Zaproszenie do składania ofert

Transkrypt

1 "ZAKŁAD WODOCIAGÓW I KANALIZACJI SŁAWA" SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOSCIĄ ul. DŁUGA, nr 1, SŁAWA, kod , SŁAWA, Tel. Fax: zwikslawa@wp.pl Strona internetowa: Zakład wodociągów Kanalizacji Sława Sp. z o.o. Ul. Długa Sława Sława, dnia r. (miejscowość) (data) DO WYKONAWCÓW Zaproszenie do składania ofert Na: OPRACOWANIE SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA NA PEŁNIENIE USŁUGI INŻYNIERA KONTRAKTU DLA PRZEDSIĘWZIĘCIA PN. UPORZĄDKOWANIE GOSPODARKI WODNO- ŚCIEKOWEJ NA TERENIE AGLOMERACJI SŁAWA Szanowni Państwo, W związku z planowaną realizacją przedsięwzięcia inwestycyjnego pn. UPORZĄDKOWANIE GOSPODARKI WODNO-ŚCIEKOWEJ NA TERENIE AGLOMERACJI SŁAWA o wartości robót budowlanych netto ok. 70 mln, dla którego Zamawiający będzie się ubiegał o dofinansowanie w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko , PRIORYTET INWESTYCYJNY 6.2. Inwestowanie w sektor gospodarki wodnej celem wypełnienia zobowiązań określonych w dorobku prawnym Unii w zakresie środowiska oraz zaspokojenia wykraczających poza te zobowiązania potrzeb inwestycyjnych, określonych przez państwa członkowskie; OŚ PRIORYTETOWA II: Ochrona środowiska, w tym adaptacja do zmian klimatu; zapraszamy do złożenia oferty na przygotowanie Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na Inżyniera Kontraktu, którego obowiązkiem będzie zarządzanie kontraktami na roboty budowlane zgodnie z WARUNKAMI KONTRAKTOWYMI FIDIC dla Budowy DLA ROBÓT 1

2 INŻYNIERYJNO -BUDOWLANYCH PROJEKTOWANYCH PRZEZ ZAMAWIAJĄCEGO, 4 Wydanie angielsko polskie, niezmienione 2008 (tłumaczenie 1. wydania 1999), opracowanego przez Międzynarodową Federację Inżynierów i Konsultantów, FIDIC (książka czerwona). 1. Zamawiający: "ZAKŁAD WODOCIAGÓW I KANALIZACJI SŁAWA" SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOSCIĄ ul. DŁUGA, nr 1, SŁAWA, kod , SŁAWA, Tel. Fax: zwikslawa@wp.pl Strona internetowa: 2. Rodzaj zamówienia: Usługi 3. Tryb udzielenia zamówienia 1) Postępowanie prowadzone jest z wyłączeniem stosowania ustawy prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2013 r. poz. 907, z późń. zm. Dz. U. Z 1 kwietnia 2014r, poz. 423), ponieważ na podstawie art. 134 Ustawy PZP Zamawiający sektorowy zobowiązany jest do stosowania ustawy jeżeli wartość zamówienia jest równa lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8. Ustawy, co na podstawie 1, pkt. 3) Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 23 grudnia 2013 r. wynosi dla usług kwotę ) Wartość szacunkową usług stanowiących przedmiot zamówienia oszacowano poniżej ) W wyliczeniu wartości szacunkowej zamówienia do celów wyboru trybu postępowania przyjęto kurs Euro na podstawie Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 23 grudnia 2013 r. w sprawie średniego kursu złotego w stosunku do euro stanowiącego podstawę przeliczania wartości zamówień publicznych (4,2249 zł/ ). 4) Procedura udzielenia zamówienia realizowana jest zgodnie z art. 1. Regulaminu udzielania Zamówień przez Spółkę, który wskazuje, iż Regulamin znajduje zastosowanie w przypadku zamówień o wartości szacunkowej przekraczającej W związku z tym, iż szacunkową wartość zamówienia określono poniżej ustalono, iż trybem wyboru Wykonawcy w ramach niniejszego postępowania jest Rozeznanie rynku, a wyłonienie Wykonawcy nastąpi 2

