Załącznik Do Zarządzenia Burmistrza Miasta Sulejówek Nr 43/2005 z dnia 16 maja 2005 r REGULAMIN ORGANIZACYJNY URZĘDU MIASTA SULEJÓWEK

Transkrypt

1 Załącznik Do Zarządzenia Burmistrza Miasta Sulejówek Nr 43/2005 z dnia 16 maja 2005 r REGULAMIN ORGANIZACYJNY URZĘDU MIASTA SULEJÓWEK Rozdział I POSTANOWIENIA OGÓLNE 1 Regulamin Organizacyjny Urzędu Miasta Sulejówek określa: 1) zakres działania i zadania Urzędu, 2) organizację Urzędu, 3) zasady funkcjonowania Urzędu, 4) podział zadań pomiędzy kierownictwem Urzędu, 5) zakres działania i zadania poszczególnych referatów oraz stanowisk pracy w Urzędzie. 2 Ilekroć w niniejszym Regulaminie jest mowa o: 1) Mieście - należy przez to rozumieć - Gminę Sulejówek, 2) Radzie lub Burmistrzu należy przez to rozumieć Radę Miasta Sulejówek lub Burmistrza Miasta Sulejówek, 3) Urzędzie - należy przez to rozumieć odpowiednio Urząd Miasta Sulejówek, 4) Burmistrzu, Zastępcy Burmistrza, Sekretarzu, Skarbniku, Kierowniku U.S.C. -należy przez to rozumieć odpowiednio Burmistrza Miasta Sulejówek, Zastępcę Burmistrza Miasta Sulejówek, Sekretarza Miasta Sulejówek, Skarbnika Miasta Sulejówek, Kierownika U.S.C Miasta Sulejówek Urząd jest jednostką organizacyjną i budżetową Miasta. 2. Urząd jest pracodawcą dla zatrudnionych w nim pracowników. Siedzibą Urzędu jest Miasto Sulejówek. 4 Rozdział II ZAKRES DZIAŁANIA I ZADANIA URZĘDU 5 Urząd stanowi aparat pomocniczy organów Miasta, zapewniający wszechstronną pomoc prawną i organizacyjną w należytym wykonywaniu przez te organy: 1) zadań własnych, 2) zadań zleconych, 3) zadań powierzonych wykonywanych na podstawie porozumienia z organami administracji rządowej i jednostkami samorządu terytorialnego. 6 W szczególności do zadań Urzędu Miasta należy: 1) przygotowanie pod względem merytorycznym i prawnym materiałów niezbędnych do podejmowania uchwał, wydawania decyzji, postanowień i innych aktów z zakresu 1

2 administracji publicznej oraz podejmowania innych czynności prawnych przez organy Miasta, 2) wykonywanie - na podstawie udzielonych upoważnień - czynności faktycznych wchodzących w zakres zadań Miasta, 3) zapewnienie organom Miasta możliwości przyjmowania, rozpatrywania oraz załatwiania skarg i wniosków, 4) opracowanie i przygotowanie do uchwalenia projektu budżetu Miasta, 5) wykonywanie czynności służących realizacji budżetu, 6) realizacja uchwał i innych aktów organów Miasta, 7) zapewnienie warunków organizacyjnych do odbywania sesji Rady, posiedzeń jej komisji, 8) prowadzenie zbioru przepisów gminnych dostępnego do powszechnego wglądu w siedzibie Urzędu, 9) wykonywanie prac kancelaryjnych zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa, a w szczególności: a) przyjmowanie, wysyłanie, rozdział i przekazywanie korespondencji, b) prowadzenie wewnętrznego obiegu akt, c) przechowywanie akt, d) przekazywanie akt do archiwów, 10) realizacja obowiązków i uprawnień Urzędu jako pracodawcy zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa, 11) obsługa organizacyjno-księgowa niektórych jednostek organizacyjnych. Rozdział III ORGANIZACJA URZĘDU 7 W skład Urzędu wchodzą następujące referaty i stanowiska pracy: 1) Biuro Rady /BR/ 2) Referat Organizacyjny /OR/ 3) Referat Finansów /F/ 4) Referat Podatków i Opłat Lokalnych /PO/ 5) Urząd Stanu Cywilnego /USC/ 6) Referat Spraw Obywatelskich /SO/ 7) Stanowisko ds. Obrony Cywilnej /OC/ 8) Referat Geodezji i Gospodarki Nieruchomościami /GG/ 9) Referat Zagospodarowania Przestrzennego/ZP/ 10) Referat Środowiska i Rolnictwa /ŚR/ 11) Referat Inwestycji /I/ 12) Stanowisko d/s Zamówień Publicznych /ZP/ 13) Referat Oświaty, Kultury i Sportu /O/ 14) Referat Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej /GKM/ 15) Referat Promocji Miasta i Integracji Europejskiej /PI/ 16) Stanowisko ds. Działalności Gospodarczej /DG/ 17) Stanowisko ds. Informatyki /INF/ 18) Stanowisko ds. Kontroli /K/ 19) Stanowisko ds. Informacji /INFO/ 8 Obsługę prawną Urzędu i organów miasta zapewnia się poprzez zatrudnienie adwokatów lub radców prawnych w ramach stosunku pracy lub na podstawie umowy cywilno-prawnej. 2

