ZAPYTANIE OFERTOWE numer nr. 4/BIOBALT/K/2016 z dnia r.

Transkrypt

1 Lubań, r. ZAPYTANIE OFERTOWE numer nr 4/BIOBALT/K/2016 z dnia r. Pomorski Ośrodek Doradztwa Rolniczego w Lubaniu z siedzibą przy ul. Tadeusza Maderskiego 3, Lubań, Nowy Barkoczyn, jako Zamawiający zaprasza Państwa do składania ofert na usługę produkcji i emisji spotów radiowych w radio o zasięgu regionalnym niezbędnych do realizacji projektu pt. BIOBALT - edukacja ekologiczna na rzecz zrównoważonego regionu Morza Bałtyckiego na terenie województwa pomorskiego ze szczególnym uwzględnieniem obszarów chronionych i strefy przybrzeżnej (BIOBALT), finansowanego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego na lata I. INFORMACJE OGÓLNE: Nazwa i adres Zamawiającego: a) Zamawiający: Pomorski Ośrodek Doradztwa Rolniczego w Lubaniu, ul. Tadeusza Maderskiego 3, Lubań, Nowy Barkoczyn. b) Jednostka organizacyjna Zamawiającego prowadząca postępowanie: Zespół Ochrony Środowiska c) Godziny urzędowania: od poniedziałku do piątku od 7:00 do 15:00. d) Adres strony internetowej: e) Adres poczty elektronicznej: sekretariat@podr.pl. f) Tel ; fax Tryb udzielenia zamówienia: 1. Niniejsze postępowanie prowadzone jest w trybie konkurencyjnym na podstawie Wytycznych dotyczących udzielania zamówień publicznych w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego na lata oraz Regulaminu Udzielania Zamówień Publicznych w Pomorskim Ośrodku Doradztwa Rolniczego w Lubaniu. 2. Zamawiający zastrzega sobie: 1) Prawo do zamknięcia postępowania albo jego części bez dokonywania wyboru którejkolwiek z ofert bez podania przyczynyy na każdym etapie prowadzonego postępowania. Z tytułu zamknięcia postępowania o zamówienie Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie wobec Zamawiającego. 2) że jedynym sposobem przyjęcia oferty i dokonania zakupu jest zawarcie umowy na piśmie. Żadna informacja i deklaracja ze strony Zamawiającego przekazana na etapie przygotowania i prowadzenia postępowaniaa nie stanowi obietnicy lub zobowiązania do zawarcia umowy, 3) prawo do doprecyzowaniaa lub zmiany wymagań technicznych i jakościowych dotyczących przedmiotu zamówienia oraz warunków realizacji zamówienia w trakcie postępowania,

2 4) prawo uznawania za nieważne oferty złożone po terminie składania ofert, 5) prawo uznawania za nieważne oferty niezgodne z założeniami zapytania ofertowego oraz wiążącymi odpowiedziami Zamawiającego na pytania Wykonawców. II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: Przedmiotem zamówienia jest produkcja i emisja spotów radiowych w radio o zasięgu regionalnym dla Pomorskiego Ośrodka Doradztwaa Rolniczego w Lubaniu przy ul. Tadeusza Maderskiego Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w załączniku nr 1 do projektu umowy. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa: a) Projekt umowy stanowiący załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego. 3. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. Rozwiązania wariantowe nie będą rozpatrywane. 4. Zamawiający nie dopuszcza możliwość składania ofert częściowych. III. WARUNKI UCZESTNICTWA W POSTĘPOWANIU 1. W zapytaniu ofertowym mogą brać udział Oferenci, którzy: nie znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej mogącej budzić poważne wątpliwości co do możliwości prawidłowego wykonania zamówienia tj. nie wszczęto wobec nich postępowania upadłościowego, ani nie ogłoszono upadłości; nie zalegają z opłacaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne, nie są powiązani osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Wykonawcy którzy nie wykażą spełnienia w/w warunków udziału w postępowaniu (tj. nie przedłożą oświadczeń w przedmiotowym zakresie, stanowiących załączniki nr 3 i 3a do niniejszego zapytania ofertowego) zostaną wykluczeni z udziału w postępowaniu. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu oparta będzie o zasadę spełnia - nie spełnia (1-0) i zostanie przeprowadzona w oparciu o złożone oświadczenia według wzorów. IV. KRYTERIA OCENY OFERT I SPOSÓB OBLICZANIA CENY: 100 % najniższa cena. Punkty zostaną obliczone według następującego wzoru: Cena brutto oferty najtańszej x 100 = ilość punktów. Cena brutto oferty badanej Punkty w kryterium cena zostaną zaokrąglone do dwóch miejsc po przecinku. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z największą liczbą punktów. Maksymalna ilość punktów, którą można osiągnąć po przeliczeniu ilości punktów przyznanych za kryterium cena, wynosi 100.

