SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 Dz.Z.P. 03/12/13 Zamawiający Ginekologiczno-Położniczy Szpital Kliniczny Uniwersytetu Medycznego im. Karola Marcinkowskiego w Poznaniu, ul. Polna 33, Poznań, tel.; , faks; strona internetowa; SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Nr 04/2013 w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego o wartości zamówienia poniżej równowartości kwoty określonej w przepisach wykonawczych wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych na usługę z zakresu transportu sanitarnego ZATWIERDZAM Z-ca Dyrektora ds. Finansowych i Administracyjnych dr Maciej Sobkowski. Poznań, dnia r. 1

2 Rozdział I Informacje wstępne 1. Zamawiający 1) Nazwa ; Ginekologiczno-Położniczy Szpital Kliniczny Uniwersytetu Medycznego im. Karola Marcinkowskiego w Poznaniu, 2) Adres; ul. Polna 33, Poznań, 3) Telefon; , 4) Faks; , 5) Strona internetowa; 6) Godziny pracy: 07: od poniedziałku do piątku. 2. Oznaczenie postępowania 1) Postępowanie oznaczone jest jako; PN 03/13. Wszelka korespondencja oraz dokumentacja w tej sprawie będzie powoływać się na powyższe oznaczenie. 3. Tryb udzielenia zamówienia 1) Postępowanie prowadzone jest trybie przetargu nieograniczonego o wartości zamówienia poniżej równowartości kwoty określonej w przepisach wykonawczych wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych. 2) Podstawa prawna udzielenia zamówienia; art. 10, ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych. 3) Podstawa prawna opracowania Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia: a) ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.), b) rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 r. ( Dz. U. z 2009 r. Nr 226, poz. 1817) w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane, c) rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 16 grudnia 2011r. w sprawie średniego kursu złotego w stosunku do euro stanowiącego podstawę przeliczania wartości zamówień publicznych ( Dz. U. z r. Nr 282, poz. 1650), d) ustawa z dnia 8 września 2006r. o Państwowym Ratownictwie Medycznym (Dz. U z 2006r. Nr 191 poz z późn. zm.), e) ustawa o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji ( Dz. U. z 2003 r. Nr 153, poz z późn. zm. ), f) ustawa o dostępie do informacji publicznej ( Dz. U. z 2001 r. Nr 112, poz ze zm. ), g) kodeks cywilny. 4. Informacje uzupełniające 1) Niniejsza Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia wraz z wszystkimi dokumentami do niej dołączonymi winna być użyta jedynie w celu sporządzenia oferty. 2) Ilekroć w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia zastosowane jest pojęcie "ustawa" bez bliższego określenia, o jaką ustawę chodzi, dotyczy ono ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych ( tekst jednolity Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.). 5. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami 5.1 Sposób uzyskania specyfikacji: 1) Specyfikację można pobrać ze strony internetowej 2

3 2) Specyfikację można również odebrać osobiście w siedzibie Zamawiającego przy ul. Polnej 33 w Poznaniu, budynek E1, I piętro, pokój nr 104 lub złożyć wniosek do Zamawiającego na adres wskazany w pkt. 1. 3) Zamawiający przekaże specyfikację przedstawicielowi Wykonawcy lub prześle na wskazany adres, nie później niż w ciągu 5 dni od dnia otrzymania wniosku o jej przekazanie. 5.2 Zasady i formy przekazywania oświadczeń, wniosków i innych informacji: 1) Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz inne informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie, faksem, lub drogą elektroniczną. 2) Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, inne informacje oraz pytania kierowane do Zamawiającego przekazywane z zachowaniem formy pisemnej należy kierować na adres Zamawiającego podany w punkcie 1 niniejszej specyfikacji. 3) Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, inne informacje oraz pytania kierowane do Zamawiającego przekazywane za pomocą faksu należy kierować na numer faksu Zamawiającego : ) Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, inne informacje oraz pytania kierowane do Zamawiającego przekazywane za pomocą poczty elektronicznej należy kierować na adres poczty elektronicznej: gczekalska@gpsk.am.poznan.pl 5) Wszelkie zawiadomienia, oświadczenia, wnioski oraz informacje przekazywane za pomocą faksu lub w formie elektronicznej wymagają na żądanie każdej ze stron, niezwłocznego potwierdzenia faktu ich otrzymania. 5.3 Wyjaśnienie treści specyfikacji: 1) Wykonawca może zwrócić się o wyjaśnienie treści niniejszej specyfikacji. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji dotrze do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert tj. do dnia r. Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert. 2) Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął po upływie terminu składania wniosku, o którym mowa w ust. 1, lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. 3) Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku o wyjaśnienie treści specyfikacji, o którym mowa w ust. 1. 4) Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami zostaną jednocześnie zamieszczone na stronie internetowej Zamawiającego oraz przekazane wszystkim Wykonawcom, którym doręczono specyfikację istotnych warunków zamówienia, bez ujawniania źródła zapytania. 5) W przypadku rozbieżności pomiędzy treścią niniejszej specyfikacji, a treścią udzielonych odpowiedzi, jako obowiązującą należy przyjąć treść pisma zawierającego późniejsze oświadczenie Zamawiającego. 