3 9 1. Na czele referatów stoją kierownicy. 2. Referaty dzielą się na stanowiska pracy. 3. Podziału Referatów na stanowiska pracy dokonuje Burmistrz. 10 Strukturę organizacyjną Urzędu określa schemat organizacyjny, stanowiący załącznik nr l do niniejszego Regulaminu W Urzędzie działa pełnomocnik do spraw ochrony informacji niejawnych. 2. Zakres zadań i kompetencji pełnomocnika określają ustawy i akty wykonawcze do ustaw. 12 Burmistrz może powoływać, według aktualnych potrzeb, pełnomocników do innych spraw, a w szczególności: 1) pełnomocnika do spraw przeciwdziałania alkoholizmowi i innym uzależnieniom, 2) pełnomocnika do spraw sportu i rekreacji, 3) pełnomocnika do spraw wyborów, 4) pełnomocnika ds. współpracy z organizacjami pozarządowymi. 13 Liczbę etatów kalkulacyjnych w Urzędzie, optymalną dla wykonania planowanego w każdym roku zakresu zadań, ustala się corocznie w uchwale budżetowej. Rozdział IV ZASADY FUNKCJONOWANIA URZĘDU 14 Urząd działa w oparciu o następujące zasady: 1) praworządności, 2) służebności wobec społeczności lokalnej, 3) racjonalnego gospodarowania mieniem publicznym, 4) jednoosobowego kierownictwa, 5) planowania pracy, 6) kontroli wewnętrznej, 7) podziału zadań pomiędzy kierownictwo Urzędu i poszczególne referaty, 8) wzajemnego współdziałania. 15 Pracownicy Urzędu w wykonywaniu swoich obowiązków i zadań Urzędu działają na podstawie prawa i obowiązani są do ścisłego jego przestrzegania ze szczególnym uwzględnieniem Kodeksu postępowania administracyjnego Kierownikiem Urzędu jest Burmistrz, który wykonuje swoje zadania przy pomocy Zastępcy Burmistrza, Sekretarza i Skarbnika. 2. Kierownicy poszczególnych Referatów zapewniają: 1) prawidłową i terminową realizację zadań Referatów, 2) kulturalną, sprawną i merytoryczną obsługę interesantów. 3. Kierownicy poszczególnych referatów Urzędu są bezpośrednimi przełożonymi podległych im pracownikom, przydzielają im zakresy obowiązków i sprawują nadzór nad ich 3

4 realizacją. 4. Zastępca Burmistrza, Sekretarz, Skarbnik oraz kierownicy poszczególnych referatów ponoszą odpowiedzialność przed Burmistrzem za należyte wykonywanie zadań W Urzędzie działa kontrola wewnętrzna, której celem jest zapewnienie prawidłowości wykonywania zadań Urzędu przez poszczególne Referaty i pracowników Urzędu. 2. Szczegółowe zasady działania kontroli wewnętrznej w Urzędzie określa załącznik nr 2 do niniejszego Regulaminu Referaty realizują zadania wynikające z przepisów prawa i Regulaminu w zakresie ich właściwości rzeczowej. 2. Referaty są zobowiązane do współdziałania z pozostałymi komórkami organizacyjnymi Urzędu, w szczególności w zakresie wymiany informacji i wzajemnych konsultacji. Rozdział V PODZIAŁ ZADAŃ POMIĘDZY KIEROWNICTWEM URZĘDU 19 Do wyłącznej właściwości Burmistrza należy: 1) pełnienie funkcji organu wykonawczego, 2) kierowanie pracami Urzędu, 3) reprezentowanie Urzędu na zewnątrz, 4) wykonywanie uprawnień zwierzchnika służbowego wobec wszystkich pracowników Urzędu oraz kierowników jednostek organizacyjnych, 5) powoływanie zastępcy burmistrza, 6) zatrudnianie i zwalnianie pracowników, 7) podejmowanie decyzji w sprawie nagród i kar, 8) udzielanie odpowiedzi na interpelacje i zapytania radnych, o ile Statut Miasta nie stanowi inaczej, 9) rozpatrywanie