3 1. Cenę oferty tj. cenę za usługę produkcji i emisji spotów radiowych w radio o zasięgu regionalnym zgodnie ze specyfikacją zamówienia stanowiącą Załącznik nr 1 do projektu umowy należy przedstawić w ofercie stanowiącej załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego. 2. Cena oferty wskazana w ofercie ma być wyrażona w PLN zgodnie z polskim systemem płatniczym, z dokładnością do drugiego miejsca po przecinku. 3. Walutą rozliczeniową jest PLN. Zamawiający nie dopuszcza rozliczeń w żadnej obcej walucie. 4. Zamawiający poprawi oczywiste pomyłki rachunkowe w ofercie pierwotnej, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek. V. ZASADY, TERMIN I MIEJSCE SKŁADANIA OFERT : 1. Wykonawca składa ofertę, która odpowiada wymogom wskazanym w Zapytaniu ofertowym. 2. Ofertę należy sporządzić w sposób czytelny, w języku polskim z zachowaniem formy pisemnej, z zastrzeżeniem pkt V.7 lit. b oraz XIII.4 3. Wykonawca składa ofertę na własny koszt i ryzyko tzn. ponosi wszelkiee konsekwencje oraz koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 4. Oferta musi być podpisanaa przez osobę (osoby) uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy- uprawnienie to powinno wynikać z dokumentów wymaganych w niniejszym Zapytaniu ofertowym (pkt V 5, 1) zapytania ofertowego). W przypadku działania Wykonawcy przez pełnomocników, należy dołączyć do oferty pełnomocnictwo. W przypadku, gdy oferta Wykonawcy będącego spółką cywilną nie jest podpisana przez wszystkich wspólników, zaleca się dołączenie do oferty dokumentów potwierdzających umocowanie tych wspólników do dokonywania czynności w imieniu spółki z pominięciem pozostałych wspólników np..: umowę spółki, uchwałę wspólników. 5. Ofertę należy sporządzić wg Formularza oferty (załącznik nr 2 Zapytania ofertowego) wraz z wymaganymi załącznikami: 1) Dokumentami potwierdzającymi umocowanie do złożenia oferty w tym: a) w przypadku osoby prawnej lub jednostki organizacyjnej nieposiadającejj osobowości prawnej - aktualny (tj. na 6 miesięcy przed terminem składania ofert) odpis z właściwego rejestru w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub wydruk ze strony internetowej Centralnej Informacji Krajowego Rejestru Sądowego, b) w przypadku przedsiębiorcy, który podlega wpisowi do ewidencji działalności gospodarczej - wydruk ze strony internetowej Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, c) w przypadku działania Wykonawcy przez pełnomocników oprócz dokumentów, o których mowa w pkt a i b również pełnomocnictwo. Pełnomocnictwo winno określać jego zakres i być udzielone przez Wykonawcę lub osobę/y umocowane do wykonywania określonej czynności. 6. Wykonawca zwolniony jest z załączania do oferty dokumentów, o których mowa w pkt 5.1 lit. a) lub b) o ile Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz.U. z 2014 r. poz oraz z 2016 r. poz.352).

