Jeziorany, dnia r. Znak postepowania: WD-POKL /2014 GMTNA JEZIORANY

Transkrypt

1 KAPITAt LUDZKi NAROOOWA SIKATfcGIA SPbjNOSCI EUROPEJSKI Jeziorany, dnia r. Znak postepowania: WD-POKL /2014 GMTNA JEZIORANY Plac Zamkowy 4, Jeziorany ZAPROSZENIE do zlozenia OFERTY si. ( 8 9)^ 3 p 92yM^x^ 3^ ^y^^ nj^ Cenowe, podstawa prawna: Regulamin, art.4 pkt. 8 upzp, uofp i Kc, REGON n a wykonanie zamowienia ponizej euro netto) Zapraszamy Pahstwa Firm do udzialu w post^powaniu o udzielenie zamowienia publicznego pn.: Zakup uslugi transportowej polegajacej na zapewnieniu transportu uczestnikow po zajfciach dodatkowych w ramach projektu Podstaw6wka na START". 1. Zamawiajacy: Gmina Jeziorany. Plac Zamkowy 4, Jeziorany, NIP: tel. /89/ , fax /89/ , umjeziorany@wp.pl 2. Przedmiot zamowienia: Zakup uslugi transportowej polegajacej na zapewnieniu transportu uczestnikow po zajfciach dodatkowych w ramach projektu Podstawowka na START". 3. Opis przedmiotu zamowienia: Zakup uslugi transportowej polegajacej na zapewnieniu transportu uczestnikow po zajeciach dodatkowych w ramach projektu Podstaw6wka na START" wspolfinansowanego ze srodkow Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Spolecznego, Program Operacyjny Kapital Ludzki, Dzialanie 9.1 Wyr6wnywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakosci uslug edukacyjnych swiadczonych w systemie oswiaty, Poddzialanie Wyr6wnywanie szans edukacyjnych uczniow z grup o utrudnionym dostf pie do edukacji oraz zmniejszenie roznic w jakosci uslug edukacyjnych". 1. Zamawiajacy ze wzgledu na specyfik? prowadzonych zaj?c zastrzega sobie mozliwosc zwi?kszenia zamowienia w granicach 20 %. a) Rozeznanie cenowe dotyczy osob uczestniczacych w zajeciach dodatkowych z Zespolu Szkol w Jezioranach do miejsca ich zamieszkania - zgodnie z wykazem stanowiacym zaiacznik nr 2. b) W uzasadnionych przypadkach dopuszcza si? mozliwosc przywozu i odwozu uczestnikow projektu w soboty. Wowczas transport b?dzie dotyczyl przywozu uczestnikow z ich miejsca zamieszkania oraz odwozu po zajeciach do miejsca ich zamieszkania. c) I lose dzieci moze ulegac zmniejszeniu w zaleznosci od liczby nieobecnych w danym dniu dzieci. d) Wykonawca bedzie zobowiazany wystawiac miesieczne faktury zgodnie z faktycznqilosciq przejechanych kilometrow. e) Dopuszcza si? mozliwosc zmniejszenia badz zwi?kszenia ilosci dzieci oraz zmiany trasy przejazdu w sytuacjach ktorych nie mozna bylo przewidziec z chwilq wszcz?cia niniejszego rozeznania, w szczegolnosci: rezygnacji dziecka lub dzieci z udzialu w projekcie - przystapienia dziecka lub dzieci do udzialu w projekcie. f) W przypadku indywidualnych zmian zaj?c szkolnych realizacja uslugi odbywac si? bedzie wedlug uzgodnieri z Koordynatorem Projektu.

