w postępowaniu nr 1U1489/yI-27/UZIPRZJDOSIKJ2O11 na dostawę zestawów rozpoznawczych pirotechnicznych PIRO-2

Transkrypt

1 wskazane 34 5 WARUNKI PRZETARGU w postępowaniu nr 1U1489/yI-27/UZIPRZJDOSIKJ2O11 na dostawę zestawów rozpoznawczych pirotechnicznych PIRO-2 Zamawiający: SKARB PANSTWA - INSPEKTORAT UZBROJENIA ul. Królewska 1/7, OO-909 WARSZAWA nrtei , nrfax iu.suzbrmon.goy.pl, www. iu. wp. mil.pl zaprasza do skiadania ofert: w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu na podstawie art. 701 Kodeksu cywilnego oraz.wytycznych Ministra Obrony Narodowej w sprawie zasad i trybu zawierania umów, których przedmiotem jest uzbrojenie lub sprzęt wojskowy, stanowiących załącznik do decyzji nr 29 l/mon Ministra Obrony Narodowej z dnia 26 lipca 2006 r. w sprawie zasad i trybu zawierania w resorcie obrony narodowej umów, których przedmiotem jest uzbrojenie lub sprzęt wojskowy (Dz,Urz.MON , z późn. zm.). I. Określenie przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa zestawów rozpoznawczych pirotechnicznych PIRO-2, w ilości 39 kpl., w tym w 2011 r. kpi. i w 2012 r. kpi., zwanych dalej wyrobami. 2. Ukompletowanie, oraz ogólne wymagania, które powinien spełniać oferowany wyrób zawarte są w załączniku nr 9 do niniejszych Warunków przetargu. 3. Pozostałe warunki dostawy zawarte są we wzorze umowy, który stanowi zalącznik nr 1 do niniejszych Warunków przetargu. 4. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert, w których Wykonawca zaproponuje wyrób w ukompletowaniu równoważnym, tj. odpowiadającym co do istoty przeznaczenia lub funkcji oraz posiadający parametry techniczne nie gorsze niż określone w ust. 2 oraz spełniąjące wymagania wg. STANAG 2897 Wydanie 3 Standardization ofeod equipment requirements and equipment i opracowanych na jego podstawie norm obronnych: NO-1O-A226, NO-10-A227 i NO-10-AS Obowiązek wykazania, że oferowany wyrób jest równoważny spoczywa na Wykonawcy na zasadach określonych w załączniku nr Zamawiający będzie żądał wniesienia przez Wykonawcę zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 10% wartości umowy, w myśl postanowień cz. XVIII. II. Termin i miejsce realizacji umowy 1. Wymagany termin dostawy wyrobów: 1) w 2011 r.: do dnia 30 listopada; 2) w 2012 r.: do dnia 30 czerwca. 2. Miejsce dostawy wyrobów we wzorze umowy, który stanowi załącznik nr 1 do niniej szych Warunków przetargu. Postępowanie nr IU/489/VI-27/UZJPRZJDOS/K/ / 12

2 III. Składanie ofert częściowych lub wariantowych Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych lub wariantowych. IV. Części realizacji umowy, jakie mogą być powierzone podwykonawcom. Zamawiający nie dopuszcza możliwości powierzenia realizacji części umowy podwykonawcom. V. Warunki udziału w postępowaniu I. O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, tj. osoba fizyczna, osoba prawna albo jednostka organizacyjna nieposiadaj ąca osobowości prawnej, który: 1) posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, w szczególności posiada uprawnienia do występowania w obrocie prawnym; 2) posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, w szczególności posiada wdrożony system zapewnienia jakości; 3) znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, w szczególności posiada środki finansowe lub zdolność kredytową umożliwiającą realizację zamówienia; 4) złożył ofertę zgodnie z niniejszymi Warunkami przetargu, sam lub z innymi podmiotami; 5) przedstawił Zamawiającemu, pod rygorem nie przyjęcia oferty, nie później niż do r., aktualne informacje (imię, nazwisko, stanowisko) dotyczące członków organów zarządzających i nadzorczych Wykonawcy, a także pełnomocników lub prokurentów, którzy będą reprezentowali Wykonawcę w postępowaniu. 2. Warunkiem koniecznym do podejmowania przez Wykonawcę jakichkolwiek czynności formalno prawnych w postępowaniu jest wniesienie opłaty za Warunki przetargu, w wysokości 52,00 zł (czterdzieści pięć złotych) na konto Inspektoratu Uzbrojenia, nr rachunku: NBP O/O Warszawa nr (w tytule wpisując: opłata za Warunki przetargu w postępowaniu nr 1U7489/VI-2 7JUZJPRZ/DOS/K/2011) oraz przesłanie do Zamawiającego kopii dowodu wniesienia tej opłaty, wraz z wnioskiem o przekazanie Warunków przetargu określającym sposób ich przekazania (pocztą, osobiście), zawierającym nazwę, adres, nr telefonu, nr faksu, adres strony internetowej i poczty elektronicznej ( ) oraz niezbędnych danych do wystawienia faktury dla Wykonawcy, a także wskazującym osoby uprawnione do kontaktu z Zamawiającym. 3. Zamawiający dopuszcza możliwość wspólnego ubiegania się o realizację zamówienia przez podmioty określone w ust. 1, w takim przypadku: 1) warunki określone w ust. 1 pkt I i 5 musi spełniać każdy z podmiotów ubiegających się o wspólną realizację zamówienia; 2) warunki określone w ust. 1 pkt 2 4 mogą być spełnione łącznie przez podmioty ubiegające się o wspólną realizację zamówienia; 3) podmioty ubiegające się o wspólną realizację zamówienia muszą zawrzeć umowę o wspólnej i solidarnej odpowiedzialności za jego realizację na zasadach art. 366 K.c., zawierającą m.in.: a) określenie celu gospodarczego; b) oznaczenie czasu trwania umowy, który nie może być krótszy niż okres realizacji zamówienia oraz okres gwarancji i rękojmi; c) zakaz zmian w umowie w zakresie realizacji zamówienia bez zgody Zamawiającego. 4) Wykonawcę stanowią wszystkie podmioty wspólnie ubiegające się o realizację zamówienia. Postępowanie nr IU/489!VI-27/UZ/PRZ/DOS/K /12

