SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 Numer sprawy: ZP.PN SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Podstawa prawna: ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2013, poz ze zm.) zwana dalej ustawą Tryb postępowania: przetarg nieograniczony Przedmiot zamówienia: Sukcesywna dostawa produktów żywnościowych dla Zespołu Żłobków nr 2 w Poznaniu Poznań, grudzień 2015 Strona 1 z 18

2 Specyfikacja istotnych warunków zamówienia w trybie przetargu nieograniczonego na sukcesywną dostawę produktów żywnościowych dla Zespołu Żłobków nr 2 w Poznaniu 1. Nazwa oraz adres Zamawiającego. Miasto Poznań - Zespół Żłobków Nr 2 w Poznaniu ul. Szamarzewskiego 5/ Poznań tel fax NIP REGON Tryb udzielenia zamówienia. Postępowanie jest prowadzone zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późniejszymi zmianami) zwanej dalej ustawą, w trybie przetargu nieograniczonego o wartości zamówienia poniżej kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy. 3. Przedmiot zamówienia. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa produktów żywnościowych dla Zespołu Żłobków nr 4 w Poznaniu wg poniższego wykazu. Poszczególne dostawy realizowane będą sukcesywnie (periodycznie) zgodnie z bieżącym zapotrzebowaniem zamawiającego, potwierdzanym każdorazowo osobnym zamówieniem. Przedmiot zamówienia (przybliżone zapotrzebowanie) zamawiającego przedstawia się następująco: CZĘŚĆ NR 1: Mięso Lp. Asortyment j.m. Ilość Cielęcina kg 11 Indyk filet kg 241 Indyk udziec kg 40 Kiełbaski bankietowe kg 2 Kurczak kg 139 Kurczak filet kg 190 Kurczak udziec kg 34 Strona 2 z 18

3 Łopatka bez kości kg 221 Mielone z szynki kg 13 Mięso od szynki kg 20 Parówki z szynki kg 72 Pasztet drobiowy kg 20 Polędwica sopocka kg 65 Polędwiczki wieprzowe kg 37 Schab bez kości kg 34 Szynka bez kości kg 55 Szynka drobiowa kg 85 Szynka gotowana kg 8 Szynka konserwowa kg 10 Szynka wieprzowa kg 54 Szynka z indyka kg 19 Wątróbka kg 76 Wołowina kg 29 CZĘŚĆ NR 2: Warzywa i owoce świeże Lp. Asortyment j.m. Ilość 1 Agrest l 9 2 Ananas kg 92 3 Arbuz kg Awokado Szt Banany kg Borówka kg 80 7 Botwina sz 63 8 Brokuły kg Brukselka kg kg 7 10 Brzoskwinia kg Buraki kg Cebula kg 80 Strona 3 z 18

4 13 Chrzan korzeń kg 1 14 Cukinia kg Cytryny kg Czosnek szt 4 17 Dynia kg Fasola szparagowa kg Gruszki kg Jabłka kg Jagody kg Kalafior szt Kalarepa szt Kapusta biała szt Kapusta biała kg Kapusta czerwona kg Kapusta czerwona szt Kapusta kiszona Kapusta pekińska Kiełki rzodkiewki szt 2 31 Kiwi szt Koperek szt Maliny kg Mandarynki kg Marchew kg Melon kg Morela kg Natka szt Nektarynka kg Ogórek kwaszony kg Ogórek małosolny kg Ogórek zielony kg Papryka kg 36 Strona 4 z 18

5 44 Pietruszka korzeń kg Pomarańcze kg Pomidory kg Por kg 8 48 Por szt Porzeczka czerwona kg 7 50 Rzodkiewka szt Sałata szt Sałata lodowa szt Seler kg Szczypiorek szt Szparagi kg Szparagi szt Szpinak kg Śliwka kg Truskawka kg Winogrono kg Wiśnia kg Włoszczyzna paski kg 3 63 Włoszczyzna pęczek szt Ziemniaki kg 2855 CZĘŚĆ NR 3: Warzywa i owoce konserwowe Lp. Asortyment j.m. Ilość 1 Ananas w syropie szt Barszcz koncentrat szt 51 3 Brzoskwinie w syropie szt Chrzan szt 21 5 Deserki owocowe typu gerber szt Dżem szt Fasola czerwona konserwowa szt 11 Strona 5 z 18