3 zgodnie z Wytycznymi w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko; 4. Zakres upublicznienia Zaproszenie do składania ofert podlega upublicznieniu: a. na tablicy ogłoszeń, w siedzibie Zamawiającego: ul. DŁUGA, nr 1, SŁAWA, kod , SŁAWA, b. Zaproszenie do składania ofert Zamawiający kieruje jednocześnie do trzech potencjalnych Wykonawców świadczących usługi zbieżne z przedmiotem zamówienia. 5. Przedmiot zamówienia 5.1. Termin wykonania Komplet dokumentów należy wykonać w terminie 40 dni od podpisania umowy Określenie zakresu zamówienia 1. Zakres rzeczowy nadzorowanych robót budowlanych Przedmiotem zamówienia jest opracowanie Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na Inżyniera Kontraktu dla trzech zakresów rzeczowych przedsięwzięcia inwestycyjnego, dla których została opracowana specyfikacja na roboty budowlane, w tym: " BUDOWA OCZYSZCZALNI ŚCIEKÓW W KRĄŻKOWIE WRAZ Z BUDOWĄ SIECI KANALIZACJI SANITARNEJ W MIEJSCOWOŚCIACH KRĄŻKOWO, LIPINKI I RADZYŃ NA TERENIE AGLOMERACJI SŁAWA" - Zadanie 1. " BUDOWA SIECI WODNO- KANALIZACYJNEJ NA OBSZARZE WYBRANYCH MIEJSCOWOŚCI AGLOMERACJI SŁAWA WRAZ ZE STACJĄ UZDATNIANIA WODY W KUŹNICY GŁOGOWSKIEJ " Zadanie 2 3

4 " ROZBUDOWA I MODERNIZACJA OCZYSZCZALNI ŚCIEKÓW W SŁAWIE WRAZ Z BUDOWĄ SIECI KANALIZACJI SANITARNEJ NA TERENIE MIEJSCOWOŚCI SŁAWA, GOLA, KRĘPINA, LUBIATÓW, ŚMIESZKOWO, WRÓBLÓW " -Zadanie 3 2. Szacowanie wartości zamówienia do określenia trybu postępowania Obowiązkiem Wykonawcy będzie ustalenie szacunkowej wartości zamówienia na Inżyniera Kontraktu dla każdego z zamówień dla dochowania należytej staranności w określeniu trybu postępowania i wielkości procedury od czego będzie zależał wybór odpowiedniego publikatora dla każdego z zamówień. W szacowaniu wartości zamówienia do określenia trybu postępowania Wykonawca uwzględni określony przez Zamawiającego harmonogram ogłaszania postępowań przetargowych na roboty budowlane, które to zamówienia z uwagi na konieczność zapewnienia wykonalności finansowej przedsięwzięcia będą rozłożone w okresie pięciu lat ( ). 3. Zawartość kompletnej specyfikacji przetargowej Kompletna Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia musi zawierać: 1) SIWZ IDW Instrukcję dla Wykonawców 2) Formularz ofertowy Wykonawcy 3) Formularze Wykonawcy dotyczące informacji przedkładanych na potwierdzenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu 4) Oświadczenia Wykonawcy 5) Opis Przedmiotu Zamówienia 6) Wzór Kontraktu według standardu Biała Książka - Wzór umowy o usługach Klient/Konsultant / Client/ Consultant Model Services Agreement 7) Ogłoszenie o zamówieniu (na formularzu adekwatnym do trybu postępowania) 4. Wymogi szczególne dotyczące specyfikacji 4

