... Gniew, dn r.

Transkrypt

1 ZP.SK.340-4/ Gniew, dn r. pieczątka zamawiającego ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT Burmistrz miasta i Gminy w Gniewie ogłasza konkurs na prowadzenie audytu wewnętrznego w trybie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz.U. z 2007r. Nr 223, poz ze zmianami). Zapraszam usługodawców do składania ofert na prowadzenie audytu wewnętrznego w jednostce samorządu terytorialnego Gmina Gniew. Audyt wewnętrzny, jako działalność niezaleŝna i obiektywna, której celem jest wspieranie Burmistrza w realizacji celów i zadań przez systematyczną ocenę kontroli zarządczej oraz czynności doradcze, będzie prowadzony przez usługodawcę zgodnie z przepisami ustawy z dnia 27 sierpnia 2009r. o finansach publicznych (Dz.U. Nr 157, poz. 1240). I. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO, NUMER TELEFONU, NUMER FAKSU, DNI I GODZINY PRACY: URZĄD MIASTA I GMINY W GNIEWIE, GNIEW, PLAC GRUNWALDZKI 1 Dni i godziny pracy Zamawiającego: od poniedziałku do wtorku ( dni robocze) w godz. od 7:30 do godz. 15:30 w środę w godz. od 7:30 do godz. 17:00 w czwartek w godz. od 7:30 do godz. 15:30 w piątek w godz. od 7:30 do godz. 14:00 II. III. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA: 1. badanie systemów zarządzania i kontroli w Gminie Gniew 2. opracowanie rocznego planu audytu wewnętrznego 3. opracowanie programu zadania audytowego 4. przeprowadzenie audytu wewnętrznego zgodnie z przepisami ustawy i według standartów określonych przez Ministra Finansów 5. zapewnienie prawidłowego i terminowego przeprowadzenia audytu wewnętrznego 6. sporządzenie sprawozdania z realizacji planu audytu oraz wydanie obiektywnej oceny 7. prowadzenie akt stałych i bieŝących audytu 8. czynności doradcze, w tym składanie wniosków mających na celu usprawnienie funkcjonowanie jednostki USŁUGODAWCĄ ZGODNIE Z ART. 275 PKT 2 USTAWY O FINANSACH PUBLICZNYCH MOśE BYĆ: 1. osoba fizyczna, spełniająca warunki określone w art. 286 cytowanej wyŝej ustawy; 2. osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą, spełniająca warunki określone w art.286 cyt. wyŝej ustawy, 3) spółka cywilna, spółka jawna, spółka partnerska, spółka komandytowa, spółka komandytowoakcyjna, która zatrudnia do prowadzenia audytu wewnętrznego w jednostce samorządu terytorialnego osoby spełniającej warunki określone w art. 268 cytowanej wyŝej ustawy.

