Regulamin organizacyjny Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Starogardzie Gdańskim

Transkrypt

1 Zarządzenie Nr 8/2013 Dyrektora Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Starogardzie Gdańskim z dnia 15 marca 2013 r. w sprawie regulaminu organizacyjnego Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Starogardzie Gdańskim Na podstawie art. 68 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r o finansach publicznych (Dz. U. Nr 157 poz z późn. zmianami) oraz 4 pkt.2 ppkt.4 Statutu Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Starogardzie Gdańskim zarządza się co następuje: 1 Ustala się regulamin organizacyjny Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Starogardzie Gdańskim w brzmieniu określonym w załączniku do niniejszego zarządzenia. 2 Zobowiązuję pracownika Kadr do przekazania treści zarządzenia kierownikom jednostek organizacyjnych, a kierowników jednostek organizacyjnych do zaznajomienia z zarządzeniem podległych pracowników Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 15 marca 2013 r. 2. Z dniem wejścia w życie niniejszego zarządzenia traci moc Zarządzenie Nr 26/2008 Dyrektora Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Starogardzie Gdańskim z dnia 19 września 2008 r. w sprawie regulaminu organizacyjnego Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Starogardzie Gdańskim oraz zmieniające je Zarządzenie Nr 26/2010 z dnia 9 sierpnia 2010 r.

2 Regulamin organizacyjny Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Starogardzie Gdańskim Załącznik do Zarządzenia Nr 8/2013 Dyrektora MOPS z dnia 15 marca 2013 r.

3 SPIS TREŚCI Rozdział I Rozdział II Rozdział III Rozdział IV Rozdział V Rozdział VI Postanowienia ogólne Kierownictwo Ośrodka Struktura organizacyjna Ośrodka Zadania i kompetencje komórek organizacyjnych Zasady funkcjonowania Ośrodka Postanowienia końcowe

4 Rozdział I Postanowienia ogólne 1 1. Regulamin organizacyjny Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Starogardzie Gdańskim zwanego dalej Ośrodkiem określa organizację, zadania i kompetencje poszczególnych komórek organizacyjnych oraz zasady funkcjonowania jednostki. 2. Ośrodek jest budżetową jednostką organizacyjną Gminy Miejskiej Starogard Gdański nie posiadającą osobowości prawnej, powołany Uchwałą Miejskiej Rady Narodowej Nr XIV/63/90 z dnia 27 lutego 1990 r. w sprawie utworzenia Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Starogardzie Gdańskim. 3. Ośrodek działa w oparciu o następujące przepisy: 1) ustawę o samorządzie gminnym, 2) ustawę o finansach publicznych, 3) ustawę o pomocy społecznej, 4) ustawę o świadczeniach rodzinnych 5) ustawę o pomocy osobom uprawnionym do alimentów, 6) ustawę o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej, 7) ustawę o dodatkach mieszkaniowych, 8) ustawę o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, 9) ustawę o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych z środków publicznych 10) inne przepisy określające zakres kompetencji Ośrodek realizuje zadania: 1) własne gminy, w tym zadania o charakterze obowiązkowym, 2) zlecone gminie z zakresu administracji rządowej, 3) inne zadania określone w przepisach lub aktach prawa miejscowego. 2. Do kompetencji Ośrodka należą sprawy z zakresu: 1) pomocy społecznej, w tym udzielanie świadczeń osobom niepełnosprawnym w formie finansowej, rzeczowej i usług świadczonych w miejscu zamieszkania i w ośrodkach wsparcia, 2) dodatków mieszkaniowych, 3) świadczeń rodzinnych, 4) świadczeń z funduszu alimentacyjnego, 5) wspierania rodziny i pieczy zastępczej.