2 KAPITAt LUDZKI NARDDOWA MKATKSIA Sf'OINOiC: EUROPEJSKI FUNDUSZ SPOLECZNY g) Zamowienie bedzie realizowane w okresie od miesiaca lutego 2014r. do r - zgodnie ze wst?pnym harmonogramem stanowiayym zaiacznik nr 3. h) Wykonawca zobowiazuje si? do wykonywania uslugi wylacznie w dni, w ktore odbywajq. si? zaj?cia dodatkowe. i) Wykonawca w cenie przewozu (brutto) powinien ujac wszystkie dodatkowe koszty m.in.: ubezpieczenie busa/autokaru i dzieci, postoje, zapewnienie innego pojazdu o podobnych danych technicznych w przypadku awarii, oznakowanie pojazdu (przewoz dzieci) oraz wszystkie inne koszty zwiazane z nalezytym utrzymaniem pojazdu. j) Ze wzgl?du na zapewnienie bezpieczenstwa przewozu dzieci, realizacja przedmiotu zamowienia moze odbyc si? przy pomocy busa/autokaru 0 odpowiednim stanie technicznym, sprawnych i dopuszczonych do ruchu, z aktualnym badaniem technicznym, spelniajayych wymogi sanitarne 1 estetyczne, ogrzewanych wg potrzeb. k) Wykonawca powinien w pelni przestrzegac bezpieczenstwa wszystkich przewozonych osob w busie/autokarze, zabezpieczyc na wlasny koszt wszelkie srodki konieczne do udzielenia pierwszej pomocy w czasie przebywania ludzi w busie/autokarze oraz w czasie trwania umowy dbac o czystosc i porzadek w busie/autokarze. 1) Ustalenia i decyzje dotyczace wykonania przedmiotu zamowienia uzgadniane b?dq przez Zamawiajacego z ustanowionym przedstawicielem Wykonawcy. m) Zamawiajacy nie ponosi odpowiedzialnosci za szkod? wyrzaylzonq przez Wykonawc? podczas wykonywania przedmiotu zamowienia. n) Zamawiajacy nie dopuszcza mozliwosci skladania ofert cz?sciowych. o) Z wybranym Wykonawcq zostanie podpisana umowa - zaiacznik nr Termin realizacji zamowienia: od miesiaca lutego r. - zgodnie ze wst?pnym harmonogramem stanowiacym zaiacznik nr Wykaz tras 1. Jeziorany - Wojtowko - Ustnik - Potryty - Tlokowo - 17 km 2. Jeziorany - Olszewnik - Zardeniki - Kikity - Piszewo - Pierwqgi - 18 km 3. Jeziorany - Krokowo - Kiersztanowo - Wipsowo - Zerbun - Miejska Wies - 31 km 6. Warunki wymagane od Wykonawcow, zwiazane z wykonaniem przedmiotu zamowienia: Zamawiajacy wybierze ofert? z najnizszq zaoferowanq. cenq za calosc zamowienia (jezeli oferta z najnizszq cenq nie przekroczy kwotyjakq Zamawiajacy przeznaczyl na realizacj? zamowienia). Jesli Wykonawca, ktorego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza b?dzie uchylal si? od podpisania umowy w miejscu i czasie wyznaczonym przez Zamawiajayego - Zamawiajacy wybierze ofert? sklasyfikowanajako nast?pnq wedlug cen. W przypadku, gdy zostanq. zlozone dwie lub wi?cej ofert o rownych a zarazem najnizszych cenach Wykonawcy, ktorzy zlozyli te oferty zostanq poproszeni 0 zlozenie ofert dodatkowych z cenq nie wyzszq od zaoferowanej w ofercie podstawowej - do skutecznego rozstrzygni?cia. 7. Oferte nalezy: a) zlozyc w formie pisemnej w terminie do dnia r. do godz (osobiscie, pisemnie - listem, faksem, em*), na zalqczonym Formularzu Oferty, w siedzibie Zamawiajayego - Sekretariacie Urz?du Miejskiego pokoj nr 19; b) opakowac wjednej kopercie zaadresowanej: Gmina Jeziorany, Plac Zamkowy 4, Jeziorany 1 opatrzonej napisem:

3 KAPITAt LUDZKi NADOOOWA SISATfcGIA SPOINOSCt EUROPEJSKI Rozeznanie cenowe na zakup uslugi transportowej polegajacej na zapewnieniu transportu uczestnikow po zajfciach dodatkowych w ramach projektu Podstaw6wka na START" znak sprawy WD-POKL / Osobami upowaznionymi do kontaktow z Wykonawcami saj Justyna Kostrupska - samodzielny referent wdrazania funduszy tel. /89/ , fax 789/ , justynakostrupska@wp.pl * niepotrzebne skreslic

