Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o.

Transkrypt

1 Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia Część Ogólna 1. Przedmiot zamówienia Przedmiotem zamówienia jest: Wybór Ubezpieczyciela na ubezpieczenia komunikacyjne (AC, OC, NNW). Zadanie opatrzone numerem K rozpatrywane w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z Ustawą Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004r. (Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz z późniejszymi zmianami). 1.1 Zamawiający Zamawiającym i Inwestorem w przetargu jest: Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o. Dokładny adres do korespondencji: ul. Powstańców 13, Dąbrowa Górnicza Faks do korespondencji w sprawie Zamówienia: 32/ Telefony: 32/ , do korespondencji w sprawie Zamówienia: inwestycje@pwik.dabrowa.pl 1.2 Termin realizacji Okres ubezpieczenia 3 lata od Miejsce realizacji Zamówienia Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o. ul. Powstańców Charakterystyka przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest: Wybór Ubezpieczyciela na: obowiązkowe ubezpieczenie OC posiadaczy pojazdów mechanicznych ubezpieczenie pojazdów lądowych od uszkodzeń (AC) i od kradzieŝy (KR) następstw nieszczęśliwych wypadków NNW - komunikacyjne Szczegółowo Przedmiot Zamówienia opisany jest w warunkach szczegółowych SIWZ. 2. Warunki postępowania Tryb postępowania Postępowanie o udzielenie zamówienia zostanie przeprowadzone zgodnie z Ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. (Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz z późniejszymi zmianami), przepisów wykonawczych, wydanych na jej podstawie oraz niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, w trybie przetargu nieograniczonego. 1

2 Zgodnie z Art. 67 Ust. 1 Pkt. 6 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz z późniejszymi zmianami), Zamawiający dopuszcza przeprowadzenie procedury przewidzianej dla zamówienia uzupełniającego. 3. Oferenci dopuszczeni do udziału w postępowaniu: 3.1 Do udziału w postępowaniu dopuszczeni są Oferenci spełniający warunki dotyczące: Posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeŝeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; Posiadania wiedzy i doświadczenia zapewniającego wykonanie zamówienia; Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; Sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; 3.2 W celu wykazania spełnienia warunków o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych przedłoŝyli, zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich moŝe Ŝądać Zamawiający od Wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane, następujące dokumenty: W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia: Oświadczenie, Ŝe Oferent nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia, zgodnie z art. 24 ust. 1 i 2. Ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz z późniejszymi zmianami); Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeŝeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp, wystawionego nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy; Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, Ŝe wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenia, Ŝe uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłoŝenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionego nie wcześniej niŝ 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; Aktualne zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, Ŝe wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, Ŝe uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłoŝenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionego nie wcześniej niŝ 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; 2

3 3.2.5 Aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 4-8 ustawy, wystawionej nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; Aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 9 ustawy, wystawionej nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; W celu wykazania spełnienia warunku posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeŝeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania: Kopię aktualnego zezwolenia na prowadzenie działalności zgodnie z ustawą o Działalności Ubezpieczeniowej (Dz. U. 124 poz z dnia 22 maja 2003 z późniejszymi zmianami) wydanego przez organ nadzoru; W przypadku Wykonawców wspólnie składających ofertę, warunek opisany powyŝej musi spełniać kaŝdy z Wykonawców składających wspólną ofertę. W celu wykazania spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia Oferent winien wykazać, Ŝe w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeŝeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wykonał/wykonuje minimum 3 zadania odpowiadające swoim rodzajem usługom stanowiącym przedmiot zamówienia. z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie niniejszego zamówienia muszą wykazać, Ŝe łącznie spełniają warunek określony powyŝej. W celu wykazania spełnienia warunku dyspozycji odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia Za spełnienie tego warunku Zamawiający uzna podpisanie oświadczenia, Ŝe Oferent dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. W celu wykazania spełnienia warunku sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. Za spełnienie tego warunku Zamawiający uzna podpisanie oświadczeń, Ŝe Oferent: na dzień składania ofert nie znajduje się w trakcie realizacji planu przywrócenia prawidłowych stosunków finansowych (plan finansowy) lub krótkoterminowego planu wypłacalności lub nie ma ustanowionego zarządu komisarycznego (w rozumieniu Ustawy o Działalności Ubezpieczeniowej z dnia 22 maja 2003 roku, Dz.U.124 poz z późniejszymi zamianami) posiada na dzień składania ofert pokrycie marginesu wypłacalności środkami własnymi powyŝej 100%. 3