3 VI. Sposób przygotowania oferty 1. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę sam lub z innymi podmiotami. 2. Ofertę stanowi formularz ofertowy oraz dokumenty i oświadczenia, o których mowa w cz. VII ust. I Oferta powinna być złożona w zamkniętym, zapieczętowanym pakiecie, opatrzonym adresem Wykonawcy, z napisem: Oferta w przetargu na dostawę zestawów rozpoznawczych pirotechnicznych PIRO-2, postępowanie nr IU/489/VI-27JUZJPRZJDOSJKI2O1 1 W przypadku oferty wspólnej należy na pakiecie wymienić z nazwy i adresy wszystkich podmiotów składąjących ofertę. 4. Ofertę należy sporządzić w języku polskim, w sposób trwały, z zachowaniem formy pisemnej. 5. Oferta powinna być podpisana przez Wykonawcę. którego stanowią osoby wymienione we właściwym rejestrze, upoważnione do jego reprezentowania. Wszelkie miejsca, w których Wykonawca naniósł zmiany, powinny być parafowane przez osobę (osoby) podpisującą (podpisuj ące) ofertę. 6. Strony oferty powinny być ponumerowane lub oznaczone w inny sposób umożliwiający jednoznaczne stwierdzenie integralności jej zawartości. Wskazane jest, aby w ofercie znąjdował się spis (wykaz) złożonych dokumentów i oświadczeń wraz z podaniem strony w ofercie. 7. Cenę jednostkową i wartość oferty brutto należy określić zgodnie z przepisami obowiązującymi na terytorium RP. Cena jednostkowa brutto powinna być stała w latach i obejmować wszystkie należności związane z wykonaniem umowy, do których poniesienia zobowiązany będzie Zamawiający, w tym należne cła i podatki. 8. Cenę oferty (wartość brutto) należy obliczyć w sposób wskazany w formularzu ofertowym. 9. W przypadku, gdy informacje zawarte w ofercie nie podlegają ujawnieniu w zakresie i na zasadach określonych w przepisach o ochronie informacji niejawnych oraz o ochronie innych tajemnic ustawowo chronionych, powinny być one sporządzone i przekazane Zamawiającemu zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami. 10. W przypadku, gdy informacje zawarte w ofercie stanowią tajemnicę Wykonawcy w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz.U. z 2003 r. Nr 153, poz z późn. zm.) lub w rozumieniu innych ustaw, co do których Wykonawca zastrzega, że nie mogą być one udostępnione innym podmiotom, powinny one znajdować się w odrębnej zamkniętej i zapieczętowanej kopercie, opatrzonej adresem Wykonawcy, z adnotacją: Informacje zastrzeżone na podstawie ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, postępowanie nr IU/489/VI-27JUZ/PRZLDOS/KJ2O11 Koperta z informacjami zastrzeżonymi powinna znajdować się w pakiecie, o wust. 3. którym mowa 11. Wykonawca może zastrzec w ofercie tylko te informacje, które nie podlegają ujawnieniu w zakresie i na zasadach określonych w stosownych przepisach. Informacje mogą zostać udostępnione (w wymaganym zakresie) na potrzeby Zamawiającego oraz instytucji resortu obrony narodowej. 12. Wykonawca może wprowadzić zmiany w ofercie lub wycofać złożoną ofertę tylko przed upływem terminu jej złożenia. 13. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. Postępowanie nr IU/489/yI-27fUZ/PRZ/DOS/K! /12

4 VII. Dokumenty i oświadczenia wymagane od Wykonawcy 1. Wykonawca zobowiązany jest do złożenia formularza ofertowego sporządzonego według wzoru określonego w załączniku nr 2 do niniejszych Warunków przetargu. 2. W zakresie potwierdzenia spełnienia warunków określonych w cz. V ust. 1 pkt 1 Wykonawca zobowiązany jest złożyć w ofercie aktualny odpis z właściwego rejestru albo zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu złożenia ofert; 3. W zakresie potwierdzenia spełnienia wymagań określonych w Cz. V ust. 1 pkt 2 Wykonawca zobowiązany jest złożyć w ofercie dokumenty potwierdzające wdrożenie systemu zarządzania jakością AQAP 2120 lub ISO 9001; 4. W zakresie potwierdzenia spełnienia warunków określonych w ez. V ust. 1 pkt 3 Wykonawca zobowiązany jest złożyć w ofercie informację z banku potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową, zgodnie z art. 70 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Prawo Bankowe (Dz.U. z 2002 r. Nr 72, poz. 665 z późn. zm.), nie niższą niż ,00 zł, wystawioną nie wcześniej niż I miesiąc przed upływem terminu składania ofert. 5. Dodatkowo Wykonawca zobowiązany jest złożyć w ofercie: 1) oświadczenie o uczestniczeniu w wykonaniu zamówienia dostawców zagranicznych, wg wzoru określonego w załączniku nr 3 do niniejszych Warunków przetargu ; UWAGA: Wykonawca obowiązanyjest do dokonania analizy w zakresie powstania obowiązku zawarcia umowy offsetowej. Wprzypadku, gdy takie zobowiązanie będzie wymagalne, wówczas Wykonawca obowiązany jest do uzyskania od Zamawiającego założeń do wykonania umowy offyetowej przed upływem terminu składania ofert. 2) wykaz informacji, o których mowa w cz. VI ust. 9 i 10 jeżeli występuj 3) oświadczenie o ustanowieniu reprezentacji na czas trwania aukcji wg wzoru określonego w załączniku nr 6 do niniejszych Warunków przetargu ; 4) dowód wniesienia wadium; 5) dowód wniesienia opłaty za Warunki przetargu ; 6) wykaz ukompletowania oferowanego wyrobu, z podaniem pełnych nazw elementów wchodzących w skład oferowanego wyrobu, w tym typ, numer katalogowy lub inne oznaczenie, nazwę producenta, umożliwiających jednoznaczną ich identyfikację wraz z pisemnym oświadczenie, że wyrób jest zgodny z wymaganiami Zamawiającego, wg wzoru określonego w załączniku nr 10 do niniejszych Warunków przetargu ; 7) pełnomocnictwo - jeżeli Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik. 6. W przypadku wspólnego ubiegania się o realizację zamówienia, Zamawiający wymaga: 1) złożenia dokumentów, o których mowa w ust. 2 przez każdy z podmiotów występuj ących wspólnie, 2) załączenia do oferty umowy o wspólnym ubieganiu się o realizację zamówienia, zgodnie z cz. V ust. 3 pkt 3; 3) podpisania oferty: a) w sposób wskazany w cz. VI ust. 5 przez każdy z podmiotów występujących wspólnie lub b) przez ustanowionego pełnomocnika, uprawnionego do kierowania działalnością gospodarczą w zakresie objętym wymaganą koncesją i załączenia do oferty właściwego pełnomocnictwa. Postępowanie nr IU/489/VI-27/UZ/PRZ/DOS/K! /12

