w sprawie przyjecia regulaminu naboru pracowników na wolne stanowiska urzednicze w Urzedzie Miasta Golubia-Dobrzynia.

Transkrypt

1 BURMISTRZMIASTA Golubia- Dobrzynia woj.kujawsko- pomorskie ZARZADZENIE Nr 22/10 BURMISTRZA MIASTA GOLLJBIA-DOBRZYNIA z dnia 22 kwietnia 2010 r. w sprawie przyjecia regulaminu naboru pracowników na wolne stanowiska urzednicze w Urzedzie Miasta Golubia-Dobrzynia. Na podstawie 20 ust.! pkt 15 regulaminu organizacyjnego Urzydu Miasta Golubia- Dobrzynia, w zw. z art. I I ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorzadowych (Dz. U. z 20081'. Nr 223, poz. 1458), zarzadzam co nastepuje: 1. Przyjmuje sie regulamin naboru pracowników na wolne stanowiska urzednicze w Urzedzie Miasta Golubia-Dobrzynia, w brzmieniu zalacznika do niniejszego zarzadzenia. 2. Nadzór nad wykonaniem zarzadzenia powierza sie sekretarzowi miasta. 3. Zarzadzenie wchodzi w zycie z dniem podjecia. RZ Thsar; Przygotowal: J. Foksi(lski ---

2 Zalacznik nr Ido zarzadzenia nr 22/1OBurmistrza Miasta Golubia-Dobrzynia z dnia 22 kwietnia 20 lor. l\urmistrz MIASTA Golubia-Dobrzynia woj.kvjawsko-pomorskie Regulamin naboru pracowników na wolne stanowiska urzednicze w Urzedzie Miasta Golubia- Dobrzynia Postanowienia ogólne l. Regulamin okresla szczególowe zasady zatrudniania pracowników na wolnych stanowiskach urzedniczych w Urzedzie Miasta Golubia-Dobrzynia na podstawie umowy o prace, w oparciu o otwarty i konkurencyjny nabór na wolne stanowiska urzednicze, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorzadowych (Dz. U. z 2008 r. Nr 223, poz.1458). 2. Regulamin obejmuje czynnosci od przygotowania naboru do wylonienia kandydata, bez czynnosci nawiazania stosunku pracy. 3. Ilekroc w regulaminie jest mowa o: l) Burmistrzu- nalezy przez to rozumiec burmistrza miasta Golubia-Dobrzynia; 2) Urzedzie - nalezy przez to rozumiec Urzad Miasta Golubia-Dobrzynia; 3) Kierowniku - nalezy przez to rozumiec sekretarza miasta, skarbnika miasta, kierownika wydzialu Urzedu Miasta Golubia-Dobrzynia; 4) Samodzielnym stanowisku pracy - nalezy przez to rozumiec pracownika zatrudnionego na samodzielnym stanowisku pracy; 5) Stanowiskach urzedniczych - nalezy przez to rozumiec stanowiska urzednicze, w tym kierownicze stanowiska urzednicze okreslone w rozporzadzeniu Rady Ministrów z dnia 18 marca 2009 r. w sprawie wynagradzania pracowników samorzadowych (Dz. U. z 2009 r. Nr 50, poz.398) oraz regulaminie wynagradzania pracowników samorzadowych zatrudnionych w Urzedzie Miasta Golubia-Dobrzynia; 6) Opisie stanowiska - nalezy przez to rozumiec zbiór informacji o celu stanowiska, tresci pracy wykonywanej na danym stanowisku; 7) BlP - nalezy przez to rozumiec Biuletyn Informacji Publicznej, o którym mowa w ustawie z dnia 26 wrzesnia 2001 r. o dostepie do informacji publicznej (Dz. U. z 2001 r. Nr 112, poz.l 1989 z póznozm.). II" ----