4 Sprawozdanie finansowe za rok 2008, a jeŝeli podlega ono badaniu przez biegłego rewidenta (audytora) zgodnie z przepisami o rachunkowości równieŝ z opinią odpowiednio o badanym sprawozdaniu. 3.3 Dokumenty podmiotów zagranicznych JeŜeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, Ŝe: nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo Ŝe uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłoŝenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niŝ 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert 3.4 Ponadto do oferty naleŝy dołączyć wymienione niŝej dokumenty: Niezbędne pełnomocnictwa z Centrali lub Oddziału udzielone osobom reprezentującym Oferenta. Wykonawcą moŝe być wyłącznie jednostka organizacyjna zakładu ubezpieczeń, upowaŝniona na podstawie posiadanych pełnomocnictw do reprezentowania zakładu ubezpieczeń w przetargu Tekst ogólnych warunków ubezpieczenia obowiązujących na czas wykonywania umowy ubezpieczenia Treść klauzul dostosowujących ogólne warunki ubezpieczenia do wymagań postawionych w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (podpisany załącznik nr 4) Umowy regulujące współpracę podmiotów występujących wspólnie, jeśli taka współpraca występuje Oświadczenie, Ŝe Oferent zapoznał się z warunkami postępowania określonymi w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia; Oświadczenie, Ŝe Oferent zdobył wszystkie informacje niezbędne do prawidłowego przygotowania Oferty. 4

5 Dokumenty, o których mowa w punkcie 3.2, 3.3, 3.4 winny być składane w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Oferenta. W przypadku składania elektronicznych kopii dokumentów powinny być one opatrzone przez Oferenta bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą waŝnego kwalifikowanego certyfikatu. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Oferenta. 3.5 Ocena spełnienia przez Oferenta warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana według formuły spełnia nie spełnia, na podstawie dokumentów i oświadczeń załączonych przez Oferenta do oferty, wymaganych przez Zamawiającego, a takŝe w wyniku uzupełnienia, w przypadku, o którym mowa w art. 26 ust. 3 Ustawy Pzp lub w oparciu o wyjaśnienia ich treści dokonanych na podstawie art. 26 ust. 4 Ustawy Pzp. 4. Ilość ofert Oferent działający jako oferent bezpośredni lub partner w konsorcjum moŝe złoŝyć jedną ofertę. Występowanie jednego oferenta w dwóch lub więcej ofertach będzie skutkowało odrzuceniem tych ofert. 5. Oferty częściowe i wariantowe Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych i/lub wariantowych. 6. Informacja na temat wadium Zamawiający nie przewiduje wniesienia wadium. 7. Kontakt z Zamawiającym: 7.1 Wyjaśnienia treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia Oferenci mają prawo do zwracania się do Zamawiającego o wyjaśnienie dotyczące treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Zamawiający niezwłocznie udzieli wyjaśnień, pod warunkiem Ŝe wniosek o wyjaśnienie treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia wpłynął do Zamawiającego nie później niŝ do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, lecz nie później niŝ na 2 dni przed upływem terminu składania ofert. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający przekazuje Oferentom, którym przekazał Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia, bez ujawniania źródła zapytania, a jeŝeli specyfikacja jest udostępniona na stronie internetowej, zamieszcza na tej stronie. 7.2 Osoba kontaktowa Osobą upowaŝnioną do bezpośrednich kontaktów z Oferentami w sprawach związanych z przetargiem jest: Monika Czerniak, Lucyna śurek fax. 0 (prefix) inwestycje@pwik.dabrowa.pl adres strony internetowej: 5

6 Zamawiający dopuszcza przesyłanie oświadczeń, wniosków, zawiadomień pocztą elektroniczną lub faxem, z zastrzeŝeniem, Ŝe kaŝda ze stron na Ŝądanie drugiej strony niezwłocznie potwierdzi fakt ich otrzymania. W przypadku wyznaczenia przez Zamawiającego terminu odpowiedzi, jako dzień powiadomienia Oferenta uznaje się datę otrzymania faksu. 7.3 Do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego Zamawiający powołał brokera ubezpieczeniowego Irena Ewa Przeorska Nr Zezwolenia PUNU 254/97, prowadząca Ubezpieczeniowe Przedsiębiorstwo brokerskie UNIA Sosnowiec, ul. Będzińska 26 b/98. fax ( 032) mail unia@broker.webex.pl godziny pracy od 9 oo do 15 oo. Powołany do postępowania przetargowego broker ubezpieczeniowy sporządzi pisemną opinię brokerską do złoŝonych ofert w zakresie zgodności z treścią specyfikacji w części merytorycznej oraz ich wartości uŝytkowej. Umowa ubezpieczenia zostanie zawarta przy udziale brokera ubezpieczeniowego i będzie wykonywana za jego pośrednictwem. 8. Oferta 8.1 Miejsce i termin złoŝenia ofert Ofertę naleŝy złoŝyć w siedzibie Zamawiającego Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o. ul. Powstańców pok. kancelaria do dnia r. do godziny 11: Zamawiający dopuszcza nadsyłanie ofert pocztą lub przesyłką kurierską, jednak nie ponosi odpowiedzialność za dostarczenie wysłanych w ten sposób ofert po terminie ich złoŝenia W przypadku otrzymania oferty po terminie złoŝenia ofert Zamawiający odsyła ofertę bez jej otwierania Oferenci, którzy dostarczą oferty osobiście do siedziby Zamawiającego otrzymają potwierdzenie złoŝenia oferty z podaną datą, godziną i numerem kolejnym oferty. 8.2 Miejsce i termin otwarcia ofert Oferty zostaną otwarte podczas części jawnej posiedzenia Komisji Przetargowej w dniu r. o godzinie na świetlicy (pok. 104 BOT na oczyszczalni ścieków CENTRUM ) w siedzibie Zamawiającego Z zawartością ofert nie moŝna zapoznać się przed upływem terminu otwarcia ofert Otwarcie ofert jest jawne i następuje bezpośrednio po upływie terminu do ich składania, z tym Ŝe dzień, w którym upływa termin składania ofert, jest dniem ich otwarcia Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza 6