6 8 Groszek konserwowy szt Gruszki w syropie szt Koncentrat pomidorowy szt Kukurydza w puszce szt 7 12 Multiwitamina szt Mus jabłkowy szt Musztarda szt Powidła szt Przecier szparagowy szt Sok czarna porzeczka szt Sok pomarańczowy szt Soki dla dzieci typu gerber szt Soki marchwiowe przecierowe szt 702 CZĘŚĆ NR 4: Warzywa i owoce mrożone Lp. Asortyment j.m. Ilość Brokuł kg 231 Brukselka kg 110 Czarna porzeczka kg 141 Fasolka szparagowa kg 189 Groszek kg 81 Jagoda kg 152 Kalafior kg 182 Malina kg 73 Mieszanka owocowa kg 157 Mieszanka wielowarzywna kg 208 Szpinak kg 178 Śliwka kg 135 Truskawka kg 265 Wiśnia kg 154 Włoszczyzna kg 83 Strona 6 z 18

7 CZĘŚĆ NR 5: Nabiał Lp. Asortyment j.m. Ilość 1 Jogurt naturalny 400g szt Kefir l 66 3 Margaryna Rama szt 84 4 Masło kg Maślanka l 62 6 Mleko 2 % l Mleko Bebiko op. 7 8 Mleko bebilon op. 3 9 Mleko bebilon pepti op Mleko kokosowe szt Ser biały chudy kg 1 12 Ser biały półtłusty kg Ser biały śmietankowy kg Ser feta szt 9 15 Ser kozi kg Ser mozarella kg 4 17 Ser topiony szt Ser żółty kg Ser homogenizowany szt Serek waniliowy szt Śmietana 18% 250 g szt Twaróg sernikowy kg 51 Strona 7 z 18

8 CZĘŚĆ NR 6: Pozostałe artykuły spożywcze Lp. Asortyment j.m. Ilość Aromat do ciast szt 6 Batoniki szt 132 Bazylia szt 3 Bebe szt 3115 Biszkopty szt 530 Budyń szt 19 Bułka grahamka szt 1823 Bułka mleczna szt 1372 Bułka tarta szt 26 Bułka zwykła szt 256 Chałka szt 2 Chleb graham szt 552 Chleb pszenny szt 782 Chleb razowy szt 474 Chleb zwykły szt 1648 Chleb żytni szt 23 Chrupki kukurydziane szt 924 Ciasteczka kruche kg 11 Ciecieżyca kg 2 Cukier kg 363 Cukier puder kg kg 8 Cukier waniliowy szt 545 Cukierki kg 15 Cynamon szt 21 Czekolada szt 254 Dorsz świeży kg 107 Fasola sucha kg 12 Gałka muszkatołowa szt 4 Strona 8 z 18

9 Goździki szt 8 Grzanki szt 39 Herbata owocowa szt 76 Herbata zwykła szt 40 Herbatka Hipp szt 23 Inka szt 43 Jajka szt Kakao szt 81 Kasza gryczana kg 39 Kasza jaglana kg 154 Kasza jęczmienna kg 36 Kasza kukurydziana szt 8 Kasza kus kus kg 18 Kasza manna kg 59 Kaszka mleczno ryżowa szt 34 Kaszka ryżowa szt 121 Kisiel szt 144 Kleik kukurydziany szt 11 Kleik ryżowy szt 6 Knoperss szt 79 Kwasek cytrynowy szt 67 Liść laurowy szt 10 Lizaki szt 79 Lubczyk szt 21 Łosoś wędzony kg 16 Majeranek szt 2 Majonez szt 88 Makaron szt 345 Makaron ryżowy kg 15 Makrela wędzona kg 45 Mąka bezglutenowa kg 1 Strona 9 z 18

10 Mąka pszenna kg 439 Mąka ziemniaczana kg 96 Mieszanka ziołowa szt 15 Mięta szt 44 Mięta świeża kg 1 Mintaj filet kg 85 Miód szt 68 Morela suszona kg 14 Morela suszona szt 48 Ocet l 6 Olej l 83 Olej z pestek winogron l 68 Oregano szt 14 Paczka świąteczma szt 72 Papryka mielona szt 14 Pestki z dyni szt 46 Pieprz szt 29 Płatki jaglane kg 66 Płatki kukurydziane kg 50 Płatki migdałowe szt 18 Płątki owsiane kg 85 Pomidory suszone kg 3 Proszek do pieczenia szt 25 Rodzynki szt 28 Rogal mleczny szt 33 Rogal świętomarciński kg 20 Rumianek szt 42 Ryż kg 113 Ryż brązowy kg 83 Sezam szt 10 Siemię lniane szt 25 Strona 10 z 18

