Dot. Przebudowa z rozbudową obiektu Hali Widowiskowo-Sportowej "Okrąglak" wraz z pierwszym wyposażeniem obiektu.

Transkrypt

1 r. -I ~ -: t) U l r- A,,_ f'.. ) J.':: " S!.1.:10 7;':-.;\ U :z.ąd f..11? sta Opała :~yn.)~. (.}ahlsz, pote liii fax (IM 152) Opole, 29 kwietnia 2016 r. IM-ZP.27L WYKONAWCY W POSTĘPOWANIU IM-ZP Dot. Przebudowa z rozbudową obiektu Hali Widowiskowo-Sportowej "Okrąglak" wraz z pierwszym wyposażeniem obiektu. Postępowanie prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego o wartości poniżej euro, z zastosowaniem ustawy z 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2015 r. poz. 2164), nazywanej w dalszej części Prawem. Działając na podstawie art. 38 ust] i 2 Prawa, udziela odpowiedzi na następujące pytania dotyczące SIWZ: ZESTAW l Pytanie l: W "Opisie przedmiotu zamówienia", w pukncie 1.5 "Projekt i wykonanie systemu elektroakustycznego dla obiektu hali", wymaga, aby cyt. "Maksymalny poziom ciśnienia akustycznego w odległości 1m w polu swobodnym dla każdego z urządzeń głośnikowych w gronie" wynosił nie mniej, niż 134dB. Prosimy o informację, czy ma na myśli maksymalny stały SPL, czy maksymalny szczytowy SPL (tzw. peak). Pytanie 2: Prosimy o informację, z czego wynika wymóg maksymalnej masy klastra urządzeń głośnikowych wraz z zawiesiami nie większy niż 100kg. Pytanie 3: Prosimy o informację, czy posiada jakiekolwiek elementy systemu elektroakustycznego, urządzenia elektroniczne, urządzenia głośnikowe i.t.p, które zamierza wykorzystać w nowym systemie.

2 Pytanie 4: 1.5 Projekt wykonanie systemu elektroakustycznego dla obiektu hali stawia wymagania względem systemu nagłośnienia, formułując parametry, będące parametrami wynikowymi pracy całego systemu, np..poziom ciśnienia akustycznego dla dźwięku bezpośredniego na 95% powierzchni widowni >=110dB" lub "wynikowa charakterystyka kierunkowości klastra zestawów głośnikowych: pozioma 60+/- 5, pionowa 100+/- 5. Biorąc pod uwagę, że jest to postępowanie typu "zaprojektuj i wybuduj" jest to zasadne. Niemniej jednak, wymusza to już na etapie ofertowania wykonanie symulacji komputerowych, pozwalających na potwierdzenie założeń przyjętych do sporządzenia tej oferty. Dbając o konieczność sprawiedliwego traktowania wszystkich Wykonawców i stworzenie możliwości złożenia konkurencyjnej oferty prosimy o udostępnienie komputerowego modelu 3D hali wykonanego w programie komputerowym, z którego wyniki symulacji będą akceptowane przez Zamawiającego. Pytanie 5: 1.5 Projekt wykonanie systemu elektroakustycznego dla obiektu hali Jeśli nie dysponuje komputerowym modelem 3D hali wnosimy o udostępnienie wszystkich materiałów koniecznych do jego stworzenia, tj. rzutów oraz przekrojów architektonicznych z wymiarami hali, jej wszystkich stropów i przegród, z zaznaczonymi wszystkimi rodzajami powierzchni wykończeniowych. Jeśli nie udostępni tych materiałów, Opis przedmiotu zamówienia, a za tym cały SIWZ, nie będzie dokumentem, jednoznacznie stwierdzającym zakres i przedmiot postępowania przetargowego. Nie będzie możliwe sporządzenie oferty konkurencyjnej. Pytanie 6: wymaga, aby szafy typu flight case wyposażone byty w systemy mikrofonów bezprzewodowych. Opisuje je jako cyt. "bezprzewodowe cyfrowe systemy/zestawy mikrofonowe", jednak pisze dalej, że cyt. "transmisja radiowa analogowa w paśmie UHF". Prosimy o potwierdzenie, że miał na myśli zestawy bezprzewodowe, komunikujące się w radiowym standardzie analogowym RF, a określenie "cyfrowe" odnosi się tylko do cyfrowego przetwarzania sygnału w samym odbiorniku. IM-ZP Strona 2 z 8

