej pracowników. 2. Sekcja Świadczeń Pomocy Społecznej, Dodatków Mieszkaniowych i Energetycznych. Do zadań sekcji należy: 1) sprawdzanie dokumentacji pod względem formalnym oraz sporządzanie na jej podstawie decyzji w sprawach świadczeń z pomocy społecznej, dodatków mieszkaniowych i energetycznych, 2) prowadzenie pełnej dokumentacji w zakresie ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych osób uprawnionych do tych świadczeń, 3) sporządzanie wymaganej sprawozdawczości zgodnie z obowiązującymi przepisami, 4) prowadzenie korespondencji w bieżących sprawach, 5) współpraca z zarządcami lokali mieszkalnych, 6) prowadzenie dokumentacji i sprawozdawczości w powierzonych sprawach. 7) wydawanie decyzji administracyjnych potwierdzających uprawnienia do bezpłatnych świadczeń zdrowotnych dla osób innych niż ubezpieczone, 8) ocena kwalifikacyjna pracowników. Pracę sekcji organizuje kierownik i nadzoruje wykonanie zadań przez podległych pracowników. Kierownik podlega bezpośrednio Zastępcy Dyrektora 10

11 ds. Pomocy Środowiskowej i Instytucjonalnej. Kierownik sekcji odpowiada w szczególności: 1) za równomierny podział zadań, 2) za rzetelne wypełnianie przez pracowników obowiązków służbowych, 3) za przestrzeganie przez pracowników ustalonego porządku i dyscypliny, 4) za terminowe załatwienie spraw i przestrzeganie obowiązujących przepisów, 5) za podnoszenie kwalifikacji zawodowych przez podległych pracowników. W sekcji Świadczeń Pomocy Społecznej, Dodatków Mieszkaniowych i Energetycznych występują stanowiska do spraw: 1) pomocy społecznej, 2) dodatków mieszkaniowych i energetycznych, 3) pieczy zastępczej, 4) ubezpieczeń zdrowotnych. 3. Sekcja Środowiskowych Domów Samopomocy i Usług Opiekuńczych Pracę sekcji organizuje kierownik oraz sprawuje nadzór nad działalnością środowiskowych domów samopomocy. W wykonaniu zadań współpracuje z Sekcją Pracy Socjalnej i Wspierania Rodziny oraz z Sekcją Świadczeń Pomocy Społecznej, Dodatków Mieszkaniowych i Energetycznych. Współpraca dotyczy m. in. wykorzystania limitu miejsc, kierowania osób do placówek i określenia warunków pobytu. Kierownikowi podlegają także opiekunki środowiskowe oraz osoby skierowane do prac społecznie użytecznych. 3.1 W ramach sekcji działają 3 środowiskowe domy samopomocy typu AC i B. Do środowiskowych domów samopomocy w zależności od typu kwalifikowane są osoby przewlekle psychicznie chore, z zaburzeniami czynności psychicznych i z upośledzeniem umysłowym. Głównym zadaniem środowiskowych domów samopomocy jest prowadzenie indywidualnych treningów samoobsługi i zespołowych treningów umiejętności społecznych, polegających na nauce, rozwijaniu lub podtrzymywaniu umiejętności z zakresu czynności życia codziennego i funkcjonowania w życiu społecznym. W środowiskowych domach samopomocy zatrudnieni są pracownicy posiadający wymagane kwalifikacje w zawodach psychologa, opiekuna usług specjalistycznych, instruktorów terapii zajęciowej, masażysty, fizjoterapeuty. W sekcji zatrudniony jest pracownik gospodarczy. Środowiskowe Domy Samopomocy usytuowane są: ul. Pelplińska 5, Starogard Gdański. Aleja Jana Pawła II 5, Starogard Gdański Aleja Jana Pawła II 6, Starogard Gdański. 3.2 Usługi opiekuńcze Usługi opiekuńcze świadczone są w miejscu zamieszkania osób objętych tą formą pomocy. Do zwykłych usług opiekuńczych kwalifikuje się osoby samotne i niepełnosprawne, które ze względu na wiek, choroby lub inne przyczyny wymagają pomocy osób drugich. Usługi wykonuje personel posiadający odpowiednie przygotowanie zawodowe: opiekunki i starsze opiekunki. 11

