REGULAMIN planowania i rozliczania kosztów gospodarki zasobami lokalowymi oraz kalkulowania opłat za używanie lokali w SM Piaski D

Transkrypt

1 REGULAMIN planowania i rozliczania kosztów gospodarki zasobami lokalowymi oraz kalkulowania opłat za używanie lokali w SM Piaski D Rozdział 1 Przepisy ogólne 1. [Przedmiot] 1) Regulamin określa zasady planowania i rozliczania kosztów gospodarki zasobami lokalowymi (GZL), z uwzględnieniem poszczególnych rodzajów i grup tych kosztów, oraz zasady kalkulowania opłat za używanie lokali, zwanych w dalszej treści opłatami lokalowymi. 2) Koszty planuje i rozlicza się oddzielnie dla mieszkań i oddzielnie dla stanowisk garażowych w podziemiach budynków wg miejsca powstawania kosztów. 2. [Słownik] Ilekroć w regulaminie tym jest mowa o: 1) ustawie bez dodatkowego wyróżnienia rozumie się przez to ustawę z dnia 15 grudnia 2000 roku o spółdzielniach mieszkaniowych z późniejszymi zmianami ( Dz.U. 125 poz. 873 z 13 lipca 2007). 2) użytkownikach lokali rozumie się przez to: a) członków Spółdzielni posiadających spółdzielcze własnościowe prawa do lokali lub będących właścicielami, ewentualnie współwłaścicielami lokali; b) nie będących członkami Spółdzielni właścicieli lub współwłaścicieli lokali albo posiadaczy spółdzielczych własnościowych praw do lokali lub udziałów w tychże prawach; c) najemców lokali; 3) nieruchomości wspólnej rozumie się przez to grunt oraz części budynku i urządzenia, które nie służą wyłącznie do użytku właściciela lokalu; 4) udziale w nieruchomości wspólnej rozumie się przez to udział określony uchwałą zarządu Spółdzielni, o której mowa w art. 42 ustawy; 5) lokalu lub lokalach bez dodatkowego określenia ich rodzaju rozumie się przez to zarówno samodzielne lokale mieszkalne jak i wielostanowiskowe lokale garażowe; 1

2 6) lokalu mieszkalnym rozumie się przez to wydzielony trwałymi ścianami w obrębie budynku zespół izb przeznaczony na stały pobyt ludzi, który służy zaspokojeniu ich potrzeb mieszkaniowych; 7) miejscu postojowym rozumie się przez to wydzieloną trwałymi ścianami, liniami ograniczającymi lub balustradami część garażu podziemnego (lokalu garażowego) przeznaczoną na parkowanie pojazdów. 8) osobach zamieszkałych w lokalu mieszkalnym rozumie się przez to osoby korzystające z lokalu, w tym wymienione w punkcie 1; 9) przychodach rozumie się przez to otrzymane lub postawione do dyspozycji Spółdzielni w roku kalendarzowym pieniądze i wartości pieniężne oraz wartość otrzymanych świadczeń w naturze i innych nieodpłatnych świadczeń; 10) pożytkach z nieruchomości rozumie się przez to dochody, które rzecz przynosi na podstawie stosunku prawnego, przy czym pożytki i przychody z nieruchomości służą pokrywaniu wydatków związanych z jej utrzymaniem, a w części przekraczającej te potrzeby przypadają: a) w przypadku nieruchomości wspólnej właścicielom lokali proporcjonalnie do ich udziałów, b) w przypadku nieruchomości stanowiącej mienie spółdzielni członkom spółdzielni proporcjonalnie do wartości lokalu, lub zgodnie z Uchwałą Walnego Zgromadzenia. 11) zarządzaniu nieruchomościami rozumie się przez to podejmowanie decyzji i dokonywanie czynności mających na celu zapewnienie właściwej gospodarki ekonomiczno-finansowej nieruchomości oraz zapewnienie bezpieczeństwa używania i właściwej eksploatacji nieruchomości, w tym bieżącego administrowania nieruchomością, a także czynności zmierzających do utrzymania nieruchomości w stanie niepogorszonym, zgodnie z jej przeznaczeniem, oraz do uzasadnionego inwestowania w tę nieruchomość; 12) urządzeniach pomiarowych rozumie się przez to wszelkie oficjalnie dopuszczone do obrotu lub używania urządzenia techniczne służące do pomiaru ilości przepływającej cieczy lub energii oraz emitowanego ciepła, w szczególności liczniki wody zimnej, ciepłej, liczniki energii elektrycznej, gazomierze i ciepłomierze; 2