5.4 Modyfikacja treści specyfikacji: 1) W uzasadnionych przypadkach, Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 1) Wprowadzone w ten sposób modyfikacje, zmiany lub uzupełnienia przekazane zostaną wszystkim Wykonawcom, którym przekazano specyfikację istotnych warunków zamówienia oraz zamieszczone zostaną na stronie internetowej. 2) Wszelkie modyfikacje, uzupełnienia i ustalenia oraz zmiany, w tym zmiany terminów, jak również pytania Wykonawców wraz z wyjaśnieniami stają się integralną częścią specyfikacji i będą wiążące przy składaniu ofert. Wszelkie prawa i zobowiązania Wykonawcy odnośnie wcześniej ustalonych terminów będą podlegały nowemu terminowi. 3) Jeżeli wprowadzona modyfikacja treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia prowadzi do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu, Zamawiający zamieści Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych przedłużając jednocześnie termin składania ofert o czas niezbędny na wprowadzenie zmian w ofertach, jeżeli spełnione zostaną przesłanki określone w art. 12 a ust. 1 i 2 ustawy. 4) Zamawiający niezwłocznie po zamieszczeniu zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych zamieszcza informację o zmianach w swojej siedzibie na Tablicy Ogłoszeń oraz na stronie internetowej. 3

4 5) Jeżeli w wyniku zmiany treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia nieprowadzącej do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu jest niezbędny dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, Zamawiający przedłuża termin składania ofert i informuje o tym Wykonawców, którym przekazano specyfikację istotnych warunków zamówienia, oraz zamieszcza informację na stronie internetowej, jeżeli specyfikacja istotnych warunków zamówienia jest udostępniana na tej stronie. 5.5 Wyjaśnienia w toku badania i oceny ofert: 1) W toku badania i oceny ofert Zamawiający może wezwać Wykonawców do uzupełnienia odpowiednich oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub potwierdzających spełnianie przez oferowane usługi wymagań określonych przez Zamawiającego, lub pełnomocnictw, jeżeli spełnione zostaną przesłanki określone w art. 26 ust. 3 ustawy. Uzupełniane oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz spełnianie przez oferowane usługi wymagań określonych przez Zamawiającego, nie później niż w dniu, w którym upłynął termin składania ofert. 2) W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert oraz wyjaśnień dotyczących oświadczeń lub dokumentów potwierdzających: a) spełnianie przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu; b) spełnianie przez oferowane usługi wymagań określonych przez Zamawiającego. 5.6 Osoby uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami: 1) Osobami ze strony Zamawiającego uprawnionymi do kontaktowania się z Wykonawcami są: 1.1 Sprawy merytoryczne; a) P. Joanna Sosnowska, p. Krystyna Dyderska, p. Alicja Wardęcka 1.2 Sprawy formalne ; a) p. Grażyna Czekalska Dane kontaktowe: gczekalska@gpsk.am.poznan.pl, nr faksu Przedmiot zamówienia Rozdział II Przedmiot zamówienia 1) Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usług transportu sanitarnego karetkami określonych w 4 częściach zamówienia. 2) Zakres usługi: 2.1 Część Nr 1; Transport karetką specjalistyczną S Przewóz pacjentów w pozycji leżącej, siedzącej lub na wózku inwalidzkim karetką S z co najmniej trzema osobami uprawnionymi do wykonywania medycznych czynności ratunkowych, w tym lekarz systemu oraz pielęgniarka systemu lub ratownik medyczny z siedziby Zamawiającego w Poznaniu, przy ul. Polnej 33, na wezwanie, we wszystkie dni tygodnia i o każdej porze. Przewidywana szacunkowa ilość godz. z lekarzem: 80 / na jeden rok Przewidywana szacunkowa ilość km z lekarzem; 1 500/ na jeden rok 2.2 Część Nr 2; Transport karetką podstawową P Przewóz pacjentów w pozycji leżącej lub siedzącej lub na wózku inwalidzkim na wezwanie karetką P, z co najmniej dwoma osobami uprawnionymi do wykonywania medycznych czynności ratunkowych o kwalifikacji pielęgniarka systemu lub ratownik medyczny z siedziby Zamawiającego w Poznaniu, przy ul. Polnej 33 we wszystkie dni tygodnia i o każdej porze. Przewidywana szacunkowa ilość godz. z ratownikiem: 120 / na jeden rok Przewidywana szacunkowa ilość km z ratownikiem : / na jeden rok 2.3. Część Nr 3; Transport karetką T Przewóz pacjentów chodzących na wezwanie karetką T z sanitariuszem, z siedziby Zamawiającego w Poznaniu, przy ul. Polnej 33, od poniedziałku do piątku w godz. od 15:00 do godz. 08:00 oraz w soboty, niedziele i święta przez całą dobę. Przewidywana szacunkowa ilość godz. z sanitariuszem: 26/ na jeden rok Przewidywana szacunkowa ilość km z sanitariuszem: 250/ na jeden rok 2.4 Część Nr 4; Transport krwi i jej składników oraz próbek do badań z serologii transfuzyjnej Transport krwi i jej składników na podstawie pisemnego zlecenia oddziału szpitalnego / zlecenia osoby upoważnionej z Centralnego Laboratorium GPSK UM, od poniedziałku do piątku w godz. od 15:00 do godz. 08:00 oraz w soboty, niedziele i święta przez całą dobę. Przewidywana szacunkowa ilość km : 5 000/ na jeden rok Wykonawca realizując zlecenie przewozu krwi i jej składników zobowiązany jest; a. zabezpieczenia odpowiednich warunków transportu krwi i jej składników b. do transportu w warunkach poddanych walidacji, w transportowej lodówce zasilanej elektrycznie albo w kontenerze z izolacją wypełnionym wkładami chłodzącymi 4

