Sosnowiec, r.

Transkrypt

1 Sosnowiec, r. ZAPYTANIE OFERTOWE EFS POKL nr 2/POKL/2012 P.U. HARISPAL Paulina Szilistowska w związku z realizacją projektu Badania nieniszczące- sposób na innowacyjność w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Poddziałanie Wspieranie rozwoju kwalifikacji zawodowych i doradztwo dla przedsiębiorstw, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, zaprasza do złożenia oferty na przeprowadzenie rekrutacji i selekcji uczestników szkoleń. ZAMAWIAJĄCY Przedsiębiorstwo Usługowe HARISPAL Paulina Szilistowska Ul. Braci Mieroszewskich 122B Sosnowiec tel. 32/ NIP: PPRZEDMIOT ZAMÓWIENIA Kod przedmiotu zamówienia w oparciu o Wspólny Słownik Zamówień (CPV): KOD CPV GŁOWNY: USŁUGI REKRUTACYJNE Wybór firmy, która przeprowadzi rekrutację i selekcję uczestników szkoleń. Opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest współpraca z Zamawiającym w zakresie przeprowadzenia rekrutacji i selekcji uczestników szkoleń badań nieniszczących w ramach projektu Badania nieniszczące sposób na innowacyjność. Zadaniem Oferenta będzie przygotowanie: 1. Regulaminu rekrutacji 2. Przeprowadzenie rekrutacji i selekcji przedsiębiorstw i ich pracowników (w oparciu o kryteria rekrutacji) z woj. dolnośląskiego i zakwalifikowanie ich do uczestnictwa w szkoleniach z zakresu badań nieniszczących. 3. Przeprowadzenie rozmów kwalifikacyjnych z Beneficjentami Ostatecznymi. 4. Przygotowanie list rezerwowych do poszczególnych szkoleń. 5. Przygotowanie Raportu Rekrutacyjnego. Oferent powinien uwzględnić całkowite koszty związane z procesem rekrutacji i selekcji 36 uczestników badań nieniszczących. UWAGA: Wartość udzielonego zamówienia może wzrosnąć o maksimum 50%, w przypadku zorganizowania dodatkowego szkolenia przez Zamwiajacego. W ramach realizacji usługi Oferent zobowiąże się do:, 1. Przeprowadzenia badania rynku,

2 2. Spotkania rekrutacyjnego z kandydatami, 3. Powiadomienia Beneficjenta Ostatecznego o zakwalifikowaniu się do projektu, 4. Zgromadzenia dokumentów rekrutacyjnych od uczestników szkoleń, 5. Przechowywania dokumentów rekrutacyjnych, do dnia 31 grudnia 2020 roku lub dłużej, jeżeli jest to wymagane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, 6. Przedstawienie Zamawiającemu listy kandydatów na poszczególne grupy szkoleniowe, listy rezerwowej, karty z rozmów rekrutacyjnych oraz raporty sporządzone po rekrutacji uczestników na poszczególne rodzaje szkoleń. 7. Niezwłocznego informowania Wnioskodawcy o wszelkich problemach podczas procesu rekrutacji, a w szczególności o wszelkich zdarzeniach czy okolicznościach mogących skutkować niewykonaniem lub opóźnionym wykonaniem usług koniecznych do pomyślnego i terminowego zrealizowania szkolenia. Zamawiający zastrzega sobie prawo wglądu do wszelkiej dokumentacji Wykonawcy związanej z realizowanym zamówieniem, w tym dokumentów finansowych zgodnie z par. 17 Wzoru Umowy o Dofinansowanie Projektu w Ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki: 17. Monitoring i Kontrola 1. W przypadku zlecania zadań merytorycznych lub ich części w ramach Projektu wykonawcy Beneficjent zobowiązuje się do zastrzeżenia w umowie z wykonawcą prawa wglądu do dokumentów wykonawcy związanych z realizowanym Projektem, w tym dokumentów finansowych. 2. Beneficjent zobowiązuje się do przechowywania dokumentacji związanej z realizacją Projektu do dnia 31 grudnia 2020 r. w sposób zapewniający dostępność, poufnośći bezpieczeństwo, z zastrzeżeniem ust. 5, oraz do informowania Instytucji Wdrażającej (Instytucji Pośredniczącej II stopnia) o miejscu archiwizacji dokumentów związanychz realizowanym Projektem. 3. W przypadku zmiany miejsca archiwizacji dokumentów oraz w przypadku zawieszenia lub zaprzestania przez Beneficjenta działalności przed terminem, o którym mowa w ust. 2, Beneficjent zobowiązuje się pisemnie poinformować Instytucję Wdrażającą (Instytucję Pośrednicząca II stopnia) o miejscu archiwizacji dokumentów związanych z realizowanym Projektem. Informacja ta jest wymagana w przypadku zmiany miejsca archiwizacji dokumentóww terminie, o którym mowa w ust. 2, Beneficjent zobowiązuje się pisemnie poinformować Instytucję Wdrażającą (Instytucję Pośrednicząca II stopnia) o miejscu archiwizacji dokumentów związanych z realizowanym Projektem. Informacja ta jest wymagana w przypadku zmiany miejsca archiwizacji dokumentów w terminie, o którym mowa w ust W przypadku konieczności zmiany, w tym przedłużenia terminu, o którym mowa w ust. 2, Instytucja Wdrażająca (Instytucja Pośrednicząca II stopnia) powiadomi o tym pisemnie Beneficjenta przed upływem terminu określonego w ust. 2 i Dokumenty dotyczące pomocy publicznej udzielanej przedsiębiorcom Beneficjent zobowiązuje się przechowywać przez 10 lat, licząc od dnia jej przyznania, w sposób zapewniający poufność i bezpieczeństwo, o ile Projekt dotyczy pomocy publicznej.