5 7. Dokumenty, o których mowa w ust. 2 6, mogą być przedstawione w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem. Poświadczenie kopii może zostać dokonane przez urząd wystawiający dokument lub przez Wykonawcę, z zastrzeżeniem, że dla pełnomocnictwa, o którym mowa w ust. 5 pkt 7 i ust. 6 pkt 3 lit. b), jego kopia winna być potwierdzona za zgodność z oryginałem przez notariusza. W przypadku, gdy kopia dokumentu będzie budziła zastrzeżenia co do jej treści, Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub kopii notarialnie potwierdzonej. 8. W przypadku Wykonawców zagranicznych dokumenty winny być przetłumaczone na język polski przez tłumacza przysięgłego i potwierdzone odpowiednio: 1) zgodnie z postanowieniami konwencji znoszącej wymóg legalizacji zagranicznych dokumentów urzędowych, sporządzonej w Hadze dnia r. (Dz.U. z 2005 r. Nr 112, poz. 938); lub 2) przez polską placówkę dyplomatyczną kraju Wykonawcy, za zgodność z prawem kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. 9. W przypadku Wykonawców zagranicznych zamiast dokumentu, o którym mowa w ust. 2, może zostać złożony dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości oraz nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie. 10. Jeżeli w krąju, w którym Wykonawca zagraniczny ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 9, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. 11. W przypadku braku któregokolwiek z dokumentów, o których mowa w ust. 2 6, lub złożenia ich w niewłaściwej formie lub treści, Zamawiający wezwie Wykonawcę do ich uzupełnienia, w wyznaczonym przez siebie terminie. 12. Wszystkie dokumenty składane w postępowaniu muszą potwierdzać spełnienie wymagań określonych w Warunkach przetargu na dzień złożenia ofert. VIII. Wadium 1. Wykonawca jest zobowiązany wnieść, przed upływem terminu składania ofert, wadium w wysokości 6.000,00 zł (słownie: sześć tysięcy złotych) na cały termin związania ofertą określony w cz. X. 2. Wykonawca może wnieść wadium w pieniądzu lub ustanowić zabezpieczenie jego zapłaty w formie bezgotówkowej, tj.: poręczenia bankowego, gwarancji bankowej lub gwarancji ubezpieczeniowej. 3. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić na konto Inspektoratu Uzbrojenia. nr rachunku: , w tytule wpisując: Wadium nr 6011 W postępowaniu nr IUi 489/VI-2 7/UZ!PRZJDOS/K12011 na dostawę Zestawów rozpoznawczych pirotechnicznych PIRO-2 4. Wadium w formie bezgotówkowej (zgodnie ze wzorem stanowiącym zalącznik nr 4 do niniejszych Warunków przetargu ) należy złożyć w Oddziale Wydatków Centralnych Inspektoratu Uzbrojenia, Warszawa, ul. Królewska 1/7, tel , tel./fax Za termin wniesienia wadium w formie pieniężnej zostanie przyjęty termin uznania rachunku Zamawiającego, a w formie bezgotówkowej termin dostarczenia stosownego dokumentu Zamawiaj ącemu. 6. Zwrot i utrata wadium następuje na zasadach określonych w art. 70 Kodeksu cywilnego. Postępowanie nr IU/489/ył-27IUZ/PRZ/DOS/K! /12

6 IX. Miejsce i termin skiadania ofert 1. Oferty można składać w Kancelarii Jawnej Zamawiającego, ul. Królewska 1/7 w godz , tel. kontaktowy lub przesyłać pocztą na adres: INSPEKTORAT UZBROJENIA ul. Królewska 1/7, OO-909 WARSZAWA 2. Termin składania ofert upływa w dniu r. o godz Za termin złożenia oferty uznaje się termin jej wpłynięcia do Zamawiającego. 4. Zamawiający może przedłużyć termin składania ofert, w szczególności w celu umożliwienia uwzględnienia przez Wykonawcę ewentualnych zmian wprowadzonych przez Zamawiającego lub jeśli Wykonawca wykaże, że z niezależnych od niego przyczyn nie jest w stanie złożyć oferty w terminie. 5. O przedłużeniu terminu składania ofert Zamawiający niezwłocznie informuje Wykonawców, którym przekazano Warunki przetargu w formie pisemnej. 6. Do upływu terminu składania ofert Wykonawca może zmienić lub wycofać złożoną ofertę. ( X. Termin związania ofertą 1. Termin związania ofertą wynosi 60 dni, licząc od dnia upływu terminu składania ofert. 2. Zamawiający zastrzega sobie możliwość przedłużenia terminu związania ofertą, o kolejny oznaczony okres, za zgodą Wykonawcy. 3. Zamawiający wystąpi do Wykonawców, którzy złożyli oferty, z wnioskiem o wyrażenie zgody na przedłużenie terminu związania ofertą, wzywając ich jednocześnie do stosownego przedłużenia lub wniesienia nowego wadium. 4. Nie wyrażenie przez Wykonawcę zgody na przedłużenie terminu związania ofertą lub brak przedłużenia lub wniesienia nowego wadium, w terminie określonym przez Zamawiającego, nie powoduje utraty wadium, ale jego oferta nie zostanie przyjęta. XI. Pisemność postępowania 1. W postępowaniu strony porozumiewają się w formie pisemnej. 2. Dopuszcza się przesyłanie dokumentów faksem, w takim przypadku treść przekazanej informacji musi zostać niezwłocznie potwierdzona na piśmie. XII. Opis sposobu udzielania wyjaśnień 1. Wszelkie pytania i wątpliwości dotyczące postępowania należy kierować na adres Zamawiającego: INSPEKTORAT UZBROJENIA SZEFOSTWO UZBROJENIA ul. Królewska 1/7, WARSZAWA fax: Do upływu terminu składania ofert Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany treści dokumentów stanowiących Warunki przetargu. W przypadku dokonania takiej zmiany, Zamawiający niezwłocznie przekaże jej treść wszystkim Wykonawcom, którzy wnieśli opłatę za Warunki przetargu. 3. W przypadku wpłynięcia od Wykonawcy pytania dotyczącego postępowania, Zamawiąjący jednocześnie przekaże treść wyjaśnień wszystkim Wykonawcom, którzy wnieśli opłatę za. Warunki przetargu, bez ujawniania źródła zapytania. - nie dotyczy dokumentów określonych w cz. VII ust. I 6. Postępowanie nr IU/489/VI-27/UZJPRZ/DOS/K /12

7 4. Pytania w postępowaniu można zadawać w terminie do 5 dni roboczych przed terminem składania ofert. Po upływie ww. terminu Zamawiający nie jest zobowiązany do udzielania odpowiedzi. XIII. Pracownicy Zamawiającego, uprawnieni do kontaktowania się z Wykonawcą 1. Pracownikami Zamawiającego. upoważnionymi do bezpośredniego kontaktowania się z Wykonawcami są: 1) ppłk Jacek BOCZKOWSKI - tel ) mgr inż. Robert CIUKA - teł ; 2. Informacje i wyjaśnienia można uzyskać od poniedziałku do piątku w godzinach XIV. Termin otwarcia ofert Otwarcie ofert odbędzie się w dniu upływu terminu składania ofert, wskazanego w cz. IX ust. 2 o godz , w siedzibie Zamawiającego, bez udziału Wykonawców. ( XV. Ocena ofert I. Ocena ofert zostanie dokonana na podstawie dokumentów złożonych w postępowaniu przez Komisję powołaną przez Zamawiającego. 2. W toku dokonywania oceny oferty Zamawiający może żądać udzielenia przez Wykonawcę wyjaśnień dotyczących jej treści, w wyznaczonym przez siebie terminie. 3. Zamawiający odeśle ofertę bez jej otwierania jeżeli: 1) Wykonawca nie przedstawił informacji zgodnie z Cz. V ust. I pkt 5; 2) Oferta została złożona po terminie składania ofert określonym w cz. IX ust Oferta nie zostanie przyjęta, jeżeli: 1) Wykonawca: a) nie wniósł opłaty za Warunki przetargu ; b) nie przedstawił dokumentów potwierdzających spełnienie warunków udziału postępowaniu lub nie uzupełnił ich zgodnie z Cz. VII ust. 11; c) złożył w ofercie nieprawdziwe oświadczenia lub przedstawił nieprawdziwe informacje mające wpływ na wybór oferty; d) nie przedstawił wyjaśnień dotyczących treści oferty w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, zgodnie z ust. 2; e) nie wyraził zgody na przedłużenie terminu związania ofertą albo nie przedłużył łub nie wniósł nowego wadium, w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego; f) posługiwał się w celu sporządzenia oferty osobami uczestniczącymi w przygotowaniu lub prowadzeniu postępowania po stronie Zamawiającego; g) złożył więcej niż jedną ofertę w postępowaniu, w tym wspólnie z innymi podmiotami: 2) oferta: a) została złożona w formie innej niż pisemna; b) została sporządzona w języku innym niż polski; c) nie została zabezpieczona wadium na zasadach określonych w Cz. VIII; d) nie została podpisana przez osoby uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy; e) jej treść nie odpowiada wymaganiom określonym w Warunkach przetargu, a w szczególności ukompletowanie wyrobu nie spełnia wymagań określonych dla zestawu rozpoznawczego pirotechnicznego; Postępowanie nr IU/489/yI-27!UZ!PRZ/DOS/K/ /12