5 a) Spec yfikację należy wykonać adekwatnie do trybu postępowania i wielkości procedury: - Zgodnie z wewnętrznym R egulaminem udzielania zamówień przez Spółkę jeśli dotyczy - Zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2013 r. poz. 907, 984, 1047, 1473, z 2014 r. poz. 423, 768, 811, 915, 1146, 1232, z 2015 r. poz. 349, 478, 605) w sprawach nieuregulowanych w Regulaminie dla zamówień poniżej progów unijnych i w całości zgodnie z ustawą dla zamówień powyżej progów unijnych; b) Opis przedmiotu zamówienia w zakresie obowiązk ów Inżyniera Kontraktu musi być spójny z Kontraktem na roboty budowlane opracowanym według reguł (czerwony) FIDIC dla Budowy DLA ROBÓT INŻYNIERYJNO -BUDOWLANYCH PROJEKTOWANYCH PRZEZ ZAMAWIAJĄCEGO, 4 Wydanie angielsko polskie, niezmienione 2008 (tłumaczenie 1. wydania 1999), opracowanego przez Międzynarodową Federację Inżynierów i Konsultantów, FIDIC (książka czerwona). Wykonawca odpowiada za spójność obowiązków Inżyniera Kontraktu w obu dokumentach; c) Oprócz standardowych obowiązków Inżyniera kontraktu wynikających z Kontraktu na roboty budowlane w opisie przedmiotu zamówienia dla Inżyniera Kontraktu należy uwzględnić: - weryfikację dokumentacji projektowej przed wszczęciem postępowań przetargowych na roboty budowlane włącznie z doradztwem technicznym świadczonym przez Inżyniera Kontraktu w trakcie postępowań przetargowych na roboty budowlane; - opracowanie przez Inżyniera księgi komunikatów zawierających zbiór formularzy dokumentów budowy, które będą standaryzowały przepływ informacji pomiędzy Wykonawcą robót budowlanych, Inżynierem Kontraktu oraz Zamawiającym, co Inżynier Kontraktu będzie musiał dostarczyć w dniu podpisania umowy z Wykonawcą robót budowlanych 5. Ilość specyfikacji: - Dla każdego zadania na roboty budowlane należy wykonać komplet spec yfikacji przetargowej na Inżyniera Kontraktu - razem 3 komplety SIW Z. 5

6 - Spec yfikację należy wydrukować w jednym egzemplarzu oraz dostarczyć w wersji elektronicznej w formacie edytowalnym na płycie CD; 6. Obowiązki Wykonawcy w ramach ceny: a) Uzgodnienie z Zamawiając ym kryteriów oceny ofert, warunków udziału w postępowaniu oraz wybranego trybu procedury w oparciu o ustaloną, szacunkową wartość zamówienia; b) Zaktualizowanie specyfikacji przetargowej po wejściu w życie nowej dyrektywy Sektorowej, która zacznie obowiązywać od 18 kwietnia 2016r. lub bezpośrednio przed wszczęciem postępowania w zależności od tego, co będzie wcześniejsze. c) W ykonawca przek aże Zamawiającemu wszelkie hasła dostępowe do kont profilu Zamawiającego jeżeli zostaną utworzone w ramach przedmiotowego zamówienia; 5.3. Informacja o dopuszczeniu składania ofert częściowych Zamawiając y nie dopuszcza składania ofert częściowych Informacja o dopuszczeniu składania ofert wariantowych Zamawiając y nie dopuszcza składania ofert wariantowych Informacja o zamówieniach uzupełniających Nie dotyczy. Zamówienie udzielane jest w trybie Rozeznania rynku. 6. Warunki udziału w postępowaniu 6.1. Wymagania Zamawiającego 6

7 O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy posiadają wiedzę i doświadczenie w zakresie zbieżnym z zakresem niniejszego zamówienia. Wykonawca powinien wykazać opracowanie w okresie 3 ostatnich lat a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy (w tym okresie), co najmniej dwóch specyfikacji przetargowych na Inżyniera Kontraktu lub na roboty budowlane opracowane według standardów FIDIC- z zastrzeżeniem, że specyfikacja musiała dotyczyć obszaru inwestycji wodno ściekowych. Na potwierdzenie spełnienia tego warunku Wykonawca przedkłada Referencje lub protokoły odbioru, lub inne dokumenty z których będzie wynikało, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu a opracowane SIWZ zostały wykonane należycie. Uwaga!. Wykonawca może polegać na potencjale Podwykonawców. W takim przypadku wraz z Ofertą winien przedłożyć deklarację Podwykonawcy udostępnienia zasobu wiedzy i doświadczenia. 7. Sposób przygotowania oferty 1) Oferta musi uwzględniać wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia, w tym koszty osobowe, koszty wydruku dokumentów, koszty materiałów, koszty pozyskiwania danych i informacji (drogą elektroniczną, pocztową, telefoniczną), podatek VAT i inne koszty niezbędne do realizacji zamówienia, które wynikają z oszacowania pracochłonności usług na podstawie opisanego zakresu zamówienia. 2) Cenę należy podać w ujęciu netto, VAT i brutto z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 3) Oferty można złożyć osobiście, pocztą, przesyłką kurierską lub mailem z dopiskiem: SIWZ NA INŻYNIERA KONTRAKTU POIIŚ SŁAWA. 4) W przypadku złożenia oferty drogą mailową podpisaną ofertę należy zeskanować i przesłać na adres mailowy: zwikslawa@wp.pl 5) W przypadku wyboru drogi pisemnej ofertę należy złożyć na adres Zamawiającego: "ZAKŁAD WODOCIAGÓW I KANALIZACJI SŁAWA" SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOSCIĄ ul. DŁUGA, nr 1, SŁAWA, kod , SŁAWA, 6) Oferta musi zawierać następujące elementy: a. Ofertę Wykonawcy zawierającą co najmniej informacje takie jak: 7