3 3. [Powierzchnia] 1) Powierzchnia lokali mieszkalnych jest określana zgodnie z Polską Normą PN-ISO 9836:1997 odpowiednią do określania i obliczania wskaźników powierzchniowych i kubaturowych w budownictwie. 2) Powierzchnią użytkową (mieszkalną) lokalu mieszkalnego jest powierzchnia wszystkich jego pomieszczeń, bez względu na ich przeznaczenie i sposób używania bez powierzchni balkonów, loggii, tarasów. Do powierzchni użytkowej (mieszkalnej) zalicza się również powierzchnie pod wbudowanymi meblami oraz powierzchnie zajęte przez urządzenia techniczne związane z funkcją danego lokalu. 3) Powierzchnią użytkową miejsca postojowego jest powierzchnia oznakowanej części garażu podziemnego, wydzielona ścianami budynku lub balustradami oraz liniami oznaczającymi miejsca postojowe, oddzielające od siebie i od drogi dojazdowej. 4) Powierzchnią użytkową garażu podziemnego (lokalu garażowego) jest suma powierzchni użytkowych miejsc postojowych i części drogi dojazdowej do tych miejsc. 4. [Osoby zamieszkałe] 1) Liczbę osób zamieszkałych w poszczególnych lokalach mieszkalnych ustala się na podstawie oświadczeń złożonych przez użytkowników lokali. Użytkownicy ci obowiązani są także do zgłaszania Spółdzielni wszelkich zmian w liczbie zamieszkałych osób w terminie siedmiu dni od dnia tej zmiany. Korekty opłat lokalowych, których wysokość zależy od liczby mieszkających osób, dokonywane są począwszy od pierwszego dnia następnego miesiąca po złożeniu oświadczenia. 2) W lokalach, dla których nie złożono oświadczenia, do rozliczenia przyjmuje się cztery osoby. 3) W przypadku lokalu niezamieszkałego do rozliczeń przyjmuje się opłaty w wysokości ustalonej za jedną osobę. 4) Jeżeli Zarząd stwierdzi niezgodność liczby osób zamieszkujących w lokalu i zgłoszonych w oświadczeniu przekaże sprawę do wyjaśnienia do Komisji Samorządowej Rady Nadzorczej. 5. [Okres rozliczeniowy] Rozliczanie kosztów gospodarki zasobami lokalowymi przeprowadza się w okresach rocznych pokrywających się z latami kalendarzowymi. 3

4 6. [Stawki] Na podstawie planu kosztów GZL, przewidzianych do poniesienia w danym roku, Rada Nadzorcza ustala stawki kalkulacyjne dla użytkowników lokali. Ponadto Rada Nadzorcza ustala stawki członkowskie uwzględniając koszty utrzymania mienia Spółdzielni oraz przychody i pożytki z tego mienia. 7. [Grupy kosztów] Koszty gospodarki zasobami lokalowymi są ewidencjonowane odrębnie dla lokali mieszkalnych i garaży podziemnych i obejmują: 1) koszty związane bezpośrednio z eksploatacją i utrzymaniem lokali mieszkalnych, 2) koszty związane bezpośrednio z eksploatacją i utrzymaniem garaży podziemnych, 3) koszty związane z eksploatacją i utrzymaniem części wspólnej nieruchomości, 4) koszty związane z eksploatacją i utrzymaniem mienia Spółdzielni, 5) odpis na fundusz na remonty budynków (części mieszkalnej, wind, garaży podziemnych) 6) koszty prowadzenia działalności społeczno - kulturalnej. 8. [Jednostki rozliczeniowe] Jednostkami rozliczeniowymi poszczególnych rodzajów kosztów w rozumieniu 40 statutu Spółdzielni są: 1) 1 lokal mieszkalny (przy rozliczaniu kosztów konserwacji domofonów, remontów klatek schodowych, kosztów utrzymania i eksploatacji oraz remontów wind); 2) 1 miejsce postojowe (przy rozliczaniu kosztów eksploatacji, remontów bram, instalacji elektrycznej, alarmowej); 3) 1 metr kwadratowy powierzchni użytkowej lokalu mieszkalnego (przy rozliczaniu kosztów remontów elewacji, dachów, tarasów, balkonów, loggii, instalacji). W mieszkaniach dwupoziomowych powierzchnia schodów wewnętrznych obliczana jest w rzucie poziomym. 4) 1 metr kwadratowy powierzchni użytkowej miejsca postojowego (przy rozliczaniu kosztów utrzymania czystości garaży, remontów ścian i posadzek garaży). Powierzchnia użytkowa w przypadku czterech miejsc postojowych o nieregularnych kształtach i niefunkcjonalnych użytkowo, powstałych w czterech załamaniach pod prześwitami (Zesp. I - nr 39, Zesp. II - nr 75, Zesp. III - nr 35 i Zesp. IV nr 109) koszty te obliczane są ze współczynnikiem 0,6. 5) 1 osoba (przy rozliczaniu kosztów wywozu odpadów); 4