5 Rozdział II Kierownictwo Ośrodka 3 1. Działalnością Ośrodka kieruje Dyrektor zatrudniony na podstawie umowy o pracę przez Prezydenta Miasta. Dyrektor wypełnia zadania w zakresie udzielonych pełnomocnictw. 2. Do zadań i kompetencji Dyrektora należy w szczególności: 1) organizowanie pracy Ośrodka w sposób zapewniający sprawne wykonanie zadań, 2) wykonywanie uprawnień zwierzchnika służbowego w stosunku do zatrudnionych pracowników, 3) wydawanie z upoważnienia Prezydenta Miasta decyzji administracyjnych w indywidualnych sprawach z zakresu pomocy społecznej i innych przekazanych do kompetencji Ośrodka, 4) koordynowanie działań i współpraca na zasadzie partnerstwa z organizacjami społecznymi i organizacjami pozarządowymi, kościołami, związkami wyznaniowymi oraz osobami fizycznymi i prawnymi, 5) ustalanie potrzeb finansowych na realizację zadań oraz nadzór nad prawidłowym, racjonalnym i zgodnym z prawem wydatkowaniem środków, 6) składanie w ramach zwykłego zarządu oświadczeń woli oraz dokonywanie czynności prawnych związanych z funkcjonowaniem Ośrodka, 7) zarządzanie wydzielonym przez gminę mieniem, 8) informowanie Prezydenta Miasta o zagrożeniach problemami społecznymi występującymi w gminie, 9) opracowywanie programów i projektów współfinansowanych ze środków unijnych, 10)składanie Radzie Miasta corocznego sprawozdania z działalności, 11)przyjmowanie klientów Ośrodka w sprawach skarg i wniosków. 3. Dyrektor realizuje zadania Ośrodka przy pomocy: 1) Zastępcy Dyrektora ds. Pomocy Środowiskowej i Instytucjonalnej, 2) Zastępcy Dyrektora ds. Świadczeń Rodzinnych i Pomocy Osobom Uprawnionym do Alimentów, 3) Głównego Księgowego, 4) kierowników komórek organizacyjnych i podległego personelu Zastępca Dyrektora ds. Pomocy Środowiskowej i Instytucjonalnej podlega bezpośrednio Dyrektorowi. 2. Zastępca Dyrektora ds. Pomocy Środowiskowej i Instytucjonalnej kieruje i nadzoruje pracę Działu Pomocy Środowiskowej i Instytucjonalnej.

6 3. Zastępca Dyrektora ds. Pomocy Środowiskowej i Instytucjonalnej: 1) odpowiada za prawidłową i terminową realizację zadań wynikających zakresu działalności nadzorowanych komórek organizacyjnych, 2) analizuje efektywność udzielanych świadczeń z pomocy społecznej, 3) sprawuje nadzór nad prawidłowym wykorzystaniem budżetu i w tym zakresie współpracuje z Głównym Księgowym, 4) planuje i organizuje szkolenia dla podległych pracowników, 5) wydaje z upoważnienia Prezydenta Miasta decyzje administracyjne w sprawach przekazanych do kompetencji Ośrodka, 6) składa oświadczenia woli w zakresie udzielonych pełnomocnictw, 7) realizuje zadania z zakresu pomocy społecznej wynikające z programów i projektów finansowanych ze środków unijnych, w tym koordynuje działania, monitoruje przebieg i sporządza wymagane sprawozdania. 4. Zastępca Dyrektora ds. Pomocy Środowiskowej i Instytucjonalnej ponosi odpowiedzialność służbową przed Dyrektorem za prawidłową realizację powierzonych zadań. Zastępuje Dyrektora w czasie usprawiedliwionych nieobecności w sprawach pilnych wymagających niezwłocznego załatwienia Zastępca Dyrektora ds. Świadczeń Rodzinnych i Pomocy Osobom Uprawnionym do Alimentów podlega bezpośrednio Dyrektorowi. 2. Zastępca Dyrektora ds. Świadczeń Rodzinnych i Pomocy Osobom Uprawnionym do Alimentów kieruje i nadzoruje pracę Działu Świadczeń Rodzinnych i Pomocy Osobom Uprawnionym do Alimentów. 3. Zastępca Dyrektora ds. Świadczeń Rodzinnych i Pomocy Osobom Uprawnionym do Alimentów: 1) odpowiada za prawidłową i terminową realizację zadań wynikających z zakresu działalności nadzorowanych komórek organizacyjnych, 2) współpracuje z Działem Ekonomiczno-Finansowym w celu określenia zapotrzebowania na środki finansowe niezbędne do realizacji zadań oraz dokonuje weryfikacji wydatków i ewentualnych korekt. Sprawuje nadzór nad prawidłową realizacją budżetu i w tym zakresie współpracuje z Głównym Księgowym, 3) planuje i organizuje szkolenia dla podległych pracowników, 4) wydaje z upoważnienia Prezydenta Miasta decyzje administracyjne w indywidualnych sprawach z zakresu ustawy o świadczeniach rodzinnych i ustawy o pomocy osobom uprawnionym do alimentów, 5) odpowiada za sporządzanie dokumentów zgłoszeniowych i rozliczeniowych przekazywanych do ZUS, 6) odpowiada za sporządzanie sprawozdań i innych dokumentów wymaganych przepisami. 4. Zastępca Dyrektora ds. Świadczeń Rodzinnych i Pomocy Osobom Uprawnionym do Alimentów ponosi odpowiedzialność służbową przed Dyrektorem za prawidłową realizację powierzonych zadań.