11 Słonecznik kg 15 Soczewica sucha szt 54 Soda szt 3 Sól szt 165 Śliwka suszona szt 68 Tuńczyk w puszce szt 140 Tymianek szt 50 Wafle ryżowe szt 84 Wiórki kokosowe szt 20 Woda 1,5 l szt 139 Woda 5 l szt 403 Zarodki pszenne szt 45 Ziele angielskie szt 19 Żurawina szt 47 DODATKOWE WYMOGI ZAWARTE W CENIE DLA KAŻDEJ CZĘŚCI: a) W cenie należy uwzględnić koszty związane z transportem przedmiotu zamówienia do siedzib Zamawiającego tj.: - Żłobek Kalinka:, ul. Szamarzewskiego 5/9, - Żłobek Stokrotka, Al. Wielkopolska 21/25, - Żłobek Koniczynka, ul. Nowy Świat 7/11. b) Dostawy będą odbywać się codziennie dla części nr 3 i 5 (w zakresie dostawy pieczywa) oraz dwa razy w tygodniu dla pozostałych części od poniedziałku do piątku między godz Ilość dostawy jednorazowej będzie potwierdza najpóźniej z jednodniowym wyprzedzeniem przez Zamawiającego. c) W dostawie należy uwzględnić koszty transportu i rozładunku w miejscu wskazanym przez Zamawiającego. d) Dostarczane warzywa i owoce świeże muszą być o wysokim standardzie jakościowym e) Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia odpowiednich warunków transportu. f) Dostawa warzyw i owoców odbywa się środkami transportu Wykonawcy. g) Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli jakości i ilości dostarczonych produktów h) Wykonawca zobowiązuje się do uzupełnienia brakującej ilości produktów w terminie do 2 dni od dnia zgłoszenia braków ilościowych przez Zamawiającego Dopuszcza się składania ofert częściowych. Liczba części: 6. Każdy z Wykonawców może złożyć ofertę na dowolną liczbę części. Nie dopuszcza się składania ofert wariantowych. Zamawiający nie zamierza ustanowić dynamicznego systemu zakupów. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. Zamawiający nie przewiduje zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 7 ustawy. Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia wyboru oferty najkorzystniejszej za pomocą aukcji elektronicznej. Zamawiający nie przewiduje zawarcie umowy ramowej. Strona 11 z 18

12 CPV: ; ; ; ; zgodnie z Rozporządzeniem Komisji (WE) nr 213/2008 z dnia 28 listopada 2007 r. zmieniające rozporządzenie (WE) nr 2195/2002 Parlamentu Europejskiego i Rady w sprawie Wspólnego Słownika Zamówień (CPV) oraz dyrektywy 2004/17/WE i 2004/18/WE Parlamentu Europejskiego i Rady dotyczące procedur udzielania zamówień publicznych w zakresie zmiany CPV. 4. Termin realizacji zamówienia. Całość zamówienia będzie realizowana w okresie od dnia zawarcia umowy do dnia 31 grudnia 2016 r. 5. Opis sposobu przygotowania oferty Wykaz dokumentów składających się na ofertę. a) formularz ofertowy; b) prawidłowo wypełnione załączniki oraz wszystkie wymagane dokumenty i oświadczenia wymienione w punkcie 7 niniejsze specyfikacji Oferta musi być sporządzona w języku polskim i napisana czytelnie Dokumenty są składane w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy są poświadczane za zgodność z oryginałem przez Wykonawców W przypadku podmiotów, o których mowa w art. 26 ust. 2b ustawy, kopie dokumentów dotyczących tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem przez te podmioty Jeżeli zasady reprezentacji Wykonawcy lub podmiotów, o których mowa w art. 26 ust. 2b ustawy nie wynikają między innymi z odpisu z właściwego rejestru wymagane jest załączenie aktualnego dokumentu lub jego poświadczonej kopii za zgodność z oryginałem przez uprawnionego przedstawiciela do reprezentowania Wykonawcy lub tych podmiotów uprawniającego do składania podpisów w imieniu Wykonawcy lub tych podmiotów (pełnomocnictwo) Wszystkie opracowane przez Zamawiającego załączniki do niniejszej specyfikacji stanowią wyłącznie propozycję co do formy wymaganych dokumentów. Dopuszcza się przedstawienie wymaganych załączników w formie własnej opracowanej przez Wykonawcę, pod warunkiem, iż dokumenty będą zawierać wszystkie żądane przez Zamawiającego informacje zawarte w załącznikach i niniejszej specyfikacji oraz będą podpisane przez uprawnionego przedstawiciela do reprezentacji w obrocie gospodarczym Wykonawcy Poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby (osób) podpisującej ofertę Ofertę należy zszyć, zbindować, oprawić lub złożyć w innej formie uniemożliwiającej rozsypanie się kartek Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę Oferty składa się w jednym egzemplarzu Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem oferty Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu Opakowanie i oznakowanie oferty: Ofertę należy złożyć w nieprzejrzystej i zamkniętej kopercie lub innym opakowaniu w siedzibie zamawiającego tj. w Zespole Żłobków nr 2, Poznań , ul. Szamarzewskiego 5/9, w sekretariacie oraz oznaczyć jak w poniższej ramce: Nazwa i adres wykonawcy Zespół Żłobków nr 2 ul. Szamarzewskiego 5/ Poznań OFERTA NA DOSTAWĘ PRODUKTÓW ŻYWNOŚCIOWYCH CZĘŚĆ NR.. opatrzyć klauzulą nie otwierać przed r. godz Strona 12 z 18