5 6) wskazania urządzenia pomiarowego (przy rozliczaniu zużytej wody, ścieków oraz energii cieplnej); 7) 1 wodomierz, 1 ciepłomierz (przy rozliczaniu kosztów odczytów, legalizacji, wymiany tych urządzeń); 8) udział w nieruchomości wspólnej (przy rozliczaniu kosztów utrzymania, eksploatacji i remontów części wspólnej nieruchomości); 9) odrębna nieruchomość (przy rozliczaniu kosztów utrzymania nieruchomości wspólnej, oraz poszczególnych nieruchomości stanowiących mienie Spółdzielni); 10) wartość - określona wysokością wkładu budowlanego - lokalu mieszkalnego lub miejsca postojowego (przy rozliczaniu kosztów utrzymania, przychodów i pożytków z majątku Spółdzielni nie służącego do użytku wspólnego). Rozdział 2 Składniki rodzaje - poszczególnych grup kosztów 9. [Lokale mieszkalne] Do kosztów bezpośrednio związanych z eksploatacją i utrzymaniem lokalu mieszkalnego zalicza się: a) koszty dostawy energii cieplnej do lokalu; b) koszty dostawy wody do lokalu i odprowadzania ścieków z lokalu; c) koszty wywozu odpadów; d) koszty wymiany i konserwacji domofonu; e) koszty odczytów, legalizacji i wymiany urządzeń pomiarowych zainstalowanych w lokalu; f) koszty obowiązkowych przeglądów instalacji gazowej, elektrycznej, kominiarskiej w lokalu; g) podatek od nieruchomości oraz opłatę za użytkowanie wieczyste gruntów w części dotyczącej lokalu; h) koszty ubezpieczenia pionów wodno-kanalizacyjnych w lokalu. i) koszty wymiany i konserwacji skrzynek pocztowych 10. [Garaże] 1) Do kosztów bezpośrednio związanych z eksploatacją i utrzymaniem garażu podziemnego zalicza się: a) koszty dostawy energii elektrycznej do garażu; b) koszty konserwacji i przeglądów instalacji elektrycznej w garażu; 5

6 c) koszty konserwacji i napraw bram garażowych; d) koszty konserwacji i przeglądów instalacji p. poż. w garażu; e) koszty sprzętu p/poż i jego przeglądów w garażu; f) koszty utrzymania czystości w garażu; g) koszty wody zużywanej do mycia garażu; h) podatek od nieruchomości oraz opłatę za użytkowanie wieczyste gruntów w części dotyczącej garażu; i) koszty ubezpieczenia i dozoru garażu; j) koszty wywozu odpadów w przypadku użytkowników garaży nie posiadających lokali mieszkalnych. 11. [Część wspólna nieruchomości] 1) Do kosztów związanych z eksploatacją i utrzymaniem części wspólnej nieruchomości zalicza się: a) koszty energii cieplnej, dostawy wody i odprowadzania ścieków oraz energii elektrycznej na potrzeby ogólnego użytku; b) koszty konserwacji i przeglądów technicznych części wspólnej budynków i infrastruktury; c) koszty utrzymania czystości w części wspólnej nieruchomości; d) koszty utrzymania terenów wspólnych w tym ciągów pieszo-jezdnych, placów zabaw i terenów zielonych, konserwacji i napraw ogrodzenia i bram wjazdowych; e) koszty dozoru i ubezpieczenia części wspólnej nieruchomości; f) koszty eksploatacji i konserwacji wind; g) koszty zarządzania nieruchomością; h) pozostałe koszty związane z eksploatacją i utrzymaniem części wspólnej nieruchomości. Koszty utrzymania części wspólnej nieruchomości rozliczane są z uwzględnieniem miejsca powstawania kosztów i dzielone odrębnie na koszty odnoszące się do części mieszkalnej i garażowej. W przypadku braku możliwości wyodrębnienia kosztów poniesionych na część mieszkalną i na część garażową koszty wspólne dla obu części - dzielone są proporcjonalnie do udziałów. Koszty stałe ponoszone przez Spółdzielnię, wynikające z konieczności utrzymania pracowników spółdzielni, firm świadczących usługi na rzecz spółdzielni, pracy urządzeń do zapewnienia prawidłowego funkcjonowania osiedla i możliwości nielimitowanego 6