3 Zalacznik nr Ido zarzadzenia nr 22/1OBurmistrza Miasta Golubia-Dobrzynia z dnia 22 kwietnia 2010 r. Rozdzial I Rozpoczecie procedury rekrutacyjnej 4.1. Decyzje o rozpoczeciu procedury rekrutacyjnej podejmuje burmistrz z wlasnej inicjatywy lub w oparciu o informacje przekazane przez kierownika o wakujacym stanowisku, w formie wniosku o przyjecie nowego pracownika. 2. Wniosek, o którym mowa w ust.l, powinien byc przekazany z wyprzedzeniem, pozwalajacym na unikniecie zaklócen w funkcjonowaniu danego wydzialu. W przypadku tworzenia nowych stanowisk nalezy wykonac analize skutków finansowych zwiekszenia zatrudnienia. 3. Wzór wniosku o przyjecie nowego pracownika stanowi zalacznik nr l Kierownik zobligowany jest do przedlozenia wraz z wnioskiem, o którym mowa w 5, do akceptacji burmistrza, opis stanowiska na wakujace miejsce pracy. 2.Wzór formularza opisu stanowiska pracy stanowi zalacznik nr Akceptacja burmistrza opisu stanowiska pracy oraz wniosku, o którym mowa w 5, powoduje rozpoczecie procedury naboru kandydatów na wolne stanowisko. rekrutacyjna. Rozdzial II Komisja rekrutacyjna Procedure naboru na wolne stanowisko w urzedzie przeprowadza komisja 2. Komisje rekrutacyjna powoluje burmistrz. 3.W sklad komisji rekrutacyjnej moga wchodzic: l) Burmistrz lub osoba przez niego upowazniona (np. wiceburmistrz) - przewodniczacy komisji, 2) Sekretarz miasta lub osoba przez niego upowazniona - czlonek komisji, 3) Kierownik wydzialu wnioskujacy o zatrudnienie lub osoba przez niego upowaznionaczlonek komisji, 4) Pracownik ds. kadrowych - sekretarz komisji. 4. Komisja rekrutacyjna dziala do czasu zakor1czenia procedury naboru na wolne stanowisko pracy. Rozdzial III Etapy naboru 8. Nabór na wolne stanowisko w urzedzie sklada sie z: l) ogloszenia naboru na wolne stanowisko urzednicze; 2) kwalifikacji formalnej, która obejmuje: 21Strona

4 Zalacznik nr Ido zarzadzenia nr 22/ IOBurmistrza Miasta Golubia-Oobrzynia z dnia 22 kwietnia 20 lor. a) przyjmowanie dokumentów aplikacyjnych, b) wstepna selekcje kandydatów - analize dokumentów aplikacyjnych, c) ogloszenie listy kandydatów, którzy spelniaja wymagania formalne; 3) kwalifikacje merytoryczna, która obejmuje: a) ocene merytoryczna zlozonych dokumentów aplikacyjnych, b) test kwalifikacyj ny, c) rozmowe kwalifikacyjna; 4) podjecia decyzji o wyniku naboru i sporzadzenia protokolu z przeprowadzonego naboru na wolne stanowisko urzednicze; 5) ogloszenia wyników naboru. Rozdzial IV Ogloszenie naboru na wolne stanowisko urzednicze 9. l.ogloszenie o naborze na wolne stanowisko zawiera: l) nazwe i adres jednostki, 2) okreslenie stanowiska, 3) okreslenie wymagan zwiazanych ze stanowiskiem zgodne z opisem danego stanowiska, ze wskazaniem, które z nich sa niezbedne, a które dodatkowe, 4) wskazanie zakresu zadan wykonywanych na stanowisku, 5) wskazanie wymaganych dokumentów, 6) okreslenie terminu i miejsca skladania dokumentów. 2. Wzór ogloszenia o naborze na wolne stanowisko urzednicze stanowi zalacznik nr 3. l O. l.ogloszenie o naborze na wolne stanowisko urzednicze umieszcza sie w BlP oraz na tablicy informacyjnej w siedzibie urzedu na okres co najmniej 10 dni kalendarzowych. 2. Mozliwe jest umieszczanie ogloszenia dodatkowo w innych miejscach, m.li1. w prasie lub w Powiatowym Urzedzie Pracy. Rozdzial V Kwalifil{acja formalna 11. l. Na dokumenty aplikacyjne skladaja sie: l) list motywacyjny, 2) zyciorys - curriculum vitae, 3) kserokopie swiadectw pracy, 4) kserokpie dyplomów potwierdzajacych wyksztalcenie, 5) kserokopie zaswiadczen o ukonczonych kursach, szkoleniach, 3 I~ t i \)) ci