3 Pytanie 7: wymaga, aby cyt. "Maksymalny poziom ciśnienia akustycznego w odległości 1 m w polu swobodnym dla każdego z urządzeń głośnikowych w gronie.z 134 db". Jednocześnie zamawiający wymaga, aby cyt..poziorn ciśnienia akustycznego dla dźwięku bezpośredniego na 95% powierzchni widowni: ~110 db, mierzony na wysokości 120 cm nad posadzką". Z drugiego wymogu w pełni i jednoznacznie wynikają wymagania Zamawiającego dotyczące poziomu SPL generowanego przez system nagłośnienia. Po co więc dodatkowo i niepotrzebnie specyfikuje parametr maksymalnego poziomu ciśnienia akustycznego każdego z urządzeń głośnikowych z osobna? ze specyfikacji): Dodatkowo podkreślamy, że poniższe wymogi Zamawiającego (cytaty - "Każda z szerszychwidowni nagłaśniania z wykorzystaniem 4 klastrów z pasywnymi zestawami głośnikowymi" - IIKażdaz węższych widowni nagłaśniania z wykorzystaniem 2 klastrów z pasywnymi zestawami głośnikowymi" - 11precyzyjnestrojenie systemu nagłaśniania" jednoznacznie wskazują, że system ten ma być wykonany jako instalacja stała i nie przewiduje jego demontażu oraz wykorzystania poszczególnych zestawów głośnikowych jako pracujących samodzielnie. W związku z argumentami podnoszonymi powyżej, zasadnie jest stwierdzenie, że specyfikując parametr maksymalnego poziomu ciśnienia akustycznego każdego z urządzeń głośnikowych z osobna, celowo wprowadza do postępowania przetargowego czynnik sztucznie ograniczający grono potencjalnych Wykonawców, uniemożliwiając jednocześnie złożenie konkurencyjnej oferty. Wnosimy o usunięcie ze specyfikacji zapisu "Maksymalny poziom ciśnienia akustycznego w odległości 1 m w polu swobodnym dla każdego z urządzeń głośnikowych w gronie.z 134 db". Pozostawienie tego zapisu jest niezgodne z Prawem Zamówień Publicznych i kwalifikuje specyfikację techniczną do obligatoryjnej zmiany i ponownego zamieszczenia. Pytanie 8: wymaga, aby parametry klastra zestawów głośnikowych zostały przedstawione w programie GLL Viewer firmy EASE.Z racji, że tylko niektórzy producenci tworzą dla swoich zestawów głośnikowych pliki GLL, a część producentów tworzy nawet własne oprogramowanie do symulacji, prosimy o potwierdzenie, że będzie akceptował symulacje klastra głośników wykonane w dowolnym programie pod warunkiem spełnienia warunków wejściowych symulacji. Brak zgody wprowadzi duże ograniczenie potencjalnych Wykonawców. IM-ZP Strona 3 z 8