7 przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia W czasie posiedzenia zostaną otwarte oferty, które wpłynęły przed terminem złoŝenia ofert i nie zostały wycofane. Do wiadomości obecnych Oferentów zostaną odczytane dane nazwy firmy, adresy Oferentów, a takŝe informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia Zamawiający prześle informacje podane podczas otwarcia ofert oferentom, którzy nie uczestniczyli w części jawnej posiedzenia, na ich pisemny wniosek. 9. Forma oferty 9.1 Zamawiający proponuje sporządzić ofertę na dołączonym formularzu ofertowym opracowanym przez Zamawiającego. Oferta musi zostać podpisana przez osoby upowaŝnione do reprezentowania Oferenta, a wszystkie jej strony muszą być zaparafowane przez osoby upowaŝnione. Stosowne potwierdzenie upowaŝnienia naleŝy dołączyć do oferty. 9.2 Formularz oferty w formie elektronicznej na wniosek Oferenta moŝna uzyskać w Dziale Inwestycji i Wykonawstwa w siedzibie Zamawiającego. 9.3 Dokumenty formalno prawne naleŝy składać w oryginale lub w formie kopii z klauzulą aktualności i potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez osobę upowaŝnioną do reprezentowania Oferenta. 9.4 Ofertę naleŝy składać wyłącznie w języku polskim. Wszystkie dokumenty w innych językach powinny być zaopatrzone w tłumaczenie wykonane przez tłumacza przysięgłego lub przez Oferenta potwierdzone za zgodność z oryginałem przez osobę upowaŝnioną do reprezentowania firmy. 9.5 Ofertę naleŝy składać w kopercie wewnętrznej i zewnętrznej. Obie koperty powinny być zaadresowane do Zamawiającego i opisane: Oferta na Wybór Ubezpieczyciela na ubezpieczenia komunikacyjne (AC, OC, NNW). Zadanie nr K Nie otwierać przed r. godziną Dodatkowo koperta wewnętrzna powinna zawierać dane Oferenta (pełny adres) umoŝliwiające odesłanie oferty bez otwierania w przypadkach opisanych w warunkach zamówienia 9.7 Ofertę naleŝy złoŝyć w 1 egzemplarzu (oryginał). 10. Zawartość oferty. Oferta winna zawierać wypełniony i podpisany formularz oferty wraz ze wszystkimi wymienionymi tam załącznikami. Materiały dodatkowe, które Oferent uzna za istotne dla Zamawiającego w przypadku realizacji Zamówienia naleŝy dołączyć na końcu oferty. Wszystkie strony oferty winny zostać ponumerowane. 7

8 11. ZastrzeŜenie treści oferty Oferent ma prawo do zastrzeŝenia tajności części oferty, której ujawnienie narusza interesy handlowe stron oraz zasady uczciwej konkurencji do dnia terminu składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu. JednakŜe Oferent nie moŝe zastrzec danych nazwy firmy, adresu Dostawcy, informacji dotyczących ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach. 12. Termin związania ofertą Oferent składając ofertę na wykonanie Zamówienia akceptuje okres związania ofertą wynoszący 30 dni od terminu składania ofert. Oferent samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego moŝe przedłuŝyć termin związania ofertą, z tym Ŝe Zamawiający moŝe tylko raz, co najmniej 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Oferentów o wyraŝenie zgody na przedłuŝenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuŝszy jednak niŝ 60 dni. 13. Koszt opracowania oferty Wszelkie koszty związane z opracowaniem oferty obciąŝają Oferenta. 14. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się: 14.1 Oferentów, którzy wyrządzili szkodę, nie wykonując zamówienia lub wykonując je nienaleŝycie, jeŝeli szkoda ta została stwierdzona prawomocnym orzeczeniem sądu, które uprawomocniło się w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania; 14.2 Oferentów, w stosunku do których otwarto likwidację lub których upadłość ogłoszono, z wyjątkiem oferentów, którzy po ogłoszeniu upadłości zawarli układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeŝeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli poprzez likwidację majątku upadłego; 14.3 Oferentów, którzy zalegają z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, z wyjątkiem przypadków gdy uzyskali oni przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, rozłoŝenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu; 14.4 Osoby fizyczne, które prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a takŝe za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; 14.5 Spółki jawne, których wspólnika prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a takŝe za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; 14.6 Spółki partnerskie, których partnera lub członka zarządu prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę 8