13 6. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków Warunki udziału w postępowaniu. W postępowaniu mogą brać udział Wykonawcy, którzy wykażą, że nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy oraz wykażą, że spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 pkt. 1 4 ustawy z dnia r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2013, poz. 907 ze zm.) dotyczące: a) posiadania uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. b) posiadania wiedzy i doświadczenia. c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. d) sytuacji ekonomicznej i finansowej Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunków Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek dotyczący posiadania uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli złoży oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek dotyczący posiadania wiedzy i doświadczenia, jeżeli złoży oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek dotyczący dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym, jeżeli złoży oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek dotyczący dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, jeżeli złoży oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek dotyczący sytuacji ekonomicznej i finansowej, jeżeli złoży oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia Zamawiający uzna, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy z dnia r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2013, poz. 759 ze zm.) jeżeli przedstawi dokumenty wymienione w pkt specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 7. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie ma dostarczyć Wykonawca w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu W celu oceny spełniania przez Wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22. ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych, Zamawiający żąda dostarczenia następujących dokumentów: oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia (oświadczenie zawarto w formularzu ofertowym załącznik nr 1); Strona 13 z 18

14 7.2. W celu wykazania, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych Zamawiający żąda dostarczenia następujących dokumentów: oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia (oświadczenie zawarto w formularzu ofertowym załącznik nr 1); aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert 7.3. Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej Lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r o ochronie konkurencji i konsumentów, albo informacja o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej załącznik nr Informacja dla Wykonawców, którzy mają siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o którym mowa w ppkt , składa dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzający, że: nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski Informacja dla Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego Wykonawcy występujący wspólnie muszą, zgodnie z zapisami art. 23 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych ustanowić pełnomocnika (lidera) do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia lub do reprezentowania ich w postępowaniu oraz zawarciu umowy o udzielenie przedmiotowego zamówienia publicznego. Do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo, które powinno dokładnie określać zakres umocowania, Każdy z Wykonawców składających wspólną ofertę składa oddzielnie dokumenty wymienione w ppkt 7.1., 7.2. i 7.3. przy czym dopuszcza się przedstawienie dokumentu np. przez jednego Wykonawcę, w przypadku, gdy jest on zdolny do samodzielnego udokumentowania spełnienia warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Wykonawcy ustanawiają Pełnomocnika do reprezentowania ich w niniejszym postępowaniu albo reprezentowania ich w postępowaniu i zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego. W takim wypadku Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego są zobowiązani do złożenia w ofercie pełnomocnictwa ustanawiającego pełnomocnika. Pełnomocnictwo zawierać powinno umocowanie do reprezentowania w postępowaniu lub do reprezentowania w postępowaniu zawarcia umowy Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z Pełnomocnikiem Wykonawcy wspólnie ubiegający się o niniejsze zamówienie, których oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, przed podpisaniem umowy o realizację zmówienia są zobowiązani dostarczyć Zamawiającemu stosowną umowę regulującą współpracę, zawierającą w swojej treści minimum następujące postanowienia: Strona 14 z 18

