Umowa nr. Załącznik nr 6 do SIWZ Wzór umowy

Transkrypt

1 Załącznik nr 6 do SIWZ Wzór umowy Umowa nr zawarta w dniu 2015 roku, pomiędzy Skarbem Państwa Wojewodą Mazowieckim, pl. Bankowy 3/5, Warszawa, NIP , w imieniu którego działa: Pan. Dyrektor Wydziału Bezpieczeństwa i Zarządzania Kryzysowego Mazowieckiego Urzędu Wojewódzkiego w Warszawie zwanym dalej w treści umowy Zamawiającym a...., z siedzibą NIP, REGON. zwanym dalej w treści umowy Wykonawcą Strony oświadczają, że umowa została zawarta w wyniku udzielenia zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego, na podstawie art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2013 r., poz. 907, z późn. zm.). 1 Przedmiotem umowy jest przygotowanie i przeprowadzenie szkoleń Edukacja przeciwpowodziowa dzieci i młodzieży zgodnie z warunkami niniejszej umowy Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy zgodnie z warunkami określonymi w niniejszej umowie oraz w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, będącej załącznikiem do ogłoszenia o zamówieniu, zamieszczonego w Biuletynie Zamówień Publicznych z dn., nr ogłoszenia Wykonawca zobowiązuje się zrealizować przedmiot umowy w terminie do dnia 11 grudnia 2015 r. 2.3 Wykonawca zapewnia, że ma doświadczenie i posiada środki niezbędne do wykonania przedmiotu umowy zapewniając wysoki standard świadczenia usług Wykonawca zobowiązuje się do przeprowadzenia szkolenia łącznie dla 6000 uczniów w łącznym wymiarze 750 godzin. Zajęcia powinny być dostosowane do poszczególnych grup wiekowych i muszą być przeprowadzone zgodnie ze scenariuszem, przekazanym przez Zamawiającego. Zajęcia mają być przeprowadzone przez osoby posiadające odpowiednie kwalifikacje i umiejętności z wykorzystaniem metod aktywizujących i eksponujących tzn. maja mieć charakter interakcyjny i mają być prowadzone m.in. w formie gier, zabaw, warsztatów. W ciągu 7 dni roboczych od daty podpisania umowy odbędzie się spotkanie organizacyjne Zamawiającego z Wykonawcą w sprawie uzgodnienia szczegółowych zasad współpracy oraz ustalenia scenariuszy zajęć dla poszczególnych grup wiekowych. 1

2 3.2 Grupa odbiorców: Uczestnikami szkoleń będą: dzieci w grupach przedszkolnych; dzieci i młodzież w klasach 2 i 5 szkoły podstawowej; dzieci z klasy 2 gimnazjum; młodzież ze szkół ponadgimnazjalnych. 3.3 Lokalizacja i terminy szkoleń: Wykonawca przeszkoli uczniów w placówkach oświatowych z terenu następujących gmin województwa mazowieckiego: Maciejowice, Wilga, Sobienie-Jeziory Kozienice, Magnuszew, Warka, m. Płock, Gąbin, Słubice, Bodzanów, Słupno, Dąbrówka, Wyszków, Somianka, Brochów, Młodzieszyn, Nowy Duninów, Konstancin-Jeziorna, Leoncin, Nowy Dwór Mazowiecki, Solec nad Wisłą, Przyłęk, Chotcza, Iłów, Otwock, Karczew, Józefów, m. st. Warszawa. Ostateczna lista placówek biorących udział w szkoleniu zostanie ustalona po uzgodnieniach Wykonawcy z dyrektorami placówek zaproponowanych przez Zamawiającego. W każdej z gmin Wykonawca przeprowadzi szkolenia w co najmniej jednej placówce oświatowej. Terminy zajęć w placówkach oświatowych będą ustalane przez trenerów z dyrektorami konkretnych przedszkoli i szkół z odpowiednim wyprzedzeniem. 3.4 Układ szkoleń: Zajęcia odbywać się w następujących przedziałach godzinowych: zajęcia dwugodzinne dla dzieci w wieku przedszkolnym (cztery lekcje po 30 min) zajęcia czterogodzinne dla dzieci i młodzieży w klasach 2 i 5 szkoły podstawowej, klasy 2 gimnazjum i szkół ponadgimnazjalnych (pięć lekcji po 45 min). 3.5 Zakres szkolenia: Zakres tematyczny szkolenia będzie obejmował m.in. zjawisko powodzi, jej przyczyny i skutki, metody jej ograniczania, przygotowanie rodziny i domu do powodzi, metody zabezpieczania domu i dobytku przed powodzią oraz właściwe zachowanie w czasie i po powodzi. Podstawowym celem zajęć jest zwiększenie wiedzy i podniesienie świadomości dotyczącej zagrożenia powodziowego, zapoznanie uczniów z tematyką i specyfiką powodzi oraz nauczenie jak reagować w przypadku wystąpienia tego rodzaju zagrożenia. 3.6 Przebieg szkolenia: Zajęcia powinny być dostosowane do poszczególnych grup wiekowych i przeprowadzone z wykorzystaniem metod aktywizujących i eksponujących tzn. mają mieć charakter interakcyjny i być prowadzone m.in. w formie gier, zabaw, warsztatów. Niezwłocznie po podpisaniu umowy Zamawiający przekaże Wykonawcy przykładowe scenariusze zajęć dla poszczególnych grup wiekowych, uwzględniające wykorzystanie akcesoriów opisanych w punkcie Materiały dla trenerów. Ostateczne plany zajęć w poszczególnych grupach wiekowych, zaproponuje Wykonawca i uzgodni z Zamawiającym na spotkaniu organizacyjnym. Dopuszcza się możliwość modyfikacji scenariuszy zajęć, po uprzedniej konsultacji z Zamawiającym. Wykonawca będzie prowadził rejestrację uczestników na każdym prowadzonym szkoleniu oraz rozda materiały dla uczniów (dyplomy i odblaski), które po zakończeniu przejdą na ich własność. Odbiór materiałów wraz z listą obecności uczniów biorących udział w szkoleniu powinien być potwierdzony pisemnie zgodnie ze wzorem przygotowanym przez Zamawiającego (załącznik do umowy nr 1). Dodatkowo każde ze szkoleń będzie dokumentowane przez Wykonawcę fotograficznie (min. 5 zdjęć ze szkolenia). 2