9 zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a takŝe za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; 14.7 Spółki komandytowe oraz spółki komandytowo-akcyjne, których komplementariusza prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a takŝe za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; 14.8 Osoby prawne, których urzędującego członka organu zarządzającego prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a takŝe za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; 14.9 Podmioty zbiorowe, wobec których sąd orzekł zakaz ubiegania się o zamówienia, na podstawie przepisów o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary; Oferentów, którzy nie zgodzili się na przedłuŝenie okresu związania ofertą Oferentów, którzy złoŝyli nieprawdziwe informacje mające wpływ lub mogące mieć wpływ na wynik prowadzonego postępowania; Oferentów, którzy nie wykazali spełnienia warunków udziału w postępowaniu. 15. Zamawiający poprawia w ofercie: 15.1 oczywiste omyłki pisarskie, 15.2 oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, 15.3 inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty niezwłocznie zawiadamiając o tym Oferenta, którego oferta została poprawiona 16. Zamawiający odrzuci ofertę jeŝeli: 16.1 jest niezgodna z ustawą; 16.2 jej treść nie odpowiada treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, z zastrzeŝeniem pkt. 15.3; 16.3 jej złoŝenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji; 16.4 zawiera raŝąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia; 16.5 zawiera błędy w obliczeniu ceny; 16.6 Oferent w terminie 3 dni od dnia doręczenia zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie omyłek, o których mowa w pkt. 15.3; 16.7 jest niewaŝna na podstawie odrębnych przepisów. 17. Zamawiający uniewaŝnia postępowanie o udzielenie zamówienia, jeŝeli: 17.1 nie złoŝono Ŝadnej oferty niepodlegającej odrzuceniu; 9

10 17.2 cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniŝsza ceną przewyŝsza kwotę, którą Zamawiający moŝe przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, chyba Ŝe Zamawiający moŝe zwiększyć tę kwotę do ceny najkorzystniejszej oferty; 17.3 w przypadkach, o których mowa w art. 91 ust. 5 ustawy, zostały złoŝone oferty dodatkowe o takiej samej cenie; 17.4 wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, Ŝe prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leŝy w Zamawiającego, czego nie moŝna było wcześniej przewidzieć; 17.5 postępowanie obarczone jest niemoŝliwą do usunięcia wadą uniemoŝliwiającą zawarcie niepodlegającej uniewaŝnieniu umowy w sprawie zamówienia publicznego. 18. Kryteria oceny ofert Oferty zostaną ocenione za pomocą systemu punktowego, zgodnie z poniŝszym kryterium: Cena ubezpieczenia komunikacyjnego (łącznie AC, OC, NNW) najniŝsza cena otrzyma max. ilość pkt. t.j. 5, najwyŝsza cena otrzyma min. ilość pkt. t.j. 1, pozostałe oferowane ceny otrzymają proporcjonalną ilość punktów. Zamawiający przyzna zamówienie Oferentowi, którego oferta odpowiada zasadom określonym w ustawie, spełnia warunki SIWZ i została uznana za najkorzystniejszą. 10