15 a) określenie celu gospodarczego, b) określenie, który z podmiotów jest upoważniony do występowania w imieniu pozostałych przy realizacji zamówienia, c) oznaczenie czasu trwania współpracy wykonawców wspólnie realizujących zamówienie, obejmującego minimum okres realizacji przedmiotu zamówienia oraz gwarancji i rękojmi, d) zakaz zmian w umowie bez zgody Zamawiającego. 8. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami: Oświadczenia, dokumenty, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający oraz Wykonawcy przekazują: a) pisemnie na adres Zamawiającego tj.: Zespół Żłobków nr 2, Poznań , ul. Szamarzewskiego 5/9, lub b) faxem na nr , lub c) drogą elektroniczną na adres zlobek24@wp.pl Wszelka korespondencja dotycząca niniejszego postępowania należy kierować do Zamawiającego z zapisem w nagłówku: Dotyczy: przetargu nieograniczonego na dostawę produktów żywnościowych. Każdy Wykonawca ma prawo zwrócić się do Zamawiającego z wnioskiem o wyjaśnienie treści zawartych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zamawiający udzieli wyjaśnień wszystkim zainteresowanym, którzy otrzymali specyfikacje istotnych warunków zamówienia pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynie do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Treść złożonych wniosków wraz z wyjaśnieniami udzielonymi przez Zamawiającego zostanie zamieszczona na stronie internetowej, na której jest zamieszczona niniejsza specyfikacja. Osobą ze strony Zamawiającego uprawnioną do porozumiewania się z Wykonawcami jest Pani Grażyna Czerwińska w godzinach od 9 00 do od poniedziałku do piątku. Zamawiający nie zamierza zwołać zebrania z Wykonawcami. 9. Termin związania ofertą. Wykonawcy pozostają związani ofertą przez okres 30 dni od ostatecznego upływu terminu do składania ofert. 10. Termin i miejsce składania ofert. Oferty należy składać do dnia r. do godziny 8:45 w siedzibie zamawiającego tj. w Zespole Żłobków nr 2, Poznań , ul. Szamarzewskiego 5/9, w sekretariacie. Oferta złożona po terminie będzie zwrócona Wykonawcy bez rozpatrzenia. 11. Termin i miejsce otwarcia ofert. Otwarcie złożonych ofert nastąpi w dniu r. o godzinie 9:00 w siedzibie zamawiającego tj. w Zespole Żłobków nr 2, Poznań , ul. Szamarzewskiego 5/9, w pokoju dyrektora. Wykonawcy mogą być obecni przy otwieraniu ofert. Przed otwarciem ofert Zamawiający ogłosi kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie przedmiotowego zamówienia. Podczas otwierania kopert z ofertami Zamawiający ogłosi nazwy Wykonawców, ceny ofert i termin płatności. Następne odbędzie się badanie i ocena ofert. Strona 15 z 18

16 12. Opis sposobu obliczenia ceny. Cena oferty, za całość zamówienia, musi być podana cyfrowo. Cena oferty winna być obliczona i zapisana zgodnie z formularzem ofertowym. Podatek VAT należy naliczyć zgodnie z ustawą z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 5 kwietnia 2004 r. nr 54, poz. 535). Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą prowadzone będą w walucie polskiej (złoty polski). Zamawiający nie przewiduje rozliczenia w walutach obcych. 13. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert. Zamawiający wybiera ofertę najkorzystniejszą na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Do wyboru oferty przyjmuje się najkorzystniejszy bilans poniższych składników: Lp. Nazwa Kryterium Znaczenie (waga) kryterium 1 Najniższa cena 98% 2 Najdłuższy termin płatności 2% 3 Suma 100% 1. Najniższa cena 98% Opis sposobu punktowania rozpatrywanych ofert wg wag podanych w specyfikacji dla danej części C = Cnx98/Cb C - ilość punktów uzyskanych przez ofertę w kryterium najniższa cena Cn - cena najniższa spośród badanych ofert Cb - cena z badanej oferty - maksymalna ilość punktów w kryterium najniższa cena 98,00 pkt. 2. Najdłuższy termin płatności 2% T = Tbx2/Tn T - ilość punktów uzyskanych przez ofertę w kryterium najdłuższy termin płatności Tb - termin płatności z badanej oferty Tn najdłuższy termin płatności spośród badanych ofert Najkrótszy termin płatności to 14 dni. Najdłuższy termin płatności 30 dni. maksymalna ilość punktów w kryterium najdłuższy termin płatności 2,00 pkt. Strona 16 z 18