4 7. Ofertę można złożyć: a) Osobiście w sekretariacie Zamawiającego tj. Pomorski Ośrodek Doradztwa Rolniczego w Lubaniu, ul. Tadeusza Maderskiego 3, Lubań, Nowy Barkoczyn w godzinach w zamkniętej i nienaruszonej kopercie. Koperta powinna być opieczętowana nazwą i adresem Zamawiającego oraz posiadać dopiski oferta na usługę produkcji i emisji spotów radiowych w radio o zasięgu regionalnym. b) Za pomocą poczty elektronicznej na adres sekretariat@podr.pl. W temacie wiadomości należy wpisać oferta na usługę produkcji i emisji spotów radiowych w radio o zasięgu regionalnym. c) Za pomocą poczty tradycyjnej na adres: Pomorski Ośrodek Doradztwa Rolniczego w Lubaniu, ul. Tadeusza Maderskiego 3, Lubań, Nowy Barkoczyn. Koperta powinna być opieczętowana nazwą i adresem Zamawiającego oraz posiadać dopiski oferta na usługę produkcji i emisji spotów radiowych w radio o zasięgu regionalnym. 8. Jako ważne, uznaje się wyłącznie oferty, które wpłynęły przed wyznaczonym w Zapytaniu ofertowym terminem składania ofert. 9. Błędy mogą być poprawiane przez Wykonawcę z utrzymaniem czytelności poprawionych wyrażeń lub liczb. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę. 10. Wykonawca może przed upływem terminu do składania ofert zmienić lub wycofać ofertę. W takim przypadku należy powiadomić o tym pisemnie Zamawiającego, składając zmiany lub powiadomienie o wycofaniu oferty według takich samych zasad jak składanie oferty, tj. z informacją zmiana oferty lub wycofanie oferty. W przypadku wycofania lub zmiany oferty przez Wykonawcę, nowa oferta winna zawierać komplet dokumentów zgodnie z Zapytaniem ofertowym. 11. W przypadku złożenia oferty za pomocą poczty tradycyjnej Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za otwarcie oferty w przypadku nieprawidłowego oznaczenia na kopercie. W takim przypadku oferta zostanie niezwłocznie zwrócona do Wykonawcy. 12. Jeżeli w postępowaniu ofertowym, w którym jedynym kryterium oceny ofert jest cena, nie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wzywa potencjalnych Wykonawców, którzy złożyli takie oferty, do złożenia ofert dodatkowych. Wezwani Wykonawcy mają prawo złożyć nową ofertę cenową z jednym zastrzeżeniem: nie może być ona wyższa od poprzednio podanej. Cena może być zatem taka sama jak zaoferowanaa w ofercie pierwotnej albo niższa. Jeżeli sytuacja podczas składania ofert dodatkowy powtórzy się, wówczas należy unieważnić przetarg. 13. Zamawiający ma prawo wezwać Wykonawcę do niezwłocznego usunięcia błędów lub uzupełnienia braków w ofercie. Brak reakcji ze strony Wykonawcy, odmowa usunięcia błędów lub uzupełnienia braków może stanowić podstawę do odrzucenia oferty. 14. Termin, w którym oferta jest wiążąca dla Wykonawcy wynosi 30 dni.

5 15. Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego tj. w Pomorski Ośrodek Doradztwa Rolniczego w Lubaniu, ul. Tadeusza Maderskiego 3, Lubań, Nowy Barkoczyn w dniu r pokój nr 001 sala konferencyjna o godz Ofertę należy złożyć: - w Pomorskim Ośrodku Doradztwa Rolniczego w Lubaniu, ul. Tadeusza Maderskiego 3, Lubań, Nowy Barkoczyn, pokój 114 (sekretariat), w terminie do dnia r. UWAGA: Liczy się data wpływu oferty. 17. Wykonawcy, zainteresowani uczestnictwem w postępowaniu, winni do czasu składania ofert odwiedzać stronę internetową Zamawiającego tj. w celu zapoznania się z ewentualnymi aktualizacjami niniejszego zapytania ofertowego. VI. INFORMACJE NA TEMATT ZAKRESU WYKLUCZENIA 1. Pomorski Ośrodek Doradztwa Rolniczego w Lubaniu nie może udzielać zamówienia podmiotom powiązanym z nim osobowoo lub kapitałowo. 2. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Pomorskim Ośrodkiem Doradztwa Rolniczego w Lubaniu lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Pomorskim Ośrodku Doradztwa Rolniczego w Lubaniu lub osobami wykonującymi w jej imieniu czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a Wykonawcą, polegające na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Z racji na status beneficjenta, jako podmiotu zobowiązanego do stosowania ustawy PZP, nie dotyczy go wykazywanie powiązań, o których mowa w pkt VI.2. VII. TERMIN WYKONANIA PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy w terminie do r. VIII. OPIS SPOSOBU KOMUNIKOWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI. 1. W niniejszym postępowaniu wszelkie zawiadomienia, informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują: pisemnie lub drogą elektroniczną. 2. Adres do korespondencji: Pomorski Ośrodek Doradztwaa Rolniczego w Lubaniu ul. Tadeusza Maderskiego 3, Lubań, , Nowy Barkoczyn. Adres poczty elektronicznej: sekretariat@podr.pl