12 Specjalistyczne usługi opiekuńcze dostosowane są do szczególnych potrzeb osób niepełnosprawnych, wynikających z ich schorzenia. Odpłatność za usługi opiekuńcze i specjalistyczne usługi opiekuńcze ustalana jest na podstawie ustawy o pomocy społecznej oraz uchwały Rady Miasta, z wyjątkiem odpłatności za specjalistyczne usługi opiekuńcze dla osób psychicznie chorych, dla których odpłatność regulują przepisy ustawy o pomocy społecznej i rozporządzenia ministra właściwego ds. zabezpieczenia społecznego. Osoby zobowiązane do ponoszenia odpłatności mogą być z nich zwolnione częściowo lub całkowicie. Pracę opiekunek świadczących usługi w miejscu zamieszkania klienta organizuje i nadzoruje wyznaczony pracownik zatrudniony w usługach opiekuńczych oraz pracownik socjalny. Ogólny nadzór i kierownictwo w sprawach usług opiekuńczych, w tym specjalistycznych usług opiekuńczych należy do kierownika sekcji Środowiskowych Domów Samopomocy i Usług Opiekuńczych oraz Zastępcy Dyrektora ds. Pomocy Środowiskowej i Instytucjonalnej. 3.3 Prace Społecznie Użyteczne W ramach prac społecznie użytecznych organizowanych przez gminę kierowane są do pracy w Ośrodku osoby bezrobotne, korzystające z pomocy społecznej. Osoby te świadczą pracę w usługach opiekuńczych w środowisku i w ośrodkach wsparcia. Usługi świadczone są w wymiarze 10 godzin tygodniowo i pracą tych osób kieruje wyznaczony pracownik. Ogólny nadzór i kierownictwo nad osobami wykonującymi prace społecznie użyteczne należy do kierownika sekcji Środowiskowych Domów Samopomocy i Usług Opiekuńczych oraz Zastępcy Dyrektora ds. Pomocy Środowiskowej i Instytucjonalnej. 4. Zespół konsultantów W zespole konsultantów zatrudnione są osoby w niepełnym wymiarze czasu pracy. Konsultantami są osoby o rożnych specjalnościach najbardziej potrzebnych w pracy Ośrodka. W zespole zatrudniony jest konsultant logopeda, konsultant psychiatra i konsultant rehabilitacji. Ilość zatrudnionych konsultantów jest zmienna i wynika z potrzeb Ośrodka. 10 Dział Świadczeń Rodzinnych, Pomocy Osobom Uprawnionym do Alimentów i Świadczeń Wychowawczych 1. Świadczenia Rodzinne W świadczeniach rodzinnych realizuje się zadania przewidziane w ustawie o świadczeń rodzinnych. 12

13 Do obowiązków pracowników zatrudnionych przy obsłudze świadczeń rodzinnych należy: 1) obsługa interesantów polegająca na udzieleniu wyczerpujących informacji o obowiązujących przepisach, 2) wydawanie formularzy wniosków i przyjmowanie wniosków wraz z wymaganą dokumentacją, 3) sprawdzanie zgodności przyjętych dokumentów z obowiązującymi przepisami, 4) prowadzenie korespondencji w sprawach świadczeń rodzinnych, 5) sporządzanie projektów decyzji, 6) sporządzanie wymaganych sprawozdań. Szczegółowe obowiązki określone są w zakresach czynności pracowników. Pracownicy podlegają Zastępcy Dyrektora ds. Świadczeń Rodzinnych, Pomocy Osobom Uprawnionym do Alimentów i Świadczeń Wychowawczych. 