3 Zamawiający zastrzega sobie prawo do delegowania swoich przedstawicieli do uczestnictwa w wybranych szkoleniach w charakterze obserwatorów, po uprzednim uzgodnieniu miejsca i terminu szkolenia z Wykonawcą. 3.7 Materiały dla dzieci: Wykonawca zapewni materiały szkoleniowe dla dzieci które rozdystrybuuje pomiędzy uczestnikami szkolenia. W skład każdego zestawu dla uczestników będzie wchodzić: dyplom ukończenia szkolenia [6 tys. szt.] zestaw odblasków (zaciskowa opaska, zawieszka miękka, brelok) [6 tys. szt.] ulotka Rodzinny Plan Powodziowy* Szablon dyplomu ukończenia szkolenia przygotuje Wykonawca i przedstawi do akceptacji Zamawiającego na spotkaniu organizacyjnym po podpisaniu umowy. Inne: *Ulotka Rodzinny Plan Powodziowy, która zostanie przygotowana i wydrukowana przez Zamawiającego w ilości 6000 sztuk. Ulotki będą przygotowane do odbioru przez Wykonawcę w siedzibie Zamawiającego. 3.8 Materiały dla trenerów: Wykonawca zapewni materiały szkoleniowe do zajęć dla trenerów prowadzących zajęcia w ilości odpowiadającej ilości trenerów. W skład każdego zestawu dla prowadzącego zajęcia będzie wchodzić: ryza papieru A4 co najmniej 80g/m 2 [2 szt.] blok do flipczarta gładki (50 kartek) [6 szt.] paczka kamyków w 4 kolorach [200 szt. kamyków w 4 kolorach] masa mocująca (min. 45g) [4szt.] zestaw kredek ołówkowych w co najmniej 5 kolorach [60 szt.] różnokolorowe karteczki samoprzylepne 76x76 mm [60 bloczków po co najmniej 400 kartek] taśma klejąca szeroka przezroczysta [10 szt.] kolorowe naklejki gąbkowe w różnych kształtach [6 000 szt.] ryż w torebkach (opakowanie 400 g) [26 szt.] zestaw zakreślaczy, każdy zestaw w co najmniej 5 kolorach [10 szt.] plastikowe łyżki jednorazowe [20 szt.] kubeczki jednorazowe 200 ml [20 szt.] 3.9 Trenerzy Wykonawca zapewni przeprowadzenie szkoleń przez 7 trenerów, wskazanych przez Wykonawcę w Wykazie trenerów, będącym załącznikiem do złożonej przez niego oferty. Osoby, które będą trenerami nie mogą być zawodowo związane z placówką oświatową, w której będą prowadzone zajęcia. Każdy z trenerów będzie miał przypisane maksymalnie dwie grupy wiekowe. W wyjątkowych sytuacjach losowych, niezależnych od Wykonawcy ani Zamawiającego (wypadek, choroba, itp.) istnieje możliwość zastąpienia trenera wskazanego w Wykazie trenerów, z zastrzeżeniem, że zastępstwo będzie pełnione przez osobę, która będzie legitymować się doświadczeniem w prowadzeniu warsztatów, szkoleń bądź zajęć edukacyjnych z dziećmi lub młodzieżą w zakresie gospodarki wodnej lub bezpieczeństwa ludności w wymiarze nie mniejszym niż trener, którego ma zastąpić. Wniosek Wykonawcy o pełnienie zastępstwa wymaga formy pisemnej i końcowej akceptacji Zamawiającego. 3