6 Osobą uprawnioną do kontaktów z potencjalnymi Wykonawcami jest: Alicja Łepek a.lepek@podr.pl, Karolina Wróbel k.wrobel@podr.pl, IX. ZASADY I TERMIN ZADAWANIA PYTAŃ. 1. Wykonawcy mają prawo zadawania pytań dotyczących zapytania ofertowego oraz warunków i przedmiotu zamówienia. 2. Wszelkie kontakty pomiędzy Wykonawcą, a Zamawiającym powinny odbywać się w sposób określony w pkt VIII Zapytania ofertowego. 3. Komunikację z Wykonawcami prowadzi się poprzez zamieszczanie informacji na stronie internetowej, na której było umieszczone Zapytanie ofertowe. 4. Zamawiający ma prawo, przed terminem składania ofert, modyfikować zapisy Zapytania ofertowego w ramach odpowiedzi udzielonych Wykonawcom lub z własnej inicjatywy. 5. Zmiany w zapytaniu ofertowym oraz odpowiedzi przesyła się wszystkim Wykonawcom biorącym udział w postępowaniu ofertowym. 6. Wykonawca może zadawaćć pytania nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składnia ofert. X. OKREŚLENIE WARUNKÓW ZMIAN UMOWY Możliwość zmiany umowy zachodzi pod warunkiem poszanowania ustawy Zmiany będą mogły być wprowadzone do Umowy między innymi w zakresie: Kodeksu Cywilnego. 1. Przesunięcia terminu wykonania usługi spowodowanego przesunięciem terminu realizacji projektu, zmianami w harmonogramie projektu oraz wszelkimi decyzjami instytucji dotującej z innych przyczyn niezależnych od Wykonawcy wskazanych przez Wykonawcę lub Zamawiającego, 2. wydłużenia terminu wykonania zamówienia z uwagi na występowanie nadzwyczajnych warunków pogodowych (intensywne opady deszczu, śniegu, sztormy, itp.) nie pozwalających na wykonanie zamówienia lub występujących innych okoliczności (np.: trzęsienie ziemi, wojna, działania nieprzyjacielskie, strajki, zarządzenia władz, warunki meteorologiczne oraz działania przyrody, dostawa sprzętu i materiałów zza granicy itp.) niezależnych od Wykonawcy pod warunkiem wyrażenia zgody przez Zamawiającego. Termin może ulec przedłużeniu o czas trwania okoliczności, 3. zmian w zakresie warunkóww umowy oraz sposobu jej realizacji ze względu na zmiany regulacji prawnych obowiązujących w dniu zawarcia umowy. XI. WADIUM 1. Zamawiający nie żąda wniesienia wadium. XII. ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY 1. Zamawiający nie żąda wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

7 XIII. ZAWARCIE UMOWY 1. Wszelkie informacje od pracowników prowadzących postępowanie ze strony Pomorskiego Ośrodka Doradztwa Rolniczego w Lubaniu, w szczególności dotyczące oceny oferty Wykonawcy nie stanowią obietnicy lub zobowiązania do zawarcia przez Zamawiającego umowy z Wykonawcą. 2. Realizacja zamówienia zostanie powierzona Wykonawcy, którego oferta zostanie przyjęta przez zamawiającego. 3. Potwierdzeniem przyjęcia oferty Wykonawcy i dokonania zakupu jest zawarcie przez Strony umowy na piśmie. 4. W przypadku złożenia oferty za pomocą poczty elektronicznej Wykonawca przed zawarciem umowy zobowiązany będzie do złożenia oferty w oryginale ( w formie pisemnej). Załączniki: 1) Projekt umowy - Załącznik nr 1 2) Formularz oferty Załącznik nr 2 3) Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu Załącznik 3 4) Oświadczenie o braku powiązań z wykonawcami Załącznik nr 3a