5 Zalacznik nr Ido zarzadzenia nr 22/1OBunnistrza Miasta Golubia-Dobrzynia z dnia 22 kwietnia 20 lor. 6) kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegajacej sie o zatrudnienie wraz z oswiadczeniem o wyrazeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekreutacji, 7) oswiadczenie o posiadaniu pelnej zdolnosci do czynnosci prawnych oraz korzystaniu z pelni praw publicznych, 8) oswiadczenie o braku skazania prawomocnym wyrokiem sadu za przestepstwo umyslne scigane z oskarzenia publicznego lub umyslne przestepstwo skarbowe. 2. Dokumenty aplikacyjne skladane przez osoby ubiegajace sie o zatrudnienie moga byc przyjmowane tylko po umieszczeniu ogloszenia o organizowanym naborze na wolne stanowisko i tylko w formie pisemnej w terminie okreslonym w ogloszeniu. 3. Nie ma mozliwosci przyjmowania dokumentóv, droga elektroniczna, z wyjatkiem dokumentów opatrzonych bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomoca waznego kwali fikowanego certyfikatu, zgodnie z ustawa z dnia 18 wrzesnia '.o podpisie elektronicznym - Dz. U. z 2001 r., Nr 130, poz z pózno zm.). 4. Nie ma mozliwosci przyjmowania dokumentów aplikacyjnych poza ogloszeniem Analizy dokumentów aplikacyjnych zlozonych przez kandydatów dokonuje komisja rekrutacyjna. 2. Analiza dokumentów polega na porównaniu danych zawaliych w aplikacji z wymaganiami formalnymi okreslonymi w ogloszeniu. 3. Wynikiem analizy dokumentów jest okreslenie listy kandydatów spelniaiacych wymagania formalne Liste kandydatów, którzy spelniaja wymagania formalne okreslone w ogloszeniu o naborze, zamieszcza sie w BlP oraz na tablicy informacyjnej w siedzibie urzedu do dnia ogloszenia informacji o wynikach naboru. 2. Lista, o której mowa w pkt. 1, zawiera imiona i nazwiska kandydatów oraz ich miejsca zamieszkania w rozumieniu przepisów kodeksu cywilnego. 3. Informacje o kandydatach, którzy zglosili sie do naboru stanowia informacje publiczna w zakresie objetym wymaganiami zwiazanymi ze stanowiskiem, okreslonymi w ogloszeniu o naborze Wzór listy kandydatów, którzy spelniaja wymagania formalne, stanowi zalacznik nr 14. Kandydatów, których aplikacje spelnily wymagania formalne zawarte w ogloszeniu o naborze. pracownik ds.kadrowych zawiadamia na pismie o terminie i miejscu przeprowadzenia kwalifikacji merytorycznej. 4/')j..up