4 4 1. Wykonanie przedmiotu niniejszej umowy zostanie potwierdzone sprawozdaniem z przeprowadzonych zajęć edukacyjnych, zawierającym opis prowadzonych zajęć, dokumentację fotograficzną oraz podpisane listy obecności (zgodnie z załącznikiem do umowy nr 1) oraz ewentualnie inne elementy, według uznania Wykonawcy. Sprawozdanie zostanie przekazane do akceptacji Zamawiającego. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wniesienia uwag do sprawozdania w terminie 3 dni roboczych od daty jego otrzymania, które Wykonawca niezwłocznie uwzględni bądź wskaże przyczynę ich nie uwzględnienia. 3. Za datę wykonania zamówienia przyjmuje się datę akceptacji przez Zamawiającego sprawozdania z wykonania przedmiotu umowy Zamawiający po wykonaniu przedmiotu umowy, określonego w 1 zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie w kwocie brutto... zł (słownie:... ) w tym podatek VAT wynoszący zł (słownie:... ). 2. W powyższej kwocie znajdują się wszelkie koszty związane z realizacją zamówienia. Kwota ta jest stała i nie podlega zmianom w okresie trwania umowy. 3. Zamawiający przekaże należność, o której mowa w 5 pkt. 1 po odbiorze wykonanej zgodnie z umową usługi przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy:. W terminie 14 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury na adres płatnika, tj. Mazowiecki Urząd Wojewódzki w Warszawie, pl. Bankowy 3/5, Warszawa. 4. Wykonawca zobowiązuje się do wystawienia faktury uwzględniającej wszystkie pozycje wyszczególnione w kosztorysie ofertowym. 5. Za datę zapłaty przyjmuje się dzień złożenia przelewu w banku Zamawiającego. 6 Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od umowy w wypadku niewykonania bądź nienależytego wykonania umowy w terminie 7 dni od powzięcia informacji o okoliczności uzasadniającej odstąpienie od umowy Wykonawca jest zobowiązany do zapłaty kary umownej w wysokości 10% wartości umowy, o której mowa w 5 pkt. 1 w przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca. 2. Zapłata kary umownej nie wyłącza możliwości dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych. 3. Kary przysługujące Zamawiającemu zostaną potrącone z płatności należnej Wykonawcy. Osobami wskazanymi do kontaktu w sprawie realizacji umowy są: 8 4

5 Po stronie Zamawiającego -..., nr. tel.:..., adres . Po stronie Wykonawcy -...., nr. tel.:....., adres . 9 Bez pisemnej zgody Zamawiającego, Wykonawca nie może powierzyć wykonywania prac objętych umową innym wykonawcom. 10 Zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności, z wyłączeniem zmian osób wskazanych do kontaktu w sprawie realizacji umowy po stronie Zamawiającego bądź Wykonawcy. 11 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych oraz przepisy Kodeksu cywilnego. 12 Wszelkie spory wynikłe z realizacji niniejszej umowy pomiędzy Stronami będą rozstrzygane na drodze polubownych uzgodnień, w przypadku nie osiągnięcia porozumienia spory te będą podlegać rozstrzygnięciu Sądu Powszechnego właściwego dla siedziby Zamawiającego. 13 Integralną część niniejszej umowy stanowi Oferta wykonawcy z dnia r. oraz Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia. 14 Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach: jeden dla Wykonawcy a dwa dla Zamawiającego. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 5