11 II Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia Warunki Szczegółowe 1. Opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest pełne kompleksowe ubezpieczenie: 1.1. obowiązkowe ubezpieczenie OC posiadaczy pojazdów mechanicznych, 1.2 ubezpieczenie pojazdów lądowych od uszkodzeń (AC) i od kradzieŝy (KR), 1.3 ubezpieczenie Następstw Nieszczęśliwych Wypadków (NNW) w związku z ruchem pojazdów. 2. ZałoŜenia ogólne: 2.1 Przetarg dotyczy ubezpieczenia na okres 3 lat od do Wysokość składki naleŝy określić przy załoŝeniu płatności jednorazowej, za kaŝdy pojazd zgodnie z załączonym wykazem w dniu zawarcia ubezpieczenia. (uwzględniając dane zawarte w tabeli stanowiącej załącznik nr 3 do SIWZ). W przypadku nabycia nowych pojazdów w trakcie obowiązywania ubezpieczenia, Ubezpieczyciel zobowiązuje się do stosowania stawek nie wyŝszych niŝ przyjęte w ofercie. Ubezpieczyciel podaje wysokość stawki ubezpieczeniowej w % w formularzu ofertowym w ubezpieczeniu auto-casco, która obowiązywać będzie przez cały trzyletni okres trwania umowy ubezpieczenia. 2.3 W ubezpieczeniach AC sumy ubezpieczenia nie zawierają podatku VAT, wypłacone odszkodowanie nie zawiera podatku VAT. 2.4 Klauzula stempla bankowego. Za datę prawidłowego opłacenia składki ubezpieczeniowej uznaje się datę obciąŝenia rachunku bankowego Ubezpieczającego, pod warunkiem, Ŝe przelew ten został w następnym dniu roboczym zrealizowany przez bank, w którym Ubezpieczający złoŝył zlecenie. 2.5 Klauzula zgłaszania szkód. W przypadku szkód objętych ochroną ubezpieczeniową w ramach umowy ubezpieczenia, Ubezpieczający ma obowiązek dokonać zgłoszenia szkody do Ubezpieczyciela niezwłocznie lecz nie później niŝ w ciągu 7 dni roboczych od daty powstania szkody lub podjęcia wiadomości o niej. Zapis ten nie dotyczy zgłaszania szkód kradzieŝowych oraz szkód powstałych w okolicznościach nasuwających przypuszczenie, Ŝe popełniono przestępstwo. 2.6 Klauzula rozstrzygania sporów. Spory wynikłe z istnienia i stosowania niniejszej umowy, strony mogą podać pod rozstrzygnięcie sądu polubownego. W przypadku braku zapisu na sąd polubowny właściwym będzie sąd siedziby Ubezpieczającego się/zamawiającego. 2.7 Klauzula potrącenia rat składek Z zachowaniem pozostałych, nie zmienionych klauzulą postanowień umowy ubezpieczenia wprowadza się następujące postanowienia: Z uwagi na fakt iŝ składka za ubezpieczenie Auto Casco jest opłacana w ratach, a zaszła szkoda z tytułu której ubezpieczyciel jest zobowiązany do wypłaty odszkodowania 11

12 1) W przypadku szkody częściowej ubezpieczyciel nie będzie dokonywał potrącenia kolejnych, naleŝnych rat składki. 2) Raty składki będą opłacane zgodnie z terminami określonymi w umowie ubezpieczenia ( polisie ). 3) W przypadku szkody całkowitej lub kradzieŝowej naleŝne odszkodowanie zostanie pomniejszone o sumę nieopłaconych do chwili dokonania wypłaty odszkodowania naleŝnych rat składki. 2.8 Klauzula przeoczenia. Z zachowaniem pozostałych, nie zmienionych niniejszą klauzulą postanowień umowy ubezpieczenia, jeŝeli ubezpieczony na skutek błędu lub przeoczenia nie przekaŝe Ubezpieczycielowi lub brokerowi istotnych informacji mających związek z umową ubezpieczenia a działanie takie nie będzie skutkiem winy umyślnej lub raŝącego niedbalstwa, to fakt nie przekazania informacji nie będzie powodem odmowy wypłaty odszkodowania ani jego redukcji, pod warunkiem niezwłocznego uzupełnienia danych. SZCZEGÓŁOWY OPIS ZAMÓWIENIA - RYZYKA UBEZPIECZENIOWE 3. Obowiązkowe ubezpieczenie OC posiadaczy pojazdów mechanicznych 3.1 Ubezpieczeniem objęte są pojazdy mechaniczne określone w przepisach Ustawy o Ubezpieczeniach Obowiązkowych, Ubezpieczeniowym Funduszu Gwarancyjnym i Polskim Biurze Ubezpieczycieli Komunikacyjnych, których właścicielem jest Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o. w Dąbrowie Górniczej, oraz te które zostaną nabyte lub uŝytkowane inną formą prawną przez ubezpieczającego się w czasie trwania rocznego okresu ubezpieczenia. Wartość pojazdu dla celów ubezpieczeniowych ustalana będzie według wartości ( pkt. 4.3 SIWZ str.12 ) na dzień zawarcia umowy ubezpieczenia. 3.2 Wykaz pojazdów do ubezpieczenia OC posiadaczy pojazdów mechanicznych stanowi załącznik nr 3. 4 Ubezpieczenie pojazdów lądowych od uszkodzeń (AC) i od kradzieŝy (KR). 4.1 Ubezpieczenie obejmuje pojazdy lądowe zwane dalej pojazdami pojazdy podlegające rejestracji w Rzeczpospolitej Polskiej stosownie do przepisów ustawy Prawo o ruchu drogowym oraz inne pojazdy napędzane umieszczonym na nich silnikiem zasilanym z własnego źródła energii. 4.2 Ubezpieczenie obejmuje pojazdy wymienione w załączniku Nr 3, oraz te które zostaną nabyte lub uŝytkowane inną formą prawną przez ubezpieczającego się w czasie trwania trzyletniego okresu ubezpieczenia wraz z wyposaŝeniem określonym we wniosku. 4.3 Wartość pojazdu wartość ustalona przez Ubezpieczyciela na podstawie notowań rynkowych pojazdu danej marki, typu z uwzględnieniem jego cech indywidualnych i historii uŝytkowania. Notowania stanowiące podstawę do ustalenia wartości pojazdu zawarte są w informatorach ( katalogach) lub programach komputerowych, uznanych przez Ubezpieczyciela. W dokumencie ubezpieczenia odnotowuje się nazwę katalogu ( programu) stanowiącego podstawę ustalenia wartości pojazdu. Przy braku notowań rynkowych danego pojazdu wartość przyjętą do ubezpieczenia ustala się metodą oceny indywidualnej ( np. przyjmując średnią z wartości podobnych typów pojazdów). Wartość pojazdu nowego potwierdzona fakturą zakupu jest aktualna dla celów 12