skarg i wniosków, 10) udzielanie upoważnienia Zastępcy Burmistrza lub innym pracownikom Urzędu do wydawania w jego imieniu decyzji administracyjnych w indywidualnych sprawach z zakresu administracji publicznej, 11) ogłaszanie uchwały budżetowej i sprawozdania z jej wykonania w trybie przewidzianym dla aktów prawa miejscowego, 12) informowanie mieszkańców gminy o założeniach projektu budżetu, kierunkach polityki społecznej i gospodarczej oraz wykorzystywaniu środków budżetowych, 13) wykonywanie innych zadań zastrzeżonych dla Burmistrza przez przepisy prawa Zastępca Burmistrza podejmuje czynności kierownika Urzędu pod nieobecność Burmistrza lub w razie wynikającej z innych przyczyn niemożności pełnienia obowiązków przez Burmistrza, po uprzednim otrzymaniu upoważnienia pisemnego. 2. Zastępca Burmistrza wykonuje inne zadania na polecenie lub z upoważnienia Burmistrza. 3. Zastępca Burmistrza nadzoruje pracę komórek organizacyjnych podlegających mu zgodnie ze schematem organizacyjnym. 21 Do zadań Sekretarza należy zapewnienie sprawnego funkcjonowania Urzędu, a w szczególności: 1) opracowywanie projektów zmian Regulaminu i projektów podziału referatów 4

5 na stanowiska pracy, 2) opracowywanie zakresów czynności dla pracowników na stanowiskach kierowniczych, 3) wykonywanie czynności z zakresu prawa pracy z wyjątkiem czynności zastrzeżonych do wyłącznej właściwości Burmistrza, 4) nadzór nad organizacją i dyscypliną pracy oraz prawidłowym i terminowym załatwianiem spraw w Urzędzie, 5) nadzór nad pracą komórek organizacyjnych zgodnie ze schematem organizacyjnym, 6) koordynacja doskonalenia kadr, 7) przedkładanie Burmistrzowi propozycji dotyczących usprawnienia pracy Urzędu, 8) koordynacja i nadzór nad racjonalnym wykorzystaniem pomieszczeń w Urzędzie i zakupem środków trwałych, 9) przyjmowanie pism sądowych i prokuratorskich w przypadku niemożności ich doręczenia adresatowi w miejscu jego zamieszkania, 10) wykonywanie innych zadań przewidzianych przepisami prawa oraz zadań wynikających z poleceń lub upoważnień Burmistrza. 22 Do zadań Skarbnika w szczególności należy: 1) pełnienie funkcji głównego księgowego budżetu Miasta, 2) opracowanie uchwał w sprawie projektu budżetu Miasta oraz jego zmian, 3) przekazywanie komórkom organizacyjnym Urzędu oraz miejskim jednostkom organizacyjnym wytycznych do opracowania projektu budżetu, 4) nadzorowanie pracy Referatu Finansów oraz Referatu Podatków i Opłat Lokalnych w zakresie realizacji dochodów i wydatków budżetu Miasta, 5) nadzorowanie i analiza wykonywania budżetu Miasta przez Urząd i jednostki organizacyjne miasta, 6) nadzorowanie sporządzania sprawozdawczości budżetowej Urzędu i jednostek organizacyjnych miasta i bieżące informowanie Burmistrza o realizacji budżetu, 7) terminowe przekazywanie sprawozdań budżetowych organom miasta i jednostkom nadrzędnym, 8) nadzór nad służbami finansowo- księgowymi jednostek organizacyjnych miasta, 9) nadzór finansowy nad zarządzaniem mieniem komunalnym, 10) opracowywanie instrukcji obiegu dokumentów i jej zmian, 11) kontrasygnowanie czynności prawnych mogących spowodować powstanie zobowiązań pieniężnych i udzielanie upoważnień innym osobom do dokonywania kontrasygnaty, 12) przygotowywanie miesięcznych analiz finansowych zgodnie z potrzebami i harmonogramem przygotowanym przez Burmistrza Miasta, 13) inicjowanie zmian w zakresie prawidłowego funkcjonowania finansów celem poprawy wizerunku ekonomicznego Miasta, 14) wykonywanie innych zadań przewidzianych przepisami prawa oraz zadań wynikających z poleceń lub upoważnień Burmistrza. Rozdział VI ZAKRES DZIAŁANIA I ZADANIA POSZCZEGÓLNYCH REFERATÓW I STANOWISK PRACY 23 Do wspólnych zadań Referatów należy: 1) zapewnienie sprawnej, merytorycznej i uprzejmej obsługi interesantów, 2) prowadzenie postępowań administracyjnych oraz przygotowywanie merytoryczne i prawne projektów decyzji administracyjnych w zakresie właściwości referatu, 3) wykonywanie zadań wynikających z przepisów o postępowaniu egzekucyjnym 5