8 Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego WZÓR UMOWY..., dnia r UMOWA NR PODR. zawarta w dniu r. pomiędzy Pomorski Ośrodek Doradztwa Rolniczego w Lubaniu, ul. Tadeusza Maderskiego 3, Nowy Barkoczyn, NIP: , reprezentowany przez:..- Dyrektor zwaną w dalszej części umowy Zamawiającym a.. reprezentowanym przez:. zwanym dalej Wykonawcą. W wyniku przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia w trybie konkurencyjnym powyżej ,00 zł na wykonanie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego produkcji i emisji spotów radiowych w radio o zasięgu regionalnym dla Pomorskiego Ośrodka Doradztwa Rolniczego w Lubaniu Zamawiający zleca wykonanie zamówienia w ramach projektu RPO WP Biobalt edukacja ekologiczna na rzecz zrównoważonego regionu Morza Bałtyckiego na terenie województwa pomorskiego ze szczególnym uwzględnieniem obszarów chronionych i strefy przybrzeżnej numer umowy - RPPM /15 o następującej treści: 1. Przedmiot umowy 1. Na podstawie niniejszej umowy Zamawiający zleca a Wykonawca zobowiązuje się do produkcji i emisji spotów radiowych w radio o zasięgu regionalnym(województwo pomorskie) informujących o projekcie pt. BIOBALT - edukacja ekologiczna na rzecz zrównoważonego regionu Morza Bałtyckiego na terenie województwa pomorskiego ze szczególnym uwzględnieniem obszarów chronionych i strefy przybrzeżnej finansowanego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego na lata Szczegółowy opis przedmiotu umowy zawarty jest w załączniku nr 1, stanowiącym integralną część niniejszej umowy. 3. Wykonawca oświadcza, iż posiada koncesje na rozpowszechnianie programu radiowego. 2. Termin realizacji umowy Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy w terminie do 3. Realizacja przedmiotu umowy

9 1. Dowodem zrealizowania przedmiotu umowy będzie protokół zdawczo-odbiorczy stanowiący załącznik nr 2 do niniejszej umowy. 2. Jako osobę odpowiedzialną z ramienia Wykonawcy za kontakt z Zamawiającym wyznacza się Ze strony Zamawiającego osobą wyznaczoną do kontaktów z Wykonawcą w sprawach dotyczących realizacji niniejszej umowy jest Cena przedmiotu umowy, wynagrodzenie i warunki płatności 1. Wynagrodzenie za należyte wykonanie przedmiotu umowy, zgodnie z ofertą Wykonawcy wynosi: netto.zł + VAT 23 % tj.. zł brutto:.. zł (słownie brutto: złoty./100) 2. Za realizację przedmiotu umowy Wykonawca wystawi fakturę VAT na Zamawiającego. 3. Faktura płatna będzie przelewem z konta Zamawiającego na rachunek Wykonawcy podany na fakturze w terminie 7 dni od daty wpływu prawidłowo wystawionej faktury do Zamawiającego. 4. Wynagrodzenie wskazane w ust. 1 zawiera wszystkie czynniki cenotwórcze związane z realizacją przedmiotu umowy. Wynagrodzenie wypłacone zostanie po zakończeniu emisji wszystkich spotów stanowiących przedmiot umowy. 5. Zwłoka i kary umowne 1. Strony postanawiają, że podstawową formą odszkodowania są kary umowne. 2. W przypadku niewyemitowania przez Wykonawcę któregokolwiek ze spotów, bądź emisji w terminach lub godzinach innych niż zaakceptowane przez Zamawiającego bądź emisji innej niż zaakceptowana przez Zamawiającego, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% wynagrodzenia brutto określonego w 4 ust. 1 umowy za każdy taki przypadek. 3. W przypadku rozwiązania umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 50% wynagrodzenia brutto określonego w 4 ust. 1 umowy. 4. Kary umowne mogą być kumulowane, co oznacza, iż Wykonawca zobowiązany będzie do zapłaty kary umownej za każdy przypadek wskazany w ust. 2 niniejszego paragrafu. 5. Kary umowne są niezależne od poniesionej szkody. 6. Kary, o których mowa w ust. 2 Wykonawca zapłaci na wskazany przez Zamawiającego rachunek bankowy przelewem, w terminie 14 dni kalendarzowych, licząc od dnia doręczenia mu żądania Zamawiającego zapłaty takiej kary umownej. 7. Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania odszkodowania niezależnie od dochodzenia zastrzeżonych kar. 8. Kary umowne, o których mowa w ust. 2, mogą być potrącane przez Zamawiającego z wynagrodzenia należnego Wykonawcy. 6. Odstąpienie od umowy 1. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 2. Ponadto Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy z wyłącznej winy Wykonawcy w sytuacji, gdy Wykonawca z przyczyn nieleżących po stronie Zamawiającego przekroczy termin