4 KAPITAt LUDZKI NAROOOWA StRATeCIA SPOJNOSC! EUROPEJSKI FIJNDUSZ SPOtECZNY Zaiacznik nr 1 (dane adresowe Wykonawcy) dnia Gmina Jeziorany, Plac Zamkowy Jeziorany, NIP: OFERTA (Rozeznanie cenowe, podstawa prawna: Regulamin, art.4 pkt. 8 upzp, uofp i Kc, na wykonanie zamowienia ponizej!4 000 euro netto) W odpowiedzi na Zaproszenie do zlozenia oferty z dnia r. znak sprawy: WD-POKL /2014 na: Zakup uslugi transportowej polegajacej na zapewnieniu transportu uczestnikow po zaj^ciach dodatkowych w ramach projektu Podstaw6wka na START" skladam(y) ofert? nast?pujacej tresci: 1. Nazwa i adres WYKONAWCY NIP tel fax 2. Oferuj? wykonanie przedmiotu zamowienia ZA CENEj brutto: zl. (slownie brutto: ) w tym: cena netto: (slownie netto: ) aktualny podatek VAT: stawka %, kwota (slownie podatek VAT: zl. ) 3. Deklarujemy wykonanie przedmiotu zamowienie na warunkach okreslonych w Zaproszeniu do zlozenia oferty oraz zgodnie z obowiazujayym prawem w tym zakresie w RP, w tym: a/ termin wykonania zamowienia b/ warunki platnosci c/ okres gwarancji d/ inne 4. Oswiadczam, ze: a/ zapoznalismy si? z opisem przedmiotu zamowienia nie wnosimy do niego zastrzezeh, b/ zapoznalismy si? z projektem umowy i nie wnosimy do niego uwag, c/ zwiazani jestesmy ofertq. do dnia, d/ w przypadku wybrania naszej oferty zobowiazujmy si? do podpisania umowy i realizacji zamowienia na warunkach okreslonych w Zaproszeniu oraz zlozonej ofercie, w miejscu i terminie okreslonym przez Zamawiajacego oraz zgodnie z obowiazujacym prawem obowiqzujacym w RP.

5 KAPITAt LUDZKI NAROOOWA STSATECIA SPOjNOSC! EUROPE.JSKI 5. Zalacznikami formularza Oferty, stanowiacymi integralnajej czeic saj 1/ 21 3/ (podpis Wykonawcy lub osoby upowaznionej do skladania owiadczen w imieniu Wykonawcy)

6 KAPlTAt LUDZKI NARODOWA STItATtCIA SPOJNOSCI EUROPEJSK1 Zaia_cznik nr 2 1. Wykaz ilosci osob dojezdzajacych z poszczegolnych miejscowosci: Miejscowosc Liczba uczniow Miejska Wies 1 Zerburi 1 Kikity 1 Piszewo 1 Olszewnik 1 Tiokowo 4 Kiersztanowo 2 Potryty 1 Krokowo 3 Wojtowko 2 Ustnik 1 Wipsowo 2 Pierwqgi 1

7 KAPITAt LUDZKI NAROOOWA STRATfCIA «'6lNO<C'i EUROPEJSKI Zaiacznik nr 3 Wst^pny harmonogram zaj^c: Data Godzina dowozu Godzina odwozu Uwagi Luty Wszystkie trasy Wszystkie trasy Wszystkie trasy Wszystkie trasy Wszystkie trasy Wszystkie trasy Wszystkie trasy Wszystkie trasy Wszystkie trasy Wszystkie trasy Marzec Wszystkie trasy Wszystkie trasy Wszystkie trasy Wszystkie trasy Wszystkie trasy Wszystkie trasy Wszystkie trasy Wszystkie trasy Wszystkie trasy Kwiecieri Wszystkie trasy Wszystkie trasy Wszystkie trasy Wszystkie trasy Wszystkie trasy Wszystkie trasy Maj Wszystkie trasy Wszystkie trasy Wszystkie trasy Wszystkie trasy Wszystkie trasy Wszystkie trasy Wszystkie trasy Wszystkie trasy Wszystkie trasy Czerwiec Wszystkie trasy Wszystkie trasy Wszystkie trasy