2. Świadczenia Alimentacyjne i Postępowanie Wobec Dłużników Alimentacyjnych. Pracownicy zatrudnieni przy obsłudze świadczeń alimentacyjnych realizują zadania określone w ustawie o pomocy osobom uprawnionym do alimentów oraz prowadzą postępowania wobec dłużników alimentacyjnych. Do zadań pracowników zatrudnionych przy obsłudze świadczeń alimentacyjnych należy: 1) udzielanie informacji interesantom o obowiązujących przepisach, przysługujących uprawnieniach i obowiązkach, 2) wydawanie formularzy wniosków o świadczenia z funduszu alimentacyjnego, 3) przyjmowanie wniosków wraz z wymaganą dokumentacją, 4) przeprowadzanie postępowania wyjaśniającego w celu ustalenia sytuacji materialnej wierzyciela, 5) ustalenie uprawnień do świadczeń alimentacyjnych i sporządzanie projektów decyzji administracyjnych. 6) przeprowadzanie wywiadów w celu ustalenia sytuacji majątkowej i dochodowej dłużników alimentacyjnych, 7) współpraca z komornikami, organem zatrudnienia, starostwem oraz innymi organami w sprawach dłużników alimentacyjnych. 8) składanie do komornika sądowego wniosków o przystąpieniu do egzekucji w postępowaniu przeciwko dłużnikom alimentacyjnym i prowadzenie w tych sprawach korespondencji. Pracownicy zatrudnieni przy obsłudze funduszu alimentacyjnego podlegają bezpośrednio Zastępcy Dyrektora ds. Świadczeń Rodzinnych, Pomocy Osobom Uprawnionym do Alimentów i Świadczeń Wychowawczych. Szczegółowe obowiązki określone są w zakresach czynności pracowników. 3. Świadczenia Wychowawcze. Pracownicy zatrudnieni przy obsłudze świadczeń wychowawczych realizują zadania określone w ustawie o pomocy państwa w wychowywaniu dzieci. Do tych zadań należy: 13

14 1) obsługa interesantów polegająca na udzieleniu wyczerpujących informacji o obowiązujących przepisach w sprawach świadczeń wychowawczych, 2) wydawanie formularzy wniosków i przyjmowanie wniosków wraz z wymaganą dokumentacją, 3) obsługa świadczeń za pośrednictwem systemu teleinformatycznego, 4) sprawdzanie zgodności przyjętych dokumentów z obowiązującymi przepisami, 5) prowadzenie korespondencji w sprawach świadczeń wychowawczych, 6) sporządzanie projektów decyzji, 7) weryfikacja uprawnień do świadczeń wychowawczych. Szczegółowe obowiązki pracowników określone są w zakresie czynności. Pracownicy obsługujący świadczenia wychowawcze podlegają Zastępcy Dyrektora ds. Świadczeń Rodzinnych, Pomocy Osobom Uprawnionym do Alimentów i Świadczeń Wychowawczych. 4. Karta Dużej Rodziny Pracownik obsługujący zadania przewidziane w ustawie o Karcie Dużej Rodziny przyjmuje wnioski o wydanie karty, sprawdza dokumentację i występuje za pośrednictwem systemu teleinformatycznego o personalizację i dystrybucję kart Do obowiązków pracownika należy weryfikacja uprawnień do posiadania karty dużej rodziny oraz sporządzanie projektów decyzji w sprawach przewidzianych w ustawie o Karcie Dużej Rodziny. 5. Obsługa Administracyjna Obsługa administracyjna wykonuje czynności określone w instrukcji kancelaryjnej, w szczególności zajmuje się wysyłką korespondencji ze wszystkich komórek organizacyjnych zgodnie z przyjętymi procedurami oraz wydaje osobom uprawnionym decyzje administracyjne za poświadczeniem odbioru. Osoba zatrudniona na tym stanowisku obsługuje kasę i prowadzi niezbędną dokumentację podczas nieobecności podinspektora ds. dochodów i wydatków i w tym zakresie podlega głównemu księgowemu. Do zadań obsługi administracyjnej należy także obsługa administracyjnotechniczna zespołu ds. przeciwdziałania przemocy, w tym prowadzenie dokumentacji zespołu. Ogólny nadzór i kierownictwo nad obsługą administracyjną sprawuje Zastępca Dyrektora ds. Świadczeń Rodzinnych, Pomocy Osobom Uprawnionym do Alimentów i Świadczeń Wychowawczych. Szczegółowe obowiązki pracownika obsługi administracyjnej zawarte są w zakresie czynności pracownika. 