Protokół. 1. Sprawozdanie z projektu AWF dla Zdrowia - Artur Niwczyk

Transkrypt

1 Gorzów Wielkopolski, dn. 30 listopada 2013 r. Protokół 1. Sprawozdanie z projektu AWF dla Zdrowia - Artur Niwczyk Artur sprawozdawał się z koordynacji projektu AWF dla Zdrowia, przedstawiając plusy oraz minusy. Następnie delegaci AWFów omawiali przebieg projektu na ich uczelniach. Zestawienie plusów oraz minusów projektu: Plusy Minusy Oprawa graficzna Zarezerowowana nazwa na portalu Storna na facebooku Projekt jest medialny Znany logotyp Rozpoznawana marka Filmy promocyjne z Natalią Partyką oraz Leszkiem Blanikiem Współpraca z dużymi sponsorami Chęć współpracy Jurka Owsiaka W wielu miastach współpraca władz miasta System smsowy Udostępnienie billboardów oraz współpraca z lokalnymi mediami Poszerzanie wiedzy poprzez prowadzone wykłady na temat zdrowego trybu życia Walka z otyłością Aktywizacja ludzi w różnym wieku Brak udziału trzech AWFów Słaba komunikacja między AWFami Słaba koordynacja ogólnopolska Duży nakład finansowy Nieodpowiednia data Niska frekwencja Słaba promocja Małe zaangażowanie lub jego brak przez zakłady Artur Niwczyk został wybrany na głównego koordynatora, kolejnej edycji projektu AWF dla Zdrowia, którego data zaplanowana jest na 14 czerwca 2014 roku.

2 Deklaracje na organizację kolejnej edycji projektu: AWF Warszawa tak AWF Kraków tak AWF Gorzów tak AWF Gdańsk tak AWF Poznań tak AWF Biała tak AWF Katowice- tak AWF Wrocław (do uzupełnienia) Na koniec sprawozdania, Artur przedstawił film podsumowujący projektu AWF dla Zdrowia Sprawozdanie z projektu Miss Polski AWF Marcin Dobrzański W ubiegłym roku AWF Poznań został wylosowany jako koordynator Miss Polski AWF. W gali wzięło udział 12 uczestniczek z pięciu AWFów w Polsce. Dużym plusem projektu jest integracja uczestniczek, promowanie projektu KUWF MOST oraz duże zainteresowanie mediów takich jak: TVPinfo, TVN24, RMF MAX, Eska. Jednak do minusów można zaliczyć to, iż było słabe zainteresowanie wydarzeniem ogólnopolskim, co wiązało się z mało licznym wypełnieniem hali. Rozliczenia finansowe zostaną przesłane około połowy grudnia. Nagrody zostaną wręczone pod koniec grudnia Czy warto organizować kolejne edycje? Po dyskusjach postanowiono, że event będzie organizowany do momentu, gdy w projekcie będzie brała udział przynajmniej połowa AWFów. Deklaracje na organizację kolejnej edycji projektu: AWF Gdańsk odmowa AWF Biała Podlaska tak AWF Poznać tak AWF Warszawa tak AWF Katowice- odmowa AWF Kraków - odmowa AWF Gorzów Wlkp. tak AWF Wrocław tak