4 Pytanie 9: wymaga, aby parametry klastra zestawów głośnikowych zostały' przedstawione w programie GLL Viewer firmy EASE, a także aby Wykonawca przedstawił opis grona i wersję pliku GLl. Czy wymaga, aby powyższe dane były dołączone do oferty, czy przedstawione na etapie projektowania/realizacji zamówienia? Pytanie 10: wyspecyfikował mikserską konsoletę cyfrową, wykorzystując min. zapis: "Automatyczny, cyfrowy mikser foniczny dla minimum 16 kanałów fonicznych wptymalizowany dla sygnałów mowy, możliwość pracy w trybach: automatyczny, manualny, automatyczna regulacja wzmocnienia dla sygnałów użytkowych, automatyczne wyciszenie sygnałów tła." Specyfikacja ta wskazuje jednoznacznie na jednego producenta konsolet cyfrowych Yamaha modele z serii CI i Ql. Nie jest możliwe złożenie konkurencyjnej oferty opartej o konsolety innych producentów. Wnosimy o usunięcie tego zapisu. Pytanie 11: Czy zamawiający podtrzymuje wymaganie uzyskania poziomu dźwięku bezpośredniego >110 db? Taki poziom dźwięku jest niespotykany w tego typu obiektach. Ogólnie przyjętym poziomem dźwięku dla obiektów sportowych typu stadion, lub hala sportowa o dużej kubaturze to losdb. Spotyka się również wymaganie min. l02db. FIFA w swoim biuletynie dotyczącym obiektów sportowych wskazuje poziom ciśnienia dźwięku >100dbA. FIBA w przewodniku do budowy hal sportowych sugeruje poziom 9S-100dB. Rzetelne uzyskanie poziomu ciśnienia >110dB na 95% powierzchni bezzasadnie zwielokrotni co najmniej trzykrotnie koszt systemu nagłośnienia w stosunku do wartości sugerowanej ( db) w zasadniczej części czyli urządzenia głośnikowe/wzmacniacze co w zasadniczy sposób pochłonie budżet deklarowany przez zamawiającego w pierwszym postępowaniu. Ponadto poziom dźwięku 110dB jest poziomem niebezpiecznym dla słuchu w przypadku zbyt długiego przebywania w takim otoczeniu. Pytanie 12: W PFU dosyć precyzyjnie podano rozmieszczenie, ilość oraz parametry (przede wszystkim kąty zasięgu) urządzeń głośnikowych systemu. Uzyskane parametry poziomu dźwięku systemu elektroakustycznego silnie zależą od akustyki wnętrza hali. Wg PFU projekt akustyki wnętrza hali ma dopiero powstać. Zatem wskazywanie dokładnego rozmieszczenia i ilości urządzeń głośnikowych oraz ich dokładnych parametrów specyfikujące jednego producenta na tym etapie jest przedwczesne i niemożliwe do rzetelnego wskazania. Ponadto w PFU używa określenia: "Szczegółowe parametry zostaną określone po wykonaniu i zaakceptowaniu przez Zamawiającego projektu akustyki obiektu". Dodatkowo w istniejących budynkach dużym ograniczeniem sa możliwości montażowe. IM-ZP Strona 4 z 8

5 Czy zamawiający dopuści zmianę ilości, parametrów oraz miejsca montażu urządzeń głośnikowych w hali głównej tak aby zoptymalizować i dostosować system do docelowo zaprojektowanej akustyki wnętrza? Pytanie 13: OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA. W wielu miejscach projekt rozbudowy instalacji powołuje się na różnicowanie i nawiązywanie do istniejącego projektu "Projekt Wykonawczy Instalacje Teletechniczne; Instalacja Sygnalizacji Alarmu Pożarowego; Instalacja Dźwiękowego Systemu Ostrzegawczego" opracowana przez GPVT Pracownia Architektoniczna S.C. - z siedzibą w Poznaniu; ul. Ryb 6, Poznań; z dnia roku". Prosimy o dostęp do ww. projektu - brak go w pobranej z serwera BZP dokumentacji. Istnieje tam tylko "PROJEKT WYKONAWCZY UZUPEŁNIENIE INSTALACJA SYGNALIZACJI ALARMU POŻAROWEGO INSTALACJA DŹWIĘKOWEGO SYSTEMU OSTRZEGAWCZEGO" z lipca 2015 roku, w którym nie ma w ogóle mowy nt. okablowania strukturalnego czy WiFi. Jednocześnie wyraża zgodę na równoległą realizację dokumentacji projektowej w przedmiotowym zakresie wraz z realizacją praktyczną. zastrzega sobie akceptację koncepcji wraz z założeniami przyjmowanych rozwiązań do opracowania dokumentacji wg założeń SIWZ. Pytanie 14: W OPISIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA scharakteryzowano pożądane zmiany w stosunku do istniejącego projektu,,"projekt Wykonawczy Instalacje Teletechniczne; Instalacja Sygnalizacji Alarmu Pożarowego; Instalacja Dźwiękowego Systemu Ostrzegawczego" opracowana przez GPVT Pracownia Architektoniczna S.C. - z siedzibą w Poznaniu; ul. Ryb 6, Poznań; z dnia roku": a) w części obejmującej Parter obiektu planuje się zwiększyć liczbę PEL i do normatywu: l PEL/10m2 powierzchni Proszę o określenie powierzchni (podanie listy pomieszczeń, które mają być wliczone do normatywu lub ich sumarycznej powierzchni), która ma być w tym normatywie uwzględniona. Pkt. PEL rozmieszczone 1/10m2 powinny być wyłącznie w pomieszczeniach biurowych. b) w części obejmującej trybuny i koronę obiektu wykonać PEL-e: - wzdłuż boiska (rozmieszczone równomiernie wzdłuż dłuższego boku boiska nad poziomem płyty boiska), nad trybunami - podłączenia dla pomieszczeń reżyserki; pomieszczeń ochrony (straż, policja,... ); trybun komentatorskich;... c) Proszę o określenie, czy powyższe PEL mają być rozmieszczone po obu stronach dłuższego boku? W jakich odstępach mają być umieszczone? Jaki planuje się sposób ich montażu (puszki podłogowe itp.)? Pkt. PEL jako natynkowe po obu stronach co 30m. d) Na rysunkach brak jest opisów funkcji pomieszczeń - czy możemy otrzymać spis numerów pomieszczeń wraz z ich funkcjami? bip.um.opole.pl/?przetargi= l &rok=20 14&mc=8&eid=3454 Jednocześnie wyraża zgodę na równoległą realizację dokumentacji projektowej w przedmiotowym zakresie wraz z realizacją praktyczną. zastrzega sobie akceptację IM-ZP Strona 5 z 8