6. Zespół ds. Przeciwdziałania Przemocy Zespół działa na podstawie ustawy z dnia 29 lipca 2005 r. o przeciwdziałaniu przemocy w rodzinie (Dz. U. z 2015 r. poz. 1390). Przedstawiciel Ośrodka wchodzi w skład Zespołu. Zgodnie z ustawą Ośrodek udostępnia pomieszczenia oraz zapewnia materiały biurowe i dostęp do sprzętu. Zasady pracy Zespołu określa Prezydent Miasta Starogard Gdański w zarządzeniu. 14

15 11 Dział Finansowo-Księgowy. Działem Finansowo-Księgowym kieruje Główny Księgowy. W dziale wyodrębnia się stanowiska: 1.Zastępcy Głównego Księgowego. Zastępca Głównego Księgowego kieruje pracą Działu Finansowo-Księgowego podczas nieobecności Głównego Księgowego. Do bieżących zadań Zastępcy Głównego Księgowego należy: 1) dekretowanie dokumentów finansowo księgowych, 2) rozliczanie i ewidencjonowanie operacji budżetowych i operacji finansowych z funduszu EFS i innych funduszy, 3) kontrola dokumentów dotyczących operacji pod względem ich kompletności i formalno-rachunkowej rzetelności, 4) kontrola dyscypliny budżetowej i kontrola dyscypliny wydatków EFS, 5) prowadzenie ewidencji i rozliczanie inwentaryzacji mienia Ośrodka oraz sporządzanie sprawozdawczości w tym zakresie, 6) sporządzanie obowiązującej sprawozdawczości. Szczegółowe obowiązki Zastępcy Głównego księgowego określone są w zakresie czynności. 2.Stanowisko ds. Realizacji Budżetu Do zadań osoby zatrudnionej na tym stanowisku należy: 1) ewidencja wpływających faktur i rachunków, 2) sprawdzanie faktur pod względem rachunkowym, sporządzanie przelewów, 3) prowadzenie ewidencji wydatków, 4) prowadzenie ewidencji środków trwałych i przedmiotów nietrwałych, 5) naliczanie amortyzacji, 6) sporządzanie sprawozdawczości budżetowej, 7) wysyłanie drogą elektroniczną list wypłat, 8) wykonywanie innych poleceń bezpośredniego przełożonego i Dyrektora. Szczegółowe obowiązki określa zakres czynności pracownika. Stanowisko ds. realizacji budżetu łączy się z obowiązkami w zakresie windykacji należności i podlega bezpośrednio Głównemu Księgowemu. 3.Windykacja Należności Osoba zatrudniona na tym stanowisku zajmuje się egzekucją świadczeń nienależnie pobranych z pomocy społecznej,. świadczeń rodzinnych, alimentacyjnych i wychowawczych. Składa wnioski o wszczęcie administracyjnego postępowania egzekucyjnego i współpracuje z organem egzekucyjnym w tych sprawach. Pracownik na tym stanowisku łączy obowiązki przypisane do stanowiska ds. realizacji budżetu. 3. Stanowisko ds. Płac. Osoba zatrudniona na tym stanowisku zajmuje się: 1) czynnościami związanymi z naliczaniem wynagrodzeń, 2) naliczaniem świadczeń z tyt. ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego, 3) prowadzeniem ewidencji finansowej wynagrodzeń, 15