5 krew pełną (KPK) oraz koncentrat krwinek czerwonych (KKCz) transportowany jest w temperaturze nie przekraczającej + 10 stopni Celsjusza koncentrat krwinek płytkowych (KKP) transportowany jest w temperaturze stopni Celsjusza osocze świeżo mrożone (FFP) i krioprecypitat transportowane jest w stanie zamrożenia w temperaturze co najmniej minus 18 stopni Celsjusza c. do przewozu druków zapotrzebowań na krew i jej składników pomiędzy Centralnym Laboratorium Pracownią Immunohematologii Transfuzjologicznej (PIHT) a Działem Ekspedycji Regionalnego Centrum Krwiodawstwa i Krwiolecznictwa d. do odbioru krwi i jej składników z Działu Ekspedycji Regionalnego Centrum Krwiodawstwa i Krwiolecznictwa e. do wypełnienia protokołu Kontrola warunków transportu pozycja wydanie ( na kwicie rozchodu z RCKiK) f. do przekazania krwi i jej składników wraz z kwitami rozchodu pracownikom PIHT Wykonawca realizując zlecenie przetransportowania krwi na badania z zakresu immunologii transfuzjologicznej zobowiązany jest : a. do odebrania zabezpieczonego pojemnika z próbką wraz z pisemnym zleceniem oraz protokołem badania próbka krwi transportowana jest w temperaturze nie wyższej niż + 20 stopni Celsjusza próbka krwi wraz z zestawem po przetoczeniu transportowana jest w temperaturze nie wyższej niż + 10 stopni Celsjusza czas transportu nie dłuższy niż 30 minut b. do przekazania próbki wraz z dokumentacją do Pracowni Konsultacyjnej Immunologii Krwinki Czerwonej RCKiK c. do odebrania wyniku o umówionej przez pracownika PIHT godzinie w Pracowni Konsultacyjnej Immunologii Krwinki Czerwonej RCKiK. Realizując zlecenie transportu krwi lub jej składników do innego szpitala lub z innego szpitala do GPSK na hasło Na ratunek! należy: a. odebrać składnik krwi wraz z dokumentacją związaną z transportem i przekazaniem w miejscu wskazanym przez pracownika PIHT b. przewieźć składnik do wskazanego miejsca, przekazać składnik wraz z dokumentacją po uzupełnieniu protokołu transportu, c. transportować zgodnie z punktem 10 ppkt. a i b 2.5 Wymagania Zamawiającego w odniesieniu do przedmiotu zamówienia: 1. Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia usług przewozu pacjentów przez całą dobę, we wszystkie dni tygodnia, na każdorazowe zgłoszenie telefoniczne Zamawiającego z zastrzeżeniem terminów dotyczących realizacji usługi opisanej w części nr 3 i nr Wykonawca zobowiązany jest do stawienia się w siedzibie Zamawiającego w ciągu 15 minut od momentu przyjęcia zgłoszenia do realizacji w przypadku świadczenia usług wskazanych w części nr 1 oraz w ciągu 60 minut w przypadku świadczenia usług wskazanych w części nr 2 i nr 3. Wydłużenie w/w czasu na przybycie pojazdu Wykonawcy wymaga bezwzględnie uzgodnienia i akceptacji osoby zamawiającej transport. Wykonawca realizuje usługę wskazaną w części nr 4 w następujący sposób: 1. na zgłoszenie cito pracownika Centralnego Laboratorium realizacja transportu nie dłużej niż 10 minut, a w przypadku trudności komunikacyjnych realizujący zamówienie jest zobowiązany do natychmiastowego powiadomienia zamawiającego o tym fakcie, aby umożliwić wdrożenie odpowiedniego postępowania w szpitalu. 2. realizacja transportu w trybie rutynowym: dowiezienie krwi lub jej składnika w czasie nie dłuższym niż 30 minut, lub na godzinę wskazaną przez pracownia Centralnego Laboratorium Uwaga : W przypadku braku możliwości zrealizowania zlecenia transportu w uzgodnionym czasie / godzinie pracownik transportu musi powiadomić zleceniodawcę i określić czas realizacji zlecenia. 3. Realizacja usługi według możliwie najkrótszej drogi przewozu. Stawka za km liczona jest od miejsca rozpoczęcia transportu do miejsca docelowego najkrótszą drogą. W stawkę wkalkulowany jest także powrót do bazy. 4. W ramach usługi przewozu Wykonawca zobowiązany jest do odbioru pacjenta z oddziału Szpitala (wraz z ewentualną pomocą przy przeniesieniu pacjenta) oraz doprowadzenie (ewentualne wniesienie) do miejsca wskazanego przez Zamawiającego. 5. Wymagania dotyczące środków transportu: a. transport odbywać się będzie pojazdami wyposażonymi zgodne z obowiązującą Polską Normą przenoszącą europejskie normy zharmonizowane PN-EN 1789 określającą wymagania dla odpowiednich typów ambulansów drogowych oraz ustawą z dnia 8 września 2006r. o Państwowym Ratownictwie Medycznym. Skład zespołu transportu zgodny z definicją zawartą w art. 36 ust. 1 ustawy o Państwowym Ratownictwie Medycznym. b. realizacja usługi pojazdem sprawnym technicznie, spełniającym wymogi sanitarne, przystosowanym jako pojazd uprzywilejowany, posiadającym ważne pozwolenie na używanie sygnałów świetlnych i dźwiękowych, wyposażonym w kompletny zestaw leków i aparaturę medyczną zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa c. do przewozu pacjentów chodzących pojazd z co najmniej dwoma miejscami siedzącymi, oprócz miejsc dla kierowcy i sanitariusza. d. realizacja sprawnym technicznie pojazdem, posiadającym aktualną opinię sanitarną i badania techniczne oraz aktualne ubezpieczenie OC i NW. e. w przypadku wystąpienia awarii środka przewidzianego do realizacji umowy, Wykonawca na własny koszt zapewni zastępczy środek transportu o takim samym standardzie technicznym. 6. Spełnianie przez osoby uprawnione do wykonywania medycznych czynności ratunkowych wymogów określonych w ustawie z dnia 8 września 2006r. o Państwowym Ratownictwie Medycznym ( Dz. U. z 2006r. Nr 191 poz z późn. zm.). 5