6 koncepcji wraz z założeniami przyjmowanych rozwiązań do opracowania dokumentacji wg założeń SIWZ. e) Należy wykonać fizyczne podłączenie obiektu do zewnętrznej sieci światłowodowej, polegające na przyłączeniu obiektu za pomocą światłowodu do sieci OSTO. Warunki techniczne (miejsce przyłączenia, rodzaj światłowodu, itd.) uzgodnić z operatorem. Światłowód doprowadzić do jednego z punktów dystrybucyjnych na obiekcie. Proszę o określenie miejsc punktów dystrybucyjnych dla połączenia światłowodowego. Przyłącze zewnętrzne należy doprowadzić do szafy SD1 pomieszczenie Pytanie 15: W OPISIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA w zakresie "1.3 Rozbudowa projektowanej instalacji okablowania strukturalnego (LAN) w Hali Widowiskowo- Sportowej "Okrąglak"" jest: Opracowanie stosownej dokumentacji projektowej w zakresie zasilania elektrycznego LAN. Proszę o szczegółowe wyspecyfikowanie tego zakresu oraz określenie jego punktu styku z branżą elektryczną projektu "WYMIANA POKRYCIA DACHU, WYKONANIE DSO I ZALECEŃ KM PSP HALA WIDOWISKOWO- WSPORTOWA OKRAGLAK WRAZ Z OPRACOW ANIEM DOKUMET ACH TECHNICZNEJ W ZAKRESIE "OPRACOWANIE DOKUMENT ACH TECHNICZNEJ". l &rok=20 14&mc=8&eid=3454 Jednocześnie wyraża zgodę na równoległą realizację dokumentacji projektowej w przedmiotowym zakresie wraz z realizacją praktyczną. zastrzega sobie akceptację koncepcji wraz z założeniami przyjmowanych rozwiązań do opracowania dokumentacji wg założeń SIWZ. Pytanie 16: W opisie przedmiotu zamówienia znajduje się zapis - Weryfikacja istniejącego projektu wykonawczego systemu SAP pod względem zgodnością z normą Projektowanie, zakładanie, odbiór, eksploatacja i konserwacja instalacji PN-E a) Wedługjakiej normy należy zweryfikować projekt systemu SAP jeżeli norma PN-E została wycofana? Należy zweryfikować istniejący projekt SAP,jeśli to konieczne dokonać niezbędnych uzupełnień w celu dostosowania go do aktualnych przepisów, uzgodnić projekt z rzeczoznawcą ds. ppoż oraz wykonać prace wg. zweryfikowanego projektu. Jako jeden z dokumentów należy stosować normę PKN- CEN/TS 54-14/2006 b) W jaki sposób przewidziano nagłośnienie DSO obszaru 2.0 l. Czy uzyskano jakieś odstępstwa? Należy zweryfikować istniejący projekt DSO, jeśli to konieczne dokonać niezbędnych uzupełnień w celu dostosowania go do aktualnych przepisów, uzgodnić projekt z rzeczoznawcą ds. ppoż. oraz wykonać prace wg zweryfikowanego projektu. c) W projekcie SSP przewidziano l moduł "Sterowanie systemem KD", w przypadku większej ilości drzwi objętych Kontrolą Dostępu niż l sztuka niezbędne będzie zwiększenie ilości modułów SSP. Obowiązująca norma dla SSP PKN -CEN/TS Tak, w przypadku większej ilości drzwi objętych Kontrolą Dostępu niż 1 sztuka, niezbędne będzie zwiększenie ilości modułów SSP. IM-ZP Strona 6 z 8