7 6 1. Główny Księgowy podlega bezpośrednio Dyrektorowi. 2. Do zadań Głównego Księgowego należy kierowanie i nadzorowanie pracy Działu Ekonomiczno-Finansowego: 3. Do obowiązków Głównego Księgowego należy w szczególności: 1) opracowanie rocznych planów finansowych oraz budżetu, 2) nadzór oraz sporządzanie okresowych sprawozdań z wykonania dochodów i wydatków, 3) prowadzenie rachunkowości budżetu Ośrodka, funduszy celowych i środków pomocowych zgodnie z obowiązującymi przepisami, 4) wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi, 5) dokonywanie wstępnej kontroli zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym oraz kontroli kompletności i rzetelności dokumentów księgowych, 6) współpraca z organami administracji rządowej i samorządowej w zakresie przekazywania środków finansowych na realizację zadań, 7) podpisywanie dokumentów stanowiących podstawę do wydatkowania środków, 8) składanie kontrasygnaty na dokumentach powodujących zobowiązania finansowe, 9) współdziałanie z bankami, w szczególności w sprawach dotyczących obsługi rachunków bankowych Ośrodka. 4. Główny Księgowy odpowiada: 1) za gospodarkę finansową i mienie Ośrodka, 2) za prawidłowość dokumentowania operacji finansowo-księgowych, 3) za sprawozdawczość, 4) za naruszenie dyscypliny finansów publicznych. 5. Obowiązki Głównego Księgowego szczegółowo określone są w zakresie czynności. Rozdział III Struktura organizacyjna Ośrodka Strukturę organizacyjną tworzą: 1) działy, 2) sekcje, 3) samodzielne stanowiska pracy, 4) ośrodki wsparcia. 2. W celu realizacji określonych zadań z zakresu pomocy społecznej w ramach projektów i programów współfinansowanych z środków unijnych Dyrektor może powoływać zespoły zadaniowe składające się z pracowników poszczególnych komórek organizacyjnych.

8 8 W strukturze organizacyjnej istnieją następujące działy, sekcje, stanowiska pracy i ośrodki wsparcia: 1. Dział Pomocy Środowiskowej i Instytucjonalnej. W ramach działu funkcjonują: 1) Sekcja Pracy Socjalnej i Wspierania Rodziny, 2) Sekcja Świadczeń Pomocy Społecznej i Dodatków Mieszkaniowych, 3) Usługi Opiekuńcze, 4) Zespół Konsultantów, 5) Koordynator Środowiskowych Domów Samopomocy, 6) Środowiskowy Dom Samopomocy AC, 7) Środowiskowy Dom Samopomocy B, 8) Ośrodek Adaptacyjny B. 2. Dział Świadczeń Rodzinnych i Pomocy Osobom Uprawnionym do Alimentów. W ramach działu funkcjonują: 1) Sekcja ds. Świadczeń Rodzinnych, 2) Sekcja ds. Pomocy Osobom Uprawnionym do Alimentów, 3) Sekcja ds. Dłużników Alimentacyjnych. 3. Dział Ekonomiczno-Finansowy. W ramach działu istnieją następujące stanowiska: 1) Stanowisko Zastępcy Głównego Księgowego, 2) Stanowisko ds. Wydatków i Kosztów, 3) Stanowisko ds. Płac, 4) Stanowisko ds. Realizacji Budżetu i Windykacji Należności Działu ŚR/FA, 5) Kasa i Windykacja Należności. 4. Dział Administracyjno-Gospodarczy. W skład działu wchodzą: 1) Radca Prawny, 2) Sekretariat, 3) Kadry, BHP, 4) Stanowisko ds. Zabezpieczenia Oprogramowania Systemów Teleinformatycznych, 5) Stanowisko ds. Administracyjno-Gospodarczych i Zamówień Publicznych, któremu podlega: w sprawach administracyjno-gospodarczych i zamówień publicznych starszy referent. Administratorowi ds. Administracyjno-Gospodarczych i Zamówień Publicznych podlegają także: a) pracownicy gospodarczy, b) transport.