16 4) sporządzaniem listy płac i rozliczeń z ZUS oraz sporządzaniem deklaracji dotyczących podatku dochodowego, 5) sporządzaniem i przekazywaniem do ZUS raportów miesięcznych, deklaracji rozliczeniowych, dokumentów niezbędnych do prowadzenia kont płatnika składek. Szczegółowe obowiązki osoby zatrudnionej na tym stanowisku określa zakres czynności. Stanowisko ds. Płac podlega Głównemu Księgowemu. 5. Kasa. Zasady funkcjonowania kasy określone zostały w instrukcji kasowej. Obowiązki kasjera wykonuje podinspektor ds. dochodów i wydatków. Pracownik kasy ponosi odpowiedzialność materialną za powierzoną gotówkę. Szczegółowe obowiązki pracownika obsługującego kasę określa zakres czynności. 12 Dział Administracyjno-Gospodarczy.: 1 Obsługa Prawna Podlega bezpośrednio Dyrektorowi. W ramach obowiązków obsługa prawna udziela pomocy pracownikom na poszczególnych stanowiskach pracy w zakresie spraw przez nich prowadzonych. Na bieżąco informuje pracowników o zmianach w obowiązujących przepisach. Opiniuje umowy zawierane przez Ośrodek oraz reprezentuje Ośrodek w postępowaniach sądowych, administracyjnych oraz przed innymi organami orzekającymi. Szczegółowy zakres obowiązków określa ustawa o radcach prawnych i zakres czynności. Obsługa prawna udziela porad klientom pomocy społecznej w sprawach alimentacyjnych, rodzinnych i ubezpieczeń społecznych. 2. Sekretariat, Wykonuje zadania określone w instrukcji kancelaryjnej oraz zlecone przez Dyrektora. Podlega bezpośrednio Dyrektorowi. 3. Kadry, BHP Kadry i BHP podlegają bezpośrednio Dyrektorowi. Do zadań pracownika kadr należy: 1) prowadzenie zgodnie z obowiązującymi przepisami dokumentacji związanej z zatrudnianiem i zwalnianiem pracowników, 2) prowadzenie spraw przeszeregowań, nagradzania i awansowania pracowników, 3) prowadzenie dokumentacji dotyczącej ewidencji i rozliczania czasu pracy, 4) prowadzenie spraw emerytalnych i rentowych pracowników, 5) sprawozdawczość z zakresu spraw pracowniczych. Osoba zatrudniona w tej komórce prowadzi sprawy związane z dostępem do składnicy akt. Służba BHP wykonuje zadania określone w przepisach prawa pracy, a w szczególności przeprowadza kontrolę warunków pracy oraz przestrzegania przepisów bhp, informuje pracodawcę o stwierdzonych zagrożeniach, zgłasza 16

17 wnioski dotyczące bhp, bierze udział w ustalaniu okoliczności i przyczyn wypadku przy pracy. Szczegółowe zadania dla kadr i BHP określone są w przepisach prawa pracy i w zakresach czynności pracowników. 4. Administrator Bezpieczeństwa Informacji (ABI) Administrator bezpieczeństwa informacji wykonuje zadania określone w ustawie o ochronie danych osobowych i w zakresie czynności. Do zadań administratora bezpieczeństwa informacji należy w szczególności: 1) zapewnienie przestrzegania przepisów o ochronie danych osobowych przez: a) sprawdzanie zgodności przetwarzania danych osobowych z przepisami o ochronie danych osobowych oraz opracowanie w tym zakresie. sprawozdania dla administratora danych, b) nadzorowanie opracowania i aktualizowania dokumentacji opisującej sposób przetwarzania danych, środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych, nadzorowanie przestrzegania zasad przetwarzania danych osobowych określonych w dokumentacji, c) zapewnienie zapoznania osób upoważnionych do przetwarzania danych osobowych z przepisami, 2) prowadzenie rejestru zbiorów danych przetwarzanych przez administratora zgodnie z obowiązującymi przepisami. W zakresie powierzonych obowiązków administratora bezpieczeństwa informacji pracownik podlega bezpośrednio Dyrektorowi. Pracownikowi wykonującemu czynności administratora bezpieczeństwa informacji powierzone są dodatkowo obowiązki wynikające z zamówień publicznych oraz obowiązki w Sekcji Gospodarczej i w tym zakresie podlega bezpośrednio Starszemu Administratorowi ds. Administracyjno-Gospodarczych i Zamówień Publicznych. 