3 WZÓR UMOWY Wzór umowy o udzielenia zamówienia stanowiącego przedmiot niniejszego Zapytania Ofertowego stanowi Załącznik nr 3 do niniejszego Zapytania Ofertowego. KRYTERIA WYBORU OFERTY Kryterium obligatoryjne: Posiadanie min. 2-letniego doświadczenia w prowadzeniu rekrutacji pracowników technicznych oraz uczestników projektów. 1. Kryterium wyboru oferty jest cena brutto (wyrażona w PLN) oraz spełnienie kryterium obligatoryjnego wyszczególnionego w opisie przedmiotu zamówienia. 2. Cena powinna zawierać całkowite koszty rekrutacji i selekcji uczestników szkoleń. 3. Ogółem cena brutto powinna być podana liczbą oraz słownie. W przypadku rozbieżności pomiędzy wartością podaną liczbą, a wartością podaną słownie za wiążącą uznaje się wartość niższą. 4. Oferty spełniające wymagania niniejszego Zapytania Ofertowego zostaną ocenione przez Zamawiającego zgodnie z przyjętymi kryteriami oceny cena - suma ogółem brutto 100%. 5. W przypadku, gdy oferta nie będzie w pełni jasna dla Zamawiającego może on się zwrócić do Oferenta o dodatkowe wyjaśnienia lub doprecyzowanie oferty. 6. O dokonanym wyborze Oferenta, z którym Zamawiający zawrze umowę na realizację oferty, wszyscy Oferenci, którzy złożyli ważne oferty, zostaną powiadomieni drogą elektroniczną. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA I ZŁOŻENIA OFERTY Oferta powinna być sformułowana w języku polskim, przygotowana w sposób jak najbardziej zrozumiały, czytelny i kompletny oraz jednoznacznie odnosić się do przedmiotu Zapytania Ofertowego. Oferta powinna zostać przygotowana w formie pisemnej na formularzu stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszego Zapytania. 1. Oferent dołącza do Oferty Oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych z Zamawiającym stanowiące Załącznik nr 2 do niniejszego Zapytania. 2. Oferta oraz Oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych powinna zostać podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentacji Oferenta. 3. Do oferty należy dołączyć aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dopuszczalna jest również kserokopia potwierdzona za zgodność z oryginałem zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami, 4. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ: 45 dni od daty złożenia oferty. 5. Pracownikiem upoważnionym ze strony Zamawiającego do kontaktu z Oferentami jest Pan Łukasz Madej (32/ wew. 24)