9 Rozdział IV Zadania i kompetencje komórek organizacyjnych. 9 Dział Pomocy Środowiskowej i Instytucjonalnej: 1. Sekcja Pracy Socjalnej i Wspierania Rodziny. Sekcja wykonuje zadania określone dla pracowników socjalnych i asystentów rodziny w ustawie o pomocy społecznej oraz w ustawie o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej, w szczególności: 1) przyjmuje wnioski o udzielenie świadczeń, 2) przeprowadza rodzinne wywiady środowiskowe, 3) kompletuje dokumenty niezbędne do przyznania pomocy, 4) prowadzi pracę socjalną z osobami wymagającymi wsparcia, 5) dokonuje oceny i analizy zjawisk, które powodują zapotrzebowanie na świadczenia z pomocy społecznej oraz kwalifikuje do uzyskania tych świadczeń, 6) udziela informacji, wskazówek i pomocy w zakresie rozwiązywania problemów życiowych osób i rodzin, 7) udziela pomocy w uzyskaniu poradnictwa specjalistycznego dla osób niepełnosprawnych, 8) inicjuje nowe formy pomocy osobom i rodzinom mającym trudną sytuację życiową, 9) współuczestniczy w opracowaniu, wdrożeniu oraz rozwijaniu projektów i programów pomocy społecznej finansowanych z środków unijnychi ukierunkowanych na podniesienie jakości życia, 10) udziela pomocy rodzinom w rozwiązywaniu problemów socjalnych, psychologicznych i wychowawczych, 11) udziela pomocy rodzinom w poprawie ich sytuacji życiowej, 12) udziela wsparcia dzieciom poprzez udział w zajęciach psychoedukacyjnych. Pracę sekcji organizuje i nadzoruje wykonanie zadań kierownik, który odpowiada: 1) za rzetelne i terminowe wykonanie zadań przez podległych pracowników, 2) za przestrzeganie przez pracowników ustalonego porządku i dyscypliny, 3) za podnoszenie kwalifikacji zawodowych i stan wiedzy merytorycznej pracowników. Kierownik sekcji ma prawo do kontroli wykonywanych zadań oraz kontroli właściwego przyjmowania interesantów. Kierownik podlega bezpośrednio Zastępcy Dyrektora ds. Pomocy Środowiskowej i Instytucjonalnej. 2. Sekcja Świadczeń Pomocy Społecznej i Dodatków Mieszkaniowych. Do zadań sekcji należy: 1) sprawdzanie dokumentacji pod względem formalnym oraz sporządzanie na jej podstawie decyzji w sprawach świadczeń z pomocy społecznej i dodatków mieszkaniowych, 2) prowadzenie pełnej dokumentacji w zakresie ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych osób uprawnionych do tych świadczeń,

10 3) sporządzanie wymaganej sprawozdawczości zgodnie z obowiązującymi przepisami, 4) prowadzenie korespondencji w bieżących sprawach, 5) współpraca z zarządcami lokali mieszkalnych, 6) prowadzenie dokumentacji i sprawozdawczości w powierzonych sprawach. Pracę Sekcji organizuje i odpowiada za wykonanie zadań kierownik, który podlega bezpośrednio Zastępcy Dyrektora ds. Pomocy Środowiskowej i Instytucjonalnej. W sprawach dodatków mieszkaniowych kierownik sekcji podlega Dyrektorowi, który nadzoruje wykonanie zadań w tym zakresie. Kierownik sekcji odpowiada w szczególności: 1) za równomierny podział zadań, 2) za rzetelne wypełnianie przez podległych pracowników obowiązków służbowych, 3) za przestrzeganie przez pracowników ustalonego porządku i dyscypliny, 4) za terminowe załatwianie spraw i przestrzeganie obowiązujących przepisów, 5) za podnoszenie kwalifikacji zawodowych przez podległych pracowników. 3. Usługi Opiekuńcze. Usługi opiekuńcze świadczone są w miejscu zamieszkania osób objętych tą formą pomocy. Do zwykłych usług opiekuńczych kwalifikuje się osoby niepełnosprawne i samotne, które z powodu wieku, choroby lub innych przyczyn wymagają pomocy osób trzecich. Usługi wykonuje personel posiadający odpowiednie przygotowanie zawodowe: opiekunki i starsze opiekunki. Specjalistyczne usługi opiekuńcze dostosowane są do szczególnych potrzeb osób niepełnosprawnych, wynikających z rodzaju ich schorzenia. Odpłatność za usługi opiekuńcze i specjalistyczne usługi opiekuńcze ustalana jest na podstawie ustawy o pomocy społecznej i uchwały Rady Miasta, z wyjątkiem odpłatności za specjalistyczne usługi opiekuńcze dla osób z zaburzeniami psychicznymi, dla których odpłatność regulują przepisy ustawy o pomocy społecznej i rozporządzenia ministra właściwego do spraw zabezpieczenia społecznego. Osoby zobowiązane do ponoszenia opłat mogą być z nich częściowo lub całkowicie zwolnione. Pracę opiekunek świadczących usługi w miejscu zamieszkania nadzoruje wyznaczony pracownik zatrudniony w usługach opiekuńczych oraz pracownik socjalny. Ogólny nadzór i kierownictwo w sprawach usług opiekuńczych i specjalistycznych usług opiekuńczych należy do Zastępcy Dyrektora ds. Pomocy Środowiskowej i Instytucjonalnej. 4. Środowiskowe Domu Samopomocy. W Miejskim Ośrodku Pomocy Społecznej w Starogardzie Gdańskim działają: 1) Środowiskowy Dom Samopomocy typu AC, 2) Środowiskowy Dom Samopomocy typu B, 3) Ośrodek Adaptacyjny typu B. Do środowiskowych domów samopomocy w zależności od typu kwalifikowane są osoby przewlekle psychicznie chore, z zaburzeniami czynności psychicznych i z