7 korzystania z wody, energii elektrycznej i cieplnej rozlicza się jak inne opłaty abonamentowe (telefon, telewizja, internet) na wszystkie lokale bez względu na powierzchnię. Pozostałe koszty rozlicza się stosując jedną z omówionych w 8 jednostek rozliczeniowych, unikając uśredniania kosztów. 12. [Mienie Spółdzielni] 1) Do kosztów związanych z eksploatacją i utrzymaniem mienia Spółdzielni zalicza się: a) koszty eksploatacji i utrzymania infrastruktury Spółdzielni: sieci, parkingów, ciągów pieszo-jezdnych, nawierzchni dróg, chodników, placów zabaw, boisk, terenów zielonych; b) koszty utrzymania czystości; c) koszty energii elektrycznej, w tym oświetlenia terenów Spółdzielni; d) koszty dostarczania energii cieplnej; e) koszty dostarczania wody i odprowadzania ścieków; f) podatek od nieruchomości i opłatę za wieczyste użytkowanie gruntów stanowiących mienie Spółdzielni; g) koszty dozoru, ubezpieczenia i zarządzania mieniem Spółdzielni; h) koszty utrzymania terenów inwestycyjnych Spółdzielni; i) koszty utrzymania lokali użytkowych. 2) Koszty związane z eksploatacją i utrzymaniem mienia Spółdzielni rozliczane są odrębnie na koszty utrzymania mienia służącego do użytku wspólnego i pozostałe koszty. 3) Koszty związane z eksploatacją i utrzymaniem mienia Spółdzielni służącego do użytku wspólnego, w części nie pokrytej wpływami z jej własnej działalności, rozlicza się na wszystkie lokale mieszkalne i miejsca postojowe proporcjonalnie do udziałów. 4) Koszty związane z eksploatacją i utrzymaniem mienia Spółdzielni nie służącego do użytku wspólnego, w części nie pokrytej wpływami z jej własnej działalności, rozlicza się na lokale mieszkalne i miejsca postojowe członków Spółdzielni proporcjonalnie do wartości lokali mieszkalnych i miejsc postojowych (ustalonej na podstawie wkładów budowlanych). 13. [Fundusz remontowy] Spółdzielnia tworzy fundusz na remonty części mieszkalnej budynków w tym wind i na remonty garaży zgodnie z odrębnym regulaminem. 7

8 14. [Działalność społeczno - kulturalna] Koszty prowadzonej działalności społeczno-kulturalnej obejmują rzeczowe i osobowe koszty tej działalności. Rozdział 3 Zasady planowania i rozliczania kosztów eksploatacji i utrzymania lokali 15. [Planowanie kosztów] Poszczególne rodzaje kosztów eksploatacji i utrzymania lokali planuje się bazując na kosztach faktycznie poniesionych w roku poprzedzającym rok planowany, planie rzeczowofinansowym na następny rok, z zastosowaniem analizy cen rynkowych oraz z uwzględnieniem: a) zawartych i planowanych umów, b) ewentualnych zmian cen dokonywanych przez dostawców, c) inflacji, d) częstotliwości wykonywania przeglądów wymaganych przepisami, e) ewentualnych zmian w strukturze organizacyjnej Spółdzielni. 16. [Energia cieplna] Zasady rozliczania kosztów gospodarki cieplnej, ustalania zaliczek i opłat za centralne ogrzewanie oraz za podgrzanie wody użytkowej dostarczanej do lokali mieszkalnych określa odrębny regulamin. 17. [Woda i ścieki] 1) Wysokość opłat za dostawę 1m 3 wody zimnej i odprowadzania 1m 3 ścieków ustala się na podstawie faktur i informacji o zmianach cen otrzymywanych od dostawcy. 2) Koszty dostawy wody i odprowadzania ścieków obejmują: a) koszty dostawy wody do lokali mieszkalnych i odprowadzania ścieków b) koszty dostawy wody wykorzystywanej do mycia garaży i koszty odprowadzania ścieków c) koszty dostawy wody wykorzystywanej do mycia klatek schodowych i koszty odprowadzania ścieków d) koszty dostawy wody wykorzystywanej do mycia prześwitów, altan śmietnikowych i koszty odprowadzania ścieków 8