13 ubezpieczeniowych w okresie 2 miesięcy od daty jej wystawienia. Po tym czasie wartość ustalana jest w oparciu o katalog wymieniony w dokumencie ubezpieczenia w odniesieniu do samochodów uŝywanych danego rocznika produkcji, a w przypadku braku notowań wartość pojazdu ustala się metodą oceny indywidualnej (np. w oparciu o wartość pojazdu nowego pomniejszoną o odpowiednią wielokrotność miesięcznej amortyzacji danego rodzaju pojazdu, jednak nie większą niŝ 15 % w skali roku.) 4.4 Ochroną ubezpieczeniową są objęte szkody powstałe w pojeździe bądź jego wyposaŝeniu i polegające na: uszkodzeniu pojazdu w związku z ruchem i postojem wskutek: - nagłego działania siły mechanicznej w chwili zetknięcia pojazdu z innym pojazdem, osobami, zwierzętami lub przedmiotami pochodzącymi z zewnątrz pojazdu. - działania osób trzecich, w tym równieŝ włamania uszkodzeniu lub utracie pojazdu wskutek następujących zdarzeń losowych: - powodzi, zatopienia, uderzenia pioruna, poŝaru, wybuchu, opadu atmosferycznego, huraganu osuwania lub zapadania się ziemi lub innych sł przyrody. - nagłego działania czynnika termicznego lub chemicznego pochodzącego z zewnątrz pojazdu uszkodzeniu wnętrza pojazdu przez osoby, których przewóz wymagany był potrzebą udzielenia pomocy medycznej kradzieŝy pojazdu, jego części lub wyposaŝenia uszkodzeniu pojazdu w następstwie jego zabrania w celu krótkotrwałego uŝycia, kradzieŝy pojazdu, jego części lub wyposaŝenia w zakresie przyjętym w umowie ubezpieczenia ubezpieczeniem objęte są szkody powstałe na terytorium RP i innych państw Europy oraz Algierii, Iranu, Iraku, Maroka, Izraela i Tunezji. 4.5 Ryzyka dodatkowe objęte umową ubezpieczenia: holowanie uszkodzonego pojazdu do zakładu naprawczego lub bazy transportowej Przedsiębiorstwa Wodociągów i Kanalizacji zniesienie udziału własnego we wszystkich szkodach odstąpienie od pomniejszenia sumy ubezpieczenia po kaŝdej wypłacie odszkodowania zniesienie franszyzy integralnej i redukcyjnej 4.6 Klauzule rozszerzające zakres pokrycia: klauzula gwarantowanej sumy ubezpieczenia dla samochodów osobowych, osobowo cięŝarowych, cięŝarowych z nadwoziem osobowym oraz mikrobusów z okresem eksploatacji nie przekraczającym 5 lat. Niniejsza klauzula gwarantuje: w razie kradzieŝy pojazdu Ubezpieczyciel ustala odszkodowanie w kwocie odpowiadającej wysokości sumy ubezpieczenia ustalonej w dniu zawarcia ubezpieczenia. 13