11 upośledzeniem umysłowym. Głównym zadaniem środowiskowych domów samopomocy jest prowadzenie indywidualnych treningów samoobsługi i zespołowych treningów umiejętności społecznych, polegających na nauce, rozwijaniu lub podtrzymywaniu umiejętności z zakresu czynności życia codziennego i funkcjonowania w życiu społecznym. Przyjęcie do placówek odbywa się na podstawie decyzji Dyrektora lub Zastępcy Dyrektora ds. Pomocy Środowiskowej i Instytucjonalnej. W placówkach tych zatrudnieni są pracownicy posiadający wymagane kwalifikacje psychologa, pedagoga, terapeutów oraz inni specjaliści odpowiednio do potrzeb. 4.1 Koordynator Środowiskowych Domów Samopomocy. Do obowiązków koordynatora należy organizowanie pracy oraz nadzór nad działalnością środowiskowych domów samopomocy. W wykonaniu zadań współpracuje z Sekcją Pracy Socjalnej i Wspierania Rodziny oraz z Sekcją Świadczeń Pomocy Społecznej i Dodatków Mieszkaniowych. Współpraca dotyczy m. in. wykorzystania limitu miejsc, kierowania osób do placówek i określenia warunków pobytu. 4.2 Środowiskowy Dom Samopomocy typu AC. Dom ten przeznaczony jest dla osób przewlekle chorych psychicznie oraz wykazujących inne przewlekłe zaburzenia czynności psychicznych i psychoruchowych. Placówka ma za zadanie organizowanie i prowadzenie terapii zmierzającej do usamodzielnienia i pobudzenia aktywności życiowej, społecznej i zawodowej w oparciu o współpracę z najbliższym środowiskiem rodzinnym i lokalnym. Dom ten zapewnia dzienny pobyt, świadczenia opiekuńcze, zajęcia terapeutyczne. Do obsługi tej placówki zatrudnia się osoby w zawodach terapeuty, pielęgniarki oraz opiekuna. Dom posiada regulamin określający zasady i zakres funkcjonowania. Adres: ul. Pelplińska 5, Starogard Gdański 4.3 Środowiskowy Dom Samopomocy typu B. Środowiskowy Dom Samopomocy jest placówką dziennego pobytu, przeznaczoną dla 20 osób z upośledzeniem umysłowym. Dom świadczy usługi w ramach indywidualnych i zespołowych treningów samoobsługi i umiejętności społecznych. W placówce prowadzona jest rehabilitacja, w tym: treningi umiejętności samoobsługowych i zaradności życiowej, treningi umiejętności społecznych i interpersonalnych, trening motywacyjny, terapia zajęciowa m.in. muzykoterapia, arteterapia, zajęcia ruchowe i in., inne formy terapeutyczne dostosowane do potrzeb uczestników. Ponadto w placówce prowadzona jest psychoedukacja ukierunkowana na samodzielne funkcjonowanie uczestnika w środowisku, poradnictwo psychologiczne i praca terapeutyczna z rodzinami i opiekunami oraz współpraca ze społecznością lokalną, placówkami wsparcia dziennego w celu najpełniejszej integracji społecznej uczestników. Zasady i zakres funkcjonowania określa odrębny regulamin. Adres: Aleja Jana Pawła II 5, Starogard Gdański