9 e) koszty dostawy wody wykorzystywanej do płukania i nawadniania instalacji i koszty odprowadzania ścieków f) koszty dostawy wody wykorzystywanej do podlewania. 3) Zasady rozliczania kosztów dostawy wody i odprowadzania ścieków określa odrębny regulamin. 18. [Odpady komunalno-bytowe] 1) Koszty wywozu odpadów ustalane są na podstawie faktur usługodawców i obejmują wydatki ponoszone przez spółdzielnię na: a) wywóz śmieci b) wywóz surowców wtórnych c) okresowy wywóz odpadów wielkogabarytowych d) ewentualną dzierżawę pojemników lub ich zakup. 2) Jednostką rozliczeniową kosztów wywozu odpadów jest liczba osób. 3) W przypadku lokalu niezamieszkałego oraz miejsca postojowego, którego użytkownik nie ma lokalu mieszkalnego, do rozliczeń przyjmuje się opłatę ryczałtową w wysokości ustalonej za jedną osobę. 4) Koszty wywozu odpadów z lokali, wykorzystywanych do prowadzenia działalności gospodarczej, ustala się indywidualnie na podstawie odrębnej kalkulacji z uwzględnieniem specyfiki prowadzonej działalności. 19. [Domofony] Koszty konserwacji i remontów urządzeń domofonowych, wynikające z zawartej umowy, rozlicza się na wszystkie lokale mieszkalne podłączone do urządzenia domofonowego. 9

10 20. [Koszty odczytów, legalizacji i wymiany urządzeń pomiarowych zainstalowanych w lokalach mieszkalnych] Wynikające z zawartych i planowanych przez Spółdzielnię umów koszty odczytów, legalizacji i wymiany poszczególnych rodzajów urządzeń pomiarowych zainstalowanych w lokalach mieszkalnych, dzielone są na lokale mieszkalne proporcjonalnie do liczby urządzeń zainstalowanych w lokalu. 21. [Konserwacje i przeglądy techniczne lokali] Koszty konserwacji i przeglądów technicznych lokali ustala się na podstawie zawartych lub planowanych umów, określających powyższe koszty i dzieli zgodnie z przyjętą, w umowie między Spółdzielnią a firmą świadczącą daną usługę, jednostką rozliczeniową (1 lokal, 1m² powierzchni użytkowej) 22. [Ubezpieczenie lokali] Koszty ubezpieczenia lokali (np. pionów kanalizacyjnych w lokalach mieszkalnych) są dzielone zgodnie z jednostką rozliczania przyjętą w zawartej umowie. 23. [Podatki i opłaty] Poniesione przez Spółdzielnię koszty z tytułu podatku od nieruchomości i opłaty za użytkowanie wieczyste dzieli się na część mieszkalną i część garażową zgodnie z deklaracjami dla obu części i rozlicza się proporcjonalnie do udziałów lokali, które Spółdzielnia uwzględniła w tych kosztach. 24. [Energia elektryczna na potrzeby lokali garażowych] Koszty dostawy energii elektrycznej do garaży ustala się na podstawie wskazań liczników i rozlicza się proporcjonalnie do liczby miejsc postojowych. 25. [Konserwacje i przeglądy w garażach] 1) Koszty konserwacji i przeglądów instalacji i sprzętu p/poż., instalacji alarmowej, bram garażowych ustala się na podstawie zawartych umów, określających powyższe koszty i rozlicza się proporcjonalnie do liczby miejsc postojowych. 2) Koszty konserwacji instalacji elektrycznej w garażach ustala się jako ½ ogólnych kosztów konserwacji instalacji elektrycznej i rozlicza się proporcjonalnie do liczby miejsc postojowych. 10

11 26. [Utrzymanie czystości w garażach] 1) Koszty utrzymania czystości w garażach ustala się na podstawie umowy zawartej z firmą sprzątającą. Koszt ten powiększa się o koszt wody zużytej do mycia garaży przyjmując go jako koszt 10 litrów wody na każde miejsce postojowe na kwartał. 2) Koszty utrzymania czystości w garażach rozlicza na wszystkie miejsca postojowe proporcjonalnie do ich powierzchni. 27. [Dozór garaży] Przyjmuje się, że ½ ogólnych kosztów dozoru, ustalonych się na podstawie faktur firmy dozorującej, obciąża lokale garażowe. Tak ustalony koszt rozlicza się proporcjonalnie do liczby miejsc postojowych. 28. [Ubezpieczenie garaży] Koszty ubezpieczenia właściwe dla części garażowej są dzielone na wszystkie miejsca postojowe. Rozdział 4 Zasady planowania i rozliczania kosztów eksploatacji i utrzymania części wspólnej nieruchomości 29. [Energia cieplna] Koszty energii cieplnej wykorzystywanej do ogrzewania klatek schodowych, do podgrzewania wody służącej do celów wspólnych oraz koszty spowodowane stratami ciepła poza lokalami mieszkalnymi są rozliczane zgodnie z zasadami wskazanymi w odrębnym regulaminie. 30. [Woda i ścieki] 1) Koszty dostawy wody na potrzeby utrzymania części wspólnej tj do mycia altan śmietnikowych, prześwitów, pomieszczeń administracyjnych i gospodarczych, do nawadniania i płukania instalacji, do podlewania zieleni, wylicza się na podstawie wskazań liczników. 2) Koszty te mogą być ewentualnie powiększone o różnicę między licznikiem głównym a sumą wskazań liczników lokalowych i pozostałych liczników zainstalowanych w części wspólnej. 11