6 7. Realizacja usługi na podstawie pisemnego zlecenia Zamawiającego, podpisanego przez lekarza, ze wskazaniem formy przewozu - karetka S, P lub T 8. Zamawiający wymaga realizacji usługi zgodnie z obowiązującymi przepisami a w szczególności reżimami sanitarnymi. 9. Zapewnienie bezpieczeństwa przewożonym osobom i mieniu. 10. Zapewnienie stałej łączności radiowej z pojazdami S i P. 11. Posiadanie telefonów sieci komórkowej w celu utrzymania stałej łączności ze szpitalem. 12. Przestrzeganie przepisów bezpieczeństwa uwzględniających specyfikę wykonywanej usługi. 13. W przypadku pojawienia się wymogów stawianych Zamawiającemu przez NFZ dotyczących informacji o Wykonawcy świadczącym usługi, Wykonawca zobowiązuje się na wniosek Zamawiającego stosować do tych wymogów i udostępnić niezbędne dane. 3) Nomenklatura; kod według CPV ( usługi w zakresie specjalistycznego transportu drogowego osób). 4) Termin wykonania: 12 miesięcy od dnia podpisania umowy. Rozdział III Instrukcje dla Wykonawców 7. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy; 1) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy - Prawo zamówień publicznych. 2) spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy dotyczące; a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunku: Zamawiający uzna za spełnienie warunku złożone oświadczenie, o którym mowa w pkt.8.1.1). b) posiadania wiedzy i doświadczenia: Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunku: Zamawiający uzna za spełnienie warunku złożone oświadczenie, o którym mowa w pkt.8.1.1). c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunku; Wykonawca spełni warunek w sytuacji, kiedy wykaże, że dysponuje lub będzie dysponować w szczególności: sprzętem do wykonania usługi tj. środkami transportu sanitarnego przewidzianymi do wykonania usługi opisanej w poszczególnych częściach zamówienia, wyposażonymi zgodnie z obowiązującą Polską Normą przenoszącą europejskie normy zharmonizowane PN-EN 1789 określającą wymagania dla odpowiednich typów ambulansów drogowych oraz ustawą z dnia 8 września 2006r. o Państwowym Ratownictwie Medycznym osobami uprawnionymi do wykonywania medycznych czynności ratunkowych zgodnie z wymogami określonymi w ustawie z dnia 8 września 2006r. o Państwowym Ratownictwie Medycznym ( Dz. U. z 2006r. Nr 191 poz z późn. zm.), d) sytuacji ekonomicznej i finansowej Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunku; Zamawiający uzna za spełnienie warunku złożone oświadczenie o którym mowa w pkt.8.1.1) Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym oraz osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. Ocena spełniania w/w warunków dokonana zostanie w oparciu o informacje zawarte w oświadczeniach i dokumentach wyszczególnionych w pkt. 8 niniejszej specyfikacji i przedstawionych wraz z ofertą. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż w/w warunki wykonawca spełnił. Wykonawca, który nie wykazał spełniania warunków udziału w postępowaniu zostaje wykluczony na podstawie art. 24 ust. 2 pkt. 4) ustawy. Decyzję dotyczącą wykluczenia Wykonawcy z postępowania Zamawiający podejmuje z uwzględnieniem obowiązków, o których mowa w art. 26 ust. 3 ustawy 6

7 8. Informacja o oświadczeniach lub dokumentach jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu oraz w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania 8.1 W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, których opis sposobu oceny spełniania został dokonany w pkt. 7 specyfikacji Zamawiający żąda następujących oświadczeń i dokumentów: 1) oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu - załącznik nr 3 do specyfikacji, 2) oświadczenia, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. 3) wykazu narzędzi i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług w celu realizacji zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami wg załącznika nr 6 do specyfikacji 4) w sytuacji, gdy Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Prawo zamówień publicznych zobowiązany jest udowodnić, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. 8.2 W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Zamawiający żąda następujących oświadczeń dokumentów; 1) oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia ; załącznik nr 4 / nr 5 do specyfikacji. 2) aktualnego odpisu z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust.1 pkt. 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy. 8.3 Informacja dla Wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej Wykonawca mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, wskazanych w pkt. 8.2 ppkt. 2) składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania z wnioskiem, o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu. 8.4 Dokumenty i oświadczenia potwierdzające spełnianie przez oferowane usługi wymagań określonych przez Zamawiającego 1) W celu potwierdzenia, że oferowane usługi odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego, Zamawiający wymaga przedstawienia wraz z ofertą: a. Oświadczenia, że budowa oraz wyposażenie karetek jest zgodne z obowiązującą Polską Normą przenoszącą europejskie normy zharmonizowane PN-EN 1789 określającą wymagania dla odpowiednich typów ambulansów drogowych oraz ustawą z dnia 8 września 2006r. o Państwowym Ratownictwie Medycznym b. Aktualnego dokumentu zezwalający na posiadanie i używanie sygnalizacji świetlno-dźwiękowej dla pojazdów uprzywilejowanych. c. Oświadczenia potwierdzające spełnianie wymagań sanitarnych przez oferowane środki transportu. d. Aktualnego zezwolenia na prowadzenie działalności z zakresu usług transportu sanitarnego. 8.5 Wymagania formalne dotyczące składanych oświadczeń i dokumentów; 1) Dokumenty i oświadczenia wymagane dla potwierdzenia spełniania przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu należy złożyć w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę, za wyjątkiem oświadczenia wymienionego w pkt ) i pkt ) specyfikacji, które musi zostać złożone w formie oryginału. 2) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów, o których mowa w 1 ust. 2 i 3 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub te podmioty. Poświadczenie za zgodność z oryginałem powinno być sporządzone w sposób umożliwiający identyfikację podpisu ( np. wraz z imienną pieczątką osoby poświadczającej kopię dokumentu za zgodność z oryginałem). 3) Zamawiający zażąda przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona kopia dokumentu będzie nieczytelna lub będzie budziła wątpliwości co do jej prawdziwości. 4) Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski. 7