8 Nazwę i adres Wykonawcy, Cenę jednostkową, ilość, wartość netto zamówienia, Wartość brutto zamówienia oraz termin wykonania; b. Dokument rejestrowy Wykonawcy, z którego będzie wynikało prawo do podpisania oferty; c. Dokumenty potwierdzające posiadane doświadczenie; d. O ile prawo do podpisania oferty nie wynika z dokumentu rejestrowego należy dołączyć do oferty stosowne pełnomocnictwo; 8. Termin składania ofert 1. Termin składania ofert upływa w dniu 10 września 2015r. 9. Termin związania z Ofertą 1. Zamawiający ustala termin związania z Ofertą na 14 dni; 2. Bieg terminu rozpoczyna się od ostatniego dnia okresu wyznaczonego na składanie ofert; 10. Ocena ofert 1) Oferty które wpłyną po terminie nie będą oceniane. 2) Oferty które wpłyną w terminie przewidzianym na składanie ofert Zamawiający podda ocenie pod kątem zgodności z opisem przedmiotu zamówienia oraz spełnienia przez Wykonawcę warunku dysponowania potencjałem w zakresie wiedzy i doświadczenia. 3) Zamawiający odrzuci oferty jeżeli: a) jej treść nie będzie odpowiadała treści opisu przedmiotu zamówienia b) jej złożenie będzie stanowiło czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji; c) oferta będzie zawierała rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia; d) została złożona przez wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu (np. który nie wykazał dysponowania potencjałem w zakresie wymaganej wiedzy i doświadczenia); 8

9 e) jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów (np. została złożona przez osobę/ osoby nie posiadające umocowania do podpisania oferty lub z przekroczeniem jego zakresu na podstawie przepisów Kodeksu cywilnego); 4) Kryteria stosowane przy wyborze najkorzystniejszej oferty: Oferty nie odrzucone będą poddane ocenie według kryterium najniższej ceny. W zakresie powyższego kryterium najwyższą ilość punktów (100 punktów) otrzyma oferta o najniższej łącznej cenie brutto, pozostałe oferty otrzymają punkty wyliczone wg poniższego wzoru: C min (cena brutto najtańszej oferty w zł) [C] = x 100 C b (cena brutto badanej oferty w zł) 11. Kontaktu z wykonawcami w trakcie postępowania 1) Zamawiający upoważnia do bezpośredniego kontaktowania się z Wykonawcami: Mgr inż. Daniel Widera, Kierownik działu Inwestycji 2) Bieżącą korespondencję związaną z przedmiotowym postępowaniem (np. zapytania do Zamawiającego) należy przekazywać Zamawiającemu na następujący adres mailowy: zwikslawa@wp.pl 12. Termin wykonania zamówienia Termin realizacji zamówienia: w ciągu 40 dni od daty podpisania umowy 13. Informacja o współfinansowaniu projektu ze środków UE 9

10 Zamówienie jest realizowane przy współfinansowaniu ze środków UE. PROGRAM OPERACYJNY INFRASTRUKTURA I ŚRODOWISKO, PRIORYTET: I Gospodarka wodno-ściekowa. zgodnie z wymogami konkursu zamkniętego nr 12/POIiŚ/1.1/04/ Informacje uzupełniające 1) Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów przygotowania oferty, 2) Zamawiający nie stawia dodatkowych wymagań w zakresie formalności niezbędnych do dopełnienia przez Wykonawcę przed podpisaniem umowy; 3) Postępowanie prowadzone jest w trybie Rozeznania rynku, zakres upublicznienia jest zgodny z Wytycznymi w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko; Sława, r.. Miejscowość data. Podpis Zamawiającego 10