12 4.4 Ośrodek Adaptacyjny typu B. Ośrodek Adaptacyjny jest placówką dzienną przeznaczoną dla 30 osób niepełnosprawnych z upośledzeniem umysłowym, w wieku powyżej 18 roku życia. W ramach działalności placówka prowadzi terapię w zakresie nabycia przez uczestników umiejętności życia codziennego, rehabilitację społeczną, udziela wsparcia psychologicznego, prowadzi poradnictwo specjalistyczne i stymuluje osobisty rozwój uczestnika. poprzez opracowanie indywidualnego planu zajęć. Ponadto w ramach zajęć organizowane są imprezy okolicznościowe oraz imprezy w środowisku otwartym, wyjazdy integracyjne oraz wycieczki. Zakres działania i zadania określa regulamin Ośrodka Adaptacyjnego. Adres: Aleja Jana Pawła II 6, Starogard Gdański. 4.5 Zespół Konsultantów. W zespole konsultantów zatrudnione są osoby w niepełnym wymiarze czasu pracy. Konsultantami są osoby o różnych specjalnościach najbardziej potrzebnych w pracy Ośrodka. W zespole zatrudniony jest logopeda, fizjoterapeuta, psycholog i lekarz rehabilitant. Ilość zatrudnionych konsultantów jest zmienna i wynika z potrzeb Ośrodka. 10 Dział Świadczeń Rodzinnych i Pomocy Osobom Uprawnionym do Alimentów. 1. Sekcja ds. Świadczeń Rodzinnych. Sekcja realizuje zadania z zakresu świadczeń rodzinnych. Do obowiązków pracowników sekcji należy: 1) obsługa interesantów polegająca na udzielaniu wyczerpujących informacji o obowiązujących przepisach w sprawach świadczeń rodzinnych, 2) wydawanie formularzy wniosków i przyjmowanie wniosków wraz z wymaganą dokumentacją, 3) sprawdzanie zgodności przyjętych dokumentów z obowiązującymi przepisami, 4) prowadzenie korespondencji w sprawach świadczeń rodzinnych, 5) sporządzanie projektów decyzji administracyjnych. Szczegółowe obowiązki pracowników sekcji określone są w zakresach czynności. Pracownicy sekcji podlegają bezpośrednio Zastępcy Dyrektora ds. Świadczeń Rodzinnych i Pomocy Osobom Uprawnionym do Alimentów. 2. Sekcja ds. Pomocy Osobom Uprawnionym do Alimentów. Sekcja realizuje zadania w zakresie ustalania uprawnień do świadczeń z funduszu alimentacyjnego. Do zadań pracowników zatrudnionych w sekcji należy: 1) udzielanie informacji interesantom o obowiązujących przepisach, przysługujących uprawnieniach i obowiązkach, 2) wydawanie formularzy wniosków o świadczenia z funduszu alimentacyjnego, 3) przyjmowanie wniosków wraz z wymaganą dokumentacją,