6 w administracji, 4) przygotowywanie projektów uchwał Rady oraz współpraca z Radą i właściwymi komisjami Rady, 5) przygotowywanie projektów zarządzeń Burmistrza, 6) współdziałanie ze Skarbnikiem przy opracowywaniu materiałów analitycznych do przygotowania projektu budżetu Miasta, 7) przygotowywanie sprawozdań, ocen, analiz i bieżących informacji o realizacji zadań, 8) współdziałanie z Sekretarzem w zakresie szkolenia i doskonalenia zawodowego pracowników, 9) stosowanie obowiązującej instrukcji kancelaryjnej oraz zasad wewnętrznego obiegu akt, 10) prowadzenie rejestru przyjmowanych przez dany Referat podań kierowanych przez obywateli do innych organów, 11) usprawnianie własnej organizacji, metod i form pracy, 12) prowadzenie zbioru obowiązujących w zakresie właściwości referatu aktów prawnych, 13) wykonywanie obowiązków statystycznych, 14) ścisłe przestrzeganie wymogów art. 18 Ustawy z 22 marca 1990 r o pracownikach samorządowych (t.j. Dz. U. z 2001 r Nr 142 poz.1593 z późn. zm.). 24 Biuro Rady - zapewnia obsługę organizacyjno - techniczną i administracyjną Rady i jej Komisji, a w szczególności: 1) zapewnia - we współpracy z właściwymi merytorycznie referatami materiały na sesje Rady oraz posiedzenia komisji Rady, 2) przygotowuje materiały do projektów planów pracy Rady i jej komisji, 3) zapewnia poprawność uchwał Rady, 4) przygotowuje projekty uchwał, których inicjatorami są radni lub komisje Rady, 5) zapewnia sprawny przepływ informacji - pomiędzy Radą a szczególnie jej komisjami i Burmistrzem - o ich działaniach, opiniach, stanowiskach i decyzjach, 6) podejmuje czynności organizacyjne związane z przeprowadzaniem sesji, zebrań, posiedzeń i spotkań Rady, jej komisji, 7) prowadzi zbiory uchwał, stanowisk i protokołów Rady, jej komisji i udostępnia je do wglądu radnym i mieszkańcom miasta, 8) prowadzi rejestr wniosków, zapytań i interpelacji składanych przez radnych, 9) organizuje szkolenia radnych, udziela pomocy radnym w działaniach związanych z wykonywaniem mandatu, 10) prowadzi zbiór przepisów gminnych i aktów prawa miejscowego. 25 Referat Organizacyjny wykonuje w szczególności następujące zadania: 1) prowadzi sprawy osobowe pracowników Urzędu i kierowników jednostek organizacyjnych, 2) prowadzi sprawy z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy, 3) zapewnia obsługę organizacyjną i administracyjną kierownictwa Urzędu oraz wykonuje czynności kancelaryjno-techniczne, 4) prowadzi archiwum zakładowe, 5) zapewnia obsługę interesantów, organizuje kontakty z Burmistrzem, Zastępcą Burmistrza, Sekretarzem, 6) zaopatruje Urząd w niezbędne materiały, 7) prowadzi magazyn materiałów biurowych i kancelaryjnych, 8) prowadzi bibliotekę Urzędu, 6

7 9) prowadzi zbiory zarządzeń i decyzji Burmistrza. 26 Do zadań Referatu Finansów należy w szczególności: 1) prowadzenie ewidencji księgowej syntetycznej i analitycznej: a) budżetu Miasta w tym odrębnie ewidencji dochodów i ewidencji wydatków, b) wydatków budżetowych realizowanych przez Urząd Miasta, c) funduszy celowych, d) środków specjalnych, e) zaciągniętych kredytów i pożyczek; 2) obsługa finansowo-księgowa niektórych jednostek organizacyjnych; 3) ewidencja analityczna wydatków inwestycyjnych budżetu Miasta; 4) planowanie i sprawozdawczość budżetowa: a) przygotowanie projektu budżetu i jego zmian, b) analiza wykonanego