8 8.6 W przypadku składania jednej oferty przez dwa lub więcej podmiotów ( Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia np. konsorcja ) oferta spełniać musi następujące wymagania: a) w odniesieniu do wymagań postawionych przez Zamawiającego, każdy z Wykonawców występujących wspólnie, oddzielnie musi udokumentować, że nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy. b) oferta musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkich Wykonawców występujących wspólnie. c) Wykonawcy występujący wspólnie muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego (do oferty dołączyć odpowiednie pełnomocnictwo). e) wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z podmiotem występującym jako pełnomocnik pozostałych. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie, których oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, przed podpisaniem umowy o realizację zamówienia, są zobowiązani przedstawić Zamawiającemu umowę regulującą współpracę tych podmiotów zawierającą następujące postanowienia: a) określenie celu gospodarczego, b) określenie, który z podmiotów jest upoważniony do występowania w imieniu pozostałych przy realizacji zamówienia, c) oznaczenie czasu trwania obejmującego okres realizacji przedmiotu zamówienia, d) zakaz zmian w umowie bez zgody Zamawiającego. Nie dopuszcza się składania umowy przedwstępnej lub umowy zawartej pod warunkiem zawieszającym. Złożenie wymaganych dokumentów po upływie terminu składania ofert jest możliwe jedynie w trybie art. 26 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych. W sytuacji, kiedy Wykonawca nie złoży wymaganych przez Zamawiającego oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy lub nie złoży pełnomocnictwa albo złoży wymagane przez Zamawiającego oświadczenia i dokumenty, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy, zawierające błędy lub złoży wadliwe pełnomocnictwo, Zamawiający wezwie do ich złożenia w wyznaczonym terminie (za wyjątkiem sytuacji, kiedy mimo ich złożenia oferta Wykonawcy podlegałaby odrzuceniu lub konieczne byłoby unieważnienie postępowania). Złożone na wezwanie Zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, nie później niż w dniu, w którym upłynął termin składania ofert. 9 Opis sposobu przygotowania oferty 9.1 Wymagania ogólne 1) Wykonawca może złożyć tylko jedną kompletną ofertę. 2) Oferta musi być złożona w formie pisemnej, zgodnie z wymaganiami opisanymi w niniejszej specyfikacji. 3) Oferta winna być sporządzona w języku polskim, na maszynie do pisania, komputerze lub inną trwałą, czytelną techniką. Złożone materiały powinny być spięte, wszystkie strony oferty zawierające jakąkolwiek treść winny być ponumerowane, podpisane przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy i opatrzone pieczątką. Strony puste nie wymagają numeracji, podpisów i pieczątek. Ewentualne poprawki w tekście oferty muszą być naniesione w czytelny sposób, parafowane i datowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę. 4) Dokumenty sporządzone w języku obcym należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski. 9.2 Zawartość oferty i sposób jej przedstawienia 1) Ofertę stanowi wypełniony formularz Oferta, załącznik nr 2 do specyfikacji oraz niżej wymienione dokumenty: a) formularz specyfikacji cenowej; załącznik nr 1 do specyfikacji 2) Wraz z ofertą winny być złożone: a) Oświadczenia i dokumenty wskazane w rozdz. III, pkt. 8 niniejszej specyfikacji, b) Pełnomocnictwo do podpisania oferty (oryginał lub kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem przez notariusza) względnie do podpisania innych dokumentów składanych wraz z ofertą, o ile prawo do ich podpisania nie wynika z innych dokumentów złożonych wraz z ofertą. c) Pełnomocnictwo do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, ewentualnie umowa o współdziałaniu, z której wynikać będzie przedmiotowe pełnomocnictwo (oryginał lub kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem przez notariusza). Pełnomocnik może być ustanowiony do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. 8

9 3) Oferta wraz z załącznikami musi być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z formą reprezentacji Wykonawcy określoną w rejestrze lub innym dokumencie, właściwym dla danej formy organizacyjnej Wykonawcy albo przez upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy. 9.3 Opakowanie oferty 1) Wykonawca umieszcza ofertę w nieprzejrzystym, zamkniętym opakowaniu, które; a) będzie zaadresowane na Zamawiającego, b) będzie posiadać oznaczenia: Oferta na usługę z zakresu transportu sanitarnego. Otwiera KOMISJA dnia r. o godz. 09:30. 2) W przypadku załączenia do oferty dokumentów, których Zamawiający nie żąda zalecane jest ich oddzielenie od oferty i oznaczenie napisem "Dokumenty uzupełniające". 