3 Anna Łacwik (AWF Wrocław)jako koordynator tegorocznych wyborów Miss AWF, do połowy grudnia poda termin eventu, planowanym miesiącem jest maj. 3. Ekiden Mateusz Oracz Mateusz jako ogólnopolski koordynator Ekidenu ocenił organizację pozytywnie, na co duży wpływ miała konferencja internetowa. Dużym problemem na większości AWFów jest spadkowa frekwencja studentów. W związku z tym padła propozycja, aby zapraszać znanych sportowców w celu zwiększenia promocji oraz wychodzić do ludzi z zewnątrz, którzy mogliby wziąć udział w Ekidenie. Minusem jest brak wspólnego sponsora, dlatego trzeba zwiększyć zaangażowanie komisji promocji. Zaproponowano, aby utworzyć funpage wszystkich AWFów dotyczącego Ekidenu". Każdy przewodniczący jest zobowiązany do wyznaczenia koordynatora na swoim AWFie oraz podanie nazwiska na dysku do końca przyszłego tygodnia, czyli r. Termin kolejnej edycji kwiecień. 4. MOST AWF Nowym koordynatorem projektu MOST AWF został Hubert Nowacki. Regulamin MOST - należy wprowadzić zmiany oraz dopracować kilka szczegółów, zadanie to należy do prezydium. Koordynator każdego AWFu został zobligowany do przygotowania zgłoszeń oraz przesłania ich do Huberta. Założenie jednego funpage, na którym będzie ogólnopolskie wydarzenie. Termin zgłoszeń został przedłużony do 15 grudnia. Zgłoszenia na AWFach AWF Gorzów Wlkp. 0 AWF Biała Podlaska 1 AWF Wrocław - AWF Warszawa- 5 AWF Katowice-3 AWF Kraków AWF Gdańsk- AWF Poznań 0

4 5. Kładka Paula Kucharska Do regulaminu muszą być wprowadzone zmiany. Przez projekt Kładka promujemy MOST. Deklaracja do udziału w projekcie AWF Poznań tak (wdrożenie młodej osoby, aby miał projekt miał ciągłość) AWF Wrocław tak AWF Biała Podlaska (raczej) tak AWF Kraków tak ( koordynator już wyznaczony) AWF Gdańsk poda informacje po wtorku AWF Katowice tak AWF Warszawa- tak AWF Gorzów Wlkp. tak Zmiany są wprowadzane na dysk przewodniczący są proszeni o zapoznanie się z regulaminem do dwóch tygodni od zjazdu. Kolejnym krokiem jest realizacja projektu 6. Statut KUWF Agata Kotas Wszyscy członkowie KUWF wyrazili zgodę na zmianę nazwy Regulamin KUWF na Statut KUWF. Rozpoczęcie pracy nad Statutem od przyszłego tygodnia tj r. - prośba o zaproponowanie wprowadzenia zmian oraz podanie uwag. Do końca roku kalendarzowego zostanie wysłany mail z załączonym Statutem. 7. Strona internetowa, Facebook, Twitter Artur Przybysz Członkowie KUWF zostali proszeni o przesłanie informacji uzupełniających, które będą umieszczone na stronie internetowej KUWF, w celu jej zaktualizowania. Facebook bardzo dobrze prosperuje Tydzień po zjeździe rozpoczynamy działanie na portalu społecznościowym Twitter Promocja KUWF stworzenie filmu promocyjnego KUWF razem z Marcinem Dobrzańskim 8. Aktualizacja dysku Agata Kotas Do 8 grudnia koordynatorzy KUWF zobligowani są do aktualizacja informacji na dysku.

5 9. Promocja AWFów Artur Niwczyk Na początku Artur zaprezentował film promocyjny, który pokazywał na czym miałby polegać projekt promocyjny. Celem tego przedsięwzięcia jest promocja sportu na mieście, w galeriach handlowych itp. Agata Kotas zaproponowała, aby AWF Gdańsk jako pomysłodawca, stworzył akcję w swoim mieście, aby sprawdzić jak projekt się przyjmie. Monika Wróblewska zaproponowała, aby tworzyć filmy promocyjne. Pomysł do przemyślenia - kontakt z Arturem Niwczykiem. 10. Finanse KUWF Agata Kotas Przewodnicząca KUWF zaproponowała stworzenie konta przy PSRP, bylibyśmy wtedy komisją branżową, która miałaby subkonto. Każdy z samorządów został proszony do załączenia w preliminarzu kwoty, która będzie ustalona, na KUWF. Wprowadzenie w statucie punktu dotyczącego finansów. Ariel Wociechowski ustalenie jednej kwoty dla wszystkich uczelni; w jaki sposób traktowane są wydziały zamiejscowe? Agata Kotas- wydziały zamiejscowe wkładają swoją pule Finanse będą przeznaczane na promocję np. plakaty, wynajęcie osoby, która pomaga, nowe logotypy do projektów. Potrzeba wypracowanie formy finansowania Proponowana kwota dla wszystkich AWFów, to 500zł. Do 8 grudnia mail zostanie przesłany mail dotyczący subkonta. 11. Zjazd KUWF w Warszawie Ariel Wojciechowski Kolejny zjazd KUWF odbędzie się w Warszawie w dniach kwietnia 2014 roku. AWF Warszawa wprowadzi zmiana formuły konferencji. 12.Spotkanie robocze KUWF Agata Kotas Agata zaproponowała spotkanie robocze KUWF w Warszawie, który miałby się odbyć 25 stycznia 2014 roku. Członkowie KUWF zgodzili się na propozycję, jak również na termin spotkania.