13 4) przeprowadzanie postępowania wyjaśniającego w celu ustalenia sytuacji materialnej wierzycieli, 5) ustalanie uprawnień do świadczeń alimentacyjnych i sporządzanie projektów decyzji administracyjnych. Sekcja ds. Pomocy Osobom Uprawnionym do Alimentów podlega bezpośrednio Zastępcy Dyrektora ds. Świadczeń Rodzinnych i Pomocy Osobom Uprawnionym do Alimentów. 3. Sekcja ds. Dłużników Alimentacyjnych. Sekcja realizuje zadania wynikające z przepisów regulujących postępowanie wobec dłużników alimentacyjnych. Do zadań tych należy: 1) przeprowadzanie wywiadów z dłużnikami alimentacyjnymi w celu ustalenia sytuacji rodzinnej, dochodowej i zawodowej, 2) współpraca z organem zatrudnienia w celu aktywizacji zawodowej dłużnika, sporządzanie zawiadomień do prokuratury o podejrzeniu popełnienia przestępstwa niewywiązywania się z obowiązku alimentacyjnego przez dłużnika, 3) sporządzanie wniosków do starosty o wstrzymanie prawa jazdy, 4) zawiadamianie komornika o sytuacji dochodowej i majątkowej dłużnika, 5) prowadzenie korespondencji z innymi organami i instytucjami. 11 Dział Ekonomiczno-Finansowy. 1. Zastępca Głównego Księgowego. Zastępca Głównego Księgowego kieruje pracą Działu Ekonomicznego- Finansowego podczas nieobecności Głównego Księgowego. Do bieżących zadań Zastępcy Głównego Księgowego należy: 1) dekretowanie dokumentów finansowo księgowych, 2) rozliczanie i ewidencjonowanie operacji budżetowych i operacji finansowych z funduszu EFS i innych funduszy, 3) kontrola dokumentów dotyczących operacji pod względem ich kompletności i formalno-rachunkowej rzetelności, 4) kontrola dyscypliny budżetowej i kontrola dyscypliny wydatków z EFS, 5) prowadzenie ewidencji i rozliczanie inwentaryzacji mienia Ośrodka oraz sporządzanie sprawozdawczości w tym zakresie, 6) sporządzanie obowiązującej sprawozdawczości. 2. Stanowisko d/s. Wydatków i Kosztów. Do zadań osoby zatrudnionej na tym stanowisku należy: 1) ewidencja wpływających faktur i rachunków, 2) sprawdzanie faktur pod względem rachunkowym, sporządzanie przelewów, 3) prowadzenie ewidencji wydatków, 4) prowadzenie ewidencji środków trwałych i przedmiotów nietrwałych, 5) naliczanie amortyzacji 6) wykonywanie innych poleceń bezpośredniego przełożonego i Dyrektora Ośrodka.

14 Szczegółowe obowiązki osoby zatrudnionej na tym stanowisku określa zakres czynności. Stanowisko podlega bezpośrednio Głównemu Księgowemu. 3. Stanowisko d/s. Płac. Osoba zatrudniona na tym stanowisku zajmuje się: 1) czynnościami związanymi z naliczaniem wynagrodzeń, 2) naliczaniem zasiłków z tyt. ubezpieczenia, 3) prowadzeniem ewidencji finansowej wynagrodzeń, 4) sporządzaniem listy płac i rozliczeń z ZUS oraz sporządzaniem deklaracji dotyczących podatku dochodowego, 5) sporządzaniem i przekazywaniem do ZUS raportów miesięcznych, deklaracji rozliczeniowych, dokumentów niezbędnych do prowadzenia kont płatnika składek. Szczegółowe obowiązki osoby zatrudnionej na tym stanowisku określa zakres czynności. Stanowisko podlega bezpośrednio Głównemu Księgowemu. 4. Stanowisko ds. Realizacji Budżetu Świadczeń Rodzinnych i Windykacji Należności Działu ŚR/FA. Do zadań pracownika zatrudnionego na tym stanowisku należy: 1) windykacja świadczeń wypłaconych w ramach funduszu alimentacyjnego oraz nienależnie pobranych świadczeń rodzinnych, 2) uzgadnianie sald i prowadzenie rejestru dochodów budżetowych, 3) sporządzanie sprawozdawczości budżetowej, 4) wysyłanie drogą elektroniczną list wypłat. Szczegółowe obowiązki osoby zatrudnionej na tym stanowisku określa zakres czynności. Stanowisko ds. Realizacji Budżetu Świadczeń Rodzinnych i Windykacji Należności Działu ŚR/FA podlega Głównemu Księgowemu. 5. Kasa i Windykacja Należności. Zasady funkcjonowania kasy zawarte zostały w instrukcji kasowej, natomiast obowiązki kasjera określa zakres czynności. Kasjer ponosi odpowiedzialność materialną za powierzoną gotówkę. 12 Dział Administracyjno-Gospodarczy. 1. Sekretariat Podlega bezpośrednio Dyrektorowi. Wykonuje zadania określone w instrukcji kancelaryjnej oraz prace zlecone przez Dyrektora Ośrodka. 2. Radca Prawny. Podlega bezpośrednio Dyrektorowi. Radca Prawny wykonuje czynności związane z obsługą prawną Ośrodka. W ramach wykonywanych czynności udziela pomocy pracownikom na poszczególnych stanowiskach pracy w zakresie spraw przez nich prowadzonych. Szczegółowy zakres obowiązków określa ustawa o radcach prawnych i zakres czynności.