budżetu, c) opracowanie i analiza zbiorczych sprawozdań finansowych z wykonania budżetu; 5) prowadzenie spraw płacowych pracowników i rozliczeń z tego tytułu z Urzędem Skarbowym i Zakładem Ubezpieczeń Społecznych; 6) ewidencja środków trwałych i wartości niematerialnych i prawnych; 7) prowadzenie obsługi kasowej jednostek organizacyjnych; 8) prowadzenie ewidencji w zakresie podatku VAT; 9) windykacja należności budżetowych; 10) rozliczanie komitetów społecznych i jednostek pomocniczych; 11) współpraca z Urzędami Skarbowymi i Regionalną Izbą Obrachunkową; 12) inne zadania wynikające z obowiązujących przepisów z zakresu właściwości referatu. 27 Do zadań Referatu Podatków i Opłat Lokalnych należy prowadzenie spraw związanych z wymiarem i poborem podatków i opłat z zachowaniem szczególnej dbałości o dochody Miasta z tego tytułu, a w szczególności: l) wymiar podatków: a) prowadzenie i aktualizacja ewidencji podatników, b) uzgadnianie z innymi referatami, c) wystawianie decyzji wysokości wymiaru podatków, d) kontrola w terenie prawidłowości złożonych przez podatników oświadczeń i deklaracji; 2) dokonywanie przypisu i aktualizacji opłat; 3) księgowość podatków i opłat: a) pobór, b) wystawianie upomnień w sprawie zaległości w podatkach i opłatach, c) egzekucja na podstawie tytułów wykonawczych, d) uzgadnianie wpłat z Referatem Finansów sporządzanie sprawozdań, e) podejmowanie czynności zmierzających do zabezpieczenia wierzytelności, 4) opiniowanie podań o ulgi podatkowe i przygotowanie decyzji w tych sprawach; 5) przygotowanie projektów i uchwał w/s podatkowych; 6) przygotowywanie miesięcznych analiz finansowych w zakresie wpływów z podatków i opłat lokalnych; 7) inne zadania wynikające z obowiązujących przepisów z zakresu właściwości referatu. 7

8 28 Do zadań Urzędu Stanu Cywilnego należy w szczególności: 1) rejestracja urodzin, małżeństw, zgonów i innych zdarzeń mających wpływ na stan cywilny osób, 2) sporządzanie aktów stanu cywilnego i prowadzenie ksiąg stanu cywilnego, 3) sporządzanie i wydawanie odpisów aktów stanu cywilnego oraz zaświadczeń, 4) przechowywanie i konserwacja ksiąg stanu cywilnego oraz akt zbiorowych, 5) przyjmowanie wniosków i wydawanie dowodów tożsamości, 6) przyjmowanie oświadczeń o wstąpieniu w związek małżeński oraz innych oświadczeń zgodnie z przepisami Kodeksu Rodzinnego i Opiekuńczego, 7) przyjmowanie wniosków o przyznanie medalu za długoletnie pożycie małżeńskie oraz organizowanie uroczystości wręczenia medalu, 8) inne zadania wynikające z obowiązujących przepisów z zakresu właściwości referatu. 29 Do zadań Referatu Spraw Obywatelskich należą w szczególności: 1) ewidencja ludności, 2) wydawanie zaświadczeń z akt ewidencji ludności, 3) prowadzenie i aktualizacja stałego rejestru wyborców oraz spraw związanych z wyborami, 4) przygotowywanie uproszczonych analiz demograficznych, 5) sprawy dotyczące zgromadzeń i zbiórek publicznych, 6) rejestracja przedpoborowych, 7) pobór, 8) uznawanie poborowego za posiadającego na wyłącznym utrzymaniu członka rodziny, 9) inne zadania wynikające z obowiązujących przepisów z zakresu właściwości referatu. 30 Stanowisko d/s Obrony Cywilnej prowadzi w szczególności sprawy: 1) związane z obronnością kraju oraz obroną cywilną, a w szczególności dotyczące: a) przygotowania ludności i mienia komunalnego na wypadek wojny, b) współdziałanie z organami wojskowymi, c) rekompensat za utracone zarobki w związku z ćwiczeniami żołnierzy rezerwy, d) tworzenia formacji obrony cywilnej i ich szkolenie, e) powszechnego szkolenia ludności w zakresie samoobrony, f) świadczeń na rzecz obrony, g) organizowania akcji kurierskiej; 2) dotyczące współdziałania i nadzór nad OSP; 3) związane z realizacją ustawy o informacjach niejawnych wynikające z zadań pełnomocnika ds. informacji niejawnych; 4) inne zadania wynikające z obowiązujących przepisów z zakresu właściwości referatu. 