4 6. Ofertę należy dostarczyć do siedziby Zamawiającego na adres: Przedsiębiorstwo Usługowe HARISPAL Paulina Szilistowska, Ul. Braci Mieroszewskich 122B; Sosnowiec lub mailowo na adres: 7. Termin składania ofert upływa w dniu r. o godzinie

5 Załącznik nr 1 do oferty... miejscowość i data.... Oznaczenie Oferenta /nazwa siedziba i adres, ewentualnie czytelna pieczątka/ Oświadczam (-y), iż zadanie opisane w zapytaniu ofertowym nr. Przedsiębiorstwa Usługowego HARISPAL Paulina Szilistowska z dnia././.. wykonam (-y) na warunkach zgodnych z treścią przedmiotowego zapytania i zgodnie z przedstawionym wzorem umowy przy zastosowaniu przedstawionych poniżej warunków cenowych: LP. 1. Przedmiot oferty Przeprowadzenie rekrutacji i selekcji uczestników szkoleń badań nieniszczących Ilość uczestników szkolenia do zrekrutowania 36 Całkowita wartość zlecenia netto (zł) Podatek VAT (zł) Całkowita wartość zlecenia brutto (zł) OGÓŁEM CENA BRUTTO:. (słownie: ogółem cena brutto) Oświadczamy, iż akceptujemy bez zastrzeżeń wzór umowy, który stanowi Załącznik nr 3 do Zapytania ofertowego.. Pieczęć firmowa i podpis osoby upoważnionej do reprezentacji Oferenta

6 Załącznik nr 2 do oferty... miejscowość i data pełna nazwa Oferenta adres Oferenta NIP Oferenta.. imię i nazwisko osoby reprezentującej Oferenta OŚWIADCZENIE OFERENTA O BRAKU POWIĄZAŃ Z BENEFICJENTEM Oświadczam, że reprezentowany przeze mnie Oferent nie jest powiązany osobowo ani kapitałowo z Beneficjentem projektu Przedsiębiorstwem Usługowym HARISPAL Paulina Szilistowska, Sosnowiec, ul. Braci Mieroszewskich 122B, NIP Nie istnieją powiązania między Oferentem lub osobami upoważnionymi do jego reprezentowania a Beneficjentem lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Beneficjenta lub osobami wykonującymi w imieniu Beneficjenta czynności związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji; c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.... podpis Oferenta

7 Załącznik nr 3 WZÓR UMOWY UMOWA Nr na przeprowadzenie rekrutacji i selekcji uczestników szkoleń zawarta dnia. r. w Sosnowcu między: Pauliną Szilistowską prowadzącą działalność gospodarczą pod firmą Przedsiębiorstwo Usługowe HARISPAL Paulina Szilistowska, ul. Braci Mieroszewskich 122 b, Sosnowiec, wpisaną do ewidencji działalności gospodarczej prowadzonej przez Prezydenta Miasta Sosnowca pod nr 52603, NIP: , zwaną dalej Zleceniodawcą, a zwaną dalej Zleceniobiorcą 1 Przedmiot umowy Przedmiotem umowy jest przeprowadzenie rekrutacji i selekcji uczestników szkoleń badań nieniszczących w ramach projektu Badania nieniszczące- sposób na innowacyjność. Zleceniobiorca zobowiązany jest do: 1. Przeprowadzenia badania rynku, 2. Przygotowania regulaminu rekrutacji, 3. Przeprowadzenia rekrutacji i selekcji przedsiębiorstw i ich pracowników (w oparciu o kryteria rekrutacji) z woj. dolnośląskiego i zakwalifikowania ich do uczestnictwa w szkoleniach z zakresu badań nieniszczących, 4. Przeprowadzenia rozmów kwalifikacyjnych z Beneficjentami Ostatecznymi.