6 13.Pokolenie 2.0 Agata Kotas Jako komisja branżowa zgłosiliśmy się do pomocy w projekcie Pokolenie 2.0 polega na diagnozowaniu sytuacji ludzi młodych w Polsce oraz poszukiwaniu rozwiązań, które tę sytuację będą polepszać. Wyniki będą analizowane w celu próby podania rozwiązań. Prowadzona jest rekrutacja osób, które chcą wziąć udział w tym projekcie. Prośba o promocję na własnych uczelniach oraz wśród znajomych 14. Liga AWFów Agata Kotas Jak inni widzą ten projekt? -Ścisła integracja AWFów -Projekt podobny do AMP -Czy jest to projekt dla sportów indywidualnych czy drużynowych -Koliduje z przygotowaniami zawodników do zawodów -Lekkoatletyka całodzienne zawody + integracja -Problemy finansowe -Jak często i gdzie miałoby się to odbywać - Rozpowrzechnianie mniej znanych dyscyplin -Liga międzyuczelniana - futsal (próba zorganizowania na wszystkich AWFach) -Mała liga, a następnie finały w jednym mieście np. jak MISS Wszystkie AWF, oprócz AWF Kraków zgadzają się na organizację takiej ligii- Monika Brańka(AWF Kraków zastanawia się) Koordynator AWF zostanie wybrany na zjeździe roboczym w Warszawie. 15. Kampania społeczna Ariel Wojciechowski Ariel przedstawił prezentację, w której przedstawił swój projekt dotyczący promocji AWF, wychowania fizycznego. Jest to dobry wstęp dla projektu AWF dla Zdrowia oraz promocji akcji Stop zwolnieniom z WF. Do promocji można zaangażować osoby medialne Formy realizacji tego projektu: -dydaktyka na uczelni -spoty TV, itd.

7 Cele -uświadamianie -aktywizacja -promocja -dyskusje -diagnostyka -wpływ na przyszłe pokolenia 15. Sprawy różne Konferencja dla młodych - Agata Kotas Konferencja dla młodych jest dobrym pomysłem dla nowych i młodych samorządowców. Na spotkaniu roboczym zostanie wybrany koordynator, do tego czasu prośba o zastanowienie się nad tym projektem Prośba o lepszą komunikację (odpisywanie na wiadomości) Organizacja 100km biegu na każdym AWFie AWF running team Osoby postronne podczas zjazdów - upomnienie Przeprowadzanie ankiet na uczelniach prośba o przesłanie na maila Ariela Grupa KUWF na facebook kto może być w grupie? osoby, które są samorządowcami i członkami KUWF Szymon Konieczny(AWF Wrocław)- zaproszenie na bal sportowca 4 marca Wydział Gorzowski łączy się z PWSZ w Gorzowie Wlkp., odseparowując się od AWF Poznań, co wiąże się do odłączeniem od KUWF. Protokołowała Marta Borówka Prezydium KUWF Przewodnicząca Zastępca Zastępca Agata Kotas Artur Przybysz Marta Borówka