8 wartość wartość najniższa f) jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji; g) zawiera zastrzeżenie jej zmiany lub uzupełnienia; h) jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów. 5. Zamawiający poinformuje Wykonawcę o nie przyjęciu jego oferty, podając uzasadnienie faktyczne i prawne. XVI. Wybór oferty 1. Kryterium wyboru oferty jest: wartość brutto oferty - znaczenie 100%. 2. Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą, tj. taką, która uzyska największą wartość punktow z zastrzeżeniem postanowień cz. XVII (aukcja elektroniczna). 3. Wartość punktowa oferty obliczona będzie na podstawie wzoru: W0= xloo (pkt) gdzie: W0 C0 Cmin punktowa danej oferty; brutto danej oferty; wartość brutto z pośród złożonych ofert. 4. Jeżeli zostanie złożona oferta, której wybór prowadziłby do powstania po stronie Zamawiającego obowiązku podatkowego lub celnego, Zamawiający w celu obliczenia wartości punktowej takiej oferty doliczy do określonej w niej ceny podatki i cło. które miałby obowiązek zapłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami. 5. Jeżeli w toku aukcji elektronicznej, o której mowa w cz. XVII, nie zostanie złożona żadna oferta, Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą na podstawie kryterium określonego w ust W przypadku, o którym mowa w ust. 5, jeżeli nie będzie można wybrać oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert będą posiadać taką samą wartość punktową Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych tylko w zakresie cenowym. 7. W przypadku, o którym mowa w ust. 6, Wykonawcy składając oferty dodatkowe nie mogą zaoferować cen wyższych niż określone w złożonych ofertach. 8. Jeżeli w postępowaniu zostanie przyjęta tylko jedna oferta Zamawiający przeprowadzi w oparciu o jej treść negocjacje, o których mowa w art. 72 Kodeksu cywilnego. 9. W przypadku, o którym mowa w ust. 8: 1) Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia w określonym przez Zamawiąjącego terminie: a) zaopiniowanego przez wskazane przez Zamawiającego Rejonowe Przedstawicielstwo Wojskowe (RPW) uzasadnienia ceny jednostkowej wyrobów w układzie kalkulacyjnym kosztów, zawierającego m. in. koszty materiałów, koszty zakupu, koszty kooperacji, koszty wydziałowe, koszty ogólnozakładowe, koszty gwarancji, koszty specjalne, zysk itp.; b) oświadczenia o matematycznym sposobie wyliczenia poszczególnych pozycji składowych kalkulacji kosztów, wynikającym z polityki rachunkowości Wykonawcy, w tym m.in. uzasadnienie przyjętego poziomu zysku; Postępowanie nr IU/489!y1-27/UZ/PRZ/DOS/KJ2O I 8/12

9 w za c) oświadczenia o rezygnacji z roszczeń wynikających z art Kodeksu cywilnego, wg wzoru określonego w załączniku nr 7 do niniejszych Warunków przetargu, w aspekcie udzielonego komisji pełnomocnictwa w rozkazie nr 81 z dnia r., którego kopia stanowi załącznik nr 8 do niniejszych Warunków przetargu ; d) listę osób biorących udział w negocjacjach, występujących po stronie Wykonawcy, wg wzoru określonego w załączniku nr 11 do niniejszych warunków przetargu. 2) w celu wyjaśnienia ewentualnych wątpliwości, co do treści złożonych dokumentów o których mowa w pkt 1 lit. a) i b), Wykonawca zobowiązany jest do przekazania niezbędnych dokumentów i informacji, pozwalających na dokonanie właściwej analizy kosztów produkcji zamawianego wyrobu oraz możliwości zrealizowania zamówienia; 3) negocjacjom będą podlegać jedynie ceny wyrobów oraz termin wykonania umowy w zakresie korzystniejszym dla Zamawiającego, w stosunku do złożonych w ofercie. 10. O wyborze oferty Zamawiający powiadomi Wykonawców, którzy złożyli oferty w postępowaniu. 11. Za termin dokonania wyboru oferty przez Zamawiającego uważa się datę przekazania pisma, zawierającego zawiadomienie, o którym mowa w ust. 10, w sposób umożliwiający zapoznanie się Wykonawcy z jego treścią. 12. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana. nie wnosi wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, o którym mowa w cz. XVIII ust. 3, lub uchyla się od podpisania umowy w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, zostanie wybrana oferta następna w kolejności. 13. W przypadku, gdy środki finansowe planowane na realizację zamówienia okażą się niewystarcząjące, Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia ilości zamawianych wyrobów, przy zachowaniu ceny jednostkowej zgodą Wykonawcy. 14. Zamawiający zamknie postępowanie bez podpisania umowy, jeżeli: 1) odwołano ogłoszenie i Warunki przetargu ; 2) nie złożono żadnej oferty podlegającej przyjęciu; 3) w przypadku, o którym mowa w cz. XVI ust. 6, złożono dwukrotnie oferty dodatkowe o takiej samej wartości brutto; 4) cena oferty najkorzystniejszej przewyższa kwotę, którą Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia; 5) postępowanie zostało przeprowadzone z naruszeniem Warunków przetargu, mającym wpływ na wybór oferty; 6) umowa może być nieważna na podstawie odrębnych przepisów; 7) nie dojdzie do zawarcia umowy z żadnym z Wykonawców, z powodu uchylenia się od zawarcia umowy. 15. O zamknięciu postępowania bez podpisania umowy, Zamawiający powiadomi, podając uzasadnienie faktyczne i prawne, Wykonawców, którzy: 1) w przypadku, o którym mowa w ust. 14 pkt 1, wnieśli opłatę za Warunki przetargu ; 2) złożyli oferty pozostałych przypadkach. XVII. Aukcja elektroniczna 1. Jeżeli w postępowaniu zostaną przyjęte przez Zamawiającego co najmniej dwie oferty, wówczas w celu wyboru najkorzystniejszej oferty zostanie przeprowadzona aukcja elektroniczna; w tym celu dane Wykonawców, których oferty zostały przyjęte, zostaną przekazane do Państwowej Wytwórni Papierów Wartościowych S.A. (PWPW). 2. Zamawiający zaprosi do udziału w aukcji elektronicznej każdego z Wykonawców, których oferty zostały przyjęte, przekazując jednocześnie informacje m.in. 0: Postępowanie nr IU!489/yI-27fUZ/PRZ/DOS/K/ /12