6 Zalacznik nr l do zarzadzenia nr 22/ IO Burmistrza Miasta Golubia-Dobrzynia z dnia 22 kwietnia 20 lor. 15. Kandydatów, których aplikacje nie spelnily wymagan formalnych zawartych w ogloszeniu o naborze, pracownik ds.kadrowych zawiadamia o tym fakcie na pismie. Rozdzial Vl Kwalifikacja merytoryczna 16. Wybór kandydata do zatrudnienia na wolnym stanowisku urzedniczym, poprzedza ocena merytoryczna zlozonych dokumentów aplikacyjnych, test i rozmowa kwalifikacyjna, które przeprowadza komisja rekrutacyjna. 17. Oceny merytorycznej zlozonych dokumentów aplikacyjnych dokonuje kazdy czlonek komisji rekrutacyjnej, przydzielajac kandydatowi punkty w skali od l do Celem testu kwalifikacyjnego jest sprawdzenie wiedzy i umiejetnosci niezbednych do wykonywania okreslonej pracy. 2. Kazde pytanie w tescie kwalifikacyjnym ma odpowiednia skale punktowa. Kandydat z testu (ogólnego i szczególowego) moze maksymalnie otrzymac 30 punktów Celem rozmowy kwalifikacyjnej jest nawiazanie bezposredniego kontaktu z kandydatem i weryfikacja informacji zawartych w aplikacji. 2. Rozmowa kwalifikacyjna pozwoli równiez zbadac: l) predyspozycje i umiejetnosci kandydata gwarantujace prawidlowe wykonywanie powierzonych obowiazków, 2) posiadana wiedze na temat jednostki samorzadu terytorialnego, w której ubiega SIe o stanowisko, 3) zakres obowiazków i odpowiedzialnosci na stanowiskach zajmowanych poprzednio przez kandydata, 4) cele zawodowe kandydata. 3. Kazdy czlonek komisji rekrutacyjnej podczas rozmowy przydziela kandydatowi punkty w skali od l do W przypadku watpliwosci odnosnie wyboru najlepszego kandydata komisja rekrutacyjna moze zastosowac dodatkowe metody kwalifikacyjne. Rozdzial VII Wybór kandydata oraz protokól z przeprowadzonego nabom na wolne stanowisko urzednicze 21. Po przeprowadzonej kwalifikacji merytorycznej komisja rekrutacyjna wybiera kandydata, który uzyskal najwyzsza sumaryczna liczbe punktów z oceny merytorycznej zlozonych dokumentów aplikacyjnych, testu i rozmowy kwalifikacyjnej. 5 I~ t u

7 Zalacznik nr Ido zarzadzenia nr 22/10 Burmistrza Miasta Golubia-Dobrzynia z dnia 22 kwietnia 2010 r Z przeprowadzonego naboru kandydatów na wolne stanowisko urzednicze, sekretarz komisji sporzadza protokól, który zawiera w szczególnosci: l) okreslenie stanowiska, na które byl prowadzony nabór, 2) liczbe kandydatów oraz imiona, nazwiska i adresy nie wiecej niz 5 najlepszych kandydatów. uszeregowanych wedlug spelnienia przez nich wymagaó okreslonych w ogloszeniu o naborze, 3) informacje o zastosowanych metodach i technikach naboru, 4) uzasadnienie danego wyboru. 2. Wzór protokolu stanowi zalacznik nr Jezeli stosunek pracy osoby wylonionej w drodze wyboru ustal w ciagu 3 miesiecy od dnia nawiazania stosunku pracy, mozliwe jest zatrudnienie na tym samym stanowisku kolejnej osoby sposród najlepszych kandydatów wymienionych w protokole tego naboru. Rozdzial VIII Ogloszenie wyników nabom Informacje o wynikach naboru upowszechnia sie w terminie 14 dni od dnia zatrudnienia wybranego kandydata lub zakonczenia procedury naboru, w przypadku gdy w jego wyniku nie doszlo do zatrudnienia zadnego kandydata. 2. Informacja. o której mowa w pkt. l, zawiera: l) nazwe i adres jednostki, 2) okreslenie stanowiska, 3) imie i nazwisko wybranego kandydata. 4) uzasadnienie dokonanego wyboru albo uzasadnienie niezatrudnienia zadnego kandydata. 3. Informacje o wyniku naboru upowszechnia sie w BlP i na tablicy ogloszen przez okres co najmniej 3 miesiecy. 4. Wzór informacji o wynikach naboru stanowi zalacznik nr 6. Rozdzial IX Postepowanie z dokumentami aplikacyjnymi 25. Dokumenty aplikacyjne kandydata, który zostal zatrudniony w wyniku naboru, zostaja dolaczone do jego akt osobowych. 26. Dokumenty aplikacyjne osób. które w procesie rekrutacji zakwalifikowaly sie do dalszego etapu i zostaly umieszczone w protokole, beda przechowywane wraz z cala dokumentacja dotyczaca naboru zgodnie z instrukcja kancelaryjna, a nastepnie przekazane do archiwum zakladowego