15 W ramach powierzonych obowiązków radca prawny udziela wsparcia podopiecznym Ośrodka w sprawach alimentacyjnych, rodzinnych i ubezpieczeń społecznych. 3. Kadry, BHP. Kadry podlegają bezpośrednio Dyrektorowi. Do zadań pracownika kadr należy: 1) prowadzenie zgodnie z obowiązującymi przepisami dokumentacji związanej z zatrudnianiem i zwalnianiem pracowników, 2) prowadzenie spraw przeszeregowań, nagradzania i awansowania pracowników, 3) prowadzenie dokumentacji dot. ewidencji i rozliczanie czasu pracy, 4) prowadzenie spraw emerytalnych i rentowych pracowników, 5) sprawozdawczość z zakresu spraw pracowniczych, Osoba zatrudniona w tej komórce prowadzi sprawy związane z dostępem do składnicy akt Ośrodka. Szczegółowe zadania określone są w zakresie czynności pracownika prowadzącego sprawy kadrowe. 4. Stanowisko ds. Zabezpieczenia Oprogramowania Systemów Teleinformatycznych. Pracownik zatrudniony na tym stanowisku podlega bezpośrednio Dyrektorowi Ośrodka. Do zadań osoby zatrudnionej na tym stanowisku należy: 1) administrowanie systemami informatycznymi, 2) zabezpieczenie sprawnego działania urządzeń, 3) bieżące uaktualnianie systemów, 4) analizowanie potrzeb Ośrodka w zakresie systemów informatycznych, 5) pełnienie obowiązków administratora bezpieczeństwa informacji. Szczegółowe obowiązki ustalone są w zakresie czynności pracownika. 5. Stanowisko ds. Administracyjno - Gospodarczych i Zamówień Publicznych. Pracownik zatrudniony na tym stanowisku podlega bezpośrednio Dyrektorowi Ośrodka. Do zadań osoby zatrudnionej na tym stanowisku należą: 1) sprawy zaopatrzenia pracowników w sprzęt i materiały biurowe, 2) prowadzenie dokumentacji zgodnie z przepisami ustawy o zamówieniach publicznych w sprawach dotyczących dostaw, usług i robót budowlanych, 3) prowadzenie ewidencji środków trwałych i kartotek, 4) nadzór nad sprawnym działaniem maszyn i urządzeń sanitarnych, elektrycznych i wodno- kanalizacyjnych. Osoba zatrudniona na tym stanowisku w wykonaniu zadań współpracuje z Głównym Księgowym i Działem Ekonomiczno-Finansowym oraz sprawuje nadzór nad działalnością transportu i pracowników gospodarczych. Administrator ds. Administracyjno Gospodarczych i Zamówień Publicznych kieruje i nadzoruje pracę starszego referenta. Starszy referent wykonuje obowiązki określone w zakresie czynności.

16 6. Pracownicy gospodarczy. Pracownicy gospodarczy zajmują się utrzymaniem porządku w budynkach MOPS i na terenie przylegającym oraz obsługą kotłowni i pracami konserwacyjnymi we wszystkich obiektach Ośrodka. 7. Transport. Na wyposażeniu Ośrodka jest samochód przystosowany do przewozu osób niepełnosprawnych. Samochodem tym dowożone są do ośrodków wsparcia osoby niepełnosprawne i po zakończeniu zajęć terapeutycznych odwożone do miejsca zamieszkania. Rozdział V Zasady funkcjonowania Ośrodka Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Starogardzie Gdańskim czynny jest we wszystkie dni robocze w godz Dyrektor przyjmuje interesantów w sprawach skarg i wniosków w środę w godz. od Zastępca Dyrektora ds. Pomocy Środowiskowej i Instytucjonalnej przyjmuje interesantów we wtorki i piątki w godz. od i od Pracownicy socjalni przyjmują klientów codziennie w godz. od Rozdział VI Postanowienia końcowe Regulamin jest obowiązujący wraz z innymi dokumentami i zarządzeniami wewnętrznymi Dyrektora Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Starogardzie Gdańskim regulującymi działalność jednostki. 2. W ramach stanowisk pracy obowiązuje zasada pełnienia zastępstwa w przypadku nieobecności pracownika w pracy. 3. Sprawy nie unormowane w Statucie, regulaminie organizacyjnym oraz przepisach prawa wyznaczających granice działalności określa Dyrektor w drodze odrębnych zarządzeń.