10 wartość najniższa 1) pozycji złożonej przez niego oferty wraz podaniem wartości punktowej oraz o najniższej wartości brutto z pośród ofert złożonych w formie pisemnej; 2) terminie przeprowadzenia aukcji elektronicznej. 3. Wybór oferty w aukcji elektronicznej dokonany będzie w oparciu o kryterium określone w Cz. XVI ust Wartość punktowa oferty w toku aukcji elektronicznej wyliczana będzie automatycznie, co kolejne postąpienie, według poniższego wzoru: P0 = x 100 (pkt) gdzie: P0 C0 Cmin punktowa danej oferty w aukcji elektronicznej; wartość brutto ocenianej oferty w danym postąpieniu; wartość brutto z pośród ofert złożonych w trakcie aukcji. 5. Wykonawcy dopuszczeni do udziału w aukcji elektronicznej otrzymają od PWPW drogą elektroniczną bezpłatne instrukcje obsługi systemu aukcyjnego oraz login i hasło dostępu do systemu aukcyjnego. UWAGA: Wykonawcy mogą wziąć udział w odpłatnym szkoleniu dotyczącym obsługi systemu aukcyjnego - informacje pod numerem telefonu: PWPW udziela informacji technicznych związanych z organizacją aukcji elektronicznej pod numerem telefonu , aukcjepwpw.pl 6. Minimalne wymagania techniczne urządzeń informatycznych do udziału w aukcji elektronicznej: 1) komputer klasy PC; 2) system operacyjny Microsoft Windows 2000 z Seryice Pack 4 lub Microsoft Windows XP z Seriyce Pack 2; UWAGA: system aukcyjny nie wspiera Systemu Microsoft Vista 3) zegar 2GHz, 1GB RAM; 4) dysonowanie sprawnym łączem internetowym o przepustowości 128 KB/s; 5) przeglądarka Internet Explorer 6.0 PL bądź wyższa; 6) aplet java pobrany jednorazowo przy pierwszym połączeniu ze stronaj 7) wyłączona autoryzacja na serwerze proxy; 8) ważny kwalifikowany certyfikat podpisu elektronicznego. (zgodny z ustawą o podpisie elektronicznym). 7. Sposób prowadzenia aukcji elektronicznej: 1) w czasie trwania aukcji elektronicznej Wykonawcy, którzy otrzymali loginy i hasła dostępu do systemu aukcyjnego, składają za pośrednictwem internetu swoje oferty cenowe za pomocą formularza umieszczonego na stronie internetowej - 2) Wykonawca może w toku w aukcji elektronicznej składać oferty tylko z ceną niższą niż wskazana w zaproszeniu do udziału w aukcji elektronicznej, o której mowa w ust. 2 pkt 1; 3) oferty składane przez Wykonawców podlegają automatycznej klasyfikacji na podstawie wzoru określonego w ust. 4; 4) oferta złożona w toku aukcji elektronicznej przestaje wiązać, jeżeli inny Wykonawca złoży ofertę korzystniejszą, tj. z niższą cen 5) ofertę składa się, pod rygorem nieważności, w postaci elektronicznej, opatrzoną bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu, składając kolejne postąpienia: a) minimalny krok postąpienia: 1.000,00 zł (jeden tysiąc złotych); b) maksymalny krok postąpienia: ,00 zł (dziesięć tysięcy złotych). Postępowanie nr IU/489/yI-27/UZ/PRZ!DOS/KJ2O 11 10/12

11 wzór formularz oświadczenie wzór wzór oświadczenie oświadczenie Ogólne Oświadczenie Lista XIX. Postanowienia końcowe 1. Przed upływem terminu złożenia ofert Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany oraz odwołania Warunków przetargu i ogłoszenia o postępowaniu. 2. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wprowadzenia, po wyborze najkorzystniejszej oferty, korzystnych dla siebie zmian do umowy lub doprecyzowania jej zapisów - za zgodą Wykonawcy. 3. W przypadku odstąpienia przez Zamawiającego od zawarcia umowy z winy Wykonawcy, którego oferta została wybrana, Zamawiający zastrzega sobie prawo do zawarcia umowy z Wykonawcą, którego oferta była następna w kolejności, w oparciu o ofertę złożoną w niniejszym postępowaniu, za jego zgodą. 4. Dokumentacja postępowania jest jawna i podlega udostępnieniu, o ile nie zawiera informacji zastrzeżonych lub nie podlegających ujawnieniu na podstawie obowiązujących przepisów. 5. W przypadku, gdy dokumentacja zawiera informacje, o których mowa w ust. 4, podlega udostępnieniu w zakresie i na zasadach określonych w tych przepisach. 6. Dokumentację udostępnia się po zatwierdzeniu protokółu postępowania przez osobę upoważnioną przez Szefa Inspektoratu Uzbrojenia. Załączników: 11 na 3 str.: Zał. nr 1 umowy; Zał. nr 2 ofertowy; Zał. nr 3 w sprawie uczestnictwa wykonawców zagranicznych; Zał. nr 4 gwarancji przetargowej; Zał. nr 5 gwarancji zabezpieczenia należytego wykonania umowy; Zał. nr 6 o ustanowieniu reprezentacji na czas trwania aukcji elektronicznej; Zał. nr 7 o rezygnacji z roszczeń wynikających z art Kodeksu cywilnego; Zał. nr 8 Kopia rozkazu nr 81 z r. Zał. nr 9 wymagania techniczne dla zestawu rozpoznawczego pirotechnicznego. Zał. nr 10 Wykonawcy o spełnieniu wymagań technicznych oferowanego wyrobu. Zał. nr li osób biorących udział w negocjacjach. PRZEWODNIC ĄCY KOMISJI ppłk Jacek B CZKOWSKI Postępowanie nr IU!489/yI-27JUZJPRZ/DOS/K /12

12 jeżeli jeżeli 6) aukcja będzie się składać z 20-minutowego etapu podstawowego; 7) aukcja zostanie przedłużona o kolejne 5-minutowe etapy dodatkowe, jeżeli w ostatnich pięciu minutach danego etapu zostanie złożona co najmniej jedna oferta; 8) aukcja zostanie zakończona po upływie: a) 20-tej minuty etapu podstawowego w okresie między 15 a 20 minutą nie zostanie złożona żadna oferta; b) 5-tej minuty etapu dodatkowego w tym etapie żaden z Wykonawców nie złoży oferty. 8. W przypadku dokonania wyboru oferty w trybie aukcji elektronicznej cena jednostkowa wyrobu zostanie proporcjonalnie obniżona w stosunku do ceny zawartej w ofercie złożonej w formie pisemnej. 9. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za brak możliwości złożenia ofert w akcji elektronicznej z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, np. awarii sytemu komputerowego, w tym awarii łącza internetowego do sytemu aukcyjnego. 10. Zamawiąjący powtórzy aukcję elektroniczną tylko w przypadku awarii sytemu aukcyjnego platformy aukcyjnej. XVIII. Warunki jakie muszą zostać spełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy 1. Za termin zawarcia umowy uznaje się datę jej podpisania przez Wykonawcę. 2. Wykonawca. którego oferta została wybrana, jest zobowiązany do podpisania umowy w terminie do 10 dni od daty przesłania zawiadomienia o wyborze oferty. 3. Warunkiem podpisania umowy jest wniesienie przez Wykonawcę przed podpisaniem umowy zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 10% wartości brutto umowy, zaokrąglonej w dół do pełnych złotych. Zabezpieczenie należy złożyć na zasadach określonych jak dla wadium. 4. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy, złożone w formie innej niż w pieniądzu (wzór załącznik nr 5 do niniejszych Warunków przetargu ), powinno mieć termin ważności dłuższy odpowiednio o co najmniej 30 dni od terminu wykonania umowy. W przypadku niewykonania umowy w terminie, Wykonawca zobowiązany jest do odpowiedniego przedłużenia terminu ważności złożonego zabezpieczenia. 5. W przypadku wniesienia wadium w pieniądzu, Zamawiający może wyrazić zgodę na zaliczenie kwoty wadium na poczet zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 6. W przypadku wyboru oferty złożonej przez Wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawca będzie zobowiązany do przedstawienia przed podpisaniem umowy dokumentów potwierdzonych przez notariusza, właściwy organ sądowy, administracyjny albo organ samorządu zawodowego lub gospodarczego kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, wskazujących sposób reprezentacji i organ (osoby) uprawniony do reprezentacji Wykonawcy, wystawionych nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 7. Nie przedstawienie dokumentów, o których mowa w ust. 6, bądź stawienie się do podpisania umowy przez Wykonawcę zagranicznego w sposób lub w osobach irmych niż wynika to z przedstawionych dokumentów lub bez właściwego pełnomocnictwa, uniemożliwi podpisanie umowy w terminie określonym przez Zamawiającego. Zamawiający uzna takie działanie za uchylanie się przez Wykonawcę od podpisania umowy. 8. Dokumenty, o których mowa w ust. 6, mogą być przedstawione w formie oryginału, odpisu, wypisu lub poświadczonej kopii, przetłumaczonych na język polski przez tłumacza przysięgłego. Dokumenty te mogą być załączone do oferty. Postępowanie nr IIJ/489/yI-27/UZ/PRZ/DOS/K/201 I 1 I/12