8 5. Zgromadzenia dokumentów rekrutacyjnych od uczestników szkoleń, 6. Przygotowanie list rezerwowych do poszczególnych szkoleń. 7. Przygotowanie Raportu Rekrutacyjnego. zgodnie z Ofertą Zleceniobiorcy z dnia.. (dalej: Oferta) wybrana przez Zleceniodawcę w postępowaniu o udzielenie zamówienia dla realizowanych przez Zleceniodawcę kursów szkoleniowych w ramach projektu: Badania nieniszczące- sposób na innowacyjność współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego realizowanego w ramach Działania 8.1 Rozwój pracowników i przedsiębiorstw w regionie, Poddziałania wspieranie rozwoju kwalifikacji zawodowych i doradztwa dla przedsiębiorstw (dalej: Projekt). 2 Zobowiązania Zleceniobiorcy 1. Zleceniobiorca zobowiązuje się w szczególności do: a) należytej i terminowej realizacji niniejszej Umowy, z zachowaniem obowiązujących w tym zakresie przepisów prawa oraz z uwzględnieniem profesjonalnego charakteru prowadzonej przez niego działalności 2. Zważywszy, iż realizacja szkoleń i egzaminów odbywa się w ramach Projektu, o którym mowa w 1, Zleceniobiorca zobowiązuje się do przechowywania dokumentów związanych z realizacją niniejszej umowy przez okres 10 lat licząc od daty jej zakończenia oraz umożliwienia Zleceniodawcy oraz podmiotom nadzorującym realizację Projektu (w szczególności Instytucji Wdrażającej, Instytucji Zarządzającej, Instytucji Pośredniczącej oraz zewnętrznym audytorom) przeprowadzenie kontroli realizacji Umowy oraz udostępnienia im do wglądu dokumentów związanych z realizowanym Projektem (niniejszą Umową), w tym dokumentów finansowych, przez cały okres ich przechowywania wskazany wyżej zgodnie z par. 17 Wzoru Umowy o Dofinansowanie Projektu w Ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.

9 17. Monitoring i Kontrola 1. W przypadku zlecania zadań merytorycznych lub ich części w ramach Projektu wykonawcy Beneficjent zobowiązuje się do zastrzeżenia w umowie z wykonawcą prawa wglądu do dokumentów wykonawcy związanych z realizowanym Projektem, w tym dokumentów finansowych. 2. Beneficjent zobowiązuje się do przechowywania dokumentacji związanej z realizacją Projektu do dnia 31 grudnia 2020 r. w sposób zapewniający dostępność, poufność i bezpieczeństwo, z zastrzeżeniem ust. 5, oraz do informowania Instytucji Wdrażającej (Instytucji Pośredniczącej II stopnia) o miejscu archiwizacji dokumentów związanych z realizowanym Projektem. 3. W przypadku zmiany miejsca archiwizacji dokumentów oraz w przypadku zawieszenia lub zaprzestania przez Beneficjenta działalności przed terminem, o którym mowa w ust. 2, Beneficjent zobowiązuje się pisemnie poinformować Instytucję Wdrażającą (Instytucję Pośrednicząca II stopnia) o miejscu archiwizacji dokumentów związanych z realizowanym Projektem. Informacja ta jest wymagana w przypadku zmiany miejsca archiwizacji dokumentów w terminie, o którym mowa w ust W przypadku konieczności zmiany, w tym przedłużenia terminu, o którym mowa w ust. 2, Instytucja Wdrażająca (Instytucja Pośrednicząca II stopnia) powiadomi o tym pisemnie Beneficjenta przed upływem terminu określonego w ust. 2 i Dokumenty dotyczące pomocy publicznej udzielanej przedsiębiorcom Beneficjent zobowiązuje się przechowywać przez 10 lat, licząc od dnia jej przyznania, w sposób zapewniający poufność i bezpieczeństwo, o ile Projekt dotyczy pomocy publicznej. 3 Zobowiązania Zleceniodawcy 1. Zleceniodawca upoważnia Zleceniobiorcę do przetwarzania danych osobowych osób przystępujących do egzaminów w celu realizacji jego zobowiązań przewidzianych w niniejszej umowie, w tym w celu ustalenia czy osoby, które stawiły się na egzamin, ukończyły szkolenie, o którym mowa w 1 umowy, są upoważnione do przystąpienia do niego, a także na potrzeby monitoringu, kontroli