12 3) Zużycie wody na potrzeby utrzymania części wspólnej nie może przekroczyć 10 litrów na lokal na miesiąc. 4) Koszty te rozlicza się proporcjonalnie do udziałów. 31. [Energia elektryczna] 1) Koszty energii elektrycznej służącej do oświetlenia klatek schodowych (pracy wind) ustala się na podstawie wskazań liczników i rozlicza na lokale mieszkalne (lokale mieszkalne z windami w ramach kosztów eksploatacji wind), 2) Koszty energii elektrycznej służącej do oświetlenia pomieszczeń gospodarczych i administracyjnych, pracy urządzeń, zasilania bram osiedlowych, oświetlenia terenu Spółdzielni, ustala się na podstawie wskazań liczników i rozlicza na lokale mieszkalne i garażowe proporcjonalnie do udziałów. 32. [Konserwacje i przeglądy części wspólnej] Koszty konserwacji części wspólnej budynków, instalacji, infrastruktury oraz koszty przeglądów technicznych budynków dzieli się proporcjonalnie do udziałów. 33. [Czystość, zieleń, place zabaw] 1) Koszty utrzymania czystości w części wspólnej nieruchomości: ciągów pieszo-jezdnych, pomieszczeń gospodarczych i administracyjnych dzieli się na lokale mieszkalne i na lokale garażowe proporcjonalnie do udziałów. 2) Koszty utrzymania czystości placów zabaw oraz koszty utrzymania zieleni: konserwacji, renowacji, podlewania, nowych nasadzeń dzieli się na lokale mieszkalne. 3) Koszty utrzymania czystości klatek schodowych (powiększone o koszt wody) dzieli się na lokale mieszkalne. 12

13 34. [Ubezpieczenie] 1) Koszty ubezpieczenia budynków planuje się po ustaleniu warunków ubezpieczenia mienia Spółdzielni z uwzględnieniem wartości odtworzeniowej przedstawionej do ubezpieczenia oraz z uwzględnieniem rodzajów polis ubezpieczeniowych dla części mieszkalnej i garażowej. 2) Koszty ubezpieczenia dotyczące wartości odtworzeniowej budynków rozlicza się proporcjonalnie do powierzchni użytkowej części mieszkalnej i części garażowej. 3) Koszty ubezpieczenia właściwe dla części mieszkalnej lub części garażowej są dzielone na te części w proporcjach wynikających z tych umów a następnie na lokale i miejsca postojowe. 35. [Dozór] Przyjmuje się, że ½ ogólnych kosztów dozoru, ustalonych się na podstawie faktur firmy dozorującej, obciąża część wspólną nieruchomości. Tak ustalony koszt rozlicza się proporcjonalnie do liczby lokali mieszkalnych, miejsc postojowych. 36. [Windy] 1) Koszty eksploatacji wind w tym energii elektrycznej ustalanej na podstawie wskazań liczników, konserwacji i dozoru technicznego wind, rozlicza się na lokale mieszkalne położone w częściach budynków wyposażonych w dźwigi. 2) Jednostką rozliczeniową przy ustalaniu odpłatności za używanie wind jest lokal mieszkalny. 3) Nie ustala się opłat za używanie wind, dla lokali mieszkalnych usytuowanych na parterze budynków wyposażonych w windy, jeśli użytkownik lokalu nie posiada miejsca postojowego. 4) Dla lokali mieszkalnych wykorzystywanych na prowadzenie działalności gospodarczej opłatę za używanie windy ustala się według kalkulacji indywidualnej, z uwzględnieniem rodzaju prowadzonej działalności. 37. [Zarządzanie] 1) Do kosztów ogólnych zarządzania zasobami Spółdzielni zalicza się: koszty materiałów i amortyzacji, wyposażenia, wynagrodzenia pracowników, koszty ponoszone na zapewnienie bezpieczeństwa i higieny pracy oraz koszty szkoleń, ubezpieczeń, opłaty 13