7 Pytanie 17: W dokumentacji przetargowej brak projektu i wytycznych dla zadania - Uzupełnienie projektu i wykonanie oświetlenia areny głównej i trybun z zastosowaniem energooszczędnych opraw w technologii LED. Oferent wnosi o doprecyzowanie informacji oraz przekazanie projektu oświetlenia wykonywanego na obiekcie. &rok=20 14&mc=8&eid=3454 Jednocześnie z uwagi na formułę "Zaprojektuj i wybuduj" po stronie Wykonawcy leży uzupełnienie dokumentacji podstawowej i realizacja zgodnie z zapisami w SIWZ po uzyskaniu akceptacji koncepcji przez Zamawiającego. Pytanie 18: Oferent wnosi o doprecyzowanie zadania: Iluminacja zewnętrzna bryły hali - wnosimy o przekazanie projektu takiej iluminacji oraz szczegółowych wytycznych. rezygnuje w całości z punktu: "Iluminacja zewnętrzna bryły hali". Pytanie 19: W dokumentacji przetargowej brak wytycznych do zadania: Uzupełnienie projekt i wykonanie instalacji zasilania dla podłączenia wozu transmisyjnego TV - Czy przedmiotowe zadanie dotyczy zasilania w energię elektryczną czy dotyczy całości instalacji wraz z doprowadzeniem sygnałów audio-video z wnętrza hali. Oferent wnosi o przekazanie dokumentacji projektu Audio-video w celu integracji sygnałów dla obsługi wozów TV. 1&rok=20 14&mc=8&eid=3454 Jednocześnie z uwagi na formułę "Zaprojektuj i wybuduj" po stronie Wykonawcy leży uzupełnienie dokumentacji podstawowej i realizacja zgodnie z zapisami w SIWZ po uzyskaniu akceptacji koncepcji przez Zamawiającego. Pytanie 20: Z uwagi na fakt, iż w dokumentacji opisowej znajdują się znaczne ilość robót, nie wykazanych w formie dokumentacji wykonawczych. Zwracamy się z prośbą o udostępnienie przedmiarów robót zawierających ilości i rodzaje robót projektowych i wykonawczych wraz z ilościami. l&rok=20 14&mc=8&eid=3454 Jednocześnie z uwagi na formułę "Zaprojektuj i wybuduj" po stronie Wykonawcy leży uzupełnienie dokumentacji podstawowej i realizacja zgodnie z zapisami w SIWZ po uzyskaniu akceptacji koncepcji przez Zamawiającego. Pytanie 21: Zwracamy się z prośbą o udostępnienie przedmiarów oraz zawarcie w przedmiarach dokładnego rozpisania:. Rodzajów projektów wykonawczych i ich ilości do wykonania,. Rodzajów robót wykonawczych i ich ilości do wykonania. um.opole.pl/?przetargi= l&rok=20 14&mc=8&eid=3454 IM-ZP Strona 7 z 8

8 Jednocześnie z uwagi na formułę "Zaprojektuj i wybuduj" po stronie Wykonawcy leży uzupełnienie dokumentacji podstawowej i realizacja zgodnie z zapisami w SIWZ po uzyskaniu akceptacji koncepcji przez Zamawiającego. Przewodn czący KOr'isj' Przetargowej t' c atu i.zn ch IM-ZP Strona 8 z 8