10 i ewaluacji Projektu, o którym mowa w 1 umowy, oraz dokumentacji egzaminów i wystawienia imiennych certyfikatów potwierdzających ich pozytywny wynik zgodnie z par. 21 Wzoru o Dofinansowanie Projektu w Ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki: Ochrona danych osobowych Na podstawie Porozumienia w sprawie powierzenia przetwarzania danych osobowych w ramach realizacji Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, zawartego pomiędzy Instytucją Zarządzającą i Instytucją Wdrażającą (Instytucją Pośredniczącą II Stopnia) z dnia 4 lipca 2008r., nr KL/Śl- WUP/DO/2008/1 oraz w związku z art. 31 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych Instytucja Wdrażająca (Instytucja Pośrednicząca II Stopnia) powierza Beneficjentowi przetwarzanie danych osobowych, w imieniu i na rzecz Instytucji Zarządzającej, na warunkach opisanych w niniejszym paragrafie. 2. Przetwarzanie danych osobowych jest dopuszczalne jeżeli osoba, której dane dotyczą, wyrazi zgodę na ich przetwarzanie. Niewyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych jest równoznaczne z brakiem możliwości udzielenia wsparcia w ramach Programu. Wzór oświadczenia o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych stanowi załącznik nr 6 do umowy. Oświadczenia przechowuje Beneficjent w swojej siedzibie. 3. Dane osobowe mogą być przetwarzane przez Beneficjenta wyłącznie w celu udzielenia wsparcia, realizacji Projektu, ewaluacji, monitoringu, kontroli i sprawozdawczości w ramach Programu w zakresie określonym w załączniku nr 2 do umowy. 4. Przy przetwarzaniu danych osobowych Beneficjent przestrzega zasad wskazanych w niniejszym paragrafie, w ustawie z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych oraz w rozporządzeniu Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych (Dz. U. Nr 100, poz. 1024). 5. Beneficjent nie decyduje o celach i środkach przetwarzania powierzonych danych osobowych.

11 6. Beneficjent, w przypadku przetwarzania powierzonych danych osobowych w systemie informatycznym, zobowiązuje się do przetwarzania ich w systemie informatycznym Podsystem Monitorowania Europejskiego Funduszu Społecznego 2007, który Instytucja Wdrażająca (Instytucja Pośrednicząca II Stopnia) przekazuje Beneficjentowi. 7. W stosunkach pomiędzy Instytucją Wdrażającą (Instytucją Pośredniczącą II stopnia) a Beneficjentem, w tym w celu ustalenia zakresu ewentualnych roszczeń regresowych, wszelką odpowiedzialność, tak wobec osób trzecich, jak i wobec Instytucji Wdrażającej (Instytucji Pośredniczącej II Stopnia), za szkody wynikające z wykorzystania przez Beneficjenta systemu informatycznego innego niż Podsystem Monitorowania Europejskiego Funduszu Społecznego 2007, a które nie powstałyby w przypadku wykorzystania systemu informatycznego Podsystem Monitorowania Europejskiego Funduszu Społecznego 2007, ponosi w całości Beneficjent. 8. Instytucja Wdrażająca (Instytucja Pośrednicząca II Stopnia) w imieniu Instytucji Zarządzającej umocowuje Beneficjenta do powierzenia przetwarzania danych osobowych podmiotom wykonującym zadania związane z udzieleniem wsparcia i realizacją Projektu, w tym w szczególności realizującym badania ewaluacyjne, jak również podmiotom realizującym zadania związane z kontrolą, monitoringiem i sprawozdawczością prowadzone w ramach Programu, jedynie wyjątkowo, pod warunkiem uzyskania pisemnej zgody Instytucji Wdrażającej (Instytucji Pośredniczącej II Stopnia) i pod warunkiem, że Beneficjent zawrze z podmiotem, któremu powierzono przetwarzanie danych osobowych umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych w kształcie zasadniczo zgodnym z postanowieniami niniejszego paragrafu. 9. Beneficjent przed rozpoczęciem przetwarzania danych osobowych podejmie środki zabezpieczające zbiór danych, o których mowa w art ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych oraz w rozporządzeniu, o którym mowa w ust Do przetwarzania danych osobowych mogą być dopuszczeni jedynie pracownicy Beneficjenta oraz pracownicy podmiotów, o których mowa w ust. 8, posiadający imienne upoważnienie do przetwarzania danych osobowych. 11. Imienne upoważnienia, o których mowa w ust. 10 są ważne do dnia odwołania, nie później jednak niż do dnia 31 grudnia 2015 r. Upoważnienie wygasa z chwilą ustania zatrudnienia upoważnionego pracownika.