10 określony w 2 niniejsze umowy. Wówczas Zamawiający niezależnie od powyższego uprawnienia naliczy Wykonawcy karę umowną w wysokości określonej w 5 ust. 2 niniejszej umowy. 3. Odstąpienie od umowy lub jej rozwiązanie winno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności i zawierać uzasadnienie. Strony winny dążyć do określenia sposobu wzajemnych rozliczeń wraz z pokryciem wszystkich kosztów jakie poniosła strona nie odpowiadająca za odstąpienie od umowy. 7. Rozwiązanie sporów Spory między stronami mogące zaistnieć na tle stosowania niniejszej umowy będą rozstrzygane przez sąd właściwy miejscowo dla Zamawiającego. Zaistnienie sporu nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku realizacji niniejszej umowy. 8. Postanowienia końcowe 1. Umowa wiąże strony z dniem jej podpisania przez Zamawiającego i Wykonawcę. 2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego. 3. Przewiduje się możliwość zmiany niniejszej umowy między innymi w zakresie: 1. Przesunięcia terminu wykonania usługi spowodowanego przesunięciem terminu realizacji projektu, zmianami w harmonogramie projektu oraz wszelkimi decyzjami instytucji dotującej z innych przyczyn niezależnych od Wykonawcy wskazanych przez Wykonawcę lub Zamawiającego, 2. wydłużenia terminu wykonania zamówienia z uwagi na występowanie nadzwyczajnych warunków pogodowych (intensywne opady deszczu, śniegu, sztormy, itp.) nie pozwalających na wykonanie zamówienia lub występujących innych okoliczności (np.: trzęsienie ziemi, wojna, działania nieprzyjacielskie, strajki, zarządzenia władz, warunki meteorologiczne oraz działania przyrody, dostawa sprzętu i materiałów zza granicy itp.) niezależnych od Wykonawcy pod warunkiem wyrażenia zgody przez Zamawiającego. Termin może ulec przedłużeniu o czas trwania okoliczności, 3. zmian w zakresie warunków umowy oraz sposobu jej realizacji ze względu na zmiany regulacji prawnych obowiązujących w dniu zawarcia umowy. 4. Wszelkie zmiany Umowy wymagają dla swojej ważności formy pisemnej pod rygorem nieważności. 5. Wszystkie wymienione załączniki stanowią integralną część umowy. 6. Strony niniejszej umowy zgodnie oświadczają, że wskazane we wstępie adresy są ich adresami do korespondencji i obowiązująą się do powiadomienia drugiej Strony o każdej zmianie adresu pod rygorem uznania przesyłki wysłanej na adres do korespondencji za skutecznie doręczoną. 7. Wszelkie oświadczenia Stron składane w związku z realizacją niniejszej umowy, w szczególności zawiadomienia, wezwania wymagają formy pisemnej, pod rygorem nieważności. 8. Umowę sporządzono w języku polskim w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, jeden egzemplarz dla Wykonawcy, jeden egzemplarz dla Zamawiającego. Załącznik nr 1 opis przedmiotu zamówienia Załącznik nr 2 protokół zdawczo-odbiorczy Załącznik nr 3 oferta Wykonawcyy