13 Załącznik nr 1 do Warunków przetargu WZÓR UMOWY UMOWA Nr IU/4891V1-27J[JZJPRZJDOS/K / zawarta w dniu 2011 roku w Warszawie pomiędzy: ZAMAWIAJĄCYM SKARBEM PAŃSTWA - INSPEKTORATEM UZBROJENIA Warszawa ul. Królewskal/7 nrtel.: REGON: Intrnet: którego reprezentuje: nrfax: iu. suzbrmon.goy.p1 Nazwa podmiotu a WYKONA WCĄ Adres nr teł internet REGON zarejestrowanym w którego reprezentuje: nr fax NIP Umowa nr IU/489!yI-27/UZ/PRZ/DOS/K1201 1! 1/10

14 dotyczy Jednostka Jednostka na 1 PRZEDMIOT UMOWY 1. Przedmiotem umowy jest dostawa 39 kpi. zestawów rozpoznawczych pirotechnicznych PIRO-2, zwanych dalej wyrobami, w tym: 1) 34kp1.w2Ollr.; 2) Skpl.w2012r., w cenie jednostkowej brutto zł. 2. WYKONAWCA wraz z wyrobami dostarczy: 1) dokumentację techrńczno-eksploatacyjną, w tym: instrukcję budowy, użytkowania, obsługiwania, napraw, przechowywania (w tym konserwacji) i katalog elementów wchodzących w skład zestawu, wykonaną wjęzyku polskim w wydaniu książkowym oraz na nośniku CD; 2) deklarację zgodności OiB wystawioną w trybie 1, zgodnie z rozporządzeniem Ministra Obrony Narodowej z dnia 6 kwietnia 2007 r. w sprawie szczegółowego sposobu prowadzenia oceny zgodności wyrobów przeznaczonych na potrzeby obronności państwa (Dz.U z późn. zm.) lub jej potwierdzoną za zgodność kopię; 3) dokumenty gwarancyjne (kartę gwarancyjna) zawierające wszystkie zapisy 8, a ponadto wskazuj ące rok produkcji wyrobów oraz adnotację o treści: Użytkownik powiadamia Inspektorat Uzbrojenia pocztą elektroniczną (iu.suzbr(,mon.oy.pd lub faksem ( ) o występujących wadach oraz wszelkich nieprawidłowościach związanych z wykonywaniem przez Wykonawcę warunków gwarancyjnych ; 4) Swiadectwo (Certyflkat) pomiarów magnetycznych dokonanych wg. STANAG 2897 Aneks C narzędzi wyszczególnionych w poz. 17, 18, 19 i 20 w załączniku nr WYKONAWCA w ramach umowy dostarczy po jednym komplecie dokumentacji, o której mowa w ust. 2, pkt 1 nośniku CD do: 1) Szefostwa Inżynierii Wojskowej Warszawa, ul. Królewska 1, teł , fax: ; 2) Szefostwa Inżynierii Morskiej Dowództwa Marynarki Wojennej Gdynia 1 ul. Jerzego Waszyngtona 44, teł , fax: ; 3) Szefostwa Eksploatacji Sprzętu Inżynieryjnego i OPBMR IW SZ Bydgoszcz, ul. Dwernickiego 1, tel , fax: WARTOŚĆ UMOWY 1. Wartość umowy brutto wynosi zł, słownie: złotych, w tym: 1) w2011 rokw 2) w2012 roku: 2. Wartość brutto umowy może być zmniejszona o opust w przypadku i na zasadach określonych w Termin wykonania umowy: 1) wzakresie roku 2011: do 2011 r.; 2) w zakresie roku 2012: do 2012 r. 3 TERMIN WYKONANIA UMOWY 2. Za termin wykonania umowy uznaje się datę przyjęcia ostatniego wyrobu przez ODBIORCĘ. 4 ODBIORCA 1. ODBIORCĄ wyrobów w 2011 roku jest: 1) dla 5 kpi Wojskowa 4824 Stawy, Skład Materiałowy Dęblin, Dęblin, ul. Saperów 3, tel , , , fax: ; 2) dla 3 kpi Wojskowa 3854 Swinoujście, Świnoujście 6, ul. Steuera 6, tel., , , CA MON , fax: , CA MON ; Umowa nr IU/489/V1-27/UZ/PRZ!DOS/K /... 2/10