9.4 Tajemnica przedsiębiorstwa 1) Zamawiający informuje, iż zgodnie z art. 8 w zw. z art. 96 ust. 3 ustawy oferty składane w postępowaniu o zamówienie publiczne są jawne i podlegają udostępnieniu od chwili ich otwarcia, z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeśli Wykonawca, zastrzegł, że nie mogą one być udostępniane. 2) Zamawiający zaleca, aby informacje zastrzeżone, jako tajemnica przedsiębiorstwa były przez Wykonawcę złożone w oddzielnej wewnętrznej kopercie z oznakowaniem tajemnica przedsiębiorstwa, lub spięte oddzielnie od pozostałych, jawnych elementów oferty. W razie braku takiego wskazania, Zamawiający uzna, że wszelkie oświadczenia i zaświadczenia składane w trakcie postępowania są jawne bez zastrzeżeń. 3) Zastrzeżenie informacji, które nie stanowią tajemnicy przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji będzie traktowane jako bezskuteczne i skutkować będzie ich odtajnieniem. 9.5 Zmiana lub wycofanie oferty 1) Wykonawca może wprowadzić zmiany, poprawki, modyfikacje i uzupełnienia do złożonej oferty pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne zawiadomienie o wprowadzeniu zmian przed terminem składania ofert. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian musi być złożone wg takich samych zasad, jak składana oferta tj. w kopercie odpowiednio oznakowanej napisem ZMIANA. Koperty oznaczone ZMIANA zostaną otwarte przy otwieraniu oferty Wykonawcy, który wprowadził zmiany i po stwierdzeniu poprawności procedury dokonywania zmian, zostaną dołączone do oferty. 2) Wykonawca ma prawo przed upływem terminu składania ofert wycofać się z postępowania poprzez złożenie pisemnego powiadomienia, według tych samych zasad jak wprowadzanie zmian i poprawek z napisem na kopercie WYCOFANIE. Koperty oznakowane w ten sposób będą otwierane w pierwszej kolejności po potwierdzeniu poprawności postępowania wykonawcy oraz zgodności ze złożonymi ofertami. Koperty ofert wycofanych nie będą otwierane. 10 Wymagania dotyczące wadium Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. 11 Termin związania ofertą 1) Składając ofertę Wykonawca jest nią związany przez okres 30 dni tj. do dnia r. 2) Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, na czas niezbędny do zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, z tym że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawcy o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni. 12 Składanie ofert 1) Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego przy ul. Polnej 33, w pokoju nr Kancelaria Ogólna mieszcząca się w Budynku Wielofunkcyjnym Szpitala, wejście D1 lub drogą pocztową na adres podany w ppkt. 2. 9

10 2) Wykonawca umieszcza ofertę w kopercie oznaczonej następująco: Pieczęć adresowa Wykonawcy Ginekologiczno Położniczy Szpital Kliniczny Uniwersytetu Medycznego im. Karola Marcinkowskiego w Poznaniu Poznań, ul. Polna 33 OTWIERA KOMISJA dnia r. o godz. 09:30 Oferta na usługę z zakresu transportu sanitarnego. 3) Termin składania ofert upływa w dniu 13 lutego 2013 r. o godz. 09:00. 4) Zamawiający niezwłocznie zwraca ofertę, która została złożona po upływie terminu określonego w ust. 3). 13 Otwarcie ofert 1) Otwarcie ofert nastąpi dnia 13 lutego 2013 r. o godz. 09:30 w siedzibie Zamawiającego, przy ul. Polnej 33, w Sali Konferencyjnej, budynek wejście D 1, IV piętro. 2) Otwarcie ofert jest jawne. 3) Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Podczas otwarcia ofert podane zostaną nazwy ( firmy ) oraz adresy Wykonawców, a także informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia, i warunków płatności zawartych w ofertach. 4) Informacje ogłaszane w trakcie otwarcia ofert zostaną doręczone Wykonawcom nieobecnym, jednak wyłącznie na ich wniosek. 14 Opis sposobu obliczania ceny i warunki płatności 1) Wykonawca określa cenę realizacji zamówienia w Formularzu oferty, załączniku nr 2 do specyfikacji. Cena oferty wynika z sumowania danych zawartych w Formularzu specyfikacji cenowej, załączniku nr 1 do specyfikacji. 2) Stawka podatku VAT jest określona zgodnie z ustawą z dnia 11 marca 2004r. o podatku od towarów i usług ( Dz. U. z 2004r. Nr 54, poz. 535 z późn. zm.). 3) Rozliczenia między zamawiającym a wykonawcą będą prowadzone w złotych polskich (PLN). 4) Ceny muszą być podane i wyliczone w zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku (zasady zaokrąglania - końcówki poniżej 0,5 grosza pomija się a końcówki 0,5 grosza i wyższe zaokrągla się do 1 grosza). 5) W cenie ofertowej Wykonawca uwzględnia wszystkie przewidywane koszty związane z realizacją zamówienia jakie powinien uiścić Zamawiający w związku z zawarciem i wykonaniem umowy. 6) Sposób obliczenia ceny zgodny z konstrukcją formularza cenowego stanowiącego załącznik nr 1 do specyfikacji, określającego algorytmy obliczenia poszczególnych kolumn. 7) Sposób zapłaty i rozliczenia za realizację przedmiotu zamówienia został określony we wzorze umowy, załączniku nr 7 i nr 8 do specyfikacji. 15 Kryteria oceny ofert 1) Przy wyborze i ocenianiu ofert Zamawiający będzie się kierował następującym kryterium: najniższa cena. 2) W oparciu o powyższe kryterium zostanie sporządzony ranking złożonych ofert. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiadać będzie wymaganiom przedstawionym w ustawie Prawo zamówień publicznych oraz specyfikacji i jest ofertą z najniższą ceną. 3) W przypadku, jeżeli nie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej z uwagi na fakt, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wzywa Wykonawców, którzy złożyli te oferty do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych. 10