12 12. Instytucja Wdrażająca (Instytucja Pośrednicząca II Stopnia) w imieniu Instytucji Zarządzającej umocowuje Beneficjenta do wydawania i odwoływania jego pracownikom imiennych upoważnień do przetwarzania danych osobowych. Upoważnienia przechowuje Beneficjent w swojej siedzibie; wzór upoważnienia do przetwarzania danych osobowych oraz wzór odwołania upoważnienia do przetwarzania danych osobowych zostały określone odpowiednio w załączniku nr 7 i 8 do umowy. 13. Instytucja Wdrażająca (Instytucja Pośrednicząca II Stopnia) w imieniu Instytucji Zarządzającej umocowuje Beneficjenta do dalszego umocowywania podmiotów, o których mowa w ust. 8, do wydawania oraz odwoływania ich pracownikom upoważnień do przetwarzania danych osobowych. W takim wypadku stosuje się odpowiednie postanowienia dotyczące Beneficjentów w tym zakresie. 14. Beneficjent prowadzi ewidencję pracowników upoważnionych do przetwarzania danych osobowych w związku z wykonywaniem umowy. 15. Beneficjent jest zobowiązany do podjęcia wszelkich kroków służących zachowaniu przez pracowników mających dostęp do powierzonych danych osobowych, danych osobowych w poufności. 16. Beneficjent niezwłocznie informuje Instytucję Wdrażającą (Instytucję Pośredniczącą II Stopnia) o: 1) wszelkich przypadkach naruszenia tajemnicy danych osobowych lub o ich niewłaściwym użyciu; 2) wszelkich czynnościach z własnym udziałem w sprawach dotyczących ochrony danych osobowych prowadzonych w szczególności przed Generalnym Inspektorem Ochrony Danych Osobowych, urzędami państwowymi, policją lub przed sądem. 17. Beneficjent zobowiązuje się do udzielenia Instytucji Wdrażającej (Instytucji Pośredniczącej II Stopnia) lub Instytucji Zarządzającej, na każde ich żądanie, informacji na temat przetwarzania danych osobowych, o których mowa w niniejszym paragrafie, a w szczególności niezwłocznego przekazywania informacji o każdym przypadku naruszenia przez niego i jego pracowników obowiązków dotyczących ochrony danych osobowych. 18. Beneficjent umożliwi Instytucji Wdrażającej (Instytucji Pośredniczącej II Stopnia), Instytucji Zarządzającej lub podmiotom przez nie upoważnionym, w miejscach, w których są przetwarzane powierzone dane osobowe, dokonanie kontroli, zgodności z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych i rozporządzeniem, o którym mowa w ust. 4, oraz z niniejszą umową przetwarzania powierzonych danych osobowych; zawiadomienie o zamiarze przeprowadzenia kontroli

13 powinno być przekazane podmiotowi kontrolowanemu co najmniej 5 dni kalendarzowych przed rozpoczęciem kontroli. 19. W przypadku powzięcia przez Instytucję Wdrażającą (Instytucję Pośredniczącą II Stopnia) lub Instytucję Zarządzającą wiadomości o rażącym naruszeniu przez Beneficjenta zobowiązań wynikających z ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych, z rozporządzenia, o którym mowa w ust. 4, lub z niniejszej umowy, Beneficjent umożliwi Instytucji Wdrażającej (Instytucji Pośredniczącej II Stopnia), Instytucji Zarządzającej lub podmiotom przez nie upoważnionym dokonanie niezapowiedzianej kontroli, w celu, o którym mowa w ust Kontrolerzy Instytucji Wdrażającej (Instytucji Pośredniczącej II Stopnia), Instytucji Zarządzającej, lub podmiotów przez nie upoważnionych, mają w szczególności prawo: 1) wstępu, w godzinach pracy Beneficjenta, za okazaniem imiennego upoważnienia, do pomieszczenia, w którym jest zlokalizowany zbiór powierzonych do przetwarzania danych osobowych, oraz pomieszczenia, w którym są przetwarzane powierzone dane osobowe poza zbiorem danych osobowych, i przeprowadzenia niezbędnych badań lub innych czynności kontrolnych w celu oceny zgodności przetwarzania danych osobowych z ustawą, rozporządzeniem oraz niniejszą umową; 2) żądać złożenia pisemnych lub ustnych wyjaśnień oraz wzywać i przesłuchiwać pracowników w zakresie niezbędnym do ustalenia stanu faktycznego; 3) wglądu do wszelkich dokumentów i wszelkich danych mających bezpośredni związek z przedmiotem kontroli oraz sporządzania ich kopii; 4) przeprowadzania oględzin urządzeń, nośników oraz systemu informatycznego służącego do przetwarzania danych osobowych. 21. Beneficjent jest zobowiązany do zastosowania się do zaleceń dotyczących poprawy jakości zabezpieczenia danych osobowych oraz sposobu ich przetwarzania sporządzonych w wyniku kontroli przeprowadzonych przez Instytucję Wdrażającą (Instytucję Pośredniczącą II Stopnia), Instytucję Zarządzającą lub przez podmioty przez nie upoważnione albo przez inne instytucje upoważnione do kontroli na podstawie odrębnych przepisów. 22. Przepisy ust stosuje się odpowiednio do przetwarzania danych osobowych przez Partnerów projektu z wyłączeniem Partnerów ponadnarodowych.