31 Do zadań Referatu Geodezji i Gospodarki Nieruchomościami należy w szczególności: 1) prowadzenie ewidencji gruntów i budynków oraz gleboznawczej klasyfikacji gruntów, 2) wydawanie wyrysów i wypisów z operatu ewidencji gruntów i budynków, 3) przyjmowanie zawiadomień o zniszczeniu znaków geodezyjnych i kartograficznych, 4) prowadzenie spraw dot. podziałów i rozgraniczania nieruchomości, 5) prowadzenie spraw dotyczących tworzenia gminnego zasobu nieruchomości oraz spraw z zakresu gospodarowania i zarządzania nimi, w tym zbywania, oddawania 8

9 w użytkowanie wieczyste, użytkowanie, dzierżawę, najem, użyczenie i w zarząd, 6) współuczestniczenie w organizowaniu przetargów na nieruchomości komunalne, 7) prowadzenie ewidencji gruntów komunalnych, 8) prowadzenie spraw związanych z ustalaniem nazw miejscowości, ulic i obiektów fizjograficznych oraz numeracji porządkowej, 9) prowadzenie spraw wykupu i odszkodowań za nieruchomości przejmowane na cele publiczne, 10) regulacja stanu prawnego gruntów zajętych pod drogi gminne, 11) naliczanie i aktualizacja opłat za grunty gminne przekazane w użytkowanie wieczyste, 12) naliczanie opłat adiacenckich, 13) inne zadania wynikające z obowiązujących przepisów i porozumień z zakresu właściwości referatu. 32 Do zadań Referatu Zagospodarowania Przestrzennego należy w szczególności: 1) przygotowywanie materiałów niezbędnych do sporządzania projektów planów zagospodarowania przestrzennego, 2) uzgadnianie projektów planów Gmin sąsiednich, 3) uczestnictwo w opracowaniu strategii rozwoju województwa, 4) przechowywanie planów zagospodarowania przestrzennego oraz wydawanie wypisów i wyrysów, 5) prowadzenie i aktualizacja rejestru miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego, 6) ocena zmian w zagospodarowaniu przestrzennym Miasta i przygotowanie wyników tej oceny oraz analiza wniosków w sprawach sporządzenia lub zmiany miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego, 7) prowadzenie spraw związanych z roszczeniami finansowymi wynikającymi z ustaleń planów zagospodarowania przestrzennego tzw. renta planistyczna, 8) przygotowywanie decyzji administracyjnych o ustalaniu warunków zabudowy i zagospodarowania terenu, 9) prowadzenie rejestru decyzji o warunkach zabudowy i zagospodarowania terenu, 10) opiniowanie podziałów nieruchomości, 11) prowadzenie publicznie dostępnego wykazu danych dla inwestycji mogących szkodliwie oddziaływać na środowisko, 12) inne zadania wynikające z obowiązujących przepisów z zakresu właściwości referatu. 33 Do zadań Referatu Środowiska i Rolnictwa należy w szczególności: 1) przygotowywanie decyzji w sprawach zezwoleń na usuwanie drzew i krzewów oraz naliczanie opłat z tego tytułu, 2) prowadzenie postępowań administracyjnych w sprawach dotyczących ochrony środowiska przed odpadami, 3) prowadzenie rejestracji psów oraz spraw dotyczących zezwoleń na utrzymywanie psów ras uznawanych za agresywne, 4) ochrona gruntów rolnych i leśnych, 5) nadzór nad utrzymaniem urządzeń odwadniających poza pasami drogowymi w sprawności technicznej, 6) prowadzenie spraw dotyczących ochrony powietrza atmosferycznego, 7) planowanie i nadzór nad utrzymaniem zieleni w mieście, 8) kontrola jednostek organizacyjnych w zakresie ochrony środowiska, współpraca z innymi instytucjami kontrolnymi, 9) inicjowanie edukacji ekologicznej, 9