11 4) Jeżeli zostanie złożona oferta, której wybór prowadzić będzie do powstania obowiązku podatkowego Zamawiającego, zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, Zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który będzie miał obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami. 5) W przypadku złożenia oferty przez Wykonawcę mającego swoją siedzibę w kraju spoza obszaru Unii Europejskiej Zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny różnicę w kwocie należnego podatku VAT oraz pozostałych należności, których obowiązek uiszczenia spoczywa na Zamawiającym, wynikających z innych przepisów. 16 Ocena ofert 1) Komisja przetargowa Zamawiającego podczas niejawnych posiedzeń dokona oceny ofert zgodnie z przepisami ustawy i specyfikacji. 2) W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty. 3) Zamawiający poprawia w ofercie; a) oczywiste omyłki pisarskie, b) oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, c) inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty, - niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona. UWAGA: Zamawiający informuje, iż w treści oferty Wykonawcy poprawi w szczególności: 1. omyłki dotyczące działań arytmetycznych na liczbach np.: a) błędne obliczenie kwoty prawidłowo podanej w ofercie stawki podatku od towarów i usług, przyjmując, że podano właściwie stawkę podatku VAT b) błędne zsumowanie w ofercie wartości netto i kwoty podatku od towarów i usług, przyjmując, że podano właściwie wartość netto i kwotę podatku od towarów i usług c) błędny iloczyn cen jednostkowych i liczby jednostek miar, przyjmując, iż podano właściwie cenę jednostkową i liczbę jednostek miar d) błędną sumę cen za poszczególne elementy zamówienia, przyjmując, iż podano właściwie ceny za poszczególne elementy zamówienia: 2. jeżeli nie spowoduje to istotnych zmian w treści oferty: a) omyłki polegające na błędnym wpisaniu ilości jednostek lub nazwy jednostki miary w treści złożonego przez Wykonawcę wraz z ofertą formularza cenowego dostosowując ich treść do odpowiednich dokumentów wzorcowych zamieszczonych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia 3. omyłki polegające na zdublowaniu tych samych pozycji w formularzu cenowym, w następujący sposób: a) Zamawiający wykreśli z formularza cenowego zdublowane pozycje pozostawiając tylko jedną z nich, b) po wykreśleniu zdublowanych pozycji Zamawiający zsumuje wartości podane w pozostawionych pozycjach formularza cenowego i tak obliczoną cenę przyjmie jako cenę ofertową. 4) Zamawiający w celu ustalenia, czy oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, zwraca się do Wykonawcy o udzielenie w określonym terminie wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny. 5) Zamawiający odrzuca ofertę Wykonawcy, który nie złożył wyjaśnień lub jeżeli dokonana ocena wyjaśnień wraz z dostarczonymi dowodami potwierdza, że oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia. 17 Wykluczenie Wykonawcy 1) Zamawiający wyklucza z postępowania Wykonawców w oparciu o przepis art. 24 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych. 2) Ofertę Wykonawcy wykluczonego z postępowania uznaje się za odrzuconą. 18 Odrzucenie ofert 1) Zamawiający odrzuca ofertę jeżeli; a) jest niezgodna z ustawą, b) jej treść nie odpowiada treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia, z zastrzeżeniem art. 87 ust. 2 pkt. 3 ustawy, c) jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, 11

12 d) zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, e) została złożona przez Wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia, f) zawiera błędy w obliczeniu ceny, g) Wykonawca w terminie 3 dni od dnia doręczenia zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt. 3 ustawy, h) jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów. 19 Unieważnienie postępowania 1) Zamawiający unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia zgodnie z zasadami określonymi w art. 93 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych. 2) O unieważnieniu postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający zawiadamia równocześnie wszystkich Wykonawców, którzy: a) ubiegali się o udzielenie zamówienia - w przypadku unieważnienia postępowania przed upływem terminu składania ofert, b) złożyli oferty - w przypadku unieważnienia postępowania po upływie terminu składania ofert - podając uzasadnienie faktyczne i prawne. 3) W przypadku unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający na wniosek Wykonawcy, który ubiegał się o udzielenie zamówienia, zawiadamia o wszczęciu kolejnego postępowania, które dotyczy tego samego przedmiotu zamówienia lub obejmuje ten sam przedmiot zamówienia. 20 Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego 1) Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający jednocześnie zawiadamia Wykonawców, którzy złożyli oferty o ; a) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę ( firmę ), albo imię i nazwisko, siedzibę albo miejsce zamieszkania i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano, uzasadnienie jej wyboru oraz nazwy ( firmy) albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy Wykonawców, którzy złożyli oferty, a także punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację; b) Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne; c) Wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia podając uzasadnienie faktyczne i prawne; d) terminie, określonym zgodnie z art. 94 ust. 1 lub 2, po którego upływie umowa w sprawie zamówienia publicznego może być zawarta. 2) Informację, o której mowa w pkt. 1 a) Zamawiający zamieszcza również na stronie internetowej oraz w miejscu publicznie dostępnym w swojej siedzibie - Tablica Ogłoszeń, Budynek Wielofunkcyjny, wejście D 1, III piętro. 3) Zamawiający zawiera umowę w sprawie zamówienia publicznego w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, jeżeli zawiadomienie to zostało przesłane faksem lub drogą elektroniczną, albo 10 dni jeżeli zostało przesłane w inny sposób ( pisemnie). 4) Zamawiający może zawrzeć umowę w sprawie zamówienia publicznego przed upływem terminów, o których mowa w ust. 3, jeżeli : a) w postępowaniu o udzielenie zamówienia została złożona tylko jedna oferta, b) nie odrzucono żadnej oferty oraz nie wykluczono żadnego wykonawcy. 5) Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny, chyba że zachodzą przesłanki, o których mowa w art. 93 ust. 1 ustawy. 21 Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 12