8 KAPITAt LUDZKI NAROPOWA STRATtCIA SPOJNOSCI EUROPE.1SKI FUNDU5Z SPOtECZNY Wszystkie trasy Wszystkie trasy Wszystkie trasy Wszystkie trasy

9 KAPITAt LUDZK1 I fll NARODOWA SISAIK'.IA SPOJNOSCI EUROPEJSK1 Zaiacznik nr 4 Podstaw6wka na START" nr umowy POKL /12-00 UMOWA nr WD-POKL /2014 na zakup uslugi transportowej dla uczestnikow projektu Podstaw6wka na START" wspolfinansowanego ze srodkow Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Spolecznego, Program Operacyjny Kapital Ludzki, Dzialanie 9.1 Wyr6wnywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakosci uslug edukacyjnych swiadczonych w systemie oswiaty, Poddzialanie Wyr6wnywanie szans edukacyjnych uczniow z grup o utrudnionym dostepie do edukacji oraz zmniejszenie roznic w jakosci uslug edukacyjnych" Zawarta w dniu 2014 roku w Urz?dzie Miejskim w Jezioranach pomiedzy Gmiin} Jeziorany reprezentowanq. przez Burmistrza Jezioran Pana Macieja Leszczyhskiego, przy kontrasygnacie Skarbnika Gminy Pani Marii Compa zwanym w dalszej cz?sci umowy,,zamawiajacym" a Firma^ NIP: reprezentowanq przez zwanq dalej Wykonawcq" Regon: W wyniku przeprowadzonego rozeznania cenowego i wybraniu najkorzystniejszej oferty zostala zawan umowa o nast^pujfjcej tresci: 1 1 Przedmiotem zamowienia jest zakup uslugi transportowej dla uczestnikow projektu Podstaw6wka na START" wspolfinansowanego ze srodkow Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Spolecznego, Program Operacyjny Kapital Ludzki, Dzialanie 9.1 Wyr6wnywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakosci uslug edukacyjnych swiadczonych w systemie oswiaty, Poddzialanie Wyr6wnywanie szans edukacyjnych uczniow z grup o utrudnionym dostepie do edukacji oraz zmniejszenie roznic w jakosci uslug edukacyjnych" 2. Wykonawca zobowiajzuje si? do odwozenia uczestnikow projektu po zaj?ciach dodatkowych z Zespolu Szkol w Jezioranach do miejsca ich zamieszkania. 3. Przewozy b?dq odbywac si? w dni nauki w szkole. 4. W uzasadnionych przypadkach dopuszcza si? mozliwosc przywozu i odwozu uczestnikow projektu w soboty. Wowczas transport b?dzie dotyczyl przywozu uczestnikow z ich miejsca zamieszkania oraz odwozu po zaj?ciach do miejsca ich zamieszkania. 5. Zaj?cia dodatkowe b?dq rowniez realizowane podczas ferii zimowych. Wowczas transport b?dzie dotyczyl przywozy uczestnikow z ich miejsca zamieszkania oraz odwozu po zaj?ciach do miejsca ich zamieszkania. 6. W przypadku uzasadnionego niewykonania uslugi przez Przewoznika, Zleceniodawca pomniejsza platnosc o wartosc najakq nie wykonano uslugi 7. Umowa zostaje zawarta na okres: od dnia podpisania umowy do r.