10 10) gospodarowanie Gminnym Funduszem Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej, 11) inne zadania wynikające z obowiązujących przepisów z zakresu właściwości referatu. 34 Do zadań Referatu Inwestycji w szczególności należy: 1) przygotowanie, koordynacja i nadzór nad prowadzonymi inwestycjami, 2) przygotowywanie zestawień rzeczowo-finansowych w zakresie zadań inwestycyjnych do projektu budżetu na rok następny, 3) przygotowywanie umów i wprowadzanie wykonawców na teren budowy, 4) organizowanie i udział w końcowych odbiorach robót, 5) przygotowywanie materiałów do opracowywania wieloletnich planów inwestycyjnych Miasta, 6) współuczestniczenie w organizowaniu i przeprowadzaniu przetargów zgodnie z ustawą o zamówieniach w celu wyboru wykonawców zadań inwestycyjnych, 7) opracowywanie koncepcji rozwoju lokalnej sieci drogowej, 8) planowanie, przygotowanie oraz nadzór nad budową, modernizacją dróg oraz remontami utwardzonych dróg gminnych, 9) utrzymanie dróg gruntowych (tłuczniowych), 10) odbiór i rozliczenie inwestycji, 11) realizacja remontów kapitalnych, 12) sporządzanie sprawozdawczości z zakresu inwestycji i remontów, 13) inne zadania wynikające z obowiązujących przepisów z zakresu właściwości referatu. 35 Do zadań Stanowiska ds. Zamówień Publicznych należy w szczególności: 1) organizowanie i przeprowadzanie przetargów zgodnie z ustawą o zamówieniach publicznych w celu wyboru wykonawców zadań inwestycyjnych, 2) prowadzenie rejestru zamówień publicznych, 3) inne zadania wynikające z obowiązujących przepisów w zakresie właściwości stanowiska. 36 Referat Oświaty, Kultury i Sportu prowadzi sprawy związane z zadaniami Miasta jako organu prowadzącego szkoły i placówki oświatowe, a w szczególności dotyczące: 1) ustalania sieci przedszkoli, szkół podstawowych i gimnazjów, 2) zatwierdzania arkuszy organizacyjnych przedszkoli i szkół, 3) zapewniania dzieciom od lat 6 rocznego przygotowania przedszkolnego, 4) zapewniania w miarę potrzeb bezpłatnego transportu dzieci do i ze szkoły, 5) powierzania stanowisk kierowniczych w oświacie miejskiej i odwoływania z tych stanowisk, 6) oceniania dyrektorów miejskich jednostek oświatowych, 7) awansu zawodowego nauczycieli, 8) opracowania i realizacji wieloletniej polityki oświatowej miasta, 9) analizy kosztów funkcjonowania oświaty i poszczególnych szkół i placówek, 10) inicjowania i udziału w organizowaniu miejskich konkursów przedmiotowych, 11) współpracy z Mazowieckim Kuratorium Oświaty i innymi instytucjami działającymi w dziedzinie oświaty, 12) przygotowanie wieloletniego programu kulturalnego miasta, 13) udział w organizacji miejskich imprez kulturalnych, 14) współpraca z pełnomocnikiem d/s. sportu i rekreacji, 15) inne zadania wynikające z obowiązujących przepisów z zakresu właściwości referatu. 1

11 37 Do zadań Referatu Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej w szczególności należy: 1) administrowanie mieszkaniami komunalnymi, 2) księgowanie wpłat czynszowych, 3) przygotowywanie dokumentacji w sprawach eksmiisyjnych z udziałem Miasta, 4) administrowanie targowiskiem, 5) utrzymanie czystości i porządku na terenach publicznych, 6) zimowe utrzymanie i czyszczenie ulic, 7) remont i utrzymanie oznakowania pionowego i poziomego dróg, 8) utrzymanie i remont rowów i kanalizacji deszczowej w pasach drogowych, 9) konserwacja oświetlenia ulicznego, 10) prowadzenie spraw związanych z reklamą w pasie drogowym, 11) współuczestniczenie w organizowaniu i przeprowadzaniu przetargów zgodnie z ustawą o zamówieniach publicznych w celu wyboru wykonawców zadań komunalnych, 12) opieka nad grobami poległych i miejscami pamięci narodowej, 13) inne zadania wynikające z obowiązujących przepisów z zakresu właściwości referatu. 