13 22 Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego 1) Wzór umowy stanowi załącznik nr 7 i nr 8 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. W jej treści podano wszelkie istotne dla Zamawiającego warunki realizacji zamówienia. 2) Umowa podlega unieważnieniu w części wykraczającej poza określenie przedmiotu zamówienia zawarte w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 3) Z uwzględnieniem zapisu art. 144 ust. 1 ustawy Zamawiający przewiduje możliwość dokonania istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy. Warunki tych zmian zostały określone we wzorze umowy - załączniku nr 7 i nr 8 do specyfikacji. 23 Środki ochrony prawnej przysługujące Wykonawcom Środki ochrony prawnej (odwołanie, skarga) przysługują Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych. Odwołanie 1) Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy. 2) Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej, opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu. 3) Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia za pomocą jednego ze sposobów określonych w art. 27 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych. 4) Odwołanie wnosi się: w terminie 5 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych, albo w terminie 10 dni jeżeli zostały przesłane w inny sposób. 5) Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi się w terminie: 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej. 6) Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt 5 i 6 wnosi się: w terminie 5 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. Skarga do sądu 1) Na orzeczenie Izby stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. 2) Skargę wnosi się do sądu okręgowego właściwego dla siedziby albo miejsca zamieszkania Zamawiającego. 3) Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Izby w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora publicznego jest równoznaczne z jej wniesieniem. 4) Szczegółowe regulacje w zakresie wnoszenia środków ochrony prawnej zawarte są w dziale VI art. 179 i nast. ustawy Pzp. 24 Postawienia dotyczące jawności protokołu postępowania o udzielenie zamówienia 1) Oferty, opinie biegłych, oświadczenia, zawiadomienia, wnioski, inne dokumenty i informacje składane przez Zamawiającego i Wykonawców oraz umowa w sprawie zamówienia publicznego stanowią załączniki do protokołu postępowania. 2) Protokół wraz z załącznikami jest jawny. Załączniki do protokołu udostępnia się po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty lub unieważnieniu postępowania, z tym że oferty udostępnia się od chwili ich otwarcia. 3) Ujawnienie treści protokołu wraz z załącznikami odbywać się będzie zgodnie z 5 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 26 października 2010 r. ( Dz. U. z 2010 r. Nr 223, poz. 1158) w sprawie protokołu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. 13

14 Rozdział IV Dodatkowe postanowienia specyfikacji istotnych warunków zamówienia 25. Opis części zamówienia, jeżeli Zamawiający dopuszcza składania ofert częściowych Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. 26 Określenie maksymalnej liczby Wykonawców, z którymi Zamawiający zawrze umowę ramową, jeżeli przewiduje zawarcie umowy ramowej Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. 27 Informacja o przewidywanych zamówieniach uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt. 6 i 7 lub art. 134 ust. 6 pkt. 3 oraz okolicznościach, po których zaistnieniu będą one udzielane, jeżeli Zamawiający przewiduje udzielenie takich zamówień Zamawiający nie przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt. 6 i 7 ustawy. 28 Opis sposobu przedstawiana ofert wariantowych oraz minimalne warunki, jakim muszą odpowiadać oferty wariantowe, jeżeli Zamawiający dopuszcza ich składanie Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 29 Postanowienia dotyczące aukcji elektronicznej Nie dotyczy aukcji elektronicznej. 30 Wysokość zwrotu kosztów udziału w postępowaniu, jeżeli Zamawiający przewiduje ich zwrot. Wszelkie koszty związane z przygotowaniem oraz złożeniem oferty oraz uczestnictwem w przedmiotowym postępowaniu obciążają wyłącznie Wykonawcę. Rozdział V 31 Załączniki 1) Dodatki do SIWZ: a) opis przedmiotu zamówienia/ formularz specyfikacji cenowej - załącznik nr 1 b) wzór umowy - załącznik nr 7 i nr 8 2) Wzory druków ; a) formularz specyfikacji cenowej - załącznik nr 1 b) formularz oferty - załącznik nr 2 c) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu - załącznik nr 3 d) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia - załącznik nr 4 e) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia osoby fizycznej - załącznik nr 5 f) oświadczenie; wykaz sprzętu - załącznik nr 6 14