15 Jednostka Jednostka 3) dla 2 kpl Wojskowa 3907 Gdynia, Gdynia, ul. Śmidowicza 48, tel. CA MON , fax: CA MON ; 4) dla 24 kpl Wojskowa 4101 Lubliniec, Lubliniec, ul. Sobieskiego 35, teł , 2. MIEJSCA DOSTAW w 2011 r. stanowią siedziby ODBIORCÓW. 3 ODBIORCOW I MIEJSCA DOSTAW wyrobów w 2012 roku wskaże Szefostwo Inżynierii Wojskowej na pisemny wniosek Wykonawcy, informując o powyższym ZAMAWIAJĄCEGO, zapis 16 ust. 14 stosuje się odpowiednio. 5 SPOSÓB DOSTAWY 1. Wszelkie koszty związane z dostarczeniem wyrobów do ODBIORCÓW ponosi WYKONAWCA. 2. WYKONAWCA ponosi odpowiedzialność (ryzyko utraty, uszkodzenia itp.) za wyroby do czasu ich formalnego przyjęcia przez ODBIORCOW, tj. podpisania przez strony Protokółu przyjęcia przekazania. 3. Dostawa wyrobów do ODBIORCÓW musi być poprzedzona odbiorem technicznym, o którym mowa w Termin dostawy wyrobów do ODBIORCÓW powinien być uzgodniony, pomiędzy WYKONAWCĄ a ODBIORCĄ, z co najmniej 7-dniowym wyprzedzeniem. 5. WYKONAWCA w uzgodnionym terminie dostarcza wyroby wraz z dokumentami, o których mowa w 1 ust. 2, kopią faktury, o której mowa w 9 ust. 2 pkt. 1 i Protokólem odbioru technicznego, o którym mowa w 7 ust. 5, do ODBIORCY, który dokonuje ich przyjęcia. W przypadku braku ww. dokumentów ODBIORCA wstrzymuje się od przyjęcia wyrobów. 6. Z przyjęcia wyrobów sporządzany jest Protokół przyjęcia-przekazania, podpisywany przez ODBIORCĘ i WYKONAWCĘ i opatrzony pieczęcią urzędową ODBIORCY, zawierający m.in.: 1) adres ODBIORCY; 2) datę przyjęcia wyrobów przez ODBIORCĘ; 3) dane indentyfikacyjne wyrobów; 4) numer faktury i wynikające z umowy ceny jednostkowe. 7. Na podstawie Protokólu przyjęcia-przekazania oraz kopii faktury, ODBIORCA wystawia dokument PZ (przyjęcie zewnętrzne) lub OT (przyjęcie środka trwałego), którego jeden egzemplarz, poprzez WYKONAWCĘ, przekazywany jest do ZAMAWIAJĄCEGO. 6 WARUNKI TECHNICZNE 1. Wyroby powinny być nowe, kategorii pierwszej, wyprodukowane w roku pierwszej dostawy do Sił Zbrojnych RP. 2. Wyroby powinny być ukompletowane i spełniać wymagania techniczne określone w załączniku nr 1 i nr 2 oraz określone w dokumentacji producenta. 3. ZAMAWIAJĄCY zastrzega sobie prawo kontrolowania warunków odbioru dostawy przez upoważnionych przedstawicieli Inspektoratu Uzbrojenia lub Rejonowych Przedstawicielstw Wojskowych. 4. Okoliczności, że wyroby będące przedmiotem umowy, objęte są w czasie produkcji lub kompletacji nadzorem technologicznym i jako gotowe podlegają odbiorowi technicznemu, nie zwalniają WYKONAWCY od odpowiedzialności za jakość tych wyrobów, w tym również elementów i materiałów dostarczonych przez kooperantów. Umowa nr IU/4897VI-27fUZ/PRZ/DOS/K 2O /.. 3/10

16 STANAG NCAGE zapis w 5. Klauzula jakościowa: 1) system zarządzania jakością \VYKONAWCY spełnia wymagania AQAP 2120; 2) wszystkie wymagania jakościowe umowy podlegają nadzorowaniu przez RPW realizowanym w zakresie określonym w AQAP 2131; 3) WYKONAWCA zapewni, że w umowie z kooperantami zostaną umieszczone uzgodnione z RPW zapisy wymagań jakościowych, które umożliwią nadzorowanie jakości u kooperanta, a w przypadku realizacji umów z kooperantami zagranicznymi wymagań jakościowych uzgodnionych z RPW i Wojskowym Centrum Normalizacji, Jakości i Kodyfikacji (OO-909 Warszawa, Pl. Piłsudskiego 4), które umożliwią realizację procesu rządowego zapewnienia jakości (GQA); 4) WYKONAWCA dostarczy do RPW kopie umów podpisanych z kooperantami, dla których określono wymaganie nadzorowania jakości lub tą część umowy, która zawiera nazwę i adres kooperanta oraz wymagania jakościowe, w celu uruchomienia procesu nadzorowania jakości; 5) WYKONAWCA zapewni przedstawicielowi RPW dostęp do specyfikacji technicznej ulub dokumentów potwierdzających zgodność przedmiotu zamówienia z wymogami umowy; 6) WYKONAWCA potwierdzi, że wyrób spełnia wymagania specyfikacji technicznej, dostarczając z wyrobem protokół odbioru technicznego, akceptowany podpisem przedstawiciela RPW i protokół odbioru Certyficate of Conformity (C0C) przypadku realizacji procesu rządowego zapewnienia jakości u kooperanta zagranicznego; 7) w przypadku, gdy kooperant pochodzi z kraju nie należącego do NATO, koszty przeprowadzenia procesu nadzorowania jakości pokrywa Ministerstwo Obrony Narodowej; 8) w zakresie odstępstw od poszczególnych wymagań jakościowych, nie wpływających znacząco na ich obniżenie oraz zmianę ceny za przedmiot zamówienia, ostateczną decyzję podejmuje ZAMAWIAJĄCY w uzgodnieniu z GESTOREM. 6. Klauzula kodyfikacyjna: Wyrób podlega kodyfikacji zgodnie z zasadami Natowskiego Systemu Kodyfikacyjnego (NCS) W związku z powyższym WYKONAWCA zobowiązany jest do 1) przekazania danych technicznych wszystkich pozycji zaopatrzenia wyszczególnionych w umowie (przedmiot zamówienia) tzn.: części zamiennych, materiałów eksploatacyjnych i konserwacyjnych oraz narzędzi, wykorzystując własne i pozyskiwane od kooperantów, aktualne dane techniczne; 2) udostępnienia aktualnych danych dotyczących nazwy i adresu siedziby kooperantów dla wszystkich pozycji zaopatrzenia wyszczególnionych w umowie; 3) sporządzenia wykazu wszystkich wyrobów wyszczególnionych w umowie z uwzględnieniem następujących danych kodyfikacyjnych: Kodu Podmiotu Gospodarki Narodowej identyfikujący producenta i Numerem Magazynowym NATO - NSN (jeżeli zostały już przydzielone) oraz nazwy i numery referencyjne wyrobów (oznaczenia stosowane przez kooperantów); 4) wprowadzenia do umów z kooperantami stosownych klauzul kodyfikacyjnych; 5) przekazania danych, o których mowa w pkt 1, 2 i 3, w terminie do 30 dni od otrzymania formularzy identyfikacyjnych, bez dodatkowych opłat nie ujętych w umowie. 7. Odbiorcą danych określonych w ust. 6 pkt 1, 2 i 3, w uzgodnionej formie, w imieniu ZAMAWIAJĄCEGO, będą narodowe biura kodyfikacyjne krajów, w których identyfikowane wyroby są produkowane. Ponadto w przypadku, gdy kraj producenta nie uczestniczy w NCS, odbiorcą w/w danych będzie polskie biuro kodyfikacyjne (43NCB) - Wojskowe Centrum Normalizacji, Jakości i Kodyfikacji, Plac Piłsudskiego 4; Warszawa, tel , fax Umowa nr IU/489/yI-2 7/UZ/PRZ/DOS/K! /... 4/10