8 Zalacznik nr 1do zarzadzenia nr 22/10 Burmistrza Miasta Golubia-Dobrzynia z dnia 22 kwietnia 20 lor Dokumenty aplikacyjne pozostalych osób, za wyjatkiem listu motywacyjnego oraz zyciorysu - curriculum vitae, beda odsylane lub odbierane osobiscie przez zainteresowanych. 2. List motywacyjny oraz zyciorys - curriculum vitae, zostaja dolaczone do dokumentacji dotyczacej naboru. 7 I'>t r )'

9 BURMISTRZMIASTA Golubia-Dobrzynia woj.kujawsko-pomorskie Zalacznik nr l do regulaminu naboru pracowników na wolne stanowiska urzednicze w Urzedzie Miasta Golubia-Dobrzynia WZÓR Nr 1 Golub-DobrzYI1,dnia Nazwa wydzialu WNIOSEK O ZATRUDNIENIE PRACOWNIKA NA STANOWISKU URZEDNICZYM Zwracam sie z prosba o wszczecie naboru na stanowisko... do spraw... w Wydziale Wakat powstal w wyniku... Uzasadnienie wn iosku: kierownika wydzialu... podpis i pieczatka Zalacznik: I) opis stanowiska pracy ZATWIERDZAM - NIE ZATWIERDZAM WNIOSEK O ROZPOCZECIE PROCEDURY NABORU... data, pieczec i podpis Burmistrza

10 Zalacznik nr 2 do regulaminu naboru pracowników na wolne stanowiska urzednicze w Urzedzie Miasta Go!ubia-Dobrzynia... WZÓR Nr 2 Golub-DobrzYI1, dnia... Nazwa wydzialu FORMULARZ OPISU STANOWISKA W URZEDZIE MIASTA GOLUBIA-DOBRZYNIA INFPRMACJE OGÓLNE \. Nazwa stanowiska pracy Wydzial Przelozony ZAKRES OBOWIAZKÓW l CEL STANOWISKA o.. "0 " o.. o.. 0'0... o..... o WYMAGANIA KW ALIFlKACY JNE \. Wyksztakenie: niezbedne:... prefero\vane: Doswiadczenie zawodowe: 3. Umiejetnosci zawodowe: Wymagana wiedza specjalistyczna: Predyspozycje osobowosciowe:.. 6. Dodatkowe umiejetnosci... kierownika wydzialu... podpis i pieczatka ZATWIERDZAM - NIE ZATWIERDZAM OPIS STANOWISKA... data, pieczec i podpis Burmistrza

11 Zalacznik nr 3 do regulaminu naboru pracowników na wolne stanowiska urzednicze w Urzedzie Miasta Golubia-Dobrzynia WZÓR Nr 3 OGLOSZENIE O NABORZE NR... z dnia... Na podstawie ustawy z dnia 2] listopada 2008 r. o pracownikach (Dz.U. Nr 223,poz. 1458) samorzadowych Burmistrz Miasta Golubia-Dobrzynia oglasza nabór kandydatów na wolne stanowisko urzednicze w Urzedzie Miasta Golubia-Dobrzynia Pl.Tysiaclecia 25, Golub-Dobrzyn,... (nazwa stanowiska pracy) w Wydziale etat L Zakres zadal1: II. Kandydat powinien spelniac nastepujace wymagania zwiazane ze stanowiskiem: a) niezbedne: b) wskazane: 1I1.Wymagane dokumenty: - list motywacyjny, - zyciorys - curriculum vitae, - kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegajacej sie o zatrudnienie, - kopia nowego dowodu osobistego, - kopie dyplomu i innych dodatkowych dokumentów o posiadanych kwalifikacjach zawodowych umiejetnosciach, - kopie dokumentów potwierdzajacych staz pracy, - wskazane referencje dotychczasowych pracodawców, - oswiadczenie kandydata o korzystaniu z pelni praw publicznych i o niekaralnosci za przestepstwa popelnione umyslnie, - oswiadczenie kandydata o wyrazeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacj i. Wymagane dokumenty z dopiskiem "Ogloszenie o naborze na stanowisko " mozna skladac w terminie do dnia : w - osobiscie parter - lub przeslac na adres: (decyduje data wplywu do Urzedu Miasta) w Biurze Obslugi Interesanta Urzedu Miasta Golubia-Dobrzynia, pok. IC Urzad Miasta Golubia-Dobrzynia ul.pi.tysiaclecia 25, Golub-Dobrzyil Oferty, które wplyna do Urzedu po terminie nie beda rozpatrywane.