14 Gwarantowana suma ubezpieczenia ma zastosowanie w ciągu 12 miesięcznego okresu ubezpieczenia i jest równa uaktualnionej sumie ubezpieczenia. Uaktualnienie sum ubezpieczenia leŝy po stronie Oferenta i kaŝdorazowo wymaga akceptacji Zamawiającego. 4.7 Rozszerzenie ochrony ubezpieczeniowej o pokrycie kosztów następujących świadczeń: Naprawa ubezpieczonego pojazdu na miejscu zdarzenia w przypadku jego unieruchomienia wskutek awarii, a takŝe wskutek uŝycia niewłaściwego paliwa Holowanie ubezpieczonego pojazdu w przypadku jego unieruchomienia wskutek awarii a takŝe wskutek uŝycia niewłaściwego paliwa Dowozu paliwa ( z wyłączeniem kosztów samego paliwa ) w przypadku unieruchomienia ubezpieczonego pojazdu z powodu wyczerpania paliwa które nastąpi w odległości powyŝej 20 km od siedziby Zamawiającego Wymiany koła lub naprawy ogumienia na miejscu zdarzenia albo holowania ubezpieczonego pojazdu w celu naprawy do najbliŝszego warsztatu wulkanizacyjnego Usługi uruchomienia silnika ubezpieczonego pojazdu, w przypadku jego unieruchomienia na skutek rozładowania akumulatora w odległości powyŝej 20 km od siedziby Zamawiającego. Pkt. 4.7 Dotyczy samochód osobowych, cięŝarowych o nadwoziu osobowego, cięŝarowych o dopuszczalnej masie całkowitej nie przekraczającej 3,5 tony, samochodów kempingowych, mikrobusów, oraz motocykli, przyczep kempingowych oraz przyczep cięŝarowych o ładowności do 2 ton. 5 Ustalenie odszkodowania przy szkodzie całkowitej. 5.1 Przez szkodę całkowitą uznaje się uszkodzenie pojazdu w stopniu przekraczającym koszty naprawy uszkodzonego pojazdu przekraczające 70% wartości rynkowej pojazdu bezpośrednio przed zaistnieniem szkody, ustalone z zastosowaniem wyceny kosztów naprawy obejmującej: koszt robocizny ustalony w oparciu o naprawcze normy czasowe określone przez producenta pojazdu i ujęte w systemie AUDATEX lub EUROTAX stawka za roboczogodzinę w przypadku likwidacji szkody w autoryzowanym warsztacie zgodnie z cennikiem warsztatu, w warsztatach innych niŝ autoryzowane zgodnie z podpisaną umową z Ubezpieczycielem lub średnia stawka za roboczogodzinę ustalona przez Ubezpieczyciela koszt części zamiennych wg cen zalecanych przez producentów pojazdów lub oficjalnych importerów do stosowania przez ich sieci serwisowe bez stosowania ubytku wartości części w razie całkowitego zniszczenia lub kradzieŝy wyposaŝenia dodatkowego objętego umową ubezpieczenia, Oferent ustala wysokość odszkodowania przyjmując wartość tego wyposaŝenia wynikającą z umowy ubezpieczenia. 14

15 6 Ustalenie odszkodowania przy szkodzie częściowej. 6.1 stawka za roboczogodzinę w przypadku likwidacji szkody w autoryzowanym warsztacie zgodnie z cennikiem warsztatu, w warsztatach innych niŝ autoryzowane zgodnie z podpisaną umową z Ubezpieczycielem lub średnia stawka za roboczogodzinę ustalona przez Ubezpieczyciela. 6.2 wysokość szkody wyliczona jest bez stosowania ubytku wartości części 6.3 odszkodowanie za szkodę będzie realizowane zgodnie z zapisem Kodeksu Cywilnego Art i 2, Niespełnienie świadczenia odszkodowawczego w terminie będzie skutkowało naliczeniem odsetek za opóźnienie. 7 Ubezpieczenie Następstw Nieszczęśliwych Wypadków (NNW) w związku z ruchem pojazdów 7.1 Przedmiotem umowy ubezpieczenia są następstwa nieszczęśliwych wypadków polegające na uszkodzeniu lub rozstroju zdrowia powodujące stały uszczerbek na zdrowiu lub śmierć Ubezpieczonego, powstałe w związku z ruchem pojazdu na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej oraz pozostałych krajów europejskich, a takŝe Maroka, Tunezji i Izraela. 7.2 Ubezpieczeniem objęte są następstwa nieszczęśliwych wypadków powstałe takŝe podczas wsiadania lub wysiadania z pojazdu wymienionego w polisie, bezpośrednio przy jego załadowaniu lub wyładowaniu, postoju i naprawy na trasie jazdy, podczas garaŝowania oraz wskutek upadku, poŝaru lub wybuchu tego pojazdu. 7.3 Przedmiotem objętym ochroną ubezpieczeniową są osoby będące kierowcą i pasaŝerami, zwane dalej Ubezpieczonym lub Poszkodowanym, pojazdu którego właściciel i dane pojazdu zgodnie z dowodem rejestracyjnym są określone w dokumencie ubezpieczenia ( polisie). Suma ubezpieczenia ,00 zł ( system miejsc). 8. Szkodowość: ROK RYZYKO WYPŁACONE ODSZKODOWANIA L. SZKÓD REZERWY /PLN/ OC szkody krajowe OC szkody 0 0 zagraniczne 2007 OC szkody razem AC szkodowość ŁĄCZNIE