11 Niniejszym dokument stanowi załącznik nr 1 do umowy zawartej w dniu.. w Lubaniu, pomiędzy: Pomorski Ośrodek Doradztwa Rolniczego w Lubaniu, ul. Tadeusza Maderskiego 3, Nowy Barkoczyn, NIP: , reprezentowanym przez:. zwaną w dalszej części umowy Zamawiającym a reprezentowanym przez:. zwanym dalej Wykonawcą OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWI IENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest produkcja i emisja spotów radiowych w radio o zasięgu regionalnym (województwo pomorskie) informujących o projekcie pt. BIOBALT - edukacja ekologiczna na rzecz zrównoważonego regionu Morza Bałtyckiego na terenie województwa pomorskiego ze szczególnym uwzględnieniem obszarów chronionych i strefy przybrzeżnej dofinansowanego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego na lata W ramach przedmiotowej usługi Wykonawca ma przygotować i wyprodukować 45 sekundowe spoty radiowe każdy zawierający: propozycje scenariusza, głos lektorski, podkład muzyczny/efekty dźwiękowe oraz wyemitować je w dni robocze w godz w stacji radiowej o zasięgu regionalnym (województwo pomorskie). Treść spotów zostanie uzgodniona przez Strony na etapie realizacji umowy. Planowana jest realizacja 2 cykli emisyjnych po 4 emisje dziennie o różnych porach dnia (w tym jedna w porze największej słuchalności) przez 10 dni w jednym ciągu. Dla każdego cyklu przewiduje się inną treśćć spotu. Pierwszy cykl emisji odbędzie się w miesiącach styczeń/luty 2017, natomiast drugi cykl emisji w miesiącach sierpień/wrzesień 2017 r. Świadczenie usługi będzie odbywać się sukcesywnie w oparciu o zlecenia przesyłane Wykonawcy w formie elektronicznej min. 5 dni roboczych przed dniem planowanego rozpoczęcia emisji. W ramach wynagrodzenia za wykonanie przedmiotu zamówienia Wykonawca przenosi na Zamawiającego, bez dodatkowego wynagrodzenia z tego tytułu i bez ograniczenia co do terytorium, czasu oraz liczby egzemplarzy, majątkowe prawa autorskie wraz z prawami zależnymi do przygotowanych i opracowanych spotów, w odniesieniu do niżej wymienionych pól eksploatacji: a) w zakresie używania w formie zapisu na papierze i/lub zapisu magnetycznego, b) w zakresie wykorzystania i udostępniania przedmiotu niniejszej umowy w całości lub części, c) w zakresie utrwalania i zwielokrotniania przedmiotu umowy lub jego części wytwarzanie określoną techniką egzemplarzy utworu, w tym techniką zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową,

12 d) w zakresie obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których utrwalonoo przedmiot umowy wprowadzanie do obrotu, użyczenie lub najem oryginału albo egzemplarzy, e) w zakresie rozpowszechniania przedmiotu umowy w sposób inny niż określony w pkt. d) publiczne wykonywanie, wyświetlanie, odtwarzanie oraz nadawanie i reemitowanie, a także publiczne udostępnianie przedmiotu niniejszej umowy w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym, f) w zakresie zwielokrotniania poprzez zapis na nośnikach magnetycznych i optycznych, oraz w inny sposób, niezbędny dla wykonania zobowiązań wynikających z niniejszej umowy i udostępniania przedmiotu umowy w sieciach komputerowych, g) w zakresie korzystania z utworów w całości lub części, łączenia z innymi utworami, opracowania poprzez w szczególności dodawanie elementów, uaktualnianie, modyfikację, h) w zakresie dokonywania podziału utworu uzasadnionego ze względu na sposób i cel prezentacji oraz dostosowywanie całości i części utworu do sposobu i celu prezentacji, i) w zakresie nadawania za pomocą wizji lub fonii przez stację naziemną, j) w zakresie wprowadzania treści do własnych baz danych, bądź w postaci oryginalnej, bądź w postaci fragmentów, opracowań, k) w zakresie wprowadzania przedmiotu umowy w całości lub części do sieci komputerowej w sposób umożliwiający transmisję odbiorczą przez zainteresowanego użytkownika, l) w zakresie rozpowszechniania w sieci Internet. Zamawiający udostępni IZ RPO WP, będące przedmiotem niniejszej umowy, opracowane utwory na podstawie nieodpłatnej licencji niewyłącznej, obejmującej prawo do korzystania z nich bezterminowo na terytorium Unii Europejskiej w zakresie wskazanych pól eksploatacji. W ramach usługi Wykonawcaa zobowiązany będzie do przygotowania planu emisji spotów, przekazania spotów nagranych na płytę CD/DVD oraz do przygotowania i przekazania Zamawiającemu zestawienia danych dotyczących słuchalności spotów radiowych w ciągu 30 dni od daty ich emisji. Termin realizacji przedmiotowego zamówienia: od dnia podpisania umowy do r. KOD CPV: (usł. radiowe) (usł. produkcji radiowej)