14 pocztowe oraz koszty usług prawnych, informatycznych, telekomunikacyjnych, bankowych, audytorskich, doradczych, geodezyjnych, itp. 2) Koszty, o jakich mowa wyżej są ewidencjonowane osobno dla części wspólnej nieruchomości, mienia Spółdzielni służącego do użytku wspólnego oraz pozostałej części mienia Spółdzielni. 3) Rozliczeniu podlega ta część kosztów zarządzania mieniem Spółdzielni, której nie pokrywają dochody i pożytki z tego mienia, czyli nadwyżka kosztów nad sumą przychodów i pożytków. 4) Koszty zarządzania są dzielone na lokale mieszkalne i miejsca postojowe proporcjonalnie do udziałów. Rozdział 5 Zasady planowania i rozliczania kosztów utrzymania mienia Spółdzielni 38. [Planowanie kosztów] Koszty utrzymania mienia Spółdzielni planuje się odrębnie dla mienia służącego do użytku wspólnego i pozostałej części mienia zgodnie z zasadami z [Rozliczanie kosztów] 1) Koszty utrzymania mienia Spółdzielni służącego do użytku wspólnego są dzielone na część mieszkalną i garaże podziemne, a następnie rozliczane na poszczególne lokale mieszkalne i miejsca postojowe proporcjonalnie do ich udziałów. 2) Koszty utrzymania mienia Spółdzielni nie służącego do użytku wspólnego są dzielone na członków spółdzielni proporcjonalnie do wartości ich lokali i miejsc postojowych określonej wysokością wkładów budowlanych. 3) Właściciele lokali nie będący członkami Spółdzielni nie uczestniczą w kosztach utrzymania mienia Spółdzielni, z którego nie korzystają, nie mogą też uczestniczyć w ewentualnych obniżkach kosztów utrzymania lokali, wynikających z dochodów przynoszonych przez to mienie. 14

15 Rozdział 6 Zasady tworzenia i gospodarowania funduszem na remonty i modernizacje budynków 40. [Remonty] 1) Odpis na fundusz na remonty zasobów lokalowych Spółdzielni i lokali stanowiących odrębną własność lub współwłasność członków Spółdzielni obciąża koszty gospodarki zasobami lokalowymi. 2) Obowiązek świadczenia na fundusz na remonty zasobów lokalowych, dotyczy zarówno członków Spółdzielni, jak też nie będących członkami osób posiadających spółdzielcze własnościowe prawo do lokalu mieszkalnego lub miejsca postojowego oraz właścicieli i współwłaścicieli lokali, przy czym właściciele i współwłaściciele są zobowiązani wnosić opłaty na ten fundusz w wysokości pokrywającej rzeczywiste koszty remontu przypadające na ich lokal. 3) Wielkość odpisów i wpłat użytkowników lokali na dany rok kalendarzowy ustala się na podstawie planu finansowo-rzeczowego remontów. Plan opracowuje się na podstawie potrzeb ustalonych w ramach corocznych przeglądów technicznych zasobów Spółdzielni, z uwzględnieniem stopnia pilności robót i opinii organów samorządowych. 4) Przy ustalaniu wysokości wpłat użytkowników lokali mieszkalnych i miejsc postojowych na fundusz remontowy uwzględnia się miejsce i rodzaj planowanych remontów. Wysokość wpłat może być uzależniona od powierzchni lokali, udziałów lub liczby lokali mieszkalnych i miejsc postojowych. 5) W przypadku przeprowadzania remontu infrastruktury nie dotyczącej wszystkich budynków lub dotyczącej ich części i braku możliwości wydzielenia kosztów poniesionych dla każdego budynku odrębnie, koszty prac są dzielone na poszczególne budynki proporcjonalnie do powierzchni użytkowej lub liczby lokali mieszkalnych w danym budynku lub danej klatce schodowej w zależności od specyfiki prac. 6) Kosztami remontu garaży obciąża się użytkowników miejsc postojowych. Jednostką rozliczeniową jest powierzchnia użytkowa miejsca postojowego. 7) Kosztami remontu klatek schodowych obciąża się użytkowników lokali mieszkalnych. Jednostką rozliczeniową jest lokal. 8) Koszty remontu wind ustala się na podstawie opracowanego w Spółdzielni harmonogramu remontu wind oraz przewidywanych kosztów remontu. 9) Koszty remontów wind rozlicza się na lokale położone w klatkach wyposażonych w windy. 15