2 IV. WYMAGANIA POśĄDANE W STOSUNKU DO USŁUGODAWCÓW: 1. co najmniej 3 letnie doświadczenie w pracy w zawodzie audytora wewnętrznego, 2. znajomość zasad prowadzenia audytu w jednostkach sektora finansów publicznych, 3. znajomość ustawy o finansach publicznych, 4. znajomość rachunkowości budŝetowej, V. TERMIN REALIZACJI PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: W okresie 12 miesięcy licząc od dnia podpisania umowy. V. FORMA ZŁOśENIA OFERTY: 1. Ofertę (na formularzu oferty stanowiącym załącznik do zaproszenia do składnia ofert) wraz z załącznikami naleŝy złoŝyć w formie: pisemnej (osobiście, listownie) na adres: Urząd Miasta i Gminy w Gniewie Gniew Plac Grunwaldzki 1 2. Ofertę naleŝy sporządzić w języku polskim, na maszynie, komputerze lub nieścieralnym atramentem. 3. Oferta musi być podpisana przez Wykonawcę ( osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy godnie z dokumentami potwierdzającymi dopuszczenie do obrotu prawnego) lub jego upełnomocnionego przedstawiciela ( pełnomocnictwo winno zostać złoŝone wraz z ofertą). VI. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT: Miejsce: Urząd Miasta i Gminy w Gniewie, Gniew Plac Grunwaldzki 1, Sekretariat Urzędu I piętro. Termin: do dnia 12 kwietnia 2010 roku do godz. 11:00 VII. MIEJSCE I TERMIN OTWARCIA OFERT: Miejsce: Urząd Miasta i Gminy w Gniewie, Gniew Plac Grunwaldzki 1, pokój 212 Termin: 12 kwietnia 2010 o godz. 11:15 VIII. WYKAZ DOKUMENTÓW I OŚWIADCZEŃ, JAKIE ZOBOWIĄZANI SĄ ZŁOśYĆ WRAZ Z OFERTĄ USŁUGODAWCY: 1. Wypełniony i podpisany formularz ofertowy. 2. miesięczną kwotę netto i brutto za prowadzenie audytu oraz kwotę roczną netto i brutto, 3. Aktualny odpis z właściwego rejestru, wystawiony nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w przypadku osób fizycznych oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udziale zamówienia z art.24 ust.1 prawo zamówień publicznych. 4. Dokumenty potwierdzające posiadanie niezbędnych uprawnień określonych w art. 286 ustawy o finansach publicznych. 5. Wykaz wykonanych toŝsamych usług w zakresie audytu wewnętrznego prowadzonego w jednostkach samorządu terytorialnego w okresie ostatnich trzech lat. IX. KRYTERIA/ KRYTERIUM OCENY OFERT I ICH ZNACZENIE:

3 Cena 100 % Uwaga: Cena musi być zaokrąglona do zera po przecinku i zawierać naleŝny podatek VAT. XI. OSOBY/A UPRAWNIONE DO POROZUMIENIA SIĘ Z WYKONAWCAMI: p. Maria Olszewska - Skarbnik Gminy tel.: dni robocze - w godzinach: od 8:00 do godz. 14:00 ZATWIERDZAM: Gniew, dn r. Burmistrz Miasta i Gminy Gniew Bogdan Badziong

4 ZP.SK.340-4/2010 Załącznik Nr , dnia... / pieczątka nagłówkowa Usługodawcy/ OFERTA na prowadzenie audytu wewnętrznego I. DANE USŁUGODAWCY:... [ nazwa/imię i nazwisko Usługodawcy]... [ siedziba /miejsce zamieszkania Usługodawcy] numer telefonu...numer faksu... adres internetowy REGON:...NIP... NUMER RACHUNKU BANKOWEGO :... II. CENA : Oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia za : - cenę netto:... (słownie zł:... ) - podatek VAT:... (słownie zł:... ) - cenę brutto:... (słownie zł:... ) Kwota miesięczna za wykonanie zamówienia: - cena netto:... (słownie zł:...) - podatek VAT... (słownie zł:...) - cena brutto:...( słownie zł:...)

5 III. Oświadczam, Ŝe: 1. zapoznałem się z zaproszeniem do składania ofert dotyczącym postępowania (w tym - opisem przedmiotu zamówienia) i nie wnoszę do niego zastrzeŝeń, 2. posiadam uprawnienia niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia, 3. posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuję potencjałem technicznym, a takŝe osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 4. znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, IV. INNE ( np. warunki gwarancji, itp.):... V. DANE OSOBY UPOWAśNIONEJ DO KONTAKTU Z ZAMAWIAJĄCYM : imię i nazwisko... stanowisko słuŝbowe... numer telefonu... numer faksu... dni i godziny pracy... VI. ZAŁĄCZNIKI DO NINIEJSZEJ OFERTY STANOWIĄ : 1/... 2/... 3/... 4/ / pieczątka i podpis osoby upowaŝnionej do reprezentowania Usługodawcy /