17 14. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego Wybrany Wykonawca zostanie zawiadomiony o terminie i miejscu podpisania umowy Zamawiający podpisze umowę z Wykonawcą, który przedłoży ofertę najkorzystniejszą z punktu widzenia kryteriów przyjętych w specyfikacji. 15. Wzór umowy Wzór umowy jaka zostanie zawarta z wybranym Wykonawcą stanowi załącznik nr 2do niniejszej specyfikacji Na podstawie art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, Zamawiający przewiduje możliwość dokonania istotnych zmian postanowień umowy zawartej z wybranym Wykonawcą w następujących przypadkach: a) w sytuacjach, których, nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, a nie powstałych z winy Zamawiającego ani Wykonawcy, Zamawiający dopuszcza możliwość niezrealizowania pełnego zakresu dostaw wraz z odpowiednim zmniejszeniem wynagrodzenia umownego; b) gdy zmianie ulegnie urzędowa stawka podatku VAT - Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany wartości wynagrodzenia umownego; 16. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia: Zgodnie z art. 179 ustawy, środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów niniejszej ustawy. W niniejszym postępowaniu przysługują środki ochrony prawnej uregulowane w dziale VI, rozdział 1-3 w art. 179 art. 198 g ustawy. 1. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy. 2. Odwołanie przysługuje wyłącznie wobec czynności: a) opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu; b) wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia; c) odrzucenia oferty odwołującego. 3. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania. 4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu. 5. Odwołujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia za pomocą jednego ze sposobów określonych w art. 27 ust Wykonawca lub uczestnik konkursu może w terminie przewidzianym do wniesienia odwołania poinformować zamawiającego o niezgodnej z przepisami ustawy czynności podjętej przez niego lub zaniechaniu czynności, do której jest on zobowiązany na podstawie ustawy, na które nie przysługuje odwołanie na podstawie art. 180 ust. 2. Strona 17 z 18

18 7. W przypadku uznania zasadności przekazanej informacji zamawiający powtarza czynność albo dokonuje czynności zaniechanej, informując o tym wykonawców w sposób przewidziany w ustawie dla tej czynności. 8.Odwołanie wnosi się w terminie 5 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia - jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2, albo w terminie 10 dni - jeżeli zostały przesłane w inny sposób. 17. Tryb ogłoszenia wyników postępowania: Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający zawiadomi Wykonawców, którzy złożyli oferty, o: a) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę) albo imię i nazwisko, siedzibę albo miejsce zamieszkania i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano, uzasadnienie jej wyboru oraz nazwy (firmy) albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy Wykonawców, którzy złożyli oferty, a także punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację; b) Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne; c) Wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne; d) terminie, po którego upływie umowa w sprawie zamówienia publicznego może być zawarta Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zamieści na stronie internetowej oraz na tablicy ogłoszeń w siedzibie Zamawiającego zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty zawierające informację, o których mowa w pkt a) Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia zostanie opublikowane w Biuletynie Zamówień Publicznych. 18. Pozostałe informacje Udostępnianie dokumentacji postępowania odbywać się będzie wg poniższych zasad: udostępnienie nastąpi po złożeniu pisemnego wniosku, zamawiający określi termin i miejsce oraz zakres udostępnienia, zamawiający wyznaczy członka komisji, w obecności którego dokonana zostanie czynność przeglądu, W sprawach nieuregulowanych w niniejszej specyfikacji zastosowanie mają przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych Integralną częścią specyfikacji są następujące załączniki: Załącznik nr 1 Formularz ofertowy. Załącznik nr 2 Wzór umowy. Załącznik nr 3- Lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r o ochronie konkurencji i konsumentów, albo informacja o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej. Z dniem r. zatwierdzam specyfikację istotnych warunków zamówienia. Dyrektor Zespołu Żłobków nr 2 Grażyna Czerwińska Strona 18 z 18