16 10) Zasady tworzenia i gospodarowania funduszem remontowym oraz prace finansowane z funduszu remontowego określa odrębny regulamin. 11) Prace wewnątrz lokali finansowane z funduszu remontowego określa odrębny regulamin. Rozdział 7 Zasady planowania i rozliczania działalności społecznej i kulturalnej 41. [Plan] Spółdzielnia prowadzi działalność społeczną i kulturalną na podstawie planu rocznego. 42. [Finansowanie i rozliczanie] Działalność społeczna i kulturalna jest finansowana i rozliczana zgodnie z odrębnym regulaminem. Rozdział 8 Zasady rozliczania wpływów z lokali użytkowych wchodzących w skład zasobów Spółdzielni 43. [Przeznaczenie dochodów] 1) Dochody z najmu lokali użytkowych Spółdzielnia przeznacza na pokrycie kosztów: zarządzania, dozoru, ubezpieczeń, eksploatacji i utrzymania lokali użytkowych, dostawy mediów do tych lokali oraz podatków i opłat publicznoprawnych ich dotyczących, a także na zasilanie funduszu remontowego przeznaczonego na remont lokali użytkowych i infrastruktury im towarzyszącej. 2) Nadwyżkę przychodów z najmu lokali użytkowych nad kosztami związanymi z ich utrzymaniem i eksploatacją, Spółdzielnia może przeznaczać na dofinansowanie działalności społeczno-kulturalnej Spółdzielni oraz pokrycie kosztów zarządzania mieniem Spółdzielni, obciążających członków Spółdzielni. Rozdział 9 Kalkulowanie opłat za używanie lokali 44. [Podstawa kalkulacji opłat] Określone na podstawie tego regulaminu koszty GZL stanowią podstawę kalkulacji opłat lokalowych ponoszonych przez użytkowników lokali, stosownie do przepisów 39 i 40 Statutu Spółdzielni oraz przepisów art. 4 ustawy. 16

17 45. [Wysokość opłat] 1) Wysokość opłat lokalowych (stawek kalkulacyjnych i stawek członkowskich) zatwierdza Rada Nadzorcza Spółdzielni na podstawie planu kosztów gospodarki zasobami lokalowymi, przewidzianych do poniesienia w danym roku, zgodnie z zasadami określonymi w tym regulaminie. 2) Jeśli po uchwaleniu planu gospodarczego nastąpią zmiany mające istotny wpływ na wysokość kosztów gospodarki zasobami lokalowymi, należy dokonać korekty planu oraz opłat za używanie lokali po zatwierdzeniu ich przez Radę Nadzorczą. 3) Pożytki lub inne przychody z części wspólnych nieruchomości zmniejszają opłaty wnoszone na pokrycie wydatków związanych z jej eksploatacją i utrzymaniem. Rozdział 10 Obowiązki Spółdzielni 46. [Zakres] W ramach pobieranych opłat lokalowych Spółdzielnia jest obowiązana zapewnić: 1) w zakresie eksploatacji i remontów zasobów mieszkaniowych i garaży utrzymanie budynków w należytym stanie technicznym i estetycznym, sprawne funkcjonowanie wszelkich instalacji i urządzeń w budynkach oraz ich otoczeniu, czystość i porządek w pomieszczeniach ogólnego użytku, w pomieszczeniach technicznych, gospodarczych i administracyjnych, w otoczeniu budynków i na terenach przeznaczonych do wspólnego użytku oraz sprawną obsługę administracyjną; 2) w zakresie centralnego ogrzewania możliwość utrzymania temperatury normatywnej wewnątrz lokalu, zgodnie z zamówioną mocą, przez cały sezon grzewczy; 3) w zakresie zimnej i ciepłej wody możliwość stałego korzystania; 4) w zakresie energii elektrycznej - możliwość stałego korzystania; 5) nieprzerwane i bezpieczne funkcjonowanie dźwigów; 6) w zakresie zasilania w gaz kuchenek gazowych ciągłość zasilania z zachowaniem parametrów technicznych zgodnych z odpowiednimi normami; 7) zapewnienie sprawnego i ciągłego funkcjonowania tej części instalacji domofonowej, która znajduje się poza lokalami; 8) regularne usuwanie odpadów gromadzonych w miejscach do tego przeznaczonych (w altanach śmietnikowych, pojemnikach na surowce wtórne i ich otoczeniu). Zakres obowiązków Spółdzielni i użytkowników lokali odnośnie napraw wewnątrz lokali określa odrębny regulamin. 17

18 Użyte wyżej określenia ciągłe i nieprzerwane nie obejmują przerw wywołanych awariami, bądź przerwami w dostawach mediów, ze strony ich dostawców (np. STOEN, SPEC, MPWiK itp.). Rozdział 11 Przepisy końcowe Regulamin wchodzi w życie z dniem uchwalenia i obowiązuje przy planowaniu i rozliczaniu kosztów GZL oraz kalkulowaniu opłat za używanie lokali od dnia 31 grudnia 2008 roku. 18