10 KAPHAt LUDZKI NAKOOOWA ilsatecia SPOJNOSO 2. I. Strony ustality, ze platnosc i rozliczanie bedzie su? odbywac na podstawie faktycznie przejechanych kilometrow wg stawek jednostkowych podanych w ofercie: 1 km. : netto + aktualny podatek VAT = zl. brutto, slownie: 2. Za wykonanie uslugi strony rozliczac si? beda_ fakturami wystawionymi przez przewoznika w okresach miesi?cznych. 3. Platnikiem b?dzie Zaklad Obslugi Gminnych Jednostek Organizacyjnych, ul. Konopnickiej 13, Jeziorany, NIP: , zwany dalej ZOGJO. 4. Podstawq do wystawienia faktury VAT jest protokol, stwierdzajacy prawidlowosc wykonania przedmiotu niniejszej umowy, podpisany przez Dyrektora Zespolu Szkol w Jezioranach oraz Koordynatora Projektu 5. Faktur? VAT za wykonanie przedmiotu umowy nalezy wystawic na Zaklad Obslugi Gminnych Jednostek Organizacyjnych, ul. Konopnickiej 13, Jeziorany, NIP: Wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu niniejszej umowy zostanie zaplacone Wykonawcy w terminie 30 dni od dnia otrzymania prawidlowo wystawionej faktury VAT, przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy. 3. Do obowiazkow przewoznika nalezy: 1) przewoz uczestnikow projektu na ustalonych trasach z zapewnieniem odpowiednich warunkow zgodnie z obowiazuj^cym przepisami 2) zapewnienie bezpieczenstwa dowozonym uczniom, 3) w przypadku stwierdzenia sytuacji zagrozenia bezpieczenstwa uczniow nie dopuszczenie ich do przewozu, 4) zatrudnienie opiekuna sprawujacego opiek? na dowozonymi uczniami w pojezdzie, 5) w przypadku awarii pojazdu, o zaistnialej sytuacji niezwlocznie powiadomic dyrekcj? szkoly i Zamawiajacego, 6) w razie zaistnialego wypadku kierowca zobowiqzany jest udzielic pierwszej pomocy, zabezpieczyc miejsce wypadku, powiadomic policj?, Zamawiajacego oraz dyrekcj? szkoly. 4 W razie wystawienia istotnej zmiany okolicznosci wynikajacych ze zmiany terminu odbywania si? zaj?c dodatkowych lub z innych przyczyn, czego nie mozna bylo przewidziec w chwili zawarcia umowy, a wykonanie umowy nie lezaloby w interesie publicznym, Zamawiajacy zastrzega sobie prawo do zmian tras lub ilosci kilometrow przejechanych dziennie w granicach 20% Zmiany umowy wymagajq formy pisemnej pod rygorem niewaznosci Wykonawca zaplaci kar? umownq w wysokosci: a) 500 zl (pi?cset zl) za kazde rozpocz?te 30 minut opoznienia przewozu pasazerow, z winy przewoznika b) 1 500,00 zl ( jeden tysiac pi?cset zl) za nie wykonanie w danym dniu zaplanowanych przewozow z winy Wykonawcy. 2. Kary umowne przyslugujace Zamawiajacemu wg ust. 2 potracone zostanq z najblizszej faktury Wykonawcy przedstawionej do zaplaty.

11 KAPiTAt LUDZKI NARODOWA STRATECIA SPOJNOSCi EUROPBSK1 FUNDUSZ SPOtECZNY 7 Strony postanawiajq, ze w razie powtarzajacych si? przypadkow (co najmniej trzykrotnie w okresie obowiazywania umowy) nienalezytego wykonania zamowienia z winy przewoznika umowa zostanie rozwiazana bez wypowiedzenia. Przypadki nienalezytego wykonania umowy muszq bye udokumentowane pisemnie przez Dyrekcj?, z podaniem czasu i miejsca zdarzenia oraz nr pojazdu. 8 W sprawach nieuregulowanych majq zastosowanie przepisy Prawa przewozowego z dnia 15 listopada 1984 roku (Dz.U. z 1995 roku Nr 119, poz. 575 ze zm.) i Kodeksu Cywilnego. 9 Ewentualne spory b?dq rozstrzygane przez Sad powszechny wlasciwy dla strony pozwanej. 10. Umow? sporzadzono w 2 egzemplarzach po jednym dla kazdej ze stron. Zamawiajacy Wykonawca Projekt wspotfinansowany ze srodkow Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Spolecznego