13 PROTOKÓŁ ZDAWCZO-ODBI IORCZY Niniejszym dokument stanowi załącznik nr 2 do umowy zawartej w dniu.. w Lubaniu, pomiędzy: Pomorski Ośrodek Doradztwa Rolniczego w Lubaniu, ul. Tadeusza Maderskiego 3, Nowy Barkoczyn, NIP: , reprezentowanym przez: zwaną w dalszej części umowy Zamawiającym a reprezentowanym przez:. zwanym dalej Wykonawcą Przedmiot umowy: produkcja niezbędnych do realizacji projektu pt. BIOBALT - edukacja ekologiczna na rzecz zrównoważonego regionu Morza Bałtyckiego na terenie województwa pomorskiego ze szczególnym uwzględnieniem obszarów chronionych i strefy Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego na lata Wykonawca wykonał stwierdzając, że usługa wykonana została zgodnie z zawartą umową. 2. Zamawiający zgłosił i emisja spotów radiowych w radio o zasięgu regionalnym przybrzeżnej (BIOBALT), finansowanego w ramach Regionalnego przedmiot umowy a Zamawiający przyjął go bez zastrzeżeń następujące zastrzeżenia i uwagi usługi.. do wykonanej Ze strony zamawiającego Ze strony Wykonawcy

14 Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego..., dnia r FORMULARZ OFERTY w postępowaniu o udzieleniee zamówienia do realizacji projektu pt. BIOBALT - edukacja ekologiczna na rzecz zrównoważonego regionu Morza Bałtyckiego na terenie województwa pomorskiego ze szczególnym uwzględnieniem obszarów chronionych i strefy przybrzeżnej (BIOBALT), finansowanego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego na lata przedstawiam swoją ofertę na: na usługę produkcji i emisji spotów radiowych w radio o zasięgu regionalnym (województwo pomorskie) 1. Nazwa i adres Zamawiającego: Pomorski Ośrodek Doradztwa Rolniczego w Lubaniu ul. Tadeusza Maderskiego 3, Lubań, Nowy Barkoczyn 2. Dane dotyczące Wykonawcy: Dane oferenta z adresem Nazwa oferenta (Firma lub imię i nazwisko):... Siedziba: ul......, kod... miejscowość......pesel... REGON:... NIP... Dane kontaktowe: Telefon......, tel./fax W nawiązaniu do wymagań wskazanych w Zapytaniu ofertowym zobowiązuje się do wykonania przedmiotu zamówienia opisanego w Zapytaniu ofertowym i Projekcie umowy na: usługę produkcji i

15 emisji spotów radiowych w radio o zasięgu regionalnym (województwoo pomorskie), znak sprawy: za: Całkowitą wartość ryczałtową netto wysokości: złotych, w Kwota podatku VAT w wysokości..złotych, stawka podatku VAT., Całkowita ryczałtowa cena brutto przedmiotu zamówienia wysokości złotych, w (słownie:.) 2. Oświadczam, że parametry wskazane w tabeli powyżej nie są gorsze/niższe od parametrów wskazanych w Załączniku nr 1 do projektu umowy. 3. Oświadczam, że posiadam niezbędny potencjał osobowy i techniczny do zrealizowania w sposób prawidłowy przedmiot zamówienia. 4. Oświadczam, że zapoznałem się z zapisami Zapytania ofertowego i projektem umowy oraz że nie wnoszę do niej zastrzeżeń oraz uzyskałem wszystkie informacje niezbędne do przygotowania oferty, a w przypadku wyboru naszej oferty zobowiązujemy się do zawarcia umowy w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego. 5. Oświadczam, że wykonam przedmiot zamówienia w terminie wskazanym w projekcie umowy. 6. Oświadczam, że uważam się za związanego niniejszą ofertą przez 30 dni licząc od dnia ustalonego jako dzień składania ofert. 7. Oświadczam, iż powyższa cena zawiera wszelkie koszty związane z realizacją oferowanego zamówienia zgodnie z Zapytaniem ofertowym i projektem umowy. 8. Termin i zasady płatności: zgodnie z zapisami projektu umowy. 9. Oferta została złożona na ponumerowanych stronach. 10. Integralną część oferty stanowią następujące dokumenty: Miejscowość, data.. (czytelny podpis osoby lub osób upoważnionych lub imienna pieczątka i podpis)