38 Do zadań Referatu Promocji Miasta i Integracji Europejskiej należy w szczególności: 1) gromadzenie informacji o Mieście i przygotowywanie materiałów promujących Miasto na zewnątrz, 2) utrzymywanie bieżących kontaktów z przedstawicielami środków masowego przekazu, 3) organizowanie współpracy organów Miasta z organizacjami społecznymi i gospodarczymi oraz innymi gminami, 4) kształtowanie dobrego wizerunku miasta na zewnątrz oraz wśród mieszkańców, 5) inicjowanie przedsięwzięć mających na celu promocję Miasta, 6) przygotowywanie i publikacja materiałów informacyjnych o mieście, działaniach organów miasta oraz miejskich jednostek organizacyjnych a także innych instytucji i organizacji społecznych działających na terenie miasta, 7) organizacja spotkań z mieszkańcami, 8) analiza przedsięwzięć promocyjnych podejmowanych przez inne podmioty i współpraca z nimi, 9) analiza zasad uczestnictwa w programach pomocowych Unii Europejskiej, 10) prowadzenie spraw związanych z zakresem formalnym, tematycznym i założeniami merytorycznymi dotyczącymi korzystania z funduszy Unii Europejskiej we współpracy z właściwymi komórkami, 11) przygotowywanie projektów i wniosków o ich dofinansowanie w ramach funduszy Unii Europejskiej we współpracy z właściwymi komórkami, 12) współpraca z przedstawicielami urzędów i instytucji związanych merytorycznie z pozyskiwaniem funduszy z Unii Europejskiej m.in. Urzędem Marszałkowskim Województwa Mazowieckiego, 13) przedstawianie propozycji rozwiązań związanych z wprowadzaniem prawa wspólnotowego do regulacji wewnętrznych. 39 Do zadań Stanowiska ds. Działalności Gospodarczej w szczególności należy: 1) ewidencja działalności gospodarczej, 2) współpraca z podmiotami gospodarczymi, 3) współpraca z instytucjami i organizacjami w zakresie wspierania i promocji przedsiębiorczości, 1

12 4) inicjowanie przedsięwzięć zmierzających do integracji środowiska przedsiębiorców, 5) wydawanie zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych, 6) określanie strefy cen obowiązujących przy przewozie osób i ładunków taksówkami osobowymi i bagażowymi, 7) ustalanie czasu pracy placówek handlowych, usługowych i gastronomicznych, 8) inne zadania wynikające z obowiązujących przepisów z zakresu właściwości referatu. 40 Stanowisko ds. Informatyki w szczególności: 1) zapewnia prawidłowe funkcjonowanie sieci i systemów komputerowych w Urzędzie, 2) wprowadza nowoczesne rozwiązania w zakresie sieci i systemów komputerowych Urzędu, 3) administruje bezpieczeństwem danych osobowych, 4) administruje witryną internetową Urzędu, 5) administruje witryną Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu, 6) archiwizuje dane na nośnikach elektronicznych, 41 Stanowisko ds. Kontroli w szczególności: 1) planuje kontrole ich zakres i terminy, 2) prowadzi kontrole kompleksowe, problemowe i sprawdzające, 3) opracowuje projekty zaleceń pokontrolnych, 4) opracowuje informacje i analizy wyników kontroli dla kierownictwa Urzędu, 5) udziela instruktażu i pomocy pracownikom w sprawach dotyczących kontroli, 6) współdziała w kontrolach organizowanych przez organa kontroli zewnętrznej Straż Miejska działa jako jednostka organizacyjna Miasta. 2. Obsługę organizacyjno-księgową zapewnia Urząd Miasta. 3. Zasady funkcjonowania i tryb pracy określa Regulamin Organizacyjny Straży Miejskiej zatwierdzony przez Radę Miasta. Rozdział VII POSTANOWIENIA KOŃCOWE 43 Załącznikami do Regulaminu, stanowiącymi jego integralną część, są: Nr l - Schemat organizacyjny Urzędu Miasta, Nr 2 - Zasady działania Kontroli Wewnętrznej w Urzędzie Miasta. 44 Zmiany Regulaminu następują w trybie wymaganym dla jego wprowadzenia. 45 Regulamin wchodzi w życie po upływie 14 dni od ogłoszenia tj. z dniem 30 maja 2005 roku. 1