17 7 ODBIÓR TECHNICZNY 1. Dostarczane wyroby podlegają odbiorowi technicznemu, przez właściwe dla siedziby WYKONAWCY Rejonowe Przedstawicielstwo Wojskowe z siedzibą w (RPW), a jego SzefalDyrektora upoważnia się do występowania w imieniu ZAMAWIAJĄCEGO w sprawach dotyczących procedur odbioru technicznego. 2. Miejscem odbioru technicznego jest siedziba WYKONAWCY lub miejsce przez niego wskazane. W przypadku, gdy odbiór techniczny odbywa się poza siedzibą WYKONAWCY, wszelkie koszty z tym związane ponosi Ministerstwo Obrony Narodowej. 3. Do odbioru technicznego WYKONAWCA zobowiązany jest okazać: 1) dokumenty określone w 1 ust. 2; 2) potwierdzenie przekazania dokumentów beneficjentom, o których mowa w 1 ust Odbiór techniczny sprzętu dokonany zostanie przez przedstawiciela RPW, zgodnie z Wymaganiami technicznymi... określonymi w 6 ust Z odbioru technicznego wyrobów sporządzany jest Protokół odbioru technicznego, potwierdzający wykonanie wyrobów zgodnie z postanowieniami umowy, podpisywany przez Szefa RPW lub upoważnioną przez niego osobę i WYKONAWCĘ. 6. WYKONAWCY znane są zasady nadzorowania umowy przez RPW i zobowiązuje się spełnić wymagania w zakresie niezbędnych potrzeb RPW wynikających z realizowanych przez niego zadań, w tym m.in. zapewnienie: 1) środków wymaganych do prawidłowego wykonania odbioru technicznego oraz procesu nadzorowania jakości, w tym wszelką pomoc potrzebną do oceny, weryfikacji, walidacji, badania, kontroli, udokumentowania lub zwolnienia wyrobu. Koszt dojazdów, wyżywienia i noclegów ponosi Ministerstwo Obrony Narodowej; 2) możliwości oceny zgodności systemu zarządzania jakością WYKONAWCY z obowiązującymi procedurami i zweryfikowania zgodności wyrobu z wymaganiami umowy; 3) możliwości weryfikowania każdego procesu, procedury kontroli i badań wyrobów w celu określenia czy WYKONAWCA spełnia warunki umowy. 4) przyrządów pomiarowych i urządzeń do badań oraz personelu do ich obsługi oraz przeprowadzenia czynności weryfikacyjnych; 5) użycia do wyznaczania wartości mierzalnych w badaniach zdawczo-odbiorczych materiałów środków technicznych posiadających udokumentowaną zgodność z odpowiednimi wzorcami odniesienia (poprzez itesty, certyfikaty itp.); 6) przedstawicielowi wojskowemu prawa wstępu do dowolnych pomieszczeń (komórek organizacyjnych) WYKONAWCY, w których wykonuje się jakąkolwiek pracę wchodzącą w zakres realizowanej umowy; S GWARANCJA - WARUNKI SERWISOWANIA 1. WYKONAWCA odpowiada za wady prawne i fizyczne ujawnione w dostarczonych wyrobach i ponosi z tego tytułu wszelkie zobowiązania. Jest odpowiedzialny względem ZAMAWIAJĄCEGO, jeżeli dostarczone wyroby: 1) stanowią własność osoby trzeciej, albo jeżeli są obciążone prawem osoby trzeciej; 2) mają wadę zmniejszającą ich wartość lub użyteczność wynikającą z ich przeznaczenia, nie mają właściwości wymaganych przez ZAMAWIAJĄCEGO, albo jeżeli dostarczono je w stanie niezupełnym. 2. Na wyroby wymienione w 1 WYKONAWCA udzieli gwarancji na 24 miesiace eksploatacji po okresie przechowywania, w opakowaniu fabrycznym i warunkach magazynowych, nie dłuższym niż 10 lat. Umowa nr IU/489/VI-27f[JZ!PRZ/DOS/K /... 5/10

18 3. Okres gwarancji, o których mowa w ust. 2, biegnie od daty dostawy wyrobu, potwierdzonego Protokółem przyjęcia-przekazania określonym w 5 ust. 6 niniejszej umowy. 4. Na wyroby WYKONAWCA zapewni: 1) bezpłatny serwis gwarancyjny w każdym miejscu użytkowania na terenie Rzeczypospolitej Polskiej; 2) odpłatny serwis pogwarancyjny w każdym miejscu użytkowania na terenie Rzeczypospolitej Polskiej przez okres 10 lat, licząc od daty upływu terminu gwarancji, w tym dostawy elementów wchodzących w skład zestawu w przypadku konieczności ich wymiany lub uzupełnienia. 5. Podmiotem uprawnionym do dochodzenia roszczeń z tytułu gwarancji i rękojmi jest jednostka resortu Obrony Narodowej użytkująca wyroby - zwana dalej UŻYTKOWNIKIEM. 6. WYKONAWCA jest obowiązany do usunięcia wad fizycznych wyrobów lub do dostarczenia wyrobów wolnych od wad, jeżeli wady te ujawnią się w ciągu okresu obowiązywania gwaranci i. 7. Jeżeli w wykonaniu swoich obowiązków WYKONAWCA dostarczył UŻYTKOWNIKOWI zamiast wyrobów wadliwych takie same wyroby nowe - wolne od wad, termin gwarancji biegnie na nowo od chwili ich dostarczenia. Wymiany wyrobów WYKONAWCA dokona bez żadnej dopłaty, nawet gdyby ich ceny uległy zmianie. 8. Gwarancja obejmuje również wyroby i usługi nabyte u kooperantów. 9. Utrata roszczeń z tytułu wad fizycznych nie następuje pomimo upływu terminu gwarancji, jeżeli WYKONAWCA wadę podstępnie zataił. 10. W przypadku stwierdzenia w okresie gwarancji wad fizycznych w dostarczonych wyrobach, UŻYTKOWNIK, w celu realizacji przysługuj ących uprawnień, zawiadamia bezpośrednio WYKONAWCĘ i RPW. Formę zawiadomienia stanowi Protokół reklamacji, który UŻYTKOWNIK przesyła w dowolny sposób, w tym faksem lub pocztą elektroniczną. 11. WYKONAWCA, licząc od daty otrzymania Protokółu reklamacji : 1) rozpatrzy Protokół reklamacji w ciągu 7 dni; 2) usprawni wadliwe wyroby w terminie 14 dni: a) w dostarczonych wyrobach usunie wady w miejscu, w którym zostały one ujawnione lub na własny koszt dostarczy je do swoj ej siedziby w celu ich usprawnienia; b) wyroby wolne od wad dostarczy na własny koszt do miejsca, w którym wady zostały ujawnione; 3) wymieni wadliwy wyrób na nowy w terminie 30 dni (60 dni w przypadku konieczności sprowadzenia wyrobu z zagranicy) jeżeli nie dotrzymał terminu naprawy określonego wpkt. 2; 4) przedłuży tern-im gwarancji o czas, w ciągu którego wskutek wad wyrobu objętego gwarancją, uprawniony z gwarancji nie mógł z niego korzystać; 5) dokona stosownych zapisów w karcie gwarancyjnej dotyczących zakresu wykonanych napraw oraz zmiany okresu udzielonej gwarancji; 6) ponosi odpowiedzialność z tytułu przypadkowej utraty lub uszkodzenia wyrobu w czasie - od przyjęcia go do naprawy, do czasu przekazania sprawnego wyrobu użytkownikowi - w miejscu ujawnienia wady; 7) zwróci ZAMAWIAJĄCEMU równowartość wadliwych wyrobów, powiększoną o karę umowną w wysokości 20 % ich wartości, jeżeli nie wykona zobowiązań wynikających zpkt WYKONAWCA powiadamia ZAMAWIAJĄCEGO o nieprawidłowościach w eksploatacji dostarczonych wyrobów oraz utrudnieniach w ich usprawnianiu, jeśli takie wystąpią ze strony UŻYTKOWNIKA. Umowa nr IU!489!VI-277UZ/PRZJDOS/K! !... 6/10