14 Niniejsze upoważnienie obejmuje umocowanie do wydawania osobom, za pomocą których Zleceniobiorca realizuje niniejszą umowę, imiennych upoważnień do przetwarzania danych osobowych osób przystępujących do egzaminu. 5 Wynagrodzenie Zleceniobiorcy 1. Z tytułu realizacji niniejszej umowy Zleceniobiorcy przysługuje wynagrodzenie w wysokości:..zł ( złotych brutto za przeprowadzenia rekrutacji i selekcji uczestników szkoleń badań nieniszczących. Wynagrodzenie płatne będzie na podstawie faktury VAT wystawionej przez Zleceniobiorcę przelewem w terminie 30 dni od daty doręczenia faktury. Dniem zapłaty będzie dzień obciążenia rachunku bankowego Zleceniodawcy 2. Wynagrodzenie, o którym mowa w niniejszym paragrafie, obejmuje wszystkie świadczenia Zleceniodawcy przewidziane niniejszą umową. 6 Kary umowne 1. W przypadku opóźnienia Zleceniobiorcy w wykonaniu postanowień niniejszej Umowy, Zleceniobiorca zobowiązany jest do zapłaty Zleceniodawcy następujących kar umownych: a) za opóźnienie w wydaniu certyfikatu w stosunku do terminu wynikającego z 4 ust. 4 Umowy wynosi 0,2 % wynagrodzenia Zleceniobiorcy za każdy dzień opóźnienia. 2. W przypadku gdy szkoda Zleceniodawcy przekracza wartość zastrzeżonych kar umownych, może on dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych. 7 Postanowienia końcowe 1. Umowa zostaje zawarta na okres od dnia.. r. do dnia.. r. 2. W sprawach nieuregulowanych zastosowanie mają odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego.

15 3. Wszelkie ewentualne zmiany treści niniejszej umowy wymagają zgody obu Stron wyrażonej w formie pisemnej pod rygorem nieważności, przy czym wartość udzielonego zamówienia może wzrosnąć o maksimum 50%, w przypadku zgłoszenia się dodatkowych osób na szkolenie zawodowe i zmiana taka nie wymaga aneksu do nin. Umowy. 4. Wszelkie ewentualne spory między Stronami będą rozwiązywane polubownie, a gdy to okaże się niemożliwe sądem właściwym do rozstrzygania sporów będzie sąd powszechny właściwy dla siedziby Zleceniodawcy. 5. Umowę sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, po 1 dla każdej ze Stron. Zleceniodawca Zleceniobiorca (Ad. Wykonawcy) załączniki: - aktualne zaświadczenie Wykonawcy z ZUS o niezaleganiu z zapłatą składek; - aktualne zaświadczenie Wykonawcy z US o niezaleganiu z zapłatą podatku; - Odpis Wykonawcy z KRS/ewidencji działalności gospodarczej; - Zaświadczenie o nadaniu numeru REGON; - Zaświadczenie Wykonawcy, że jest on zarejestrowany jako podatnik VAT czynny