16 OC szkody krajowe OC szkody zagraniczne OC szkody razem AC szkodowość ŁĄCZNIE OC szkody krajowe OC szkody 0 0 zagraniczne 2009 OC szkody razem AC szkodowość ŁĄCZNIE OC szkody krajowe OC szkody zagraniczne OC szkody razem AC szkodowość ŁĄCZNIE RAZEM Stan szkód zagranicznych na dzień Stan pozostałych szkód na dzień PowyŜsza szkodowość nie zawiera kosztów likwidacji szkody. 9. Dokładny opis ilościowy, wartościowy, oraz rodzaj zainstalowanych zabezpieczeń antykradzieŝowych stanowi zał. Nr Oględziny pojazdu uszkodzonego, objętego ubezpieczeniem komunikacyjnym przez Ubezpieczyciela odbywać się będą w siedzibie Zamawiającego w terminie nie dłuŝszym niŝ 5 dni od daty zgłoszenia szkody do Ubezpieczyciela. 11. Wszelkie dokumenty niezbędne do zgłoszenia szkody, a wymagane przez Ubezpieczyciela będą sporządzane w siedzibie Zamawiającego. Zamawiający wskaŝe na piśmie osobę upowaŝnioną do przyjmowania i podpisywania dokumentów szkodowych. 12 Niedotrzymanie ww. warunków lub przekroczenie ww. terminów upowaŝnia Zamawiającego do powołania rzeczoznawcy samochodowego, Członka Stowarzyszenia Rzeczoznawców Motoryzacyjnych i Maszynowych biegłego rzeczoznawcę - na koszt Ubezpieczyciela. 13. Istotne postanowienia i zobowiązania 16

17 13.1 Umowa o ubezpieczenie powinna być pod rygorem niewaŝności stwierdzona na piśmie polisami ubezpieczeniowymi za kaŝdy rok Umowa będzie zawarta na piśmie w języku polskim, a rozliczenia finansowe następować będą w PLN W przypadku zerwania umowy z winy Oferenta Oferent zobowiązuje się do zapłacenia kary umownej wynoszącej 10% wartości zamówienia Spory wynikłe na tle realizacji umowy rozstrzygane będą przez sąd właściwy dla siedziby ubezpieczającego W sprawach nieuregulowanych umową oraz ogólnymi warunkami ubezpieczenia zastosowanie mają odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego, Ustawy z dnia 22 maja 2003 r. o Działalności Ubezpieczeniowej ( Dz.U. Nr 124, poz z późniejszymi zmianami), Ustawy z dnia 22 maja 2003 roku o ubezpieczeniach obowiązkowych, Ubezpieczeniowym Funduszu Gwarancyjnym i Polskim Biurze Ubezpieczycieli Komunikacyjnych ( Dz.U. Nr 124, poz z późniejszymi zmianami) Ubezpieczyciel zobowiązany jest do zawarcia umów ubezpieczeniowych w zakresie określonym w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia w zadeklarowanym terminie. 14 Cena Ofertowa. Cena Ofertowa winna zostać podana w następujący sposób: Cena ubezpieczenia komunikacyjnego (łącznie AC, OC, NNW) Całkowita wartość oferty - Cena ubezpieczenia komunikacyjnego (łącznie AC, OC, NNW) na okres 3 lat....pln. słownie... w tym: L.p. Przedmiot ubezpieczenia Składka roczna ustalona kwotowo w PLN Składka roczna ustalona kwotowo w PLN x 3 lata Stawka w % 1 2 Obowiązkowe ubezpieczenie OC posiadaczy pojazdów mechanicznych Ubezpieczenie Następstw Nieszczęśliwych Wypadków (NNW) w związku z ruchem pojazdów

18 3 Ubezpieczenie pojazdów lądowych od uszkodzeń (AC) i od kradzieŝy (KR) % RAZEM Terminy Płatności. Zapłata za wykonaną usługę nastąpi w terminach określonych w polisach przelewem na konto bankowe zakładu ubezpieczeń w terminie 14 od daty wystawienia polisy ubezpieczeniowej. ZAŁĄCZNIKI Następujące załączniki stanowią integralną część SIWZ: Załącznik nr 1 -Formularz Oferty Załącznik nr 2 -Oświadczenia Oferenta Załącznik nr 3 -Wykaz pojazdów Załącznik nr 4 -Treść klauzul dostosowujących ogólne warunki ubezpieczenia do wymagań przedstawionych w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 18