12 IV. Inne informacje: Lista kandydatów, którzy spelnili wymagania formalne oraz informacja o wyniku naboru bedzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej Urzedu Miasta Golubia- Dobrzynia oraz na tablicy informacyjnej w Urzedzie Miasta. Kandydaci zakwalifikowani zostana powiadomieni o terminie testu i rozmowy kwalifikacyjnej. Dodatkowe informacje: tel... Burmistrz Miasta... 4lStrc,n

13 Zalacznik nr 4 do regulaminu naboru pracowników na lvolne stanowiska urzednicze w Urzedzie Miasta Golubia-Dobrzynia WZÓRNr4 LISTA KANDYDATÓW SPELNIAJACYCH WYMAGANIA FORMALNE okreslone w ogloszeniu o naborze na stanowisko... w Urzedzie Miasta Golubia-Dobrzynia ul. PI.Tysiaclecia 25, Golub-Dobrzyn W wyniku przeprowadzon~i wstepnej selekcji na w/w stanowisko pracy informuje, ze wymogi formalne okreslone w ogloszeniu o naborze opublikowanym w BlP w dniu..., spelniaja nastepujace osoby: L.p. Imie i Nazwisko Miejsce zamieszkania I Burmistrz Miasta... Golub-DobrzYI1,... data

14 Zalacznik nr 5 do regulaminu naboru pracowników na wolne stanowiska urzednicze w Urzedzie Miasta Golubia-Dobrzynia WZÓR Nr 5 Protokól z p.-zeprowadzonegonaboru kandydatów na stanowisko w Wydziale w Urzedzie Miasta Golubia-Dobrzynia Komisja Rekrutacyjna w skladzie: I) - Przewodniczacy Komisji 2) - czlonek Komisji 3) - czlonek Komisji 4) - sekretarz Komisji I. W wyniku ogloszenia o naborze na w/w stanowisko pracy oferty przeslalo kandydatów spelniajacych wymogi formalne. 2. Wybrano nastepujacych kandydatów, uszeregowanych wedlug spelniania przez nich kryteriów okreslonych w ogloszeniu o naborze: Lp. I Nazwisko i imie Miejsce zamieszkania Zastosowano nastepujace metody i techniki naboru: a) b) Uzasadnienie wyboru: 5. Zalaczniki do protokolu: - kopia ogloszenia o naborze, - wyniki rozmowy kwalifikacyjnej i testu kwalifikacyjnego... Protokól sporzadzii:... Podpisy czlonków Komisji ZATWIERDZAM - NIE ZATWIERDZAM... data, pieczec i podpis Burmistrza --

15 Zalacznik nr 6 do regulaminu naboru pracowników na lvolne stanowiska urzednicze w Urzedzie Miasta Golubia-Dobrzynia WZÓRNr6 Informacja o wynikach naboru nr... na stanowisko... \v Wydziale Urzedu Miasta Golubia-Dobrzynia Pl.Tysiaclecia 25, Golub-Dobrzyn Informujemy, ze w wyniku procedury naboru na w/w stanowisko zostal/a wybrany/a Pan/Pani Zalll... Uzasadnienie dokonanego wyboru: Burmistrz Miasta... Golub-DobrzYll,... data 71'