5.Obsługa Informatyczna, Pracownicy zatrudnieni przy obsłudze systemów informatycznych podlegają bezpośrednio Dyrektorowi. Do zadań osób zatrudnionych w tej jednostce należy: 1) administrowanie systemami informatycznymi, 2) zabezpieczenie sprawnego działania urządzeń, 3) bieżące uaktualnianie systemów, 4) analizowanie potrzeb Ośrodka w zakresie systemów informatycznych. Szczegółowe obowiązki określają zakresy czynności pracowników. 6. Zamówienia publiczne Do zadań osób zatrudnionych w tej komórce należą: 1) sprawy zaopatrzenia pracowników w sprzęt i materiały biurowe, 2) prowadzenie dokumentacji zgodnie z przepisami ustawy o zamówieniach publicznych, 3) prowadzenie ewidencji środków trwałych i kartotek, 4) realizacja spraw związanych z prawidłowym funkcjonowaniem i użytkowaniem obiektów Ośrodka, 17

18 5) nadzór nad sprawnym działaniem maszyn, urządzeń sanitarnych, elektrycznych i wodno-kanalizacyjnych, 6) współpraca z komórkami organizacyjnymi w zakresie przekazywania dokumentacji do archiwum, 7) organizowanie pracy sekretariatu. Komórką kieruje Starszy Administrator ds. Administracyjno-Gospodarczych i Zamówień Publicznych, któremu podlega pracownik na stanowisku inspektora. Starszy Administrator ds. Administracyjno-Gospodarczych i Zamówień Publicznych w wykonaniu zadań współpracuje z Głównym Księgowym i Działem Ekonomiczno-Finansowym oraz kieruje i sprawuje nadzór nad działalnością transportu i pracowników gospodarczych. Starszy Administrator ds. Administracyjno-Gospodarczych i Zamówień Publicznych oraz zatrudniony w komórce inspektor wykonują obowiązki określone w zakresie czynności. 1) Pracownicy Gospodarczy Pracownicy gospodarczy zajmują się utrzymaniem porządku i czystości w budynkach Ośrodka i na terenie przylegającym oraz pracami konserwacyjnymi we wszystkich obiektach Ośrodka. 2) Transport Na wyposażeniu Ośrodka jest samochód przystosowany do przewozu osób niepełnosprawnych. Samochodem tym dowożone są do ośrodków wsparcia osoby niepełnosprawne i po zakończeniu zajęć terapeutycznych odwożone do miejsca zamieszkania. Rozdział V Zasady funkcjonowania Ośrodka Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Starogardzie Gdańskim czynny jest we wszystkie dni robocze od godz do godz Dyrektor przyjmuje interesantów w sprawach skarg i wniosków w środę w godz. od godz do godz Zastępca Dyrektora ds. Pomocy Środowiskowej i Instytucjonalnej przyjmuje interesantów we wtorki i piątki od godz do godz Zastępca Dyrektora ds. Świadczeń Rodzinnych, Pomocy Osobom Uprawnionym do Alimentów i Świadczeń Wychowawczych przyjmuje interesantów w czwartki od godz do godz Pracownicy socjalni przyjmują klientów w sprawach związanych z pomocą społeczną codziennie od godz do godz Pracownicy socjalni i asystenci rodziny pełnią dyżury zgodnie z grafikiem. od godz do godz

19 Rozdział VI Postanowienia końcowe Regulamin jest obowiązujący wraz z innymi dokumentami i zarządzeniami wewnętrznymi Dyrektora Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Starogardzie Gdańskim. 2. Rozdział III Struktury organizacyjnej Ośrodka w 8 obowiązuje od dnia r. 3. W ramach stanowisk pracy obowiązuje zasada pełnienia zastępstwa w przypadku nieobecności pracownika w pracy. 4. Sprawy nieunormowane w statucie, regulaminie organizacyjnym oraz przepisach prawa wyznaczających granice działalności określa Dyrektor w drodze odrębnych zarządzeń. 19

20 20